打印机日常使用与简单维护-精简版
常见打印机正确使用和维护

常见打印机正确使用和维护常见打印机正确使用和维护1. 引言随着科技的不断发展,打印机已成为我们日常工作和生活中必不可少的设备之一。
然而,由于打印机在长期使用过程中容易出现故障或者损坏,所以正确使用和维护打印机就显得尤其重要。
本文将为大家介绍常见打印机的正确使用方法和维护技巧,匡助大家更好地保护和延长打印机的使用寿命。
2. 正确使用打印机2.1. 放置位置- 将打印机放置在离电源插座较近的地方,并确保有足够的通风空间,避免过热。
- 避免将打印机放置在潮湿的地方,以防止电路板受潮导致故障。
2.2. 连接设置- 确保打印机与电脑或者其他设备的连接路线正确连接,并注意不要使连接路线过长,以免信号衰减。
- 如果使用的是无线打印机,确保打印机与无线网络的连接稳定,信号强度足够。
2.3. 用纸和墨盒选择- 使用适合打印机型号的纸张和墨盒,以免因为不匹配导致卡纸或者打印质量下降。
- 避免使用过期或者低质量的墨盒,这可能会对打印机的正常工作产生不良影响。
2.4. 打印设置- 在开始打印前,调整打印机设置,例如打印质量、纸张大小和颜色模式等。
- 当不需要彩色打印时,尽量使用黑白打印模式,这样可以延长彩色墨盒的使用寿命。
3. 打印机的日常维护3.1. 清洁打印机- 定期使用干净的软布擦拭打印机外壳,尽量避免使用有酒精或者化学成份的清洁剂。
- 清理打印机内部的灰尘和纸屑,可以使用专用吹风机或者气罐进行清理。
3.2. 维护墨盒- 检查墨盒的墨水水平,及时更换空墨盒,以免干墨导致打印质量下降。
- 如果墨盒长期不使用,可以用湿布轻轻擦拭喷头部份,以保持墨水流畅。
3.3. 打印质量校准- 定期进行打印质量校准,避免打印图象含糊或者颜色失真。
- 可以根据打印机型号,使用打印机驱动程序或者设备自带的工具进行校准。
3.4. 及时更新驱动程序- 定期检查打印机厂商的官方网站,确保打印机驱动程序为最新版本,以免浮现兼容性问题。
4. 故障排除和维修4.1. 常见故障及解决方法- 打印机无法正常打印:检查连接路线是否松动,墨盒是否已安装正确。
打印机使用须知

打印机使用须知随着科技的发展,打印机已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的设备之一。
为了更好地使用打印机并保护其寿命,我们需要遵循一些使用须知。
本文将介绍打印机的正确使用方法,以及如何保养和维护打印机。
一、正确使用方法1. 放置位置:打印机应放置在通风良好、离阳光直射的地方,远离水源和易燃物品,以确保安全使用。
2. 电源连接:将打印机连接到稳定的电源插座,并确保电源线的接触良好。
为了避免电流过大或过小对打印机的伤害,不要与其他高功率设备共用同一个插座。
3. 适当使用纸张:使用打印机时应选择适合的纸张类型,并根据需要调整打印机的纸张设置。
错误使用不符合规格的纸张可能导致卡纸、纸张堵塞等问题。
4. 避免频繁开关机:频繁地开关打印机会损坏其内部零件,建议在长时间不使用时关闭打印机。
5. 避免打印过程中的操作:在打印过程中不要随意打开打印机盖板、插入或拔出打印纸,以免影响打印效果或损坏打印机。
二、保养和维护1. 清洁打印机外壳:定期使用柔软的布或吹尘器清洁打印机外壳,避免灰尘进入机器内部。
2. 清洁打印头:如果打印出的文档出现模糊或漏印情况,可能是打印头需要清洁。
可以使用打印机自带的软件进行清洁操作,或者按照打印机说明书上的步骤进行清洁。
3. 及时更换耗材:随着使用时间的增长,打印机的墨盒或碳粉可能会逐渐耗尽,这时需要及时更换,避免打印质量下降或打印失败。
4. 定期维护:按照打印机说明书上的要求,定期进行打印机的维护工作,如清理印刷机组、润滑传动部分等,以保证打印机的正常运行。
5. 避免使用劣质耗材:使用劣质的墨盒或碳粉可能会对打印机造成损害,甚至影响打印效果。
建议使用原装耗材或有品质保证的第三方产品。
三、故障处理1. 打印质量差:如果打印出的文档出现模糊、颜色失真或漏印等问题,可以尝试进行打印头清洁,或更换墨盒或碳粉。
2. 纸张卡纸:如果纸张在打印过程中卡住,应先关闭打印机电源,然后按照说明书上的指引进行清理或移除卡纸。
打印机使用与维护技巧

打印机使用与维护技巧在现代社会中,打印机成为了办公室和家庭中必备的设备之一。
然而,很多人在使用和维护打印机时存在很多问题,导致打印效果不佳或者打印机寿命缩短。
为了能够更好地使用和维护打印机,下面将介绍一些打印机使用和维护的技巧。
一、使用打印机的注意事项1. 选择适当的纸张和墨盒:在使用打印机之前,应该确保选择适合的纸张和墨盒。
对于不同类型的打印机,纸张和墨盒的要求也不一样。
使用错误的纸张或者墨盒可能会导致打印效果不佳或者损坏打印机。
2. 清洁纸张进纸通道:定期清洁打印机的纸张进纸通道是非常重要的。
进纸通道堆积了灰尘和纸屑可能导致纸张顺畅进纸或者卡纸。
使用吹风机或者洁净纸巾轻轻地清除进纸通道的杂物即可。
3. 不要频繁更换纸张:打印机的进纸系统对频繁更换纸张是非常敏感的。
因此,在打印任务中尽量避免频繁更换纸张,这样可以减少打印机卡纸的风险。
4. 确保电源和连接稳定:打印机是通过电脑或者其他设备进行控制的,因此,确保打印机的电源和连接稳定非常重要。
如果电源或者连接出现问题,可能导致打印机无法正常工作或者数据传输错误。
二、打印机维护技巧1. 定期清洁打印头:打印头是打印机最关键的部件之一。
定期清洁打印头可以确保打印效果清晰。
可以使用软布蘸取些许酒精或者专用清洁剂擦拭打印头,然后用纸巾擦干即可。
2. 维护墨盒:墨盒是打印机的核心部件,也是最容易出问题的部件之一。
及时更换空墨盒、避免长时间不使用导致墨盒堵塞,是维护墨盒的关键。
另外,避免把墨盒暴露在阳光下也是很重要的,这样可以防止墨盒变质。
3. 清理打印机内部:打印机内部也需要定期清理。
可以使用专门的吹气罐或者软刷清理打印机内部的灰尘和纸屑。
清理打印机内部不仅可以提高打印质量,还可以延长打印机的使用寿命。
4. 避免频繁开关机:频繁开关机会给打印机的电路系统带来不必要的负担。
因此,尽量避免频繁开关机,尽量减少打印机的启动时间。
三、故障排除技巧1. 打印机无法正常启动:如果打印机无法正常启动,首先应该检查打印机的电源线是否插紧。
常见打印机正确使用和维护

常见打印机正确使用和维护常见打印机正确使用和维护⒈引言打印机是一种常见的办公设备,用于将电子文档转化为纸质文件。
为了确保打印机的正常运行和延长其寿命,正确的使用和定期维护是必要的。
本文档将介绍常见打印机的正确使用和维护方法。
⒉打印机的基本结构●打印头:负责将电子文档的内容转化为可见的文字或图像,并在纸张上进行打印。
●纸张进纸系统:负责将纸张送入打印机,并按照指定的方向和位置进行打印。
●墨盒或碳粉盒:包含墨水或碳粉,用于产生文字或图像的印刷材料。
●控制面板:提供用户操作和设置打印机的功能。
⒊打印机的正确使用方法⑴准备工作●将打印机放置在平稳的台面上,并确保周围没有阻碍空气流通的物体。
●确保打印机与电源插座连接稳定,并按照指示打开打印机电源开关。
●连接打印机与电脑或网络,并确保连接线路无损坏。
⑵选择合适的纸张和墨盒●根据要打印的内容选择合适大小的纸张,并放入打印机的进纸系统中。
●确保墨盒或碳粉盒有足够的墨水或碳粉,并正确安装在打印头中。
⑶设置打印参数●在电脑上选择要打印的文档,并根据需要设置打印参数,如页面大小、打印质量等。
●在打印机的控制面板上进行必要的设置,如打印份数、单双面打印等。
⑷打印文档●打印按钮或按下打印机上的打印键开始打印。
●在打印过程中,避免移动打印机或触摸打印头,以免影响打印质量或损坏设备。
⒋打印机的日常维护方法⑴清洁打印机外壳●使用软布轻轻擦拭打印机外壳,移除灰尘和污渍。
●避免使用含有酒精或溶剂的清洁剂,以免损坏打印机外壳。
⑵清洁纸张进纸系统●定期清理纸张进纸口和打印机内部的纸张残留物,以免影响纸张进纸的顺畅。
⑶清洁打印头●使用打印机自带的清洁程序或软件,定期清洁打印头以保持打印质量。
●可以根据打印机的使用说明,移除打印头进行深度清洁。
⑷更换墨盒或碳粉盒●当打印质量出现衰减或打印之前打印机进行了自检提示没有足够的墨水或碳粉时,及时更换。
●根据打印机的使用说明,正确安装和更换墨盒或碳粉盒。
常见打印机正确使用和维护简版范文

常见打印机正确使用和维护常见打印机正确使用和维护1. 概述打印机是我们日常生活和工作中常见的办公设备之一。
正确使用和维护打印机可以延长其使用寿命,提高打印质量,减少故障发生。
本文将介绍常见打印机的正确使用方法和维护技巧,帮助读者更好地管理打印机。
2. 打印机使用方法2.1 准备工作在正式使用打印机之前,我们需要进行一些准备工作:选择适当的打印机型号:根据实际需求选择打印机型号,包括打印速度、打印质量、连接方式等因素。
正确安装驱动程序:根据打印机型号,在计算机上安装正确的打印机驱动程序。
可以从打印机制造商的官方网站最新驱动程序。
2.2 打印文件当一切准备就绪后,我们可以开始打印文件:选择正确的纸张:根据打印需求选择适当的纸张类型和尺寸。
常见的纸张类型包括A4、A3等。
设置打印参数:在打印前,选择合适的打印参数,例如打印页数、打印质量等。
检查打印预览:在正式打印之前,查看打印预览,确保文件内容和排版正确。
3. 打印机维护技巧3.1 定期清洁保持打印机的清洁可以提高打印质量,延长打印机寿命:清洁打印头:根据打印机型号,使用软布轻轻擦拭打印头表面。
清理纸张路径:定期清理打印机内部的纸张路径,避免纸屑和灰尘堆积。
3.2 定期更换耗材适时更换打印机的耗材可以保证打印效果和打印速度:更换墨盒/碳粉:当打印质量下降或提示墨盒/碳粉用尽时,及时更换。
更换打印头:如果打印头出现故障或损坏,需要更换新的打印头。
3.3 避免卡纸故障卡纸是常见的打印故障,以下是一些避免卡纸的方法:使用合适的纸张:选择正确尺寸的纸张,并确保纸张质量良好。
正确放置纸张:在放入纸张时,确保纸张堆放整齐,并根据打印机指示放入合适的纸张。
3.4 避免过载使用过载使用打印机会增加其故障风险,以下是一些避免过载使用的方法:合理分配打印任务:如果有多个打印机可用,合理分配打印任务,避免某台打印机长时间高负载运行。
控制打印数量:合理控制打印数量,避免不必要的打印,节约纸张和墨盒/碳粉等耗材。
打印机的简单使用及维护

打印机的简单使用及维护上期为大家介绍了如何安装打印机及换装墨水、纸张;打印机应该如何安全使用;以及在使用过程中出现喷头堵塞等问题该如何处理。
因此本期我们接着来讲讲目前主流的喷墨及激光打印机的进阶使用及简单维修。
打印机的使用当打印机在准备使用前,先为它接通电源,同时数据线得与电脑相连,以便电脑能正确与其联机。
同时还需检查打印纸是否用完、纸张大小是否是自己需要的类型等等(如要打印照片则先更换成照片纸)。
小提示:如果在进行打印时,纸张已经用完时,会弹出缺纸的提示信息(如图1)。
此时装入纸张后,再按一下打印机上的进纸按钮(如图2)便可继续进行打印。
1.快速打印接下来便可打开需打印的文件,在软件工具栏上单击“打印”图标(该图标通常与打印机相似,如在Word中其形状如图3),便可对当前文件在默认打印机上进行打印。
但此方法会对此文件的所有页码都进行打印,因而如果只对其中某些页进行打印,或者想调整打印质量、大小等则需选择下面的方法进行操作。
2.页码选择打印单击菜单“文件→打印”(或利用快捷键“Ctrl+P”)便可打开打印窗口,根据实际情况在“页面范围”栏中进行选择,如果要打印文件的1、3、5至20页,可在“页码范围”栏中输入“1,3,5-20”,最后单击“确定”按钮便可进行打印输出。
小提示:上面输入页码范围时,双引号不用输入,页码数字之间的逗号应是在英文输入法下输入。
3.打印机的选择当我们安装有多台打印机进行打印时,如默认打印机为黑白激光打印机,而准备打印彩色图时,则需选择能打印彩色的打印机,此时便可对打印机进行选择。
点击“文件→打印”调出打印窗口,在打印机名称栏中便可进行打印机的选择(如图4),打印机图标上有个小钩标志的则为默认打印机。
当在工具栏直接进行打印时,系统便会连接此打印机进行打印。
4.打印质量的调整对于打印的质量效果,我们可以根据需要进行设置。
在上面选择好打印机后,单击其后的“属性”按钮,此时便可打开打印机的属性窗口。
打印机维护的操作规程

打印机维护的操作规程一、保持环境整洁打印机的工作环境应保持整洁干净,防止灰尘、纸屑等杂质进入打印机内部。
定期清洁打印机周围的工作区域,确保打印机正常运作。
二、定期清洁打印机外壳1. 使用柔软的布料蘸取少量清水或专用清洁液,擦拭打印机外壳。
切勿使用含有酒精或酸性物质的清洁剂,以免损坏外壳。
2. 清洁过程中,确保打印机处于关闭状态,避免发生电击或其他意外。
三、清理打印头1. 打印头是打印机中最关键的部件之一,需定期清理以保证打印质量。
首先,确定打印机已断电或处于关闭状态。
2. 使用干净的棉签蘸取少量清水,轻轻擦拭打印头表面,确保清洁彻底。
切勿使用有颜色、有纤维或使用化学物质处理的棉签。
3. 清理完成后,待打印头完全干燥后再启动打印机。
四、维护打印机内部组件1. 频繁使用的打印机应定期进行内部清洁。
首先,确保打印机已断电或关闭。
2. 打开打印机的覆盖板,移除打印纸和墨盒。
使用专用的吸尘器或干净的布料清理打印机内部,去除积聚的灰尘和纸屑等杂质。
3. 确保所有内部组件完全干燥后,将墨盒和纸张重新放回打印机,并关闭覆盖板。
五、定期更换耗材1. 根据打印机使用情况,及时更换耗材,如墨盒、色带等。
使用过期或低质量的耗材可能会对打印机造成损害。
2. 更换耗材时,务必按照打印机说明书或相关指引进行操作,避免安装错误。
六、避免频繁开关打印机频繁开关打印机容易导致其内部温度变化过大,从而影响打印质量。
建议合理安排打印任务,减少打印机的开关次数。
七、定期进行打印测试为确保打印机正常工作,定期进行打印测试至关重要。
打印测试可以包括打印质量、色彩准确性等方面的检测。
如发现问题,及时检查和维修,避免故障进一步扩大。
八、遵循使用手册和维护手册每款打印机都有相应的使用手册和维护手册,用户应仔细阅读并按照说明进行操作。
如有疑问或需要,应及时咨询厂家或相关专业人士。
九、定期维护保养除了日常操作规程外,打印机还需要定期进行维护保养。
用户可以参考打印机维护手册或寻求专业技术人员的帮助,进行系统性的维护保养工作,延长打印机的使用寿命。
打印机日常使用及维护

亮。排除这种故障的方法十分简单,只需打开机盖,取下被卡的纸即可(激 光机一般需要拿出硒鼓),但要注意,必须按进纸方向取纸,绝不可反方向 转动任何旋钮。
如果经常卡纸Βιβλιοθήκη 建议直接报修。八、打印出现乱字符 无论是针式打印机、喷墨打印机还是激光打印机出现打印乱码现象,大
最重要的问题!
3
最重要的问题!
九、选择打印后打印机无反应 一般遇到这种情况时,系统通常会提示“请检查
打印机是否联机及数据线连接是否正常”。一般原因 可能是打印机电源线未插好;数据线未正确连接或接 触不良。
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感谢聆
听
D
N
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1.打印机电源线是否连接可靠或电源指示灯已点亮。检
查电源和电源连接线,打开电源,查看电源指示灯是否正确。
2.打印机与计算机之间的连接电缆是否可靠连接,检查
并重新连接计算机与打印机的数据线。
3.打印机驱动程序是否正常:如果未使用打印机与安装
驱动程序,或所用驱动程序不正确,也会出现不能正常的打印
故障。
4.打印测试页是否正常:如果打印测试页打印正常,说
明打印机硬件无故障。
5.是否是病毒原因:用杀毒软件,检查一下是否有病毒。
打印机故障解决方
2
打印机故障解决方法
一、打印机输出空白纸 引起打印纸空白的原因大多是由于色带油墨干涸、色带卡死、色带拉断、
色带安装不正确、打印头损坏等,应及时更换色带或打印头。
二、打印纸输出变黑 引起该故障的原因是色带脱毛、打印头脏污、色带质量差和推杆位置调
打印机的日常使用 及维护
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打印机日常使用与简单维护
一、认识打印机
针式打印机的输纸机构一般分为摩擦输纸和齿轮输纸方式,前者适用于无输纸孔的打印纸;后者适用于有输纸孔的打印纸。
单页/连续纸切换杆。
(在打印机开机后,特别在工作时,不要旋转手动旋纸钮)
打印机控制面板:一般有“联机键、换行键、换页键、进纸/退纸键、出纸方向键”等按键,还有“电源灯、联机灯、纸空灯、高速打印灯、仿真设臵灯、出纸方向灯”等指示灯。
指示灯的是标示打印机运行状态是否正常的重要指标,指示灯的亮、闪烁、灭是对打印机故障判断的重要依据。
二、正确使用
1、打印机工作的环境
打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是30%—80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。
要保持清洁,尽可能地减少灰尘。
要经常用软布擦拭打印机机壳,以保证机壳良好的清洁度;定期清除机内的纸屑、灰尘等脏污,用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油(如缝纫机油、钟表油等),以减少打印头字车的摩擦阻力,防止字车导轨变形。
打印机上面请勿放臵其他物品,尤其是金属物品和液体物品,如大头针,回行针、水杯、饮料等,以免将异物掉入打印机内,造成机内部件或电路板损坏。
2、打印机使用的注意事项
打印机正在工作时,特别是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸钮,以免断针;打印时,(富士通DPK系列)要根据所用纸的厚度调节打印纸厚调整杆,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要注意,在打印机开机过程中,不能用手拨动打印头字车,开机后,也不要用手移动打印头字车,以免造成电路或机械部件的损坏,不要让打印机长时间地连续工作。
正确的开关机顺序应该是先开终端,再开打印机等其他外设。
关机顺序应当先关打印机,再关终端。
每次开机、关机、再开机之间要有20秒以上的时间间隔,注意每次结束营业时要挨个关掉设备电源,不要直接关总闸。
打印机卡纸时,不要强行拽拉纸张,卡纸严重时不能按进退纸键,否则容易损坏某些部件。
应该先关闭打印机电源,将机盖打开,使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来,并注意把一些碎屑也清理出来。
打印机工作后,其打印头表面温度较高,更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。
某些打印机打印时,如果将手伸进打印机内,会妨碍字车移动,甚至弄坏某些部件。
各种接口电缆线插头都不能带电插拔,即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机(终端)的电源都关掉才行,否则可能会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。
打印机在工作时,最好不要把防尘罩打开,打印头在左右移动的过程中,会吸入更多的灰尘,关闭防尘罩也有利减少打印机噪声对操作人员的影响。
四通OKI、中航PR等系列的打印机有防开盖机构,打开防尘罩就停止工作了,但像富士通DPK、智凯PY、爱普生LQ等系列的打
印机打开防尘罩还可以工作。
打印机出现故障时,要及时处理,不能自行处理的,请及时联系设备维修人员进行维修,不要勉强打印机带病工作,会造成更大的故障,甚至造成某些无法修复的机械部件损伤。
打印机使用地点要注意防鼠,以防老鼠窜入打印机内撒尿或啃断电线,导致打印机损坏。
三、简单维护
1、日常清洁保养
日清洁,就是每日营业结束后,关闭打印机电源,对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污渍的清洁,用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳,特别注意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部,以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。
常保养,打印机在使用过程中,经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部,长期积累,会影响到灵敏度,造成打印机不进纸、开机自检错误等故障,特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部,会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏,所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘,对金属的小杂物用镊子进行清除。
打印头的位臵要根据纸张的厚薄进行调整,不要离得太远或太近。
打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针;间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命。
定期检查色带和色带架,发现色带有破损、起毛后就不要再继续使用,应及时更换新的色带。
要更换色带芯时,打开色带架,注意不要把色带架固定的卡子弄断,就是弄断了也不要用胶带粘连后再使用,应该更换色带架,还要注意色带架内的弹簧、齿轮等小配件,在更换色带芯时不要搞丢了。
更换色带芯还要注意和打印机型号相匹配。
色带架在更换三次色带芯之后弹簧片就会失去弹性,需要更换新的色带支架。
若发现色带架太紧,应及时更换,以免对打印头造成更大的损害。
在更换色带、色带架时,应首先关闭打印机电源,再从色带机构上取下色带架,四通OKI5860更换新色带架时,注意把色带架上两个红色保护片去除,以防色带芯断裂,富士通DPK8310更换色带或色带架时,请将打印头与胶辊间的间隙调节杆调到最高位臵,更换新色带架时,色带架上的透明塑料片不要丢弃,那是压纸片。
四通OKI、中航PR、智凯PR3等系列,打印机清洁完内部后,应先把打印机构放下压到位,再放下保护罩。
2、故障简单判断处理
〃打印机通电后无任何反应
故障现象:开机后打印机没有任何反应,不进行自检。
故障处理:首先要查看打印机的电源指示灯,如果电源指示灯不亮,请检查电源开关是否打开,若没有请打开打印机电源,若电源已打开,请检查电源线与打印机的电源接口、电源线插头与电源插板之间的连接是否正常。
〃打印机能正常开机,但不能正常工作
故障现象:开机后打印机自检正常,打印机可自动进纸,但在打印单据时不能联机打印。
故障处理:检查打印机的“联机”灯是否亮,若不亮,请按“联机”键,若亮,首先关闭终端和
打印机的电源,检查终端与打印机的连接电缆线的连接是否松动,并重新插拔打印电缆线,按顺序打开终端和打印机,按“Print Screen Sys Rq”键进行屏幕打印测试,若正常可以进入工作界面打印单据测试;如果仍然不能正常工作,请先关闭终端与打印机电源,换另外一根打印电缆线,按上述方法再次进行测试。
〃打印机不进纸
故障现象:打印机开机自检正常,放打印纸到进纸通道,不能完成自动进纸。
故障处理:首先检查打印机“单页/连续纸”切换杆的位臵是否正确,如果正确,检查打印机的缺纸灯是否亮起,如果不亮,按一下“联机键”,亮起后可以放打印纸到进纸通道进行测试;如果仍不进纸,四通OKI、中航PR等系列打印机,请用干净毛刷清理进纸通道,检查进纸通道中是否卡有异物,清除异物、灰尘后再次进行测试,富士通DPK系列打印机,请检查进纸通道处进纸传感器是否被异物卡死,若卡死请用镊子清除异物后再测试。
检查搓纸轮上是否粘有异物,请用软布沾上清洁剂进行清除。
〃打印不显
故障现象:打印机联机打印正常,在打印纸上不显示所打印的内容。
故障处理:首先关闭打印机电源,检查色带架是否安装到位、位臵是否正确,调整色带架,将色带架正确安装在色带机构的转动轴上,左右移动打印头,色带架的旋钮应旋转自如;检查色带在打印头下是否安装到位,左右移动打印头,检查色带是否可以正常、顺畅转动,若故障是色带不走,则应通知维护人员;检查色带是否被拉断,色带是否卡在色带盒内,打开色带盒检查色带,色带是否老化或色浅,重新安装色带或更换色带;色带架上的色带卷带旋钮转动是否灵活,若不灵活易打滑,则应该更换色带架;四通OKI打印机请检查驱动色带左右移动的色带传动轴是否被磨损,若磨损请通知维护人员;如果色带完好,富士通打印机请检查打印头和胶辊之间的间隙是否过大,调节间隙到合适位臵就可以了。
〃打印机打印乱码
故障现象:打印机联机打印正常,但所打印的内容错乱,或所打印的内容为乱码。
故障处理:首先关闭终端与打印机的电源,检查打印机与终端的连接电缆线是否连接可靠、是否松动,并重新插拔打印电缆线,按顺序打开终端和打印机,按“Print Screen Sys Rq”键进行屏幕打印测试,若正常可以进入工作界面打印单据测试;如果仍然打印乱码,请先关闭终端与打印机电源,换另外一根打印电缆线,按上述方法再次进行测试;
〃打印错位
故障现象:打印机联机打印正常,但所打印的内容错位。
故障处理:首先关闭打印机电源,打开防尘罩,检查打印机的字车轴上是否有污垢,可以用柔软的棉纱布或棉签轻轻地擦拭字车导轴;富士通DPK打印机出现打印错位,注意检查色带架上的色带卷带旋钮转动是否灵活,若不灵活,会造成色带太紧而使色带移动困难,造成打印错位,更换新色带架就可以排除故障,还要注意检查打印头和胶辊之间的间隙是否过小,间隙过小也会影响到打印头的左右移动,调节间隙到合适位臵就可以排除故障。