打印输出打印预览
如何利用Word进行文档的打印和打印设置

如何利用Word进行文档的打印和打印设置Word作为一款功能强大的办公软件,除了编辑和保存文档外,还提供了灵活的打印功能,方便用户在实际应用中进行文档的输出。
本文将介绍如何利用Word进行文档的打印和打印设置,以帮助读者更好地掌握这一常用功能。
一、打印文档在使用Word打印文档之前,首先需要确保已经连接好打印机,并将其设置为默认打印机。
接下来,按照以下步骤进行打印:1. 打开待打印的文档,在菜单栏中选择“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中,选择“打印”选项,或者直接使用快捷键“Ctrl+P”,即可打开打印设置界面。
3. 在打印设置界面,可以对打印范围进行选择。
如果需要打印整个文档,则选择“全部”选项;如果只需要打印当前页面,则选择“页面”选项。
4. 在“副本”栏中,可以设置需要打印的文档份数。
5. 确认以上设置后,点击“打印”按钮,即可开始打印。
二、打印设置除了基本的打印功能外,Word还提供了一些高级的打印设置选项,以满足用户在不同场合下的需求。
以下是一些常用的打印设置选项:1. 页面设置:在打印设置界面的“页面设置”选项中,可以设置页面的纸张类型、方向、页边距等参数。
通过调整这些参数,可以使打印效果更加符合实际需求。
2. 打印预览:在进行打印之前,可以点击“打印预览”按钮,预览文档的打印效果。
通过预览,可以及时发现并纠正格式或内容上的错误,以确保打印结果的准确性。
3. 打印区域设置:如果只需要打印文档中的部分内容,可以在打印设置界面的“设置”选项中选择“打印定制区域”。
然后,在文档中通过拖动鼠标选择需要打印的区域,最后点击“确定”进行打印。
4. 打印多页:在进行大量文档打印时,可以选择将多个页面打印在一张纸上,以减少纸张的浪费。
在打印设置界面的“多页”选项中,可以选择将文档按照2页、4页、6页等方式打印在一张纸上。
5. 打印目录和索引:对于包含目录或索引的文档,可以在打印设置界面的“设置”选项中勾选“打印目录和索引”,以便将目录和索引内容一并打印出来。
打印和打印预览

打印和打印预览最后,我们要给绘图程序增加打印和打印预览功能。
我们希望文档分两页打印,第一页为封面,打印文档名字。
第二页输出文档内容,并在页眉上打印文档名字。
虽然AppWizard 已经自动生成了打印和打印预览的代码,但是许多情况下,并不能符合要求。
这是因为:1.打印机和窗口(屏幕)显示的分辨率不同:打印机的分辨率用每英寸多少个点来描述,屏幕分辨率用单位面积的像素点来表示。
对于同样的Arial字体下的一个字符,在屏幕上用20个像素表示,而在打印机上则需要50点。
在编辑器程序中,使用的映射模式为MM_TEXT,在这种模式下,一个逻辑单位对应于一个像素点。
我们已经知道,Windows是按照逻辑单位来绘图的。
这样,根据MM_TEXT模式的逻辑单位(实际上也就是像素数目)决定比例的原则打印出来得内容自然要比屏幕上看到的要小的多。
因此,前面在初始化视图OnInitialUpdate时候,在选择绘图的映射模式上,没有采用以前使用的缺省的MM_TEXT模式,而是采用了MM_LOENGLISH。
2.窗口和打印机对边界的处理不同:窗口可以看作是无边界的,可以在窗口外面画,而不会引起错误,窗口会自动剪裁超出边界的图形。
但打印机却不同,它是按页打印的。
打印输出时必须自己处理分页和换页,如果不作这样的处理的话,行和行之间就会叠加起来。
要正确打印输出屏幕上的内容,就必须解决以上两个问题。
对于第一个问题,有两种方法:一是利用SetMapMode(intnMode) 设置别的映射模式,比如采用MM_LOENGLISH,不用像素而是采用0.01inch来衡量。
要处理打印分页、换页,就必须修改框架处理打印消息的缺省行为,在其中计算和换页。
此外,我们还希望在打印时在页眉处能够输出标题(使用文件名作为标题)、在页脚处输出页码。
为了实现打印和打印预览功能,首先需要了解MFC的打印体系结构,即框架是如何处理打印文档的要求的。
MFC的打印工作大致上是这样进行的:1.显示Print对话框2.创建一个与当前打印机设置相匹配的设备上下文(CDC)对象。
如何在Excel中设置自动打印预览

如何在Excel中设置自动打印预览在Excel中,设置自动打印预览可以帮助我们在打印之前预览工作表的外观,以确保打印输出的效果符合我们的要求。
本文将介绍如何在Excel中设置自动打印预览,以便轻松管理打印输出。
1. 打开Excel工作簿首先,打开你需要设置自动打印预览的Excel工作簿。
可以通过双击文件图标或从Excel应用程序中打开。
2. 进入页面布局视图在Excel中,我们可以选择不同的视图来显示工作表。
为了方便设置自动打印预览,我们需要进入页面布局视图。
页面布局视图会显示工作表的外观,使我们可以更好地预览打印输出效果。
要进入页面布局视图,可以点击Excel界面右下角的按钮,将视图更改为“页面布局”。
此时,工作表将会显示为分页预览的形式。
3. 设置打印区域在页面布局视图下,我们可以选择性地设置打印区域。
通过设置打印区域,我们可以只打印特定的区域,从而避免打印整个工作表。
要设置打印区域,可以点击工作表的左上角方格,选中整个工作表。
然后,点击“页面布局”选项卡上的“打印区域”按钮,在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
4. 预览打印输出设置完打印区域后,我们可以进行预览打印输出。
在页面布局视图下,Excel会自动将工作表转化为打印输出的外观。
在预览模式下,可以使用鼠标滚轮或点击工具栏上的放大和缩小按钮来调整预览的页面大小。
同时,可以使用滚动条来查看整个工作表的不同部分。
通过预览打印输出,我们可以检查工作表的外观是否满足打印要求。
如果发现需要修改的地方,可以退出预览模式,进行对应的调整。
5. 退出页面布局视图当完成预览后,我们可以退出页面布局视图,返回到常规视图。
在退出页面布局视图之前,建议将打印区域设置还原,以免影响后续的操作。
要退出页面布局视图,可以再次点击Excel界面右下角的按钮,将视图更改为“正常”或“默认视图”。
总结通过在Excel中设置自动打印预览,我们可以提前查看打印输出的外观,并进行相应的调整。
电脑各种打印操作方法

电脑各种打印操作方法
以下是一些电脑上的打印操作方法:
1. 打开打印机:确保打印机连接到电脑并已打开电源。
2. 选择文件:在计算机上打开要打印的文件或文档。
3. 打开打印窗口:在文件的菜单栏上点击“文件”选项,然后选择“打印”或直接按下“Ctrl + P”键。
4. 设置打印选项:在打印窗口中,您可以选择打印的页面范围、副本数量、打印质量等选项。
还可以选择打印到哪个打印机,如果有多台打印机连接在电脑上的话。
5. 预览打印:在一些应用程序中,您可以预览打印结果。
点击“预览”按钮,以便确认打印输出是否符合您的要求。
6. 确认打印:在打印窗口中,点击“打印”按钮开始打印。
请确保打印机已连接并且准备好打印。
7. 检查打印状态:在一些操作系统中,您可以查看打印任务的状态。
例如,在Windows系统中,您可以在任务栏或打印队列中查看正在打印的任务。
8. 取出打印文件:打印完成后,打开打印机的纸盘或者输出托盘,取出打印的文件。
请注意,不同的操作系统和应用程序可能会有不同的界面和选项,上述步骤仅供参考,具体的操作方法可能会有所不同。
打印预览的概念

打印预览的概念打印预览是计算机软件中的一个功能,用于在用户实际打印之前,提供一个界面和功能,使用户能够查看并调整要打印的内容、格式和布局。
这样,用户在打印之前就可以预览最终的打印效果,从而减少打印错误和浪费。
打印预览的概念最早出现在电子表格软件中,随着计算机图形界面的普及,逐渐应用于各种办公软件和桌面出版工具中。
打印预览在用户界面上通常以一个独立的窗口或选项卡形式存在,用户可以通过点击预览按钮或选择打印预览选项来进入预览模式。
在打印预览中,用户可以看到页面的外观、页面边距、页眉页脚、页面大小等设置,并且可以进行一系列操作,如缩放页面、调整页面布局、更改字体和字号、调整打印方向等。
用户还可以通过手动选择或指定打印范围,例如选择打印当前页、选定的区域或整个文档等。
通过打印预览,用户可以更好地控制打印输出的品质和结果。
用户可以通过预览页面上的视图来判断文字的清晰度、图像的质量以及页面布局的完整性。
如果发现任何问题,用户可以在实际打印之前进行调整和修改,以确保打印输出符合预期。
打印预览还可以帮助用户节省时间和资源。
通过提前预览打印输出,用户可以避免不必要的打印,从而减少了纸张和墨水的浪费。
此外,如果发现打印结果不理想,用户可以通过调整和修改打印设置,避免再次重复打印,提高工作效率。
在实际应用中,打印预览也可以提供一些其他的功能和选项。
例如,用户可以选择打印多页合为一张纸、打印双面、选择不同的打印机或打印设置等。
这些功能可以根据具体的软件和用户需求而有所不同。
总之,打印预览是一种可以让用户在实际打印之前预览并调整打印内容和布局的功能。
它在提高工作效率、减少资源浪费和提供更好的打印结果方面具有重要的作用。
通过使用打印预览,用户可以更好地控制和管理自己的打印输出,从而提高工作效率和满足不同的打印需求。
WPSOffice文档打印设置技巧

WPSOffice文档打印设置技巧WPSOffice是一个全面的办公套件,它包括文本处理器、展示软件和电子表格应用程序。
虽然该软件的大多数功能都是为用户提供文档编辑和创建的工具,但是WPSOffice也提供了强大的打印设置选项,可以帮助用户有效地控制打印文档的输出和外观。
在这篇文章中,我们将探讨WPSOffice中一些重要的打印设置技巧,以帮助您更好地处理和输出打印文档。
1. 打印预览在打印文档之前,可以使用WPSOffice的打印预览功能来检查打印输出的内容和布局。
这可在避免打印错误和浪费纸张的同时,也可以确保打印输出成功。
要使用WPSOffice的打印预览功能,只需打开文档并选择“文件”>“打印”。
在这里,您可以设置需要打印的页面范围,还可以更改打印机设置。
如果要查看打印输出的预览,单击“打印预览”按钮。
这将在您的屏幕上显示打印输出的预览,以供检查布局和内容是否符合您的要求。
2. 选择打印机WPSOffice的打印设置选项允许用户选择在打印时使用的打印机。
在选择打印机之前,需要确保计算机已经安装了所需的打印机驱动程序。
您想要的打印机。
如果您的计算机连接了多个打印机,则可以从下拉列表中选择要使用的打印机。
3. 选择纸张类型和大小WPSOffice的打印设置选项还允许用户选择纸张类型和大小,以保证输出的打印文档的纸张格式和尺寸与所需相符。
在选择纸张类型和大小之前,需要确保已经在打印机设置中正确地配置了需要使用的打印纸张。
要选择纸张类型和大小,请选择“文件”>“打印”,然后在打印对话框中单击“属性”按钮。
在这里,您可以更改纸张类型和大小,还可以更改打印质量和其他设置。
4. 设置单双面打印WPSOffice的打印设置选项还允许用户选择打印文档的单面或双面输出。
这将有助于节省纸张和打印时间,从而使工作更加高效。
要设置单面或双面打印,请选择“文件”>“打印”,然后在打印对话框中选择“单面打印”或“双面打印”。
打印word文本前怎么预览

打印word文本前怎么预览
打印word 文本前怎么预览
第一步:打开编辑好的文本文件。
第二步:单击常用工具栏上的“打印预览”按钮,或者移动鼠标到菜单栏,单击“文件”一“打印预览”,进入预览方式,显示“打印预览”工具栏。
第三步:工,具栏上第一个按钮是“打印”,单击该按钮,文档全文即按缺省设置送打印机输出。
第四步:根据需要单击选择各按钮完成预览。
“放大镜”:起作用时,在文本中任意处单击,鼠标即变成“放大镜”形状。
单击一次以100%的比例查看预览文档,再次单击又回到原有比例;“单页”:单击一次预览一页的.内容。
如果采用“对称页边距”,则每次预览两页;“多页”:单击后出现下拉菜单,移动鼠标到该菜单上,按下鼠标左键拖动,就可以选择多页预览;“显示比例”:选择合适的显示比例,范围从10%到500%;“查看标尺”:如果显示标尺,按住相应的按钮,拖动鼠标,就可改变页边距的设置,这种方式简单、形象,改变的页边距立即显示出来,但没有在对话框内设置那样精确;“缩至整页”:单击此按钮,可将某一孤行移动到上一页上,而不会对其余页产生较大影响;“全屏显示”:与“视图”菜单下的“全屏显示”类似。
只是在屏幕的最上面有一个打印预览工具栏;“关闭”:关闭打印预览方式,返回文档窗口。
按“Alt—-C”键也可以关闭打印预览。
【打印word 文本前怎么预览】。
Word文档的打印设置和选项

Word文档的打印设置和选项随着科技的快速发展,电子文档已经成为我们日常工作和学习中必不可少的一部分。
然而,有时我们仍然需要将这些电子文档打印出来以便进行阅读、分享或存档。
为了能够获得最佳的打印效果,我们需要了解并正确设置Word文档的打印选项。
本文将介绍一些常见的打印设置和选项,以帮助您更好地应对打印需求。
一、页面设置在打印文档之前,我们首先需要进行页面设置,以确定纸张大小、边距等参数。
Word提供了简便的页面设置功能。
1. 打开Word文档后,选择页面布局选项卡,点击页面设置按钮。
2. 在页面设置对话框中,可以设置纸张大小,如A4、信纸等。
如果没有合适的纸张大小,您还可以自定义纸张尺寸。
3. 此外,还可以设置纸张的方向,如纵向或横向。
通过调整页边距,可以控制内容与纸张边缘的距离。
4. 在页面设置中,您还可以选择页眉和页脚的内容,并设置其格式和位置。
二、打印范围在某些情况下,我们不希望打印整个文档,而只需要打印其中的一部分。
Word提供了灵活的打印范围设定。
1. 若要打印整个文档,可以直接点击打印按钮即可。
2. 要打印选定的文本,可以先选择要打印的内容,然后点击打印按钮,并在打印范围中选择“选择”。
3. 如果只希望打印特定的页面,可以在打印范围中选择“页码”,然后指定要打印的页码。
4. 此外,还可以选择打印当前页、打印所有页或打印当前节等选项,以满足不同的打印需求。
三、打印布局打印布局是指文档在打印时的排列方式。
Word提供了多种打印布局供选择。
1. 默认情况下,Word使用正常布局进行打印,即将页面内容按照从上到下的顺序进行排列。
2. 除了正常布局外,还可以选择连续布局。
连续布局会将页面内容连接起来,类似于网页的打印效果。
3. 如果希望每页都显示页眉和页脚,可以选择打印布局中的页面视图。
四、打印预览打印预览是一个实时预览打印效果的功能,可以帮助我们检查并调整打印设置,以确保获得理想的打印结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
12.2 管理打印样式表
12.2.3 应用打印样式
– 如果当前的图形正在使用颜色相关的打印样式, AutoCAD将打印样式映射到对象的颜色特性。 此时,对于附着到图形中的对于样式表,用户 可以通过修改对象的颜色来修改对象的打印样 式,或者使用打印样式编辑器来修改其中的颜 色相关打印样式的图形。如果当前的图形正在 使用命名打印样式,用户可以修改对象和图层 的打印样式。
菜单:文件→打印 命令:PLOT – 执行PLOT命令后,AutoCAD将显示“打印”对话框。
该对话框与“页面设置”对话框基本相同,只是多了几 组选项。
设置打印内容 打印到文件 :将打印的结果输出到磁盘上的文件中或Internet网
站上 。 预览打印图形 :“局部预览” 可以迅速的给出图纸大小、可打
AutoCAD提供了打印样式管理器,用于管理用户创建的各 种打印样式表。启动方法:
菜单:文件→打印样式管理器 命令:STYLESMANAGER 执行STYLESMANAGER后,AutoCAD显示打印样式管理
器文件夹窗口。
12.2 管理打印样式表
12.2.1 打印样式类型
– AutoCAD 提供了两种类型的打印样式。
12.2 管理打印样式表
12.2.2 编辑打印样式表
– 在添加完打印样式表后,可以随时编辑打印样 式表中的打印样式。为此,在打印样式管理器 中双击要编辑的打印样式,AutoCAD将显示 “打印样式表管理器”对话框。
– 通过“打印样式表管理器”对话框用户可以:
查看 打印样式表的基本信息 使用表视(格式)图编辑打印样式:设置颜色、抖
添加完打印机后,可以时编辑打印 机的配置。在该窗口中双击要编辑 配置的打印机,将显示“打印机配 置编辑器”对话框,如图所示。
12.1 配置打印机
在“打印机配置编辑器”对话框中,通过“基本”选项卡 查看所选择打印机的基本配置信息,如配置文件名、系统 驱动程序、Heidi驱动程序、版本号即端口等。
颜色相关打印样式 :颜色相关打印样式是基于对象的颜 色的,每一种颜色对应于一种对应设置,如使用哪支笔进 行绘图,绘图时的线型和线宽等等。在颜色相关打印样式 表中,用户不能随意地添加、删除或重命名颜色相关的打 印样式。AutoCAD 将颜色相关的打印样式表保存在扩展 名为 .ctb 的文件中。
命名打印样式 :与颜色相关打印样式不同,命名打印样 式的使用与对象的颜色是无关的。可以将任何打印样式赋 给一个对象,而不必去管对象的颜色。AutoCAD 将命名 打印样式保存在扩展名为 .stb 的文件中。
屏幕上事先观察到打印后的效果。 – 执行PREVIEW命令后,AutoCAD将根据当前的打印设
置生成所在工作空间的打印预览图形。
– 此时,鼠标光标变为实时缩放状态的光标,可以对预览 图形进行实时缩放来观察图形。使用快捷菜单,还可以 对预览图形进行缩放和平移。
12.4 打印输出
12.4.2 打印图形
可以通过“端口”选项卡修改打印机与计算机连接的通讯 端口的设置。
由于所选择的打印机不同,具体的设置内容也会有所不同。 主要有:
– 配置物理笔 – 设置在绘制矢量图形、光栅图像和TrueType字体时的参数 – 设置图纸尺寸与绘图仪的调整
12.2 管理打印样式表
所谓打印样式是一系列参数设置的集合,这些参数包括: 颜色、抖动、灰度、笔的分配、淡显、线宽、线条端点样 式、线条连接样式和填充样式等。通过修改对象的打印样 式,用户可以控制对象在打印时的效果。将打印样式组织 起来就形成了打印样式表。
印区域及实际打印区域之间的关系。如果实际打印区域超出可 打印区域,AutoCAD会给出警告即建议。
– 设置布局 :设置图纸和单位 、设置图形的打印 方向 、确定图形的打印区域 、设置打印比例 、 设置打印图形的平移量 、设置打印选项 。
– 保存页面设置
12.4 打印输出
12.4.1 打印预览
工具栏:“标准”→“打印预览”按钮 菜单:文件→打印预览 命令:PREVIEW – 使用PREVIEW命令可以对要打印的图形进行预览,在
第12章 打印输出
12.1 12.2 12.3 12.4
配置打印机 管理打印样式表 设置页面 打印输出
12.1 配置打印机
AutoCAD 提供了类似与Windows 资源管理器界面的打印机管理器, 便于用户添加与管理打印设备。MANAGER命令,都可 以打开打印机管理器文件夹窗口。 利用其中的“添加打印机向导”添 加打印机。
12.3 设 置 页 面
工具栏:“布 局”→“页面设置” 按钮
菜单:文件→页面设置 命令:PAGESETUP 执行PAGESETUP命
令后,AutoCAD显 示“页面设置”对话 框,如图所示。
12.3 设 置 页 面
通过“页面设置”对话框,可以:
– 设置打印设备 :配置打印机 、设置打印样式 、 设置AutoCAD的打印选项 。