{时间管理}顶级管理者怎样管理时间
管理者的时间管理
管理者的时间管理时间是每个人共同拥有的资源，而对于一个管理者来说，时间管理更是至关重要的技能。
管理者需要合理安排时间，高效利用每一分钟，以确保工作任务的完成和团队目标的实现。
本文将从四个方面详细分析管理者的时间管理，即：优先级管理、任务拆解、时间块分配和时间日志记录。
一、优先级管理管理者需要学会分清事情的优先级，将时间和精力集中在最重要的任务和活动上。
为了实现这一点，可以将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急且不重要四个类别。
紧急且重要的任务需要优先处理，以避免后续的问题和延误。
重要但不紧急的任务可以事先计划和安排时间来进行。
紧急但不重要的任务可以委派给下属或延迟处理。
不紧急且不重要的任务可以彻底取消或放在业余时间进行。
二、任务拆解将任务进行拆解是管理者有效管理时间的关键之一。
通过将大任务拆分为小任务，可以更好地控制进度和时间。
拆解任务可以减小任务压力，使得管理者可以更好地安排时间和资源。
此外，拆解任务也有助于明确任务的具体步骤和执行方式，从而提高工作效率，降低出错几率。
三、时间块分配时间块分配是管理者的另一个时间管理技巧。
通过将相似的任务或活动放在同一个时间块内进行处理，可以减少时间上的转换和调整，提高工作效率。
例如，将会议、回复邮件、审阅文件等相似性质的任务分配到同一时间段内，可以减少工作的中断和分神，更好地集中注意力完成任务。
此外，合理安排休息时间和放松时间也是时间块分配的一部分，可以提高工作效率和身心健康。
四、时间日志记录管理者需要养成时间日志记录的习惯。
通过记录自己每天或每周的时间使用情况，可以更加清楚地了解自己的时间分配状况。
时间日志记录可以帮助管理者发现时间浪费的地方，并做出相应的改进。
同时，时间日志记录也是一种反思和总结的机会，可以帮助管理者在时间管理方面不断优化和提升。
在管理者的时间管理中，还需要注意以下几点：1.设定明确的目标和计划：明确自己的工作目标和计划，以便更好地分配时间和资源。
(时间管理)顶级管理者怎样管理时间
（时间管理）顶级管理者怎样管理时间顶级管理者怎样管理时间壹位管理者曾经对我说：“你是知道的,我们那时候从来没有受过什么工作方法方面的训练。
我们桌子上的东西总是多得让我们喘不过气来。
”这壹点我的确知道,不过随之而来的问题却是：CEO 难道常常被工作压得喘不过气来吗？他们究竟是如何精心组织周密安排壹天的时间和工作任务的？顶级人士井井有条的壹天究竟是个什么样子？他们对各层次的管理者和专业人士的工作会有哪些启示？下面我们将见到这些顶级管理者是如何找到各自有用的卓越之道。
顶级管理者的时间切换策略如果你去问壹些普通的管理者,于他们的头脑里组织良好的壹天应该是什么样子, 大多数的人可能会回答说：“我想应该把时间控制得比当下紧得多,9:00 的时候, 我随随便便；10:00 的时候,仍然没能理清头绪”或者说：“我想应该关上门潜心工作,那样的话很多事情均已经完成了。
”多数人心目中组织好,效率高的壹天是通过严紧的控制实现的,他们仍认为 CEO 肯定也是这样做的。
可是令我最惊讶就是,CEO 组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。
他们所注重的不是去控制自己的时间,而是越过壹天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。
利用个人高效时段的办法你壹天当中究竟存不存于壹个能够称之为高效时段的最佳时间呢？参考答案当然是肯定的。
大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。
讨论这壹点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。
利用清早和深夜的安静时间有些人仍然信奉 18 世纪壹位思想家马修·亨利(MatthewHenry)的话：“成大事者必起大早。
”迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(RobertA.Iger),每天 4:45 起床,到健身房锻炼, 6:00 进入办公室阅读各种资料,直到 7:00 举行壹天当中的第壹次会议。
“我想人们均有会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和壹点。
成为卓越领导者的时间管理技巧
成为卓越领导者的时间管理技巧时间管理是成为卓越领导者的一项重要技巧。
领导者经常面临着各种挑战和压力，如何合理安排时间，提高工作效率，将是决定领导者能否成功的关键因素之一。
本文将介绍一些帮助领导者提高时间管理能力的技巧，帮助他们成为卓越的领导者。
1.设定明确的目标和优先级成为卓越领导者需要有清晰的目标和明确的优先级。
首先，要明确自己的职责和目标，制定短期和长期的工作目标，确定每个目标的优先级。
将目标分解为可行的任务，并根据优先级进行排序。
这样，在处理各种任务时，可以首先专注于最重要、最紧急的任务，提高工作效率。
2.制定周密的计划时间管理的核心是制定周密的计划。
领导者应该在每天或每周的开始时，制定详细的计划，包括需要完成的任务、时间安排和预期的结果。
在做计划时，要考虑到自己的工作量、资源和能力，合理安排时间和工作内容，避免过度承担和过度期望。
在制定计划时，可以使用时间管理工具，如日程表、待办事项清单等，帮助记录和监督任务的完成情况。
3.克服时间浪费的因素时间浪费是每个人都会遇到的问题，领导者尤其需要注意。
一些常见的时间浪费因素包括：社交媒体的过度使用、无效的会议、缺乏决策能力和不良的工作习惯等。
领导者需要识别和克服这些时间浪费的因素，采取相应的措施来提高工作效率。
比如，可以制定明确的社交媒体使用规定，合理安排会议时间和议程，加强决策能力的培养等。
4.学会委派任务领导者需要学会委派任务，将无关紧要或适合他人完成的任务交给其他人处理。
委派任务不仅可以减轻个人工作负担，还可以培养团队成员的能力和责任心。
在委派任务时，领导者需要根据团队成员的能力和兴趣进行合理分配，确保每个人都能承担适合自己的工作，并提供必要的支持和指导。
5.保持良好的健康习惯时间管理不仅包括工作时间的管理，还包括个人生活的管理。
领导者需要保持良好的健康习惯，如定期锻炼身体、合理饮食和充足睡眠等。
良好的健康习惯可以提高身体素质和精神状态，增加工作效率和抵抗力，有助于成为卓越的领导者。
良好时间管理八个方法
良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一，如何有效地管理时间，提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法，帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标，才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的，也可以是长期的，但一定要确切明确。
通过设定目标，我们可以更专注地投入到工作与学习中，提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间，充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前，花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务，按重要性和紧急性排序，确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯，避免拖延。
一旦任务出现，尽早开始，不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度，战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级，合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类，首先处理重要且紧急的任务，然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰，集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务，但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务，在完成前不要轻易切换到其他任务，以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松，恢复精力。
在时间管理中，要间隔一定时间进行短暂的休息，保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段，如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片，进行一些轻松的事情，如阅读、学习短文、整理笔记等，提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估，我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足，及时调整和改进。
管理人员的时间管理技巧
管理人员的时间管理技巧时间是管理人员最宝贵的资源之一，如何有效地管理时间成为了许多管理人员亟待解决的问题。
本文将介绍几种管理人员常用的时间管理技巧，并探讨如何有效地应用于工作中，提高工作效率和个人生产力。
一、设定明确的目标和优先级设定明确的目标和优先级是管理人员有效时间管理的基础。
管理人员应该清楚地知道自己的具体目标和任务，并将其分解为可执行的具体步骤。
然后，根据任务的重要性和紧急程度，设定适当的优先级。
这样可以帮助管理人员专注于重要的工作，提高工作效率。
二、制定合理的计划管理人员应该学会制定合理的计划，将工作分配到不同的时间段。
可以使用日历、待办事项清单等工具来帮助管理人员合理规划工作。
在制定计划时，应该充分考虑工作的复杂性和所需时间，留出足够的缓冲时间应对突发情况。
三、避免过度承诺管理人员常常会面临多个项目和任务，很容易陷入过度承诺的困境。
管理人员应该学会拒绝一些不必要的任务，并合理评估自己的时间和资源，避免过度承诺导致工作质量下降和时间压力增加。
四、集中注意力管理人员在处理日常工作时，经常面临各种打断和干扰。
为了提高工作效率，管理人员应该学会集中注意力，将注意力完全投入到当前的任务上。
可以通过关闭手机静音、设立专注时间、创造无干扰环境等方式提高注意力的集中程度。
五、学会委托和分配任务管理人员往往有着繁重的工作量，不能一人独挑大梁。
学会委托和分配任务是一种有效的时间管理技巧。
管理人员应该学会根据团队成员的能力和资源，合理地委托和分配任务，充分发挥团队的协同效应，激发团队成员的工作积极性。
六、避免拖延和浪费时间拖延是时间管理的大敌，也是许多管理人员常常遇到的问题。
管理人员应该学会克服拖延的习惯，合理规划时间，设定工作的截止日期，并进行适当的时间监控和评估。
此外，要避免浪费时间在无关紧要的事情上，例如浏览社交媒体、无意义的会议等。
七、保持身心健康身心健康是管理人员有效时间管理的重要前提。
管理人员应该保持良好的作息习惯，定期锻炼身体，充足的睡眠和科学的饮食都能提高精神状态和工作效率。
如何做好领导者的时间管理
如何做好领导者的时间管理领导者的时间管理是管理者的重要任务之一。
在一个竞争激烈的市场中，领导人必须确定正确的优先事项并在有限的时间内完成任务。
此外，好的时间管理也是管理者关注员工效率和生产力的重要手段。
这篇文章将介绍如何成为一个优秀的领导者，从而在有限的时间内管理好自己和团队的工作。
1.明确目标领导者的第一步是明确自己和团队的目标。
为了实现这一目标，领导者需要提高对自己的认识，为自己制定明确的目标，并与员工共享这个目标。
此外，还需要确保每个员工都理解自己的角色和目标，并明确任务的优先级。
这样就可以确保所有人都朝着同一个方向前进，避免不必要的浪费和重复工作。
2.有效规划在明确目标之后，领导者需要制定有效的规划来实现这些目标。
这包括制定战略计划，确定里程碑和每个步骤的时间表等。
通过制定计划，领导者可以更好地管理时间并确保任务有序完成。
规划需要与所有员工协商，依据团队的性质和组织的结构来设计和实施。
3.确定优先事项由于时间是一项宝贵的资源，领导者应该知道哪些事情应优先处理，哪些可以延后。
为了完成任务，领导者必须非常良好地管理时间。
所以，有必要确定每个任务的重要性和优先级。
优先级可以根据任务的风险、紧急程度、重要性等因素确定。
领导者应该花时间制定自己的任务列表，然后审核并维护它，确保优先级良好且任务和期限有序。
4.集中力量好的领导者知道如何抓住时间。
有时候领导者需要集中注意力才能完成任务。
这样需要一个令人愉悦的工作环境，避免不必要的干扰。
因此，领导者应给员工创造一个安静、专业的拥有独立工作环境的工作场所。
领导者应充分利用零散的时间，例如在路上之间打电话，阅读电子邮件等等，从而最大化工作保持专注的时间。
5.精益求精领导者应鼓励同事精益求精，发挥最大的效率。
领导者可以通过设定目标，奖励表现优良的员工，并为他们提供培训来实现这一点。
这样可以使团队成员相互鼓励和支持，最大程度地提高整个团队的效率和生产力。
6.承认管理时间的重要性领导者可以通过管理自己使用时间的方式来展示对时间管理的专业性。
成功人士的时间管理技巧与经验分享
成功人士的时间管理技巧与经验分享作为一个成功人士，时间管理是必不可少的技能。
在当今快节奏的生活中，时间是我们最宝贵的资源之一。
因此，掌握时间管理技巧和经验对我们的成功至关重要。
接下来，我将分享几个我个人所采用的时间管理技巧和经验，希望能够帮助读者更好地利用自己的时间，实现自我提升。
1. 创造一个计划时间管理的关键是制定一个实际可行、具体明确的计划。
在每一天结束时，我会计划第二天的工作，并将其列成清单。
由于我喜欢手写，我通常使用手写笔记本来记录我的任务，并在任务完成后划掉。
如果您更倾向于电子设备，可以使用手机或电脑来记录任务。
这样做可以帮助您更好地掌控自己的时间，确保您的任务得以完成。
2. 专注力专注力是成功的一个关键要素。
在今天，我们受到各种干扰和诱惑，容易转移注意力。
因此，我尽量避免不必要的干扰，例如将手机静音以免受到其它人的打扰。
此外，我也会尽量避免在工作时浏览社交媒体网站等。
尽可能关注您需要完成的任务，让自己进入焦点区域，将自己的精力投入工作中。
3. 保持健康良好的健康状态是成功的前提。
为此，我会保持充足的睡眠时间，每天早上也会进行简单的锻炼。
保持良好的健康状态有助于提高我们的工作效率，并保持好的学习能力和心态。
4. 抓住机会成功人士懂得抓住每一个机会。
储备闲暇时间和利用每一个可以利用的时间是成功的重要条件。
如果我们沉迷于电视、游戏或其他娱乐活动，那么我们就会失去宝贵的时间。
如果我们能在旅途或行程之间利用每一分钟，我们的生活和工作都可以事半功倍。
5. 面向未来在时间管理方面，成功人士始终面向未来。
这意味着确定您的目标，理解这些目标需要多少时间和精力，然后制定计划和时间表。
最重要的是，不要忘记复盘。
定期检查您的计划，了解进展情况，对计划进行适当的调整，以确保实现目标。
总之，时间管理对于成功是至关重要的。
它可以帮助我们更好地掌控自己的时间，并充分利用我们的时间资源，实现我们的人生目标。
尝试去实施上述几点，相信您一定能够成为更加高效和成功的人！6. 学会拒绝成功人士懂得拒绝那些不对自己有利或不符合自己长远利益的事情或人。
最牛的七种时间管理方法
最牛的七种时间管理方法在当今快节奏的社会中，时间管理成为了一项重要的技能。
好的时间管理可以提高效率，减少压力，实现个人和职业目标。
下面列举了七种最牛的时间管理方法，帮助你合理规划时间，并全面管理日常事务。
1.帕累托法则：帕累托法则，也称为80/20法则，指出80%的成果来自于20%的投入。
应用到时间管理中，意味着20%的时间产生了80%的成果。
因此，你需要找出哪些任务是最重要和最有价值的，然后将更多的时间和精力投入到这些任务中。
2.任务清单：任务清单是一种简单而有效的时间管理工具。
每天开始之前，列出你需要完成的任务，然后按照优先级进行排序。
通过跟踪任务的完成情况，你可以更好地控制时间，确保最重要的任务得到及时处理。
3.贝尔曼方程：贝尔曼方程是一种让你能够更好地管理时间的策略。
它要求你将任务分解为更小的部分，并为每个部分设定截止日期。
通过将任务分解为可管理的部分，你可以更好地掌控时间，减少压力，并确保工作按计划进行。
4.温森德循环：温森德循环是一种专门针对时间管理的策略。
它将一天分为四个周期，每个周期对应不同的任务类型：高能力任务、低能力任务、休息时间和娱乐时间。
通过按照循环的方式安排日程，你可以更好地管理时间，保持高效和平衡。
5.加德纳矩阵：加德纳矩阵是一种帮助你优化时间和任务分配的工具。
它将任务划分为四个象限，根据任务的优先级和紧急程度，帮助你决定任务的处理顺序。
通过使用加德纳矩阵，你可以更好地管理时间，确保重要任务得到优先处理。
6.番茄工作法：番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技术。
你将工作划分为25分钟的番茄时间，每个番茄时间结束后，休息5分钟。
经过四个番茄时间，休息更长时间，通常为15到30分钟。
通过设定时间间隔和休息时间，番茄工作法可以帮助你保持专注和高效。
7.扎喀尔曲线：扎喀尔曲线是一种让你在工作中保持高效和充实的技巧。
曲线展示了个人能力和动力随时间的变化。
你需要学会在高峰期充分利用工作时间，同时充分休息和恢复体力。
时间管理管理者的时间管理技巧和策略
时间管理管理者的时间管理技巧和策略在现代社会，时间是一项宝贵的资源。
对于管理者来说，合理地管理时间是成功的关键之一。
管理者需要有效地规划时间，提高工作效率，以实现团队和组织的目标。
以下是一些管理者常用的时间管理技巧和策略。
一、设置优先级时间有限，管理者必须学会设置优先级。
管理者首先要意识到什么是重要的和紧急的，并将任务划分为四个类别：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急。
这样，管理者可以优先处理重要且紧急的任务，提前预防紧急但不重要的问题，并学会拒绝或委派不重要不紧急的任务。
二、制定计划管理者需要制定具体可行的计划，将目标细分为每日、每周和每月的任务，并设定完成期限。
同时，管理者要充分考虑外部干扰和不可预测的情况，合理调配时间，留出弹性空间。
三、集中注意力管理者在执行任务时，要集中注意力并且专注于当前的工作。
避免同时做多件事情，因为这可能导致效率低下和错误的发生。
通过集中注意力，管理者可以更加高效地完成任务，并提升个人的工作品质。
四、避免过度承诺过度承诺是造成时间管理困难的一个主要原因。
管理者应该学会拒绝那些与自己工作目标不相符的任务和项目，并合理安排自己的时间。
一个合理的工作负荷有助于管理者更好地处理现有的任务，并确保效率和工作质量。
五、利用工具和技术管理者可以利用各种时间管理工具和技术来提高效率。
例如，使用日历应用程序来记录会议和约会，使用任务管理应用程序来跟踪任务进度，使用时间跟踪工具来分析时间使用情况等等。
这些工具和技术能够帮助管理者更好地规划和安排时间。
六、委派任务作为管理者，委派任务是一个重要的时间管理策略。
合理地分配工作给团队成员，可以有效地减轻自己的工作负担，同时提供机会让团队成员发挥才能。
通过委派任务，管理者可以更好地利用时间，并集中精力处理更重要的事务。
七、学会说“不”管理者常常需要面对各种来自下属、同事和上级的请求。
然而，在时间有限的情况下，管理者需要学会拒绝那些与自己的工作目标和时间安排不相符的请求。
管理者的七个时间管理技巧
管理者的七个时间管理技巧在现代工作环境中，高效利用时间对于管理者来说尤为重要。
管理者需要在繁忙的日程中平衡各种任务和责任，确保工作流程的顺利进行。
因此，时间管理成为管理者必备的技能之一。
在本文中，将介绍七个时间管理技巧，帮助管理者更好地管理自己的时间。
1. 制定明确的目标和计划管理者应该设定明确的目标和计划，以便在工作中保持专注。
首先，明确主要目标和重要任务，并制定详细的计划，包括完成任务的时间和具体步骤。
在计划中考虑到优先级和紧急性，以便能够更好地管理时间。
2. 分配优先级管理者通常面临多个任务和项目，因此，分配优先级是必不可少的。
将任务分为紧急且重要的、重要但不紧急的、紧急但不重要的以及既不紧急也不重要的四个类别。
这样可以更好地决定在有限时间内应该优先处理哪些任务，确保重要的工作得到及时完成。
3. 避免多任务并提高集中注意力许多管理者倾向于同时处理多个任务，这样可能导致效率降低。
相反，专注于一项任务可以提高工作效率。
管理者可以通过关闭电子邮件通知、限制社交媒体使用或使用专门的工作场所来避免分心。
此外，将工作时间划分为较长的时间块，以便更好地专注于任务。
4. 学会委派作为管理者，委派任务是提高工作效率的有效策略之一。
识别团队成员的能力和潜力，并合理分配任务。
这不仅可以减轻管理者的工作负担，还可以提高整个团队的效率。
同时，委派还可以培养员工的能力和自信心。
5. 学会说“不”对于管理者来说，学会拒绝一些不必要的或不重要的任务是非常重要的。
应该学会在适当的时候说“不”，以避免过度承诺和时间的浪费。
管理者应该根据自己的目标和计划，有选择地接受或拒绝任务，以确保时间得以合理分配。
6. 设定时间限制为了更好地管理时间，管理者可以为每项任务设置时间限制。
这有助于防止任务拖延以及过度投入时间。
设定合理的时间限制可以激发工作的效率和动力，并保持目标的明确性。
7. 保持身体和心理健康最后，但同样重要的是，管理者需要关注自己的身体和心理健康。
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（时间管理）顶级管理者怎样管理时间顶级管理者怎样管理时间壹位管理者曾经对我说：“你是知道的，我们那时候从来没有受过什么工作方法方面的训练。
我们桌子上的东西总是多得让我们喘不过气来。
”这壹点我的确知道，不过随之而来的问题却是：CEO难道常常被工作压得喘不过气来吗？他们究竟是如何精心组织周密安排壹天的时间和工作任务的？顶级人士井井有条的壹天究竟是个什么样子？他们对各层次的管理者和专业人士的工作会有哪些启示？下面我们将见到这些顶级管理者是如何找到各自有用的卓越之道。
顶级管理者的时间切换策略如果你去问壹些普通的管理者，于他们的头脑里组织良好的壹天应该是什么样子，大多数的人可能会回答说：“我想应该把时间控制得比当下紧得多，9:00的时候，我随随便便；10:00的时候，仍然没能理清头绪”或者说：“我想应该关上门潜心工作，那样的话很多事情均已经完成了。
”多数人心目中组织好，效率高的壹天是通过严紧的控制实现的，他们仍认为CEO 肯定也是这样做的。
可是令我最惊讶就是，CEO组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。
他们所注重的不是去控制自己的时间，而是越过壹天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。
利用个人高效时段的办法你壹天当中究竟存不存于壹个能够称之为高效时段的最佳时间呢？答案当然是肯定的。
大多数人早上最为清醒，也有些人下午的状态最好。
讨论这壹点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。
利用清早和深夜的安静时间有些人仍然信奉18世纪壹位思想家马修·亨利(MatthewHenry)的话：“成大事者必起大早。
”迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(RobertA.Iger)，每天4:45起床，到健身房锻炼，6:00进入办公室阅读各种资料，直到7:00举行壹天当中的第壹次会议。
“我想人们均有会有自己的生理节奏，”他说，“不过对我来说，早晨是巅峰时刻，那时候比较心平气和壹点。
”霍华德·鲁宾斯坦每天早上4:30之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻，然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件，确定要回的电话，签署支票，确定当天的日程，这样暂告壹段落之后，他会舒展舒展身体，然后去跑步。
播音员兼“讨厌鬼”唐·伊姆斯(DonImus)总是于4:17分醒来开始“琢磨怎样才能把人烦死。
”纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳(JeanetteWagner)喜欢把壹些例行公事如：签署信函、开支票等安排于壹天快要结束，自己感到疲倦的时候处理。
瓦格纳说：“另壹个方面，如果我真要解决什么重要问题，无论是复杂的人事问题也好，仍是像考虑如何开好中层管理人员会议壹类的需要动脑筋的事，我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。
有时候深夜3:00可能会是壹个非常有创造力的时间。
”“我不要睡太久，”瓦格纳接着说，“我经常会于半夜醒过来，拿出便笺薄把自己认为重要的想法记下来……有时候，我甚至能够解决之前很难解决的某个问题或草拟出壹份之前很难想出的完整的项目策划书的提纲。
”清早5:00起床可能令许多人不敢想像。
可是如果你正常情况下6:30起床，你能够逐渐提前半个小时，然后再提前壹个小时，很多人通过这种方法发现，砍掉壹些睡眠时间也没那么可怕，而由此而获得的益处，如完成更多工作，全天的工作节奏能够因而舒缓等，却是巨大而又持久的。
利用路途中的安静时间另外壹个于办公室之外的安静时间是上下班的路途，许多管理者之所以能够向路途时间要效率，是因为他们有专门的司机接送他们上下班，壹般人也能够动用下面俩种办法达到这种效果。
1.利用公共交通工具。
玛丽·巴恩比曾经说：“我早上的工作效率很好，我上地铁的时候总会带上壹摞文件去处理，我于路上要花1小时20分钟，的确是壹个非常好的机会。
”每当我清早离开曼哈顿去机场的时候，我就想到最最浪费时间的事莫过于坐于堵塞于另壹侧通往曼哈顿去长岛的高速路(被当地人士戏称为“全世界最长的停车场”)上壹动不动的车子里无聊等待。
我问自己，为什么他们宁愿于那里不停地鸣喇叭，忍受这种烦恼和时间上的极大浪费，也不愿意乘坐地铁且好好地利用路途中的大把时间呢？我真是想不通。
实际上很多上班族除了私家车之外，仍有地铁和公交车俩种选择。
试想壹下，你不坐私家车所牺牲的自由和舒适和乘坐地铁利用路途上安静不受打扰时间所获得的效率相比，哪壹样要划算呢？2.利用合理用车节省下来的时间。
许多同壹地区的上班族如果能够聚到壹处，他们可能也会采用华盛顿特区当下很流行的“接垒”做法。
于那里，互不认识的上班族于事先规定的停靠点上搭乘别人的私家车经由多乘客车辆专用的快车道迅速进入市区。
最最关键的是，“接垒”的车里面必须保持安静，没有音乐，无人闲聊，没有手机打扰，你大可于里面工作、思考、阅读、或休息。
于工作中寻找安静时间的5条妙计这些妙计包括：1、隐退。
如果你有随意来去的自由，如果你不于办公桌边，经理也不会问到“盖瑞去哪了啊？”，你就能够隐退到壹个空会议室里，或起身绕着办公区隔间散壹散步，或者带壹些读物去咖啡厅。
通用食品壹位部门经理每天总会悄悄溜进隔壁壹个镶嵌毛玻璃的空办公室，这样他就能够不受干扰地想壹想问题。
纽约的壹位律师每天上班问候各位同仁之后，就会转身坐另壹部电梯下楼到星巴克咖啡凝神思索壹个小时。
2、和上司磋商为自己争取壹段安静的时间。
如果单纯的隐退行不通的话，你能够和上司商量为自己争取壹段安静的时间。
从你上司的角度，这样做的好处是能够让你集中全力处理壹些他或她自己也认为重要的事。
硬性规定的集体休息时间通常不会有什么用处，太多意想不到的事情，会使整个工作团队完全脱离自己的使命。
3、使用写字板。
关着门，人们仍然能够找你。
许多公司均奉行壹条门户开放政策，人们对着关闭的门皱眉头。
可是对Niekelodeon，壹家最前卫的儿童电视台的壹位管理者来说，开和关均能够让别人来找他，他于自己的门上安装了壹块写字板和写字笔。
当他的门关上的时候，想见他的人只需于写字板写下提示信息。
这套办法之所以起作用就于于只要他壹出当下写字板前，他就会立即按图索骥去找那些人，这样大家就均知道无需直接闯入他的办公室，同样也能找到他。
不过话又说回来，去找那些留下信息给你的人的时候，也要保持极端的审慎，这也是惟壹壹个使自己的“逃避时间”对自己和同事均能够有好处的办法。
小窍门：万壹你同事关闭的门上没有写字板怎么办呢？能够于门把手上方放壹个黄色的报事贴，这样来访者能够用它来方便地写下留言然后贴于门上。
4、设立无干扰时段。
如果你是群体中的领导者，你能够要求同事给你壹个不受打扰的时间，我早期所写的书《有条有理的管理者》中提到的壹位律师，这样告诉他事务所的同仁：5、错开高峰时间。
于午餐时间开始前壹个小时离开办公室，如果你到得比较早，如11:30，许多餐厅均会允许你提前坐于里面或干点什么工作。
你是不是不愿意自己争取高效时段呢？许多人的确是即使没有什么妨碍或困难也不愿意这样做，有些人甚至对我说，他们为着那壹时段客户和同事找不到自己而自感歉疚。
如果你也存于这样的顾虑，能够用下面的俩个问题来确认壹下你的真实处境：1、如果你是你自己的同事或客户，你会去占据你自己的全部注意吗？只有于你的重要时间得到保证的前提下，你对某人某事的关注才会得到保证，谁没体验过没有壹点自己的时间的人的难处和苦楚呢？2、当你于开会的时候，客户和同事也不能找到你，如果把你的私人时间见成是你正于出席壹个重要的会议，你又该怎么想呢？你甚至能够把这壹思路应用到工作中的类似事情上去。
顶级管理者如何组织不断变换的工作时间——基本工作点核对方案“我每天开始工作之前均会来壹次模拟计划游戏，想像自己应该去做什么事，突然出现预料之外的会议或危急情况，门'砰'的壹声打开等等，通过这种游戏，我竭力寻找能够更好地控制自己时间的办法。
”几乎所有人均被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来，壹位金融业的客户关系经理曾经告诉我说：“最让人受不了的事是，每当我准备处理手头上壹大堆事情的时候，就会有客户的咨询电话打过来，同时，电子邮件也来了，让我真是分身乏术。
最后到了快下班的时候，我桌子上的东西仍没处理完，仍于不断堆积。
就这样，非常棒的计划、最良好的意愿全均壹下子灰飞烟灭。
”可是如果你把互动的事当做现实来接受，不再指望它会完全离开你，你反而可能掌握它、驯服它、找到办法来顺应这壹现实，且于其中保持良好的工作态度。
下面是3个于不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。
定点核对法你是怎么组织不断变化的时间安排？对我们大多数人来说，组织似乎就是控制，可是对于许多顶级管理者来说，组织时间却不再意味着于自己的优先时间之外，指定明确的时间去完成特定的工作任务，而是意味着无限制的弹性时间安排，几乎没有什么固定的框框。
于弹性的时间安排中，只需确认壹天起码要达到的壹些要求是否达到就能够了。
壹般有这3种类型的基本工作点必须查对，即基于功能的工作要求、基于内容的工作要求以及俩者兼有的综合性要求。
比如：1、基于功能的工作要求：·优先事项的时间是否得到保证·打电话和回电话·用TRAF法处理文件、电子邮件和语音邮件·继续关注已进行的工作·用于非优先事项的俩个小时(能够零散分布于全天)·MBWA·每天安排对每壹个直接方案人的简短的接见·每天安排和上司的摸底性谒见2、基于内容的工作要求。
内容方面的基本要求壹般有以下几种情况：·和老客户的联络·发展新客户·数据处理·授权和员工培养·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等其他任何正当的事项均能够算做综合性的基本核查点，不要随便放过。
注意不要使自己的负荷过重，反应要快，有了这些核查要点作为支架，下面你就能够学习顶级管理者壹种独特的工作艺术要求，这种工作艺术是他们之所以能够灵活地安排自己的工作时间的根本原因。
重组时间——巧用“秘密10分钟”所有的顶级管理者均深知，于自己的个人时间需求和制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价仍价，是壹个无法回避的现实，这也是顶级管理者之所以能成为顶级管理者的真正重要的时间管理艺术。
其中的主要挑战是你要有随时调整你专注某壹具体工作的习惯，使之能够适应更小块的工作时间单元。
要把充满讨价仍价的工作日见做是由大量10来分钟的小时间单元拼嵌而成的。
我把这些小单元叫做“毛毛雨”，叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等，使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时间的形象记忆。
你能够利用下面的虚拟情景比较壹下有和没有“毛毛雨”概念会给自己的工作带来多么大的差异。
你听见马文正沿着走廊走过来，你知道大约3分钟以后，他就会从门口探进头来说：“嗨，有时间吗？”可是，你那时候正于把最后的各种数字填到预算方案上，你已经干了10分钟，估计仍有20分钟就能够完成，于这种情况下，你对马文的不期而至的俩种反应是：如果你的目标是当下就把任务完成，那么就是：“啊呀又来了，什么均做不了，真是乱了套了!”如果你怀着“毛毛雨”的思想，那么就是：“哦，没事，我已经做完了1/3。