高效会议管理技巧-教材研究
高效管理会议的技巧与方法
高效管理会议的技巧与方法会议是团队合作和有效沟通的重要方式之一。
然而，许多人可能对会议感到沮丧，因为它们常常被视为浪费时间和资源。
为了充分利用会议，提高工作效率，以下是一些高效管理会议的技巧和方法。
1. 明确定义会议目标：在召开会议之前，确保明确定义会议的目标和目的。
明确的目标可以帮助参会人员知道为什么需要参加会议，以及他们需要在会议中做什么。
这可以提高会议的效率，减少不必要的讨论。
2. 制定清晰的议程：为会议制定一个清晰的议程，包括会议的时间、地点、主题和议程安排。
将议程提前发送给与会人员，以便他们可以准备相关材料和提前思考与会议议题相关的问题。
这样可以确保会议的重点和顺序，避免无关的讨论。
3. 限制会议时间：尽量限制会议的时间，避免会议时间过长。
长时间的会议容易让参会人员失去注意力和兴趣，导致效率的下降。
设定一个明确的结束时间，并努力在规定时间内完成议程。
4. 控制与会人员数量：保持与会人员数量的合理控制，只邀请确实需要参与讨论和决策的人员。
限制与会人数可以提高会议的效率，减少不必要的讨论和争论。
5. 采用电子会议工具：如果有远程参会人员，可以考虑使用电子会议工具，如视频会议或在线会议工具。
这样可以方便远程参会人员的参与，减少时间和成本，并提高会议的效率。
6. 鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论和提供意见。
开放性的讨论可以促进创新和灵感，同时也能够增强团队合作和协作的氛围。
7. 确定行动计划：在会议结束时，确保明确确定下一步的行动计划和责任人。
这样可以确保会议的成果得到落实，避免会议无效果。
8. 做好会议记录和总结：请一名参会人员负责记录会议内容和决策结果，以及行动计划。
这样可以帮助参会人员回顾会议内容，确保共识的一致性，并追踪行动的执行情况。
9. 定期评估会议效果：定期评估会议的效果，并根据评估结果进行改进。
了解会议的效果可以帮助改进会议的方式和方法，进一步提高工作效率。
总之，高效管理会议是提高团队工作效率和沟通协作的关键。
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
如何进行高效的会议管理
如何进行高效的会议管理会议是企业中必不可少的一部分，无论是团队的日常会议、公司的年度大会、还是多部门的合作会议，都需要经过规划、组织、执行等阶段，才能取得预期效果。
而要想让会议取得最大的效益，就需要进行高效的会议管理。
本文将从会议规划、会议准备、会议执行等方面进行详细介绍。
一、会议规划在会议规划阶段，需要明确会议的目的、参会人员、时间、地点等，以便后续的准备工作能够顺利进行。
1.明确会议目的：会议目的是会议的灵魂，任何一场会议都必须有明确的目的。
在确定会议目的时，需要考虑到会议的性质、主题、议程和预期效果等因素，确保会议内容充实、主题鲜明、议程合理。
2.确定参会人员：参会人员是决定会议效果的关键因素，需要确定邀请哪些人参加会议。
在确定参会人员时，需要充分考虑参会人员的职务、专业背景、工作职责等因素，确保参会人员的能力和经验能够对会议产生积极的影响。
3.确定时间和地点：时间和地点是会议进行的最基本的条件，需要根据多方面考虑确定会议时间和地点。
在确定会议时间时，需要避开参会人员的忙碌时段，确保同一时间尽可能多的人能够参与会议；在确定会议地点时，需要考虑到交通便捷、场地环境、设备设施等因素，以确保会议能够在良好的环境下顺利进行。
二、会议准备在会议准备阶段，需要根据会议目的和议程进行细致的准备工作，以保证会议顺利进行。
1.制定会议议程：会议议程是会议顺利进行的重要保障，需要根据会议目的和参会人员的需求制定。
在制定会议议程时，需要考虑到议程内容、议题顺序、议题时间、可行性和可实施性等因素，以确保会议各项议程能够顺利进行。
2.准备会议文件：会议文件是会议进行过程中必不可少的一部分，需要根据会议的议程和内容进行准备。
在准备会议文件时，需要考虑到文件的规范性、内容的详细性和可操作性等因素，以确保会议信息的传递和记录。
3.准备会议设备：会议设备是会议进行的基本支撑，需要根据会议的规模和议程进行准备。
在准备会议设备时，需要考虑到设备的品质、性能和兼容性等因素，以确保会议设备的质量和稳定性。
高效会议的5个要素与注意事项
高效会议的5个要素与注意事项1. 引言1.1 概述会议是组织内部沟通和决策的重要环节，它为团队成员提供了一个交流思想、协调行动的平台。
然而，很多会议常常因为缺乏高效性而浪费时间和资源。
因此，了解如何组织和管理高效会议是至关重要的。
本文旨在分享高效会议的5个要素与注意事项，帮助读者有效地规划、组织和参与会议，并最大限度地提高会议的效果和成果。
1.2 文章结构本文主要分为三个部分：引言、高效会议的5个要素与注意事项以及主要要点。
首先，在引言部分我们将介绍本文的概述和结构，以便读者更好地理解文章内容；其次，在高效会议的5个要素与注意事项部分，我们将详细探讨明确目标和议程、确定参与者和角色、提前准备和资料共享、管理会议时间和进度以及有效沟通和决策机制这五个关键因素，并给出相应的注意事项；最后，在主要要点部分，我们将重点阐述每个关键因素下具体的主要要点，并深入剖析其意义和实施方法。
1.3 目的本文的目的是帮助读者深入了解高效会议的5个要素与注意事项，并提供一些实用的方法和建议，以提升会议的效率和成果。
通过阅读本文，读者将了解到如何明确目标和议程、确定参与者和角色、提前准备和资料共享、管理会议时间和进度，以及有效沟通和决策机制等关键因素对于高效会议的影响，并在实际操作中能够灵活运用这些方法来组织和管理自己的会议。
在下面的篇章中我们将详细探讨上述内容，希望读者可以从中获得有益的启发和实践指导。
2. 高效会议的5个要素与注意事项:2.1 明确目标和议程:在召开高效会议之前，明确会议的目标是至关重要的。
确保每位参与者都清楚地了解会议的目的和期望结果。
这有助于确保所有讨论都围绕着共同的目标展开，并能够在限定时间内达成共识。
此外，制定详细而清晰的议程和安排也是非常重要的。
确定讨论主题、演讲人以及每个主题应该分配的时间框架。
通过一个明确的议程，可以帮助参与者更好地准备，并集中精力进行必要的准备工作。
3. 主要要点-明确目标和议程3.1 设定清晰的目标和期望结果首先，明确说明本次会议的具体目标和预期结果非常重要。
建立高效的会议管理技巧的建议
建立高效的会议管理技巧的建议会议是组织中不可或缺的一个环节，然而，许多人都会抱怨会议效率低下，浪费时间和资源。
为了建立高效的会议管理技巧，提高会议的效果和产出，本文将提出一些建议。
1.确立会议目的每次召开会议前，明确会议的目的是非常重要的。
制定一个明确的议程，列出要讨论和解决的问题。
只有确切知道会议的目标，才能根据需要选择参与会议的人员，并为会议安排恰当的时间和地点，确保高效的会议进行。
2.设置合理的时间限制会议时间的安排应该合理而紧凑，以避免浪费时间和资源。
确定好开始和结束的时间，并要求与会人员准时参加，避免拖延和会议时间的浪费。
如果需要讨论的内容较多，可以将会议分为几个部分，分别安排在不同的时间段。
3.提前准备材料为了确保会议能够高效进行，主持人应在会议前提供相关文件和材料，让与会人员提前准备。
这样，与会人员可以提前了解会议的内容，并对自己的意见和建议进行准备和思考。
提前准备材料可以节约会议时间，提高会议效率。
4.明确参会人员角色在会议开始前，明确每位与会人员的角色和职责。
确定好谁负责汇报，谁负责记录，以及其他相关的职责分工，确保会议进行顺利。
明确参会人员的角色可以避免重复和混乱，提高会议效率。
5.遵循会议纪律在会议进行过程中，遵循一定的会议纪律是非常重要的。
禁止私下交谈、打断他人发言、使用手机等行为，以确保会议的专注和效率。
同时，主持人应该带头遵守会议纪律，树立榜样，引导其他与会人员遵循。
6.充分利用科技工具现代科技工具可以帮助提高会议的效率和质量。
可以利用投影仪、电子白板等设备展示资料和图表，减少纸质文件的使用。
还可以使用在线会议工具，如视频会议、网络会议等，方便分布在不同地点的人员参与会议，节省时间和资源。
7.及时记录会议要点在会议进行时，应配备专人负责记录会议要点，并及时整理和分发会议纪要。
会议纪要应包括会议的目的、决策结果以及分工等重要内容。
通过记录和分发会议纪要，可以为与会人员提供参考，帮助他们回顾会议要点，以便更好地行动。
高效会议的组织与管理
高效会议的组织与管理在日常工作中，举行会议是一种非常常见的沟通方式。
然而，由于一些不恰当的组织和管理，很多会议变得低效无用，甚至浪费了参与者的时间和精力。
本文将从准备会议议程、设置明确目标、合理安排时间等方面，探讨如何进行高效的会议组织与管理。
一、准备会议议程在召开会议之前，制定清晰的议程是至关重要的。
首先，明确确定会议的主题和目的。
这样可以确保会议的讨论内容和方向与会议目的一致，避免偏离主题。
其次，根据会议主题制定详细的议程，按照时间顺序列出讨论的各个议题和预计花费的时间。
这将帮助参与者了解会议的整体安排，提前做好准备。
二、设置明确目标每个会议都应该有明确的目标，确保所有与会人员都知道会议的目的和预期结果。
这可以通过在会议开始前明确说明目标和预期结果来实现。
在会议进行过程中，会议主持人需要时刻关注会议目标是否得到实现。
如果发现偏离了会议目标，要及时调整议程或提醒参与者重新聚焦。
三、合理安排时间高效会议需要合理安排时间，确保会议不会拖延过长，浪费与会人员的时间。
在制定议程时，要根据不同议题的重要性和复杂度合理安排时间。
对于重要议题，可以给予更充足的时间进行详细讨论；而对于次要议题，可以简洁明了地进行总结。
此外，在会议中要严格按照议程进行，及时控制发言时间和限制讨论范围，以保证会议的高效进行。
四、明确参与者角色在会议召开前，要明确每个人的角色和职责。
每个参与者都应该明确自己在会议中扮演的角色，知道自己的职责和任务。
通过这种方式，可以避免会议中责任不清、效率低下的情况。
会议主持人应该在会议开始时向参与者概述各自的角色，以便大家更好地配合工作。
五、促进参与者积极参与高效会议需要参与者积极参与讨论和决策。
会议主持人可以通过提问、表彰表现出色的参与者以及鼓励交流，激发参与者的积极性和热情。
此外，也可以在会议中设立小组讨论环节，让参与者分组进行深入讨论和交流，提高会议的参与度和讨论质量。
六、建立明确的决策机制会议的目的之一是为了做出决策。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
高效会议管理技巧课程大纲
对于将来的希望和建议，也不是反馈。
反馈是你给对方目前行为的鼓励和建议，为了使他做得更好。
五、如何对待会议中的意外情况
1.异议处理原则。
缓冲再缓冲。
耐心引导探询。
只能建议不能否定。
2.各类型的异议处理方法。
与“蝉”相遇。
与“鲨鱼”相遇。
与“驴”相遇。
遭遇兔子般追踪。
与“驴”相遇。
分享话题及目标。
交换信息。
产生注意/作决定/确认行动。
总结。
3.会议结束。
总结。
安排下次会议。
4.跟踪。
备忘录。
跟踪计划。
四、会议中的沟通与反馈技巧
1.沟通的三大纪律。
沟通的双向性。
沟通的双语性。
沟通的问听说。
2.沟通的八项注意。
发出信息要反复确认。
少说多听,少说多问。
多书面，少口头。
只解决，不争论。
高效会议管理技巧课程大纲
一、前言
1.会议的意义。
2.会议的目的。
二、会议效率不高的原因及解Байду номын сангаас方案
1.会议时间问题。
2.地点问题。
3.对象选择问题。
4.主持人的技能。
5.参会者的技能。
6.会议的准备。
7.会议的原因目的结果。
三、职业化会议流程
1.开始。
欢迎。
会议目的。
议程。
具体时间安排。
规章制度。
2.议程。
与“螃蟹”相遇。
总结：高效会议管理的职业化境界。
超越愚昧——大智若愚。
超越激情——自我控制。
超越善良——操之在我。
多赞美，少批评。
只对事，不对人
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第1講
當今會議面面觀
會議的目的
◆开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 ◆传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。 ◆监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作 进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。 ◆达成协议与解决问题 ◆资源共享 利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。 ◆开发创意 开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构 思，使其具有可行性。 ◆激励士气
2.內容:開會目的,時間安排,議事方式,紀律規則等. 3.程序: 概括會議進行程序; 提供與討論有關的資訊;
規范議程;
指定會議記錄者;
征求對議程設計的意見.
13
第4講
成功會議的五種策略
如何分配發言時間
1.會議主持人的會議中所佔的發言時間較多,主要 有以下原因: 原因一,對議題較熟
原因二,地位高,聲音大
為演講者結束他的演講.
忽略過程隻要結果.
僅聽自己想聽或願聽的東西.
精力不集中,易被其它東西幹擾.
26
第七講 如何對待會議中的意外情況
與“Cicada蟬”相遇
“蟬”癥狀: 講故事(和討論的主題無關) 講了很長才進入主題 講得太模糊,沒有具體事例 拒絕傾聽別人的主要觀點 主持人對策:面對這樣的發言者, 要--非語言性暗示 探詢、總結、測試其理解程度 善意提醒關於程序及時間限制 帶入別人發言
第2講
會議效率不高的原因及解決方案
3.預防性管理
效率不高的原因 時間 會 預防性管理措施 會議一般應安排在周二至周四上午或是下午兩點 半之後,避免安排在周一或周五.
地點
開會對象的選 擇
地點盡量設置在一個封閉的會議室內,而且最好圍 著圓桌進行.
事先通知必須出席會議的人,將出席會議的人分為 必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類.
4
第1講
當今會議面面觀
會議的頻率
1.固定的部門會議:至少每月一次
2.全体会议：至少每两月一次
3.小组會議:至少每周一次
4.處理突發事件的會議:隨時 5.一對一會議:按需要
5
第1講
當今會議面面觀
會議成本的計算
1.會議的時間成本 2.直接的會議成本 3.效率損失成本
举例：CIP会议成本
组别 AUO SESL CMO IVO 人数 10 10 10 5 合计节省费用 薪资单价 （ H） 17.05元/H 17.05元/H 17.05元/H 85.23元/H 改善前 时间 1H 1H 1H 1H 日节省 （总计） 费用 170.46 170.46 170.46 85.23 302.31元 时间 0.5H 0.5H 0.5H 0.5H 改善后 费用 85.23 85.23 85.23 42.62 月节省 （总计） 85.23 85.23 85.23 46.62 日节省费 用 月节省费 用 1875.06 1875.06 1875.06 1025.64
與“Shark鯊魚”相遇
“鯊魚”癥狀： 有攻擊別人的傾向 總是給予消極的、否定的意見
主持人對策:面對這樣的發言者, 要--理解對方的想法或情緒 重申會議中無論什麼意見都可以 提,但正面的建議會更受歡迎 非語言性打斷 27
第7講
如何對待會議中的意外情況
與“Donkey驢”相遇
“驢”癥狀： 過於敏感 防衛性很強,心中有面“牆” 不能站在別人的立場看問題
18
第五講 會議中的溝通與反饋技巧
會議中的溝通
1.3種溝通圖畫 溝通漏鬥
溝通
你心裡想的 100%
你嘴上說的 80% 別人聽到的 60%
漏鬥
別人聽懂的 40% 別人行動的 20%
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第5講
會議中的溝通與反饋技巧
溝通金三角
設身處地Βιβλιοθήκη 自已對方溝通的冰山模式
工作層面---說出的內容
事實,信息 個人關系層面---如何說 80%~95%關系層面
高效會議管理技巧
1
第一講 當今會議面面觀
會議的意議
1.會議是一個集思廣益的渠道
2.會議顯示一個組織或一個部門的存在 3.會議是一種群體溝通的方式
甲 乙 丙 会议 想法 想法
好创意 好点子
想法 通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而 产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相 2 互碰撞的产物。
主持人的 會議主持人缺乏影響力、說服力,被參會者牽著鼻子跑,無 技能 法達到會議意圖.
(5)
(6)
參會者的 參會者發言混亂,既不知如何表意,又不知如何引退,致使會 技能 議失敗.
會議的準 開會前沒有通知與會者相關事宜,致使會議拖沓而無成效. 備工作
(7)
開會的原 開會的原因、目的和結果在會議進行中忽然發現皆不明確, 因、目的 致使會議毫無意義、宣告失敗. 8 和結果
6.發言原則上不可過長
7.不要打斷對方說話
8.會后要做好相關匯報及工作安排
10
第三講 開會前的準備工作
会前準備工作
1H5W
Why:會議的目的
What:討論的話題
Who:參會者(確認與否、事先準備)
When:日期及開始、結束時間 Where:地點及設備 How:相关资料准备
11
第3講
不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤. 按自己的思路思考,忽略他人的需求.
失去耐心,造成爭執.
準備不充分,沒有慎重思考就發表意見. 時間不充分. 情緒不好. 語言不通. 記憶力差.
22
第5講
會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任 找共同點. 在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒.
適當表達自己對別人的關心.
適當展示自己的能力和水平.
實事求是,不夸大,不說慌.
暴露自己一定的脆弱之處 保持適合自己的優雅儀表和風度
23
第5講
會議中的溝通與反饋技巧
會議中的反饋技巧
1.反饋的兩種類型
正面指導反饋---積極的反饋是一種正面的強化指導,即表揚. 建設性反饋是一鐘勸告指導,即批評.
原因三,負擔較多的行政責任
2.主持人的發言時間應掌握的20/80;要盡量保証每
個人發言機會均等;盡量開成一種互動的會議氛
圍.
14
第4講
成功會議的五種策略
如何掌握議事進度
1.語言方式 語言方式是指主持人用一些比較有技巧的話 語來控制會議的議事進度.
2.非語言方式
更有效的掌控議事進度的方式是用非語言
28
第7講
如何對待會議中的意外情況
與“Crab螃蟹(跑題者)”相遇
螃蟹癥狀: 開會的同時一並做別的工作 私自進入小團體討論 時常接電話 瞌睡 其它:以筆敲桌,背對發言者,故意看別處等 主持人對策: 對開小會者 主持人停止說話或者示意發言者暫停,使會場突然靜下來, 私下談話的人就會警覺. 主持人問他們能不能把他們正在討論的事告訴大家. 問他們是不是覺得應該分組討論,然後集中討論. 對瞌睡者 休息5分鐘 把會議議程加快. 短暫沉默.
有約在先,根本不能出席,這使得會議討論很難進行.
7
第2講
會議效率不高的原因及解決方案
2.會議效率不高的原因及具體表現
項次 原因 具體表現
(1)
(2)
時間
地點
會議按排在即將午餐的時間,每個人都饑腸轆轆,無心開會
會議地點設在經理辦公室,致使會議被頻繁打斷,無法正常 進行.
(3)
(4)
開會對象 必須出席會議的人未到,通知來的是一些可有可無的參加者. 的選 擇
開會前的準備工作
主持人的準備工作
1.主持人的4個準備工作
設定溝通目標
制定行動計劃
預備可能的爭執 進行SWOT分析 2.SWOT分析
自身
Strength 優勢
Weakness 劣勢
環境
Opportunity 機會
Threat 威脅
12
第四講 成功會議的五種策略
如何做開場白
1.定義:3~5分鐘的談話,系統、簡潔及有明確宗旨.
性的方式,即通過眼神、手勢等面部表情告訴發
言人說多了或者別說了,或者是說得不夠接著說等.
15
第4講
成功會議的五種策略
如何達成決議---決策方式
1.主导者決策方式---全面，公平，公正
用“足夠多”的時間檢視困難所在,並使參會者達成共識. 列舉或圖示各提案並開始討論之. 客觀比較各提案的優劣,避免意氣之爭. 評估有無採集更多參考資料的需要. 征求反對意見. 以中立角度檢視正反意見. 尋求與會者對各提案之認同. 對提案做適當的修整與妥協. 確認議事結果. 組成或指定議案執行的監督單位.
29
第八講 主持人與參會者的守則與責任
主持人的守則與責任
1.具體的守則與責任
營造和諧氣氛 按照議程進行
正確總結討論內容
引導發言者解釋使人因惑的發言 幫助參會者理清不假思索的想法 尊重別人,避免會中意見一邊倒的情況 減少與議題無關的爭辨和討論 保持中立態度
會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價
6650.82元
6
第二講 會議效率不高的原因及解決方案
會議效率不高的原因及預防性管理
1.會議的通病---效率不高
公司的主管都不知道何時是開會的最好時機 許多主管對於何時開會幾乎都不征詢員工的意見 有些“必須到會”的員工,因為已經與重要客戶或 主管
主持人對策:面對這樣的發言者, 要--突出他的貢獻 重復問題 短暫沉默