人事资料记录表格式
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
人事管理表单
人事管理类表单一、《录用信》二、《人员需求申请表》三、《应聘人员登记表》四、《面试评定表》五、《员工离职申请表》六、《员工离职交接表》七、《员工离职面谈记录表》八、《员工调动审批表》九、《员工信息更新表》十、《员工信息登记表》一、录用信致：先生/女士，我们很高兴通知您，根据公司对您的面试及考核，最终决定录用您担任公司；一职。
真诚地欢迎您的加入，并诚意地提醒您于入职当日到公司报到。
一、入职报到事宜时间：年月日地点：二、携带资料1．失业证或与原单位接触劳动合同的证明材料原件（附公章）2．身份证原件及复印件3．最高学历证书、技术职称或资历证书原件及复印件4．个人一寸免冠照片两张5．提供本人近期（三个月内）有效体检报告三、部分聘用条款1．合同期：试用期个月，自年月日至年月日止。
2．薪资：年薪元（税前），试用期月工资（税前），转正后月工资（税前）。
3．其它福利：按照公司及国家相关政策执行。
4．若您对上述条款没有异议，请邮件回复确认接受此录用信。
本录用信于前有效。
如有任何疑问请与人力资源部联系。
二、人员需求申请表公司应聘人员登记表面试评定表（登记表反面）注：此表单由子公司人事行政部负责填写并存档。
说明：1.原则上试用期员工提前3天，转正员工提前30天提出离职申请，审批结束后须及时交回行政人事部；2.离职当日，请至行政人事部领取《员工离职交接表》进行工作交接及离职结算手续申办；3.子公司部门经理（含）以上职级离职，需经管理总部总裁批示各相关部门：请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。
备注：1.按表单流程子公司进行逐级审批，请各经办人认真负责经办。
2.此表审批完结后归入员工档案一并保存。
3.此表单子公司留存后复印一份或扫描电子单发至集团总裁办及人力资源部公司员工离职面谈记录表注：1、面谈由子公司人事行政部负责，在员工提交离职申请时进行，并同离职申请表一并递交上级；2、此表单由子公司人力资源部负责存档，并复印一份或扫描件递交管理总部人力资源部。
人事资料记录表总表模板
人事资料记录表总表模板基本信息1. 公司名称：XXX公司2. 部门名称：人力资源部3. 表名：人事资料记录表总表4. 表编号：HR-015. 表格类型：表格表格内容1. 员工姓名：填写员工的全名，以便于识别和查找。
2. 职位：填写员工在公司的职位，如人事专员、经理等。
3. 入职日期：填写员工入职公司的日期，格式为YYYY-MM-DD。
4. 离职日期：填写员工离职公司的日期，格式为YYYY-MM-DD。
5. 备注：用于记录员工的特殊情况，如请假、调岗、晋升等。
表格格式1. 表格采用标准的Excel表格格式，易于编辑和修改。
2. 表格标题使用加粗字体，以引起关注。
3. 表格中的数据采用数字和中文两种形式表示，以便于阅读。
4. 表格中的字体大小和行距根据需要设置，以保证清晰易读。
表格样式表格整体采用简洁明了的蓝色调，以体现人力资源部的专业性和严谨性。
表格中采用表格线和网格线，以提高可辨识度。
表格顶部可以添加标题“人事资料记录表总表”，并在左侧添加列标识，以便于快速找到所需信息。
细节处理1. 在表格中添加表头，清晰标注各项信息的含义和填写要求。
2. 对于重要信息，如员工姓名、职位、入职日期等，采用加粗字体或加大字号的方式以引起关注。
3. 对于备注信息，可以使用特殊的符号或颜色来区分，以便于识别。
4. 对于离职日期，可以设置单元格格式为“红色文本”或“斜体”等，以示区别。
技术实现1. 使用Microsoft Excel等电子表格软件创建表格。
2. 对表格进行格式化处理，包括设置字体大小、行距、边框和底纹等。
3. 添加表头和列标识，以增强表格的易读性。
4. 对重要信息进行特殊处理，如加粗、加大或设置不同的单元格格式等。
5. 可根据需要使用图片、图标等可视化元素来丰富表格内容。
注意事项1. 确保表格中的数据真实准确，如有变更需及时更新。
2. 对备注信息进行分类管理，避免混淆和丢失。
3. 定期对表格进行备份和存档，以备不时之需。
人事招聘资料及样表示例
人力资源管理大全经典系列人事招聘资料及样表科学的管理必须制定一套健全的管理制度目录人事登记表从业人员登记表管理干部一览表人事部年度招聘计划报批表年月日员工加班规定第一章总则第一条为规范公司加班管理工作，特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司普通员工加班。
第三条本规定不适用于公司中高级职员，其额外工时工作视作应尽义务。
第三章加班原则第四条公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。
第五条确因工作需要加班或值班，才予批准。
第六条加班时间限制：1. 一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时；2. 每月累计加班一般不应超过36小时。
第七条不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
第四章加班程序第八条凡需加班者，均须填写加班记录表申请加班，经有关主管批准后方能加班。
第九条加班完毕后填写加班记录情况，经有关主管验审后送人事部留存。
第十条每月人事部统计加班情况，在员工工资中支付加班费。
第五章加班费用计算第十一条平日加班。
平时加班为平时工资的1.5倍。
个人月工资加班工资= ×1.5倍×加班时间22天×8小时第十二条双休日加班。
双休日加班为平时工资的2倍。
个人月工资加班工资= ×2倍×加班时间22天×8小时第十三条法定节日加班。
法定节日加班为平时工资的3倍。
个人月工资加班工资= ×2倍×加班时间22天×8小时第十四条超过加班定额（每月36小时）部分，不支付加班费。
值班津贴另行计算。
第六章调休第十五条加班员工可不领取加班费以调休代替。
第十六条凡调休的员工均应填写申请，并经主管和人事部门同意审批。
第十七条调休时间以半年为最小单位第七章附则第十八条特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。
第十九条本办法由人事部解释、执行，经公司总经理批准颁行。
人员增补申请表填单：年月日本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。
人力资源表格大全【人事表格_工资表格_薪酬制度_薪酬制度_绩效考核】
年度招聘计划报批表格求职者基本情况登记表格新员工试用申请核定表格应聘人员复试表格面谈记录表格面谈构成表格面试评价表格面试表格招聘人员登记表格招聘流程图招聘人员登记表格应聘人员登记试用保证书人员增补申请表格人员试用标准人事部年度招聘报批表格聘约人员任用核定表格聘任书标准的面试结果评价表格面试谈话构成表格合资企业面试测评表格增补人员申请单录用通知书新员工试用表格教育系统聘用合同劳务合同书范本兼职员工工作合约聘书录用报道通知书面试表格面谈构成表格二、人事档案招聘申请书增补人员申请书员工招聘申请书员工人事资料卡员工档案人员增补申请表格人事作业程序人事资料记录表格人事资料表格人事日报表格人事流动月报表格人事考核制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事动态及费用资料表格人事登记表格人事部门月报表格人事变更报告单人事变动申请表格管理人员升迁计划表格管理人才储备表格岗位职务说明书人事档案管理制度员工档案封面职务说明书说明书职务说明书（总经理）工作说明书岗位职位说明书人事资料卡综合工作情况表格职务分配表格员工任免通知书员工奖惩月报表格员工奖惩建议申请表格员工奖惩登记表格员工工资变动申请表格员工岗位变动通知书员工到职单员工处罚条件参照表格引荐担保书业务员工作日报人员调职申请书人员调动申请单请购单奖惩登记表格纪律处分通知书公司奖励种类一览表格公司纪律规定工作说明书工作内容调查日报表格部门工作分类表格员工满意度调查表格员工书面表扬申请单纪律处分通知书员工处罚条件参照表格员工奖惩申请建议书员工奖惩月报表格职员品行分析表格职员品行考核表格职员品行评述表格职员试用通知单招聘（录用）通知单员工聘用制度员工到职单新员工甄选比较表格新员工甄选报告表格新员工试用考察表格新员工试用表格试用员工考核表格试用合同书试用察看通知单试用查看通知试用保证书人员试用标准聘约人员任用核定表格聘任书录用员工报到通知书劳动合同管理规定生产奖金核定表格操作员奖金分配表格间接人员奖金核定主管助理奖金核定表格工作奖金核定表（一）工作奖金核定表（二）利润中心奖金分配表格职员统一薪金等级表格员工薪金单员工奖金合计表格员工工资职级核定表格员工工资调整表格员工工资单员工工资表格员工抚恤申请表格员工出勤工薪记算表格预支工资申请书薪资制度薪酬制度新员工职务工资标准表格新员工工资核定表格销售人员工资提成计算生产人员工资提成计算普遍员工工资计算表格年工资基金使用计划表格津贴申请单件薪计算表格件薪核定通知单间接人员奖金核定表格计件工资计算表格公司劳动工资结构公司工资制度方案工资统计表格工资扣缴表格工资分析表格工资调整表格工资登记表格工资标准表格变更工资申请单变更工资申请表格工资调查表格公司劳动工资结构加班费申请单新员工工资核定表格普通员工工资计划表格生产员工工资提成计算表格销售人员工资提成计算表格新员工职务，工资标准表格员工工资职级核定表格员工出勤工薪计算表格员工奖金合计表格职员统一薪金等级表格工资调整表格薪资、奖金及奖惩制度工资调整申请书公司工资制度方案员工工资变动申请表格职员签到簿月度考勤统计表格员工请假公出单员工请假单员工签到卡员工考勤记录表格员工工时记录簿人员出勤表格考勤制度加班申请单加班管理制度加班费申请单缺勤处理办法员工考勤记录表（一）员工考勤记录表（二）员工考勤记录表格月度考勤统计表格员工签到卡七、出差制度一周出差预定报告表格业务人员出差报告书短程旅费申请表格出差用品检查重点出差申请单出差申请单（一）出差申请单（二）出差旅费清单出差旅费报销清单八、员工培训在职员工受训意见调查在职员工培训测验成绩在职训练学员意见调查在职训练实施结果表格在职训练费用申请表格在职训练测验成绩表格在职技能培训计划申请员工在职训练制度员工培训需求调查表格员工培训考核表格员工培训计划表格员工培训档案员工培训报告书员工培训报告表格训练成效调查表格新员工培训计划表格新员工培训成绩评核表格新进职员教育成果检测新进职员教育团体培训申请表格提高能力方法表格提高能力的对策表格培训管理制度年度培训计划观摩报告书各级培训机构工作职责个人训练教学记录表格个人训练个人外部训练申请表格个人外部培训申请表格从业人员在职培训资历各级培训机构工作职责表格年度培训计划团体培训新进职员教育新员工培训成绩评核表格新员工培训计划表格员工培训报告表格培训流程图员工培训需求调查表格员工培训反馈信息在职员工培训测验成绩表格在职员工受培训调查表格员工培训计划表格员工培训成绩评核表格总务部门业务能力分析综合能力考核表格自我鉴定表格自我报告书主管人员考核表格主管人员服务成绩考核重要任务考评表格职员品行评定表格职员品行考核表格职员品行分析表格职员考核表格职员具体工作能力考核职员阶段考绩表格员工自我鉴定表格员工专项考核表格员工通用项目考核表格营业部门业务能力分析营销人员能力考核表格业务人员考核表格选拔干部候选人评分表格相互评价表格生产部门业务能力分析软件工程师考评表格人事考评表格普通员工考核表格普通员工服务成绩考核年度考绩表格考核制度考核表范例经理人员综合素质考核经理人员能力考核表格间接员工考绩表格技术人员能力考核表格绩效考评制度绩效考核面谈表格会计部门业务能力分析管理员工考核表格管理才能考核表格中层领导年度工作考核定期考绩汇总表格部属行为意识分析表格部门工作综合测量表格中层领导年度工作考核表格管理才能考核表格管理员工考核表格绩效考核面谈表格技术人员能力考核表格经理人员能力考核表格经理人员综合素质考核表格年度考核表格普通员工服务成绩考核表格普通员工考核表格试用员工考核表格业务人员考核表格营销人员能力考核表格员工通用项目考核表格员工专项考核表格月度考勤统计表格职员阶段考绩表格职员具体工作能力考绩表格主管人员服务成绩考核表格主管人员考核表格专业人员服务成绩考核表格综合能力考核表格绩效考评样本员工自评表格考核面谈表格考核流程图离职通知书员工辞职管理办法员工离职单移交清单移交清册（一）移交清册（二）离职申请书辞职申请书辞职申请表格员工任免通知书辞职申请书离职申请书离职通知书员工离职管理办法员工辞职管理办法员工辞职（退）通知书员工离职移交手续清单员工离职单辞职信十一、其他资料职工奖惩条例暂借款管理办法员工手册印章管理办法医疗及意外伤害保险管休假程序休假制度文书管理办法理图书、报刊管理办法经济合同管理办法计算机管理规定会议管理规定规范化管理实施大纲费用开支管理办法费用报销规定法律工作制度档案管理规定餐饮业人事管理规章财务管理规定保密制度办公行为规范办公室物资管理条例华为基本法公司纪律规定计算机管理规定加班管理制度经济合同管理办法公司奖励种类一览表格人事动态及费用资料表引荐担保书规划管理实施大纲会议管理规定格文书管理办法物资管理办法职工奖惩条例印章管理办法人事管理制度样例申报规定暂借款管理办法办公室物资管理条例办公室行为规范保密制度员工奖惩登记表格员工请假公出单员工请假单请购单员工岗位变动通知书工作内容调查日报表格员工任免通知书考核制度。
人事部常用表格全集
人力资源常用表格全集目录HR—001《用人申请表》 (3)HR-002《应聘人员登记表》 (4)HR—003《面试评估表》 (5)HR-004《员工入职登记表》 (6)HR-005《员工转正评估审批表》 (7)HR-006《人员异动考评审批表》 (9)HR-007《工作通知函》 (10)HR—008《试用人员转正通知函》 (11)HR-009《工作调动通知函》 (12)HR-010《员工薪资上册通知函》 (13)HR-011《工资调整表》 (14)HR—012《工作移交清单》 (15)HR—013《离职面谈表》 (16)HR-014《离职通知书》 (17)HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18)HR—016《终止劳动合同通知书》及回执 (19)HR—017《解除劳动合同关系协议书》 (20)HR-018《解除劳动合同证明书》 (21)HR-019《培训需求调查表》 (22)HR—020《外培审批表》 (24)HR-021《外请讲师审批表》 (25)HR—022《培训效果调查表》 (26)HR-023《培训签到表》 (27)HR—024《请休假申请单》 (28)HR-025《员工动态单》 (29)HR-026《员工面谈记录表》 (30)HR—027《发送登记表》 (31)HR-001HR—002应聘人员登记表应聘部门及职位：填表日期:年月日所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密.请保证所填写资料真实性,否则后果自负。
HR-003面试评估表应聘者：性别：应聘职位: 面试时间:HR-004员工入职登记表部门：岗位: 登记日期：声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料,并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。
我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作.我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除.本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。
人事档案填写格式要求
人事档案填写格式要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，它记录了公司员工的个人信息、工作经历、学历等重要资料，对员工的绩效考核、晋升、培训等方面起到了至关重要的作用。
为了确保人事档案的准确性和完整性，填写格式要求是非常重要的。
一、填写人事档案的基本原则1.准确性：填写人事档案时必须确保信息的准确性，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、学历等基本信息，以及员工的工作经历、培训经历等具体内容。
任何虚假信息都会影响到企业对员工的评估和管理。
2.完整性：填写人事档案时需要确保信息的完整性，不能遗漏重要信息。
员工的个人资料、家庭情况、工作经历等都应该完整记录，以便企业管理人员随时查阅。
3.保密性：填写人事档案的过程中需注意保护员工的隐私权，不得泄露和外传员工的个人信息。
企业应建立健全的信息保密制度，确保员工信息的安全。
1.基本信息填写：人事档案中的基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、联系方式等，必须准确填写，且每个信息项都应该清晰明了。
2.教育经历填写：填写员工的学历、学校名称、专业等具体信息，包括初中、高中、大学及以上的教育经历，需按时间顺序清晰记录。
3.工作经历填写：填写员工的工作经历，包括公司名称、部门职务、任职时间等内容，也需按时间顺序记录，确保完整性和准确性。
4.培训经历填写：填写员工参加的各类培训、进修、证书等信息，包括培训项目、培训机构、培训时间等，以及培训效果评估等内容。
5.家庭情况填写：填写员工的家庭背景、配偶子女等信息，以及紧急联系人、联系方式等，确保企业在需要时能够及时与员工家属联系。
6.其他信息填写：根据企业的实际情况，可以增加一些其他信息填写项，如员工的奖惩情况、工作业绩评价等，以便企业更全面地了解员工情况。
1.填写人事档案时，应当认真对待，不能粗枝大叶，必须认真核对每一项信息，确保准确无误。
2.填写人事档案时应规范用词、整齐书写，避免涂改和错别字，以免影响信息的清晰和可读性。
人事资料记录表
工资
核准增补 申请书编号
年 月曰起 年 月曰止
年 月曰起 至年 月曰止
年 月曰起 年 月曰止
年 月曰起 至年 月曰止
年 月曰起 年 月曰止
年 月曰起 至年 月曰止
年 月曰起 至年 月曰止
年 月曰起 年 月曰止
报到日期
经
历
服务单位名称
职另U
工资
离职原
~因~
工
年 月曰
工
资
记
事
资
学
学校名称
级另U
毕业日
~期~
历
记
事
临时工人员雇用资料表
姓名
性别
出生 日期
年 月曰
籍贯
省县
市 市
学历
身份证 字号
字第号
身份证 统一号码
通讯处
县乡村街
镇邻路
号
市区里巷
配偶
报至U日期
年 月曰
投保 日期
年 月曰
保险卡 号 码
雇至用期限
工作部门
人事资料记录表
人事资料记录表
人事资料 卡编号
入厂 编号
姓名
建卡日期
更新日期
更新卡期
建卡日期
更新卡号
卡片归类123来自职员人事资料卡日期
编号
姓名
性号
性另U
出生日期
相
年月日
籍贯
省市
T" <.rlcr1! !■!■
片
现住址
县区乡镇里令邻
市路街巷弄号
身份证号码
统一代号
专长
嗜好
入厂通过
介 绍 人
有无通过考核
有无交出保证书
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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人事资料
卡编号
入厂
编号
姓名
建卡日期
更新日期
更新卡期
建卡日期
更新卡号
卡片归类
1
2
3
员工人事资料卡
日期 编号
姓 名性号性 别来自出 生 日 期相片
年 月 日
籍 贯
省 市
现住址
县 区乡镇 里 邻
市 路 街 巷 弄 号
身份证号码
统一代号
专 长
嗜 好
入厂经过
介 绍 人
有无经过考核
有无交出保证书
报 到
日 期
年 月 日
投 保
日 期
年 月 日
保 险 卡
号 码
雇 用 期 限
工作部门
担任工作
工资
核准增补
申请书编号
年 月 日起
年 月 日止
年 月 日起
年 月 日止
年 月 日起
年 月 日止
年 月 日起
年 月 日止
年 月 日起
年 月 日止
年 月 日起
年 月 日止
年 月 日起
年 月 日止
年 月 日起
年 月 日止
报 到 日 期
经
历
服 务 单 位 名 称
职 别
工 资
离 职 原 因
工
资
年 月 日
工 资
记 事
学
历
学 校 名 称
级 别
毕 业 日 期
记
事
临时工人员雇用资料表
姓 名
性别
出生日期
年 月 日
籍 贯
省 县
市 市
学 历
身份证
字 号
字第 号
身 份 证
统 一 号 码
通讯处
县 乡 村 街
镇 邻 路 号
市 区 里 巷
配 偶