文明办公管理规定
文明单位办公管理制度
一、总则为加强单位内部管理，提高工作效率，树立良好的办公形象，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范办公秩序，营造文明、和谐、高效的办公环境。
2. 提高工作人员的文明素养，树立单位良好形象。
3. 促进单位各项工作的顺利开展。
三、适用范围本制度适用于单位全体工作人员及来访人员。
四、制度内容1. 办公秩序（1）保持办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
（2）遵守作息时间，按时上下班，不迟到、不早退。
（3）工作时间保持办公桌整洁，不堆放与工作无关的物品。
（4）保持办公区域安静，不大声喧哗，不进行与工作无关的闲谈。
2. 工作态度（1）热爱本职工作，认真负责，积极主动。
（2）遵守职业道德，诚实守信，公平公正。
（3）尊重领导，团结同事，相互支持，共同进步。
3. 通讯设备使用（1）合理使用办公电话、电脑等通讯设备，不进行私人通话、上网。
（2）保持通讯设备整洁，定期进行消毒。
4. 文件管理（1）妥善保管文件，不随意丢弃、损坏。
（2）及时归档，确保文件完整、安全。
（3）对外提供文件时，应经单位领导批准。
5. 安全生产（1）严格遵守安全生产规定，不进行违规操作。
（2）发现安全隐患，及时上报并采取整改措施。
（3）参加单位组织的安全生产培训，提高安全意识。
6. 保密工作（1）严格遵守国家保密法律法规，不泄露国家秘密、商业秘密。
（2）对涉及单位内部信息的文件、资料，妥善保管，不得随意外传。
（3）对来访人员进行保密教育，提高保密意识。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现优秀的工作人员，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，影响单位形象和工作的，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与本单位其他规定有冲突，以本制度为准。
文明办公管理条例(精)
文明办公管理条例
1、办公室人员须保持仪容仪表整洁,大方、得体。
2、文明礼貌待人,严禁在办公区域内大声喧哗。
3、保持个人办公桌台面整洁。
员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。
4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
纸篓要每日清理。
5、饮水机及周围必须保持清洁。
6、严禁在办公室及走廊内吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与招待室。
8、在使用公共场所(会议室、招待室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9、公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。
接打电话应言简意赅、长话短说,重要的话要做出书面记录,并及时知会相关人员。
严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室内接打私人电话。
10、公司内部集会与会议, 除特殊情况 (需提前向会议主持人请假外, 皆须准时参加。
11、前台负责整个前台区、入门大厅的管理。
前台禁止无关人员闲坐。
12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
13、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。
文明办公管理工作规章制度
文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范，遵循一定的规定和制度。
呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿，内容如下：一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室，禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。
1.2保持办公区域整洁，做到桌面干净、无杂物，将文件及时归档、整理。
1.3合理利用垃圾分类桶，将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。
1.4提倡节约用电，离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备，减少不必要的能源浪费。
二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间，不得迟到、早退，不得擅自调整上下班时间。
2.2工作交流应有规律，遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。
2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确，不得故意模糊、遗漏重要信息。
2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。
三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放，避免摔坏或损坏。
3.3离开工位时应将桌面清理干净，关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。
四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息，必要时应遵循相关保密制度。
4.2办公电脑密码需定期更换，不得将密码告知他人。
4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料，不得将公司资料带离办公室。
五、办公礼仪规范5.1敬业待人，对上对下员工都要有礼貌，不进行人身攻击或侮辱性言语。
5.2同事之间要互相帮助、尊重，并保持良好的团队合作精神。
5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。
5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助，礼貌待客，积极为人服务。
以上是办公管理工作规章制度的内容。
任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
希望每位员工能够遵守规章制度，营造和谐的办公环境。
只有在文明办公的前提下，我们才能更好地开展工作，提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡献。
办公室管理制度(精选16篇)
办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公场所文明办公规定
办公场所文明办公规定在现代社会中，办公场所已经成为我们每天工作生活中不可或缺的一部分。
为了营造良好的工作环境，提高工作效率，各个企事业单位纷纷制定并执行办公场所文明办公规定。
本文将针对办公场所文明办公的要求和规范进行详细阐述。
一、尊重与礼貌办公场所是一个集体的工作空间，员工之间必须相互尊重、礼貌待人。
不论职位高低，每个人都应该给予彼此尊重和礼貌的待遇。
如有人员因工作问题产生争议，应当以理性和友好的态度进行沟通和解决，不得动用暴力或侮辱性语言。
二、保持整洁和卫生办公场所的整洁和卫生是影响工作效率和员工健康的重要因素。
每个员工都有责任保持自己的工作区域整洁和卫生。
及时清理桌面上的垃圾和废纸，并妥善处理。
在用完公共设施后，应保持干净并及时清理。
另外，员工个人的卫生也是非常重要的，保持衣着整洁，注意个人卫生，避免携带传染性疾病。
三、严禁私人行为办公场所是工作和交流的场合，员工不应在办公时间内进行与工作无关的私人行为。
包括但不限于：玩手机、上网、购物、看电影、打游戏以及进行私人谈话等。
如果个人有紧急私事需要解决，应事先请假或在工作之余处理。
四、遵守会议纪律参加会议是工作中的重要环节，员工应当遵守会议纪律，保持专注和积极参与。
在会议进行中，应注意礼貌待人、言简意赅、不插嘴或逼问他人。
准时参会并不迟到，不早退，避免打扰其他会议参与者。
五、保护公司财物和机密信息办公场所中的设备和机密信息都属于公司财产，员工有责任保护公司财物和机密信息的安全。
不得私自使用公司设备进行个人活动，不得泄露公司的机密信息，尤其涉及商业竞争、客户隐私等方面。
对于公司财物的使用需妥善保管，避免损坏和丢失。
六、文明用餐和垃圾分类办公场所通常设有员工餐厅或提供餐饮服务。
员工应当文明用餐，不大声喧哗或造成过多垃圾。
在餐后，需要清理自己的餐具和工作区域，并垃圾分类。
垃圾分类的目的是保护环境并提高资源利用率，员工应积极参与，将垃圾分类分放到相应的垃圾桶中。
办公室管理规定
办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为，构建高效、整洁、安全的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本规定。
第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。
第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8：00，下午下班时间为17：30。
每周一至周六上班。
公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度，按时上、下班，由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。
请假须经公司领导批准，扣除请假期间考勤天数。
第四条公司员工外出时，需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。
第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐：周一至周六工作时间内，男职员一律不得穿无袖背心、短裤，女职员不得奇装异服。
工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。
第六条工作区域内电话铃响，员工应主动接听，如遇对方寻找的同事因故离开，应主动问明对方事由，并留言有关事项。
第七条接待客人及接听电话应礼貌待客，用词规范，态度和蔼；严禁在办公室内大声喧哗。
第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁，严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。
全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生，完毕后开始一天工作。
第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。
在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。
第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真，严禁测览与工作无关的网页，员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养，对于防病毒入侵，数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。
第十一条非工作需要，不得擅自带外来人员到公司办公区域。
第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档，并加强业务档案的保密工作，不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。
第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密，不得向他人泄露。
办公秩序管理规定（5篇）
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。
午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。
必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
文明办公室行为规范管理细则
文明办公室行为规范管理细则一、尊重他人在办公室，我们要秉持尊重他人的原则。
无论是领导、同事，还是其他工作人员，我们都应该尊重他们的人格和权利。
不论是工作上的讨论，还是日常交流，我们都要注意礼貌待人，不使用恶言恶语，更不要进行人身攻击。
二、维护办公环境办公室是我们共同工作的场所，我们应该共同维护好这个环境，保持整洁有序。
在使用公共设施时，如会议室、茶水间等，我们要注意保持清洁，并及时清理自己的垃圾。
在办公桌上也要保持整洁，不堆放杂物，避免影响他人工作。
三、遵守办公室秩序办公室有一定的规章制度，我们要遵守这些规定。
不乱丢废纸，不私自更改工作文件，不随意使用他人的办公用品，这些都是基本的办公室秩序。
同时，我们也要遵守办公室的工作时间，不迟到、不早退，不私自带外人进入办公区域。
四、保护工作信息安全在办公室中，我们处理着大量的工作信息，有些信息是机密的，我们要保护好这些信息的安全。
不随意外传工作文件、电脑文件，不私自将工作信息泄露给他人，我们要始终保持警觉，确保工作信息的完整性和机密性。
五、正确使用办公设备办公室里有各种各样的办公设备，我们要正确使用它们，不滥用或损坏它们。
在使用电脑、打印机等设备时，我们要按照规定操作，不恶意删除或破坏文件，不无故占用设备时间。
同时，不私自修改或删除他人的电脑文件，遵守设备的共享和保护原则。
六、遵守办公沟通礼仪在办公室中，我们经常需要与同事沟通合作。
我们要遵守办公沟通礼仪，不在工作时间讨论与工作无关的事情，不用手机、微信等私人通讯工具影响他人工作。
在开会时，我们要做到守时守纪，不擅自打断他人发言，保持良好的会议秩序。
七、文明用餐行为办公室的午餐时间，我们要注意文明用餐行为。
不大声喧哗，不随地吐痰，不乱丢垃圾。
在使用餐具时，我们要有文明的用餐礼仪，不浪费食物，不滥用公共餐具，保持餐桌整洁。
八、关注环保节能作为一个文明的办公室，我们要关注环保节能。
不随意使用冷暖气设备，合理使用办公用电。
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文明办公管理规定
第一章总则
第一条为创造良好的办公环境，提高员工自身素质，结合公司实际情况，特制订本规定。
第二章行为规范
第二条严格遵守作息时间，按时上下班，严禁迟到、早退，严格遵守请假制度。
第三条上班时戴牌上岗，严禁串岗、闲聊、吃零食、玩游戏、大声喧哗，不做与工作无关的事情。
第四条衣着整洁大方，不穿背心、短裤、超短裙、拖鞋（鞋拖）、吊带裙。
第五条要精神饱满，不将个人的不良情绪带入工作中，充分利用工作时间，提高工作效率和工作质量。
第六条自觉维护公共场所秩序及环境卫生，不乱扔烟头及其它杂物，不随地吐痰。
第七条进入他人办公室时，要敲门示意，开、关门动作要轻。
第八条礼貌待人，热情待客，尊重领导，团结同事，善待下属，提倡同事之间相互关心与帮助。
第九条中午用餐非接待时，不准饮酒。
第十条使用文明用语（请、您好、谢谢、再见等），不说粗话、脏话。
接听电话时声音要和蔼可亲，电话在连响三声内必
须接起。
接内线电话时要用“您好，XX部门”；接外线电
话时要用“您好，XX公司”；严禁占用办公电话私人聊天。
第十一条增强节约意识，降低办公能耗（如纸、打印耗材等）。
第十二条严格按照操作规程，正确使用办公设备及电器，确保安全。
第十三条下班时确保关闭各种电器、电源开关，关好门窗。
第三章环境规范
第十四条地面整洁，无纸屑、痰迹、烟蒂等。
第十五条办公桌上办公用品、文件资料摆放有序。
第十六条门窗干净、完好、无灰尘及污垢。
第十七条设备保持清洁（电脑主机、键盘、电话等）。
第四章附则
第十八条本规定由人力资源部、行政部负责解释，共同监督、检查。
第十九条本规定自颁布之日起实施，同时废止原《文明办公管理规定》。