数据库应用基础—Access第四讲
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Access数据库应用基础教程(第四版)ch07简明教程PPT课件
【例7-3】在“生成表-年龄在30岁以上的顾客”数据表中，追加年龄小 于30岁的员工记录。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第7章 操作查询和SQL查询
第8页
7.1.4 删除查询
删除查询是将符合删除条件的记录删除。删除查询可以 删除一个表内的记录，也可以在多个表内利用表间关系删除 相互关联的表间记录。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第7章 操作查询和SQL查询
第7页
7.1.3 追加查询
追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一 个表的结尾，但当两个表之间的字段定义不同时，追加查询 只添加相互匹配的字段内容，不匹配的字段将被忽略。追加 查询以查询设计视图中添加的表为数据源，以在【追加】对 话框中选定的表为目标表。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第7章 操作查询和SQL查询
第12页
7.2.1 SQL视图
SQL视图是用于显示和编辑SQL查询的窗口，主要用于 以下两种场合。 2. 通过SQL语句直接创建查询
当通过SQL语句直接创建查询，首先可以按照常规方法新建一个设 计查询，打开查询设计视图窗口，然后在【设计】选项卡的【结果】组 中单击【视图】按钮的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择【SQL视图】 命令，切换到SQL视图窗口。在该窗口中，即可通过输入SQL语句来创 建查询。
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第7章 操作查询和SQL查询
第6页
7.1.2 生成表查询
生成表查询可以根据一个或多个表或查询中的全部或部 分数据来新建数据表。这种由表产生查询，再由查询生成表 的方法，使得数据的组织更灵活，使用更方便。
【例7-2】在Sales.accdb数据库的顾客表Customers中，查询出年龄大 于29岁的员工记录，并生成新表。
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第7章 操作查询和SQL查询
第8页
7.1.4 删除查询
删除查询是将符合删除条件的记录删除。删除查询可以 删除一个表内的记录，也可以在多个表内利用表间关系删除 相互关联的表间记录。
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第7章 操作查询和SQL查询
第7页
7.1.3 追加查询
追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一 个表的结尾，但当两个表之间的字段定义不同时，追加查询 只添加相互匹配的字段内容，不匹配的字段将被忽略。追加 查询以查询设计视图中添加的表为数据源，以在【追加】对 话框中选定的表为目标表。
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第7章 操作查询和SQL查询
第12页
7.2.1 SQL视图
SQL视图是用于显示和编辑SQL查询的窗口，主要用于 以下两种场合。 2. 通过SQL语句直接创建查询
当通过SQL语句直接创建查询，首先可以按照常规方法新建一个设 计查询，打开查询设计视图窗口，然后在【设计】选项卡的【结果】组 中单击【视图】按钮的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择【SQL视图】 命令，切换到SQL视图窗口。在该窗口中，即可通过输入SQL语句来创 建查询。
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第7章 操作查询和SQL查询
第6页
7.1.2 生成表查询
生成表查询可以根据一个或多个表或查询中的全部或部 分数据来新建数据表。这种由表产生查询，再由查询生成表 的方法，使得数据的组织更灵活，使用更方便。
【例7-2】在Sales.accdb数据库的顾客表Customers中，查询出年龄大 于29岁的员工记录，并生成新表。
Access 数据库应用教程 第4章 查询
【例4.12】在“学生管理”数据库中创建多参 数查询，按输入的性别和政治面貌查询学生的 姓名和出生日期。
4.5 交叉表查询
交叉表查询通常以一个字段作为表的行标 题，以另一个字段的取值作为列标题，在行和 列的交叉点单元格处获得数据的汇总信息，以 达到数据统计的目的。
交叉表查询既可以通过交叉表查询向导来 创建，也可以在设计视图中创建。
【例4.7】在“学生管理”数据库中，查 询学号第6位是2或者5的学生的学号、姓名和 班级名称。
【例4.8】在“学生管理”数据库中，查 询分数在70-80之间的同学的姓名、课程名称 和分数，并按分数从高到低排列。
4.3.3 运行和修改查询
1. 运行查询
查询创建完成后，将保存在数据库中。运行 查询后才能看到查询结果，运行查询的方法：
在“设计视图”中打开要修改的查询。
（1）添加字段：从字段里表中选定一个或多个 字段，并将其拖曳到查询定义窗口的相应列中。
（2）删除字段：单击列选定器选定相应的字段， 然后按Delete键。
（3）移动字段：先选定要移动的列，可以单击 列选定器来选择一列，也可以通过相应的列选 定器来选定相邻的数列。将字段拖曳到新的位 置。移走的字段机器右侧的字段一起向右移动。
参数查询一般建立在选择查询基础上，在运 行查询时会出现一个或多个对话框，要求输入 查询条件。根据查询中参数个数的不同，参数 查询可以分为单参数查询和多参数查询。
4.4.1 在设计视图中创建单参数查询
【例4.11】在“学生管理”数据库中创建单参 数查询，按输入的学号查询学生的所有信息。
4.4.2 在设计视图中创建多参数查询
4.1 查询概述
查询是Access 数据库的主要对象，是Access 数据库的核 心操作之一。
4.5 交叉表查询
交叉表查询通常以一个字段作为表的行标 题，以另一个字段的取值作为列标题，在行和 列的交叉点单元格处获得数据的汇总信息，以 达到数据统计的目的。
交叉表查询既可以通过交叉表查询向导来 创建，也可以在设计视图中创建。
【例4.7】在“学生管理”数据库中，查 询学号第6位是2或者5的学生的学号、姓名和 班级名称。
【例4.8】在“学生管理”数据库中，查 询分数在70-80之间的同学的姓名、课程名称 和分数，并按分数从高到低排列。
4.3.3 运行和修改查询
1. 运行查询
查询创建完成后，将保存在数据库中。运行 查询后才能看到查询结果，运行查询的方法：
在“设计视图”中打开要修改的查询。
（1）添加字段：从字段里表中选定一个或多个 字段，并将其拖曳到查询定义窗口的相应列中。
（2）删除字段：单击列选定器选定相应的字段， 然后按Delete键。
（3）移动字段：先选定要移动的列，可以单击 列选定器来选择一列，也可以通过相应的列选 定器来选定相邻的数列。将字段拖曳到新的位 置。移走的字段机器右侧的字段一起向右移动。
参数查询一般建立在选择查询基础上，在运 行查询时会出现一个或多个对话框，要求输入 查询条件。根据查询中参数个数的不同，参数 查询可以分为单参数查询和多参数查询。
4.4.1 在设计视图中创建单参数查询
【例4.11】在“学生管理”数据库中创建单参 数查询，按输入的学号查询学生的所有信息。
4.4.2 在设计视图中创建多参数查询
4.1 查询概述
查询是Access 数据库的主要对象，是Access 数据库的核 心操作之一。
第四讲ACCESS数据库简介
★ACCESS数据库
一、ACCESS数据库简介
★ACCESS数据库
一、ACCESS数据库简介
6、宏对象 宏实际上是一系列操作的集会，其中每个操作都能 实现特定的功能，例如打开窗体、生成报表、保存修改 等，用户经常需要重复大量的操作，利用宏可以简化这 些操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和 维护Access数据库更加简单。
★ACCESS数据库
ACCESS数据库基本操作 二、ACCESS数据库基本操作
1、设计数据库 数据库的设计一般遵循以下几个步骤: （1）确定新建数据库所要完成任务的目的 （2）确定新数据库中所需要的表 表中不应该包含重复信息; 每个表应该只包含关于一个主题的信息。 （3）确定各个表中所需要的字段 每个字段应直接与表的主题相关； 不包含推导或计算所得到的数据； 应该包含所需的所有信息; 以最小的逻辑部分划分字段。
★ACCESS数据库
ACCESS数据库基本操作 二、ACCESS数据库基本操作
（1）使用向导创建数据库
⑤单击“创建”按钮，在“数 据库向导”的第一个对话框中 显示出相关信息，包括：联系信 息、通话信息等，但不能修改。 ⑥单击“下一步”按钮，在“数 据库向导”的第二个对话框中的 左边列表框中显示出“联系管理” 模板中所包含的各个表名，如图 所示。 选中某一个表，在右侧的对 话框中显示出该表的相关字段
张剑芳
军队仓储教研室 二0一0年九月
目
第一章 信息系统的基本概述 第二章 数据库基础知识 第三章 数据采集技术 ACCESS数据库 第四章 ACCESS数据库 结构化查询语言SQL 第五章 结构化查询语言SQL ACCESE数据窗体 第六章 ACCESE数据窗体 ACCESS数据库的宏 第七章 ACCESS数据库的宏 ACCSSS数据库安全 第八章 ACCSSS数据库安全
Access数据库应用基础教程
Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。
它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。
本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。
第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。
本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。
第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。
本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。
第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。
本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。
第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。
本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。
第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。
本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。
第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。
本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。
第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。
本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。
第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。
本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。
第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。
数据库原理与应用(Access) 第四章 表的创建与表的
第四章 表的创建与表的基本操作
本章学习目标
在Access 2003中，表是有结构的数据的集合， 是数据库应用系统的数据“仓库”。开发数据库应用 系统时，开发者首要的工作是分析应用系统的数据要 求，然后根据分析的结果建立适合于系统要求的表结 构和表间关系。例如，我们要设计一个“学生信息管 理系统”就必须先设计表结构、建立表和对表进行必 要的操作与维护。
图4-1 新建表对话框
图4-2 表设计视图窗口
(3)在表设计器窗口单击第一行的“字段名称” 列，输入“学生”表的“学号”字段，单击“数据类 型”列右侧的向下箭头，从下拉列表中选择所需要的 数据类型，如“文本”；在窗口下半部的字段属性区 域设置“字段大小”属性，如8，并将必填字段设置 为“是”。如图4-3所示。 (4) 按上述方法依次定义每个字段的名字、类型、 长度及小数位数等参数。如图4-4所示。 (5)定义好表的全部字段后，单击“保存”按钮， 进入“另存为”对话框，在文件名输入框输入表名 称（“学生”），单击“确定”按钮。进入如图45所示的对话框。
图4-24 查找和替换对话框
(4)若要逐个替换，可单击“查找下一个”按钮， 当找到满足条件的记录时，单击“替换”按钮，可 替换当前记录，若不替换当前记录，则单击“查找 下一个”按钮。如要一次替换所有满足条件的记录， 可单击“全部替换”按钮。 (5)替换完成后，单击“取消”按钮，退出替换 操作。
4．4修改表结构
(9)超级链接 超级链接类型用于保存超链接的字段。超链接 可以是某个UNC路径（通往局域网中一个文件的地 址）或是URL（通往Internet节点）。当单一个超 链接时，Web浏览器或Access 2003将根据超链接 地址到达指定的目标。 (10)查询向导 查询向导类型（Loolup Wizard）字段通过列 表框或组合框提供了一个字段内容的列表，用户可 以在列表框或组合框中选择所列内容作为输入字段 的内容。其长度由系统默认设置。
本章学习目标
在Access 2003中，表是有结构的数据的集合， 是数据库应用系统的数据“仓库”。开发数据库应用 系统时，开发者首要的工作是分析应用系统的数据要 求，然后根据分析的结果建立适合于系统要求的表结 构和表间关系。例如，我们要设计一个“学生信息管 理系统”就必须先设计表结构、建立表和对表进行必 要的操作与维护。
图4-1 新建表对话框
图4-2 表设计视图窗口
(3)在表设计器窗口单击第一行的“字段名称” 列，输入“学生”表的“学号”字段，单击“数据类 型”列右侧的向下箭头，从下拉列表中选择所需要的 数据类型，如“文本”；在窗口下半部的字段属性区 域设置“字段大小”属性，如8，并将必填字段设置 为“是”。如图4-3所示。 (4) 按上述方法依次定义每个字段的名字、类型、 长度及小数位数等参数。如图4-4所示。 (5)定义好表的全部字段后，单击“保存”按钮， 进入“另存为”对话框，在文件名输入框输入表名 称（“学生”），单击“确定”按钮。进入如图45所示的对话框。
图4-24 查找和替换对话框
(4)若要逐个替换，可单击“查找下一个”按钮， 当找到满足条件的记录时，单击“替换”按钮，可 替换当前记录，若不替换当前记录，则单击“查找 下一个”按钮。如要一次替换所有满足条件的记录， 可单击“全部替换”按钮。 (5)替换完成后，单击“取消”按钮，退出替换 操作。
4．4修改表结构
(9)超级链接 超级链接类型用于保存超链接的字段。超链接 可以是某个UNC路径（通往局域网中一个文件的地 址）或是URL（通往Internet节点）。当单一个超 链接时，Web浏览器或Access 2003将根据超链接 地址到达指定的目标。 (10)查询向导 查询向导类型（Loolup Wizard）字段通过列 表框或组合框提供了一个字段内容的列表，用户可 以在列表框或组合框中选择所列内容作为输入字段 的内容。其长度由系统默认设置。
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第9章 报表
本章概述 本章的学习目标 主要内容
Access数据库应用基础教程(第四版)
第9章 报表
第1页
本章概述
报表是专门为打印而设计的特殊窗体。在 Access 2010中使用报表对象来实现打印格式数据 功能。将数据库中的表和查询的数据进行组合，形 成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、 图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相 同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打 印出来；窗体可以与用户进行信息交互，而报表没 有该交互功能。本章将介绍与报表设计相关的知识。
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第9章 报表
第2页
本章的学习目标
了解报表和窗体的区别。 掌握快速创建报表的方法。 会自定义设计报表。 掌握报表外观效果的编辑操作。 掌握报表的页面设置也打印预览操作。 会在报表中对数据进行分组操作。 会在报表中筛选和排序指定数据。 会在报表中进行数据计算。
Access数据库应用基础教程(第四版) 第9章 报表
使用一键生成报表的方法创建报表的速度虽然快，但这 种标准化样式的报表并不能提供用户所需的报表布局和样式 。而使用【报表向导】穿件报表能够弥补这些缺点，别去使 用【报表向导】创建报表还可以指定数据排序方式和分组。
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第9章 报表
第13页
主要内容
9.1 区分报表和窗体 9.2 报表的结构和类型 9.3 快速创建报表的方法 9.4 自定义设计报表 9.5 编辑报表外观效果 9.6 报表的页面设置和打印预览 9.7 报表数据中的分组操作 9.8 在报表中筛选或排序指定数据 9.9 在报表中进行数据计算 9.10 本章小结
第6页
本章概述 本章的学习目标 主要内容
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第9章 报表
第1页
本章概述
报表是专门为打印而设计的特殊窗体。在 Access 2010中使用报表对象来实现打印格式数据 功能。将数据库中的表和查询的数据进行组合，形 成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、 图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相 同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打 印出来；窗体可以与用户进行信息交互，而报表没 有该交互功能。本章将介绍与报表设计相关的知识。
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第9章 报表
第2页
本章的学习目标
了解报表和窗体的区别。 掌握快速创建报表的方法。 会自定义设计报表。 掌握报表外观效果的编辑操作。 掌握报表的页面设置也打印预览操作。 会在报表中对数据进行分组操作。 会在报表中筛选和排序指定数据。 会在报表中进行数据计算。
Access数据库应用基础教程(第四版) 第9章 报表
使用一键生成报表的方法创建报表的速度虽然快，但这 种标准化样式的报表并不能提供用户所需的报表布局和样式 。而使用【报表向导】穿件报表能够弥补这些缺点，别去使 用【报表向导】创建报表还可以指定数据排序方式和分组。
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第9章 报表
第13页
主要内容
9.1 区分报表和窗体 9.2 报表的结构和类型 9.3 快速创建报表的方法 9.4 自定义设计报表 9.5 编辑报表外观效果 9.6 报表的页面设置和打印预览 9.7 报表数据中的分组操作 9.8 在报表中筛选或排序指定数据 9.9 在报表中进行数据计算 9.10 本章小结
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第2章 Acess 2010基础
第5页
2.1.1 Access简介
Access 2010是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系 数据库。它提供了表生成器、查询生成器、宏生成器和报表 设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导 、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，使用户能够 很方便地构建一个功能完善的数据库系统。
第4页
2.1 初识Acess 2010
Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 (RDBMS)，它是Microsoft Office的组成部分之一，具有与 Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面，深受广大 用户的喜爱。目前，Microsoft Office 2010是应用的主流版 本，因此，本书以Access 2010版本为背景来介绍Access 的使用。Access 2010虽然是独立的软件，但它不是孤立的 ，Access 2010可以通过ODBC与Oracle、Sybase、 FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。
无论何时退出Access 2010，Access都将自动保存对数据 所作的更改。但是，如果上一次保存之后又更改了数据库对 象的设计，Microsoft Access将在关闭之前询问是否保存这 些更改。
Access数据库应用基础教程（第四版） 第2章 Acess 2010基础
第8页
主要内容
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 初识Acess 2010 Acess 2010的工作界面 Acess 2010的功能区 Acess 2010数据库对象 本章小结
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第5章 表中数据记录的操作
第2页
本章的学习目标
掌握表中数据记录的增删改查等操作； 掌握数据记录显示方式更改的操作方法； 掌握数据记录的排序与筛选操作； 了解数据的导入导出操作。
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第5章 表中数据记录的操作
第3页
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第5章 表中数据记录的操作
第8页
5.1.4 查找与替换
当数据表中的数据很多时，若要快速找到或替换某个数 据，可以使用Access提供的查找与替换功能。对话框如下 图所示。
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第5章 表中数据记录的操作
第9页
5.1.5 复制数据
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第5章 表中数据记录的操作
第10页
5.1.6中需要删除的记录。如果要同时删 除多条连续的记录，则先选中第一条记录，然后按住 Shift键，再选择最后一条记录；如果要删除的多条记录 不连续，则需要按住Ctrl键，依次选择要删除的记录。删 除记录的操作步骤如下。
第5章 表中数据记录的操作
本章概述 本章的学习目标 主要内容
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第5章 表中数据记录的操作
第1页
本章概述
数据库最基础的功能就是存储和维护数据。在 Access中设计好数据表的结构之后，就可以向数据 表中输入数据了。由于事物是发展的，需求是不断 变化的，因此数据不可能一直不变。因此，需要对 数据库中的数据持续进行更新和维护，这是数据库 技术中很基本也很重要的内容。故本书单独用一章 的篇幅介绍表中数据的增删改查、改变显示方式、 排序与筛选、汇总、导出等操作。
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（3）确定表的结构确定表的架构就是选择表的字段
2.数据库的建立。
方法1：建立空的数据库
（1）在Access的窗口、工具栏或任务窗格中选择“新建文件夹”，打开“新建文件夹”窗格。
（2）在任务窗格中选择“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。
（3）选择保存位置和文件名后、单击“创建”按钮创建空数据库。
方法2：根据现有文件建立数据库
在任务窗格中选择“根据现有文件.....”选项，在出现“文件新建数据库”对话框，选择已建好的数据库，单击创建按钮，单击“创建”按钮
3.数据库的打开与关闭
（1）打开数据库
在Accesss中，选择“文件→打开”命令，在打开对话框中选择数据库，单击“打开”按钮，进入数据库子窗口。
2.建立表结构
3.向表中输入数据
课堂教学安排
教学过程
主要教学内容及步骤
一导入
二新建一个数据库要经历多个步骤，在机器实现之前还要开展大量的理论设计工作。
一、创建数据库
1.设计数据库的步骤
（1）分析建立数据库的目的。
（2）确定数据库中的表每个表中只包含一个主题信息，表中的不包含重复信息。
(3)记录输入完毕，单击工具栏上的“保存”按钮。
4．在数据表中插入OLE对象
(1)首先选择输入字段，字段内出现矩形虚线框，选择“插人"菜单中的“对象"命令；
(2)在打开的“插入对象"对话框中选择“由文件创建"选项，再选择相应文件，单击“确定"按钮，即可以在数据表中插入Ol。E对象。
注意：在数据表视图中，双击OLE数据类型字段，就可以打开相应的字段内容。
方法3：使用表向导
(1）打开数据库，在数据库窗口中选择“表”对象，双击“使用表向导创建表”选项，打开“表向导”对话框；
(2）在“示例表”列表中选择合适的表，在“示例字段”框中选择所需字段，单击“＞”按钮，将选中字段添加到“新表中的字段”中；
(3）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中输入表名称，选择是否设置主键。
【典型例题】
【例1】若要能够存放5 12个字符，则该字段的数据类型应当选择
A．文本B．备注C．01．，E对象类型D．是／否类型
【答案】B
【解析】文本型字段最后存放255个字符，要存放超过255个字符的文本必须采用备注类型。OLE主要用来存放表格、图形、图像、声音等嵌入或链接对象，是／否是用来存放是／否、真／假、开／关值的。
(1）文本类型
是系统的默认值，默认宽度为50，可以存放1--255个任意字符。
(2）货币类型
用于存放1~4位小数，固定战8个字节。
（3）数字类型
包括字节、小数、整型、长整型、单精度型、双精度型和同步复制7中类型。
①字节：固定占一个字节，存放0--255之间的整数。
②小数：固定占12个字节，28位小数。
备课笔记
课题序号
2
授课班级
1352
授课课时
2课时
授课形式
讲授、演示、练习
授课章节名称
创建数据库和数据表
教材分析
本课所使用的教材是高等教育出版社的《数据库应用基础—ACCESS》中的第二单元第一、二节内容，介绍了创建数据库和建立表的方法，使学生了解数据库设计的思想和方法，初步学会使用数据库技术管理信息，处理日常学习与生活中问题的思路。木节内容是学生进行后续学习《数据库管理技术》模块的铺垫内容，为学生深入学习打下一定的基础。
(9）超级链接类型存放超级链接地址。
(10）查阅向导类型于创建特殊的查阅字段。
2.建立表结构
建立表结构可是使用数据表视图、设计视图和表向导等3种方法。
方法1：使用数据表试图
(1）打开数据库，在数据库子窗口中选择“表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框；
(2）选择“数据表视图”选项，单击“确定”按钮，打开一个空数据表；
③整型：固定占2个字节，存放-32768--32767之间的整数。
④长整型：固定占4个字节，定义一个字段位数字型后，长整型是默认值。
⑤单精度型：固定占4个字节，保留7位小数。
⑥双精度型：固定占8个字节，保留15位小数。
⑦同步复制：固定占16个字节，系统自动为字段设置值，用于唯一标识一条记录。
(4）日期/时间型固定占8个字节。
(5）自动编号类型由系统位一条记录制定唯一顺序号，该字段不能更新，固定占4个字节，当字段属性中的字段大小被设为同步复制时，占16个字节，自动编号类型包括递增和随机两种属性。
(6）是/否类型存放是/否、真/假、开/关值,固定占1个字节。
(7）备注类型存放长文本，最多为64KB个字符。
(8）OLE对象类型存放表格、图形、图像、声音等嵌入或链接对象。
方法2：使用设计视图
(1）打开数据库，在数据库窗口中选择“表”对象，双击“使用设计器创建表”选项，打开设计视图；
(2）在字段输入区输入字段名称、选择数据类型，在字段属性区设置字段的属性；
(3）定义完全部字段后，单击某一字段选择器，单击工具栏上的“主键”按钮，为数据表定义一个主关键字；
(4）单击工具栏上的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框输入表的名称，单击“确定”按钮。
情感态度与价值观：能在数据表的设计中，体会有效管理数据的重要性，形成科学管理信息的意识。
教学重点
建立数据库、建立数据表
教学难点
建立数据表
更新、补充、删节内容
无
课外作业
P47课后习题
教学后记
授课主要内容或板书设计
2.1创建数据库
1.设计数据库的步骤
2.数据库的建立
3.数据库的打开和关闭
2.2建立表
1.数据类型
【例3】以下字段类型中，能够参与排序和索引操作的是
A．日期时间型B．超级链接型C．OIE对象类型D．备注型
【答案】A
【解析】在Access中，超级链接型、OlE对象类型、备注型字段是不能进行排序和索引操作的，日期时间型字段参加排序或索引操作时，时间靠后的大于时间靠前的。
创建表的方法
使用设计视图建表步骤
【例2】在数据表视图中，双击OLE对象字段，对应的操作是
A．打开OLE对象的属性对话框
B．打开浏览对话框添加01．，E对象
C．打开相应的OIE对象
D．没什么反应
【答案】C
【解析】OLE是一种特殊的对象，主要用来存放表格，图形、图像、声音等嵌入或链接对象．在数据视图中并不显示出来，双击该字段可以打开相应的OIE对象。另外，OLE对象的输入也必须通过“插入”→“对象”命令来完成。
学情分析
通过前几节课的学习，学生已在人工管理和计算机文件管理信息资源的一些零散的感性经验基础上，学会了科学管理文件信息资源，体会了数据库应用系统在管理大量数据和高效检索信息的优势，学会了如何利用数据库工具软件（Access）对数据库进行查询、更新等简单操作。知道数据库应用系统背后靠数据库来支持，但数据库是如何建立起来的？数据库管理信息的基本思想和方法是什么？对学生来讲还是比较陌生，因此，本课在学生已有感性经验、体会的基础上，了解构建数据表的一般过程，体验数据库管理信息的思想和方法。
(3）双击空数据表中的“字段1”、“字段2”……，输入字段名称；
(4）选择“文件→保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的创建主键提示框中单击“是”按钮，将产生一个”自动编号“字段，作为主关键字，保存数据表文件。
注意：使用这种方法建立的表结构，只能输入字段名，相应的数据类型，长度等属性并未定义，系统默认设置的字段类型是“文本”型。
教学目的
知识与技能1.能够根据客观事物的描述，恰当地确定字段信息。
2.能根据字段所反映的某一事物的信息特征，设置恰当的字段数据类型（文本型、数字型、时间/日期型、货币型）。
过程与方法1.能根据任务需求，获取客观事物的特征信息，将其结构化，从而设置字段信息。
2.亲历数据表的构建过程，知道构建数据表的策略和方法。
(4）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择修改表设计或直接向表中输入数据等，单击“完成”按钮。
3．利用数据表视图向表中输入数据
(1)在数据库窗口中，选择“表”对象，双击数据表，打开数据表视图。
(2)从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据，每输入完一个字段值按Enter或Tab键转至下一字段，每输人一个记录的时间，表中会自动添加一条新的空记录，且该记录的选择器上显示一个“*”，表示这个记录是一个新记录。
(2)关闭数据库
单击数据库子窗口右上角的“关闭”按钮或“文件→关闭”菜单命令。
二、建立表
在Access数据库中，表是数据库的基本对象，也是数据库的核心与基础，数据库中所有相关的各类数据都存放在各种表中。
1.数据类型
Access提供了10中字段类型，包括文本、货币、数字、备注、日期/时间、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查询向导、
2.数据库的建立。
方法1：建立空的数据库
（1）在Access的窗口、工具栏或任务窗格中选择“新建文件夹”，打开“新建文件夹”窗格。
（2）在任务窗格中选择“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。
（3）选择保存位置和文件名后、单击“创建”按钮创建空数据库。
方法2：根据现有文件建立数据库
在任务窗格中选择“根据现有文件.....”选项，在出现“文件新建数据库”对话框，选择已建好的数据库，单击创建按钮，单击“创建”按钮
3.数据库的打开与关闭
（1）打开数据库
在Accesss中，选择“文件→打开”命令，在打开对话框中选择数据库，单击“打开”按钮，进入数据库子窗口。
2.建立表结构
3.向表中输入数据
课堂教学安排
教学过程
主要教学内容及步骤
一导入
二新建一个数据库要经历多个步骤，在机器实现之前还要开展大量的理论设计工作。
一、创建数据库
1.设计数据库的步骤
（1）分析建立数据库的目的。
（2）确定数据库中的表每个表中只包含一个主题信息，表中的不包含重复信息。
(3)记录输入完毕，单击工具栏上的“保存”按钮。
4．在数据表中插入OLE对象
(1)首先选择输入字段，字段内出现矩形虚线框，选择“插人"菜单中的“对象"命令；
(2)在打开的“插入对象"对话框中选择“由文件创建"选项，再选择相应文件，单击“确定"按钮，即可以在数据表中插入Ol。E对象。
注意：在数据表视图中，双击OLE数据类型字段，就可以打开相应的字段内容。
方法3：使用表向导
(1）打开数据库，在数据库窗口中选择“表”对象，双击“使用表向导创建表”选项，打开“表向导”对话框；
(2）在“示例表”列表中选择合适的表，在“示例字段”框中选择所需字段，单击“＞”按钮，将选中字段添加到“新表中的字段”中；
(3）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中输入表名称，选择是否设置主键。
【典型例题】
【例1】若要能够存放5 12个字符，则该字段的数据类型应当选择
A．文本B．备注C．01．，E对象类型D．是／否类型
【答案】B
【解析】文本型字段最后存放255个字符，要存放超过255个字符的文本必须采用备注类型。OLE主要用来存放表格、图形、图像、声音等嵌入或链接对象，是／否是用来存放是／否、真／假、开／关值的。
(1）文本类型
是系统的默认值，默认宽度为50，可以存放1--255个任意字符。
(2）货币类型
用于存放1~4位小数，固定战8个字节。
（3）数字类型
包括字节、小数、整型、长整型、单精度型、双精度型和同步复制7中类型。
①字节：固定占一个字节，存放0--255之间的整数。
②小数：固定占12个字节，28位小数。
备课笔记
课题序号
2
授课班级
1352
授课课时
2课时
授课形式
讲授、演示、练习
授课章节名称
创建数据库和数据表
教材分析
本课所使用的教材是高等教育出版社的《数据库应用基础—ACCESS》中的第二单元第一、二节内容，介绍了创建数据库和建立表的方法，使学生了解数据库设计的思想和方法，初步学会使用数据库技术管理信息，处理日常学习与生活中问题的思路。木节内容是学生进行后续学习《数据库管理技术》模块的铺垫内容，为学生深入学习打下一定的基础。
(9）超级链接类型存放超级链接地址。
(10）查阅向导类型于创建特殊的查阅字段。
2.建立表结构
建立表结构可是使用数据表视图、设计视图和表向导等3种方法。
方法1：使用数据表试图
(1）打开数据库，在数据库子窗口中选择“表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框；
(2）选择“数据表视图”选项，单击“确定”按钮，打开一个空数据表；
③整型：固定占2个字节，存放-32768--32767之间的整数。
④长整型：固定占4个字节，定义一个字段位数字型后，长整型是默认值。
⑤单精度型：固定占4个字节，保留7位小数。
⑥双精度型：固定占8个字节，保留15位小数。
⑦同步复制：固定占16个字节，系统自动为字段设置值，用于唯一标识一条记录。
(4）日期/时间型固定占8个字节。
(5）自动编号类型由系统位一条记录制定唯一顺序号，该字段不能更新，固定占4个字节，当字段属性中的字段大小被设为同步复制时，占16个字节，自动编号类型包括递增和随机两种属性。
(6）是/否类型存放是/否、真/假、开/关值,固定占1个字节。
(7）备注类型存放长文本，最多为64KB个字符。
(8）OLE对象类型存放表格、图形、图像、声音等嵌入或链接对象。
方法2：使用设计视图
(1）打开数据库，在数据库窗口中选择“表”对象，双击“使用设计器创建表”选项，打开设计视图；
(2）在字段输入区输入字段名称、选择数据类型，在字段属性区设置字段的属性；
(3）定义完全部字段后，单击某一字段选择器，单击工具栏上的“主键”按钮，为数据表定义一个主关键字；
(4）单击工具栏上的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框输入表的名称，单击“确定”按钮。
情感态度与价值观：能在数据表的设计中，体会有效管理数据的重要性，形成科学管理信息的意识。
教学重点
建立数据库、建立数据表
教学难点
建立数据表
更新、补充、删节内容
无
课外作业
P47课后习题
教学后记
授课主要内容或板书设计
2.1创建数据库
1.设计数据库的步骤
2.数据库的建立
3.数据库的打开和关闭
2.2建立表
1.数据类型
【例3】以下字段类型中，能够参与排序和索引操作的是
A．日期时间型B．超级链接型C．OIE对象类型D．备注型
【答案】A
【解析】在Access中，超级链接型、OlE对象类型、备注型字段是不能进行排序和索引操作的，日期时间型字段参加排序或索引操作时，时间靠后的大于时间靠前的。
创建表的方法
使用设计视图建表步骤
【例2】在数据表视图中，双击OLE对象字段，对应的操作是
A．打开OLE对象的属性对话框
B．打开浏览对话框添加01．，E对象
C．打开相应的OIE对象
D．没什么反应
【答案】C
【解析】OLE是一种特殊的对象，主要用来存放表格，图形、图像、声音等嵌入或链接对象．在数据视图中并不显示出来，双击该字段可以打开相应的OIE对象。另外，OLE对象的输入也必须通过“插入”→“对象”命令来完成。
学情分析
通过前几节课的学习，学生已在人工管理和计算机文件管理信息资源的一些零散的感性经验基础上，学会了科学管理文件信息资源，体会了数据库应用系统在管理大量数据和高效检索信息的优势，学会了如何利用数据库工具软件（Access）对数据库进行查询、更新等简单操作。知道数据库应用系统背后靠数据库来支持，但数据库是如何建立起来的？数据库管理信息的基本思想和方法是什么？对学生来讲还是比较陌生，因此，本课在学生已有感性经验、体会的基础上，了解构建数据表的一般过程，体验数据库管理信息的思想和方法。
(3）双击空数据表中的“字段1”、“字段2”……，输入字段名称；
(4）选择“文件→保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的创建主键提示框中单击“是”按钮，将产生一个”自动编号“字段，作为主关键字，保存数据表文件。
注意：使用这种方法建立的表结构，只能输入字段名，相应的数据类型，长度等属性并未定义，系统默认设置的字段类型是“文本”型。
教学目的
知识与技能1.能够根据客观事物的描述，恰当地确定字段信息。
2.能根据字段所反映的某一事物的信息特征，设置恰当的字段数据类型（文本型、数字型、时间/日期型、货币型）。
过程与方法1.能根据任务需求，获取客观事物的特征信息，将其结构化，从而设置字段信息。
2.亲历数据表的构建过程，知道构建数据表的策略和方法。
(4）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择修改表设计或直接向表中输入数据等，单击“完成”按钮。
3．利用数据表视图向表中输入数据
(1)在数据库窗口中，选择“表”对象，双击数据表，打开数据表视图。
(2)从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据，每输入完一个字段值按Enter或Tab键转至下一字段，每输人一个记录的时间，表中会自动添加一条新的空记录，且该记录的选择器上显示一个“*”，表示这个记录是一个新记录。
(2)关闭数据库
单击数据库子窗口右上角的“关闭”按钮或“文件→关闭”菜单命令。
二、建立表
在Access数据库中，表是数据库的基本对象，也是数据库的核心与基础，数据库中所有相关的各类数据都存放在各种表中。
1.数据类型
Access提供了10中字段类型，包括文本、货币、数字、备注、日期/时间、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查询向导、