电力企业引入ERP系统的研究分析.doc
浅析ERP系统在电力企业财务管理的应用

Sweeping over the Management | 管理纵横MODERN BUSINESS现代商业122浅析ERP系统在电力企业财务管理的应用郑 植青海万立建设有限公司 青海西宁 810012随着我国经济的快速发展,各电力企业中为了帮助财务人员从每个月的核算工作中找到优化的工作方式,在财务管理工作中不断的采用信息技术来取缔人工计算,不仅减轻了电力企业财务人员的工作负担,而且给电力企业财务管理工作提高了效率。
企业信息化技术正在不断的创新,随着ERP的不断优化,也促进了电力企业的发展。
一、ERP系统在电力企业财务管理的应用现状ERP不仅是财务系统而是涵盖企业运营的各个环节,包括计划、采购、生产、财务、营销、基建工程、售后服务等环节,将电力企业的资金流、物资流、业务流和信息流进行同步管理。
ERP系统的财务模块主要有财务会计模块(应收管理、应付管理、费用管理、固定资产、存货核算),资金管理模块(现金管理、贷款管理、担保管理、票据管理),企业绩效模块(预算编制、预算调整、预算监控、企业报表)等。
财务管理的基础是会计数据,根据分析相关数据对财务计划、分析、预测、管理和控制,从而达到对电力企业运营效率提高、经济目标实现和资产全寿命的管理。
ERP系统将各项数据进行全面汇总,实现资源共享,提高竞争优势,其在企业中的应用具体主要体现在以下几个方面:(一)完善财务管理的预测职能ERP系统的应用给财务管理工作中各方面都带来了巨大的影响,从销售预测、利润预测、市场预测等等方面,都可以根据预测形式的不同结合企业发展形式进行预测,当然预测的数据都是来源于ERP系统的数据资源,还有些数据是现行数据的输入,在财务管理工作中利用ERP系统进程管理,使财务工作的效率逐渐的提高,并且还减轻了财务工作的负担与难度。
ERP系统预测的精确度在年度报表总结时更是清晰明确,年度报表完全反映出企业各个部门及企业员工的工作状态,以此可以对工作进行总结,针对企业中不足的地方进行有效分析与制定明确计划,为促进企业高效率发展提供依据。
ERP技术对电力物资管理系统的作用分析(1)

ERP技术对电力物资管理系统的作用分析(1)1. 引言1.1 研究背景电力是现代社会的基础设施之一,电力物资管理系统的高效运行对于电力行业的稳定供应至关重要。
传统的电力物资管理系统存在许多问题,如信息不透明、数据不一致等,使得电力企业难以及时准确地管理和调配物资资源。
为了解决这些问题,企业资源规划(ERP)技术被引入到电力物资管理系统中。
随着信息技术的发展,ERP技术在各行各业得到了广泛应用,其集成管理、数据分析和决策支持等功能可以有效提升企业的管理效率和运营水平。
在电力物资管理领域,ERP技术的引入可以实现物资的全生命周期管理,包括采购、入库、库存、领料、运输等各个环节的信息化管理,从而提高了物资管理的精细化和自动化水平。
本研究将对ERP技术在电力物资管理系统中的作用进行深入探讨,分析其对提高电力物资管理效率的重要性,为电力企业提升物资管理水平提供理论与实践支持。
1.2 问题陈述在电力物资管理系统中,常常存在着物资管理混乱、数据不一致、效率低下等问题。
当前的电力物资管理系统多为手工操作或简单的电子表格记录,存在着信息不流通、数据难以实时更新、难以实现全面监控等弊端。
如何通过引入ERP技术来优化电力物资管理系统,提高物资管理效率,降低管理成本,成为电力企业亟待解决的问题。
应用ERP技术可以整合企业内部各个部门的数据和信息,实现信息共享、资源协同,提高管理效率和决策质量。
电力物资管理的特殊性和复杂性,使得ERP技术在此领域的应用并非一帆风顺,需要充分考虑电力物资的特性、供应链管理等因素,以确保ERP系统能够真正发挥作用,实现电力物资管理系统的升级与转型。
深入研究ERP技术在电力物资管理系统中的应用,探索其作用和影响,对于提升管理效率、优化资源配置具有积极的意义。
1.3 研究目的研究目的是为了探究ERP技术在电力物资管理系统中的作用,分析其对提高管理效率的具体贡献,并为电力企业提供更加高效、便捷的物资管理解决方案。
ERP系统下电力企业全面预算管理的应用研究

ERP系统下电力企业全面预算管理的应用研究一、电力企业全面预算管理的重要性电力企业作为国民经济的重要组成部分,其经营管理十分繁杂。
在资源配置、成本控制、收入管理等方面都需要进行精准规划和管理。
而全面预算管理正是能够帮助电力企业实现这些目标的重要管理工具。
全面预算管理能够帮助企业规范经营行为,提高资源的利用效率,确保企业经营活动的合理性和效益性。
一是对企业实施成本控制,明确成本结构,优化资源配置,降低成本支出;二是对企业的收入进行预测和规划,提高收入的稳定性和可持续性;三是对企业的投资进行规划和管理,降低投资风险,提高投资效益。
电力企业全面预算管理的重要性不言而喻。
而随着信息化技术的普及和发展,ERP系统已经成为了电力企业进行全面预算管理的重要工具。
ERP系统将信息、业务流程、技术和资源集成起来,帮助企业进行信息化管理,提高管理效率和决策水平。
如何将ERP系统与电力企业的全面预算管理相结合,将会是一项具有重大意义和挑战的应用研究。
目前,国内外众多电力企业已经开始采用ERP系统进行全面预算管理。
这些企业主要集中在国家电网、华电集团、中电投集团、大唐集团等大型国有电力企业。
这些企业通过ERP系统的实施,实现了从财务预算、成本预算、投资预算到业务预算等全面预算管理的全面覆盖。
ERP系统使得这些电力企业能够在全面预算管理上做到信息集成、业务流程一体化、资源优化配置,从而达到节约成本、提高效益的目的。
ERP系统为这些电力企业提供了强大的数据支撑、决策分析和管理工具,使得他们能够更加精细化地开展全面预算管理工作。
随着云计算、大数据、人工智能等新兴技术的不断发展,电力企业在全面预算管理中也开始进行更多尝试和创新。
将ERP系统与大数据技术相结合,可以帮助电力企业从海量数据中提取有价值的信息,进行更为精准的预测和规划。
将ERP系统与人工智能技术相结合,则可以帮助电力企业实现人机协同,提高管理决策的精准度和效率。
ERP系统在电力企业全面预算管理中的应用现状呈现出多元化和创新化的趋势,电力企业正在不断探索和发展新的管理模式和技术手段。
ERP系统在电力企业中的应用与研究

ERP系统在电力企业中的应用与研究随着全球能源需求的不断增长,电力行业迎来了前所未有的发展机遇和挑战。
在这种背景下,为提高企业管理水平,降低管理成本,提高效率和产品质量,电力企业纷纷引入ERP系统,以期提升自身的核心竞争力。
本文旨在深入探讨ERP系统在电力企业中的应用及研究现状。
一、ERP系统在电力企业中的应用ERP系统是企业信息化建设的核心系统,它通过集成整合企业各部门的流程和信息,从而实现企业资源的全面优化。
在电力企业,ERP系统被广泛应用于供应链、采购、物流、财务等各个环节,其主要应用方式包括以下几种。
1.1 供应链管理电力企业的供应链关系络绎不绝,ERP系统通过对供应商和客户关系的管理、库存的控制和物流的跟踪,实现对供应链的高效管理。
通过ERP系统,电力企业可以实现供应链信息共享,避免了生产计划和物流流程的延误,提高了企业的管理效率和生产效益。
1.2 采购管理电力企业的采购环节十分繁琐,ERP系统通过采购订单和供应商的自动化管理、采购审核流程的规范化、采购流程的可追溯性和自动化的出库控制等,提高了企业采购效率和准确性,同时降低了企业的采购成本和风险。
1.3 物流管理物流管理是电力企业的关键环节之一,ERP系统通过对运输方式和运输路径的管理、综合物流流程的优化、库存管理的自动化和运输成本的控制等手段,提高了企业物流效率和运输质量,降低了物流成本,同时增加了库存周转率。
1.4 财务管理财务管理是电力企业的核心管理之一,ERP系统通过对财务数据的统一管理、分析和处理,实现了企业财务信息的一纸化,避免了手工计算的繁琐和错误,提高了企业的财务工作效率和管理水平。
二、ERP系统在电力企业中的研究现状随着电力企业ERP系统应用的广泛,越来越多的学者和企业开始对其进行深入研究,旨在探索ERP系统的应用研究、发掘其内在机制和应用技术,从而指导企业更好地应用ERP系统,提高企业的管理水平和效率。
2.1 ERP系统在电力企业的应用技术研究ERP系统在电力企业中的应用面临诸多技术问题,如精细化物流、仓储管理、销售管理等,传统的ERP系统无法满足电力企业的实际需求,一些学者提出了新的ERP系统应用技术,如虚拟仓库管理系统、大数据管理系统、供应链协同管理系统等,以解决电力企业面临的技术难题,提高企业的管理水平和产品质量。
浅谈ERP系统在供电企业中的管理应用

不追 求在每 个具体 时刻上均 与市场 需求
相匹配。
的 E P信息系统, R 具有很强的现 实意义 。
二 、R EP系统 在 供 电企 业 中 的作 用
E PE tpi eo rePann ) R (ne r eR suc l ig 即 r s n
息管理系统的现代 企业管理方法 。 它的功 能 是把 企 业 生产 经 营 各 项 活 动 、 个 环 节 各 的各种信息充分利用现代信息技术建立起 网络系统 ,使企业经营管理活动中的工作 流、 物流、 资金流、 信息流得以有效地集成和 综合,从而实现企业资源 的优化配置和共
享 , 高 决策 水平 和 管 理 效率 , 提 降低 生 产 成 本 。供 电企业担 负着 通 过 电力 网输 送 与 销 售 电力 产 品 , 并 为 用 户 提供 服 务 的 任 务 ,
没有对设备安全风险进行分析 , 并置备必 要 的预防系统, 在事 故突然发 生时就不能
迅 速 做 出 反应 , 防止 设备 受 到 损 害 。 ( ) 二 管理 部 门 内的 控 制 风 险
种市场观念 的形成,对 电力行业建设并普
及 E P系 统起 到 了很大 的促 进作用 。此 R
外, 电力 行 业是 一 个 技术 密 集 型 的行 业 , 技
生 产的特殊 性又要 求其产 品的供 需时刻
保 持 动 态 平 衡 , 一 般 企 业 只 要 在 一 个 时 而 间段 内让 生 产 服 务 与 市 场 需 求 相 匹 配 , 而
这里所说的监督, 不是只对系统操作人 员和管理人员等进行的监督 , 也包括管理层 人员和 系统 操作 人员 , 包括 其他 员工 。 还
ERP系统在电力企业的实施研究

ERP系统在电力企业的实施研究[摘要]企业资源规划(ERP)系统作为一款使企业处理过程信息化的系统,是电力企业获取竞争优势的最佳选择。
本文介绍了ERP在电力企业中的应用,论述了电力企业在有效实施ERP过程中应把握的关键因素,为电力企业成功实施ERP系统提供建议。
[关键词]电力企业;ERP;ERP实施1引言信息技术作为20世纪人类最重要的科技成果之一,已经深入影响了社会的各行各业。
国家已经明确规定“信息化带动工业化发展”作为经济发展的新的战略,而电力企业又是国民经济发展战略的重点,更应积极适应社会经济发展。
企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP),打破了传统发展思想,是一种基于先进的企业管理理念、高度集成化的信息系统,是“一套将财务、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”,也是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式[1]。
2ERP概述2.1ERP介绍ERP于20世纪90年代由美国Gartner Group Inc咨询和评估集团提出,是在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
这个系统不仅仅代表当前世界上最先进的企业管理理念,也为企业的信息化系统集成提供了很好的解决方式和手段。
ERP涉及生产、物流、人力资源、财务、会计等多种企业职能,在制造资源计划(MRP II)的基础上,将反馈的物流、信息流和资金流整合集成管理,形成一体化的管理信息系统。
2.2电力企业ERP现状电力企业是人才、技术及设备资产密集的流程型企业,信息化基础比较好。
同一般制造业一样,电力企业业务多元化、规模庞大、地域分散,但也有其自身的特点,比如没有库存的概念,即使有库存也是电力设备。
为了实现电力企业既定的生产和经济目标,发电厂对于设备运行的可靠性和安全性要求高;同时为满足效益增加的需求,电力企业须优化自己的生产要素,使得物流、资金流、信息流都处于最佳结合状态。
ERP系统下电力企业全面预算管理的应用研究

ERP系统下电力企业全面预算管理的应用研究随着电力企业规模的不断扩大和电力市场的开放,传统的预算管理方式已经难以满足企业对预算管理的要求。
为了提高预算管理的效率和精确度,很多电力企业开始使用ERP 系统来进行全面预算管理。
本文将对ERP系统下电力企业全面预算管理的应用进行研究。
ERP系统能够集成企业内部各个部门的数据和信息,方便预算编制和管理。
电力企业各个部门都会涉及到预算编制和执行,包括生产、销售、人力资源等部门。
传统的预算管理方式往往存在数据孤岛的问题,各个部门的数据和信息无法共享和交流。
而ERP系统能够通过集成各个部门的数据和信息,实现全面的预算管理,提高预算编制和执行的准确度。
ERP系统能够实现实时的预算监控和分析。
传统的预算管理方式往往是靠人工进行数据采集和分析,存在时间滞后的问题。
而ERP系统能够实时提供各个部门的预算执行情况和预算偏差分析,帮助企业及时发现问题并采取相应的措施。
ERP系统还能够将预算数据和实际数据进行对比和分析,帮助企业进行预算调整和优化。
ERP系统能够支持预算的灵活调整和版本控制。
电力企业的经营环境和市场情况常常变化,需要对预算进行灵活调整和优化。
传统的预算管理方式往往存在预算调整困难和版本控制混乱的问题。
而ERP系统提供了灵活的预算调整和版本控制功能,可以快速响应市场变化,保证预算的准确性和及时性。
ERP系统能够提供全面的预算报表和分析功能。
电力企业需要对预算进行全面的报表和分析,以便管理层进行决策和评估。
传统的预算管理方式往往需要人工进行数据整理和分析,效率低下。
而ERP系统能够自动生成各种预算报表和分析图表,提供全面的预算分析和评估功能,帮助管理层进行决策和监控。
ERP系统在电力企业全面预算管理中的应用具有重要意义。
通过集成企业内部各个部门的数据和信息,实现全面的预算管理;实时监控和分析预算执行情况,帮助企业及时发现问题并采取措施;支持灵活调整和版本控制,保证预算的准确性和及时性;提供全面的预算报表和分析功能,帮助管理层进行决策和评估。
ERP系统在电力企业的应用分析

ERP系统在电力企业的应用分析随着全球经济一体化的不断深入发展,企业在发展中面临着良好的机遇和挑战。
电力企业作为我国国民经济发展过程中重要的支柱性产业,其在当前市场经济浪潮下,更需要不断的加强自身的管理水平,强化信息化建设,从而使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
文章从电力企业应用ERP系统的必要性入手,对电力企业当前实施ERP系统的困境进行了分析,并进一步对电力企业实施ERP 系统的具体对策进行了阐述。
标签:ERP系统;电力企业;必要性;困境;对策1 电力企业应用ERP系统的必要性1.1 ERP系统降低了电力企业的运营成本任何企业在发展过程中,其最终目标都是追求利润的最大化。
所以电力企业的目的也是为了实现企业的盈利最大化。
而通过ERP系统在电力企业中的应用,有效的实现了采购、销售、生产、库存和财务的有效集成,有效提高了数据的准确率及一致性,避免了重复输入的可能性,使企业在物流、资金流和信息流实现了同步。
将电力企业的生产过程中有效的结合在一起,实现了按需生产,有效的提高了生产效率。
所以ERP系统在电力企业的应用,通过对生产经营情况实时情况的掌握,从而有效的实现了生产的协同作业,避免了在各个环节上生产资源的浪费情况的发生,使电力企业的业务流程得以进一步优化,避免了重复生产所带来不必要的损耗发生,实现了节能增效。
1.2 ERP系统加快了电力企业对市场和用户的反应速度在市场经济环境下,电力企业要想得以生存和发展,其需要不断的适应市场环境的变化,来满足用户的不同需求,这是电力企业在激烈的市场竞争中取得优势的关键。
用户作为电力企业利润的主要来源,所以电力企业要想提高自已的收入和利润,则需要加强针对于用户的赢利性分析。
而ERP系统利用相关的管理模块,实现了了对项目管理、办公自动化和人力资源管理的有效控制,实现了内部资源和信息的共享,将繁琐的工作进一步简单化,由于企业能够在发展中随时对各种动态信息进行有效的掌握,从而提升了企业动态应变能力,实现了用户需求与企业内外环境资源的有效整合,能够更好的满足用户需求的变化及市场的变化,在变化中求得更好的发展。
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电力企业引入ERP系统的研究分析摘要:本文从电力企业面临的新环境、新挑战入手,介绍了ERP的概念、来源,分析引入ERP系统对电力企业带来的转变,指出电力企业引入ERP系统是企业信息化发展的必然选择,同时对电力企业ERP项目实施中的难点与重点提出几点建议。
关键词:电力企业;信息化;企业资源规划1.引言改革开放以来,电力企业内外部环境都发生了新的变化,随着2002年4月份国家电力改革方案的出台,电力改革进程不断深化,改革步伐不断加快,电力政企分离、网上竞价、垄断的逐步打破、引入竞争的新的电力市场机制的逐步建立,电力企业的发展面临新形势和新挑战。
电力企业作为国家的支柱性产业,国民经济的基础性产业,为保障国民经济和电力需求的持续快速增长、构建资源节约型和谐社会,更加地需要跟上社会经济发展的脚步,转变企业自身的发展方式,加快企业的信息化建设,用先进的理念转变观念,用最佳的业务实践提升管理。
实施ERP 系统是电力企业适应经济发展、信息化社会的必然趋势,是电力体制改革的必然要求,也是推进电力企业现代化管理体制变革的有效手段。
2.ERP系统概述企业资源规划ERP(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台和面向供应链的管理工具,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP是由MRP(材料资源计划)和MRPII(制造资源计划)发展而来的,主要宗旨就是将企业的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位的发挥自己的能力,从而获得最大的经济效益。
ERP项目的实施,为企业带来的不仅仅是软件系统,更为重要的是提供了一个统一的信息技术平台,提供了包含一整套代表先进管理理念的业务处理流程,对企业可利用的所有内部和外部的资源进行综合运营,其实质是对企业供应链、价值链及信息链上的所有资源进行统筹规划和使用,把企业产、供、销、人、财、物等生产经营要素与环节集成为一个有机的整体,有助于实现有分散化向集约化管理的转变,从个性化向标准化流程管理的转变,全面提升企业的集约化、精益化、标准化管理水平,以适应经济社会信息化的发展,从而提高服务质量,经济和社会效益。
3.电力企业引入ERP系统后带来的转变从整体上看,ERP系统的实施有利于推进了电力企业管理理念的转变,打破部门之间的壁垒,从过去的部门职能化管理转变为流程化管理,紧密部门之间的工作衔接,树立部门之间和员工之间相互协作的意识,实现从分散化向集约化、粗放型向精细化、个性化向标准化流程管理的转变,具体从以下几个方面来看:3.1项目管理方面带来的转变通过ERP集成平台,可以实现从立项、项目投资计划、预算概算控制、项目进度管理、物资与服务采购、发票付款、核算和决算转资等信息的集成化全过程管理,保证信息的透明度、一致性和可追溯性。
提升和优化主要体现在有利于形成完整的项目信息,统一的项目进度管理和过程监控,引入项目标准化结构,提高管理的精细化、标准化和易于监督控制化,通过辅助转资为项目决算和转资提供便利,同时引入了项目前期管理,规范并管理前期项目费用。
转变的重点在于从源头入手管理企业资产,加强事中的管理控制,细化预算以及监管,从而最终实现规范标准、精细管理、过程控制的目标。
3.2财务管理方面带来的转变引入ERP系统后,财务管理在财务部功能定位、核算的横向和纵向集成以及财务预算管控等方面可以取得显著的提升。
在会计科目的修订和维护上,改变了以往层层下传,各单位维护的模式,从而形成电力企业统一规范、统一维护,实现了帐套统一、财务信息纵向集成以及各部门数据的透明度和横向的资源共享;在项目成本控制和核算上,实现了项目成本的自动归集,物流、服务流和资金流、信息流的统一,避免了不必要的手工业务、减少了事务性处理工作和重复录入。
从而为实现电力企业本部和直属单位财务的上下集中、一体化管理提供了重要的平台作用,改变以前管两头、忽视中间过程的财务管理模式,实现了财务对业务过程的事前、事中监督控制和业务的规范有效性。
3.3物资管理方面带来的转变物资管理主要包括了主数据管理、需求计划管理、采购合同管理、库存管理、销售管理、付款通知单管理等几个方面。
引入ERP系统后,能够规范进度、采购管理,通过实施物资采购的归口化集中统一管理、明晰的采购过程全过程管控和库存价值全过程透明管理以及对物资和供应商信息管理的补缺管理,实现全方位的资产管理的理念,从而提高概算控制的力度。
提升和转变主要体现在主数据的规范维护上,实现了由物资总公司对全省的物料主数据和供应商主数据作统一维护,规范、统一管理机制,从而确保主数据的真实性、有效性和统一性;在采购管理上,将计划权、采购权、使用权分离,提高采购的透明度,实现各个部门资源的共享的横向集成,完善了库存架构和库存管理制度。
4.电力企业ERP项目建设的关键与重点4.1观念的转变与企业文化的交融电力企业不同于传统企业和一般的制造企业,基本延续实行的是垄断经营的管理模式,存在着许多行政性、计划性手段,对于内部管理的提升没有迫切感,对于先进的管理理念、管理思想如果没有正确的、深刻的认识,就会使得部分员工对于倡导的新管理运作模式和先进管理理念产生抵触情绪,从而制约了ERP 系统的推广实施顺利推进。
ERP系统的信息化建设不是单纯的业务工作和技术改进,而是要从管理上实现深层次的转变。
只有确立先进的管理理念,转变观念变被动为主动,才能彻底改变传统的思维方式和作业模式,使得先进的管理方式和手段得到更好地理解和运用,发挥信息化优势在企业中的作用,提高电力企业的整体效益。
首先是企业领导要率先转变观念和理念,高度的了解重视和参与新的流程和系统,并且从人员、组织、管理、资金上积极调配资源,为ERP项目的顺利进行扫清障碍。
ERP系统涉及企业管理的各个方面,时间跨度大、过程复杂、工作量非常大,也将面对种种的困难,企业的决策者在ERP实施过程中具有特殊的作用,需要一把手的高度重视和全力支持,这也就是为什么ERP建设常被称之为一把手工程。
ERP系统是一个管理系统,在实施过程中也将会遇到各种困难和一些习惯势力的碰撞,牵动全局,若没有一把手的参与和授权,很难调动全局,也只有企业的高层管理人员和各级领导转变观念、提高管理水平和管理理念,对ERP建设的有着正确认识和理解,并且加强组织协调力度,才能为电力企业ERP系统的推广顺利进行,奠定坚实的基础和提供坚固的保障。
其次,由于ERP项目的实施涉及了企业的方方面面,员工了解先进的管理模式和理念不够,对于企业发展定位、使命、远景的认同度不高,电力企业系统内也存在一部分人认为信息化是信息部门的事的落后观点,这些都直接影响ERP项目实施的整体进程和效果,因此各级员工观念的转变尤为重要。
新流程、新规范和新系统的应用,由于多年形成的管理习惯、操作模式根深蒂固,新流程带来的部分职责也将会发生变化,从而会对员工的接受度带来挑战。
4.2业务流程的重组业务流程重组BRP(Business Process Reengineering),是指在企业内部职能不变的情况下,对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,将传统的顾问方法以及传统的IT方法,在基于参照模型的实施以及信息系统为导向下,进行的持续性改进。
其目的是提高企业的工作效率,激发和增进企业的竞争力,使得企业能最大限度地适应3C 的现代企业经营环境的要求,即顾客(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境。
对于一个企业来说,BPR是一个重大而复杂的系统工程,在项目实施过程中涉及到多方面的活动和工作,引入流程的改进与重组势必会增加难度,但效益也是可观的,它将实现集团的实时全面集成,实时业务处理的纵向集成以及实时实体的横向集成的必经之路,同时它的成功将使得ERP系统的使用达到事半功倍的作用,因此,企业应该始终坚持流程变革先于系统实现,思想转变贯穿项目始终的策略,推进相关业务变革和流程再造。
实行BRP,需对所有流程从效率、合理利用度等角度进行审核,并将不合理或者无效率的业务流程进行相应的改进(Improvement)、优化(Optimization)、再造(Reengineering)。
对于电力系统这么庞大的企业来说,业务流程重组的困难重重。
首先在项目实施、推广和应用过程中,主要受到了本位主义思想的制约,各级业务部门应该充分认识BPR对于改进管理、实施ERP的重要性,通过不断的沟通和协调,积极主动的支持、配合业务流程的改造,共同谋求企业整体的利益。
其次,业务流程的调整会对部门职能调整带来的一定的冲击,主要涉及了经济利益的调整。
最后,要对于业务流程重组的艰巨性和复杂性有一个正确的认识,企业发展是一个动态过程,应该根据企业发展和需求,不断的对企业的管理水平、业务流程进行持续的优化。
4.3人员的培训和人才队伍的建立ERP的上线涉及了电力企业的方方面面,自上而下从企业内部领导到中层干部,再到一线的员工,都应该对ERP系统所带来的新型管理理念和基本流程操作有正确的认识和深刻的领悟,员工素质的提高是企业跨向国际一流企业的必要保证;ERP 项目的实施不是简单的计算机项目,也并非部分部门的责任,而是需要企业全体员工的参与配合。
严密和完善的培训体系的目的和意义就在于增加人们对ERP相关知识的了解,规范管理人员的行为方式,明确实施后岗位人员的工作方式,从而为转变观念、保证ERP系统上线后的顺利运行提供前提。
首先,由于电力企业一般规模都比较庞大,ERP系统涉及的单位广、人员多,培训的难度、工作量和培训后勤组织工作也就变得相对繁重,这就更加的需要领导的高度重视、业务部门对培训工作的支持以及员工的积极参与配合,要加大培训宣传力度,发扬大局意识、责任意识、敬业精神和忘我工作的作风,创建学习的良好氛围和和谐的团队气氛,转变自身的观念主动熟悉企业新流程,从要我学变成我要学,从而保证培训工作的顺利进行。
培训可以采取相对集中,分片集中的培训策略,成立培训小组,根据实际业务应用情况分层次的进行宣贯、培训、管理和考核。
人员培训的作用是不可忽视的,要抓住全程培训、全员参与,做到从高层领导到基层员工,一个都不能少,一个都不能缺。
培训主要内容应该包括:(1)通过概览培训使得业务部门的人员对ERP系统有初步的感性认识,增加人们对ERP相关知识的了解;(2)掌握业务流程、业务流程重组等相关的基本概念;(3)培训中灌溉ERP的先进管理理念。
其次企业信息化,关键在于人才,电力企业实施ERP项目是一项非常繁重的工作,需要具备企业资源管理系统配置、开发、使用、维护的能力的信息建设人才、业务人才、管理人才,造就一支与信息化应用和管理相适应的人才队伍,,建立一支高效、精干的项目团队,以保证ERP系统的不断完善、自我优化,保证企业的信息化建设不断深化,促进企业的可持续性发展,只有这样,才能真正发挥企业资源管理系统的实效,真正实现管理创新的目标。