内业档案管理办法
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
安全生产内业资料管理制度范本
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
内业资料管理方案
内业资料管理方案一、背景：在日常工作中，各个部门和个人都会产生大量的资料，包括文件、表格、报告等，这些资料对于部门的运行和决策起着重要的作用。
然而，如果没有有效的资料管理方案，这些资料可能会被遗失、滞留或意外地被访问到。
因此，建立一个科学、规范的内业资料管理方案是非常重要的。
二、目标：1.确保内业资料的完整性和准确性。
2.提高资料的获取和使用效率。
3.保护内业资料的安全和机密性。
三、方案：1.资料分类整理：根据不同的类别和目的，将内业资料进行分类整理，建立统一的档案管理系统，包括电子文档和实物档案。
对于每一类别的资料，都要设立专门的文件夹或档案柜，清晰标注文件名称和编号。
同时，以防文档遗失，应备份文件在云盘和外部硬盘上。
2.资料记录与流程：3.资料访问权限控制：根据不同的岗位和职责，设定不同的权限级别，确保核心资料的机密性。
只有经过授权的人员才能够访问相关的文件和数据，并在系统中留下痕迹。
对于敏感的资料，可以设置自动销毁或加密处理。
4.资料变更和销毁：对于资料的变更和更新，应采取严格的审核制度。
每次变更都要有相关人员签字确认，并更新记录。
对于无效或过时的资料，应及时销毁，并保留销毁证明。
5.资料查询和提取：为了提高资料的获取效率，应建立索引和功能。
每个资料的记录都应包含关键词和描述，以便于快速查询。
对于需要提取资料的情况，应提前预约，避免因为繁忙而无法及时取出。
6.培训与宣传：为了使每个人都能够认识到内业资料管理的重要性和规范性，应进行资料管理培训。
培训内容包括资料分类、记录、流程、访问权限控制等方面的规定和标准。
此外，还可以制作宣传海报和宣传册，提醒大家遵守内业资料管理的规定。
四、实施和监督：1.资料管理方案的实施应由专门的人员负责，他们应负责监督、指导和培训工作中的各个环节。
2.定期进行资料管理巡检，检查档案的完整性和准确性，同时查看记录和流程是否符合规定。
3.推行员工奖惩制度，对于严重违反资料管理规定的情况，进行相应的惩罚。
内业资料管理制度模版（2篇）
内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁，确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。
第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。
第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。
第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定，严格按照本制度的规定进行执行。
第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机，并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。
第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理，建立相应的档案和数据库进行管理，确保资料的易查找性和方便使用。
第九条内业资料在整理过程中，应当进行编号、归档和记录，并做相应的备份，确保无重复、遗漏和丢失。
第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新，及时补充新的资料，清除过时和无效的资料。
第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式，包括电子存储和纸质存储。
第十二条电子存储应当采取相应的保护措施，包括数据备份、权限控制、防病毒等，确保数据的安全性和完整性。
第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施，确保资料的保密性和防火防水防盗措施。
第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行，严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。
第十五条内业资料的利用应当记录相关信息，包括使用者、时间、目的等，并及时清除无效和过时信息。
第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行，包括定期清理和计划销毁。
第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，包括文件粉碎、数据擦除等措施，确保信息不被恶意获取。
第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行，建立相应的档案库并进行管理。
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。
三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。
四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。
五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
建筑工程内业档案管理制度
一、目的为加强建筑工程内业档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程内业档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、变更记录、竣工资料等。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司内业档案的统筹管理、监督指导和协调服务。
2. 各项目部设立档案管理员，负责本项目的内业档案收集、整理、归档和保管工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案收集应从项目立项阶段开始，涵盖项目设计、施工、验收等全过程。
（2）收集的档案资料应包括文字、图表、声像等多种形式。
2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和完整性。
（2）档案整理应包括分类、编目、装订等环节。
3. 档案归档（1）档案归档应在项目竣工验收合格后进行。
（2）档案归档应按照档案管理部门的要求，提交完整、准确的档案资料。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。
（2）档案保管应确保档案资料的完整、安全、便于查阅。
五、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。
2. 档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理相关手续。
3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。
内业资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。
第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。
第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。
第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。
第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。
内业资料管理制度范本(2篇)
内业资料管理制度范本第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。
第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。
第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。
第二条适用范围1、施工图及报批文件；2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；6、业主投诉意见及整改报告等。
第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件(定标后)、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件(有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定)；4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。
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第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案工程监理资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和后期运营中的作用，根据JTG.F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部2004年3号令《公路工程竣（交）工验收办法》、2010年5月1日执行的《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》等文件精神，结合近年来重庆高速公路内业资料管理的实际情况及对平时资料管理积累的经验，特制定内业资料管理办法，第二条本办法所称的内业资料，是指建筑工程实体在施工活动中收集、整理、施作的具有保存价值的各种原始记录和工程施工执行过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料及实体检验的真实数据、工程质量的评定性文件。
第三条内业资料的管理工作，要坚持贯彻“集中统一管理”的原则，管理好基本建设项目的档案材料，确保档案资料的准确、安全和有效利用。
维护内业资料的完整性、真实性、系统性与规范性，便于工程实体和其他工作的查证和备案。
第四条本项目所实施的内业资料、试验资料均为原件一套，各施工单位必须按2010年5月1日执行的《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》附件二：公路工程项目文件归档范围的通知。
建立标准化的档案室，建立档案索引目录，分类存档。
第二章内业资料的管理要求第四条各内业资料用表均由项目总监办负责全线内业资料的表格制定、填写制度的落实、指导施作和资料汇总、审核等监督管理。
没有总监办同意不允许增加或删减，在工程内业工作执行过程中对发现存在的不合理问题，或者要求各单位的内业工作人员及时把存在的问题和解决意见（要具体）形成书面材料，以邮件的形式发到总监办邮箱内，总监办工程管理人员将针对存在的问题进行修改并争得质监站同意后方可更改，在项目实施过程中严格按总监办的要求进行内业资料的实施，如遇上级检查组对内业资料提出程序性意见时，需经得总监办同意后方可以统一修正。
第五条总监办工程管理室应履行下列职责：（一）贯彻执行国家交通部、市交委、质监站、挡案馆、业主制定的内业资料管理的规范、法规、方针政策和各种文件精神；（二）管理F、G、H、I、J合同段的内业资料，指导全线内业资料施作业务,组织开展内业资料业务培训；（三）总监办制定适合于本项目内业资料管理工作规划和细则并组织实施；（四）监督检查各标段内业资料管理规范、填写标准的实施，根据评定标准检查资料的真实性；（五）组织建立各标段内业资料的信息系统及分项工程管理台帐；（六）组织开展全公司、各施工单位内业资料综合研究、交流和利用；第六条各现场专业监理工程师做好本标段内的内业资料监督管理工作并负责实施本标段独立的抽检资料，其主要职责是：（一）督促现场监理，做好本标段内业资料原始记录的收集工作并实施抽检资料的各项记录表（二）承担本标段内业资料签认审核工作并完成独立的抽检评定；（三）承担本标段内业资料的汇交、整理、提供利用的工作；第七条各施工单位内业资料必须做到“三同步”的要求。
工程实体进展与内业资料实施同步；工程资料的实施与签认同步；工程资料签认与归档同步。
第八条各施工单位必须建立档案管理资料，内业资料实施保障体系，项目领导必须高度重视内业资料的重要性，杜绝“重外业、轻内业”的现象发生，以确保项目内业资料在中间支付时能尽快完成计量工作；在工程结束时能顺利交验竣工文件，也确保项目审计能顺利完成。
第九条各施工单位实施的内业资料必须保障“五性”，即规范性、完整性、真实性、合理性、可追源性。
一经发现各施工单位实施的内业资料不符合这“五性”要求，总监办将按照业主下发的《违约处罚实施细则》采取相应的处罚措施。
第十条各施工单位实施的内业资料不得弄虚作假，闭门造车，所实施的资料必须字迹工整，不得涂改。
第十一条各施工单位必须配置与本项目工程特点相适应的具有丰富经验的档案工程师、内业工程师、质检工程师实施本标段的内业资料，配备人数根据项目工程量决定，各施工单位配置的内业工程师必须具备以下素质：1、具有至少一条高速公路内业资料的实施经验；2、具有现场施工管理、施工技术的实际经验；3、对国家、交通部、行业规范能熟练掌握；4、责任心强，工作态度好；第三章：内业资料用表说明第十二条公路工程基本表格是按照交通部《公路工程监理规范》（JTGG10-2006）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1—2004），结合我公司多年在重庆地区监理项目管理实际制订的。
在工程实施过程中仍有部分内业资料无专用表格，可采用相关工程用表。
使用时要按表格要求的项目内容认真填写完整，内容文字需手写，字迹要求清楚工整，（用碳素墨水、黑色签字笔）。
在用表过程中，若发现表格中的内容、标准及测（试）验规程与中华人民共和国交通部发布的有关规范和测（试）验规程以及与我市高速公路工程项目招标文件的有关条款要求不一致时，应以交通部发布的有关标准、规范及招标文件、设计图纸为准，并请施工总承包单位、各承包人、驻点在使用过程中将存在的问题及时收集，以便重新修改时参考。
本项目将公路工程表格分为监表A、监表B、质检表C、试验表D、通用表E以及质量检验评定表F共六大类表格，各表配合使用。
第十三条公路工程六大类基本表格的主要使用方法1、A表承包人用表，是上报有关监理工程师及业主，并由他们审核签署意见的书面请示文件。
2、B表监理用表，是由监理单位向业主上报或向承包人下达的书面文件。
一般由驻地监理工程师或总监理工程师签发。
3、C表施工单位质检表，是按交通部颁发的《公路工程质量检验评定标准》执定的分项工程检验记录表，由施工单位、监理单位填写的分项工程质量合格证明汇总表；4、D表试验用表，是由承包人、监理单位、试验检测单位对工程所使用的材料、工程实体按照试验操作规程进行试验工作，记录试验信息的文件，并经试验人员、审核人员和试验室主任签字。
5、E表通用表，是为各分项工程质检、评定所采用的现场统一原始记录表，是为了质检、评定数据来源的直接记录表，属通用格式。
6、F表评定表，是按交通部颁发的《公路工程质量检验评定标准》制定的分项工程评定表，用表评定分项工程是否合格的依据，后附数理统计评定表。
第十四条：A表承包人用表说明（一）A表承包人用表目录（二）承包人用表说明1、A1总体施工组织设计报审表按合同要求一般条件和特殊条件规定，承包人在合同签发后的28天内提交五套装订好的的实施性总体施工组织设计，由总监理工程师审批。
报审表由承包人报给驻点负责人和安全、环保工程师审查，由总监理工程师批准。
2、A2施工技术方案报审表技术方案包括特殊技术处理和特殊工艺方案等，其报审范围是：a、招标文件“技术规范“中没有作出规定的或b、“规范”中虽由于种种原因必须改变的。
如在“规范”允许范围内的技术和工艺方案，由驻点监理工程师审批，报备总监理工程师，对复杂工程的施工技术方案及特殊技术处理措施和施工工艺的方案，报驻点负责人和安全、环保工程师审查，由总监理工程批准。
所服施工技术方案主要有：施工方案主要分为：首件工程施工方案、软基处理方案、路基土石方工程施工方案、排水工程施工方案、涵洞通道施工方案、砌筑防护工程施工方案、大型挡土墙施工方案、垫层施工方案、底基层施工方案、基层施工方案、面层施工方案、桥梁基础施工方案、桥梁下部结构施工方案、上部预制和案装施工方案、桥面系施工方案、隧道明洞施工方案、隧道洞身开挖施工方案、隧道初期支护施工方案、隧道二衬施工方案、隧道路面防排水施工方案、绿化工程施工方案、交安工程施工方案、机电工程施工方案、房建工程施工方案、临时设施施工方案。
▲此表由各合同段承包人上报时，要先交于总承包人审核，总承包人出据审核意见，并签认盖章；由总承包人报送总体施工指导作业书时，也必须填写此表报审。
3、A3施工放样报验单每项工程开工前或某道重要工序施工前，承包人必须将测量放样的结果报驻点测量专业工程师复核，以至发现差错得到纠正。
本资料作为分项工程开工报告的附件，此表后附放样记录，放样记录必须有图示。
4、A4永久材料报验单进场前的材料，承包人按合同要求规定，在自检合格的基础上必须及时报验，由试验监理工程师检查测试后，签署证明，未经检验合格的材料不准进场,检验合格的材料进场后必须及时填写报验单，由试验监理工程师检查测试合格后方能在指定部位使用。
此表同时用于材料进场前的审批和通过验证试验后每批材料进场报验。
本资料作为分项工程开工报告的附件。
5、A5进场设备报验单某项工程开工前，承包人按合同要求必须将使用在该工程上的进场设备的品种、能力等向驻点报验，由专业监理工程师根据“规范”要求进行查验，对不能满足施工要求的设备，可要求承包人更换或补充，直至监理工程师满意为止。
本资料作为分项工程开工报告的附件。
6、A6分包工程申请批复单承包人在施工期间的分包申请应符合合同要求中的特殊条件规定。
此表承包人提出推荐意见一式三份，经驻点负责人和总监理工程师审查业主审批，退一份给承包人据此执行。
7、A7分项工程开工申请批复单监理工程师应对承包人提交的施工方案、施工图纸、使用材料、测量放线、水准点、检测设备等审查合格后批准开工申请批复单。
分项工程施工方案除同类型首件分项需施工方案外，后续工程施工方案可采用“见首件分项工程开工报告，首件工程编号为XXX”。
8、A8进度计划（年度、季度、月度、分项工程）审批单▲各合同段承包人和总承包人必须在项目开工时报总体进度计划，每年12月25日前报下年进度计划；各合同段承包人每季度最后一月25日前报下一季度进度计划、每月25日前下月进度计划，以便监理安排工作和随时掌握工程进度计划。
此表由承包人填写一式二份，批准后退承包人一份。
9、A9承包人每周工作计划承包人必须在每周五下午向专业监理工程师报告下一周的工作计划，以便监理安排工作和随时掌握工程进度计划，由专业工程师在24小时内签发。
此表由承包人填写一式二份，批准后退承包人一份。
10、A10工序检验交接单承包人在某道工序，隐蔽工程或某一很重要部位完成以后，必须按合同要求中的一般条件和特殊条件规定，报专业监理工程师检验合格后方能进入下一道工序或继续施工。
专业监理工程师对此的审查结果将作为工程验收的依据。
此表由承包人填报，一式两份，由专业监理工程师签发后退承包人一份。
特别需要说明的是工序检验前承包人必须进行自检，并填好自检记录（包括相关试验、测量、抽检表及其他记录表格）作为附件，一并提交给现场监理工程师，对经监理工程检查不合格的工序，承包人需进行整改，再填写相关表格提交检验，所有过程记录都要存档。
11、A11中间交工证书承包人在每个分项工程完成后，必须汇总各道工序的施工原始记录、工序质量检验单等资料，按合同要求中的一般条件和特殊条件规定，报现场监理、专业监理工程师检验合格后方能进入下一分项工程施工。