19 商品采购策略与批量及交易条件
商品采购策略与批量及交易条
联合采购策略
联合采购策略是指多个企业联 合起来，共同进行采购，以获 得更大的采购规模和谈判力的
策略。
联合采购策略适用于企业采 购规模较小，但需求量较大
的情况。
联合采购策略的优势在于能够 提高采购规模和谈判力，降低 采购成本，同时能够分散风险
付款期限
规定买方在收到商品后应支付货款的期限，以及逾期付款的罚则。
付款条件
根据双方的协商，确定是否需要预付款、定金或分期付款等条件。
交货条款
交货时间
明确商品的交付时间，包括具体的日期、时间段或完 成工作的天数。
交货方式
确定商品的交付方式，如快递、物流、自提等，并明 确费用承担和责任归属。
交货地点
明确商品交付的具体地点，包括收货人的地址、仓库 或运输终端等。
供应商关系维护
建立长期合作关系，定期沟通交流，及时解决合作中出现的问题，共同提升竞 争力。
05
商品库存管理
安全库存管理
安全库存量
根据市场需求和供应波动，确定一个合理的安全库存量，以避免缺 货或积压现象。
定期评估
定期评估安全库存量是否合理，根据实际需求和市场变化进行调整。
预警机制
建立预警机制，当库存量接近或达到安全库存阈值时，及时发出预 警，提醒采购部门采取措施。
库存控制方法
ABC分类法
根据商品的重要性和价值，将库存分为ABC三 类，针对不同类别采取不同的控制策略。
实时监控
通过信息系统实时监控库存情况，及时掌握库 存动态，确保库存数据准确无误。
定期盘点
定期对库存进行盘点，核实库存数量和价值，确保账实相符。
超市商品采购策略及选品技巧
超市商品采购策略及选品技巧现在商品品种的变化，主要来自于商品生产的发展，新旧交替频繁，商品的生命周期也变短，超市的采购人员应时刻注意这种变化对商品品种带来的影响，扩大新商品的经营比重，减少或淘汰不适合市场需要的滞销品，使商品品种不断更新。
超市的采购人员要注意以下几个方面的变化和影响1.顾客需求的不断变化随着顾客购买力的提高，顾客的需求不断变化，这种变化不仅反映为顾客对商品数量需求的增长，而更多地表现在消费结构和爱好习惯上的变化，因此，要预测这种变化趋势，有预见地迎合消费者，及时和调整商品品种。
2.商品季节性变化的影响季节性商品在不同时期内有着不同的经营比重，适应生产季节或消费季节的需要，调整各个时期的比重，既能保证顾客的需求，又能防止过季商品的积压。
3.经营条件变化的影响经营规模扩大或缩小，人员增加或减少，都势必相应地增加或减少所经营的商品种类。
除此之外，商品采购需要超市在购销过程中，结合门店的实际和各种商品的不同特点，认真研究目标市场需求态势，分别采用不同的购、销策略，以求购、销活动与市场需求的动态平衡。
对于消费者需求比较稳定的日用品，超市商品方面一定要与消费需求状况一致，在这种情况下，可以采用：销售什么，采购什么，销售多少，采购多少。
对于市场需求波动较大的商品，消费需求往往由于消费因素复杂，选择性比较强而呈波动状态。
在这种情况下，经营者必须认真研究市场需求的变化趋势，当市场需求将呈上升趋势时，要积极组织采购，当市场需求呈下降趋势时，要少购甚至不购。
对于一些季节性商品，例如，季节性生产、常年消费的商品或常年生产、季节消费的商品，采购人员需要在认真研究市场环境的条件下，分析消费需求的变化趋势，预测商品的销售量，来决定采购量、采购时机，防止过季积压和旺季断货。
采购商品时注意事项1. 制定经营商品目录商品经营目录是超市在其经营范围内应该经营的全部商品目录。
制定经营商品目录，应考虑商品货源、市场变化、消费者的购买习惯和要求、企业的经营特点、经营能力、季节的变化等，逐类逐个确定哪些是必备商品，哪些是经营范围的商品，既要防止定得太粗，过于笼统，缺乏实际指导作用，又要防止定得太细，过于繁琐，不利于执行。
商品采购计划书
商品采购计划书一、引言。
作为一家专注于零售业的公司，我们深知商品采购对于公司业务的重要性。
因此，我们制定了这份商品采购计划书，旨在明确我们的采购目标、策略和计划，以确保公司在市场竞争中保持竞争力。
二、采购目标。
我们的采购目标是提高商品供应的稳定性和质量，降低采购成本，同时确保商品的品质和种类能够满足客户需求。
通过合理的采购规划，我们希望能够提高公司的盈利能力和市场份额。
三、采购策略。
1. 多渠道供应，我们将与多个供应商建立合作关系，以确保商品的多样性和供应的稳定性。
2. 采购成本控制，我们将通过谈判、合作和批量采购等方式，降低采购成本，提高利润空间。
3. 质量把控，我们将建立严格的质量控制体系，确保采购商品的质量符合公司标准，提升客户满意度。
四、采购计划。
1. 确定需求，根据市场需求和销售数据，我们将明确各类商品的采购需求，包括品种、规格、数量等。
2. 寻找供应商，我们将通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商进行合作。
3. 谈判采购，我们将与供应商进行谈判，争取更优惠的采购价格和条件。
4. 签订合同，在确定采购方案后，我们将与供应商签订合同，明确双方权利和义务。
5. 采购执行，根据合同约定，我们将按时、按量地执行采购计划，确保商品供应的及时性和稳定性。
五、风险控制。
在采购过程中，我们将面临多种风险，包括市场波动、供应商风险、质量风险等。
为了降低这些风险，我们将建立风险评估体系，及时发现和应对潜在风险，确保采购计划的顺利实施。
六、总结。
商品采购计划是公司业务发展的重要组成部分，通过合理的采购目标、策略和计划，我们将提高公司的竞争力和盈利能力，满足客户需求，实现可持续发展。
我们将不断优化采购流程，提升采购效率，确保公司在市场竞争中立于不败之地。
采购策略最新整理版
采购策略最新整理版1. 概述采购策略是企业在购买物品或服务时所采取的一系列决策和方法。
正确的采购策略可以帮助企业降低成本、提高效率、确保质量和满足需求。
本文档旨在提供一份最新整理的采购策略，以帮助企业有效管理采购过程和实现采购目标。
2. 采购目标- 降低成本：通过有效的供应链管理、谈判和采购合同管理来降低采购成本。
- 提高效率：优化采购流程，减少采购周期，并提高供应商响应时间和交货准时性。
- 缩短供应商评估和选择时间：建立供应商数据库和评估体系，以便快速选择合适的供应商。
- 确保质量：建立严格的质量管理体系，确保采购物品或服务的质量，并减少质量问题的风险。
3. 采购策略的关键要素3.1 供应商管理- 建立供应商数据库：收集和管理供应商的信息，包括注册资料、经验和能力等。
- 供应商评估和选择：根据特定的评估标准，如质量、价格、交货能力和供应稳定性等，评估和选择合适的供应商。
- 供应商契约管理：建立合适的采购合同，明确双方的责任和义务，并进行合同管理和履行。
3.2 供应链管理- 供应链可见性和协调：建立有效的供应链信息系统，实现供应链各环节的可见性和协调，以减少库存和提高交付能力。
- 供应链风险管理：识别和评估供应链中的风险，并制定相应的应对措施，以降低风险对采购活动的影响。
3.3 采购流程优化- 采购计划和需求管理：根据企业的需求和销售预测，制定合理的采购计划，并及时跟进采购需求。
- 采购流程规范化：建立标准的采购流程和操作规范，确保采购活动的透明和合规性。
- 供应商关系管理：与供应商建立良好的合作关系，包括定期的沟通、反馈和共同发展等。
4. 采购策略的执行和监控- 采购执行：按照采购策略和计划，进行采购活动，并确保采购过程的合规性和效率。
- 采购绩效评估：定期评估采购活动的绩效，并根据评估结果进行改进和优化。
- 采购数据分析：收集和分析采购数据，发现问题和机会，并为决策提供依据。
5. 结论本文档提供了一份最新整理的采购策略，涵盖了供应商管理、供应链管理和采购流程优化等关键要素。
商品采购批量决策和采购时机决策
商品采购批量决策和采购时机决策一.商品采购批量决策商品采购批量应合适，数量太多，会造成商品积压，资金浪费、效益降低；数量太少，则又会造成商品脱销，失去市场机会。
因此，确定合理的采购批量是采购决策的重要内容之一。
一般来说，决定商品采购数量的定性分析所依据的理论有：一是市场寿命周期理论。
在导入期，商场要慎重进货，数量要少，并尽量争取代销经营方式；在成长期，应积极扩大进货量，以争取更多的数量折扣；在成熟期，要适当控制进货量，以免盲目进货造成商品积压；在衰退期，应积极清理库存商品，转向经营其他商品。
二是商品ABC分析法。
对主力商品，原则上应大量采购以节省采购费用，并争取较多的价格折扣，对补充商品原则上要适量采购，对辅助商品要小量采购，以免造成商品积压。
在采购中，仅有定性分析还远远不够，必须建立起一整套的数学分析模型。
在仓储式超市采购数量决策与管理中，采购批量定量分析方法主要有以下四种：第一种方法。
对某商品事先确定一个最低采购点L，假设对商品库存进行连续性检查，实际上可将这种情况认定为连续不隔天地检查，当发现商品库存低于L，则对商品进行补货，其补货数值为一个固定值M。
第二种方法。
与第一种方法很类似，除了确定最低采购点外，还确定了最高采购点H，也是对库存进行连续性检查，看库存是否低于L，如果低于该值，则进行补货，所不同的是，补货数值为H减去实际库存值。
第三种方法。
对某一商品库存事先设定一个最低值L，每间隔一个固定的周期对商品检查一次，如发现库存低于最低点，则进行补货，补货数量为事先设定好的固定值N。
第四种方法。
在设定库存最低值L的同时，还设定了最高值H，与第三种方法一样也是每间隔一个固定的周期对库存检查一次，当发现库存低于L则进行补货，补货值为H减去实际库存值。
第三、第四种方法与第一、第二种方法不同点在于，第一、第二种方法采用连续库存检查法，而第三、第四种方法采用定期库存检查法。
对仓储式超市中A类商品要采用第一种或第二种方法，通过这种连续的库存检查方法，来选择合理的采购时机和合适的采购量，以减少商品库存，并保证商品不脱销。
采购策略及流程管理
采购策略及流程管理1. 引言采购策略及流程管理是为了确保组织能够高效地获取所需的物品和服务，并在经济上获得最大的利益。
本文将介绍采购策略的重要性以及一些简单的采购流程管理方法。
2. 采购策略的重要性采购策略是指为了满足组织的需求而制定的一系列决策和方法。
一个明确的采购策略可以帮助组织降低成本、提高效率、减少风险，并确保所购买的物品和服务的质量和合规性。
3. 采购策略的制定制定采购策略时，应考虑以下几个因素：- 需求分析：明确组织的需求，包括所需物品和服务的种类、数量和质量要求；- 供应商评估：评估潜在供应商的能力和信誉，选择合适的供应商；- 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格；- 合同管理：签订合同并进行合同管理，确保供应商履行合同义务；- 风险管理：评估和管理采购过程中的风险，以减少潜在的损失。
4. 采购流程管理方法简单且有效的采购流程管理方法可以帮助组织更好地控制采购过程，以下是一些常用的方法：- 采购申请：组织内部需要物品或服务时，员工可以填写采购申请单，清楚描述需求；- 供应商选择：根据需求和供应商评估的结果，选择合适的供应商，并与其建立合作关系；- 报价比较：从不同的供应商那里获取报价，比较价格和服务，选择最适合的供应商；- 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任；- 供应链管理：监督供应链的运作，确保及时交付和质量控制；- 绩效评估：定期评估供应商的绩效，及时发现问题并采取措施解决。
5. 总结采购策略及流程管理对于组织的运作至关重要。
制定明确的采购策略，并采用简单有效的采购流程管理方法，可以帮助组织降低成本、提高效率，并确保所购买的物品和服务的质量和合规性。
在执行采购策略和流程时，组织应始终独立做出决策，不依赖外部帮助，并避免引用无法确认的内容。
商品采购方案
商品采购方案
1. 确定采购目标
首先，确定采购的目标，包括品种、数量、质量、售价等。
采购
前需进行市场调研，了解市场行情和供应商的情况，做到心中有数，
才能制定出合理的采购计划。
2. 选择供应商
根据市场调研结果和采购目标，选择合适的供应商。
供应商质量、售后服务、价格等因素都要考虑，同时要注意供应商的信誉度和资质
情况。
3. 拟定采购计划
针对采购目标和选定的供应商，制定出详细的采购计划。
包括采
购时间、采购数量、采购价格、交货时间等要素。
同时，制定好采购
合同，明确双方责任和权利。
4. 实施采购计划
在实施采购计划时，要注意采购进度和采购质量。
及时与供应商
沟通，确保供应商能够按照计划供货。
同时，采购过程中要做好质量
检验，确保采购的商品符合要求，并及时反馈供应商。
5. 管理采购日志
在整个采购过程中，要做好采购日志记录，并及时更新。
包括采
购订单、采购合同、供货清单、商品质检记录、采购费用结算等内容。
及时整理和记录采购过程中的信息，对未来采购活动的参考也非常有益。
综上所述，制定合理的采购方案，选择合适的供应商，做好采购
计划和管控，及时沟通和反馈，以及管理采购日志，是保证采购质量
和效率的重要手段。
希望本文对您进行商品采购时有所帮助。
采购策略及管理规范
采购策略及管理规范1. 引言采购策略及管理规范是指组织在采购过程中明确的指导原则和规范，旨在确保采购活动的合法性、公平性和透明度，以最大程度地实现采购目标和价值。
本文旨在介绍采购策略的制定和管理规范的实施，从而为组织内的采购活动提供有效的指导与支持。
2. 采购策略的制定2.1 采购目标的确定在制定采购策略之前，组织应明确采购的目标和目的。
采购目标应与组织的战略目标相一致，例如降低成本、提高供应链的可靠性或扩大市场份额等。
通过明确采购目标，可以为策略的制定提供明确的方向和依据。
2.2 采购策略的确定根据采购目标，组织应制定相应的采购策略。
采购策略包括但不限于以下几个方面：- 采购方式：确定适合采购需求的采购方式，如公开招标、竞争性谈判或单一来源采购等。
- 供应商选择：建立供应商评估和选择的标准，如供应商的信誉、质量管理体系和交货能力等。
- 采购合同：明确采购合同的内容和条款，包括价格、交货期限、质量标准和售后服务等。
3. 采购管理规范的实施3.1 采购流程的规范化为确保采购活动的合法性和透明度，组织应建立规范的采购流程。
采购流程应包括以下环节：- 采购需求确认：明确采购需求的内容和数量，并与相关部门进行确认。
- 供应商选择：按照事先确定的供应商评估标准，进行供应商的选择和评估。
- 合同签订：在供应商选择确定后，与供应商签订采购合同，并明确合同的内容和条款。
- 采购执行：监督和跟踪采购的执行情况，确保供应商按照合同的要求进行交货。
- 结算与支付：按照合同规定，及时结算供应商的款项。
3.2 内部控制和风险管理为了规范采购管理，组织应建立健全的内部控制和风险管理机制。
内部控制措施可以包括但不限于以下几个方面：- 采购权限的分配：明确采购权限的层级和范围，确保采购活动的合规性。
- 采购记录的管理：建立完整的采购记录，包括需求确认、供应商选择和合同签订等环节的文件和资料。
- 风险评估和控制：对采购过程中可能存在的风险进行评估，并采取相应的控制措施，以降低风险对采购活动的影响。
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• 采购策略：积极组织货源，扩大采购批量，扩大 进货，争取更多价格折扣，进一步降低进货成本。 可适当降低商品售价。
10/16/2020
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• ③成熟期 • 市场特点：产品成熟，新替代品投入，竞争激烈，
后期销量开始缓慢下降，经营赢利下降。
• 采购策略：控制进货量，不宜多储，以避积压， 应开发新的替代品，适时调整定价。
衰
退
期
销
售
利额
润
时
间 2
2、不同市场寿命周期的采购策略
• ①导入期
• 市场特点：刚投放市场，未被消费者认识和接受， 销量增长缓慢，不稳定。
• 采购策略：慎重进货，量要少，采用代销方式， 需供应商强力促销配合。
• ②成长期
• 市场特点：定型，销量速增，最好赢利时机，竞 争者始入。大量生产，成本降低。
• 值为零，得到： Q
2 DS H
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案例：
• 某连锁超市公司根据经营计划全年（一年以365天计工作 日）需采购A商品2400个，该商品的厂商供货价格是10 元/个，每次订货费用是800元，A商品年仓储保管成本为 6元。
1. 请计算A商品的经济订购批量，全年的订货次数，最低年 购储总费用及平均订货间隔期。
进货周期A2
时间
6
经济订货批量
• 订购储存的总费用支出可按下式计算：
• 式中： TC D P Q H D S
2
Q
• TC:订购储存总费用支出；
• S：平均一次订购费用；
• Q：订购批量；
• D：计划期的总需求量（采购总量）；
• H：单位商品在计划期平均储存费用。
• 为使订购储存总费用支出TC达到最小,即求上式的导数
控制，节省采购费用和单位物流费用，打造商品的竞争优 势。 • 2、辅助性商品 • 是对主力商品的补充、衬托，便利选购，克服商品单调性， 满足多样化需求。 • 须考虑它的季节性和流行性。 • 原则上要小量采购 • 3、关联性商品 • 在用途上与主力商品有密切联系的商品。例如，录音机与 磁带。
• 与主力商品配套适量采购。
400订货间隔期 T =12来自.67天安全库存 最低库存
(4)按1200件订货的年购储总费用为：
天
TC D P（1－） D / Q S Q / 2 H
240010（1－2 00）＋2400/1200 800+ 1200/2 6 = 28720元
由于28720元<28800元，因此定购1200件购储总成
数量
Q1
Q1T
Y 订货点1
保险库存KO
I Q1t K0
备运时间t
订货周期T
订货点2
订货点3
备运时间t 订货周期T
时间
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6-5 采购标准与交易条件
• 1、采购标准：
• 品种、规格、型号、数量、质量等级、价格、 产地或来源、交货时间、交货方式、运输费用、 付款方式。
• 这是公司经营方面的直接要求，也是申报采购 计划的基本内容。
• ④衰退期 • 市场特点：消费已开始转移，销量急剧下降，面
临淘汰。
• 采购策略：转移经营方针，有计划地减少或停止 商品进货，推出新的替代商品。
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4
二、不同品类的商品订货策略
• 1、主力商品 • 品种占20％--- 30％，创造出80％的销售 • 应大量采购并争取较多的价格折扣；加强采购批量与库存
2. 若零件的订货提前期为60天，若该商品件安全库存为400 件，请确定订货点，年平均库存。
3. 请绘制库存模型图，并在图上标注说明经济订购批量、 订货间隔期、最高库存、最低库存、安全库存、订货点、 年平均库存。
4. 若一次订货超过1200件，可给予2％的批量折扣，问该公 司应以多大的批量订货。
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（2）已知：L=60天
R dL D / 365 60 400 2400 / 365 60 400 395 400 795件
平均库存 K Q* / 2 800 / 2 400 800件
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(3) 件
1200
最高库存=1200
经济批量 Q*＝800
平均库存=800 订货点R=795
第六章 商品采购
6-1 采购管理概述 6-2 采购计划编制 6-3 供应商的选择与管理 6-4 商品订购策略与批量 6-5 采购交易条件 6-6 商品编码
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5-4 商品订购策略与批量
• 一、基于商品市场寿命周期的采购策略 • 1、商品市场寿命阶段
金
额导 成
成
入长
熟
期期
期
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• 这些基本标准为以后的采购谈判提供依据。
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2、采购交易条件
• ⑴付款方式及条件 • ⑵交货期及逾期交货的赔偿条件 • ⑶用材及检验，用错材赔偿条件 • ⑷品质检验及不合格品赔偿条件 • ⑸数量及数量折扣条件 • ⑹价格及价格优惠条件 • ⑺保险费支付 • ⑻商品包装、运输方式及其费用支付 • ⑼税收项目 • ⑽售后服务。 • (11)促销服务等
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三、订购批量确定
• 1、定量订购方式 • 在商品降低到某一库存量时，就购进一固定的批量，不考虑
时间的间隔。
• 每次订货数量相对不变，即每次订购批量相同，而没有固定 的订购周期和固定的订购时间
数量
订货点
Q
Q
Q
保险库存
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备运时间 订货周期T1
订货周期T2
进货周期A1
8
解：（1）已知：D=2400 S=800 P=10 H=6
Q 2DS 2 2400 800 800件
H
6
n= D /Q 2400 / 800 3次
TC D P D / Q S Q / 2 H
2400 10＋2400/800 800+ 800/2 6
= 28800元
T = 365/n= 365/3= 121.67天
件？
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10/16/2020
16
10/16/2020
13
• 3、交易谈判
• 4、交易合同正式签订
• 采购谈判达成一致，就双方的交易条件、权利义 务等到事项签订具有法律效力的契约。
• 合同是执行采购业务的基本依据。
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作业
• 1、基于商品市场寿命周期超市采购可采取哪些 策略？
• 2、采购批量确定有哪几种方式，并阐述其特点？ • 3、在进行采购业务活动时，应考虑哪些交易条
10/16/20本20 最低，该公司应以1200件为订购批量。
10
2、定期订货方式
• 订货时间是相对固定，每次订货的批量不确定。
• 订货批量Q ＝订货周期销售需要量(QT) ＋ 备运时间销售需要 量(Qt)＋保险库存量 －现有库存量－已订未交量
• ＝[订购周期（T）+ 备运时间（t）]×平均日销量 + 保险库 存量K0 －现有库存量（I）－已订未交量（Y）