《管理者的时间管理》PPT课件
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高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训课件(PPT 50页)
有决议。
资料不全 文件繁杂
• 确定何种资料 • 控制资料需要量 • 优先次序标准化
• 当下就处理文件 • 设计简化文件处理的系统
或者 「 金 字 塔 结 构 」
情况
陈述问题在 当下的情况
复杂性
将困难之处 详细列出以 改善情况
解决方法 列出可能的 解决途径
主要结论
子论点
子论点
辅助数据 辅助数据 辅助数据 辅助数据
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
Ⅲ.带有分工程和分工程网络的甘特图
任务
A
1
2
B
3
C
4
5
D
6
E
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
案例1：图书出版甘特图
编辑加工 设计版式 制图 打印校样 印刷校样 设计封面
1月 2月 3月 4月
案例2：集团摄制? 入司教育?片 ------ 背景介绍
• 人际关系浮泛，甚至破裂
紧急
重要
4D原那么
Diarize〔定出 做的时间〕
变为
Do it latter 〔 Do呆n`会t d做o〕it。 〔别去做了〕
Do it now！ 〔马上就做〕
Delegate 授权别人去做
紧要
时光大盗
※ 打搅 〔 或没有预约〕 ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标、次序和方案 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 ※ 资料不完整或有所延误 ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力※
或 「 选 择 方 案 树 形 图 」是 问题 否
问题 是
问题 否
行动1 行动2 行动3 行动4
资料不全 文件繁杂
• 确定何种资料 • 控制资料需要量 • 优先次序标准化
• 当下就处理文件 • 设计简化文件处理的系统
或者 「 金 字 塔 结 构 」
情况
陈述问题在 当下的情况
复杂性
将困难之处 详细列出以 改善情况
解决方法 列出可能的 解决途径
主要结论
子论点
子论点
辅助数据 辅助数据 辅助数据 辅助数据
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
Ⅲ.带有分工程和分工程网络的甘特图
任务
A
1
2
B
3
C
4
5
D
6
E
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
案例1：图书出版甘特图
编辑加工 设计版式 制图 打印校样 印刷校样 设计封面
1月 2月 3月 4月
案例2：集团摄制? 入司教育?片 ------ 背景介绍
• 人际关系浮泛，甚至破裂
紧急
重要
4D原那么
Diarize〔定出 做的时间〕
变为
Do it latter 〔 Do呆n`会t d做o〕it。 〔别去做了〕
Do it now！ 〔马上就做〕
Delegate 授权别人去做
紧要
时光大盗
※ 打搅 〔 或没有预约〕 ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标、次序和方案 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 ※ 资料不完整或有所延误 ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力※
或 「 选 择 方 案 树 形 图 」是 问题 否
问题 是
问题 否
行动1 行动2 行动3 行动4
时间管理法则(四象限)19页PPT
4 无意愿 无能力
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)
有效的时间管理ppt
23
时间管理
确定优先处理顺序
下面哪些做法是对您的描述：
• 您是先捡那些有兴趣的事做吗
是否
• 您是先做容易的事再做困难的事吗
是否
• 您是先做紧急的事再做重要的事吗
是否
• 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗 是 否
• 您是到接近最后期限才真正投入项目吗 是 否
24
时间管理
处理优先次序
分析工作的轻重缓急
16
时间管理
掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源 • 改善管理习惯 • 开发时间领域
17
时间管理
掌握时间管理要诀
—找出问题的根源
找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容
18
时间管理
陈经理工作分类
工作项目分类 浏览文件 处理邮件(拆阅及答复) 写会议记录 聊天（包括电话及同事） 接听电话 提点职员祖儿 个人事项及休息
38
时间管理
只打开正在 使用的文件
伸手可 及
清理办公桌
文件都是最 只保留当前 发函文件 常用文档靠
新的
的来函文件 经常清理 近办公桌
无用的东西 及时清除
最频繁使用的文 档极易拿到
39
时间管理
处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理;扔掉／存档已处理文件
52
时间管理
学以致用
马上行动
53
时间管理
11
时间管理
时间管理的障碍续
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际;未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成
管理基本功03-时间管理PPT课件
▪ 不拖延 ▪ 不分心
40
不做没有价值的事
41
学会拒绝
一起去喝 对茶不？起， 我没空！
42
让你的文件和物品有序摆放
客户档案
宣传资料
……
43
时间管理
1
课程说明
一、课程内容：
本课程将让你了解什么是时间管理，并 学会时间管理的方法。
提高时间利用率， 使你的人生更有价值
2
1
了解时间管 理的意义
培训目标
5 掌握常见时间 管理工具的使 用方法
2
知道如何控 制时间漏洞
3
提升价值 鉴别能力
4
掌握提高 时间效率 的技能
3
第一部分 时间管理概述
一
算算我们的时间
时间管理 发展史
时间管理 的核心
21
营销人员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述 第二部分 时间管理的五个步骤
22
第二部分 时间管理的五个步骤
一
第一步：堵住时间漏洞
二
第二步：区分轻重缓急
三
第三步：提高生产力
四
第四步：制定周密的计划
五
第五步：养成良好习惯
23
时间管理第一步
堵住时间漏洞
24
时间那里去了- 对时间的分析
18
第四代时间管理
▪ 将时间用在重要的事情上 ▪ 充分利用时间，减少浪费 ▪ 均衡发展
19
五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
20
小几结百：万时间管理概述 不能再生
不足10年
不可储存
事业成功 生活幸福
算算我们备忘录、时间进 时间的 的时间 程表、轻重缓急、 特点
个人管理
40
不做没有价值的事
41
学会拒绝
一起去喝 对茶不？起， 我没空！
42
让你的文件和物品有序摆放
客户档案
宣传资料
……
43
时间管理
1
课程说明
一、课程内容：
本课程将让你了解什么是时间管理，并 学会时间管理的方法。
提高时间利用率， 使你的人生更有价值
2
1
了解时间管 理的意义
培训目标
5 掌握常见时间 管理工具的使 用方法
2
知道如何控 制时间漏洞
3
提升价值 鉴别能力
4
掌握提高 时间效率 的技能
3
第一部分 时间管理概述
一
算算我们的时间
时间管理 发展史
时间管理 的核心
21
营销人员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述 第二部分 时间管理的五个步骤
22
第二部分 时间管理的五个步骤
一
第一步：堵住时间漏洞
二
第二步：区分轻重缓急
三
第三步：提高生产力
四
第四步：制定周密的计划
五
第五步：养成良好习惯
23
时间管理第一步
堵住时间漏洞
24
时间那里去了- 对时间的分析
18
第四代时间管理
▪ 将时间用在重要的事情上 ▪ 充分利用时间，减少浪费 ▪ 均衡发展
19
五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
20
小几结百：万时间管理概述 不能再生
不足10年
不可储存
事业成功 生活幸福
算算我们备忘录、时间进 时间的 的时间 程表、轻重缓急、 特点
个人管理
时间管理培训课件(PPT 59页)
溝通
(Action, Plan)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 方向/做事重點
2.調整, Update
4.創造議題
計劃
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什 麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提 昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃
*
如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?
時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是 在於自己如何善用及分配你自己的時間
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效,
更富效能
▪ 把事情很快地做完, 叫做效率
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理
I.
45% 處理危機
II. 35%
II 5%
IV
15%
I
1.重要的事情著重在 Plan
Plan 著重在 Do
緩
緊迫的事
重要的事
1 st
急
不重要的事
3 rd 輕
不緊迫的事
2 nd 重
4 th 緩
緊迫的事
設備故障,生產停擺 重傷害急救
重要的事 員工產生肢體衝突
顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪
不重要的事 有些會議之出列席
有些無謂的請託 有些臨時的邀約
不緊迫的事
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
目标管理与时间管理培训课件(PPT 71张)
2.2 展望未来，看清起点
你的起点在哪里，你的优势和劣势各是什么，知道自己掌握了什么管理理念、 拥有什么专业技术。自己的长处在哪里，如何更好地发挥；自己的短处在哪 里，如何学习提升。你打算采取什么具体的行动来达成你的目标？用几年的 时间？需要多少人力、财力等来达成目标？当前可以采取的具体措施是什么？ 认真回答一下问题，为你的远大目标找到支点。
游泳的故事
这个故事讲的是目标要 看的见，够得着，才能成为 一个有效的目标，才会形成 动力，帮助人们获得自己想 要的结果。 管理者在和下属制定目
点评
二、目标的设定
事业 财富 家庭 生活
健康 休闲 人际 关系
学习 成长
事业目标 你有什么样的梦想，你想做什么事情达到什么结果，你的工作目的是什么，什 么结果会让你感到最安全，做什么事会给你带来无比的快乐…… 财富目标 如果用金钱来衡量，二十年、十年、五年、三年，我应该达到的个人收入是多 少？银行存款是多少？投资回报多少？数字越明确越好。 家庭生活目标 家庭是温暖人心的港湾，是我们实现事业、财富目标的有力支持。我们不能一 味追求事业而忽略了我们的家庭，事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。 学习成长目标 在校求学阶段所获得的知识充其量不过是他一生所需的10%，而另外90%以上的 知识都必须在以后的学习成长中不断获取，在一个竞争异常激烈的现代社会，学 习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。 人际关系目标 人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切，制定和维护好你的人脉资源，某种意义上 就在维护人们不断朝着目标外进的补给线。 健康休闲目标 如果财富目标给我们增添了无数个“0”，没有最前面的“1”我们也是一无所 有。健康休闲目标就是这个“1”。
目标管理与时间管理
--个人发展类培训