历年档案工作基本情况统计台帐综合档案室
档案室工作情况总结范本(6篇)
档案室工作情况总结范本光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，____即将来临。
回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。
现将一年来的工作情况进行总结如下：一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。
加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。
档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。
工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。
紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手，做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。
严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施档案室工作总结1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。
在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。
档案室工作情况总结范本（二）一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以____和____为指导，____执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
历年档案工作基本情况统计台帐综合档案室
工资表
合计
累计
表六
专业档案案卷数量
类别
年度
已故人员
声像
业务
合
计
累
计
备
注
照片
录音带
录像带ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
磁盘
表七
档案利用情况一览表
类
别
年
度
档案利用
人/次
档案利用
卷数
利用资料
册数
编制检索工具数
编写参考资料
利用效果
本
张
种
万字
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
（台）
电子计算机
（台）
空调机
（台）
吸湿机
（台）
其它
设备
装费
办公室
阅览室
库房
表三
文书档案案卷数量统计表
年
度
目
录
号
按保管期限统计
合
计
累
计
备
注
永久
小累计
长期
小累计
短期
小累计
表四
科技档案案卷数量统计表
类别
年度
产品
设备
基建
科研
合计
累计
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
表五
会计档案案卷情况统计表
年
度
报表
账薄
历年档案工作基本情况
统计台帐
综合档案室
二O年月建立
表一
档案工作情况汇报模板（2篇）
档案工作情况汇报模板一、工作概况近期，我部门在档案管理方面取得了一系列重要成果。
通过全体员工的共同努力，我们完成了档案整理、归档、数字化转换等一系列工作。
下面我将从三个方面介绍我部门的工作情况和成果。
二、档案整理与归档工作为了提高档案管理的效率和规范性，我部门制定了详细的整理与归档工作流程，并通过培训和指导，确保所有员工能够熟练掌握档案整理与归档的技巧和规范。
我们还建立了档案整理与归档数据库，方便员工查询和管理档案资料。
在过去的一个季度，我们完成了大量的档案整理工作。
通过对废旧档案的筛选与清理，我们成功节约了大量的储存空间，并确保了档案被妥善保存。
同时，我们还采用了数字化归档的方式，将纸质档案转化为电子文件，提高了档案的管理效率。
三、档案数字化转换为适应信息化发展的需求，我部门积极推进档案数字化转换工作。
我们投入了大量人力和物力资源，利用先进的数字扫描设备和专业软件，将大量的纸质档案转化为电子文件。
通过数字化转换，我们实现了档案的在线浏览和查询，提高了档案管理的便捷性和准确性。
此外，数字化档案也能够更好地保护档案资料的安全性，避免了纸质档案被灾害等不可控因素破坏的风险。
四、档案数据分析与利用在档案整理和数字化转换的过程中，我们也深入研究和分析了档案数据的特点和规律。
通过对档案数据的挖掘和分析，我们发现了许多有价值的信息和资源，为公司决策提供了支持和指导。
在未来，我们将进一步深化档案数据分析与利用的工作，整合档案数据和其他业务数据，为公司提供更准确、全面的信息支持。
五、存在的问题和展望尽管我们取得了一系列的进展和成果，但也面临一些问题和挑战。
首先，档案管理仍存在一些不规范的现象，需要加强员工培训和监督，进一步提高档案管理的质量和效率。
其次，数字化转换还存在一些技术难题，需要加强相关技术支持和培训，提高数字化转换的效果和可靠性。
展望未来，我们将继续深入推进档案管理工作，不断完善档案管理流程和制度，提高档案管理的规范性和效率。
室藏档案资料数量状况统计台账
本期增加 本期减少 累 计
本期增加 本期减少 累 计
注：填写本台账应以年度为“期次” ，从本单位成立年度开始逐年统计； “项目”内容可根据各单位档案的门类增设栏目， “备注”栏 应注明本期增加或减少原因和其它需要注明的情况；格栏间距可根据实际需要调整。
档案室档案资料数量状况统计台账
项 数
合 长 度 米 种 册 档案 资料 文书档案 会计档案 基建档案
目
设备 档案
照片 档案 声 像 档 实 物 档 案 注 备
期 次
量
计 卷
小 计
长 期
短 期
小 计 卷
报 表 卷
帐 簿 卷
凭 证 卷
项 目 项案 卷 卷 件 册Fra bibliotek盘案 盒
上期数 本期增加 本期减少 累 计
档案总体情况汇报范文大全
档案总体情况汇报范文大全近年来，我单位档案工作取得了显著的成绩，档案管理工作在各级领导的关心和支持下，得到了进一步的改善和发展。
现将我单位档案工作总体情况进行汇报如下：一、档案整理工作。
本单位在过去一年内，对各类档案进行了全面的整理和清理，对于已经完成归档的档案进行了分类整理和编目工作，确保了档案的安全和完整性。
同时，对于部分长期未整理的旧档案进行了逐步的清理和整理工作，使得档案管理工作更加规范和有序。
二、档案数字化工作。
随着信息化技术的不断发展，我单位积极推进档案数字化工作，对于部分重要的档案资料进行了数字化存储和管理，提高了档案检索和利用的效率，为工作人员提供了更加便捷的查询和利用途径。
三、档案安全保管工作。
为了确保档案资料的安全和完整性，我单位加强了档案保管设施的建设和管理工作，对于档案库房进行了安全防范措施的加固和完善，确保了档案资料的安全和可靠性。
四、档案利用和服务工作。
在档案管理工作中，我单位注重了档案的利用和服务工作，积极为各部门和个人提供档案查询和借阅服务，为科研和工作提供了有力的支持和保障。
五、档案管理制度建设。
为了规范和完善档案管理工作，我单位加强了档案管理制度的建设和完善，对于档案管理的各项规章制度进行了修订和完善，确保了档案管理工作的规范性和科学性。
六、档案工作人员培训。
为了提高档案工作人员的专业素质和业务水平，我单位注重了档案工作人员的培训和学习，组织了一系列的档案管理培训活动，提高了档案工作人员的综合素质和服务水平。
综上所述，我单位在档案管理工作中取得了显著的成绩，但也存在着一些不足和问题，需要进一步加强和改进。
希望各级领导和相关部门继续关心和支持我们的档案工作，共同努力，进一步提高档案管理工作的水平和质量。
档案工作情况汇报(精选多篇)
第一篇：2014年档案工作情况汇报2014年档案工作情况汇报2014年，我镇档案工作在镇党委、政府的领导下，在市档案局的指导下，以落实好档案“三合一”制度为重点，认真贯彻《中华人民共和国档案法》，档案管理进一步规范，基础工作进一步提升。
具体汇报如下：一、大员上阵抓督导，档案工作专人负责我们成立了同志挂帅的领导小组，明确党政办主抓档案工作，一名党政办副主任具体负责档案日常归档整理，分管领导阳书记在党政办公室会议上专门就档案工作提出了新的要求，进一步明确了档案管理员职责，提出了规范管理创一流的目标，并且经常亲自过问档案工作。
针对原来档案室在东头一间办公室，由于房屋年久失修不适宜保管资料的实际，分管领导协调专门设了一间宽敞明亮、通风防潮条件好的办公室作为档案室，并统一粉刷了墙壁，维修了电路、窗户，对原档案室进行了整体搬迁，落实了防火防盗和虫霉防治措施，购买了温度计和干燥、防虫药剂，配备了消防灭火器。
同时工作经费实行据实报销制，形成了有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作格局。
二、档案整理抓规范，立卷归档准确无疏漏今年是实施档案法三合一制度第三年，我们以贯彻落实好“三合一”制度为重点，积极参加市档案局组织的档案培训，认真学习档案整理新政策、新方法，做到吃透精神，真懂真会，并切实运用到具体的档案归档中。
我们注重从档案资料的收集、分类、整理等基础工作抓起，坚持做到“四有”、严格落实“四不”：即会议有记录、议事有记载、决议有纪要、上报有备份、信息建卡不遗漏、各级文件不缺损、分门别类不错位、资料归档不丢失。
遇到问题虚心向档案局杨科长请教，对保管期限、归档类别、归档内容严格按“三合一”规定逐一进行分类贴标处理。
整理档案前，在平时注重收集归档文件的同时，党政办明确了各办公室上交归档资料明细并下发了书面通知，机关例会上分管领导专门进行了强调，确保了档案整理归档资料的完整性。
2014年按三合一要求共归档221件，都做到了立卷归档准确无疏漏。
机关单位档案工作基本情况统计表
填报时间：年月日
填报单位
分管领导
办公地址
专（兼）职档案员姓名
联系电话
综合档案室成立时间
综合档案室级别
档案规章制度是否上墙
所属基层单位数目、名称及基层单位档案室定升级情况(可另附纸张说明)：
库房面积(m²)
阅览室面积(m²)
档案员办公室面积(m²)
整理室面积(m²)
档案
（卷）
会计
档案
（卷）
声像档案
实物
档案
（件）
电子
文件
（件）
照片
（张）
光盘
（张）
录音
录像带
（盒）
注：请各机关单位将此表填报完毕后加盖公章于2010年6月10前交至市档案局业务指导科（电话：2625179）。
有无铁门铁窗
有无双重窗帘
空调（台）
去湿机（台）
档案柜组（个）
档案资料目录柜（个）
电脑（台）
照相机（台）
防磁柜（个）
气体灭火器（个）
吸尘器（台）
有无防火防盗自动报警系统
有无温湿度自动控制系统
使用何种档案管理软件
室存各类
档案情况
现有档案 年至年
其中已整理上架利用的年至年
文书
Hale Waihona Puke 档案卷（盒）科技档案
（卷）
专业
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
档案管理台帐
档案管理台帐中山市XXXX局中山市XXXX局综合档案室编2007年10月目录一、室藏档案数量统计表........................... 1二、档案人员花名册 .............................. 2三、档案库房及设施情况统计表 .................... 3四、档案利用情况统计表 (4)一、室藏档案数量统讣表（卷/件）（卷）声像档案文书档案会计档案基建实物设备专业档案档案年度档案档案录音带录像带照片其他（卷）（卷）（件）（卷）永久长期短期报表账簿凭证其他（盒）（盒）（册）（卷）1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007合计注：1、1998年之前文书档案已移交市档案馆;2、文书档案2000年（含）之前按卷统计，2001年开始按件统计。
二、档案人员花名册序专兼职档案培训部门姓名性别学历号情况情况1办公室张三专男大专岗位培训2财务科李四兼女大专短期培训三、档案库房及设施情况统讣表专阅档缩密空抽复碎用览电案微库集调湿印纸室房箱设脑面面架机机机机柜备积积（台）322）（台）（台）（台）（台）（M（M）（M）（套）（套）四、档案利用情况统讣表（卷/件/册/盒）利用数量年度利用人次总计文书业务其他下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除！！！！谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法妊，按照##州年度LI标的要求,做好#圳#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持##圳正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐##炜各个楼层的消防器林管好用好各种电器设备, 确保#甜W各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活励，确保####内外安全。
档案工作收集情况汇报
档案工作收集情况汇报
近期，我们档案工作组在全公司范围内展开了一次全面的档案收集工作，以便更好地管理和保护公司的重要档案资料。
在此，我将向大家汇报一下我们的收集情况。
首先，我们对公司各部门的档案进行了全面的排查和核对，确保没有遗漏任何重要的档案资料。
经过一段时间的努力，我们已经完成了对所有部门档案的初步整理和分类工作。
在这个过程中，我们发现了一些以往被遗忘或忽视的档案资料，这些资料对于公司的发展和历史具有重要意义。
我们将继续对这些档案进行深入挖掘和整理，以便更好地利用这些宝贵的历史资料。
其次，我们还对公司的电子档案进行了全面的梳理和整理。
我们建立了一套完善的电子档案管理系统，以便更好地管理和保护公司的电子档案资料。
在这个过程中，我们发现了一些电子档案存在重复、混乱等问题，我们已经对这些问题进行了处理和整改，确保了电子档案的完整性和准确性。
另外，我们还对公司的历史档案进行了全面的梳理和整理。
我们找到了一些珍贵的历史档案资料，这些资料对于公司的发展和历史具有重要意义。
我们将继续对这些历史档案进行深入挖掘和整理，并将其纳入到公司的档案管理系统中，以便更好地保护和利用这些宝贵的历史资料。
总的来说，我们的档案工作收集情况良好，已经取得了一些阶段性的成果。
但是，我们也清楚地意识到，档案工作是一项长期而复杂的工作，需要我们持之以恒地进行下去。
我们将继续加强档案工作的管理和保护，确保公司的档案资料得到更好地管理和利用。
感谢大家对档案工作的支持和配合，让我们共同努力，把公司的档案工作做得更好！。
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表二
档案设施装具、库房情况表
年度
档案工作用房（m）
档案箱柜
（台）
装订机
（台）
复印机
（台）
电子计算机
（台）
空调机
（台）
吸湿机
（台）
其 它
设 备
装 费
办公室
阅览室
库房
2012
0
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1
1
2
1
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表三
文书档案案卷数量统计表
年
度
目
录
号
按 保 管 期 限 统 计
合
计
累
计
备
注
永久
小累计
长期
小累计
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ短期
小累计
2012
183
13
13
7
7
4
4
24
24
表四
科技档案案卷数量统计表
类别
年度
产品
设备
基建
科研
合计
累计
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
2012
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表五
会计档案案卷情况统计表
年
度
报 表
账 薄
凭 证
工资表
合 计
累 计
2012
表六
专业档案案卷数量
类别
年度
已故人员
声像
业务
合
计
累
计
备
注
照片
录音带
历年档案工作基本情况
统计台帐
马 临档 案 室
二O一三年0五月 建立
表一
档案体制机构人员情况表
年
度
档案机构
名 称
档案机构
隶属关系
档案人
员总数
专 职 档 案 人 员 数
兼 职
档案员
人 数
备
注
文 化 程 度
年 龄
专 业 职 务
大专以上
中专含高中
36岁以下
36岁以上
中 级
初 级
2012
马临区综合档案室
2
2
0
录像带
磁盘
2012
表七
档案利用情况一览表
类
别
年
度
档案利用
人/次
档案利用
卷 数
利用资料
册 数
编制检索工具数
编写参考资料
利用效果
本
张
种
万字
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
2012
50
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10
10
20
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