行政办公例会制度
信息化办公室行政例会制度范文（三篇）
信息化办公室行政例会制度范文一、会议目的本例会制度的目的是确保信息化办公室行政例会高效、规范地进行，加强办公室成员之间的沟通与协作，促进办公室工作的顺利进行。
二、会议召开频率和时间例会定期召开，每月一次。
具体召开时间由信息化办公室主任提前确定，并通知各成员。
三、会议议程1. 主持人宣布例会开始，确认参会人员名单。
2. 审阅和批准上次例会纪要。
3. 主任汇报信息化办公室工作进展和最新情况。
4. 各部门负责人汇报本部门的工作进展和最新情况。
5. 讨论和解决当前工作中的问题和难题。
6. 收集和掌握与信息化工作相关的最新技术、法规和管理知识。
7. 提出并讨论下次会议的议题。
8. 其他事项。
9. 会议总结和结束。
四、会议准备1. 会议前，主任将会议议程及相关资料以电子邮件形式发送给参会人员，确保大家提前了解议题。
2. 会议室应提前整理清洁，并摆放必要的会议用品，如笔记本、白板、投影仪等。
3. 主任需提前确认各部门负责人是否准备好报告及相关资料。
五、会议记录与纪要1. 会议由主任或主持人安排一名秘书进行记录，并保存记录文件。
2. 纪要内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等重要信息。
3. 纪要需在两个工作日内完成，并通过电子邮件形式发送给所有参会人员。
4. 参会人员应查阅纪要并提出修改意见，纪要最终由主任或主持人进行批准并上传到办公室文件管理系统。
六、会前和会后工作1. 参会人员需要提前熟悉会议议程和相关资料，准备讲解自己部门的工作情况。
2. 会后各负责人需按照会议决定的事项和工作安排，及时组织部门成员开展工作，并确保工作进展顺利。
3. 主任需及时跟进并监督各项工作的进展情况，确保整个信息化办公室工作的高效运转。
七、其他事项1. 会议期间，参会人员应保持专注，遵守会议纪律，不得进行无关讨论或个人谈话。
2. 参会人员如有其他事项需要提出，可提前向主任或主持人反馈，以确保会议进程的流畅和高效。
3. 参会人员应积极参与会议讨论，提出自己的观点和建议，为信息化办公室的发展做出贡献。
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
周行政例会管理制度
周行政例会管理制度周行政例会是一种规律性的例会制度，其主要目的是为了整合公司各部门的工作计划和进度，提高工作效率、协调各部门之间的关系，推动公司各项工作的开展。
本文就周行政例会管理制度进行详细介绍。
一、周行政例会的组织形式每周一次，由公司执行总裁主持召开，参加人员一般包括公司总经理、各部门主管和单位主管，由总经理办公室负责具体的通知、召集和组织工作。
二、周行政例会的会议内容周行政例会的会议内容非常丰富，主要包括以下几个方面。
（一）工作总结部门主管对上周各项工作进行总结，对各项工作的进展、困难和解决方案进行汇报。
（二）工作计划部门主管对本周的各项工作计划进行展示和汇报，说明本周工作的主要目标、任务、实施方案和进度计划，以便其他部门有一个全面的了解。
（三）问题讨论针对上周、上月或上季度出现的一些问题，本周工作过程中可能遇到的问题进行讨论，大家可以结合自身工作的实际情况，提出宝贵的意见和建议。
（四）新项目推介对于新部门、新项目或新的工作计划，有关部门主管应向在座人员进行简要介绍，并围绕其主要内容展开讨论，以便全面了解新项目的情况。
（五）其他事项其他有关公司运营和管理的事项，如财务报表分析、制度规定修订、人事任免和公司文化建设等方面的问题，也可以在周行政例会中进行讨论。
三、周行政例会的工作效果周行政例会是一种非常重要的组织方式，应用不仅有助于公司各部门之间的信息交流，加强协调和合作，更有利于实现公司的各项工作计划，增强公司的整体竞争力。
它的具体工作效果主要体现在以下方面。
（一）提高工作效率周行政例会的召开，可以有效地避免各部门单打独斗、各自为政的现象，不重复的工作，帮助排除工作上的瓶颈，提高工作效率。
（二）协调各部门之间的关系由于公司部门之间存在差异和冲突，往往会影响公司的工作和发展。
通过周行政例会，可以让各部门之间沟通交流，并有机会互相学习和借鉴，加强协调和合作，提高整个公司的效益。
（三）促进公司的全面发展周行政例会不仅提高了公司各部门的工作效率，同时也有助于公司的全面发展。
养老院行政办公制度周例会
养老院行政办公制度周例会
自20XX年以来，XXXXX敬老院推行老人周例会制度，每周由护理组召集，宣传政策、听取意见、商讨工作。
一是宣传政策，加强思想教育。
通过学习文件、观看专题片等方式，向老人们宣传党和国家的各项方针政策以及上级有关文件会议精神，强化爱党、爱国、爱院的意识。
二是发扬民主，听取意见诉求。
将与老人密切相关的一些重大事项提交到周例会上讨论，听取老人们的意见建议；引导老人们踊跃发言，倾听老人的心声和诉求，真正帮助老人们解决操心事、烦心事、揪心事，做到老人的事情老人管。
三是共商发展，强化服务管理。
与老人们共同商讨有关工作，引导主动遵守各项管理制度，积极参与和配合院内工作开展。
同时，及时反馈上周意见建议办理情况，反馈表扬好人好事，在老人中形成了遵守纪律、讲究卫生、文明有礼、团结互助的风气。
信息化办公室行政例会制度
信息化办公室行政例会制度
信息化办公室行政例会是指由信息化办公室负责召集、主持的定期例会，旨在讨论和决策与信息化办公室行政工作相关的重要事项，提供一个集思广益、协调沟通的平台。
制度内容：
1. 例会召集：信息化办公室例会由主管领导负责召集，并于事前确定好时间、地点和议程，提前通知与会人员。
2. 例会议程：例会议程由信息化办公室主管领导提前准备，并发送给与会人员。
议程内容包括但不限于行政工作总结、重要决策事项、工作计划等。
3. 会议组成：信息化办公室主管领导为例会主持人，各部门负责人和相关人员为例会成员。
重要事项需要时可以邀请其他部门相关人员参加。
4. 会议形式：信息化办公室行政例会可以采取线下会议或线上会议形式进行，具体方式根据实际情况和需要灵活确定。
5. 会议记录：信息化办公室行政例会应有专人负责会议记录，对会议内容和决策结果进行记录。
会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议程内容、意见交流情况、决策结果等。
6. 决策执行：例会议定的决策事项需由相关部门负责人按照要求执行，并在规定时间内完成相关工作，并及时反馈执行情况。
7. 例会评估：信息化办公室主管领导对行政例会进行定期评估，包括会议过程、决策结果和执行情况等方面的评估，以提高会议质量和决策效果。
通过信息化办公室行政例会制度的实施，可以加强信息化办公室内部沟通和协调，提高工作效率和协同能力，推动信息化办公室的各项工作更好地开展。
行政例会制度范文（5篇）
行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五召开一次，解决问题，督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。
二、会议内容：(一)汇报重点工作进展情况；(二)提出、分析存在的问题；(三)研究解决办法，拿出具体方案；(四)明确下一步工作任务，确定完成任务时间；(五)对上一周完成任务情况进行效能评价；(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达，协调一致，努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集，会后形成____，并归档管理。
为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展，特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新，做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理，坚决做到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____，每月第一周周四下午1：30，在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周；遇特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容：(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神；(2)讨论、布置和督促信息化工作；(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术；3、例会的形式。
行政办公室例会制度
办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理，；
1.2合理有序安排各项工作，了解与掌握员工的工作进展情况，提
高员工的工作效率；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员；
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假；
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）；
3.2临时办公室；
4、会议主持
4.1总经理；
4.2工作例会由办公室负责召集，总经理主持，办公室进行会议记
录。
总经理未列席会议时，由总经理指定人员主持；
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结；
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明；
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施；
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
5.2本周工作部署及安排；
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料，作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料；
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一
天处理；
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假；
6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；
6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录；
7.2会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后
复印分发出席人每人一份；
7.3各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；。
行政机关周例会制度(5篇)
行政机关周例会制度为提高全局工作效率，规范工作秩序，了解和掌握工作情况，经局党组研究决定，制定本局工作例会制度。
一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。
(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况，查找存在的问题，分析原因，制定措施。
(三)对全局工作的意见和建议。
(四)布置下一阶段的重要工作。
二、会议时间定于每月月底最后一星期，具体时间另行通知。
三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。
主要负责人不能到会的，除按程序请假外，应指定一名人员代会。
四、具体要求(一)要认真总结情况，做好准备，汇报要简明扼要，突出重点。
(二)要注意研究新情况、新问题，提出有操作性的措施、办法。
(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来，充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。
(四)每次例会办公室要认真作好记录，并以会议纪要形式印发。
行政机关周例会制度（2）是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。
周例会是行政机关内部组织管理的重要方式，通过周例会制度，可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。
行政机关周例会制度的主要特点包括：1. 定期性：周例会按照固定的时间进行，一般为每周一次。
通过定期举行会议，可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。
2. 统一安排：周例会由行政机关的相关负责人主持，安排会议议程，确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。
3. 级别分明：周例会一般由机关主要负责人主持，与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。
通过设定会议的级别，可以确保会议的权威性和决策效力。
4. 信息通报：周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台，会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。
5. 工作督导：周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查，及时发现和解决问题，确保工作的正常进行。
6. 决策能力：周例会是行政机关重要的决策场所之一，有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题，提出决策建议。
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行政办公例会制度
1.0 目的
为保证县局（分公司）各项工作的整体推进，有利于公司各部门加强协调配合，有利于公司各项工作任务的执行和落实，特制定本制度。
2.0 适用范围
行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。
3.0 行政办公例会原则上每月召开一次，一般于每月月初举行，由局长（经理）主持。
召开行政办公例会的当周，不再召开局长（经理）办公会议。
全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。
4.0 公司行政办公例会参加人员为领导班子成员、各部门负责人，必要时通知其他有关人员参加。
5.0 行政办公例会的主要任务是：
5.1 听取上月各部门重要工作完成情况的汇报和当月重要工作计划安排；
5.2 讨论研究县局（分公司）阶段性工作安排；
5.3 部门负责人之间互相通报和衔接工作；
5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。
6.0 行政办公例会的议程一般为：各部门先行汇报上月重要工作完成情况，并提出当月重要工作计划安排；各分管领导对分管工作
进行布置和强调；局长（经理）对县局（分公司）全面经营管理工作进行部署并提出工作要求，布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量地完成。
7.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作，并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上，在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。
8.0 本制度自印发之日起实施。
9.0 本制度由办公室负责解释。