新时期档案管理工作的建议
提升档案管理水平的几点建议

知识文库 第7期59提升档案管理水平的几点建议刘 明一、实施档案管理工作的重要性档案管理工作的是由档案馆或者档案室规划并实施的,对各类档案的管理工作,与此同时通过各项服务项目为人们提供服务,它不仅是地方档案事业发展的重要内容,也是国家档案事业发展的重要组成部分。
新时期,我国经济、政治、文化的发展步伐加快,在这样的环境下,档案管理工作机遇与挑战并存,必须提高档案管理的水平,提高管理效能,这是满足和谐社会发展要求的重要内容,也是档案事业向前发展的必然。
档案管理工作看似枯燥、乏味、对社会发展没有显著作用,但是从深层次上看,实施档案管理工作不仅可以使人们了解国内外的发展态势,明确我国处于何种发展境态之下,以此为基础人们可以快速、准确的选取相关档案,为各个行业发展提供依据。
档案馆以及档案室只有紧跟时代步伐,最大限度处理不断发生变化的信息,并且不断提高档案管理水平才能促进档案管理工作规范化、制度化、科学化发展,满足国家以及档案事业本身的发展,达到服务社会的目的。
二、档案管理工作中存在的问题(一)忽视档案管理工作的重要性,没有形成明确的管理理念随着档案事业的发展,越来越多的企业、单位建立起档案管理机制,并且形成了一定的档案管理意识,意识到档案管理工作对社会发展的重要性,在不断探索中完善档案管理工作,使其服务于社会。
但是,这只是各类行业中的一小部分企业,由于一些中小企业受到各种限制性因素的制约并没有对档案管理工作形成完整的认识,虽然有一定的认识,并不全面也不科学,忽视了档案管理工作的重要性,只是简单的将档案管理工作划分为人事档案保存或者其他类型档案的管理。
对于档案管理工作缺少科学分析,没有形成明确的管理理念,致使企业档案工作出现杂乱、零散、散佚、混淆、孤本等问题还使其与系统的社会档案使用相对立,达不到新时期人们对档案价值利用的要求,非常不利于档案管理工作发展。
(二)相关工作人员专业素质差档案管理人员是档案管理的第一责任人,其专业素质直接影响着档案管理工作的质量与效率,正是由于档案管理工作专业性强并且非常复杂,所以对管理人员的专业素质提出了更高要求。
新时期做好街道人事档案管理工作的策略分析

新时期做好街道人事档案管理工作的策略分析随着社会的不断发展和进步,街道人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
新时期做好街道人事档案管理工作,是街道机构的重要工作之一,关系到人事管理的规范化和科学化。
本文将围绕新时期做好街道人事档案管理工作的策略进行分析,旨在为街道人事档案管理工作提供一些可行的建议。
一、加强人事档案管理的法律法规学习和宣传教育新时期做好街道人事档案管理工作,首先要加强对相关法律法规的学习和宣传教育。
人事档案管理是一个涉及法律法规较多的工作,必须严格遵守国家相关法律法规的规定,确保人事档案的合规性和安全性。
街道人事档案管理工作人员应该不断学习相关法律法规,牢固树立法治思维,确保对法律法规的理解和掌握。
还需通过各种方式对街道干部和员工进行宣传教育,提高他们的法律意识和人事档案管理的重要性,使他们能够自觉遵守相关法律法规,规范自己的行为,做到依法办事,以示强化人事档案管理工作的合法性和规范性。
二、建立健全人事档案管理制度和流程新时期做好街道人事档案管理工作,还要建立健全人事档案管理制度和流程。
制度是人事档案管理的基础和前提,只有建立健全的制度,才能够确保人事档案管理工作的有序进行。
街道人事档案管理机构应当结合实际,按照国家相关法律法规和政策要求,制定相应的人事档案管理制度,明确人事档案管理的职责和权限,规范人事档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作流程,确保制度的科学性和合理性。
还要注重人事档案管理流程的优化,提高工作效率和管理水平,提升人事档案管理的科学化和规范化。
三、加强信息化建设和技术支持随着信息化技术的不断发展,新时期做好街道人事档案管理工作,还要适应信息化建设的趋势,加强信息化建设和技术支持。
人事档案管理是一项繁琐而复杂的工作,需要大量的数据和信息支持,而信息化技术可以极大地提高人事档案管理的效率和质量。
街道人事档案管理工作人员应当不断学习和掌握信息化技术,将信息化技术运用到人事档案管理工作中,建立健全的信息化平台和系统,实现人事档案的电子化管理,提高数据的准确性和完整性,提升人事档案管理的智能化和便捷化。
新时期档案收集工作中存在的问题及对策

新时期档案收集工作中存在的问题及对策档案是记录社会发展和个人经历的重要资料,对于维护国家和个人的权益非常重要。
在新时期档案收集工作中,存在着一些问题,影响了档案的收集、整理和利用效率。
本文将从四个方面分析这些问题,并提出相应的对策。
一、档案收集工作中存在的问题1. 档案信息不完整:一些部门和个人在保存档案的过程中存在信息不完整的问题,比如遗漏了重要的文件和资料,导致档案记录不准确。
2. 档案收集方式单一:目前档案收集主要依赖于纸质文档的保存,而忽略了电子档案的重要性,导致档案管理的效率低下。
3. 档案腐化和损坏:由于档案保存时间长、环境条件差等原因,一些档案容易受到腐化和损坏,导致信息丢失或不可读。
4. 档案管理人员和设备不足:由于经费和人力资源的限制,一些地方的档案管理人员和设备不足,无法及时处理和保存档案。
二、对策1. 完善档案收集机制:建立全面的档案收集机制,加强与各部门的协作,减少信息遗漏的问题。
加强档案的整理工作,确保档案记录的准确性。
2. 推动电子档案的应用:在档案收集中加强对电子档案的保存和利用,建立电子档案库,以提高档案管理的效率和便利性。
加强电子档案的保护措施,防止信息泄露和损坏。
3. 加强档案保存和修复工作:优化档案保存的环境条件,加强空气调节和防潮措施,减少档案腐化和损坏的风险。
对于已损坏的档案,及时修复和数字化,以保护档案的完整性和可读性。
4. 增加档案管理人员和设备投入:加大对档案管理人员和设备的支持力度,提高档案管理机构的处置能力。
加强档案管理人员的培训,提高其业务水平和工作效率。
新时期档案收集工作中存在的问题主要包括档案信息不完整、收集方式单一、档案腐化和损坏以及人员和设备不足等。
为了解决这些问题,需要完善档案收集机制,推动电子档案的应用,加强档案保存和修复工作,增加档案管理人员和设备投入。
只有通过持续的努力和改进,才能提高档案工作的效率和质量,更好地保护和利用档案资料。
当前档案管理工作的问题与对策建议

当前档案管理工作的问题与对策建议
溯 赫赫嘲
党 的 十八 大 以来 ,我 国档 案 事 业 经 历 了历 史 不 了解 ,档 案 意识 同样 薄 弱 。
上最 好 的 发 展 时期 ,发 展 环 境 显 著 优 化 ,服 务 能
(二 ) 档 案 法 不 适 应 新 时 代 的 发 展
力大幅提升 ,信息化建设 全面提速 ,基础业务扎
《中华人 民共 和 国档 案法》 是 我 国档案工作
实 推 进 。 2014年 2月 ,中共 中 央 办 公 厅 、 国务 院 的专 门法 律 ,于 1987年颁 布 , 1996年 、2017年 分
办公厅联合 印发 了《关 于加强 和改进新 形势下 档 别进行 了修订 。然而 ,在 新时期 ,档案管理工作
档 案 工作 重 视 程 度 较低 ,一 些 部 门 的 领 导 干 部 甚 发 展 要 求 。
至 有 些 档 案 工 作 者 档 案 意 识 不 强 。在 部 分 机 关 、
(五 )档 案 信 息 化 建 设 滞后
企 事 业 单 位 , 同样 也存 在 档 案 管 理 工 作 松 散 、人
乏 ,严 重 制 约 了 档 案 信 息 化 建 设 发 展 。
摒 弃 “等 、 靠 、要 ” 思 想 ,积 极 行 动 , 创 新 思
(六 ) 各 级 政 府 对 档 案 工作 的 资金 投 入 不够 想 ,加 快 推 进 本 地 档 案 馆 馆 舍 建 设 ,力 争 早 日建 档 案 事 业 科 学 化 、规 范 化 、制 度 化 的 发 展 , 成 面 积 达 标 、设 施 完 善 、功 能 齐 全 、安 全 保 密 、
结合新 乡市档案工作 实际 印发 了《关 于加强 和改
档案管理的意见

档案管理意见一、建立完善制度为了确保档案管理的规范性和有效性,应建立完善的档案管理制度。
该制度应明确档案管理的目标、原则、流程、责任和考核标准,为档案管理工作提供明确的指导和依据。
二、规范档案管理流程档案管理流程应规范、科学、合理,确保档案的收集、整理、保管、利用等环节都有明确的操作规范。
同时,应建立档案借阅、复制、销毁等管理制度,确保档案的安全和保密。
三、明确档案分类标准为了方便档案的分类、保管和利用,应明确档案的分类标准。
可以根据档案的性质、内容、形成时间等因素进行分类,并建立相应的分类目录和档案编号,便于检索和利用。
四、提高档案管理人员素质档案管理人员的素质直接关系到档案管理的质量和效率。
因此,应加强对档案管理人员的培训和教育,提高他们的专业素质和职业道德水平。
同时,应建立相应的激励机制,鼓励档案管理人员积极创新、提高工作效率。
五、加强档案信息化建设随着信息技术的发展,档案信息化建设已成为档案管理的重要趋势。
应建立电子档案管理系统,实现档案的数字化、网络化管理和利用。
同时,应加强对电子档案的安全管理,确保电子档案的真实性、完整性和保密性。
六、定期进行档案盘点为了确保档案的完整性和安全性,应定期进行档案盘点。
盘点工作应由专门的档案管理人员负责,对所有档案进行清点、核对和登记,及时发现和解决档案管理中存在的问题。
七、做好档案备份工作为了防止档案丢失或损坏,应做好档案备份工作。
可以建立电子档案备份系统,定期对电子档案进行备份和恢复测试,确保电子档案的安全性和可恢复性。
同时,对于纸质档案,也可以采取相应的备份措施,如定期复印、拍照等。
八、加强档案保密工作档案中可能包含机密信息或敏感数据,因此必须加强档案保密工作。
应建立完善的保密制度,加强对档案的保密管理,防止机密信息泄露或被非法获取。
同时,应加强对电子档案的加密管理,确保电子档案的安全性和保密性。
九、优化档案管理系统为了提高档案管理效率和质量,应不断优化档案管理系统。
新时期下档案管理工作的现状及发展思路

面的专业技能不够熟练。档案工作比较特殊 ,实际工作
会 比较 枯 燥 ,工 作 方式 通 常是机 械 的 重复 操作 ,久 而 久
集意识。随着时代的不断进步 ,社会各界对档案信息的
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黢 髓莲 ・ 2 0 1 3 年第9 期
能过 关 ;相 关 设 置 、设施 、设备 能达 到 要 求就 行 了 ,这
但是相关机制不够完善 ,需要上传的资料分类浮渣也不
方便 ,一些 部 门 自行设 置 的资料 库 无 法与 总系 统进 行有 效 的连接 ,导 致档 案综合 管理 工作 难 以如絮 开展 。
些都 是 阻碍 档案 管理 工作 发展 的 因素 。
新 时期下档 案管理 工作 的 现状 及发 展 思路
口陈冬梅
【 摘
要 】随着我 国社会经济的 高速发展 ,档案管理工作在社会 发展 的过程 中越 来越重要 ,同时也为档案管理工作带
来发展机遇 与挑 战。新 时期 下 ,档案工作必 须做 到与时俱 进 ,要认准社会发展 的形 势,才能充分体现档案 管理 的价 值。本文针对新 时期 下档案管理工作 的现状 进行分析 ,并 明确其 中存在 的一些I ' 1 # 4,尝试性提 出 改善措施 ,实现档案 工作现代化 管理 ,提升档案 管理质量 。
该认 清 档 案 收集 的 必要 性 与重 要 性 ,这样 才能确 保 对应 的制度 得 到 落实 ,并带 动相 关 部 门协 调合 作 ,将 工 作做
到 更好 。
档 案管理信息化就是将管理模式从传统的实体保管 转化为数字保管的形式,实现档案中各种信息的共享、
传递 、储存 、接受 以及 处 理 和供给 利 用 的一 体 化管理 模 式 。在 未来 的发展 中 ,需 要不 断 的在 这个 领 域 中探 索 关 于档 案 管理 的新方 法 ,不 断推 进信 息 电子化 的 发展 ,将 计 算 机 功能 、网络 技术 充 分利 用起 来 ,推 动 档 案信息 系 统 的建 设 ,并根 据 时代 的需要 进 行创 新 。充 分 利用现 代
新时期档案收集工作中存在的问题及对策

新时期档案收集工作中存在的问题及对策新时期的档案收集工作是非常重要的工作之一,它关系到国家的历史记载、文化传承、法律证明等方面。
然而,在实践中,档案收集工作也面临一系列的问题。
本文将对这些问题进行分析,同时提出一些对策。
一、问题分析1. 部门之间沟通不畅在档案收集工作中,不同部门之间需要相互协调和沟通。
然而,由于各部门之间工作繁忙,工作安排上不能完全顾及彼此的需求,导致档案的收集难以实现。
2. 资源不足档案收集是一项资金、人力、物力、技术等综合要素的工作,但在实践中,往往存在资金不足、人力不足、技术手段不足等问题。
这些问题会直接影响到档案收集的质量和效率。
3. 收集标准不统一档案收集涉及到许多方面的规定和标准,但有时候这些标准并不统一,导致档案收集出现了一些不一致的情况。
这种情况下往往会给档案的保存和使用带来困难。
4. 盲目收集有些机构和个人在收集档案时,往往存在盲目收集的情况,即没有根据实际需要进行有针对性的档案收集,这样会导致收集的档案数量增多、质量下降,档案的积累和利用也受到了限制。
二、对策建议加强部门间沟通协调,建立良好的工作机制,避免各部门间的工作冲突与摩擦,确保档案的高质量、高效率地收集。
2. 增加档案收集资源增加档案收集的资金、人力、物力和技术手段等资源,确保档案收集工作的顺畅开展,提高档案收集质量和效率。
制定和统一档案收集的标准和规范,明确档案收集的具体要求和方法,保证档案收集的一致性和准确性。
加强档案收集目的和意义的研究,有针对性地收集档案,避免盲目收集,确保档案的使用价值和历史价值。
综上所述,档案收集工作是一个持续且关键的工作,我们应该加强档案收集的管理和维护,以保证档案的保存和利用。
新时期档案收集工作中存在的问题及对策

新时期档案收集工作中存在的问题及对策随着社会发展和科技进步,各行各业都在加快步伐向前发展,而档案收集工作作为保留历史遗留的宝贵资源和信息,也受到了更为广泛和深入的关注。
在新时期,档案收集工作中还存在着一些问题,这些问题的存在不仅会影响档案资源的整体质量和完整性,也会对相关工作和研究产生一定的负面影响。
有必要对这些问题进行深入分析,并提出相应的对策,以期能够更好地推进档案收集工作的进程。
一、存在的问题1. 缺乏先进的技术手段:在当前档案收集工作中,很多地区和单位还没有完全应用先进的技术手段,比如数字化档案收集和管理系统、智能化的信息采集工具等。
这导致一些档案收集工作还停留在纸质化和手工化的状态,工作效率低下,容易出现遗漏和错误。
2. 资源分散,信息不全面:档案资源的分散和信息的不全面是当前档案收集工作中的一大问题。
由于各级各类档案馆和档案中心信息孤岛现象较为严重,档案收集的资源不够集中,很难构建全面、完整的档案数据库体系。
3. 资源整合不够,互通性差:在档案资源之间的整合和互通问题上,目前也存在一定的难题。
不同地区、不同单位之间的档案资源整合度不高,互通性差,给跨地区、跨单位的档案检索和利用造成了困难。
4. 安全问题隐患:在数字化档案管理方面,安全问题也是当前档案收集工作中的一大挑战。
由于网络攻击、数据泄露等问题频发,档案的信息安全得不到有效保障,档案资源的完整性和可信度面临严峻挑战。
5. 人才队伍建设不足:档案收集工作是一项需要专业人才的工作,在当前,尤其是受人才流失和培养不足等因素的影响,档案收集工作中专业人才队伍建设存在不足的问题,这严重制约了档案收集工作的发展。
二、对策建议1. 积极应用先进技术手段:当前,应着力推广和应用数字化档案收集工作,加大对数字化技术及信息系统的投入,推进档案收集工作向数字化、智能化的方向发展。
这样既能提高工作效率,又能有效减少遗漏和错误,提升档案资源的整体质量。
2. 加强资源整合,构建全面数据库:在资源整合方面,各地区和单位应该加强合作,积极实施档案资源整合项目,构建全面、完整的档案数据库体系,打破信息壁垒,提高资源的集中度和整体利用价值。
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新时期档案管理工作的建议
【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展,档案管理工作取得了很大进步,新时代要想实现档案管理工作持续发展,就必须不断创新,与时俱进。
本文
就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明,并针对思想意识、管理方式、服务
方式等方面提出一些可行性建议。
【关键词】新时期;档案管理;创新
档案的主要作用是服务于建设和经济,既然服务于建设和經济,其内容必定
具备多样化。
档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。
因为档案存在
的目的并非获得利益,而是为了更好地记载重要信息,方便查阅重要记录,为社
会和人类的不断进步和发展创造条件。
在如今飞速发展的时代,尽管信息技术带
来了许多便利,但是也要认识到,信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈,如
果相关的事业单位想更好发展,必须进行档案管理的创新,以往传统的档案管理
远远不能满足事业单位日常工作的需要,常常找一份档案需要花费很长的时间,
所以必须进行档案管理的创新,实现工作效率的提高,更好地服务相关人员。
一、档案管理的现状
(一)重视程度不够。
在许多人看来,档案管理仅仅是分类、整合、归档等
步骤,并没有将档案管理放在心上,但是,这些都是十分狭隘的看法,严重低估
档案管理工作。
同时,多数单位的领导认为档案工作无关紧要,对于单位发展没
有什么作用,也不能给单位带来实际经济效益,没有发展的必要。
但档案管理往
往是单位工作中最重要的一环,缺了档案难以进行。
(二)档案管理制度不健全。
当前的档案管理制度不完善,存在着很多问题。
很多单位在档案管理制度上仍有欠缺,以致档案管理工作在实际操作中受到局限,特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位,导致出现工作人员工
作散漫、责任心不强等现象。
对于档案的保护和借阅没有详细的规定,造成很多
档案的破损和流失。
就目前我市档案利用情况来看,服务对象主要是机关工作人
员,绝大多数公民没有这个意识,这也说明我们的宣传工作做得不到位,且服务
方式单一,这也局限了档案事业的发展。
(三)档案管理人员素质不高,档案利用率低。
目前很多单位基本上是数字
化的档案管理模式,对管理人员有更高的要求,需要管理人员既懂管理业务,又
要将其与数字化的技术结合起来,共同作用于档案管理。
但是,就事业单位的情
况来看,在配置管理人员方面还存在一定的不足,主要表现在很多工作人员没有
将两者兼顾起来,有的工作人员除了管理档案之外,还要负责其他的工作业务,
没有对档案的管理工作进行研究和仔细谋划。
加之有的单位在对档案进行管理时,还是沿用传统的纸质管理方式,工作人员对传统的纸质档案管理比较了解,但是
由于对数字化技术了解不够深入,以至于在运用数字化技术进行档案管理时显得
不够到位。
(四)办公条件及设施不符合档案管理的要求。
目前大部分单位的档案办公
条件及设施离档案规范要求还有很大的差距。
有的单位没有专门的库房,有的单
位没有专门的阅览室,很多单位的档案存放还是在铁皮柜里,没有专用的密集柜,个别单位没有独立的档案室。
(五)档案的信息化发展相对滞后。
新时代是大数据飞速发展的时代,信息
化手段已融入各行各业,国家级综合档案馆以及很多大型企业档案室都引入信息
化技术,大幅提高收、管、用等方面的效率。
但很多机关事业单位由于档案工作
并不是本单位的前沿工作,单位不重视,相应的现代化设备配备不到位,使得档
案工作仍停留在传统手工阶段。
二、新时期加强档案管理工作的建议
在新的历史时期,档案工作想要长远发展,还有许多地方待提高和改进,具
体有以下几点建议:
(一)思维认知的提高和创新。
思想是一切行动的先导,它直接影响了实际
工作中创新方法及效果,档案管理工作要始终把创新思维贯穿其中。
首先,强化
工作人员的思想认识,把档案工作纳入各个单位年度考核,有明确的奖惩机制,
避免工作人员消极怠工、工作散漫,增强档案管理人员的责任感和荣誉感,树立
良好的职业道德和职业素养及乐于奉献的精神。
其次,采取多种形式加强档案人
员的再教育,尤其是专业技术方面的培训,不断提高政治素质和业务素质。
档案
工作人员要紧跟时代发展的步伐,摒弃传统方法和陈旧思想,把现代化手段引入
档案管理工作当中,把知识和创新作为档案管理工作的目标,遇到问题,适时做
一些改变和变通,勤于思考,敢于创新,在工作中不断寻求新方法,逐步改变以
往“重藏轻用”的落后观念,改变传统的管理思维模式,使得档案工作逐步程序化、规范化、标准化,从而充分发挥档案的价值。
(二)建立并完善科学的管理体系。
在事业单位未来的档案管理中,数字化
的应用以及与纸质、电子等各种形态档案的有机融合是主要的发展方向。
鉴于此,为了更好地运用信息技术,事业单位要致力于打造并完善科学的档案管理工作体系,在工作体系中,将数字化作为其中的灵魂和工作的动力,不断提高管理的科
学技术含量。
为了能够达到这样的工作效果,事业单位要采取一些必要的措施和
管理策略,例如要对不同性质、不同类别的档案资料采取不同的管理方式;设置
具体的档案管理科学权限,要明确并细化具体的工作负责人和工作职能,将管理
的责任落到实处;采用最新的、正版的档案管理工作软件,并正确地使用管理软件,对工作系统进行有效维护,一旦出现问题的苗头,就要立刻采取科学的办法
来解决相应的问题。
(三)培养相关的专业人才。
工作都是人在做,档案管理工作人员的素质水
平和档案管理的质量有着密切的联系。
所以,我们要进行培训改革,主要可以通
过这样几个方面:首先,我们在选择档案管理的人员时,要在选拔关引起足够的
重视。
在录取和任命的时候,要考虑好他们的素质专业性,选择出真正优秀的档
案管理人员。
其次,在录取结束后,我们要对这些新职员进行入职培训,让他们
根据现在社会上对于档案管理的基本要求,进行分析探讨,提高他们的专业知识
能力和技术水平能力。
最后,在入职之后进行抽调测试。
可以在他们工作之后,
仍然在一个周期内进行专业性考试,让他们的思维活跃起来,同时保持随时学习
新鲜事物的心态,让他们对工作充满热情和信心。
(四)完善设施,加强软硬件设施建设。
在硬件方面,要按照档案规范管理
的要求,配备充足的档案柜,有条件的单位可以购置密集柜,要有防盗门窗,灭
火器、温湿度计、空调等必要的安全设施;在软件方面,要加强档案信息化的建设。
首先,要有相应的信息化设备来对文件材料进行扫描录入,以备将来进行信息化建设。
其次,要有国家档案局或者省档案局统一开发的档案管理软件,从而使档案的管理更加统一化、科学化,档案的利用也更加高效化。
(五)加大信息化管理档案的力度。
进入信息化时代,电子信息技术渗入到各行各业中,跟随信息化的脚步,对档案管理工作进行信息化改革势在必行,各单位档案管理工作人员应当及时建立相应的电子信息系统,并将单位的档案材料全部录入软件中;构建单位内部的共享局域网络,使档案管理更高效,更快捷,从而实现档案数据的电子化、信息化,将传统的档案管理工作逐渐转化为脱离纸张的无纸办公化及现代化管理体制。
(六)注重档案资源的开发,更好地服务社会。
档案管理的目的在于更好地服务单位,服务社会。
档案部门要围绕机关工作,积极挖掘档案信息,在服务领导决策、服务机关、指导基层、服务经济建设上下功夫,把档案变成可利用的信息资源,通过对档案资料的充分利用,使档案的价值得到充分体现。
(七)不断提高档案利用效率。
档案服务是档案工作的中心,同时也关系着利用者的切身利益,档案工作通过服务才能发挥其应有的作用,才能使档案事业与社会经济协调发展,才能体现出档案行政管理部门存在的意义。
首先,公民持有效证件可以免费查阅档案。
其次,各级党委和政府要加强档案依法行政,向市民公示服务的内容程序,努力提供一站式服务,做到便民利民,有条件的地方还可以实现档案信息资源网络平台共享。
最后,档案馆可以充分利用自己的馆藏资源,将档案信息资源转变成档案宣传展览,让我们的档案走出库房,走向学校、社区、医院、部队等,让广大民众了解档案,了解政府的各项政策,了解我们祖国所取得的辉煌成就。
三、结语
综上所述,随着社会信息化程度的不断提高,新时期的档案管理要进一步规范化、科学化、制度化,不断转变传统的档案管理理念,树立正确的档案管理意
识,不断吸收先进的现代化档案管理理论与新技术,在实践中不断创新,更好地为社会服务。