内部会计控制弱化的原因及对策
企业财会内部控制存在的问题及其对策分析

企业财会内部控制存在的问题及其对策分析在当今商业环境中,企业财会内部控制是确保企业财务运作稳健、可靠的关键所在。
许多企业在内部控制方面存在各种问题,这些问题可能给企业带来风险和损失。
对企业财会内部控制存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,对于企业的长期发展具有重要意义。
1.缺乏明确的内部控制制度和流程很多企业在内部控制方面存在的一个共同问题是缺乏明确的内部控制制度和流程。
这导致财务流程不够规范,容易出现错误和风险。
未能建立明确的报销流程、审批程序和账务核对制度,导致企业资金的滥用和误用。
2.缺乏有效的内部监督机制很多企业在内部监督方面也存在问题,监督机制不到位、监督人员能力不足等。
这导致企业内部的财务行为难以有效监督,容易发生违规行为和不当操作。
3.财务人员道德水平较低一些企业的财务人员道德水平不高,存在很大的道德风险。
有人会故意编造假账、私吞公款等违法行为,给企业造成严重损失。
4.企业内部沟通不畅企业内部沟通不畅也是一个常见的内部控制问题。
信息不对称、信息隐瞒、信息错漏等因素导致企业决策不够科学和合理,带来很大的风险。
5.内部控制环境不稳定企业内部的控制环境不够稳定也是一个潜在的问题。
企业的管理层频繁变动、组织架构调整等问题都会对内部控制带来隐患。
企业应该加强内部控制制度和流程建设,确保各项财务流程规范、合理、透明。
建立完善的财务核算制度、报销流程和审批程序等,严格规范各项财务操作。
企业应该加强内部监督机制建设,确保有效的内部监督。
通过建立独立的内部审计机构、设立内部监督委员会等,加强对企业财务行为的监督。
企业应该加强对财务人员的道德教育和培训,提高他们的道德水平,减少道德风险。
建立健全的激励机制、岗位责任制度等,确保财务人员的行为符合职业操守。
企业应该加强内部沟通,确保信息畅通、透明。
建立内部沟通渠道、组织内部培训等,提高企业内部决策的科学性和合理性。
企业应该加强组织稳定性建设,确保内部控制环境的稳定。
企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

企业会计内部控制中存在的不足及改进策略企业会计内部控制的目的是保障企业资产安全、财务信息真实可靠、企业活动合法合规。
实践中往往存在着各种不足,需要采取改进措施来提高内部控制的有效性和可靠性。
企业内部控制不足主要表现在以下几个方面:1. 职责划分不清:企业内部控制职责分散、重叠,责任不明确。
各部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致责任推诿、工作流程不畅等问题。
2. 制度不健全:企业制度建设不完善,缺乏明确的规章制度和操作流程。
制度的制定和执行缺乏相应的指导和监督,导致操作不规范、内部控制失效。
3. 监督机制不完善:企业内部监督力度不够,缺乏有效的内部监控制度。
对于已有制度的执行情况缺乏及时、全面的检查和审计,导致一些问题得不到及时发现和解决。
4. 人员素质不高:企业内部人员对内部控制理念和技术的了解和掌握不足,缺乏必要的培训和学习机会。
从而导致内部控制制度的执行效果大打折扣。
针对上述问题,可以采取以下改进策略:1. 加强组织管理,明确职责:通过建立明确的组织结构和岗位职责,划分内部控制的具体职责。
加强部门间的沟通和协作,构建协同作用机制,避免责任的模糊和推诿。
2. 完善制度,规范操作:建立完善的规章制度和操作流程,规范企业各项业务活动的操作方法。
制定并加强制度的监督和执行,确保制度不仅是纸面上的形式,而是能够真正发挥作用。
3. 建立监督机制,加强内部监控:建立健全的内部监控机制,设立专门的监督岗位,加强对内部控制制度的监督和评估。
及时发现和解决问题,提高内部控制的及时性和效果性。
4. 提高人员素质,加强培训:加强对内部控制人员的培训和学习,提高其对内部控制理念和技术的认识和理解。
组织内部控制知识的传播和交流,提高人员的专业素养和能力水平。
企业会计内部控制的不足主要表现在职责划分不清、制度不健全、监督机制不完善和人员素质不高等方面。
针对这些问题,可以通过加强组织管理、完善制度、建立监督机制和提高人员素质来改进企业会计内部控制,提高其有效性和可靠性。
企业会计内部控制存在的问题及对策

企业会计内部控制存在的问题及对策企业会计内部控制是指企业为了保证财务信息的真实性、完整性和可靠性,采取的各种组织管理措施、内部审计制度和问责机制。
然而,现实中存在许多企业会计内部控制的问题,这些问题主要表现在以下几个方面:一、控制制度不健全一些企业缺乏完善的内部控制规章制度,导致企业在财务报告和会计处理过程中产生错误,无法保证会计信息的真实性和准确性。
这时企业需要采取的对策是建立完善的内部控制制度和规章制度,建立健全的财务报告制度和各项财务处理制度,确保会计信息的真实性和准确性。
二、岗位职责不明确一些企业中,岗位职责不明确,导致某些人员在审批、核对等关键环节上没有明确的责任,从而无法有效进行内部控制。
这时企业需要采取的对策是规范岗位职责,落实责任制,确保每个人员在内部控制中有明确的职责和责任,以确保企业会计内部控制的有效性。
三、信息系统不完善信息系统不完善往往是企业会计内部控制中的一个重要问题。
如果企业的信息系统不完善,可能导致会计信息的存储、传递、处理等环节出现问题,进而影响会计信息的真实性和可靠性。
这时企业需要采取的对策是建立完善的信息系统,确保信息传递的准确性,保证信息的可靠性。
四、员工素质不高员工素质不高是企业会计内部控制的另一个问题。
如果企业员工素质不高,可能导致会计处理和审批出现错误,导致会计信息的真实性受到影响。
这时企业需要采取的对策是加强员工的培训和教育,提高员工素质,确保员工有良好的会计处理能力和操守,以确保会计信息的真实性和准确性。
五、内部审计不充分一些企业中,内部审计不充分,导致某些问题未能及时发现和纠正,从而给企业会计内部控制带来一定的风险。
这时企业需要采取的对策是加强内部审计,定期对企业会计内部控制进行检查,及时发现问题,并采取有效的措施解决问题。
综上所述,企业会计内部控制存在的问题需要企业加强内部管理,以建立健全的内部控制规章制度,规范岗位职责,建立完善的信息系统,加强员工培训和教育,并加强内部审计,确保会计信息的真实性、完整性和可靠性。
企业内部会计控制的问题及对策3篇.doc

企业内部会计控制的问题及对策3篇一、当前企业在内部控制方面所存在的主要问题与不足1.观念较滞后。
当前不少企业管理观念依然十分滞后,不重视内控制度的建设。
相关企业负责人及管理层自身对内部控制的作用认识不足,认识不到内部控制制度对企业的进一步发展的保障作用,认为制度多了反而会增加很多不必要的环节,束缚了手脚,影响了效率,是可有可无的东西,因此导致内部控制制度跟不上企业发展的步伐。
2.机制不完善。
一方面,会计内部控制制度缺乏总体规划,会计内控制度不够系统完整,相互之间协调性、配套性、制约性差,甚至互相冲突,因而有效性较差。
在内部会计控制制度的建设上具有一定的随意性,哪个环节出现了问题,才急忙进行针对性的补救。
另一方面,业务流程制定不科学。
制定制度的人不熟悉基层业务和操作,制度的可操作性不强,难以落实。
3.体系不健全。
当前不少企业由于内部会计人员较少,内部会计控制体系不完善,其主要体现在人员的配置及相应机构的设置上。
一方面,不少企业只是简单的设置了出纳、会计、财务等岗位,并未设置预算编制员、财务分析员、电算化管理员这样的内部会计控制人员。
另一方面,不少企业在企业内部会计控制上通常只采用交叉审核的方法,这样企业难以实施精细化分析、精细化核算、精细化控制,进而不能将内部会计控制落到实处,也致难以实现企业内部会计控制的既定目标。
4.人才素质低。
不少企业由于自身所处的位置和发展阶段,普遍存在会计人才匮乏,素质参差不齐的现象,甚至不少企业出现一人多职,且未建立科学合理的人才引入计划。
同时,对于相关在职人员未制定相应的培训及考核机制,致使内部会计控制制度难以取得的显著成效。
二、完善企业内部会计控制的有效对策1.转变观念。
企业内部会计控制是综合性很强的管理工作,涉及到生产、经营、管理的各个环节。
随着企业现代化程度的不断提高,特别是在企业扩张规模后,会有着更加严格、更高的会计控制管理需求。
为了高质量地实现内部会计控制的目标,发挥企业会计的应有职能,我们企业领导层对内部会计控制给予应用的重视,同时也需要积极转变传统的财务管理观念,进行必要的观念创新。
浅谈企业财务会计中内部控制存在问题及应对措施

浅谈企业财务会计中内部控制存在问题及应对措施随着社会经济的不断发展,企业在管理和运营过程中所面临的挑战也越来越多。
内部控制是保障企业财务安全和规范经营的重要手段。
由于各种原因,企业财务会计中存在着一些内部控制方面的问题。
为了解决这些问题,企业需要采取一些应对措施,以确保内部控制的有效运作和财务会计的正常进行。
一、内部控制存在的问题1. 管理层对内部控制的理解不足在一些企业中,由于管理层对内部控制的认识不足,对其重要性和作用理解不够深刻,导致内部控制制度的建立和执行不够到位,容易出现管理混乱、风险控制不力等问题。
2. 内部控制制度不完善一些企业在制定内部控制制度时,存在制度不完善、不合理的情况。
制度设计不够科学、完备,容易被绕过或者打通漏洞,导致企业财务管理上出现问题。
3. 人为因素带来的内部控制问题由于企业内部人员的利益冲突、道德风险等原因,可能导致内部控制失效。
贪污腐败、偷窃、贪赃枉法等行为易发生,给企业的财务安全带来极大威胁。
4. 技术手段落后一些企业在内部控制方面采用的技术手段较为落后,如财务管理信息系统不完善、网络安全措施薄弱等,容易受到外部攻击或者内部数据泄露,给企业的资金和信息安全造成损失。
5. 对外部环境变化的应对不及时随着市场环境不断变化,企业在内部控制方面也需要不断调整和完善。
一些企业在面对外部环境变化时,反应过慢,导致内部控制与外部环境脱节,出现问题不能及时得到解决。
二、应对措施1. 加强对内部控制的推广和培训企业应该加强对内部控制重要性的宣传,提高管理层和员工对内部控制的认识和理解。
通过培训和教育,提高员工的内控意识和能力,确保内部控制制度的有效执行。
2. 完善内部控制制度企业应针对实际情况不断完善内部控制制度,确保其科学合理、能够满足企业经营管理的需要。
要加强对制度的执行和监督,预防制度实施过程中的问题。
3. 加强内部管理企业应健全内部管理机制,提高管理的透明度和有效性,防范人为因素对内部控制的影响。
会计师事务所内部控制问题及改善对策

会计师事务所内部控制问题及改善对策会计师事务所作为负责审计、税务、咨询等服务的专业机构,其内部控制问题的存在对其经营管理和服务质量均会产生重大影响。
本文将探讨会计师事务所内部控制问题及改善对策,为此我们将分别从内部控制问题的原因、影响和改善对策进行详细阐述,旨在帮助会计师事务所更好地管理其内部控制问题,提高其服务质量和管理水平。
一、会计师事务所内部控制问题的原因1.管理层意识不够会计师事务所管理层对内部控制的重要性认识不够,存在较大盲区,导致内部控制机制不够完善,漏洞百出。
2.员工素质不高由于缺乏专业人才,员工缺乏相关知识和技能,导致内部控制存在漏洞,容易发生错误或被误用。
3.内部审计不到位会计师事务所内部审计工作不到位,未能及时发现问题,导致内部控制问题长期存在而未得到解决。
4.信息系统不完善会计师事务所内部的信息系统不够完善,存在漏洞,容易受到外部攻击或内部滥用,导致内部控制问题的出现。
二、会计师事务所内部控制问题的影响1.服务质量下降由于内部控制问题存在,会计师事务所的审计、税务等服务质量下降,严重影响客户满意度。
2.经营效率降低由于内部控制问题的存在,会计师事务所的经营效率降低,导致资源浪费和成本增加。
3.形象受损由于内部控制问题的存在,会计师事务所的形象受损,影响了其在市场上的声誉和竞争力。
会计师事务所内部控制问题的存在对其经营管理和服务质量都产生了重大的负面影响,为此,有必要提出改善对策,以解决这一问题。
三、改善对策1.加强管理层的意识和重视会计师事务所管理层应加强对内部控制问题的认识并加以重视,制定相关制度和措施,并进行定期的内部控制培训,以提高管理层对内部控制的认识和重视程度。
2.加强员工培训和激励会计师事务所应加强对员工的培训,提高其专业知识和技能,增强员工的内部控制意识,同时应建立激励机制,激励员工积极参与内部控制,提高内部控制的有效性。
3.加强内部审计工作会计师事务所应加强内部审计工作,建立健全的内部审计制度和程序,及时发现内部控制问题,并提出改进建议和解决方案。
行政事业单位内部会计控制的现状及改进建议

行政事业单位内部会计控制的现状及改进建议行政事业单位是指国家行政机关及其下属的事业单位和公益性单位。
这些单位在财务管理方面需要进行会计控制,以确保资源的有效利用和财务信息的合规性。
当前行政事业单位内部会计控制存在一些问题,需要进行改进建议。
一、现状分析1. 人员素质不高目前行政事业单位内部会计控制的执行人员素质参差不齐,部分人员缺乏专业知识和实际经验,导致会计工作质量不高,容易出现错误和漏洞。
2. 制度不健全行政事业单位内部会计控制的制度和规定相对滞后,对于新出现的财务管理问题缺乏针对性的规定和指导,导致执行过程中存在模糊地带和制度真空。
3. 审计工作不到位部分行政事业单位在审计工作中存在瑕疵,审计人员在执行工作时不够严谨,容易遗漏或失误,导致财务数据的真实性和准确性得不到保障。
4. 内部控制流程过于繁琐部分行政事业单位的内部控制流程过于繁琐,办事效率低下,限制了财务管理工作的顺畅进行。
二、改进建议1. 提高人员素质针对人员素质不高的问题,建议行政事业单位加大对会计人员的培训力度,提高其财务专业知识和实际操作能力。
通过建立健全的绩效考核机制,激励会计人员提高工作质量和服务水平。
2. 完善制度规定行政事业单位应及时修订和完善内部会计控制的制度和规定,以适应新形势下的财务管理需求。
加强对制度的宣传和培训,确保全员了解并严格执行相关规定,避免发生违规行为。
3. 强化审计工作通过加强对审计人员的培训和管理,提高其审计工作的严谨性和专业水平。
加大对审计工作的监督力度,确保审计结果和意见的客观、准确。
4. 简化内部控制流程合理简化内部控制流程,去繁存简,提高办事效率。
加强信息化建设,优化财务管理流程,提高财务数据处理的效率和准确性。
在改进行政事业单位内部会计控制的过程中,需要各级管理人员的高度重视和全面支持,形成工作合力,确保改进建议的有效实施。
只有通过不断完善和改进内部会计控制,才能提高行政事业单位财务管理水平,确保财务资源的合理利用和财务信息的真实可靠,为行政事业单位的可持续发展提供强有力的保障。
会计监督弱化的原因及对策

会计监督弱化的原因及对策
会计监督是保障企业财务透明度和合法性的重要手段。
然而,在一些企业中,会计监督却存在着弱化的现象。
造成会计监督弱化的原因主要包括以下几点:
1. 管理层缺乏对会计监督的重视。
在一些企业中,管理层对会计监督缺乏足够的重视,导致会计监督的执行力度不足。
2. 会计人员素质不高。
企业的会计人员素质直接影响到会计监督的执行效果。
如果会计人员素质不高,就难以保证会计监督的有效性。
3. 企业内部控制不完善。
企业内部控制的不完善也会导致会计监督的弱化。
如果企业的内部控制制度不健全,就会给会计监督留下漏洞。
针对会计监督弱化的现象,我们可以采取以下对策:
1. 加强对会计监督的重视。
企业管理层应该认识到会计监督的重要性,加强对会计监督的重视和支持,确保会计监督的有效执行。
2. 提高会计人员素质。
企业应该注重会计人员的培养和学习,提高会计人员的素质和专业水平,以保证会计监督的有效性。
3. 健全企业内部控制制度。
企业应该建立健全的内部控制制度,通过内部控制制度的完善来弥补会计监督的不足,从而保证会计监督的有效性。
综上所述,会计监督的弱化是企业面临的一个严峻问题,但我们可以通过加强对会计监督的重视、提高会计人员素质和健全企业内部
控制制度等措施来解决这个问题,从而保障企业的财务透明度和合法性。
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内部会计控制弱化的原因及对策摘要:文章探究内部会计控制弱化的原因, 提出完善企业内部会计控制的对策。
关键词:内部会计控制原因对策中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1004-4914(2009)06-151-02一、内部会计控制弱化的原因通过对内部会计控制的现状分析,我们可以看出很多单位没有很好的进行内部会计控制,即使进行内部会计控制也是有选择的进行。
造成这种现象的原因是什么?1.内部会计控制系统方面的原因。
主要是控制环境、风险意识、控制活动、信息通畅、内部监督等方面做的不够好,建立现代企业制度,不能仅仅停留在制度的条文里,真正现代企业制度的建立,还任重而道远。
另外,企业的风险意识不强。
企业的风险意识,标志着企业的市场适应能力。
企业求得生存,求得发展,就必须增强市场风险意识。
企业的应变能力,来自企业的厚重文化基础和企业行为哲学积淀。
如果对市场认识不足,一旦遇到冲击,特别是加入WTO后国外企业的纷纷登场,没有应变能力,就会被冲击的体无完肤。
2.造成内部会计控制不佳的人为因素。
人是最根本的因素,如果将目前的现状找出责任人的话,单位的负责人一定是首选。
单位的负责人负责管理单位财务人员的任免、职务调动,对单位财务人员的后期教育负有一定的责任。
3.造成内部会计控制不佳的外部因素。
造成内部会计控制不佳的外部环境主要包括法规、违规处罚、监督等政策因素。
违规成本低,处罚不力是其主要原因;另外,统一会计制度执行过程中受到多方面的阻挠,特别是国有企业,在绩效考核、净资产数额、各种“准备”计提等方面顾虑重重,直接影响企业内部会计控制工作,外加法规制定落后,造成企业间无法横向相比,严重挫伤部分企业的积极性。
二、完善企业内部会计控制的对策1.职务分离。
不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
不相容职务分离主要包括:授权批准与业务经办分离,业务经办与会计记录分离,会计记录与财产保管分离,业务经办与业务稽核分离,授权批准与监督检查分离等。
授予一个部门或某一个人去担任一项具体职责时,必须相应地扩大在其进行活动中的权力。
授有权力和负有责任的人员承担着经营和保管的职务,不能同时担任记账的职务。
一个处于可犯错误或容易发生不轨行为职位的人,不应同时又给予他担任可以隐匿这些错误或不轨行为的职位。
良好的控制应是一个人从客户处收取货款,而有另一个人在应收账款账簿中进行登记。
把记账职务与经营和保管的职务分隔开来,可以防止那些接近资产的人挪用部分资产,并用错误的会计记录来隐匿这些活动。
在公司的经营活动中,有些活动的性质使记账与经营和保管职能自然而然地分隔开,如生产工人既无记账的训练,也没有从事记账工作的必要。
但在另一些情况下,职能的区别是很难区分的。
从事现金收支、借入和偿还贷款、扩大赊账、收取应收账款等资产管理方面的职能,对于掌管会计职能的人来说,并不是完全分隔得开的。
所以只要有可能,应把这些不相容的职务进行分隔。
在组织业务活动时,要使每项经济业务至少有两个人或两个部门参与,这样就能用一个人的工作去证实另一个人工作的准确性。
只要有关人员之间没有相互勾结,差错和不轨行为就很可能被发现。
安排人员时应做到人尽其用,几个人同时从事一项经济业务,要利用各自的专长,而不应造成工作的重复。
如交付一笔销售定货,会涉及到有人在销售部门取得定单,有人在信贷部门检验信贷批准情况,有人在仓库挑选货物,会计部门有人作出经济业务的记录,运输人员要检验发货项目的正确性,并准备发货。
这种一项活动由几个不相容的部门和人员来共同完成,不但能提高作业效率,而且也使内部会计控制得到实施。
为了使所有有关人员可以了解内部控制制度,尤其是那些委派给各人的任务、职权和责任的界限以及所有的方针程序,都应明确地以书面形式进行阐述。
如为了反映担任某职务的人应予履行的任务及权责,就应有一份工作说明书,以帮助职工熟悉新工作的要求。
职工的上级要经常注意工作说明中有无故意、误解、疏忽而与规定的程序发生出入,必要之处应采取纠正的措施。
管理当局的指令只有为职工所了解才能得到执行,而使人们了解的最有效的方法之一就是把指令准确地以书面方式加以阐述。
为了保证同类项目的统一处理,就要对各种经济业务的会计处理方法加以说明,对有关事务还必须规定处理方针,如固定资产账户的资本支出的最低数额;采购部门无须经过上级部门批准就可发出定货单的最高数额或工作一年可获得休假的日数。
为了反映公司业务中的不同职能之间的相互关系,还必须有系统流程图。
记账职务与经营保管的职务相分隔,可以有效防止那些接近资产的人挪用资产,并采取涂改会计记录的办法隐匿这些行为。
不相容的经济业务至少有两个或两个以上的个人和部门参加,只要这些人员和部门不互相勾结,差错和不轨行为就很容易被发现,通过职务分离不但能提高作业效率,而且也使内部会计控制得到实施,有效保证会计信息的真实完整。
2.授权批准。
授权批准要求单位明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理者必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
审批人应当严格按照授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限,经办人应当在职责范围内按照审批人的批准意见办理业务,对于审批人超越授权范围审批的事项,经办人有权拒绝办理并及时向审批人的上级授权部门报告。
3.有效的会计系统。
会计系统是指企业为了汇总、分析、分类、记录、报告企业交易,并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的方法和记录,一个有效的会计系统应能做到以下几点:确认并记录企业所有真实的交易;及时且充分详细地描述交易,以便在会计报表上对交易作适当的分类;正确计量交易的价值,以便在会计报表上记录其适当的货币价值;确定交易发生的期间;在会计报表上公允披露交易及相关事项。
4.建立健全内控框架。
企业要有一个健全有效的内控框架,从控制环境入手,建立符合现代企业制度的组织结构,加强董事会的职能及其独立性;提高管理者素质,凭借经济市场的竞争,由市场决定而不是由行政指定管理层;鼓励塑造企业文化,明晰权责。
5.加强监督系统。
强化监督系统是内部会计控制实施的保证。
首先是会计控制监督:一是强化会计规章制度监督。
依照财经纪律、制度对各项业务进行检查、评价和监督,纠正和制止违规现象。
二是利用会计计算技术监督。
对各项财务收支活动进行核算和检查,纠正偏差。
三是利用会计信息监督。
及时搜集会计信息进行整理深入分析,对生产经营中存在问题及时反映,并提出改进措施。
其次是经常性的利用内部审计机构和中介机构对企业会计工作进行审计评价。
企业内部控制是一个过程,这个过程必须纳入管理制度,为了确保企业内部会计控制制度被切实执行、效果良好,内部控制必须被监督,企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现内部控制中的漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进控制政策,做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促纠,提高会计信息质量,以期更好地完成内部控制目标。
6.建立内控信息的披露机制。
为了提高企业内部会计控制的意识,提高其会计信息质量,企业有必要在进行内部会计控制自我评估后,向社会公开披露其内部会计控制信息。
7.激励约束机制。
建立相应的激励约束机制,把核心人员及其员工的短期行为长期化。
股票期权制度可以解决这个问题,重要的是在具体化操作过程中要掌握好激励和约束的度,使激励和约束相适应。
通过这种激励和约束,使公司核心人员更关注公司的长远发展,从根源上消除虚假信息的动机,建立良好的人力资源管理机制,提高公司有关雇佣、训练、待遇、业绩及晋升等政策和程序的合理程度。
8.提高人员素质,进行岗位轮换。
管理的主题始终是人。
一个监督者同时也是被监督者。
因此,要使内部会计控制得到有效的执行,重要的是解决人――即会计人员的问题。
要加强会计人员的政治思想品德教育,提高政治素质,从思想上自觉抵制违法乱纪现象。
9.建立良好的信息沟通系统,实现控制计算机化。
在经济飞速发展的今天,特别是计算机技术和网络技术向经济管理领域快速渗透的今天,会计的反映职能即将或已经为计算机取代的情况下,如何更加重视、发挥会计的控制职能就显得特别重要。
自从上世纪50年代会计工作中开始应用计算机,直到70年代后数据库技术的普遍应用,传统的会计核算工作已经绝大部分被电子数据处理系统所代替,人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能,以及庞大而且先进的数据库,基本代替了会计的手工操作。
由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,为会计人员参与管理提供了更大的空间。
手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算工作,尤其是记账过程避免不了许多重复转抄工作。
而电算化会计仅需将数据(原始凭证)一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。
这样,在手工会计中非常费时、费力和繁琐的工作,变成了电算化会计下一个简单的指令或动作。
过去需要众多人员从事的填证、记账、编表的工作,现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。
因此可以说,电算化会计不仅彻底解放了会计人员的双手,同时也为激活会计人员的头脑创造了条件,使他们有精力、有条件去关注履行会计原本就有的职能,即会计控制。
另外,20世纪90年代以后,实践中不断开发出的许多先进适用的软件项目,使电算化会计可以完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作,如各种辅助核算和管理会计核算工作。
而这些核算正是实施会计控制所必须的,或者说是会计控制的内容之一。
10.正确性检验。
内部会计控制制度应采用一切有效的程序来保证制度的正确实施,并保证所提供的财务会计报告的真实、完整性。
常用的方法有:账户控制、复式记账控制、分批控制、定额备用制。
使用控制账户是检验正确性的一种简单而有效的办法。
如果材料的控制账户是根据一种资料进行登记的,而客户明细账是别的资料进行登记的,控制账户与明细账户一致,就可以用来证明这些资料是相互符合的。
当然,不轨行为依然可能存在,因为在两种资料来源之间,还可能被串通舞弊。
应用复式记账,每发生一笔经济业务均在两个或两个以上的账户中用相等的金额、相反的方向、全面地相互联系地进行记录。
这样能全面地反映资产的来龙去脉和试算平衡。
如在生产过程中,一项资产从一种形式转变为另一种形式或从一个部门转移到另一个部门,采用借贷记账,便可记录一方承担了经济责任,另一方解除了经济责任。
11.完善制度建设。