行政例会制度
信息化办公室行政例会制度范文(三篇)

信息化办公室行政例会制度范文一、会议目的本例会制度的目的是确保信息化办公室行政例会高效、规范地进行,加强办公室成员之间的沟通与协作,促进办公室工作的顺利进行。
二、会议召开频率和时间例会定期召开,每月一次。
具体召开时间由信息化办公室主任提前确定,并通知各成员。
三、会议议程1. 主持人宣布例会开始,确认参会人员名单。
2. 审阅和批准上次例会纪要。
3. 主任汇报信息化办公室工作进展和最新情况。
4. 各部门负责人汇报本部门的工作进展和最新情况。
5. 讨论和解决当前工作中的问题和难题。
6. 收集和掌握与信息化工作相关的最新技术、法规和管理知识。
7. 提出并讨论下次会议的议题。
8. 其他事项。
9. 会议总结和结束。
四、会议准备1. 会议前,主任将会议议程及相关资料以电子邮件形式发送给参会人员,确保大家提前了解议题。
2. 会议室应提前整理清洁,并摆放必要的会议用品,如笔记本、白板、投影仪等。
3. 主任需提前确认各部门负责人是否准备好报告及相关资料。
五、会议记录与纪要1. 会议由主任或主持人安排一名秘书进行记录,并保存记录文件。
2. 纪要内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等重要信息。
3. 纪要需在两个工作日内完成,并通过电子邮件形式发送给所有参会人员。
4. 参会人员应查阅纪要并提出修改意见,纪要最终由主任或主持人进行批准并上传到办公室文件管理系统。
六、会前和会后工作1. 参会人员需要提前熟悉会议议程和相关资料,准备讲解自己部门的工作情况。
2. 会后各负责人需按照会议决定的事项和工作安排,及时组织部门成员开展工作,并确保工作进展顺利。
3. 主任需及时跟进并监督各项工作的进展情况,确保整个信息化办公室工作的高效运转。
七、其他事项1. 会议期间,参会人员应保持专注,遵守会议纪律,不得进行无关讨论或个人谈话。
2. 参会人员如有其他事项需要提出,可提前向主任或主持人反馈,以确保会议进程的流畅和高效。
3. 参会人员应积极参与会议讨论,提出自己的观点和建议,为信息化办公室的发展做出贡献。
行政例会制度(三篇)

行政例会制度是指企业、组织或政府机构在一定的时间和地点定期召开的会议,用于讨论行政事务、提出解决问题的意见和建议。
行政例会制度是一种组织和管理机制,旨在促进信息共享、协调工作、提高效率和决策质量。
行政例会制度通常包括以下几个方面的内容:1. 定期召开:行政例会应按照一定的周期定期召开,如每周、每月或每季度召开一次。
2. 固定议程:行政例会应有一个固定的议程,包括例会开始前的准备工作、例会期间的报告、讨论和决策、以及例会结束后的总结和安排下一次例会的相关工作。
3. 参会人员:行政例会的参会人员通常包括高层管理人员、部门负责人以及其他需要参与讨论和决策的人员。
4. 会议记录:行政例会应有专门的人员负责记录会议内容和结果,以便后续参考和执行。
5. 例会效果评估:行政例会应定期进行例会效果评估,对过去一段时间的例会进行总结和反思,以优化会议的效果和流程。
行政例会制度的好处是可以提高组织内部的沟通和协作效率,促进团队成员之间的信息共享和协调,同时也可以提高决策的质量和效果。
通过行政例会制度,可以督促工作落实,解决问题,推动组织发展。
行政例会制度(二)一、目的行政例会制度的目的是为了促进行政团队的协同工作,加强信息沟通和业务协调,以提高行政工作的效率和质量。
二、范围行政例会制度适用于公司行政部门及其下属各部门的行政人员。
三、时间和频率行政例会一般每周召开一次,具体的时间由行政主管确定,如遇特殊情况可适当调整。
四、召集者和参会人员行政主管负责召集行政例会并确定参会人员,通常包括行政部门的各部门负责人和重要的行政人员。
需要请假的人员应提前通知行政主管或其助理。
五、议题确定行政主管负责确定每次例会的议题,可以是部门工作的汇报、分析和讨论,也可以是与其他部门的协调和配合。
参会人员也可以提出意见和建议,行政主管可以根据需要对议题进行调整。
六、会议纪要每次行政例会结束后,由会议的记录人整理会议纪要,包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论的主要内容、决策和行动计划等。
行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。
二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。
为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。
行政机关例会制度

行政机关例会制度一、行政机关例会制度的概念行政机关例会制度是指行政机关依据法律法规和工作需要,定期召开的集体性工作会议。
该例会通常由行政机关的领导班子主持,旨在总结工作、分析问题、决策事项、协调关系、督促落实等。
二、行政机关例会制度的意义1.促进工作规范化:行政机关例会制度的实施可以使领导干部、工作人员形成一种固定的工作模式和规范的思维方式,实现工作的有序开展。
2.加强信息共享:行政机关例会制度使得不同部门之间可以交流信息和经验,促进了各部门的合作和协调,提高了工作效率。
3.提高工作效能:行政机关例会制度的实施有助于加强工作的监督和管理,落实工作任务,及时解决工作中出现的问题,提高了工作效能。
4.形成工作纪律:行政机关例会制度可以规范领导干部和工作人员的工作行为,建立习惯性地自我检查、督促达成目标的工作纪律。
三、行政机关例会制度的基本要素行政机关例会制度的实施,需要具备以下基本要素:1.例会主体:行政机关领导班子和全体工作人员。
2.例会周期:例会周期一般选择一周、一个月、季度或半年。
不同机关、不同级别的领导班子可以根据实际情况自行决定。
3.会前准备:准备清单、主题、议程、参会人员名单、文件及资料等必要资料。
4.会议程序:由主持人主持,根据议程逐项进行讨论,并进行投票表决等处理。
5.会议记录:记录会议主要内容、问题、设立、执行责任部门等。
6.会议评价:针对会议管理、主题、流程及执行情况等相关方面进行评价,并采取必要的措施加以改进或优化。
四、行政机关例会制度的实施方法和注意事项1.制定例会制度:行政机关应结合本机关实际,制定本机关的例会制度,明确例会的周期、流程、内容和各岗位职责,确保例会制度行之有效。
2.确定会议主题:根据工作需要和实际情况,确定会议主题,确保议题与该部门的工作任务和重点工作以及领导要解决的重要问题相关联。
3.积极参与:各岗位人员应积极参加例会,不只关注自己的岗位,还应关注整个团队的工作情况,解决好问题推进项目。
行政例会管理制度范文(三篇)

行政例会管理制度范文行政例会是一个组织机构或公司内部的常规会议,用于讨论和决策重要事项并确保管理层之间的有效沟通。
下面是一个行政例会管理制度的范文,供参考。
一、目的和范围行政例会是为了加强行政管理、提高决策效率、促进沟通和协作的会议。
适用于组织机构或公司的管理层成员。
二、会议周期和频率行政例会一般按照周、月或季度的周期进行,并且按照事先确定的频率定期召开。
三、会议召集和议程1. 会议召集a. 会议应由主席或行政负责人召集,并提前至少三个工作日发出召集通知。
b. 召集通知应包括会议时间、地点、议程和需要准备的文件材料等信息。
2. 议程a. 主席或行政负责人应在会议前确定议程,并将其通知与会人员。
b. 议程应包括重要事项的讨论和决策,以及其他需要讨论的事项。
c. 参会人员可以提前向主席或行政负责人提交议题,但必须在会议开始前指定时间以前。
四、参会人员和出席要求1. 参会人员a. 行政例会应包括管理层的成员,如总经理、部门负责人等。
其他人员可根据需求或特殊情况邀请参加。
b. 主席或行政负责人可根据需要决定是否邀请其他相关人员参会。
2. 出席要求a. 参会人员应准时参加会议,并不得提前离场,除非事先得到主席或行政负责人的批准。
b. 参会人员应仔细准备会议所需的文件材料,并按时提交给主席或行政负责人。
五、会议进行和决策1. 会议进行a. 主席或行政负责人应主持会议,并确保会议的秩序和纪律。
b. 行政例会应按照议程进行,确保每个议题都有足够的时间讨论和决策。
2. 决策a. 决策应根据多数成员的意见来进行,但对于重大事项或涉及重要利益的决策,可能需要达成一致意见。
b. 决策结果应记录在会议纪要中,并通知相关人员。
六、会议纪要和后续跟进1. 会议纪要a. 会议纪要应由会议主持人或行政秘书记录,并在会议结束后尽快向与会人员发送。
b. 纪要应包括会议的日期、时间、地点、出席人员、讨论内容与决策结果等重要信息。
2. 后续跟进a. 主席或行政负责人应负责跟进会议决策的执行情况,并向与会人员及时汇报。
行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。
一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。
(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。
(三)对全局工作的意见和建议。
(四)布置下一阶段的重要工作。
二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。
三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。
主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。
四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。
(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。
(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。
(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。
行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。
周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。
行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。
通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。
2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。
3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。
通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。
4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。
5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。
6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。
行政例会制度(精选3篇)

行政例会制度(精选3篇)行政例会制度篇11、每周五上午9:00~11:30为行政例会时间,行政人员必须按时主动出席,不接待来访客人,不处理其他工作。
2、每月第一周为行政扩大会议。
3、每次理会,利用半小时学习有关管理工作的经验,并结合本校实际工作进行讨论。
学校行政会议坚持民主集中制和党支部参与学校行政工作重大问题决策的原则。
4、到会者必须作好会前准备,简要汇报一周分管的工作,并提出下周的打算与建议。
5、研究工作时做到畅所欲言,解决问题,为更好地推进学习、工作而献计献策。
行政会议通过的各项决策由责任部门或指定人员负责实施,并按时向校长室或行政会议通报。
6、为加强班子人员的组织性、纪律性、例会内容详细记录后,不得随便外传。
7、行政会议由专人记录并存档。
行政例会制度篇21、学校行政例会的主要任务是根据学校和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
行政例会制度篇3行政事业单位的预算控制主要有以下几个方面:(一)预算的概念预算是指行政事业单位结合管理服务目标及资源调配能力,经过综合计算和全面平衡,对当年或者超过一个年度的管理服务和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程。
行政事业单位应当建立预算管理体系,明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求。
(二)预算的编制事业单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策;制定预算管理的具体措施和办法;组织编制、审议、平衡年度预算草案;组织下达经批准的年度预算;协调、解决预算编制和执行中的具体问题;考核预算执行情况,督促完成预算目标。
每月行政例会工作制度模版(二篇)

每月行政例会工作制度模版一、会议目的行政例会是组织和管理部门内部的一种常规工作会议,旨在提供一个讨论和解决部门运营、协调事务、沟通交流的平台,确保部门工作的顺利进行。
二、会议周期及时间本部门每月召开行政例会,具体会议时间为每月第一个工作日的上午9:00至11:00。
三、会议主持行政例会由本部门负责的部门负责人主持,确保会议的流程和议题的顺利进行。
四、会议召集1. 行政例会由本部门负责的部门负责人召集,确保会议的召开时间和地点提前通知各参会人员。
2. 参会人员包括本部门所有工作人员,必要时可以邀请其他相关人员参加。
3. 召集会议时需提前一周将会议议程和相关材料发送给参会人员,以便参会人员做好准备。
五、会议议程1. 会议议程由主持人事先制定,并在会议开始前进行公布。
2. 会议议程主要包括部门工作总结、问题汇报、决策分析等事项。
3. 参会人员可以事先提出议程补充内容,主持人在确认后将其列入议程安排。
六、会议记录1. 会议记录由会议秘书承担,确保会议过程中的重要内容被准确记录。
2. 会议记录应包括会议的时间、地点、出席人员、议程、发言内容、决策结果等。
3. 会议结束后,会议秘书应将会议记录整理成文件并存档,供参会人员参考。
七、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律,尊重他人发言,不得插话、嘲笑和干扰他人发言。
2. 在会议期间,手机应保持静音或关闭,避免对会议进行干扰。
3. 参会人员应按照会议主持人的要求发言,遵守会议的时间安排,不得超时讲话。
4. 会议期间不得进行无关话题的讨论,确保会议的专注和高效进行。
八、会议效果评估1. 行政例会结束后,主持人应组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效果。
2. 评估内容包括会议的进程、议题的处理、问题解决、决策的准确性等方面的评价。
3. 评估结果应及时反馈给参会人员,以便大家共同改进会议方式和效果。
九、会议改进1. 年度行政例会应对部门会议制度进行评估,针对存在的问题和不足进行改进。
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行政例会制度
一、目的:建立行政例会制度,以协调各部门的工作辅助公司领导决策。
二、适用范围:公司常务会议,总经理办公会议。
三、责任者:总经理、副总经理、各部门负责人。
四、内容:
1、公司形成有规律的公司常务会议,总经理办公会议行政例会制度。
2、公司常务会议
2.1主持人:总经理或副总经理
2.2召集人:办公室
2.3参加人员:公司总经理、副总经理及各部门负责人
2.4会议时间:每月月末
2.5会议内容:
2.5.1本月工作总结及下月工作安排
财务部:汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况,根据需要不定期地进行财务经营状况分析。
计划供应部:汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划,并通报生产安排计划。
业务部:汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。
办公室:汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。
2.5.2部门间工作协调
2.5.3公司情况工作协调
3、总经理办公会议
3.1主持、召集人:总经理
3.2参加人员:公司总经理、副总经理和其他高级管理人员
3.3会议时间:不定期
3.4会议内容:
3.4.1公司工作部署
3.4.2公司重大问题决策的讨论
3.4.3专题研究
4、行政例会召开时间由召集人另行通知,会议参加人员会前必须作好开会准备,
按时参加会议。
5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会
议记录。
对形成的决议如无异议或持保留意见,参加人员必须签名确认。
6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。
会议经要具有与公司规章制度。
管
理办法同等的效力。
7、行政例会的决权和明确的内容,直接责任部门和人员必须认真履行,相关部
门、人员与予以支持、配合。