上海十一郎大数据公司办公室公约
办公室文明公约

办公室文明公约一、目的和背景办公室是员工日常工作的场所,为了创建一个和谐、高效、积极的工作环境,我们制定了办公室文明公约。
本公约旨在引导员工遵守基本的职业道德和行为准则,促进团队合作,提升工作效率,共同营造一个良好的工作氛围。
二、基本原则1. 尊重他人:员工应尊重他人的权益和尊严,包括对同事的尊重、对上级的尊重以及对下属的尊重。
在交流和互动中,要保持礼貌、友善和善意。
2. 公平公正:员工应遵守公平公正的原则,不偏袒、不歧视,不进行任何形式的人身攻击或诽谤。
3. 保护机密:员工应严守公司的商业机密和客户信息,不得泄露、篡改或滥用相关信息,确保公司和客户的利益不受损害。
4. 遵守规章制度:员工应遵守公司的规章制度,包括工作时间、考勤制度、安全规定等,不得擅自违反或规避相关规定。
三、具体行为准则1. 仪容仪表:员工应保持整洁、得体的仪容仪表,穿着得体、干净整洁,不穿着过于暴露或不得体的服装。
2. 言行举止:员工应言行举止得体,不使用粗俗、侮辱性或歧视性的语言,不进行不当的身体接触或行为。
3. 会议礼仪:员工在参加会议时,应准时到达,不迟到、早退或中途离开。
在会议中要尊重发言人,不打断他人发言,保持专注和积极参与。
4. 电话礼仪:员工在接听和拨打电话时,应保持礼貌和专业,用清晰的语音和友好的态度回答问题或提供帮助。
5. 办公环境:员工应保持办公环境的整洁和卫生,不随意乱扔垃圾,保持桌面和公共区域的整齐。
6. 电子邮件和通讯工具:员工在使用电子邮件和其他通讯工具时,应注意语言的准确性和礼貌性,不使用不当的词汇或表达方式。
7. 合理使用资源:员工应合理使用公司的资源,包括打印纸张、电力、水等,避免浪费和滥用。
8. 沟通与合作:员工应积极参与团队合作,与同事之间保持良好的沟通和合作关系,互相帮助,共同完成工作任务。
四、违约与处罚对于违反办公室文明公约的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、调整岗位、停职、解雇等。
办公室管理办法公约

办公室管理办法公约一、引言办公室作为一个组织中心,承担着重要的管理和协调职责。
为了确保办公室的高效运作和员工的工作效率,制定一套科学合理的办公室管理办法公约是非常必要的。
本文旨在规范办公室的日常管理行为,提高工作效率,促进团队协作,确保办公室的和谐稳定。
二、办公室管理原则1.公平公正原则:办公室管理应坚持公平、公正的原则,对待每一位员工一视同仁,不偏袒、不歧视。
2.规范行为原则:员工在办公室内应遵守一定的行为规范,不得干扰他人工作,不得进行不良行为。
3.高效协作原则:办公室应鼓励员工之间的合作和协作,提高工作效率,实现团队目标。
4.保密原则:员工应保守办公室内的商业机密和个人信息,不得泄露给外部人员。
三、办公室管理规定1.工作时间:a.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,午休时间为12点至1点。
b.员工应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管汇报并填写请假申请表。
c.加班情况应提前向主管报备,并按规定填写加班申请表。
2.办公环境:a.员工应保持办公环境的整洁和卫生,不得随意摆放物品,不得在办公桌上放置私人物品。
b.员工应保持良好的卫生习惯,不得在办公室内吃零食、嚼口香糖等。
3.文件管理:a.员工应按照规定的文件管理流程进行文件的归档、保存和销毁。
b.重要文件应进行备份,并存放在指定的位置,确保文件的安全性和可访问性。
4.会议管理:a.会议应提前安排,确保参会人员的准时到场,会议记要应及时记录并发送给相关人员。
b.会议期间应保持秩序,不得随意打断他人发言,应尊重每位预会人员的意见。
5.设备使用:a.员工应妥善使用办公设备,不得私自更改设置或者损坏设备。
b.离开办公室时,应关闭电脑、打印机等设备,节约能源。
6.信息安全:a.员工应保护办公室内的计算机、网络和其他信息系统的安全,不得随意下载或者安装未经授权的软件。
b.员工应定期更换密码,并保持密码的机密性,不得将密码泄露给他人。
办公室文明公约

办公室文明公约一、引言办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,制定一份办公室文明公约是非常必要的。
本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求,以确保办公室内的工作环境和谐、文明。
二、办公室行为准则1. 尊重他人:在办公室内,我们要尊重每个人的个人空间和隐私,不干扰他人的工作。
遇到问题或有意见建议时,应以礼貌和耐心进行交流。
2. 礼貌用语:在与同事交流时,使用礼貌用语是必要的。
问候、感谢和道歉是基本的礼貌表达,能够建立良好的工作关系。
3. 保持整洁:办公室应保持整洁和有序。
每个人都应保持自己的工作区域整洁,并定期清理公共区域。
避免在办公室内乱扔垃圾或堆放杂物。
4. 遵守规定:遵守公司和办公室的规定是每个员工的责任。
包括但不限于准时上班、遵守工作时间、禁止吸烟、禁止擅自带宠物等。
5. 保护办公设备:我们应当爱护和保护公司的办公设备,并正确使用。
不得私自搬动或损坏设备,如有问题应及时报告维修。
6. 保密工作信息:在办公室内,我们要严守公司的商业秘密和个人隐私,不得擅自泄露或传播。
同时,也要尊重同事的隐私和个人信息。
三、沟通交流准则1. 积极倾听:在与同事交流时,要保持积极的倾听态度。
尊重对方的意见和观点,不打断或中断对方的发言。
2. 清晰表达:在沟通中,要清晰明了地表达自己的意思,避免使用模棱两可或含糊不清的语言。
遇到问题时,应提供足够的背景信息,以便对方更好地理解并提供帮助。
3. 避免冲突:在交流中,要以和平和理性的方式解决问题。
遇到意见不合时,应尽量保持冷静,避免情绪化的言辞和行为。
4. 尊重多样性:办公室是一个多样性的环境,我们要尊重不同文化背景、性别、种族和宗教信仰的同事。
避免歧视和偏见,营造一个包容和谐的工作环境。
四、办公室卫生与环保1. 保持卫生:每个员工都应当保持个人卫生,包括勤洗手、保持衣着整洁等。
避免在办公室内吃零食或随地吐痰等不文明行为。
2. 节约用水:我们应当节约用水,避免浪费。
办公室管理公约

办公室管理公约引言概述:办公室是一个组织中重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和员工之间的良好合作,制定一份办公室管理公约是必要的。
本文将详细介绍办公室管理公约的内容和重要性。
一、办公室纪律管理1.1 准时上班:员工应遵守公司规定的上班时间,准时到岗。
迟到会影响工作效率和团队合作,因此应该养成良好的时间观念。
1.2 服装要求:办公室是一个正式的工作场所,员工应该穿着得体,符合公司的着装要求。
不得穿着过于休闲或者不雅的服装。
1.3 电子设备使用:员工在办公室内应合理使用电子设备,不得滥用或者私自安装软件。
同时,应注意保护公司的机密信息,不得将公司数据泄露给外部。
二、办公室卫生管理2.1 工作区域整洁:员工应保持自己的工作区域整洁有序,不得乱扔垃圾或者随意堆放物品。
保持工作环境的整洁可以提高工作效率。
2.2 共用设施清洁:办公室的共用设施如厨房、洗手间等,应保持清洁卫生。
员工使用后应及时清理,并妥善保管个人物品,不得占用他人的工作区域或者物品。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司的垃圾分类要求进行垃圾处理,保护环境。
垃圾分类可以减少对环境的污染,提高办公室的整体形象。
三、办公室沟通管理3.1 尊重他人:员工在办公室内应尊重他人的意见和工作,不得恶意批评或者诋毁他人。
建立良好的工作氛围可以促进团队的凝结力和工作效率。
3.2 有效沟通:员工应学会有效沟通,包括倾听他人的观点和表达自己的意见。
沟通不仅可以解决问题,还可以促进团队合作和共同成长。
3.3 团队协作:办公室是一个团队合作的场所,员工应积极参预团队活动,分享知识和资源,共同完成工作目标。
团队协作可以提高工作效率和工作质量。
四、办公室安全管理4.1 火灾安全:员工应了解公司的火灾安全制度和应急预案,掌握灭火器的使用方法。
在发生火灾时,应迅速撤离,确保自己和他人的安全。
4.2 电器使用安全:员工在使用电器设备时应注意安全,遵守公司的安全操作规程。
不得私自更改电线或者使用损坏的电器设备。
办公室管理公约

办公室管理公约一、概述办公室管理公约是为了规范和提高办公室的管理水平,促进员工之间的合作与沟通,确保办公室的正常运转和员工的工作效率而制定的一系列规定和准则。
二、办公室环境1. 办公室布局:- 确保办公桌和工作区域的合理布置,保证员工的工作效率和舒适度;- 设置合适的办公家具和设备,如舒适的座椅、宽敞的工作台等。
2. 办公室卫生:- 每天保持办公室的清洁和整洁,包括办公桌、地板、窗户等;- 定期清理办公室内的垃圾桶,并及时更换垃圾袋。
3. 办公室安全:- 定期检查办公室的电器设备和电线,确保安全使用;- 配备灭火器和急救箱,并确保员工知晓其位置和使用方法;- 建立安全意识,如不随意插拔电器、不私自调整空调温度等。
三、员工行为准则1. 出勤和迟到:- 员工应按时上班,不得无故迟到或早退;- 若因特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并请假。
2. 服装要求:- 员工应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露或不得体的服饰;- 高层管理人员应树立榜样,着装要求更为严格。
3. 语言和行为:- 员工之间应保持礼貌和尊重,不得使用粗鲁或冒犯性的语言;- 不得进行恶意中伤、诽谤或造谣等行为。
4. 保密和机密信息:- 员工应严格遵守公司的保密协议,不得泄露公司的机密信息;- 不得私自复制、传播或使用他人的机密文件或资料。
5. 使用办公设备:- 员工应妥善使用办公设备,不得滥用或私自调整设备设置;- 使用共享设备时应注意节约资源,如打印机、复印机等。
四、会议和沟通1. 会议准时:- 准时参加公司内部会议,如有特殊情况需请假,应提前通知相关人员。
2. 会议纪律:- 会议期间,员工应保持专注和参与,不得进行私人通话或使用手机;- 遵守会议主持人的规定和指示,按时完成会议议程。
3. 沟通和合作:- 员工之间应积极沟通和合作,分享信息和资源,共同完成工作任务;- 遇到问题或困难时,应及时寻求帮助或向上级汇报。
五、违约与处罚1. 违反公约规定的员工,将按照公司相关规定进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
办公室管理公约

办公室管理公约一、引言办公室作为一个组织中心,承载着各种工作和业务活动。
为了确保办公室的高效运行和员工的良好工作环境,制定本办公室管理公约。
二、办公室基本准则1. 工作时间:- 上班时间:早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
- 员工应准时上班,不得迟到早退。
若因特殊情况需要请假,应提前向上级主管请示并填写请假表。
- 加班:如有需要,应提前向上级主管请示并填写加班申请表。
2. 办公室环境:- 员工应保持办公室整洁有序,不得乱丢垃圾,保持公共区域的清洁。
- 办公室内禁止吸烟,禁止食用有异味的食物。
- 使用公共设备和资源时,应注意节约用电用水,不得浪费。
3. 保密与数据安全:- 员工应严守公司的保密协议,不得泄露公司机密信息。
- 使用公司电脑和网络时,应遵守网络安全规定,不得访问非法网站或者下载非法软件。
- 不得私自复制、传播或者篡改公司数据和文件。
4. 沟通与合作:- 员工应保持良好的沟通和合作态度,遵守公司内部的沟通规定。
- 在会议和讨论中,应尊重他人意见,积极参预,并遵守会议纪律。
- 遇到问题或者难点时,应及时向上级主管寻求匡助或者反馈。
5. 仪容仪表:- 员工应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露或者不符合公司形象的服装。
- 男员工应保持面部清洁,女员工应注意化妆品的使用不得过量。
6. 办公设备和资产:- 员工应妥善使用公司提供的办公设备和资产,不得私自带离公司。
- 使用公司设备时应注意保护,如有损坏或者故障应及时向相关部门报告。
三、违约与处罚1. 对于违反办公室管理公约的行为,将按情节轻重进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、调整岗位等。
2. 严重违反办公室管理公约的员工,将面临停职、辞退等严厉处罚。
四、附则1. 本办公室管理公约自发布之日起生效,所有员工均应遵守。
2. 办公室管理公约的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况进行修改和补充。
以上为办公室管理公约的内容,旨在确保办公室的高效运行和员工的良好工作环境。
办公室管理办法公约
办公室管理办法公约一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,为了确保办公室的正常运行和员工的工作效率,制定一套科学、规范的办公室管理办法公约是必要的。
本文旨在规范办公室管理行为,提高工作效率,促进团队合作,维护良好的工作环境。
二、办公室管理原则1. 公平公正原则:办公室管理应遵循公平公正原则,不偏袒任何一方,对所有员工一视同仁。
2. 互相尊重原则:员工之间应相互尊重,不得侮辱、歧视或者恶意攻击他人。
3. 保护隐私原则:办公室管理应尊重员工的隐私权,不得非法搜集、使用或者泄露员工个人信息。
4. 保密原则:员工应对办公室内部的商业机密和敏感信息保密,不得泄露给外部人员。
5. 安全健康原则:办公室应提供安全、健康的工作环境,员工应遵守相关安全规定,确保自身和他人的安全。
三、办公室管理规定1. 工作时间- 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
- 员工应准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并获得批准。
- 加班情况应提前与上级沟通,并按照公司规定进行加班补贴。
2. 办公室设备和资源使用- 员工应正确使用办公设备和资源,不得私自调整或者损坏设备。
- 办公室设备和资源的使用应符合公司的规定,不得进行非法活动或者违反道德规范的行为。
3. 会议和沟通- 办公室会议应提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。
- 会议期间,员工应尊重发言人,不得打断或者干扰他人发言。
- 沟通应遵循明确、准确、尊重的原则,不得进行恶意中伤或者造谣诽谤。
4. 工作纪律- 员工应按照公司规定的工作流程和标准进行工作,不得擅自改变或者违反规定。
- 员工应按时完成工作任务,如遇到问题应及时向上级汇报并寻求匡助。
5. 纪律处分- 对于违反办公室管理规定的行为,将按照公司纪律处分规定进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款、降职、解雇等。
四、办公室管理的监督和评估1. 监督机制- 公司将设立专门的管理部门负责办公室管理的监督和执行。
办公室管理公约
办公室管理公约一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保证办公室的正常运转和员工的工作效率,制定一份办公室管理公约是非常必要的。
本公约旨在规范办公室的日常管理及员工的行为准则,以提高工作效率、促进团队合作和营造良好的工作环境。
二、办公室行为准则1. 准时到岗:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到、早退或者擅自离岗。
如遇特殊情况需请假,应提前向上级主管请假并获得批准。
2. 礼貌待人:员工应以礼貌、友善的方式对待同事、上级和访客。
不得使用粗卤、侮辱性语言或者进行人身攻击。
遇到问题或者冲突应尊重他人意见,通过合理的沟通和商议解决。
3. 保持办公环境整洁:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得随意堆放物品或者乱扔垃圾。
使用公共设施和设备时应爱护并妥善使用,如有损坏应及时报修或者通知相关人员。
4. 保密工作信息:员工应妥善保管公司和客户的机密信息,不得私自泄露或者传播。
在处理文件和电子数据时应注意保密,并遵守相关的保密规定和流程。
5. 遵守工作流程:员工应按照公司的工作流程和规定进行工作,不得擅自改变或者绕过程序。
如有改进意见或者建议,应向上级主管提出并经过评估和批准后再执行。
6. 合理使用办公设备和资源:员工应合理使用公司提供的办公设备和资源,不得私自将其用于个人目的或者滥用。
在离开办公室时应关闭电脑、打印机等设备,节约能源。
7. 尊重他人工作时间和隐私:员工应尊重他人的工作时间和隐私,不得在非工作时间打搅他人。
在需要与他人交流时,应提前预约并尊重对方的意见和时间安排。
8. 健康与安全意识:员工应关注办公室的健康与安全问题,遵守公司的安全规定和操作流程。
如发现安全隐患或者紧急情况,应及时报告相关人员并采取适当的措施。
三、办公室日常管理1. 工作计划和目标:办公室应制定明确的工作计划和目标,确保工作有序进行。
上级主管应与员工进行定期的工作评估和反馈,及时解决工作中的问题和难点。
2. 会议管理:办公室应合理安排会议时间和地点,确保会议的效率和准确性。
办公室公约
办公室公约由于部门工作的性质,大部分工作时间在办公室内进行,为了各位同事都能在有序、清洁、文明的环境中工作,达到共同进步的目的,特制定以下管理规定,请大家严格遵守:一、必须按公司规定签到不得迟到早退,如有特殊情况必须提前向部门负责人说明。
二、中午休息时间离开办公室务必关好电脑、空调。
以免造成浪费。
三、晚上下班后,非工作加班不得在办公室逗留、戏耍、聚餐、睡觉。
四、开会、培训时间全体同事必须参加,如有特殊情况需提前请假。
会议中必须将手机调至震动,接听时应回避,不可影响他人。
五、上班时间,禁止把食物带到办公室食用。
不能在座位上用餐。
六、不得利用电脑从事玩游戏、看小说、非工作QQ聊天等与工作无关的活动,上网查资料、学习除外.七、不得在办公室打闹、嘻戏。
讨论问题要避免影响他人工作。
八、在办公室内,需使用文明语言,需注意自身言行。
九、各位同事必须注意个人卫生和个人形象,务必保持各自岗位的环境卫生,禁止乱扔垃圾。
做到地面无垃圾,桌椅、办公用品无灰尘。
十、下班后,将办公用品整理好,重要的资料放入抽屉中,摆正座椅。
十一、不允许在办公区域抽烟,如要抽烟请到办公室以外区域(或指定区域)十二、各位同事应遵守公司的保密制度,不得对外泄露公司的经营和商业机密。
十三、各位同事应自觉服从公司和上级的工作安排与调动,不得公开顶撞上级。
不得拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作,应遵守先服从、后投诉的原则,如有不同意见,应于事后解释说明或向更高一级领导反映或申诉。
十四、积极向部门提出合理化建议,共勉提高。
同事之间要互帮互助,有困难大家共同解决,要树立集体观念。
以上规定自公布之日起执行,如有违反视情节,将严肃处理!11/5/2015'.。
办公室管理公约
办公室管理公约一、目的和背景办公室是一个高效运作的工作场所,为了确保办公室的正常运行和员工的工作效率,制定一份办公室管理公约是必要的。
本公约的目的是明确办公室的规范和准则,促进员工之间的合作与协调,提高工作效率和员工满意度。
二、办公室行为准则1. 准时到岗:所有员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到或者早退。
如有特殊情况需要请假或者调整工作时间,应提前向上级主管请示并获得批准。
2. 着装规范:员工应根据公司的着装要求,穿着整洁、得体的服装。
避免穿着过于暴露或者不合适的服饰。
3. 保持整洁:办公室是一个共享的工作空间,员工应保持自己的工作区域整洁有序,不得堆放杂物或者垃圾。
离开办公室时,应关闭电脑、灯光等设备,保持环境整洁。
4. 文明用语:员工在办公室内应使用文明用语,不得使用粗俗、侮辱性或者冒犯性的言辞。
尊重他人的观点和意见,避免争执和冲突。
5. 保护机密信息:办公室内可能涉及到公司的机密信息,员工应严格遵守保密规定,不得将机密信息泄露给外部人员或者非授权人员。
6. 电子设备使用:员工在使用办公室的电子设备时,应遵守公司制定的使用规定,不得滥用或者私自安装软件。
保护公司的设备和数据安全。
7. 会议纪律:参加会议的员工应准时参会,遵守会议纪律,不得打断他人发言或者干扰会议进行。
会议结束后,应及时整理会议记录并将重要事项传达给相关人员。
8. 公共设施使用:员工在使用办公室的公共设施时,应保持干净整洁,不得滥用或者损坏设施。
使用完毕后,应及时清理并归还设施。
9. 禁止吸烟:办公室内禁止吸烟,员工应在规定的吸烟区域进行吸烟。
保持办公室的空气清新和员工的健康。
10. 互助合作:员工应互相匡助,共同完成工作任务。
遇到问题或者难点时,可以寻求同事或者上级的匡助和支持。
三、违反公约的处理1. 轻微违规:对于轻微违反公约的行为,上级主管可以进行口头警告,并提醒员工遵守公约。
2. 严重违规:对于严重违反公约的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、停职或者解雇等。
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优八网络办公室公约
一.目的:
为了加强办公室内部管理,维护良好的公司形象,特制定本规范,以明确要求,规范
行为,创造良好的工作环境。
二.行为规范:
1. 仪表:公司员工应仪表整洁、大方。
2. 用语:在工作场合须用语礼貌、语气温和、音量适中,严禁大声喧哗。
3. 微笑服务:在工作中,无论对待内、外人员,均须微笑应答。
4. 现场接待:遇有来访客户或来人直接进入工作区域应礼貌劝阻,通知相关部门接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重
要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
三. 办公秩序:
1.办公时间为8:30:00—17:00,工作期间,员工可外出用餐,用餐时间1小时,(用餐时间为11:00-12:00)员工须按时上班,不得迟到、早退。
(迟到一分钟一块钱,半小时以上扣50元)。
2.工作时间内不可无故离岗、不得大声喧哗,以确保工作环境的安静有序。
3.所有电脑及网络设备均为公司财产,应为工作所用。
无论上班、下班时间,严禁玩游戏、上网聊天或使用来源不明的软件、光盘。
4.员工须妥善保管并爱护员工证及相关的办公钥匙,在上班时必须佩戴员工证。
损坏或遗失者应立即到人力资源部申报补办。
5.员工上班时间因公外出,须根据公司规定获得外出批准,并作好登记。
6.员工应保持个人工作区内桌面、地面卫生整洁,物品摆放整齐。
离座时将桌面文件、书本及椅子归位。
7.严禁在办公室用餐或吃零食。
严禁在办公室内抽烟。
(特殊情况会议室可吸烟)
8.公司倡导绿色环保,且节约资源,请员工自带水杯,尽量不使用一次性纸杯。
9.下班时应确保个人工作区内电脑及显示屏关机,电气设备电源关闭,本部门门窗关闭。
10.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向人力资源部备案进行修理。
以上条款如有违反,乐捐成长基金20元。
(备注:公司设立成长基金,成长基金将作为公司全体员工的经费使用,成长基金金
额由人事部负责统计,并由乐捐人签字确认,成长基金款项由财务部进行保管。
)。