人事档案 人事资料记录表
人事档案注意事项
,.1、除了常规的员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件、照片，还包括户口本复印件、学历证书复印件、员工所执证件复印件、员工薪资待遇确定表、试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表、员工培训记录表、员工证件（电工证、钳工证等技能证书、或者职称证书）的年检培训记录、公司出资培训办证记录、调岗调薪表、绩效考评表、素质测评表、奖惩单、等等所有与员工工作、学习、生活相关的证明文件都需要保存。
我们不仅仅在纸质版的档案进行存档整理，并将纸质版的资料进行电子扫描存档，二者同时保存。
2、建立人事档案的作用：人事档案相当于你一生的简历，在某一个历史时期、某一阶段你的表现及行为都将留下纸质的证明文件。
做为人力资源部门，我们的一切人力资源管理工作都是以人力资源基础数据为基础的，而人事档案就是这个基础。
夯实基础才能高屋建瓴~ 我们的人员结构分析、人员培训需求分析、职业规划分析、法律依据都是需要这个人事档案的哦~3、一直以来我们在工作中，尤其在劳资纠纷中非常强调证据。
而这个证据多数来源于我们的基础人事工作。
“签字确认”真的很重要。
而“签字确认”后的纸质文件当然要好好保存。
现在很多单位无档案保管权、无法接收员工以前的学生档案及工作档案，这是一项缺失。
对于之前的档案，我们无力花太多精力去考证，只能从实际工作中去口味事实的可信程度。
对于入司以来及离职之后，在公司工作期间的人事档案，我们完全有能力、有义务好好的建立、整理、保管。
相像一下，就像你成长的一张张相片一样，历历在目，非常好的提醒和警示作用。
意义很重大，需要足够重视。
4、在这里提一点想法与建议。
在平时的档案管理工作中，很多人事专员以为只要把数据录入中工花名册、然后把相关入职、转正、考核、绩效考核、测评、培训记录等等东西一骨老儿的往档案袋里面一装就万事大吉。
其实不然，在我们实际工作中，要学会总结方法。
现在有很多公司是ERP管理，当然有软件管理的企业我们就不多说了。
行政人事档案
行政人事资料
一、人力资源档案：
1、人力资源管理制度文件：
2、人力资源管理文件
（1）公司组织架构及人力资源管理文件
（2）年度人力资源六大板块计划文件
（3）员工信息文件：
①个人信息资料：个人简历、身份证、学历证书、职称证书、原单位辞职证明等；
②录用审批资料：面试录用审批表、人事资料卡、体检表、员工转正审批、劳动合同等。
③绩效管理资料：年度绩效评价、个人年度述职或工作总结等；
④内部调配资料：人事异动审批、工作交接清单、任职资格升降审批、人事任命文件等。
⑤工资报酬资料：定薪（调薪）审批、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等；
⑥奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件；
⑦其他：员工离职手续等。
（4）人力资源薪酬体系及执行文件，
（5）人力资源绩效体系及执行文件
（6）人力资源月度报表
（7）培训各类文件（培训计划、实施、反馈、总结文件）
二、行政管理档案
1、行政管理制度文件
（1）《值班管制度》
（2）《茶水间管理规定》
（3）《办公区域6S管理制度》
（4）《公司着装管理规定》
（5）《行政管理部制度与流程》
2、行政管理文件
（1）公司行政会议纪要
（2）公司重要发文、公告、通知
（3）批示性文件
（4）公司对外联络文件
（5）总结性文件，包括公司年度总结及发展规划、各部门工作总结。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
档案目录表表格格式
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考绩结果总表
34
B21034
人事统计分析表
35
B21035
考绩汇总表
36
B21036
员工聘任合同
37
B21037
______月份薪津表
38
B21038
员工年中/终考绩表
39
B21039
员工工资核定职等级表
档案目录表表格格式
档案目录表
部门：管理处 科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
21
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
人事档案管理数据字典
varchar(16)
是
担任职位
F_ Political_Status
char(1)
是
政治面貌（0-中共党员，1-中共预备党员，2-共青团员，3-群众）
F_Telephone
varchar(15)
是
联系电话
4.经历机构Work Experience Information
字段
类型
字段
类型
是否为空
描述
Fam_ID
int(32)
否
自增字段
Staff_ID
varchar(8)
否
人员编号
Family_Member
varchar(16)
是
成员
Relationship
varchar(8)
是
与本人关系
F_Birthday
date
是
出生日期
F_Company
varchar(64)
是
工作单位
是
备注
11.合同登记Contract Registration
字段
类型
是否为空
注释
Con_ID
int(32)
否
合同自增字段
Con_Number
int(14)
否
合同编号
Staff_ID
varchar(8)
否
员工编号
Staff_Name
varchar(16)
否
员工姓名
Con_Type
char(1)
是
合同类别（0-全民合同制工人1-集体合同制工人2-普通劳务工合同3-其他合同）
Staff_Name
varchar(16)
一份详细的人事管理文档
一份详细的人事管理文档第一章人事流程一、聘请标准l 公司对聘请职员本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。
2公司聘请职员的要紧原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、聘请打算l 各部门需添置人员，需由部门经理填写"聘请申请表"交至治理部，由治理部依照公司有关组织结构规定及人事治理制度制定相应的聘请打算，确定聘请的途径、费用、形式等后，报总经理审批。
三、聘请实施l 聘请打算经总经理批准后，由治理部安排实施。
（收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时刻、地点及确定面试结果）四、面试流程1应聘人员由治理部进行第一次面试，面试人员将从个人性格、个人能力、个人素养等各方面对应聘人员进行评定，在"面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。
2第一次面试结果分为：回绝、举荐给部门进行第二次面试、其他三项。
推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。
面试人员将从工作体会、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。
3第二次面试结果分为：回绝、能够录用、其他三项。
经由总经理依照两次面试情形选择出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。
4关于未被录用的应聘人员资料将由治理部负责录入公司人才信息库并归档。
五、录用、报到l 经总经理批准录用人员，由治理部统一通知其报到及需携带材料.。
2新职员应先至治理部报到，按照"职员到任流程表"办理有关手续。
六、转正l 试用期规定：试用过程是公司聘请人员的必要环节。
自高层治理人员到一样工作人员无一免之。
并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。
试用期为3个月，具体时刻由所在部门确定，倘使部门主管认为有必要时，试用期可酌情延长，最长不超过六个月。
浅谈人事档案的重要性
浅谈人事档案的重要性摘要：人事档案是评判一个人工作能力的有效凭证，它对于群众个人是非常重要的。
中国公民从高中开始就拥有个人的人事档案，它主要用于个人考研、出国、考公务员、国企事业单位入职、结婚生子、户口登记、职称评定，甚至退休等等，但是很多人在日常生活中对自己的人事档案并没有进行过系统全面的了解，甚至很多毕业生并不会去主动地查询自己的人事档案。
对此，本研究将详细叙述人事档案在生活中起到的具体作用，来判定其对我们是否重要。
关键词：人事档案；用途；重要性前言人事档案一般存放在户籍所在地，如果有学生毕业之后入职国企或事业单位，档案则会直接被转交到所在单位。
除了上述状况之外，其余人员档案都属于流动人员人事档案，一般交由相关人才服务机构进行保管。
数据表明，2014年北京流动人员上缴档案保管费用就已经高达一亿元，就此一件事，就可以充分表明人事档案的重要性。
1人事档案是多项工作的必要审核文件1.1结婚人事档案中涵盖个人从高中开始之后的学籍档案、它直观地记录了学生在校期间学习的具体内容以及所获得的具体成绩或是惩处，还有个人入团、入党的依据证明以及志愿书，甚至内部还包含了关乎个人身体状况的详细证明资料。
在人生中较为重大的事件节点上，人事档案几乎都有重要的作用，比如结婚，很多人结婚都需要进行人事档案的更新，也许在日常生活中我们看不到人事档案，但是在我们看不到的地方，结婚的信息已经被户籍所在地的档案管理部门写进个人的人事档案中。
如果日后夫妻因为个人原因需要补办结婚证，民政局是要进行详细查档的。
一般十年之内个人的人事档案由户籍所在区县保管完好，但是如果又因为个人工作或其他原因频繁调动档案位置，很有可能致使人事档案丢失，就无法及时补办结婚证。
同时，寻找个人人事档案是一件非常麻烦的事，补办人事档案更是麻烦，如果内容残缺不全，将会直接影响到工作录用。
1.2找工作对于大学毕业生来说人事档案更为重要，首先，作为应届生毕业之后如果直接进入国企或者事业单位，人事档案会由单位出面直接将其从本科院校或研究生院校调入单位，但是一般如果直接进入私企工作，私企在有档案接收资质的前提下很可能直接将人事档案调入其企业，按照多数人的经历来看，多次跳槽之后人事档案在没有要求的状况下不会被直接调至当前企业，这就导致人事档案流落在外，没有进入相关人才中心，或者在应届生不管不顾的状态下，毕业两年之后学校会自动将学生档案打回原籍，且并不会直接告与该人员。
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工资
离职原因
工
资
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工资
记事
学
历
学校名称
级别
毕业日期
记
事
临时工人员雇用资料表
姓名
性别
出生日期
年月日
籍贯
省县
市市
学历
身份证
字号
字第号
身份证
统一号码
通讯处
县乡村街
镇邻路号
市区里巷
配偶
报到
日期
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投保
日期
年月日
保险卡
号码
雇用期限
工作部门
担任工作
工资
核准增补
申请书编号
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年月日止
年月日起
年月日止
年月日起
人事档案 人事资料记录表
人事资料记录表
人事资料
卡编号
入厂
编号
姓名
建卡日期
更新日期
更新卡期
建卡日期
更新卡号
卡片归类
1
2
3
员工人事资料卡
日期编号
姓名
性号
性别
出生日期
相
片
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籍贯
省市
现住址ห้องสมุดไป่ตู้
县区乡镇里邻
市路街巷弄号
身份证号码
统一代号
专长
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入厂经过
介绍人
有无经过考核
有无交出保证书
报到日期
经
历
服务单位名称
职别