广告公司业务部管理制度

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广告公司管理制度

广告公司管理制度

广告公司管理制度广告公司是一家集创意设计、市场推广等多项业务为一体的企业,为了保证公司良好的运营和创意能力的提高,制定一套严谨的管理制度是必不可少的。

下面就从公司制度、人员管理、财务管理、市场营销等几方面对广告公司管理制度进行阐述。

一、公司制度1. 公司章程:向员工明确公司的宗旨、目标和组织架构等2. 内部操作流程:包括各个部门的职责和工作流程,以确保公司的高效运营和协同合作3. 工作规章制度:包括考勤制度、加班制度、假期制度、福利制度以及劳动纪律等,以维护公司良好的员工关系和团队稳定性。

二、人员管理1. 招聘制度:建立符合岗位要求的招聘流程,保证公司招聘的人才能够为公司发展作出贡献。

2. 员工晋升机制:通过考核和表彰指标,激励员工创新和改进,满足员工职业发展的需求,增强员工的归属感和忠诚度。

3. 员工离职管理:建立离职流程,了解员工离职的原因、想法、反馈信息,规范离职手续,有助于提高员工离职率的控制,减少员工流失带来的损失。

三、财务管理1. 预算管理:制定年度、季度、月度预算计划,明确收支情况,规范内部财务管理流程,控制预算风险。

2. 合同管理:建立完备的合同管理制度,确保合同的规避风险符合公司财务管理规范,防范公司风险。

3. 财务会计制度:建立统一规范的财务制度,对实际情况进行定期分析和评估,确保财务的合理性和准确性。

四、市场营销1. 客户关系管理:确立良好的客户关系,促进忠诚度和口碑,进行客户维护和售后跟踪服务,维护公司品牌支持业务拓展。

2. 营销活动管理:制定营销策略,配合市场调查、竞争情况等,提供准确的营销服务,并在市场营销表现上不断创新持续提高。

3. 监控市场动态:了解市场信息和竞争对手情况,及时调整市场方向,提高市场竞争能力。

综上所述,广告公司管理制度是确保公司运作良好的基础,优秀的公司制度能够建立公司发展的方向和动力,提升公司的核心竞争力,进而为公司的长期发展打下坚实的基础。

广告公司管理制度(精选10篇)

广告公司管理制度(精选10篇)

广告公司管理制度(精选10篇)广告公司规章制度及规范篇一1、管理总则公司在人事管理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。

奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。

公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。

2、岗位设置公司采用金字塔型管理模式的分层负责制,有管理层,业务层,制作层,服务后勤层组成。

其中:由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。

3、招聘流程根据公司不同阶段发展的需要,经公司总经理批准后,由管理层负责向社会公开招聘,招聘流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者可以录用为公司实习员工,特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。

新员工的基本条件:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素质和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队合作精神,能遵守公司的各项规章制度。

4、员工培训实习员工:所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习,了解广告最基本的组成,结构和专业术语。

经简单考试合格后,进入各部门正式见习岗位。

期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。

5、试用制度实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。

6、辞退条例公司可以随时解雇涉及以下条例者:(1)无视或违反公司有关规章制度者。

(2)触犯国家法律法规者。

(3)违背社会公德者。

(4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。

(5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。

(6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。

(7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。

(8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。

(9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。

7、辞职规定实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与管理层。

转为正式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。

广告公司管理制度模版(三篇)

广告公司管理制度模版(三篇)

广告公司管理制度模版第一章总则第一条为规范广告公司的管理和运行,提高工作效率和工作质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于广告公司的全体员工。

第三条广告公司的管理制度应严格按照国家相关法律法规执行。

第四条广告公司应建立健全的内部管理机制,提供良好的工作环境和发展空间。

第五条广告公司应建立严格的岗位职责体系,明确各岗位职责和权限。

第六条广告公司应建立培训计划,提供员工持续学习和提升专业能力的机会。

第七条广告公司应建立奖惩制度,激励员工积极工作,同时对违反规定的行为进行处罚。

第八条广告公司应建立健全的信息安全管理制度,保护公司和客户的信息安全。

第二章组织架构第九条广告公司应设立总经理办公室、市场部、创意部、项目管理部、财务部等职能部门。

第十条总经理办公室负责公司的整体规划和决策,组织协调各部门工作。

第十一条市场部负责开展市场调研、客户拓展和合作洽谈等工作。

第十二条创意部负责广告策划、设计和创意制作等工作。

第十三条项目管理部负责广告项目的执行和监控。

第十四条财务部负责公司的财务管理和资金运营。

第十五条各职能部门应合理分工,建立协作机制,实现优化组织结构。

第十六条广告公司应定期组织各部门负责人进行工作汇报和交流。

第十七条广告公司应定期评估和完善组织架构,提高工作效率和响应速度。

第三章工作流程第十八条广告公司应建立规范的工作流程,明确各项工作的执行步骤和时间节点。

第十九条广告公司的工作流程可包括以下环节:需求分析、策划设计、项目执行、监测评估等。

第二十条广告公司应建立健全的进度管理制度,及时跟进项目进展情况,保证项目按时完成。

第二十一条广告公司应建立严格的质量控制制度,对项目质量进行监控和评估。

第二十二条广告公司应建立完善的项目文档管理制度,保留项目相关文档和资料。

第二十三条广告公司应建立项目评估制度,对项目进行评估和总结,改进工作方法和流程。

第四章岗位职责第二十四条广告公司应明确各岗位的工作职责和权限。

广告公司管理制度范文(三篇)

广告公司管理制度范文(三篇)

广告公司管理制度范文一、公司概述1. 公司名称:广告公司名称2. 公司性质:有限责任公司3. 注册资本:XXX万元4. 公司地址:XXX地点5. 公司业务范围:广告策划、设计、制作、代理等二、组织架构和职责划分1. 总经理:负责公司整体规划和决策,统筹各部门工作。

2. 财务部:负责公司财务管理、预算编制、资金管理等。

3. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系等。

4. 市场部:负责市场调研、商业合作、客户关系管理等。

5. 创意部:负责广告创意和策划工作。

6. 设计部:负责广告设计和制作工作。

7. 媒介部:负责广告媒体投放和宣传效果评估。

三、员工管理1. 招聘:根据公司需要,招聘符合公司要求的人才。

2. 培训:定期组织培训,提升员工的专业能力和工作技能。

3. 绩效考核:定期进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩和晋升。

4. 薪酬管理:根据公司薪酬制度,结合员工绩效和市场情况,合理确定薪资水平。

5. 劳动关系:维护良好的劳动关系,解决劳动纠纷,确保员工权益。

四、工作流程和规范1. 各部门应建立合理的工作流程,明确每个环节的责任和流程。

2. 公司内部应建立高效的沟通机制,确保信息传递及时和准确。

3. 员工应按照公司规定的工作时间和工作要求进行工作。

4. 员工应遵守公司的机密保密制度,确保客户资料和商业机密的安全。

五、奖惩机制1. 奖励:对于在工作中表现优秀、创造卓越业绩的员工,可进行奖励,如表扬、奖金、晋升等。

2. 处罚:对于违反公司规定、工作失职、不履行职责的员工,可进行相应的处罚,如警告、降职、解雇等。

六、福利待遇1. 薪酬福利:根据员工的工作表现和市场情况,合理确定薪资水平,并提供一定的福利待遇。

2. 带薪休假:根据员工在公司工作的年限和规定,提供相应的带薪休假。

3. 社会保险:为员工缴纳相关的社会保险,如养老保险、医疗保险等。

4. 健康管理:关注员工的身心健康,提供相应的健康管理措施。

图文广告公司管理制度

图文广告公司管理制度

图文广告公司管理制度第一章总则为规范广告公司的管理,提高工作效率,确保公司的持续发展,特制定本管理制度。

第二章组织结构1. 公司设立总经理负责全面管理公司的工作,直接下设办公室、人事部、财务部、市场部等部门。

2. 部门设置应根据公司规模、业务特点等因素确定,必须明确各部门的职责和权限。

3. 部门之间应建立有效的沟通机制,确保信息流畅和工作协调。

第三章人事管理1. 公司招聘应遵循公平、公正的原则,选拔人才,注重综合素质。

2. 公司应建立健全的人员档案管理制度,保护员工的个人隐私。

3. 人员的晋升、调整等事宜应按照程序规定,避免随意性和偏袒行为。

第四章绩效考核1. 公司应建立完善的绩效考核制度,评价标准科学合理,确保员工的积极性和工作效率。

2. 绩效考核结果应公开透明,对优秀员工给予奖励,对不合格员工实施监督和改进。

3. 绩效考核结果应作为晋升、晋级、奖惩等方面的重要依据。

第五章薪酬福利1. 公司应制定合理的薪酬制度,保障员工的基本生活需求,提高员工的工作积极性。

2. 公司应制定完善的福利政策,关爱员工,促进工作和生活平衡。

3. 公司应按照国家法律法规,确保员工的合法权益。

第六章培训发展1. 公司应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。

2. 公司应鼓励员工自主学习和提升,为员工提供学习和发展的机会。

3. 公司应定期评估员工的培训成果,及时调整培训计划。

第七章安全保障1. 公司应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身和财产安全。

2. 公司应加强安全技术和管理培训,提高员工的安全意识和应对能力。

3. 公司应定期检查工作场所的安全设施,做好隐患排查和整改。

第八章纪律管理1. 公司应建立健全的纪律管理制度,明确员工的行为规范和责任义务。

2. 公司应严格执行纪律管理规定,对违纪行为进行处理,维护公司的正常秩序。

3. 公司应加强对员工的教育和引导,提高员工的自律和遵纪守法意识。

广告公司管理制度大全5篇

广告公司管理制度大全5篇

广告公司管理制度大全5篇广告公司管理制度(篇1)(一)着装规范1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。

所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。

注意个人清洁卫生。

2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。

女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。

(二)环境及接待1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。

2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。

下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。

员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。

交一把备用钥匙给办公室保管。

3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。

4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。

5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。

不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。

雨披请用袋子装好,不得随意堆放。

7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。

互相之间的交谈保持1米的距离以内。

8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。

若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。

接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。

(三)公司的财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。

如有损坏,照价维修、照价赔偿。

公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。

广告单位管理制度

广告单位管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的广告业务管理,规范广告业务流程,提高广告质量和效益,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有从事广告业务的相关部门和个人。

第三条本制度依据国家有关法律法规、广告行业规范和公司章程制定。

第二章组织机构及职责第四条公司设立广告部,负责广告业务的策划、设计、制作、发布、维护和评估等工作。

第五条广告部的主要职责如下:1. 制定广告业务发展规划,提出广告业务发展建议;2. 组织广告项目的策划、设计、制作等工作;3. 负责广告业务的发布、维护和评估;4. 监督广告业务执行情况,确保广告内容合法合规;5. 收集市场信息,分析竞争对手,提出改进措施;6. 负责与广告客户、媒体、合作伙伴等外部单位沟通协调。

第三章广告业务流程第六条广告业务流程如下:1. 前期调研:广告部根据客户需求,进行市场调研,确定广告目标、策略和预算;2. 项目策划:根据调研结果,制定广告项目策划方案,包括广告主题、创意、形式、媒体选择等;3. 设计制作:根据策划方案,组织设计制作团队进行广告内容的设计和制作;4. 发布执行:与媒体、合作伙伴沟通,确保广告按计划发布;5. 维护评估:对广告效果进行跟踪评估,收集反馈意见,及时调整广告策略。

第七条广告业务执行过程中,应遵循以下原则:1. 依法合规:广告内容必须符合国家法律法规、广告行业规范和公司章程;2. 客户至上:尊重客户意愿,确保广告质量,为客户提供优质服务;3. 创新创意:注重广告创意,提高广告吸引力,增强市场竞争力;4. 效率优先:提高工作效率,确保广告项目按时完成。

第四章广告费用管理第八条广告费用由广告部负责管理,具体包括以下内容:1. 广告预算编制:根据广告业务发展规划和项目需求,编制年度广告预算;2. 费用审批:广告费用支出需经广告部负责人审批,并报公司财务部审核;3. 费用报销:广告费用报销需提供合法有效票据,经审批后由财务部支付;4. 费用核算:定期对广告费用进行核算,确保费用使用合理。

广告公司业务流程管理制度

广告公司业务流程管理制度

一、总则为规范广告公司业务流程,提高工作效率,确保广告业务的顺利进行,特制定本制度。

二、业务流程1. 客户管理(1)销售部门负责与客户建立联系,了解客户需求,初步评估客户实力。

(2)客户经理根据客户需求,提供针对性的广告解决方案,与客户达成一致。

(3)签订广告合同,明确双方权利义务。

2. 创意服务(1)创意部门根据客户需求,进行创意策划,制作广告作品。

(2)创意作品经客户审核,确认无误后,进入制作阶段。

3. 媒体策划与购买(1)媒介部门根据广告方案,选择合适的广告媒体,进行点位预订。

(2)与媒体签订广告投放合同,明确投放时间、点位、费用等。

4. 制作与上架(1)制作部门根据广告设计,进行广告制作。

(2)广告作品制作完成后,提交给媒介部门进行审核。

(3)媒介部门对广告作品进行审核,确认无误后,进行广告页面测试、上架。

5. 后期服务(1)媒介部门负责与客户沟通,及时反馈广告投放情况。

(2)定期向客户提交广告投放报告,包括投放时间、点位、效果等。

(3)对广告投放效果进行跟踪,根据客户需求进行调整。

三、工作要求1. 各部门应严格按照业务流程进行工作,确保广告业务的顺利进行。

2. 销售部门要充分了解客户需求,为客户提供优质的服务。

3. 创意部门要保证广告作品的质量,提高客户满意度。

4. 媒介部门要确保广告投放效果,为客户提供有力的支持。

5. 后期服务部门要密切关注广告投放情况,及时解决问题。

四、监督与考核1. 公司设立业务流程监督小组,负责对业务流程进行监督。

2. 定期对各部门进行业务流程考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。

3. 对违反业务流程规定的行为,予以严肃处理。

五、附则本制度自颁布之日起实施,如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。

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广告公司业务部管理制度
业务是公司的先驱力量。

大力开展业务工作,是保障公司利益的前提。

公司本着“以人为本,多劳多得”的原则,使每位业务人员能够借助公司这一有力的平台,尽情发挥自己之所长,为公司更为自己谋得更大的利益。

现为了更好的开展落实业务工作,特拟订《业务部管理制度》,以期各位业务人员遵守。

一、考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,只需早晚签到即可.
二、用人:公司更注重业务人员的德行品质,之后是业务人员的才干学识.并给业务人员最大的发展空间,使其发挥自身的优势.
三、要求:因业务工作具有特殊性,公司要求业务人员能够吃苦耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。

四、培训:业务人员上岗后都要经过公司系统的培训,使其熟知公司的经营理念,同时对公司的业务能够做出准确的市场定位,以此为基础更好的开展业务工作。

五、试用:业务人员试用期为一个月,主要考察其自身的德行,看其是否具备业务人员的基本素质,是否有能力承担起所负工作职责.
六、仪表:业务人员出外拜访客户是代表公司形象,自身的衣着打扮必须要做到,着装整洁、举止大方、谈吐富有逻辑,客户留下良好的印象。

七、态度:业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态开展工作,不可把生活中的情绪带到工作中来,阻碍了自己也影响了他人,公司将对其严惩。

同时,工作期间内业务人员手机必须开机,一经发现无法接通状态,罚款20元。

八、工作明确:业务人员在开展工作之前,必须明确公司业务的具体项目,通过对市场的分析,将其进行有效的结合,才能做到有的放矢,切不可盲目的开展工作。

九、工作计划:业务人员在工作时,应做到年有年计划、月有月计划、周有周计划、日有日计划,只有先计划再实施,才能有效的开展工作,
借此提高工作效率。

十、出门登记:业务人员在出外拜访客户时,应依《规章制度》亲自如实的详细的填写出门登记。

十一、业务报表:1、业务报表是考核业务人员工作的重要途径,每个工作日下班前业务人员应填写日报表,将一天的工作情况如实的详细的填写,并上报至部门经理或行政部经理备案;周报和月报亦如此。

2、报表要求字迹工整、认真,不工整、不仔细的视为未交报表,一次罚款20元。

十二、会议制度:业务部门设早晚例会,业务人员将一天的工作计划和总结汇报给经理,(如:拜访客户情况)将工作中的疑难问题提出,以待即使解决。

早会不超过15分钟,晚会不超过30分钟。

(特殊情况除外)十三、客户资料:在公司提供的客户资料的基础上,业务人员应积极搜集整理客户资料,并将意向客户及时上报部门经理,使公司在最短时间内拿出一套可行性方案,以大力配合业务人员工作开展。

十四、客户洽谈:作为一名称职的业务人员应深知,业务技巧在洽谈客户时的重要性,在日常开展业务工作时,应总结归纳出一套适合自身的业务技巧。

十五、客户维护:维护客户关系是业务工作开展中必不可少的一部分,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的关系,以此促进与客户的关系。

十六、业务申报:业务人员签单时应遵照公司的业务流程:填写业务申报表—报部门经理——设计部经理——报总经理审批——批准后方可设计发布。

十七、业务合同:业务人员在同客户签署合同时,应在乙方法定代表人处签其身份证的名字,一式两份客户自留一份,公司备挡一份。

十八、出差:业务需要出差时,应先报知部门经理,批准后填写《出差申报表》。

(详情见《规章制度》)
十九、考核:业务考核是业务管理制度重要的一部分,主要依据业务人员的考勤情况、业绩情况及日常的工作努力情况,对其进行公平
的公正的审核。

二十、薪酬:1、业务经理的薪金结构:底薪+提成+部门月纯利润的2%+补助+年终奖
2、业务人员的薪金结构:底薪+提成+奖金+补助+年终奖
注:详情请见《公司章程》
二十一、福利:业务人员享受国家法定节假日,如有业务需要可选择串休。

(详情请见《规章制度》)
二十二、补助:由于业务工作的特殊性,业务人员享受公司各项补助共50元。

二十三、激励:公司为了激励业务人员,每个月特设立了“效冠奖”最底50元,可依据上月业绩总额上调,每个月业绩最高者,可荣获此奖。

二十四、惩罚:因为业务工作的自由性,有些业务人员自制力太差,总心存侥幸,借机回家或做些与工作无关的事情,此类人员一经发现,处以200元罚款,情节严重者将予以辞退,不予结算任何薪金。

二十五、建议:由于业务人员处于市场一线,对于市场有很深刻的见解,所以在月总结会议上,业务人员应主动反映当前的市场情况。

二十六、兼职:公司业务人员在工作期间不可在外兼职,一经发现,立刻开除,不予结算任何薪金。

二十七、保密:业务人员在同公司以外人员谈话时,不可透漏公司业务实情,一经发现罚款200元公司。

总之,严明的管理制度只是业务工作开展的基础,紧抓严抓才是行之有效的保障.各部门都将积极配合业务人员的工作开展,以此大力提高公司整体效益.。

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