Excel操作题知识点答辩
EXCEL知识要点及题解

EXCEL知识要点及题解一、数组公式的使用1.数组和数组公式数组就是单元的集合或是一组处理的值的集合.数组公式:输入一个单个的公式,它执行多个输入操作并产生多个结果,每个结果显示在一个单元格区域中。
与单值公式的区别:它可以产生一个以上的结果,可以看成多重数值的公式数组公式的运算对象和结果都是具有相同大小的数组,如50行1列的数组(表中的区域)。
各数组区域,形成一个整体,数组中的单元格不能单独进行处理。
2.数组公式的用法①选定需要输入公式的单元格或单元格区域②在编辑栏输入数组公式公式的设计必须正确③按组合键Ctrl + Shift + Enter3.应用举例:【样题1】操作步骤:①选择区域:F2:F39②输入数组公式:=C2:C39 + D2:D39 + E2:E39③按组合键Ctrl + Shift + Enter公式编辑栏显示 {=C2:C39+D2:D39+E2:E39}④平均分设置同上,公式改为:=F2:F39 /3二、统计函数排位统计函数:RANK1•功能:返回一个数值在一组数值中的排位。
2•语法RANK( nu mber, ref, order)Number :为需要找到排位的数字。
Ref :为数字列表数组,其中的非数值型参数将被忽略。
Order:为一数字,指明排位的方式。
如果order为0 (零)或省略,降序排列;如果order不为零,升序排列。
3 •应用举例典型题01-2:使用RANK函数,对Sheetl中的每个同学排名情况进行统计,并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
操作步骤:①定位公式的位置:选中H2②打开插入函数对话框:单击菜单“插入函数”③选择函数:在“选择类别”中选择“全部”在“选择函数”小窗口中选中“ RANK ”(如左下图)单击“确定”按钮说明:选择函数时,可在“选择函数”列表中从键盘中键入“R”,可快速定位至以字母R开头的函数。
如果函数类别明确,应先选择明确的选择类别(如财务函数、文本函数等),然后再选择函数④在“函数参数”设置对话框输入参数,如右上图Number : F2Ref: $F$2:$F$39Order: 0说明:用鼠标选定区域法输入F2:F39后按F4键会自动将其转化为绝对引用$F$2:$F$39,这里必须是绝对引用。
EXCEL基础知识复习题答案

EXCEL基础知识复习题答案精品文档EXCEL基础知识复习题1、在EXCEL电子表格的操作中,如果要直观地表达数据中的发展趋势,应使用( B )图表。
A、柱形图B、折线图C、饼形图D、气泡图2、启动EXCEL后,新建工作簿中默认的工作表数是(A )个。
A、3B、2C、1D、2553、在EXCEL中有一个高一级全体学生的学分记录表,表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段,如果要选出高一(2)班信息技术学科的所有记录,则最快捷的操作方法是( B )A、排序B、筛选C、汇总D、透视4、在EXCEL的一个工作表中,A1和B1单元格里的数值分别为6和3,如果在C1单元格的编辑框中输入“=A1*B1”并回车,则在C1单元格显示的内容是( A )A、18B、A1*B1C、63D、95、想快速找出“成绩表”中成绩前20名学生,合理的方法是( A )A、给成绩表进行排序B、成绩输入时严格高低分录入C、只能一条一条看D、进行分类汇总6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑(C)A、昆虫.pptB、走进新时代.mp3C、车间产量.xlsD、实用工具.zip7、钱会计要统计公司各部门的工资总额,做了以下工作( A )①按员工姓名顺序,建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的EXCEL工资表,并输入了所有员工的相关信息.精品文档②选定相关的数据区③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额④按部门递减顺序排序A、①②③④B、②①③④C、①②④③D、③①②④8、在使用图表呈现分析结果时,要描叙全校男女同学的比例关系,最好使用( D )A、柱形图B、条形图C、折线图D、饼图9、在EXCEL表格中,要选取连续的单元格,则可以单击第1个单元格,按住( B )再单击最后一个单元格。
A、CtrlB、ShiftC、AltD、Tab10、在EXCEL表格中,“D3”表示该单元格位于( B )A、第4行第3列B、第3行第4列C、第3行第3列D、第4行第4列11、在EXCEL2003中,关于排序下列说法错误的是( D )A、可以按日期进行排序B、可以按多个关键字进行排序C、不可以自定义排序序列D、可以按行进行排序12、在EXCEL中,设A1单元格值为李明,B2单元格值为89,则在C3单元格输入“=A1“数学”B2”,则显示值为(D )A、A1数学B2 B、李明“数学”89C、“李明”数学“89”D、李明数学8913、在EXCEL2003中,在单元格F3中,求A3、B3和C3三个单元格数值的和,不正确的形式是( B ).精品文档A、=$A$3+$B$3+$C$3B、SUM(A3,C3)C、=A3+B3+C3D、SUM(A3:C3)14、关于数据筛选,下列说法正确的是(B )A、筛选条件只能是一个固定值B、筛选的表格中,只含有符合条件的行,其他行被隐藏C、筛选的表格中,只含有符合条件的行,其他行被删除D、筛选条件不能由用户自定义,只能由系统设定15、“=AVERAGE(A4:D16)”表示求单元格区域A4:D16的( A )A、平均值B、和C、最大值D、最小值16、在EXCEL2003中建立图表时,我们一般(A )A、先输入数据,再建立图表B、建完图表后,再输入数据C、在输入的同时,建立图表D、首先建立一个图表标签17、在EXCEL2003中,删除工作表中与图表链接的数据时,图表将(D)A、被删除B、必须用编辑器删除相应的数据点C、不会发生变化D、自动删除相应的数据点18、在EXCEL2003中,在单元格中输入=6+16+MIN(16,6),将显示( B )A、38B、28C、22D、4419、在EXCEL2003中,D3单元格中的公式为“=B3*C3”,但C3数据变为10时,D3中的值将会(C)A、变为0B、不变C、随之改为68000D、变为6800 .精品文档20、在EXCEL中,自己输入公式C2= A1*0.5+B1*0.5,正确的操作步骤是(D )①输入A1*0.5+B1*0.5 ②按回车键③在编辑栏键入“=”④把光标放在C2单元格A、①②③④B、②①③④C、④③②①D、④③①②21、在文明班级卫生得分统计表中,总分和平均分是通过公式计算出来的,如果要改变二班卫生得分,则( C )A、要重新修改二班的总分和平均分B、重新输入计算公式C、总分和平均分会自动更正D、会出现错误信息22、图书馆陈老师用EXCEL软件统计学生借阅图书情况,“合计”列分部中格单元为显示)”,如下图所示,这是因为该单元格(A ###“###”BA、宽度不够,无法正常显示其中的数字、数据为“、输入的公式或函数DC、包含字符型数据错误分析题:根据下图回答下列问题:.精品文档(1)标题“高一年级创建文明班集体评比得分统计表”是多个单元格合并的结果,它使用的工具是( A )、、、A B、 DC )E5内容是(B)在该表中,单元格(2 、文本、日期D BA、数字、函数C分,数值可能会自动变化的)如果“一。
excel基础知识试题及答案

excel基础知识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. Excel中,下列哪个不是单元格的引用方式?A. A1B. $A$1C. B2D. A$1答案:B2. 在Excel中,如何快速填充一系列连续的数字?A. 使用“复制”和“粘贴”B. 使用“填充”功能C. 使用“排序”功能D. 手动输入答案:B3. Excel中,下列哪个函数用于计算一组数字的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B4. 在Excel中,如何将一列数据转换为行数据?A. 使用“转置”功能B. 使用“排序”功能C. 使用“筛选”功能D. 使用“查找和替换”答案:A5. Excel中,如何快速插入当前日期?A. Ctrl+;B. Ctrl+Shift+;C. Ctrl+DD. Ctrl+T答案:A6. 在Excel中,使用哪个快捷键可以快速打开“查找和替换”对话框?A. Ctrl+FB. Ctrl+HC. Ctrl+GD. Ctrl+R答案:B7. Excel中,如何将单元格格式设置为百分比?A. 选择单元格,然后点击“格式”菜单中的“百分比”B. 选择单元格,然后输入“%”C. 选择单元格,然后输入“0.01%”D. 选择单元格,然后点击“格式”菜单中的“数字”答案:A8. 在Excel中,如何快速访问“公式”选项卡?A. 点击“开始”选项卡B. 点击“插入”选项卡C. 点击“页面布局”选项卡D. 点击“公式”选项卡答案:D9. Excel中,如何将单元格的值复制到剪贴板上?A. 选择单元格,然后按Ctrl+CB. 选择单元格,然后按Ctrl+XC. 选择单元格,然后按Ctrl+VD. 选择单元格,然后按Ctrl+Z答案:A10. 在Excel中,如何插入一个图表?A. 选择数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表”B. 选择数据,然后点击“开始”选项卡中的“图表”C. 选择数据,然后点击“公式”选项卡中的“图表”D. 选择数据,然后点击“数据”选项卡中的“图表”答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. Excel中,下列哪些操作可以用于数据排序?A. 点击“数据”选项卡中的“排序”B. 使用“排序”快捷键C. 使用“筛选”功能D. 使用“查找和替换”功能答案:A, B2. 在Excel中,下列哪些函数用于文本处理?A. LEFTB. RIGHTC. MIDD. AVERAGE答案:A, B, C3. Excel中,下列哪些操作可以用于数据筛选?A. 使用“筛选”功能B. 使用“排序”功能C. 使用“条件格式”D. 使用“数据验证”答案:A4. 在Excel中,下列哪些选项卡包含图表相关功能?A. “插入”B. “开始”C. “公式”D. “设计”答案:A, D5. Excel中,下列哪些操作可以用于数据格式化?A. 使用“格式”菜单B. 使用“条件格式”C. 使用“数据验证”D. 使用“查找和替换”答案:A, B三、判断题(每题1分,共10分)1. Excel中,单元格引用的绝对引用是通过添加美元符号“$”来实现的。
Excel-Office认知课堂 第一期答辩

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快捷键精选
三级(计算机能手)
windows键
打开开始菜单
DELETE
删除(回收站 )
SHIFT+DELETE 直接删而不是放入回收站
ALT+TAB
切换当前程序
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2、认识Excel表格
教材P94 同时新建一个表格
思考:有什么用?
新建 打开 保存 反向撤销 全选
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快捷键精选
三级(计算机能手)
CTRL+ALT+DELETE
调用任务管理器
CTRL+SHIFT 或者 ALT+SHIFT 快速切换输入法
OFFICE中 CTRL+B CTRL+I CTRL+U(UNDERLINE) CTRL+F(FIND)
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概述:
总之,此次培训完全是为了大家熟悉、掌握 Excel表格的应用而开设的,培训通过三个阶 段的进行以满足不同程度同学的学习需要。培 训全程使用我们所熟悉甚至是使用过、填写过 的表格进行,实用率达到100%。同时 ,培训 略过大部分参考书第一至第三章的讲解,抽取 最实用的部分,为同学们快速掌握打下基础。
电子科学与工程学院 2009级专题培训
Excel-Office认知课堂 第一期
思考:有什么用?
主讲:哈思远
概述
思考:有什么用?
概述:
大约进行3-5次培训,前期以Excel的基本创建、 使用以及填写为主,辅助介绍快捷键等基本知 识;中期结合Excel以及Word进行深入探讨, 更进一步介绍Excel表格的创建、介绍一部分 基本函数的运用;后期联合Office其他软件进 行学习,这一阶段以交流为主、讲课为辅,同 时介绍Office文件的打印技巧,更加深入的探 讨Excel中比较少用的函数的使用,同时讲解 图表的制作。
Excel基本操作简答题答案2

Excel 电子表格习题评讲1、 Excel 中表示单元格名称时,前面是行号,后面是列标,是吗? B不是。
单元格名称用列标 + 行号表示2、 Excel 左下角的标签只能有 Sheet1、Sheet2、Sheet3 三个,是吗? B不是。
在 Excel 中,一个工作薄文档中默认打开了三张工作表,但可以通过“插入” 、“工作表”命令添加工作表,一个工作簿最多可以包含 255 个工作表。
3、活动单元格右下角的小黑方块叫做填充柄,是吗? A是。
通过填充柄可复制单元格内容,完成序列填充等操作4、要使数字作为字符处理,输入数据时应在前面加上单引号,是吗?A 是。
在单元格中输入数字时, Excel 默认该单元格的数据类型为数值型,自动右对齐,因此最高位上的“ 0”会被视为无效而忽略,要将数字作为字符输入,应在输入数字前先输入英文半角符号',再输入数字5、输入分数时,应在前面加上 0 和空格,是吗? A是。
在 Excel 中,直接输入的 5/3会被视为日期处理,因此,要输入分数(例如5/3),应输入 0 5/36、在 Excel 中,“ 2006.5.18”表示“ 2006 年 5 月 18 日”,是吗? A不是。
在 Excel中,输入日期的方法是用减号“ -”或反斜线“ /”作为年、月、日之间的分隔符,因此应输入“2006-5-18”或“ 2006/5/18”。
7、在 Excel 中,“ 08-11-13”表示“ 8 点 11 分 13 秒”,是吗? A不是。
在 Excel 中,输入时间的方法是用冒号“ :”作为小时、分、秒之间的分隔符。
8、选定一个单元格区域后,在名称框中显示的是右下角的单元格,是吗? B不对。
选定一个单元格区域后,名称框中显示的是该区域中的活动单元格地址。
9、在一个单元格中单击,再到另一个单元格中按“Shift ”+单击,是选定连续的矩形区域,是吗? B是。
在 Excel 中,选定单元格区域的方法就是先选定起始单元格,再按下 Shift 键,单击选定结束单元格10、按住“ Ctrl ”键不放,用鼠标单击或拖动可以选定不连续的区域,是吗? B是。
Excel-Office认知课堂 第四期答辩

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一、知识点完全回顾
3、函数运用
认识“&”、“相对引用”与“绝对引 用”、SUM()、AV、 LEFT()、RIGHT()、YEAR()、 TODAY()、引用、替换、判断性别、快速 标记信息(条件格式)、
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二、课堂练习【绩点计算器】
重要提示: =IF(C4="优秀",4,IF(C4="良好",3,IF(C4="中 等",2,IF(C4="及格",1,IF(C4>=60,(C450)/10,0)))))*C$2
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三、课后作业【学生信息系统】
要求: 所有表格全部做在一张工作簿里面 基础数据表一张,单项数据表若干 基础数据表必须包括所有信息,有以下几个方
获奖考证信息:大学期间所有比赛的获奖信息 (分文体、科技两类)、奖学金信息、所有获 得的认证证书
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三、课后作业【学生信息系统】
担任职务信息:各个学期所担任的各类职务的 信息
其他信息:包括座谈信息、未获奖比赛、未通 过认证信息等
单项数据涵盖内容 所有单项表格只能使用引用,不能再添加 单项数据表包含:通讯表、团员/党员表、宿
1、数据筛查;表格样式辨别;表格美化 冻结、隐藏、查找、筛选、排序、单选、
全选行、全选列、全选整个工作表、几种“+” 的认识、表格格式、表格美化。
【精选】Excel简答题

Excel简答题1、如何在Excel单元格A1至A10中,快速输入等差数列3、7、11、15……,试写出操作步骤。
答:在A1单元格中输入3,在A2单元格中输入7,然后同时选中A1、A2单元格,拖动填充柄至A10单元格即可。
2、什么是Excel的相对引用、绝对引用和混合引用?答:相对引用直接用列标和行号表示单元格。
在相对引用中,如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变,如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。
在表示单元格的列标或行号前加$符号的单元格引用被称为绝对引用。
绝对引用的最大特点是在被复制或移动过程中,公式中的单元格地址始终保持不变。
混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。
如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变而绝对引用不变3、在Excel2003中,将A2:E5单元格区域中的数值保留两位小数。
试写出操作步骤。
答:先选中A2:E5单元格区域,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在打开的“单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”,在“小数位数”数值框中输入2,最后单击“确定”按钮。
4、如何将BOOK1中SHEET3复制到BOOK3中SHEET5之前?答:先打开工作簿BOOK1和BOOK3,在工作簿BOOK1中右击SHEET3工作表标签,单击快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令,在出现的“移动或复制工作表”对话框中,在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择“BOOK3”,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“SHEET5”,再勾选“建立副本”复选项,最后单击“确定”按钮。
5、在Excel2003工作表中,选定单元格或单元格区域,单击“插入”菜单中的“单元格”命令,弹出“插入”对话框,简述对话框中各选项的含义。
答:活动单元格右移:在当前单元格处插入一个单元格,当前单元格及其右面的所有单元格都向右移。
活动单元格下移:在当前单元格处插入一个单元格,当前单元格及其下面的所有单元格都向下移。
excel试题操作及答案

excel试题操作及答案Excel试题操作及答案一、选择题1. Excel中,哪个功能可以快速对数据进行排序?A. 筛选B. 排序C. 分类汇总D. 数据透视表答案:B2. 在Excel中,如何插入一个图表?A. 选择数据,然后点击“插入”选项卡中的图表B. 选择数据,然后点击“图表”选项卡C. 选择数据,然后点击“数据”选项卡中的图表D. 选择数据,然后点击“视图”选项卡中的图表答案:A二、填空题1. 在Excel中,要使用公式计算,必须以____符号开始。
答案:=2. Excel中,要将一个单元格的格式应用到另一个单元格,可以使用____功能。
答案:格式刷三、判断题1. Excel中,可以对单元格进行合并,但合并后的数据会丢失。
答案:错误2. Excel中,可以通过“查找和替换”功能来快速查找和替换文本。
答案:正确四、操作题1. 打开Excel,创建一个新的工作簿,然后在A1单元格输入“姓名”,B1单元格输入“年龄”,C1单元格输入“性别”。
答案:- 打开Excel。
- 创建一个新的工作簿。
- 在A1单元格输入“姓名”。
- 在B1单元格输入“年龄”。
- 在C1单元格输入“性别”。
2. 在工作表中,使用公式计算B2单元格的年龄与B3单元格的年龄之和,并把结果放在C2单元格。
答案:- 在C2单元格输入公式:`=B2+B3`- 按Enter键确认公式。
五、简答题1. 简述Excel中如何设置单元格的边框。
答案:- 选择需要设置边框的单元格。
- 点击“开始”选项卡。
- 在“单元格”组中点击“边框”下拉菜单。
- 选择所需的边框样式。
2. 描述如何在Excel中创建一个数据透视表。
答案:- 选择包含要分析的数据的单元格。
- 点击“插入”选项卡。
- 在“表格”组中点击“数据透视表”。
- 在弹出的对话框中选择数据区域,并指定放置数据透视表的位置。
- 点击“确定”创建数据透视表。
- 在数据透视表字段列表中,将字段拖放到适当的区域(行标签、列标签、值等)。
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Excel操作知识点
一、操作基本概念
1、工作薄book:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表sheet:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成。
3、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、称为行标题;一张工作表最多有65536行。
4、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C称为列标题;一张工作表最多有256列。
二、工作表的基本操作
1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”
重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键
删除:右击标签——“删除”
2、数据修改
输入:直接输入
单元格格式设置:“格式”——“单元格…”菜单,里面包括:数字(数字格式,对齐(对齐方式,字体(字体颜色等,边框(单元格表格边框,注意:先点线形和颜色,再选边框,图案(单元格表格底纹。
3、行,列操作
插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入”
删除:右击行或列的名称——“删除”
改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定
“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定
★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。
4、合并单无格:选择多个单元格,单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。
5、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。
另外,在用公式和函数计算出结果时,用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列
6、设置打印区域:选中需要设置的单元格,文件—打印区域—设置打印区域
三、公式与函数
1、公式的使用:以“=”开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1
2、函数:自动求和(Sum,自动求平均值(Average,最大值/小值函数(MAX/MIN。
注意:计算时,要选择正确的数据区域。
四、排序
选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格,“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。
若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。
注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。
五、筛选
选择数据区域的任意一个单元格,“数据”——“筛选”——“自动筛选”,然后根据筛选条件进行数据筛选。
六、分类汇总
将数据清单按进行汇总,汇总类型有Sum/Count/Average等。
步骤:光标放在数据清单中——“数据”——“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型(即函数——选择“汇总项目”——单击“确定”。
七、条件格式化
把满足条件的数据进行格式化。
步骤:选择数据区域——单击“格式”菜单——单击“条件格式”——(出现对话框选择比较运算符——输入条件数值——单击“格式”按钮——设置好字体对话框——单击“确定”(如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式——单击“确
定”(注:至多可设置三个条件格式
八、图表的建立与美化
建立图表步骤:
1、选择数据区域(一定要选择题目要求的数据区域,不要多选也不要少选,不相邻的数据用CTRL选择
2、“插入”——“图表”,然后根据图表向导进行操作。
图表美化(标题、数据系列、X轴、Y轴的名称
3、选择图表的插入位置(“作为对象插入当前表”还是“新建表”
典型题目练习
09卓帆科技单机版系统33套(函数、边框线、38套(排序、40套(公式、42套(筛选
和图形、50(最大值最小值计算、48套(图表、56套(图表。