知识管理环境下图书馆信息服务质量评价模式

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基于个人知识管理的高校图书馆信息服务质量提升

基于个人知识管理的高校图书馆信息服务质量提升
1 . 2 信 息 服 务 质 量 的 定 义
图 书馆界 至 今 没 有 对 “ 信 息 服 务 质 量 ”形 成 一 个 统 一 的定义 。陈燕 认 为 , 信 息服 务 质 量 是 读 者 对 在接 收 获信 息服 务过程 中的心 里感 受 和对信 息 服务 结果 的效 用 的综 合性 认 识 , 同 时 也 是 对 信 息 服 务 活 动 期 望 比较 的 结 果 。 根 据 张 应 祥 的 观 点 , 信 息 服
务质 量就 是信 息 服务 的适 用性 , 就 是信 息服 务过 程 、 服 务 体 系 和 服 务 结 果 满 足 要 求 的 程 度 。 由 此 可 见 , 信 息 服务 质量 是一 个 主观范 畴 , 侧重 于读 者 的感 受, 关 注读 者对 信 息服 务 的期望 和要 求是 否 被满 足 。 2 个人 知识 管理 的概 念 美国的 P a u l A.Do r s e y教 授 认 为 个 人 知 识 管 理 是 2 1世 纪 成 功 地 完 成 知 识 性 工 作 所 必 须 具 备 的 一 系列 解决 问题 的技 能 , 其 中 包 括 7项 核 心 个 人 知 识 管理 技 能 : 信息检索 、 信息评估 、 信息组织 、 信 息 分
高 个 人 竞 争 力 的 过 程 。 笔者 认 为 , 高 校 图 书 馆 可 以 将 个 人 知 识 管 理 的 理念 融入 到信 息 服务 之 中 , 借 助 这 一 理 念 努 力 提 升 信息 服务 质量 。 3 影 响 高 校 图 书 馆 信 息 服 务 质 量 的 因 素 影 响 高 校 图 书 馆 信 息 服 务 质 量 的 因素 基 本 上 可 以分 为两 大部 分 : 主 观 因 素 和 客 观 因 素 。 主 观 因 素 主要是 人 的 因素 , 即 馆 员 和 读 者 。 客 观 因 素 主 要 指 的是信 息 技术 , 例 如 网络技 术 、 数 据处 理 、 计 算 机 等 设 备 的操 作 和维修 技术 等 。

泛在知识环境下高校图书馆信息服务的优化

泛在知识环境下高校图书馆信息服务的优化

2012年3月内蒙古科技与经济March 2012 第5期总第255期Inner Mongolia Science T echnology &Economy No .5Total No .255泛在知识环境下高校图书馆信息服务的优化X罗群芳(肇庆学院图书馆,广东肇庆 526061) 摘 要:通过探讨泛在知识环境的基本概念特征及其对高校图书馆的影响,提出高校图书馆应对新环境的服务优化建议。

关键词:泛在知识环境;高校图书馆;影响;对策 中图分类号:G 258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0118—03 随着信息网络技术的飞速发展,高校图书馆所处的环境正在发生前所未有的变化,极大地影响着高校图书馆服务的定位、手段、内容、范围和用户信息需求。

在新的泛在知识环境下,人们正在更多地依赖能更快速、更好地满足他们信息需求的搜索引擎,越来越多的人习惯于通过手机、移动通讯设备、可视电视等获取信息,图书馆的情报信息服务作用正在被削弱,高校图书馆生存与发展亦受到泛在知识自由开放存取的负面影响,泛在图书馆能把图书馆的服务延伸到任何时间与任何地点,移动信息服务已是不争的事实,但在当前高校图书馆服务还存在明显不足,信息服务中提供的也只是被动的信息,缺乏主动服务理念。

对此,高校图书馆如何确立和创新自身的理念,优化读者用户服务,是高校图书馆必须面对的挑战。

笔者试图探讨泛在知识环境的概念与特征,拟对泛在知识环境中高校图书馆所面临的挑战与机遇进行分析,提出应对新环境的措施。

1 泛在知识环境的起源及其特点1.1 泛在知识环境起源“泛在知识环境”概念源自于美国国家自然科学基金会(NSF )2003年发布的研究报告“知识在信息中迷失”(Knowledge Lost in Infor mat ion)。

泛在知识环境“Ubiquit ous Knowledge Environment ”指由网络设施、硬件、软件、信息资源、人等有机组成的新一代科技知识基础结构,是未来知识型社会的一种综合的全面的数字化信息基础设施,是通过存储、计算和通讯方面的最大便捷,是使以上各种资源能够更为完全彻底地发挥作用而构建的一种普遍的、综合性的知识环境[1]。

基于知识管理的图书馆知识服务系统分析与设计

基于知识管理的图书馆知识服务系统分析与设计

识管理 的知识服务系统应运而生。
在 图书馆中进行 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ识管理是一个 复杂的过程 ,通过分
本文 提出基 于知识管理 的图书馆 知识服 务系统的设 计 析图书馆知识管 理的整个过程 ,设计出图书馆 知识服务系
目标 ,经过系 统分 析 ,设计该系 统的数据流程图 、数据 字 统的数 据流程 图 ( 图1 如 、图2 和图3 所示 )。 典 、系统功能模块 。根 据系统分析 ,得 出知识服务系统 的 主要构成 ,并对其实施提 出若干策略。
知 识 编 号 问题 叙 词 知 识叙 词
内部名
值域
值义
类长
N/ 8
N/ 8 C C
备注
E5 0
E6 0
问 题 输 入 日期
知 识 输 入 日期


E7 0
E8 0
知 识 形 成 日期
知 识 输 入 者

C/ 8
E9 0 EO 1 E1 1 E2 1
问 题 输 者 是 否在 库 是 否 合 理 是 否 存储
C8 /
表3文件定义表
图2基于知识 管理 的图书馆知识服务 系统1 层图
编号 l 文件名 D1 I未整理知识库 D 2 I未整理 问题库 .
D 3l 知识 库
内部名 组成 组织方式 fO+ O+ 0+ 0l E 2 E4 E6 E 8 {0+ O+ 0+ O} E 1 E3 E5 E9 {0+ 0+ O+ O+ 0+ O+ 0+ 0+ 0, E 1 E 2 E 3 E 4 E 5 E 6 E 7 E 8 E 9
学子园地
中国信息界
2 1 年第O 期 总第2 0 02 4 1 期

基于知识管理的图书馆参考咨询服务模式分析

基于知识管理的图书馆参考咨询服务模式分析
系统 设置在 上海交通 大学 , 在本地化 运作 的基 础上 , 与分布
式、 合作式运作模式相结合 , 建立一个可 以共享的 、 多馆合作 咨询 的知识库 与学 习中心 , 具 体而言 , 其主 要功能包 括总虚
拟咨询 台与中心调 度系统 、 成员馆本地虚拟 咨询 系统 以及学 图 1 图书馆参考咨询服 务的一般流程 习中心等。
3 . 2 图 书馆 专 家联 合 导航 站 几个 主要部
图书馆专 家联合导航 站是 由广 东省 中 山图书馆联合 湛
江 、东莞 等多所 图书馆一 起组成 的合 作式数字参 考咨询 系

TUSHUGUANXUEKAN NO. 2, 2 O1 4
分:
首先 , 用户提问 。信息用户在 图书馆设置 的问答 知识库
中查询 对应 问题 , 如果知识 库中有记 载 , 用 户直接获取答 案
狭义的知识管理 即针对知识本 身所做的加工 、 获取、 存储 、 应 用、 传播 与创造等一 系列行 为 ; 而广义 的知 识管理则 指知识 本身及其相关 的各类资源与资产 , 包括知识组织 、 设施 、 资产 、 人 员等 。在图书情报科学领域 , 知识管理 即对共 享组 织 中的 知识进行 确定 、 收集 与传播 的过 程 , 通过知识 管理来 提高创 造、 获取 、 应用知识 的有效性 , 提高组织 的创新 能力 。知识管
2 图书馆 参考咨询服务的一般流程
具体而言 , 图1 可 以直观地表达 出图书馆参 考咨询服务
的一般流程。
在 中国高等教育文献保障系统二期建设 中, 分布式合作 虚拟 咨询平 台是一项重点 内容 , 建立该平 台的主要 目的是吸 引国内各高校图书馆参与其中 , 形成一个具备较强服务能力 、 可持续发展的分布式联合虚拟参考 咨询体 系。 该平 台的中心

图书馆的知识管理与知识服务

图书馆的知识管理与知识服务

图书馆的知识管理与知识服务作为知识的殿堂,图书馆承担着管理和服务的重要职责。

图书馆的知识管理与知识服务是为了更好地满足用户的信息需求,提供高质量的知识资源,促进知识的传播与创新。

本文将探讨图书馆在知识管理与知识服务方面的作用和措施。

一、知识管理1. 知识获取与收藏图书馆通过采购图书、期刊、报纸等实体资源以及订购在线数据库、电子期刊等电子资源,不断拓展馆藏,满足用户的信息需求。

图书馆还通过网络挖掘、合作交流等途径获取与收集各类知识资源,以便更好地管理和服务。

2. 知识组织与分类图书馆采用分类法对馆藏资源进行分类整理,以便用户能够便捷地查找所需信息。

同时,图书馆将数字资源进行标引和建立元数据,提供专业的检索工具和系统,使用户能够通过关键词或主题找到所需知识。

3. 知识保存与传播图书馆对馆藏资源进行合理的保存和保护工作,采取防潮、防火等措施,确保资源的安全性和长期保存。

图书馆还通过图书馆网站、数字图书馆等平台,将馆藏资源进行数字化处理,方便用户随时随地获取和传播知识。

二、知识服务1. 信息咨询与引导图书馆提供专业的咨询服务,帮助用户筛选、搜索和利用信息资源。

图书馆员通过咨询台、在线聊天、邮件等方式,解答用户的疑问,为用户提供准确、及时的信息服务。

图书馆还通过编写指南、撰写推荐书单等方式,向用户提供信息检索和利用的引导。

2. 数字资源利用与培训随着数字化时代的来临,图书馆积极推动数字资源的利用和服务。

图书馆提供电子资源的访问和下载,为用户提供电子书、电子期刊、电子数据库等数字化知识资源。

同时,图书馆还开设培训课程,教授用户相关的信息技能和信息素养,提高用户对数字资源的利用能力。

3. 学术交流与合作图书馆作为知识的聚集地,旨在促进学术交流和合作。

图书馆定期举办学术研讨会、专题讲座等活动,为用户提供学术成果的展示与交流平台。

图书馆还与其他机构、学校、社区等进行合作,开展联合工作和资源共享,丰富用户的知识获取渠道。

如何提高图书馆的服务质量和效率

如何提高图书馆的服务质量和效率

如何提高图书馆的服务质量和效率随着时代的进步和人们对知识的追求,图书馆作为知识的宝库和文化的殿堂,承担着越来越重要的角色。

为了更好地满足读者的需求,图书馆需要不断提高服务质量和效率。

本文将探讨如何提高图书馆的服务质量和效率,并提出相关建议。

一、加强图书馆的自动化管理自动化管理是提高图书馆服务质量和效率的重要手段。

图书馆可以引入电子标签、自助借还设备以及自助查询系统等先进的技术设备,实现图书馆资源的智能化管理和检索,提升借阅效率和服务水平。

此外,图书馆还可以推广电子书籍的使用,提供电子阅览室,为读者提供更为便捷的阅读环境。

二、加强读者培训和指导读者培训和指导是提高图书馆服务质量的重要环节。

图书馆可以开设培训班,教授读者图书检索技巧、阅读方法和信息素养等知识,提高他们的信息获取和利用能力。

此外,图书馆还可以定期组织读者座谈会、讲座等活动,与读者交流,了解他们的需求,改进服务。

通过读者培训和指导,图书馆能够更好地满足读者的需求,提高服务质量。

三、增强图书馆的开放性和互动性图书馆的开放性和互动性是提高服务质量的重要手段。

图书馆可以扩大开放时间,提供24小时自习室和书库自助借还服务,方便读者的学习和图书的借阅。

此外,图书馆还可以建立读者交流平台,开设在线问答社区、读者书评等功能,鼓励读者之间进行互助和互动。

通过增强图书馆的开放性和互动性,可以有效提高读者的参与度和满意度。

四、优化图书馆的空间布局和服务环境图书馆的空间布局和服务环境直接关系到读者的使用体验和服务质量。

图书馆可以根据读者的需求,合理规划图书陈列区、阅览区和自习区等功能区域,减少拥挤和噪音,提供良好的阅读和学习环境。

同时,图书馆还应该关注舒适性,提供舒适的座椅、光线和空气等条件,为读者创造舒适的阅读环境。

五、加强图书馆与其他机构的合作图书馆与其他机构的合作是提高服务质量和效率的重要途径。

图书馆可以与学校、社区、文化机构等建立合作关系,共享资源和信息,互相支持和借鉴经验,提高服务水平。

图书馆工作中的知识管理与知识服务

图书馆工作中的知识管理与知识服务

图书馆工作中的知识管理与知识服务知识管理在图书馆工作中扮演着至关重要的角色,它旨在有效地组织、存储和传播信息,以满足用户的知识需求。

合理的知识管理能够提高图书馆的服务质量,更好地满足用户的需求。

本文将探讨图书馆工作中的知识管理与知识服务,并提供一些实际操作的建议。

一、知识管理的重要性1. 提高信息检索效率图书馆作为信息资源的宝库,拥有大量的图书、期刊、报纸等资料。

通过有效的知识管理,可以帮助用户快速准确地获得所需信息,提高信息检索的效率。

2. 促进知识共享知识管理可以促进不同馆员之间的知识共享,避免重复工作,提高工作效率。

例如,在图书订购和编目工作中,馆员可以共享自己的经验和技巧,使同样的工作更加高效。

3. 提升服务质量通过知识管理,图书馆可以更好地了解用户的信息需求,为用户提供个性化的服务。

同时,还可以及时更新图书馆的资源,保持馆藏的新鲜活力,提高服务质量。

二、知识管理的具体方法1. 知识库建设建立和维护一个全面的知识库是知识管理的基础。

馆员应当将自己的知识和经验记录下来,形成规范的文档,并及时更新。

2. 信息分类与标注对图书馆的资源进行合理的分类和标注,可以帮助用户更快地找到所需的信息。

分类和标注应当准确、明确,方便用户进行检索。

3. 知识共享平台建立一个知识共享平台,让馆员可以自由地交流、分享彼此的经验和技能。

这样不仅可以提高工作效率,还可以加强团队合作意识。

三、知识服务的提升1. 个性化参考咨询针对不同用户的需求,图书馆应该提供个性化的参考咨询服务。

例如,为研究人员提供更深入的学术支持,为学生提供科研方法和文献检索的培训。

2. 信息推送服务通过邮件、短信等方式,向用户提供图书馆的最新资源信息、活动通知等。

用户可以根据自己的兴趣订阅相关信息,不错过任何重要的资源。

3. 资源整合与开放获取图书馆可以与其他机构、合作伙伴进行资源整合,共同建设数字图书馆,提供更多的开放获取资源。

这样不仅可以拓宽用户的获取渠道,还可以提高图书馆的影响力。

图书馆评估和质量管理制度

图书馆评估和质量管理制度

图书馆评估和质量管理制度近年来,随着大学教育的快速发展和信息技术的飞速进步,图书馆作为学术研究和知识传承的重要场所,承担着越来越重要的角色。

为了提高图书馆的服务质量和效率,建立科学有效的评估和质量管理制度变得尤为重要。

一、图书馆评估图书馆评估是衡量图书馆服务水平和运营管理效果的重要手段。

通过定期对图书馆进行评估,可以及时了解图书馆的发展状况,发现问题并提出改进措施。

评估的目标包括但不限于以下几个方面:1. 资源收集和管理:评估图书馆的藏书规模、信息资源结构和收藏管理水平,包括图书数量、种类、电子资源等,并针对这些方面的发展提出建议。

2. 服务质量和效率:评估图书馆的服务流程和服务质量,包括借阅服务、咨询服务、文献检索和交付效率等,并针对服务改进提出建议。

3. 读者满意度:通过问卷调查等方式,评估读者对图书馆服务的满意度、需求和期望,了解读者的意见和建议,并加以改进。

4. 空间利用和环境:评估图书馆的空间利用率、场所布局和环境设施,以提供更加舒适和便利的阅读环境。

二、质量管理制度质量管理制度是图书馆运营管理的基础,通过建立和实施相关制度,规范图书馆的服务流程和管理规范,提高服务质量和效率。

以下是一些常见的质量管理制度:1. 图书馆规章制度:包括图书馆开放时间、借阅规则、违规处理等方面的规定,确保图书馆的正常秩序和服务效果。

2. 藏书管理制度:包括图书采购、分类编目、馆藏清理等方面的规定,保证图书馆资源的高效利用和维护。

3. 信息技术管理制度:包括图书馆自动化系统的运维管理、数据安全保障等方面的规定,确保信息技术设备和系统的正常运行。

4. 服务质量标准:建立服务质量标准和指标体系,对借阅流程、咨询服务、文献检索等方面的服务进行量化评估和管理,提供科学有效的服务质量保障。

5. 培训和素质提升:建立员工培训和素质提升制度,加强图书馆员工的业务能力和服务意识,提高整体服务水平。

三、评估与质量管理的重要性图书馆评估和质量管理制度的建立能够提高图书馆的运营效率和服务质量,对于图书馆的发展具有重要意义:1. 提升竞争力:评估和质量管理制度可以帮助图书馆发现竞争力不足的问题,并及时采取措施加以改进,提高图书馆的竞争力。

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为 主转 向 以 信 息 服 务 工作 者 主 动跟 踪 为 主 ;评 价 内容 由信
息 产 品 数 量 评 价 转 向 信 息 的 存 储 和 信 息 产 品 的 质 量 的 评 价 ;评 价 重 点 应 由注 重 信 息 服 务 结 果 的 评 价 转 向注 重 服 务
过 程 的 评 价 ( ) 以用 户 为 中心 原 则 。时 刻 以用 户 的感 2
金字塔型”结构 。 2 知 识 管 理环 境 下 图 书馆 信 息服 务质 量 评 价 模 式
[ 图分 类 号 ]G 5 中 22 [ 献标识码 ] B 文
[ 章 编 号] 10 文 0 5— 8 1 2 0 0 2 4( 0 6)5—0 4 0 7—0 3 1 知 识 管 理 环 境 下 图 书馆 信 息 服 务 的 特 点
2 1 何 谓 信 息 服 务 质 量 评 价 .
17 9 5年 , 比 贝 ( eb E. 把 评 价 定 义 为 : “系 统 B eyC. )
1 1 图 书 馆 信 息 服 务 的 内 涵 . 所 谓 服 务 ,简 单 地 说 就是 为 满 足 他 人 的需 求 而提 供 的
( ) 前 瞻 性 原 则 。评 价 应 该 是 一 种 立 足 现 在 、前 瞻 1
未 来 的 发 展性 评 价 ,应力 求 实 现 = 转 变 : 由以 用 户 主动 三
目前 我 国 图 书馆 信 息 服 务 工作 的 内 容大 体有 :一 般 问 题 咨 询 、馆际互借 ( 括文献传 递) 包 、课 题 检 索 、教 育 培 训 等
等 。 而 且 , 网络 信 息 服 务 也 渐 成 趋 势 ,如 网 上 书 刊 预 约 、 网 上新 书通 报 、网上 书 刊报 的 订 购 等 。 1 .2 图 书馆 信 息 服 务 的特 点 在 知 识 管 理 环 境 下 , 图书 馆 信 息 服 务 必 然 发 生 各 种 变
[ 关键 词 ] 知 识 管 理 ;图 书 馆 ;信 息 服 务 ;
质 量 评 价

时 间 予 以 回复 。 而且 。 由 于现 代 化 技 术 的运 用 。在 信 息
家里 ,通 过 网络 完 成 这 些 程 序 。
服 务 中 。用 户 不 再 需 要 到馆 申请 和索 取 结 果 ,完 全 可 坐 在 ・ 服 务 人 员 。 因 为信 息 服 务 工 作 者 要 为 用 户 提 供 深 入 到 文 献 内 容 的 知 识 单元 服 务 。所 以对 其要 求 较 高 。知 识 结 构 上 ,必 须 具 备 图 书 情 报 、外 语 、计 算 机 、 网络 等 知 识 ;
用 户 为 中 心 等 。 信 息 服 务 的 评 价 模 式 则 由 评 价
内容 体 系和 评 价 方 法 体 系 构 成 。 文 章从 5个 方
面 分 析 了 评 价 内 容 体 系 , 从 定 量 与 定 性 、 定 期 与 实 时 等 方 面 对评 价 方 式 予 以探 析 。
流 ,都 应 温 和 亲 切 ,以 用 户 为 中 心 ,让 其 得 到 最 大 程 度 的 满 意 ;人 员 数 量 上 。应 有 所 增 加 ,形 成 既 有 从 事 较 深 层 次 信 息 服 务 的 人 员 。又 有 提 供 较 浅 显 事 实 性 咨 询 人 员 的 “ 倒
劳 务 。 19 1O80 9 4S 4 2中对 “ 务 ” 的 定 义 是 : 为 满 足 顾 客 服
地 收集 信 息 和解 释 证 据 的 过 程 。 在 此 基 础 上 做 价 值 判 断 。 目 的 在 于 行 动 。 他 认 为 。评 价 在 于 收 集 系 统 而 非 零 散 的 ” 资 料 ,并 将 这 些 资 料 加 以精 心 地 整 理 和 解 释 ,引 入 评 判 性 的思 考 。 一信 息 服 务 质 量评 价 是 指 根 据 用 户 的 需 求 和 满 意 。 度 ,采 用 一 定 的评 价 指 标 ,按 照 一 定 的原 则 和 程 序 对 信 息
知 、感 受 及 满 意 度 为 中 心 。 信 息 服 务 工 作 的 最 终 对 象 是 用
户 ,用 户 的 价 值 取 向 和 评 判 标 准 对 其 服 务 质 量 的优 劣 有 至 关重要 的影 响作用 。 3 可 实现性 原则。在进 行评 价时 , () 评 价 指 标 和 评 价 方 式 方 法 都 应 结 合 具 体 图 书 馆 信 息 服 务 工 作 的 实 际 情 况 ,具 有 可 操 作 性 。通 过 评 价 ,能 为提 高 信 息 服 务 工 作 起 到 实 际 的促 进 作 用 。 ( ) 中 间 过 程 和 终 极 目 4
维普资讯
图书馆理论与 实践
业 务知 识 讲 座
●徐 军华 (北 育 院图 馆 武 42) 湖 教 学 书 . 汉 30 05
知 识 管 理 环 境 下 . 评J ■_■ 量.I = ・. E ●价 =, ● ■ . 皇 日l ■ 二 = … 图书 馆 信 息 服 务 质 ■ 模 式
服 务 的质 量 进 行 全 面评 估 的活 动 过 程 。
2. 2 评 价 原 则
的 需 要 ,供 方 和 顾 客 之 间 接 触 的 活 动 以及 供 方 内 部 活 动 所
产 生 的结 果 。 图书 馆 服 务 是 通 过 向用 户 提 供 馆 藏 资 源 来
满 足 其 文 献 信息 需 求 的 活 动 和行 为 。 信 息 服 务 是 指 信 息 服 务 机 构 ( 图 书 馆 )依 据 用 户 的需 求 ,采 用 一 定 的 方 式 如 和 手 段 ,及 时 地 将 收 集 加 工 、分 析 处 理 好 的 信 息 产 品 ( 服 务 ) 以 方 便 用 户使 用 的 形 式 提 供 给 特 定 用 户 的 活 动 。 I _ 7 _
服 务 态 度 上 ,不管 面 对 面 与 用 户 交 流 。 还 是 与 用 户 网上 交
[ 摘 要 ] 知 识 管 理 环 境 下 , 应 按 照 一 定
的 原 则 和 程 序 对 信 息 服 务 的 质 量 进 行 全 面 评 价 评 价 原 则 要 考 虑 到 前 瞻性 、可 实现 性 和 以
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