WORD中批量转换中英文标点符号
把文章里的英文标点符号批量变中文
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把文章里的英文标点符号批量变中文
作者：陈佳
来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2009年第10期
想必大家都有这样的经历,从网络上复制或者下载的文章,一粘贴到文档里,发现里面的标点符号统统都是英文半角标点符号,通篇文章都是中文,却要和这种英文标点符号搭在一起,有些别扭。
这个时候,就有人想到切换到中文输入法的状态,再对里面的那些英文标点符号一一更正成中文的,如果文章很长,这样一个一个修改的方法显然是不理性的,这种情况下,我们就可以借助一个工具软件来把这繁琐的工作轻松地完成。
大家可以使用下面笔者推荐的这个小软件——“全角半角转换工具”,其下载链接是
/green/sbcdbc.rar,下载后直接解压缩,双击打开sbcdbc.exe。
操作方法非常简单,直接将要转换标点符号的文字复制粘贴到“要转换的文本”框内,或者点击“读取”按钮将原始文本或者网页文件直接打开,也能将文字内容调进来。
(目前支持读取的文件格式包括txt文本和htm、html网页格式)
点击“半角—>全角”按钮,转换后的结果就出现在下方的“输出结果”框内,那些英文标点符号统统变成标准的中文标点符号。
如果要将中文标点符号变成英文标点符号,点击“全角—>半角”按钮即可实现相反的转换。
最后只需点击“另存为”将转换结果保存下来,保存的格式有文本和网页格式。
(图1)。
Word中鲜为人知的三招
有时候，拷贝过来的文章有许多硬回车，很是不美观，我们可以把它替换掉。首先在每段段尾加上文章中没有的标记如“@@@”，然后打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框，逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”，再把光标插入“替换为”框中，依次点击“特殊字符→不间断空格”，“^s”出现在“替换为”框中，接着按“全部替换”，所有硬回车都没有了。再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框键入“@@@”，再把光标插入“替换为”框，点击“特殊字符→段落标记”，最后按“全部替换”就可以了。
二、运用“＾c”替换内容
如果我们要把A内容替换为B内容，可以先把要替换成的B内容复制到剪贴板中，点击“替换”，在“查找内容”框中输入要查内容，在“替换为”框中输入“^c”；也可以点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容”，“^c”被自动填入“替换为”框中。之后，单击“全部替换”，则所有的a内容全部被复制到剪贴板中的b内容所替换。这种方法的优点就是可以替换包括图片等格式在内的内容。
注意：插入/符号时，右下方的“来自”后必须选“Unicode(十六进制)”，否则就算你使用的是Unicode3.0字符集，也找到不“CJK兼容字符”这一项。
包括标点符号：
打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“[!^1-^255]”，这样就能全选所有的非西文符号(即汉字加上中文标点符号等)。
Word中鲜为人知的三招
一、如何批量将英文双引号（""），替换为中文双引号（“”）？
以前的思路不外有二：一个用分步查找替换的办法；一个就是用VBA代码。这两种方法都是第一不太好使，第二太过复杂。
现在介绍一种特别好用的方法：打开查找/替换，高级/使用，勾选使用通配符，查找内容：“"(*)"”(不包括外面的中文引号，下同)，替换为：““\1””。
word2007中英文引号替换方法
中英文引号（''、‘’、""、“”）互换方法：第一步，关闭“直引号替换为弯引号”。
说明：关闭“直引号替换为弯引号”功能是替换操作关键，否则替换后得到的所有中文引号都是右引号，而并非左右引号成对出现。
第二步，CRT+H “替换”命令进行操作
即，将所有带''的数据都替换为‘’
说明：以上的“替换”操作使用了三个通配符项目，它们是*、（）和\n。
这三个通配符含义如下：
*：代表任意字符串。
()：在查找时，可以使用小括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入(pre)*(ed)来查找“presorted”和“prevented”。
\n：在替换时，可使用\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(事)(倍)(功)(半)”，在“替换为”框键入“\1\4\3\2”，Word将找到“事倍功半”并将其替换为“事半功倍”。
注：有时，还有遇到（以单引号为例）：
①'' （Calibri西文正文）
②‘’ (宋体中文正文)
③‘’先中文正文，在变成西文正文
所以，要是实现明确要替换的是什么字体下的中英状态。
可相应在替换时做设置。
当光标在查找内容上时，下面‘格式’为查找内容的格式，当光标在替换内容上时，下面‘格式’为替换内容的格式
例如：可以将③变成②，则：
查找内容：‘(*)’字体设为西文正文
替换内容：‘\1’
注：要是同向的引号替换，那么查找内容为：’(*)’。
如何使用Word进行批量替换文字
如何使用Word进行批量替换文字Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了许多方便的工具来帮助我们编辑和排版文档。
其中一个有用的功能是批量替换文字，它可以帮助我们快速修改和更新大量文档中的特定字词。
本文将介绍如何使用Word进行批量替换文字的方法。
1. 打开Word文档：首先，打开你需要进行批量替换文字的Word文档。
你可以通过点击Word的图标来打开软件，然后选择“文件”菜单中的“打开”选项，从电脑中选择你要编辑的文档。
2. 进入“查找和替换”对话框：在Word的菜单栏上，找到“编辑”选项并点击它。
在下拉菜单中，选择“查找”命令。
这将打开一个名为“查找和替换”的对话框，在这里你可以输入你要查找和替换的文字。
3. 输入要查找和替换的文字：在“查找和替换”对话框中，点击选项卡中的“替换”选项。
接下来，在“查找”文本框中，输入你要查找的文字。
在“替换为”文本框中，输入你要用来替换的文字。
如果你只是要删除某个特定的文字，可以将“替换为”文本框留空。
4. 执行替换操作：在完成步骤3中的内容输入后，点击“全部替换”按钮。
Word将自动查找所有匹配的文字，并将之替换为你指定的文字。
如果有任何替换操作无法进行，Word会提示你进行确认或其他的相关操作。
5. 完成批量替换：一旦批量替换操作完成，你可以点击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。
此时，所有匹配的文字都已经被替换成你指定的文字了。
请注意，批量替换文字操作是一个非常强大的功能，所以在使用它之前，请确保你的替换内容与文档的排版和格式要求一致。
此外，为了避免意外替换不正确的文字，建议在进行批量替换之前先备份你的文档。
总结：使用Word进行批量替换文字是一个高效的方法，可以帮助我们节省大量的时间和精力。
通过按照以上步骤，你可以轻松地在Word文档中进行批量替换操作。
记住要在替换之前仔细检查你的替换内容，以确保替换结果符合你的预期。
祝你在使用Word进行批量替换文字时取得好成果！。
word输入公式一键替换所有中文轻松选出英文
word输入公式一键替换所有中文轻松选出英文
有时候我们需要在Word中把中英文混排文档中的英文挑选出来，该怎么办呢？想要自动摘出文档中所有的英文内容，Word肯定没有直接处理的工具。
不妨换一个思路想想——删掉文档中的所有的中文，剩下的不就是英文了吗？
我们可以用Word特殊字符的查找替换功能，在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”，引号里的内容(包括方括号)全部都要输入，替换栏空着就可以，然后点击“更多”按钮（在Word 2003中是“高级”按钮），勾选其中的使用通配符选项，再点击“全部替换”，替换完成后会发现中文全部消失，剩下的就只有英文了。
需要注意的是，这个替换是去掉文档中的中文字符，如果原文的中文段落中也夹杂有英文，还需要在替换后再进行检查编辑。
大家有兴趣不妨仔细研究一下Word替换的高级设置，你会发现这里有很多非常实用的功能。
Word批量替换和格式化教程
Word批量替换和格式化教程在日常工作和学习中，我们经常需要对大量的Word文档进行替换和格式化操作。
Word提供了许多快捷方法和功能，可以帮助我们高效地完成这些任务。
本教程将向您介绍如何使用Word进行批量替换和格式化，以提高工作效率和准确性。
一、批量替换文字当我们需要将文档中的某个词语或短语批量替换成另一个词语或短语时，可以使用Word的“查找和替换”功能。
以下是具体步骤：1. 打开Word，并进入“编辑”选项卡。
2. 单击“查找”按钮或按下键盘上的Ctrl + F组合键，打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找”框中输入要替换的词语或短语，然后在“替换为”框中输入替换后的词语或短语。
4. 单击“全部替换”按钮，Word将会自动批量替换文档中的所有匹配项。
需要注意的是，批量替换时应谨慎操作，避免替换错误或意外修改关键内容。
建议在进行批量替换前，先对文档进行备份，以防止不可逆的错误。
二、格式化段落和字体除了替换文字，我们还经常需要将大量的文本进行格式化，以增加阅读和展示效果。
Word提供了丰富的格式化选项，可以轻松应对各种需求。
以下是一些常用的段落和字体格式化操作：1. 段落格式化：a. 对文本进行大纲级别调整，可通过“多级列表”功能实现。
b. 对段落进行对齐方式调整，可通过“对齐”选项实现。
c. 设置行距和段前段后间距，可通过“行间距”选项实现。
2. 字体格式化：a. 调整字体类型、大小和颜色，可通过“字体”选项实现。
b. 添加或删除下划线、删除线和加粗效果，可通过“字体”选项实现。
c. 使用特殊效果，如上标、下标、阴影等，可通过“字体”选项实现。
在进行格式化操作时，可以选择整个文档或部分文本进行批量格式化。
使用快捷键Ctrl + A可选中整个文档内容，然后应用所需的格式化设置。
三、批量处理图片在Word文档中插入和处理图片也是我们常见的操作。
当需要对大量图片进行相同的操作时，可以使用Word提供的批量处理功能，以提高处理效率和一致性。
word中英文引号全部替换成中文引号
在替换过程中，出现左引号替换时全部变成右引号的问题，不能区分全角、半角字符
解决方法：
1、在替换左引号时将其替换成标记符号+左引号的形式，就能区分左引号的全角、半角问题
2、替换右引号
3、点击“不限定格式”，替换掉标记符号
注：该步“查找内容”中输入的引号必须为中文宋体的引号（“”）
注：标记符号可以是插入中的各种字符□◎︻︼……
第一步第二步
第三步
方法二：
1、第一步，选中“使用统配符”，将“替换为”中的英文字体设为“宋体”，如图1
2、第二步，点击“不限定格式”，替换掉标记符号，如图2
注：该步“查找内容”中输入的引号必须为中文宋体的引号（“”）
注：标记符号可以是插入中的各种字符□◎︻︼……
图1 第一步图2 第二步。
如何替换引号
我们在编辑文章时，可能会遇到使用英文标点符号的文章。
为了规范文件编排，常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理，并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号。
利用Word的替换功能，可以轻松转换大多数标点符号，但要将英文引号("")替换为中文引号(“”)，由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号，哪个是下引号，因此替换起来非常麻烦。
笔者经过多次实践分析之后，终于找到了分步替换的简单办法。
1.将指定的文章复制到Word中，将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注：用鼠标选中任意一个英文引号，然后按“Ctrl+C”组合键即可，此步一定不要省略)。
2.打开Word替换对话框，在查找框内输入("*")(英文引号和*号。
注意只输入括号内的符号，括号本身不要输入，下同)，选中“使用通配符”，然后在替换框内输入(^&^c)，C要小写。
把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”，经过替换之后，我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了，这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础。
3.再次打开Word替换对话框，在查找框内输入("")，在替换框内输入中文下引号(”)，把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”。
4.在文档中输入一个中文上引号(“)，并将其剪切到剪贴板中。
打开Word替换对话框，在查找框内输入(")，在替换框内输入(^c)，单击“全部替换”。
至此，完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的工作。
英文单引号替换的原理与双引号替换一样。
【友情提示】如果你经常需要做这项工作，可以用Word的“宏”把整个过程记录下来。
具体步骤为：点击菜单栏“工具→宏→录制宏”，在宏名中输入“引号替换”，单击“确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击“停止”。
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先记下一个xx：
全角情况下，WORD中的空格为方格形状；半角情况下，空格为小黑点形状。
打开word,"工具"→"宏"→"Visual Basic编辑器",在主窗体复制以下内容后粘贴,保存.关闭编辑器,在"工具"→"宏"→"宏"里调用.
Sub ToggleInterpunction()'中英文标点互换
Dim ChineseInterpunction() As Variant, EnglishInterpunction() As Variant
Dim myArray1() As Variant, myArray2() As Variant, strFind As String, strRep As String
Dim msgResult As VbMsgBoxResult, N As Byte
'定义一个中文标点的数组对象
ChineseInterpunction = Array("、","。
", "，", "；", "：
", "？", "！", "……", "—", "～","（", "）", "《", "》")
'定义一个英文标点的数组对象
EnglishInterpunction = Array(",",".", ",", ";", ":
", "?", "!", "…", "-", "~", "(", ")", "<",">")
'提示用户交互的MSGBOX对话框
msgResult = MsgBox("您想中英标点互换吗?按Y将中文标点转为英文标点,按N将英文标点转为中文标点!", vbYesNoCancel)
Select Case msgResult
Case vbCancel
Exit Sub '如果用户选择了取消按钮,则退出程序运行
Case vbYes '如果用户选择了YES,则将中文标点转换为英文标点
myArray1 = ChineseInterpunction
myArray2 = EnglishInterpunction
strFind = "“(*)”"
strRep = """\1"""
Case vbNo '如果用户选择了NO,则将英文标点转换为中文标点
myArray1 = EnglishInterpunction
myArray2 = ChineseInterpunction
strFind = """(*)"""
strRep = "“\1”"
End Select
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新
For N = 0 To UBound(ChineseInterpunction) '从数组的下标到上标间作一个循环With ActiveDocument.Content.Find
.ClearFormatting '不限定查找格式
.MatchWildcards = False '不使用通配符
'查找相应的英文标点,替换为对应的中文标点
.Execute findtext:
=myArray1(N), replacewith:
=myArray2(N), Replace:
=wdReplaceAllEnd With
Next
With ActiveDocument.Content.Find
.ClearFormatting '不限定查找格式
.MatchWildcards = True '使用通配符
.Execute findtext:
=strFind, replacewith:
=strRep, Replace:
=wdReplaceAll
End With
Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕更新End Sub。