关于呼叫中心客户服务质量正激励的通知

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呼叫中心人员激励方案

呼叫中心人员激励方案

呼叫中心人员激励方案背景呼叫中心是现代企业非常重要的一环,承担着客户服务和销售等重要职责。

然而,由于通话量大、工作时间长、工作强度大等因素,常常会导致呼叫中心人员的士气低落,对工作产生厌倦和不满意,进而影响客户体验和销售业绩。

因此,加强呼叫中心人员的激励,提高士气和工作积极性,是非常关键和必要的。

目标本文旨在探讨一些有效的呼叫中心人员激励方案,以解决员工工作中常见的问题,提高工作积极性和士气,最终提高客户服务和销售业绩。

方案以下为几种呼叫中心人员激励方案:1. 激励制度制定激励制度是一种有效的手段,可以对员工的绩效和工作进行考核,根据绩效和工作贡献给予相应的激励措施。

激励可以包括现金奖励、福利待遇、学习培训和升职调薪等多种形式,以因材施教、因人施策的方式刺激员工的工作积极性和掌握技能。

2. 沟通交流良好的沟通交流能够消除员工的焦虑和疑虑,提高企业和员工的默契度。

领导们应该经常指导和引导员工,与员工进行一对一沟通,了解员工的心理状况和所需帮助。

同时,邀请员工参加企业活动和员工培训,帮助他们提高个人能力,增强内部团队的凝聚力。

3. 环境建设良好的工作环境对员工的工作积极性也有非常大的影响。

呼叫中心员工工作环境的改善应该从舒适性和安全性两方面出发。

舒适的工作环境可以增加员工的工作满意度,如有良好的空调、座椅和空气净化系统等。

另外,为保障员工的个人和财产安全,应该加强安保措施。

4. 福利待遇呼叫中心人员经常要在电话上与客户沟通,需要保持一定的良好心态和通透的思维。

员工的身心健康会直接影响到工作的效果和质量。

为了维护员工的身心健康,除了提供健康检查和福利保障等基本福利外,还可以设计一些有意思的福利活动,如健身房、音乐室、瑜伽课等,让员工在工作之余参加有益身心的活动。

结论呼叫中心人员激励方案的实施,是呼叫中心管理者的重要工作,也是企业治理的重要部分。

通过科学合理的员工激励,可以增强员工的归属感和认同感,提高员工的士气,从而提高客户体验和销售业绩。

外呼中心奖罚制度

外呼中心奖罚制度

外呼中心奖罚制度一、总则1. 本制度旨在提升外呼中心员工的工作积极性,确保服务质量,提高工作效率。

2. 本制度适用于外呼中心全体员工,包括全职和兼职人员。

二、奖励制度1. 业绩奖励- 员工月度业绩排名前10%者,给予一次性奖金奖励。

- 季度业绩持续优秀者,提供额外的旅游或培训机会。

2. 服务质量奖励- 客户满意度调查中得分高者,给予月度服务之星奖励。

3. 团队合作奖励- 对于团队合作出色,能够协助团队解决问题的员工,给予团队贡献奖。

4. 创新奖励- 对于提出创新意见或改进措施,并被采纳实施的员工,给予创新奖励。

5. 全勤奖励- 连续三个月无迟到、早退、缺勤记录的员工,给予全勤奖励。

三、惩罚制度1. 业绩不达标- 连续两个月业绩排名在末10%的员工,将接受业绩辅导,若无改善,将考虑降薪或调岗。

2. 服务质量问题- 因服务态度或服务失误导致客户投诉,经查实后,根据情节轻重,给予警告至记过的处分。

3. 违反工作纪律- 迟到、早退、无故缺勤等违反工作纪律的行为,将根据次数和情节轻重,给予相应的罚款或其他纪律处分。

4. 泄露机密- 泄露公司机密信息,一经发现,立即解除劳动合同,并追究法律责任。

5. 不良行为- 包括但不限于工作时间内从事与工作无关的活动、滥用公司资源等,将视情节轻重给予相应的处罚。

四、奖罚执行1. 所有奖励和惩罚措施由外呼中心管理层根据实际情况决定,并由人力资源部门执行。

2. 所有奖罚决定应公开透明,确保公平公正。

五、申诉与复核1. 员工对奖罚决定有异议时,可在接到通知后5个工作日内向人力资源部门提出书面申诉。

2. 人力资源部门应在收到申诉后15个工作日内完成复核,并给出最终决定。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由外呼中心管理层负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经过外呼中心管理层审议通过后执行。

请注意,以上内容是一个示例性的奖罚制度框架,具体实施时应根据公司的实际情况和法律法规进行调整和完善。

呼叫中心激励方案

呼叫中心激励方案

呼叫中心激励方案呼叫中心激励方案1. 引言呼叫中心是一种重要的客户服务渠道,为企业提供了与客户沟通和解决问题的机会。

为了提高呼叫中心员工的工作积极性和工作质量,激励方案是必不可少的。

本文将介绍一种有效的呼叫中心激励方案,旨在帮助企业提高客户满意度和员工绩效。

2. 激励目标呼叫中心的激励方案应该有明确的目标,以便员工明确工作的意义和价值。

以下是该方案的主要激励目标:•提高呼叫中心员工的工作积极性和动力;•提升呼叫中心员工的工作质量和效率;•增强员工的专业能力和团队合作意识;•提高客户满意度和留存率。

3. 激励措施为了实现上述激励目标,我们提出了以下激励措施:3.1 绩效奖金制度建立绩效奖金制度,根据员工的工作表现和结果来奖励。

通过设定合理的绩效评估指标和奖励机制,可以激励员工提高工作效率和质量。

同时,绩效奖金也可以用作员工留存的手段。

3.2 培训和提升计划呼叫中心是一个不断发展和变化的领域,员工的专业能力和技能需要持续提升。

因此,建立培训和提升计划是非常必要的。

通过组织内外培训、知识共享和经验交流等活动,员工可以不断学习和成长,并在工作中应用所学知识。

3.3 表彰和荣誉为了鼓励员工在工作中取得优异成绩,可以设立表彰和荣誉制度。

例如,每月或每季度评选“最佳客服代表”、“最佳团队”等奖项,并授予证书和奖金。

这样的表彰和荣誉将激励员工在工作中更加努力,增强他们的荣誉感和归属感。

3.4 心理激励措施除了物质激励,心理激励也是非常重要的。

呼叫中心工作压力较大,员工可能面临抱怨、冲突或困难客户等挑战。

因此,建立一个良好的心理支持系统是至关重要的。

可以通过定期的员工沟通会议、心理辅导和员工关怀活动,帮助员工调整心态,保持积极的工作态度。

4. 实施和监测为了保证激励方案的有效实施,企业应该:•设定明确的激励指标和标准,确保公正和透明;•定期评估和调整激励措施,根据实际情况进行优化;•监测员工的工作表现和客户满意度,及时调整激励策略。

客户满意度奖励通知

客户满意度奖励通知

客户满意度奖励通知尊敬的客户:感谢您一直以来对我们公司的支持和信任!为了感谢您对我们服务的满意度和忠诚度,我们决定推出客户满意度奖励计划,以回馈您的支持。

我们十分重视客户满意度,始终将客户的需求放在首位。

在您使用我们产品或服务的过程中,我们一直努力提供优质的解决方案和卓越的服务。

您对我们的满意度是我们最大的动力和目标。

因此,我们决定通过客户满意度奖励计划来表达我们的感谢和认可。

客户满意度奖励计划的具体内容如下:1. 奖励方式:您的满意度将成为您获得奖励的决定因素。

我们将根据您在调查问卷中的反馈、投诉率、客户留存率等数据指标,对您进行评估,并给予相应的奖励。

2. 奖励范围:奖励涵盖的领域广泛,其中包括但不限于:- 购买产品或服务时享受的现金返还或折扣优惠;- 获得免费赠品、礼品卡或优惠券等;- 参加赠品抽奖活动,有机会赢取丰厚奖品;- 获得特殊待遇,如快速处理客户问题、VIP服务通道等。

3. 如何参与:您只需持续使用我们的产品或服务,并在每次购买或服务完成后填写相关满意度调查问卷。

我们将定期根据问卷结果进行奖励评估,并在评估后的一周内通过短信、电子邮件或APP推送通知您获得的奖励。

4. 奖励有效期:您所获得的奖励将在通知您后的一个月内有效。

请您注意使用奖励时可能存在的有效期限制,我们将在通知中详细说明。

我们真诚地感谢您一直以来的支持和信任,您的满意度是我们追求卓越的动力。

我们希望通过客户满意度奖励计划,为您提供更好的产品和服务,进一步提升客户体验。

最后,借此机会,我们向您再次表示感谢,并诚挚邀请您参与我们的客户满意度奖励计划。

如果您对奖励计划有任何疑问或需要进一步的解释,请随时联系我们的客户服务团队。

我们将竭诚为您提供支持和解答。

再次感谢您的支持和参与!此致我们公司名称。

呼叫中心员工激励策略

呼叫中心员工激励策略

呼叫中心员工激励策略随着现代社会经济的发展,呼叫中心的工作成为了许多企业不可或缺的一部分。

而员工作为呼叫中心的核心力量,他们的积极性和工作效率直接决定了服务质量和客户满意度。

因此,制定一套科学有效的员工激励策略是非常必要的。

本文将探讨呼叫中心员工激励的策略和方法。

一、制定清晰的目标和指标员工激励的首要前提是制定清晰明确的工作目标和业绩指标。

呼叫中心的目标通常包括提高客户满意度、提高服务质量、提高销售量等。

业绩指标则可以是每日接听电话数量、解决问题的有效率、客户满意度评分等。

通过设定明确的目标和指标,员工能更好地了解工作重点和期望,并能够衡量自己的工作表现。

同时,目标和指标也为员工提供了一个明确的评价标准,有助于他们更好地调整和改进工作。

二、提供良好的工作环境和福利待遇良好的工作环境和福利待遇是激励员工的重要条件之一。

呼叫中心的工作环境通常较为单调和压力较大,因此提供一个舒适、安静、整洁的工作环境对员工的工作积极性和效率起到决定性作用。

此外,对员工的福利待遇也要予以重视,例如提供合理薪资、福利奖励、培训发展机会、职业发展规划等,这些可以帮助员工获得物质上和精神上的满足,从而更加投入到工作中。

三、建立公正公平的激励机制建立公正公平的激励机制是激励员工的重要保证。

呼叫中心可以根据员工的工作业绩进行奖励和激励措施,例如设立销售提成、服务质量奖励、优秀员工表彰等。

同时,激励制度必须公平合理,不偏袒个别员工或职位,确保每位员工享受到公正的待遇。

此外,呼叫中心还可以通过建立员工互动交流平台、定期组织团队活动等方式,提升员工的归属感和凝聚力。

四、提供职业发展机会和培训支持呼叫中心员工激励策略不仅仅关注当前的工作表现,更需要为员工提供长远的职业发展机会和培训支持。

呼叫中心可以制定职业发展规划,为员工提供晋升和晋级的机会,让员工能够看到自己的未来发展前景。

此外,呼叫中心可以提供各类培训机会,提升员工的专业技能和工作能力,使其具备更大的发展潜力和竞争力。

呼叫中心员工激励方案(共2篇)

呼叫中心员工激励方案(共2篇)

呼叫中心员工激励方案(共2篇)呼叫中心员工激励方案呼叫中心运营激励方案为了鼓励运营部员工的工作能够高质量、高效率地完成,按工作内容的不同对员工每月考核内容进行以下评估。

(月评,季评,年评)。

单据录入考评内容:(数据录入)1. 专业技能的掌握五笔字数:≥70字/分钟项目知识:熟悉掌握,灵活运用2. 工作量评定Productivity rate:≥80%目标数据录入数量:调查问卷:300张/天入会申请单:300张/天老会员购买记录:600张/天……工作态度评定(参照员工行为规范)投诉考核投诉记录:0出错率考核所有单据的录入出错率:<=1‰中国呼叫中心门户网站有突出贡献对工作提出建议并有助于项目更好完成的员工在工作中帮助同事共同进步的员工邮件回复考评内容:(数据录入)专业技能的掌握五笔字数:≥70字/分钟项目知识:熟悉掌握,灵活运用工作量评定Productivity rate:≥80%目标邮件回复数量:80封/天工作态度评定(参照员工行为规范)出错率考核所有单据的录入出错率:<=1‰投诉考核投诉记录:0有突出贡献对工作提出建议并有助于项目更好完成的员工在工作中帮助同事共同进步的员工中国呼叫中心门户网站质量监控考评内容:(质量监控)专业技能的掌握五笔字数:≥70字/分钟项目知识:熟悉掌握,灵活运用工作量评定Productivity rate:≥80%目标质检数量:每天完成质检数量:800张/天完成每天录入完毕的单据的准确及时的归档。

工作态度考核(参照员工行为规范)出错率的考核出错率:0投诉考核投诉记录:0有突出贡献对工作提出建议并有助于项目更好完成的员工在工作中帮助同事共同进步的员工Inbound Call 员工考评内容:专业知识的考评五笔字数:≥60字/分钟项目知识:熟悉掌握,灵活运用工作量评定Productivity:≥75%工作态度考核(参照员工行为规范)出错率的考核出错率:0投诉考核投诉记录:0有突出贡献对工作提出建议并有助于项目更好完成在工作中帮助同事共同进步Outbound Call 员工考评内容:专业知识的考评五笔字数:≥60字/分钟项目知识:熟悉掌握,灵活运用工作量评定Productivity:≥90%项目目标的考核数据确认:成功率在40%会议邀约:完成每一个地区要求到会人数……工作态度考核(参照员工行为规范)出错率的考核出错率:0投诉考核投诉记录:0有突出贡献对工作提出建议并有助于项目更好完成在工作中帮助同事共同进步Team leader考评内容:专业知识的考评项目知识:熟悉掌握,灵活运用工作量评定Productivity:≥90%项目目标的考核数据确认:成功率在40%会议邀约:完成每一个地区要求到会人数工作态度考核(参照员工行为规范)出错率的考核出错率:0投诉考核投诉记录:0有突出贡献对工作提出建议并有助于项目更好完成在工作中帮助同事共同进步以上各项考评合格,并有突出贡献的我们将评出月度项目奖、季度项目奖、年度杰出员工、啄木鸟奖、突出项献奖、季度最佳组长。

客服人员、呼叫专员的超级完全激励方案

客服人员、呼叫专员的超级完全激励方案

客服人员、呼叫专员的超级完全激励方案呼叫中心已在电信、金融、公用事业等众多行业广泛应用。

虽然现在房地产行业的应用还比较少,但是呼叫中心的推广势在必行。

本文基于真实案例,分析对于呼叫中心专员的激励现状与不足,并尝试应用“完美激励”的相关理论与方法,探讨对于呼叫中心专员的完美激励之道。

一、呼叫中心基本情况1、呼叫中心功能呼叫中心成立于2008年初,其功能可细分为业务功能和管理功能两大类。

业务功能涵盖客户服务诉求的受理、派单、跟进、回访和关闭;管理功能包括客户服务诉求信息统计分析、专项分析报告、工作改进提示,以及管理驱动报告(驱动对象包括物业公司的物业服务内容和地产公司的规划、设计、施工、销售和客服)。

随着全国布局,呼叫中心的业务越来越复杂、工作量越来越大,对其复合功能的要求也更高更严。

呼叫中心专员不再是简单的接线员,而是肩负着呼叫业务和管理驱动的专业人员。

2 、呼叫中心专员岗位职责1.岗位目的负责开展呼叫中心业务,做好客户诉求信息的收集、整理与反馈工作;针对项目客服中心实施日常管理工作,充分发挥呼叫中心的管理效能。

1.职责描述1日常工作A每日填写工作日志,如实完整记录当天工作中各类需协调、跟进、转办与解决的事件信息B认真接听电话,倾听客户诉求信息、准确记录、准确派单,通过电话向客户展示良好企业形象C每日对完成时限在三天或三天以上的任务按每两天跟进一次的频率进行后厂实施进展跟进,并根据需要做好向客户反馈信息的工作D针对每日受理的客户诉求中满足派发《客户重要诉求跟进单》条件的事件提出发单申请E100%完成客户诉求回访,认真做好回访实施工作,回访不到位引起的投诉升级控制为零F 完成集中入伙满意度调查以及其它需要集中回访客户的工作2业务管理接受呼叫中心领班授权,对指定项目客服中心进行如下日常管理工作:A、每周抽查项目客服人员工作日志记录填写情况,并对填写内容进行指导B、每周抽查项目客服人员出勤情况,每月30日前向呼叫中心领班提交项目当月出勤检查结果C、每周抽查项目客服人员规定动作完成情况,并在系统中留下检查意见D、每月最后一周向呼叫中心领班提交所负责项目客服人员考核基础数据及参考意见,含:当月/季出勤记录、工作纪律、业务完成评价、能力提升水平等内容。

《工业和信息化部关于加强呼叫中心业务管理的通知》解读

《工业和信息化部关于加强呼叫中心业务管理的通知》解读

《工业和信息化部关于加强呼叫中心业务管理的通知》解读近日,工业和信息化部发布了一份关于加强呼叫中心业务管理的通知,对呼叫中心业务管理提出了一系列要求与建议,以进一步规范呼叫中心的服务质量,提升呼叫中心的管理水平,打造更加优质的客户服务。

一、通知的背景随着信息技术不断发展,呼叫中心逐渐成为企业客户服务中不可或缺的一环。

然而,呼叫中心行业也面临着诸多问题,如服务质量不稳定、人员流动率高等。

为了应对这些问题,工业和信息化部发布了此通知,旨在加强呼叫中心业务管理,提升整体服务质量。

二、通知的主要内容1. 加强呼叫中心人员的培训和管理:通知要求呼叫中心必须定期对员工进行相关业务培训和技能提升,建立完善的人员管理机制,规范员工离职流程,降低员工流动率。

2. 提升呼叫中心服务质量:通知要求呼叫中心必须加强客户服务意识,提高服务水平和满意度,并及时响应客户反馈和投诉,改善呼叫中心服务品质。

3. 确保呼叫中心安全性:通知要求呼叫中心应当加强信息安全管理,保护客户隐私和数据安全,防止不法分子利用客户信息进行欺诈或攻击。

4. 推动呼叫中心产业发展:通知要求各地积极推动呼叫中心产业发展,并推进呼叫中心的技术升级和服务升级,提高产业竞争力和服务能力。

三、通知的意义和价值该通知的发布,对于加强呼叫中心业务管理,提升服务质量,规范市场秩序具有积极的意义和价值。

1. 加强人员培训和管理,有利于提高员工职业素养,降低员工流动率,提升企业稳定性和服务质量。

2. 提高服务质量和满意度,可以促进客户的忠诚度和满意度,增强企业的市场竞争力。

3. 保障信息安全,可以有效防止客户信息泄露和不当利用,维护客户利益和企业声誉。

4. 推动呼叫中心产业发展,可以促进经济发展,增加就业机会,提升服务水平和企业竞争力。

综上所述,工业和信息化部的通知是呼叫中心行业管理规范化的重要举措,将有助于推动呼叫中心向着更加成熟和发展的方向前进,为客户提供更加优质的服务。

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关于呼叫中心客户服务质量正激励的通知
来自部门:客服中心/呼叫中心项目发布时间:2014/2/12 10:36:59 点击数:3444 随着快递行业竞争日趋激烈,客户的需求呈现快速增长的状态,快递行业价格战已不是长久之计,未来几年,快递行业竞争主要是服务质量竞争。

一个有生命力的企业是要以厚重的服务质量为基础保障,我们服务质量的好坏,直接影响公司在行业及市场上的形象,最终只会阻碍公司的发展。

为满足消费群体不断提升的服务追求,目前各地区已建立小型呼叫中心,为今后“95554”呼叫中心项目奠定基础,同时能够满足客户需求,实现”一站式服务”。

呼叫中心是企业与消费者之间的桥梁,因此我们要不断完善服务流程,增强服务意识,为广大消费者提供更为优质,更为满意的服务。

因此总部客服中心特制定“呼叫中心奖励制度”。

望全网客服人员严格按照规定执行。

同时希望通过本制度能够发掘全网客服人员的潜能、积极性、主动性,为提升客户满意度、提升客户忠诚度做贡献。

一、呼叫中心奖励制度适用范围
1、已安装呼叫中心客服人员;
2、已安装呼叫中心的客服团队;
二、呼叫中心奖励标准:
1、每周开展“优秀录音”评选活动
1.1每周评选20名“优秀录音”获得者;
1.2每名获得者可获得100元奖励;
2、每月开展“最美声音”评选活动
2.1每月评选5名“最美声音”获得者;
2.2每名获得者可获得500元奖励;
3、每年开展“向阳花优秀客服”评选活动
3.1每年评选10名“向阳花优秀客服”获得者;
3.2每名获得者可获得3000元奖励;
4、每年开展“YTO领先客服团队”评选活动
4.1每年对分公司客服团队进行评选;
4.2第一名获得者可获得5000元奖励;
4.3第二名获得者可获得3000元奖励;
4.4第三名获得者可获得2000元奖励;
注:评选标准详见附件《呼叫中心客户服务质量监测制度》
三、呼叫中心客户服务质量管理办法
1、在进行录音质检时,出现与客户发生争执/争吵、辱骂客户等严重影响公司形象
的行为,分公司负责人须对此行为做出整改并将整改报告提交至总部客服中
心,如再发生类似现象则给予辞退或调岗处分;
注:管理办法详见附件《呼叫中心客户服务质量监测制度》
为实现服务质量的超越,提升客户满意度,加大客户对企业忠诚度,今后将加大对全网客户服务质量监测力度,同时将严格按质量管理办法执行,进一步健全客户服务质量制度。

本制度对全网要求如下:
1、各层级人员必须严格执行本制度所有环节内容。

2、各层级人员对内网、官网、等相关部门规章制度必须做好上传下达工作。

3、各层级人员必须严格把控各个服务环节,做好售前、售中、售后服务。

4、各层级人员对本企业内:内网、官网新闻及联络表必须做到时时更新。

对行业新闻
时时跟进并进行共享。

5、各层级人员需具备较强的服务意识,真正做到“急客户所急,想客户所想”
全网一体,赢在执行!
望圆通全体员工能以更高度的热情投身于服务质量改进的工作中,我们将致力于提升本企业服务水平,提高企业知名度及市场占有率,共同为实现“圆通速递-中国人的快递”而努力!
注:因呼叫中心启用后各地区仍旧在初期使用阶段,因此本制度自2014年2月1日试用期为三个月,自2014年4月1日正式启用。

客服中心
质量保证部2014年2月12日。

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