打印输出工作表(Excel)
excel,打印带表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,打印带表格篇一：打印excel表格技巧(图文的)打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。
用下面方法可以让每一页都打印行标题：进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1)，再单击回车即可。
图1这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2)，核对无误后单击“确定”完成设置。
以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图3)，再单击“确定”即可。
图3方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。
图4说明：方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后excel 不会“记住”这个区域。
Excel2007新手特训-第十一章
第十一章打印工作表本章将主要介绍打印设置的操作，帮助大家快速熟悉Excel工作表的打印。
本章导读重点讲解重点讲解预览打印效果设置页边距添加打印机在打印工作表之前，用户首先要在操作系统中完成打印机的添加。
用户可以添加本地计算机中的打印机，也可以添加网络打印机。
下面以添加本地计算机中的打印机为例向大家介绍添加打机的方法。
单击”添加打印机“在桌面上单击”开始“按钮，在弹出菜单中选择”打印机和传真“命令，打开”打印机和传真“窗口。
单击”下一步“按钮选择打印机和传真选择连接到此计算机的本地打印机选择端口单击”下一步“按钮Step 10 输入打印机名单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮在选择打印机端口页面中选择”使用以下端口“选项，并选择端口。
单击”下一步“按钮，打开安装打印机软件页面。
在命名打印机页面的”打印机名“文本框中输入打印机名称。
教你一招在添加网络打印机时，可在”添加打印机向导“对话框中的本地或网络打印机页面选择”网络打印机或连接到其它计算机的打印机“选项，然后根据提示进行安装。
在”打印机和传真“窗口左侧单击”添加打印机“，打开”添加打印机向导“对话框。
在”添加打印机向导“对话框中单击”下一步“按钮，打开本地或网络打印机页面。
在本地或网络打印机页面选中”连接到此计算机的本地打印机“选项。
单击”下一步“按钮，选择打印机端口页面。
在安装打印机软件页面选择打印机厂商及软件。
单击”下一步“按钮，打开命名打印机页面。
选择厂商预览打印效果在设置好工作表之后，用户可以通过提供的打印预览功能查看工作表的实际打印效果。
如果对打印效果不是很满意，可以及时进行调整。
下面向大家介绍预览打印效果的操作步骤。
选择否打印机添加成功单击”Microsoft Office“按钮单击”下一步“按钮单击”完成“按钮在正在完成添加打印机向导页面单击”完成“按钮。
单击”下一步“按钮，打开打印测试页页面。
在打印测试页页面选择”否“。
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
ExcelVBA解读（76）：打印工作表——PrintOut方法
ExcelVBA解读（76）：打印工作表——PrintOut方法展开全文在VBA中，使用PrintOut方法来打印工作表。
例如，语句：ActiveSheet.PrintOut将打印当前工作表。
PrintOut方法的语法如下：工作表对象.PrintOut(From,To,Copies,Preview,ActivePrinter,PrintToFile,Coll ate,PrToFileName,IgnorePrintAreas)说明：•所有参数均可选。
使用适当的参数指定打印机、份数、逐份打印以及是否需要打印预览。
使用参数PrintToFile和参数PrT oFileName 将工作表打印到文件。
参数From和参数T o用于指定打印的页码范围。
•参数From指定开始打印的页码。
如果忽略，则从头开始打印。
•参数To指定最后打印的页码。
如果忽略，则打印到最后一页。
•参数Copies指定要打印的份数。
如果忽略，则只打印1份。
•参数Preview指定打印前是否要预览打印效果。
设置为True则打印预览；设置为False（默认值）则直接打印。
•参数ActivePrinter设置当前打印机的名称。
•参数PrintToFile设置为True，将打印到文件。
如果没有指定参数PrToFileName，将提示用户输入要输出的文件名。
•参数Collate设置为True将逐份打印。
•参数PrT oFileName在参数PrintToFile设置为True时指定想要打印到文件的名称。
•参数IgnorePrintAreas设置为True将忽略打印区域，打印整份文档。
示例1：实现逐行批量打印本示例是《问与答9：如何实现逐条批量打印》的例子。
如下图所示的工作表，除表头的第1行不变外，从第2行开始逐条打印记录。
代码如下：说明：•PrintOut方法只打印工作表中的可见行。
因此，将要打印的行逐条显示，同时隐藏不需要打印的行，从而实现逐条打印。
办公软件高级应用任务驱动教程(Windows 10+Office 2016)单元8 Excel中展现与输出数据
单元8 Excel中展现与输出数据
【方法指导】
8.2 Excel图表创建与编辑
工作表中插入的图表也可以实现复制、移动和删除操作。
1．图表的复制
可以采用复制与粘贴的方法复制图表，还可以按住【Ctrl】键用鼠标直接拖动。
2．图表的移动
可以采用剪切与粘贴的方法复制图表，还可以将鼠标指针移至图表区域的边缘 位置，然后按住鼠标左键拖动到新的位置即可。
【任务8-2】人才需求情况展现与输出
【任务实现】
1．创建主要城市人才需求量调查统计图表
（1）创建图表 （2）添加图表的坐标轴标题 （3）修改图表标题 （4）添加图表的数据标签
【任务8-2】人才需求情况展现与输出
2．创建职位人才需求量调查统计图表
（1）创建图表 （2）修改图表标题 （3）修改图表样式 （4）修改图表的数据标签位置
【任务8-1】内存与硬盘销售情况展现与输出
9．设置页眉和页脚 10．设置工作表
（1）定义打印区域 （2）定义打印标题 （3）指定打印项目 （4）设置打印顺序 （5）打印单元格批注 （6）打印错误单元格
11．分页打印
【引导训练】
【任务8-2】人才需求情况展现与输出 【任务描述】
打开Excel工作簿“人才需求情况展现与输出.xlsx”，完成以下任务： （1）在工作表“Sheet1”中利用单元格区域“C2:L2”和“C9:L9”中数据绘制 图表，图表标题为“主要城市人才需求量调查统计”，图表类型为“三维簇状柱形 图”，分类轴标题为“城市”，数据轴标题为“需求数量”，设置坐标轴标题的字 体为“宋体”，大小为“12”。 （2）在工作表“Sheet1”中利用单元格区域“B3:B8”和“M3:M8”中数据绘制 图表，图表标题为“职位人才需求量调查统计”，图表类型为“三维饼图”，图表 样式选择“样式3”，显示数据标签，图例位于右侧。 （3）设置合适的页边距，然后预览数据表“Sheet1”。
如何在Excel中设置打印页面布局
如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中，设置打印页面布局非常重要，可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。
本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。
一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前，我们首先需要选择要打印的区域。
在Excel中，可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域，或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。
选择完成后，我们可以看到选择的区域被高亮显示。
二、调整页面边距在设置打印页面布局之前，我们还需要调整页面的边距，以确保打印出的文档能够符合我们的需求。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面边距的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“边距”按钮，在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中，我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。
根据我们的需求，可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。
点击“确定”按钮保存设置。
三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小，从而使得打印输出的文档更易阅读。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“缩放”按钮，在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。
2. 对于较大的工作表，我们可以选择较小的缩放比例，以便在一页纸上打印完整的内容，同时保持字体和图表的可读性。
对于较小的工作表，我们可以选择较大的缩放比例，以充分利用纸张空间。
四、设定页面方向在Excel中，我们可以根据页面内容的布局需要，设置页面的方向为纵向或横向。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面方向的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“方向”按钮，在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。
2. 根据页面内容的布局，选择适当的页面方向。
例如，如果工作表的列较多且文字较长，可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。
Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法
Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。
如果能象Word和wps那样具有分栏功能就好了。
下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。
一、借鸡生蛋法：既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。
1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。
(如图1)2、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。
(如图2)3、单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。
(如图3)4、单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。
(如图4)二、安装插件法：到/soft/210/210574.html 处下载“多排表工具”，“多排表工具”是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具，采用类似于Word及WPS的“分栏”功能，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张，具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。
1、安装“多排表工具”后，会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。
单击“工具”→多排表工具→制作多排表(如图5)，根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数，最后点“确定”，这时会自动生成一个新工作表，并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。
2、选中第二个“姓名”这列，右键单击左键选择“插入”插入一个空列(如图6)。
EXCEL工作表打印设置
EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后，为了让打印的效果更加美观，在打印之前，需要对工作表进行页面设置，页面设置在页面布局，页面设置组中，也可以通过文件-打印-页面设置进行，在页面布局视图中也可以完成。
页面设置主要有四个知识点。
1、设置页眉页脚。
如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话，可以通过页眉页脚的方式实现。
2、页面和页边距。
用于设置纸长方向大小页边距等等。
3、工作表。
通过工作表，可以设置打印区域，打印标题，打印选项等。
4、分页预览。
可以通过分页预览调整表格的大小，插入分页符等等。
[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”，页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材，点击页面布局视图，点击添加页眉，会出现左、中、右三个部分，在中间部分输入，河南应用技术职业学院学生成绩单。
滑动鼠标到页脚，在页眉页脚工具选项卡中，会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期，冒号，点击当前日期按钮，在右边输入第，点击页码，输入页/总然后点击页数，输入页，完成。
当然也可以在页面布局选项卡的页面设置，页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉，可以实现页眉的设置，点击自定义页脚，定位光标，插入，可以进行页脚的设置。
2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距，和水平垂直居中方式。
点击页面设置扩展按钮，打开对话框，选择横向，如果要打印的内容想在一页纸中打印，可以点击调整为1页宽1页高A4纸。
点击页边距选中水平，垂直居中，适当调整上下左右页眉页脚边距。
3.工作表1)设置打印区域。
如果多页都需要有同样的标题行，则设置重复标题行。
2)顶端标题行为1, 2, 3行。
本案例将顶端第1行第2行第3行，设置为重复标题行。
选中表格所有内容，在页面设置工作组中，点击打印区域，设置打印区域。
也可以通过工作表选项，展开对话框，点击打印区域扩展按钮，拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域，点击顶端标题行按钮，选中第一、二、三行作为重复标题行。
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打印输出工作表
Excel 2010的功能和使用
目录
一页面设置 (1)
二设置打印标题和页眉页脚 (2)
1.打印标题 (2)
2.打印页眉页脚 (3)
三设置打印范围并打印预览 (4)
用户创建Excel文档不仅仅是为了保存数据资料，经常还需要打印出来以便更好地展现信息。
在打印输出工作表之前，为了使其输出效果更加美观，可以进行相关的打印设置。
一页面设置
页面设置包括对页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等项目的设置，具体操作步骤如下：步骤1：设置页边距。
在【页面布局】选项卡下【页面设置】组单击“页边距”下拉按钮，从弹出的下拉列表中可以选择一个预置样式。
单击下方的“自定义边距”命令，弹出“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，按照需要对上、下、左、右、页眉、页脚的边距进行设置。
在“居中方式”组中，可设置表格在整个页面的水平或垂直方向上居中打印，如图所示。
步骤2：设置纸张方向。
单击“纸张方向”下拉按钮，可设定纵向或横向打印，一般文件默认按照“纵向”打印。
步骤3：设置纸张大小。
单击“纸张大小”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择需要的纸张大小。
单击下方的“其他纸张大小”命令，弹出“页面设置”对话框的“页面”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张；在“缩放”组中可以调整“缩放比例”，默认“调整为”是“1”页宽“1”页高”，即所有列只占一个页面宽，如图所示。
说明:不同的打印机驱动程序下允许选择的纸张类型可能会有所不同。
步骤4：设置打印区域。
选中需要打印的区域，单击“打印区域”下拉按钮，从下拉列表中选择“设置打印区域”命令，设定区域以外的内容不会被打印输出。
二设置打印标题和页眉页脚
1.打印标题
当工作表内容过长，为了使打印输出的每张页面中都可以显示标题，用户可以设置标题行和标题列，标题包括顶端标题行和左端标题列。
具体操作步骤如下：
步骤1：单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。
步骤2：单击“打印区域”右侧的折叠按钮，可从工作表中选择要打印的区域。
步骤3：顶端标题指的是打印出来之后在纸张头部的数据，单击“顶端标题行”右侧的折叠按钮，从工作表中选择要重复打印的标题行，可以指定Excel的前几行，或者指定中间的几行。
当指定中间几行数据时，第一页按照Excel中的数据展示，从第二页开始，纸张头部将打印选定的几行，按Enter键返回对话框。
步骤4：设置“左端标题列”指的是重复左侧的列，方法类似“顶端标题行”，此处需列数超过纸张范围时列方向的多页才会重复打印。
步骤5：还可以直接在“顶端标题行”或“左端标题列”框中直接输入行列的绝对引用地址。
例如，可以在“左端标题列”框中输入$A：$B表示要重复打印工作表A、B两列，如图所示。
步骤6：单击对话框下方的“打印预览”按钮，即可在预览状态下看到重复显示的标题行或列。
说明：正常编辑状态下不会看到重复的标题行或列，只在打印输出时才能看到。
2.打印页眉页脚
页眉是自动显示在打印页面顶部的文本，页脚是自动显示在打印页面底部的文本。
页眉和页脚通常在编辑状态下是不可见的，通过打印预览可以查看页眉和页脚。
设置页眉页脚可以使打印文件便于管理，具体操作步骤如下：
步骤1：单击【页面设置】右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡，从“页眉”或“页脚”下拉列表中选择系统预置的页眉页脚内容，例如选择“页眉”样式为“第1页”，“页脚”样式为“第1页，共？页”，如图所示。
步骤2：单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，弹出相应的对话框，可以自行设置页眉或页脚内容，例如在“页眉”对话框的“中”文本框中输入“成绩报告”页眉中间位置显示“成绩报告”文本，如图所示。
说明：在“页眉”或“页脚”对话框中，包含了一组编辑页眉和页脚的按钮，从左到右依次是“格式文本”“插入页码”“插入页数”“插入日期”“插入时间”“插入文件路径”“插入文件名”“插入数据表名称”“插入图片”“设置图片格式”。
通过单击这些按钮可进一步设置页眉页脚中文本格式、插入图片、插入日期时间等。
用户设置页眉和页脚之后，在默认情况下打印的页面中，除了页码会发生变化以外，每一页的页眉和页脚都是相同的。
要想设置不同的页眉页脚，可以在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”以及“首页不同”复选框，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，在弹出的对话框中分别对首页、奇数页、偶数页进行设置，如图所示。
三设置打印范围并打印预览
在打印工作表之前需要对文档进行打印预览，查看是否符合要求，以便于及时进行调整，减少打印错误，打印预览的效果就是实际打印的效果，具体操作步骤如下：
步骤1：单击【文件】选项卡上的“打印”命令，进入到打印预览窗口，如图所示。
步骤2：设置打印分数。
单击打印“份数”右侧的上下箭头指定打印份数。
步骤3：选择打印机。
在“打印机”下拉列表中选择打印机，计算机需要安装驱动程序并且连接到打印机才能在此处进行选择。
步骤4：指定打印范围。
在“页数”右侧的文本框中可以选择需要打印的页，比如从1至10页。
步骤5：单击预览窗口底部的“下一页”或“上一页”按钮，可以查看不同页面。
步骤6：设置完毕，单击左上角的“打印”按钮进行打印输出。
如果暂不需要打印，只要单击其他选项卡即可切换回编辑窗口。