某商务会展公司内部管理制度草案
展会公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司展会管理,提高展会工作效率,提升公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有参与展会工作的员工,包括但不限于策划、执行、接待、后勤等岗位。
第三条展会管理遵循统一领导、分工协作、高效运作的原则。
第二章展会筹备第四条展会筹备工作应在展会前三个月启动,由展会策划部门负责。
第五条展会策划部门需在筹备初期确定展会主题、目标、规模、时间、地点等基本要素。
第六条根据展会主题和目标,策划部门需制定详细的工作计划,包括展台设计、展品准备、宣传推广、人员安排等。
第七条策划部门需协调各部门资源,确保展会筹备工作顺利进行。
第三章展台设计与搭建第八条展台设计需符合公司品牌形象,突出产品特色,体现企业文化。
第九条展台搭建需遵循安全、实用、美观的原则,确保展台质量。
第十条展台搭建工作由专业团队负责,需在展会前一周完成。
第十一条展台搭建完成后,需进行验收,确保符合要求。
第四章展品准备第十二条展品准备需在展会前一个月开始,由产品部门负责。
第十三条展品需符合展会要求,质量可靠,便于展示。
第十四条产品部门需与供应商沟通,确保展品按时送达。
第五章宣传推广第十五条宣传推广工作由市场部门负责,需在展会前两个月启动。
第十六条宣传推广内容应包括展会信息、公司介绍、产品展示等。
第十七条宣传推广渠道包括线上线下,如社交媒体、官方网站、行业媒体等。
第六章人员安排第十八条参与展会的人员需具备一定的专业知识和沟通能力。
第十九条人员安排由策划部门负责,需根据展会需求合理分配。
第二十条参会人员需接受相关培训,确保具备展会工作能力。
第七章展会执行第二十一条展会执行期间,各部门需密切配合,确保展会顺利进行。
第二十二条参会人员需遵守展会规定,维护公司形象。
第二十三条展会期间,需安排专人负责接待、咨询、引导等工作。
第八章展会总结与评估第二十四条展会结束后,策划部门需组织人员进行总结与评估。
第二十五条总结内容包括展会成果、存在问题、改进措施等。
会展公司内部制度模板

会展公司内部制度模板第一章:总则第一条:为加强会展公司的规范化管理,提高工作效率,保障公司内部关系的和谐稳定,依据相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条:公司全体员工必须遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度和决定。
第四条:公司倡导团结协作、敬业爱岗、诚实守信、创新发展的企业精神,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第五条:公司实行总经理负责制,各级管理人员负责本部门的日常工作,并向总经理负责。
第二章:人力资源管理第六条:公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求和员工能力进行选拔。
第七条:公司为员工提供平等的晋升机会,员工晋升应根据工作表现、业务能力和综合素质进行评估。
第八条:公司为员工提供完善的培训制度,包括新员工入职培训、在职员工专业培训和综合素质培训。
第九条:公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,并根据评估结果给予奖励或处罚。
第十条:公司为员工办理社会保险,保障员工的合法权益。
第十一条:公司提倡员工积极参与公司的管理和决策,鼓励员工提出合理化建议。
第三章:财务管理第十二条:公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。
第十三条:公司财务部门负责编制年度财务预算,经总经理审批后实施。
第十四条:公司实行财务审批制度,各项费用支出需经相关部门审批后方可报销。
第十五条:公司定期进行财务审计,确保财务报表真实、完整、准确。
第四章:项目管理第十六条:公司项目管理部门负责项目计划的制定和实施,确保项目按期完成。
第十七条:公司实行项目责任制,项目负责人对项目的顺利进行负责。
第十八条:公司对项目实施过程进行监控,确保项目质量、进度和成本的控制。
第十九条:公司对项目成果进行评估,对优秀项目和个人给予奖励。
第五章:运营管理第二十条:公司设立市场营销部门,负责公司产品的市场推广和销售工作。
商务会展公司会务管理制度

商务会展公司会务管理制度会务工作管理制度为提高商务会展公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定该管理制度。
一、部门主任及职能员按照规定履行职责。
(一)部门主任岗位职责:1、确立公司战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针、质量方针、质量目标,并制定具体实施措施和服务质量标准; 2、负责本部门日常工作的组织实施,完成公司下达的责任目标和质量目标3、审定签署公司合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本消耗,提高经济效益和社会效益;4、协调管理关系,调动各职能员的工作积极性和主动性;5、组织新项目的开发和重大活动的策划审批;6、须经主任批准的其他重大事项。
(二)职能员岗位职责:1、协助部门主任执行公司各项决议,完成主任做出的经营计划及分配的各项具体工作;2、沟通及落实具体会务执行单位的服务质量达到规定的质量目标和标准;3、负责公司日常的业务和行政管理工作;4、严格执行公司内部工作流程,积极配合各部门的工作。
二、会务接待的流程管理(一)院内会务接待任务:1、在任务信息获取初期,由申请部门提交会议申请表(注释1),通过院级领导审批,下达会务接待任务。
2、会务负责人就会议内容、接待方式、组织规模与申请部门进行沟通确认,并是整理后向主任汇报。
3、会议期间,负责人按照制度严格执行接待工作。
4、会后由申请部门负责人签写会议确认表(注释2)。
5、会议负责人须在会议结束后与申请部门负责人对清会议账单,并签字确认成本表(注释3)。
6、会务负责人在与财务报账的同时,应就会务实际情况填写会议审批表(注释4),请院领导确认。
将项目相关的所有电子版及打印版等资料汇总,并转交财务和部门主任归类存档备案。
7、定期或不定期召开项目总结会,各相关人员结合自身情况做总结。
(二)系统内会务接待任务:1、在任务信息获取初期,由申请单位通知部门主任,并下发会议通知,达成委托,并提交会议申请表(注释1),通过院级领导审批。
会展会议公司内部管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部会展会议的组织、实施和管理,提高工作效率,确保会议质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部举办的各类会展会议,包括但不限于产品发布会、行业交流会、培训会议等。
第二章组织架构与职责第三条公司设立会展会议管理部门,负责公司内部会展会议的统筹规划、组织协调和监督管理。
第四条会展会议管理部门的主要职责包括:1. 制定会展会议管理制度和操作流程;2. 负责会展会议的策划、筹备、实施和总结;3. 协调各部门资源,确保会议顺利进行;4. 监督检查会议效果,对存在的问题提出改进建议。
第三章会议策划与筹备第五条会前策划:1. 明确会议目的、主题和预期效果;2. 制定会议议程和日程安排;3. 确定会议时间、地点和参会人员;4. 设计会议宣传方案,扩大会议影响力。
第六条会前筹备:1. 确定会议场地、设备、资料等物资需求;2. 安排会议接待、餐饮、住宿等服务;3. 联系邀请嘉宾、讲师,确定演讲内容;4. 准备会议资料、宣传物料等。
第四章会议实施第七条会议实施:1. 按照会议议程和日程安排,组织会议召开;2. 负责会议现场秩序维护,确保会议顺利进行;3. 对会议内容进行录音、录像,整理会议纪要;4. 确保参会人员安全,提供必要的服务保障。
第五章会议总结与反馈第八条会议结束后,及时进行总结:1. 对会议效果进行评估,总结经验教训;2. 收集参会人员反馈意见,改进会议质量;3. 归档会议资料,为后续会议提供参考。
第六章奖惩与考核第九条对在会展会议工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十条对违反会议管理制度、影响会议质量的行为,给予批评教育或相应处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司会展会议管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范公司内部会展会议的管理,提高会议效率和质量,为公司发展提供有力支持。
展会公司管理制度

展会公司管理制度第一章总则第一条为了规范展会公司的运营管理,提高工作效率,建立健全的内部管理制度,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于展会公司全体员工,包括领导干部和基层员工。
第三条展会公司的管理原则是以服务为宗旨,以效益为导向,以规范为基础,以质量为保障。
第四条展会公司各级领导干部要带头遵守本管理制度,引导员工积极执行,切实履行管理职责。
第五条展会公司全体员工要认真学习本管理制度,增强规范意识,提高工作效率,积极为公司的发展贡献力量。
第二章组织机构和职责分工第六条展会公司设立董事会、监事会和经理层,具体职责分工如下:1. 董事会负责决定公司的战略方向和重大决策,监督公司领导层的工作,并对公司的业绩和运营情况进行监督;2. 监事会负责监督公司的财务运作,保障公司的财务安全和合规性;3. 经理层负责具体的运营管理工作,包括市场开发、客户服务、项目管理和人员管理等。
第七条展会公司各部门的具体设置和职责如下:1. 市场部负责展会的市场调研、媒体宣传和客户招商;2. 客服部负责展会的参展商筛选、服务跟踪和问题解决;3. 项目部负责展会的策划、组织实施和效果评估;4. 人事部负责员工招聘、培训和考核。
第八条展会公司各级领导干部要严格执行职责分工,互相配合,共同推动公司的发展。
第三章工作流程和制度第九条展会公司的工作流程包括市场调研、项目策划、客户洽谈、合同签订、活动组织、效果评估等环节,具体要求如下:1. 市场调研要及时准确,为项目策划提供有力支持;2. 项目策划要科学合理,确保活动的顺利进行;3. 客户洽谈要诚信守约,建立长期合作关系;4. 合同签订要严格执行,确保项目的合规性;5. 活动组织要精心安排,提供优质服务;6. 效果评估要客观公正,及时总结经验。
第十条展会公司的管理制度包括岗位责任制度、绩效考核制度、奖惩机制等,具体要求如下:1. 岗位责任制度要明确员工的工作职责和权利,规范员工的行为;2. 绩效考核制度要科学客观,鼓励员工发挥潜力,提高工作效率;3. 奖惩机制要公平公正,激励员工积极进取,惩罚不良行为。
会展公司的管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范会展业务运作,提高公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在确保公司各项业务有序进行,提高工作效率,保障公司利益。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司章程制定,如有冲突,以国家法律法规为准。
第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、各部门经理、主管及员工,形成层级管理结构。
第五条总经理负责公司整体运营,对董事会负责。
第六条各部门经理负责本部门业务管理,对总经理负责。
第七条主管负责本岗位日常工作,对部门经理负责。
第八条员工遵守公司规章制度,执行上级指令,完成工作任务。
第三章员工管理第九条招聘与培训1. 公司根据业务需求,制定招聘计划,通过正规渠道进行招聘。
2. 新员工入职前,需参加公司组织的培训,了解公司文化、规章制度及业务知识。
第十条考勤与休假1. 员工需按时上下班,遵守考勤制度。
2. 员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇。
第十一条绩效考核1. 公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、业务能力、工作成果等。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。
第十二条奖惩制度1. 公司对表现优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和荣誉表彰。
2. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,给予相应的处罚。
第四章业务管理第十三条市场营销1. 公司设立市场营销部门,负责市场调研、客户开发、项目策划等工作。
2. 市场营销部门需制定详细的市场营销计划,确保业务拓展。
第十四条会展策划与执行1. 公司设立会展策划部门,负责会展项目的策划、组织、执行等工作。
2. 会展策划部门需根据客户需求,制定合理的会展方案,确保项目顺利进行。
第十五条客户服务1. 公司设立客户服务部门,负责客户关系维护、问题解答、售后服务等工作。
2. 客户服务部门需确保客户满意度,提高客户忠诚度。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
会展公司的管理制度

会展公司的管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理,确保公司运营顺利,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,必须遵守并执行。
第三条公司全体员工必须遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,尊重公司的管理安排和领导决定。
第四条公司遵循“公平、公正、公开”的原则,倡导团队合作,促进公司发展。
第五条公司全体员工必须具备责任心、团队精神、创新意识,为公司发展贡献自己的力量。
第六条公司领导层必须严格执行管理制度,确保公司运作正常。
第七条公司各部门之间密切合作,互相支持,共同为公司目标而努力。
第八条公司办公楼内禁止吸烟,保持环境整洁。
第九条公司提倡节约用水、用电,保护环境。
第十条公司制度不断完善,各部门负责人可根据实际情况适时进行调整。
第二章公司组织架构第十一条公司组织架构包括总经理办公室、财务部、市场部、人事部、运营部等。
第十二条总经理办公室负责公司整体管理工作,制定发展战略,协调各部门合作。
第十三条财务部负责公司财务管理、预算控制,确保公司财务稳健。
第十四条市场部负责公司市场营销、客户开发工作,推动公司业务发展。
第十五条人事部负责公司员工招聘、培训和绩效考核等管理工作。
第十六条运营部负责会展活动的组织策划、执行工作,确保活动顺利进行。
第十七条各部门负责人应具备专业知识和管理能力,带领团队共同努力。
第三章公司管理制度第十八条公司实行合同管理制度,员工与公司签订劳动合同,明确双方权利义务。
第十九条公司制定考勤制度,员工必须按时上下班,不得迟到早退。
第二十条公司实行绩效考核制度,根据员工工作表现进行评定,奖惩分明。
第二十一条公司实行薪酬福利制度,为员工提供合理的薪资待遇与福利保障。
第二十二条公司加强安全管理,落实安全生产责任制,确保员工人身安全。
第二十三条公司加强对员工的培训与学习,提升员工技能和综合素质。
第二十四条公司鼓励员工提出建议和意见,促进团队合作和共同进步。
第四章公司守则第二十五条公司员工必须遵守公司规章制度,不得违反公司纪律。
会展员工管理规章制度范本

会展员工管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会展公司员工的行为,提高员工的工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于会展公司全体员工,员工应严格遵守。
第三条会展公司员工应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司的形象和利益。
第四条员工应当遵守公司的各项纪律,服从公司的指挥,勤勉工作,不得影响公司的正常生产经营秩序。
第五条会展公司员工应当遵守职业操守,保守商业秘密,不得泄露公司的机密资料。
第二章入职管理第六条会展公司的员工招聘应当遵循公平、公正、公开的原则,按照《劳动法》和《劳动合同法》的规定办理。
第七条入职员工应当按照公司的招聘标准进行面试和试用期考核,合格后签订劳动合同。
第八条入职员工应当具备相应的资质和技能,如有需要应当接受公司提供的培训。
第九条入职员工应当提交真实有效的证件和材料,如有造假行为将被取消聘用资格。
第十条入职员工应当接受公司的安排和培训,熟悉公司的规章制度和工作流程。
第三章工作管理第十一条员工应当按照公司规定的工作时间和工作任务履行职责,不能迟到早退,不得擅自离岗。
第十二条员工应当按照公司的工作安排和要求完成工作任务,保质保量,不得拖延工期,不得偷懒玩忽职守。
第十三条员工应当服从公司领导的指挥,听从上级的安排,不得私自调动工作,不得擅自接受客户的委托。
第十四条员工应当遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的规定,不得参与违法违纪的行为。
第十五条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密资料,不得利用公司资源谋取私利。
第四章薪酬福利第十六条员工的薪酬福利应当按照国家的规定和公司的政策执行,不得私自调整或拖欠。
第十七条员工应当按照公司规定的薪酬发放时间和发放标准领取工资,不得因私人原因耽误或推迟。
第十八条员工应当按照公司规定的工作时间履行职责,不得利用加班、假期等方式谋取不正当利益。
第十九条员工应当按照公司规定的福利政策享受相应的福利待遇,不得虚报、冒领或侵占企业利益。
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为提高公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定公司内部管理制度。
一、机构设置与职能本公司设立总经理、副总经理,下设三个部门,客户部、活动部和行政部。
公司未来组织结构图(一)总经理及副总经理按照公司章程规定的履行职责。
总经理岗位职责:1、确立公司战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针、质量方针、质量目标,并制定具体实施措施和服务质量标准;2、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本小号,提高经济效益和社会效益;3、聘、任公司部门经理以上职员,决定公司机构设置、员工编制及重要人事变动;4、审定各级管理人员的职权范围,协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性和主动性;5、组织新项目的开发和重大活动的策划审批;6、须经总经理批准的其他重大事项。
副总经理岗位职责:1、协助总经理执行公司各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工作;2、督导具体业务部门的服务质量达到规定的质量目标和标准,掌握日常经营的具体情况;3、检查公司管理制定、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况;4、就总经理提出经营战略、活动方案、项目开发等提出合理化建议,对市场进行研究并发表见解,供总经理参考。
(二)客户部职能职责部门职能:负责公司日常的业务管理工作;公司业务经营计划、业务管理具体制度的拟订和实施;进行市场、客户的信息搜集、整理以及关系维护;公司项目的对客接洽、策划与实施。
客户部组织结构图客户部经理岗位职责1、在总经理领导下,全名负责公司产品的市场开发、客户管理和项目实施的组织工作。
定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制订市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
2、根据公司的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出年度、季度任务指标,下达销售任务,并组织贯彻实施。
3、掌握市场动态,分析项目动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
4、协调客户部和各相关客户及供应商的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。
5、经常和客户保持联系,掌握客户意向和需求,并提出签约原则的价格标准。
6、定期检查项目计划实施结果,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
7、定期走访客户,征求客户意见。
掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
8、及时与财务及客户经理沟通,对重点客户信用风险进行评估,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,防止长期拖欠。
9、培训下属员工,评估员工工作。
10、制定部门工作计划、管理制度、工作流程,并监督贯彻实施。
严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。
11、总经理交办的其他事务。
客户经理岗位职责1、开拓市场,开发新客户,并维护长期良好的客户关系。
2、跟进项目信息,及时与客户沟通并适时反馈,根据客户需求提出合理方案及预算。
3、接洽项目,并在实施项目过程中根据项目需求进行合理安排,协调各部门以及各供应商的关系。
4、把握项目资金流动情况,及时收款保证项目资金回笼。
5、严格执行公司内部工作流程,积极配合各部门的工作。
6、项目结束后适时回访客户,客观审视项目接洽实施过程中的问题及亮点,及时与相关部门沟通,以确保日后工作开展更顺畅。
7、培训下属员工,评估员工工作。
8、客户部经理交办的其他事务。
客户主任岗位职责1、配合客户经理进行客户关系维护,协助客户经理完成项目实施执行过程。
2、严格执行公司内部工作流程,积极配合各部门的工作。
3、及时与各类供应商联系,定期或不定期更新项目相关价格及内容等信息,适时更新资料库。
4、负责客户档案的建立及日常维护。
5、负责案例更新及资料库管理。
6、自觉提高自身素质,加强各项业务能力,以得到不断提升。
7、客户经理交办的其他事务。
(三)行政部职能职责部门职能:负责公司日常的行政、人事及财务管理工作;公司人事、行政及财务制度的制订与实施;成为其他部门的日常供应保障系统及督导系统;公司资金管理、税收管理、财务检查、审计等。
行政部组织结构图行政部经理岗位职责1、负责本部门日常工作的组织实施,完成公司下达的责任目标和质量目标;2、主持制订公司各项管理规章制度;3、负责具体组织质量监督体系的实施、位置和改进工作;4、协调平衡各部门的关系;5、负责公司人事、行政、后勤、财务管理;6、负责组织员工岗位应知应会培训工作;7、负责公司对外行政、接待工作;8、负责制订公司发展计划;9、总经理交办的其他事务。
办公室主任岗位职责1、办公室日常工作的组织实施;2、公司资料文档的管理工作;3、公司内部制度及办公室规章制度的制定;4、公司对外联系、联络、组织工作;5、公司内部会议的安排、主持、记录工作;6、公司物品采购、仓库管理及日常后勤工作;7、行政部经理交办的其他工作。
人事主管岗位职责1、据上级有关文件精神和公司领导的意图起草和修改公司人事管理的有关规定;2、根据人事规定负责办理干部、员工、临时工的调入、招聘、招收、试用、签订合同、调出、辞退的各项手续;3、入住申报暂住员工暂住户口的申办暂住证工作;4、按上级要求做好各种人事统计报表,及时准确掌握干部、职工的变化情况;5、负责公司管理人员的绩效考核,并定期向行政部经理及和总经理报告;6、负责人事档案资料的充实归档和转入转出的传递工作;7、行政部经理交办的其他工作。
财务主管岗位职责1、制报表及财务报表说明,对各项业务波动较大的项目要加以分析,提出建议;2、按照全国统一会计科目,进行会计的账务处理;3、按照财务制度,每十五天为一期编制会计记账凭证;4、根据各部门考勤表、考核表等,计发当月工资、奖金;5、按照国家税收规定,负责管理接收工作;6、严格按照财务制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会统表的编审工作,保证财务决算的正确、及时、真实,为领导提供可靠的经营管理资料;7、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向行政部经理汇报工作;8、行政部经理交办的其他工作。
(四)活动部职能职责部门职能:负责公司日常的行政、人事及财务管理工作;公司人事、行政及财务制度的制订与实施;成为其他部门的日常供应保障系统及督导系统;公司资金管理、税收管理、财务检查、审计等。
活动部组织结构图活动部经理岗位职责1、组织安排下属员工配合客户部进行项目实施及方案提供,并将工作细分化。
2、与各级供应商保持稳固良好的长期合作关系,并及时采购更新相关价格及信息。
3、根据市场需求,定期或不定期提出新的方案及产品,报总经理审批后组织推广实施。
4、配合各部门,严格控制成本,督导下属员工进行策划以及项目实施。
5、培训下属员工,评估员工工作。
6、制定部门工作计划、管理制度、工作流程,并监督贯彻实施。
严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。
7、总经理交办的其他事务。
设计组岗位职责1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
11、活动部经理交办的其他事务。
商旅组岗位职责1、负责对外接待、安排旅游散客、收报计划、旅游安排等。
2、广泛收集不断变化的旅游市场信息和同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路认真分析,更好的策划出本公司旅游方案。
3、不断的修改、制定和完善本公司的旅游线路及行程安排,制定适合当前旅游市场需求和满足客人需求的旅游线路和适当的价位。
4、对相关的交通、导游服务、住宿、餐饮、购物、娱乐等活动,要尽可能考虑周到,确保接待的质量,提高公司的声誉。
5、对每次的酒店预订信息要确保准确无误,及时下单与财务部确认。
6、每个旅游行程结束后,对司机和导游的报账要严格把关,与财务部仔细核对每一项账目,确保准确无误。
7、要及时与供应商沟通,按日、月、季掌握成本及报价,同时通知公司其他同事,确保对外报价的统一性、可靠性、及时性和准确性。
8、要时刻与其他业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收和落实。
二、公司内部流程(一)业务的流程管理1、在项目信息获取初期,由客户部人员与客户联系洽谈相关业务合作事宜。
通常就工作内容,公关创意方向,活动制作项目,项目选择、价格、付款方式等内容进行商讨。
2、客户部人员再将客户谈判的结果向客户部经理及总经理汇报后进行提案工作。
3、活动部人员根据客户部提案的需要,向客户部提供提案需要的相关资料数据。
4、客户部人员向客户提交提案,并经过与客户的商讨,对提案进行再三修改后,得到客户的确认。
5、客户部人员再与客户联系,商讨签订合同的具体事宜并经客户部经理及总经理同意并授权后签订合同,内容报相关部门后执行。
6、签订合同后,将合同文本交由财务登记、存档,并通知财会主管。
7、财务负责应收应付款项的落实,客户部人员负责催款、落实合同规定合作事宜,并将情况反馈给客户。
8、项目执行前期,项目负责人应根据合同内容,制作执行表等一系列相关项目信息表格,并分派给相应部门及人员,进行统筹安排。
9、项目执行前期,由项目负责人根据项目预算向财务填写借款单支取备用金,并根据实际情况分派到各个分项负责人。
10、项目执行中期,所有参与执行的人员在执行期间,每日活动结束后由项目负责人主持召开总结小会,汇总当日项目进展及费用收支明细情况,并及时安排调整次日工作。
11、项目负责人在项目执行过程中,须每日与客户对清当日账单,并以书面形式让客户签字确认账单。
12、项目执行结束后,所有参与执行人员将账目汇总至项目负责人,由项目负责人负责整理账单与客户再次核对确认,并催收尾款。
13、项目负责人在与财务报账的同时,将项目相关的所有电子版及打印版等资料汇总,并转交办公室主任归类存档备案。
14、客户部负责人在合同执行完毕后对客户进行追踪服务,了解客户的满意成都及其它需求,并将结果以书面形式上报总经理。