企业行政例会管理制度.doc
行政例会制度（三篇）
行政例会制度是指企业、组织或政府机构在一定的时间和地点定期召开的会议，用于讨论行政事务、提出解决问题的意见和建议。
行政例会制度是一种组织和管理机制，旨在促进信息共享、协调工作、提高效率和决策质量。
行政例会制度通常包括以下几个方面的内容：1. 定期召开：行政例会应按照一定的周期定期召开，如每周、每月或每季度召开一次。
2. 固定议程：行政例会应有一个固定的议程，包括例会开始前的准备工作、例会期间的报告、讨论和决策、以及例会结束后的总结和安排下一次例会的相关工作。
3. 参会人员：行政例会的参会人员通常包括高层管理人员、部门负责人以及其他需要参与讨论和决策的人员。
4. 会议记录：行政例会应有专门的人员负责记录会议内容和结果，以便后续参考和执行。
5. 例会效果评估：行政例会应定期进行例会效果评估，对过去一段时间的例会进行总结和反思，以优化会议的效果和流程。
行政例会制度的好处是可以提高组织内部的沟通和协作效率，促进团队成员之间的信息共享和协调，同时也可以提高决策的质量和效果。
通过行政例会制度，可以督促工作落实，解决问题，推动组织发展。
行政例会制度（二）一、目的行政例会制度的目的是为了促进行政团队的协同工作，加强信息沟通和业务协调，以提高行政工作的效率和质量。
二、范围行政例会制度适用于公司行政部门及其下属各部门的行政人员。
三、时间和频率行政例会一般每周召开一次，具体的时间由行政主管确定，如遇特殊情况可适当调整。
四、召集者和参会人员行政主管负责召集行政例会并确定参会人员，通常包括行政部门的各部门负责人和重要的行政人员。
需要请假的人员应提前通知行政主管或其助理。
五、议题确定行政主管负责确定每次例会的议题，可以是部门工作的汇报、分析和讨论，也可以是与其他部门的协调和配合。
参会人员也可以提出意见和建议，行政主管可以根据需要对议题进行调整。
六、会议纪要每次行政例会结束后，由会议的记录人整理会议纪要，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论的主要内容、决策和行动计划等。
周行政例会管理制度
周行政例会管理制度周行政例会是一种规律性的例会制度，其主要目的是为了整合公司各部门的工作计划和进度，提高工作效率、协调各部门之间的关系，推动公司各项工作的开展。
本文就周行政例会管理制度进行详细介绍。
一、周行政例会的组织形式每周一次，由公司执行总裁主持召开，参加人员一般包括公司总经理、各部门主管和单位主管，由总经理办公室负责具体的通知、召集和组织工作。
二、周行政例会的会议内容周行政例会的会议内容非常丰富，主要包括以下几个方面。
（一）工作总结部门主管对上周各项工作进行总结，对各项工作的进展、困难和解决方案进行汇报。
（二）工作计划部门主管对本周的各项工作计划进行展示和汇报，说明本周工作的主要目标、任务、实施方案和进度计划，以便其他部门有一个全面的了解。
（三）问题讨论针对上周、上月或上季度出现的一些问题，本周工作过程中可能遇到的问题进行讨论，大家可以结合自身工作的实际情况，提出宝贵的意见和建议。
（四）新项目推介对于新部门、新项目或新的工作计划，有关部门主管应向在座人员进行简要介绍，并围绕其主要内容展开讨论，以便全面了解新项目的情况。
（五）其他事项其他有关公司运营和管理的事项，如财务报表分析、制度规定修订、人事任免和公司文化建设等方面的问题，也可以在周行政例会中进行讨论。
三、周行政例会的工作效果周行政例会是一种非常重要的组织方式，应用不仅有助于公司各部门之间的信息交流，加强协调和合作，更有利于实现公司的各项工作计划，增强公司的整体竞争力。
它的具体工作效果主要体现在以下方面。
（一）提高工作效率周行政例会的召开，可以有效地避免各部门单打独斗、各自为政的现象，不重复的工作，帮助排除工作上的瓶颈，提高工作效率。
（二）协调各部门之间的关系由于公司部门之间存在差异和冲突，往往会影响公司的工作和发展。
通过周行政例会，可以让各部门之间沟通交流，并有机会互相学习和借鉴，加强协调和合作，提高整个公司的效益。
（三）促进公司的全面发展周行政例会不仅提高了公司各部门的工作效率，同时也有助于公司的全面发展。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司例会日常管理制度
公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务，提升公司整体运营效率，特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门，在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责，会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定，一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的，不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则，确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程，会前通知与会人员，并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前，应当由会议主持宣布会议议程，并按照议程进行讨论，确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间，应当严格遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时，应当对会议内容进行总结和归档，并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员，并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结，评估工作成效和存在问题，并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息，提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究，并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复，增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
行政例会制度范文（5篇）
行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五召开一次，解决问题，督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。
二、会议内容：(一)汇报重点工作进展情况；(二)提出、分析存在的问题；(三)研究解决办法，拿出具体方案；(四)明确下一步工作任务，确定完成任务时间；(五)对上一周完成任务情况进行效能评价；(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达，协调一致，努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集，会后形成____，并归档管理。
为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展，特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新，做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理，坚决做到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____，每月第一周周四下午1：30，在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周；遇特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容：(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神；(2)讨论、布置和督促信息化工作；(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术；3、例会的形式。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则第一条为了有效地组织和管理例会，提高工作效率，加强团队沟通和协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级管理人员的例会管理及组织，各部门、各项目组、各小组，无论大小，每周必须至少召开一次例会。
第三条例会是管理者与员工之间交流信息，协调工作，解决问题，提高绩效的重要途径，是企业管理的一种组织形式。
第四条例会属于工作日常管理活动，是工作效率和工作质量的保障。
第五条运用例会管理的目的是：一是加强管理与员工之间的沟通，做到管理者与员工之间的信息互通，为管理提供有效信息支持；二是可以及时解决工作中的问题，保证工作任务按时完成；三是加强员工之间的沟通和协作，增强团队凝聚力和归属感。
第六条例会应当有意义，主题明确，内容有条理，结果确实，要建立完善的例会纪要，对决策采取行动等做出明确的标准。
第七条例会应当具有工作导向性，经过例会之后，应当对工作任务、计划、目标有明确的方向，要有无论大小管理者都要对前期工作内容和后续工作都要有明确计划。
第八条例会的召开应当严格执行会议时间，不得超时。
第九条例会工作是中层干部的重要工作任务，职务到相对应例会有必须，对召集的例会要负有相应的责任。
第二章例会类型第十条例会包括日常例会、主题例会和专题会议。
其中，日常例会是每天至少一次，主题例会和专题会议由公司领导具体安排。
第十一条例会按照部门、项目组或小组划分，分别进行独立的例会。
第三章例会程序第十二条例会应当有明确的议程，会议发起人提前通知会议参与人，列明会议议程及参与人员，已达到会议果断。
并督促会议参与人员提前准备。
第十三条例会召集人是指例会主持人，由公司领导或具体安排人员担任。
召集人的主要职责是主持例会，确保例会的进程和效果。
第十四条会议纪要会议召集人要有会议纪要的书写人员，负责会议记录和整理会议纪要，并及时报送相关人员。
第十五条会议例会按照议程有序进行，每个议程项没有达到目标和目的及时停止。
有效避免事委会拖沓，如有必要也可调整。
公司列会管理制度
公司列会管理制度一、总则为了规范公司的列会管理工作，提高会议的质量和效率，制定本制度。
二、会议的种类1. 员工例行性会议：包括日常工作例会、周例会等。
2. 专题会议：针对某一具体工作进行讨论沟通的会议。
3. 决策性会议：涉及公司重要决策的会议。
三、会议的召开1. 主办方：由公司相关部门或领导担任主办方，负责确定会议的主题、时间、地点等事项。
2. 参会人员：按照会议的性质确定参会人员，参会人员应提前收到会议通知。
3. 会议通知：会议通知应提前至少3天发出，包括会议的议程、时间、地点等信息。
4. 会议准备：主办方应提前做好会议材料的准备，确保会议的顺利进行。
四、会议的程序1. 召开：主持人根据会议议程开启会议。
2. 讲话：公司领导或相关负责人进行讲话，介绍会议主题和议程。
3. 发言：参会人员依次发言，就会议主题进行讨论和交流。
4. 决策：对于需要做出决策的问题，应经过投票或共识形成决定。
5. 总结：会议结束时应做好会议总结，对会议内容进行归纳和总结。
五、会议记录1. 记录员：会议应指定一名记录员做好会议记录，包括会议的主要内容和决策结果。
2. 会议记录：会议记录应保存在公司档案中，以备日后查阅。
六、会议的评价1. 反馈：参会人员应就会议质量和效果进行评价反馈，主办方应及时整理反馈意见。
2. 改进：主办方应根据反馈意见对会议制度进行不断改进和完善。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度如有变动，需经公司领导层审批后方可执行。
3. 其他未尽事宜，由公司领导层负责解释。
以上为公司列会管理制度，希望全体员工严格遵守，确保会议的质量和效率。
企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例，欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业行政例会管理制度1
公司行政例会制度
为了实现有效管理，促进公司各部门的沟通与合作；提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；集思广益, 提出改进性及建设性的工作方案；协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资源的调配，特制定本制度。
一、会议管理及内容:
1•时间：每个月10 FIZ前(具体时间以通知为准)
2•地点：集团公司会议室
3.会议组织：行政管理部
4•会议主持人：总裁助理或行政总监
5•参会人员：总裁、公司各部门总监及副总监
6•会议记录：行政经理。
会议纪要应在会后3天内整理完毕, 送交行政总监、公司总裁审阅、签字并及时下发参会人员。
7.实行PPT汇报制度。
参会人员必须自行准备PPT文件。
&会议议程:
(1)行政管理部对上月例会决定事项的执行情况进行总结;
(2)各部门负责人汇报上月工作总结(进度、完成情况、存在
问题、分析、改善措施及协助请求)及本月工作计划；
(3)针对各部门出现的问题进行分析、沟通研讨，并提出解决方案；
(4)对重点工作进行分析总结，了解工作进度，分析总结工作经验；
(5)传达、学习、解释公司的最新政策、文件和要求;
(6)集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见;
(7)总裁做总结发言，部署本月工作任务;
(8)其他需要沟通、交流的事项。
二、月工作PPT管理
要求各部门参会人员采用固定的PPT格式，向参会人员汇报本人(部门)上月工作完成情况及下月工作计划。
PPT具体要求如下：
1.提交PPT的时间：开会的前一天下午下班前将电了版交人力资源部绩效经理；
2. PPT内容要求(见附件);
3.PPT包括上月督办(交办)事项、上月工作总结与本月工作计划(请按附件模版要求填写)；
4.月工作总结要求:
4.1对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作;
4,2对存在的问题要作出简要说明及分析，对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素进行分析汇报；
4.3对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。
5.月工作计划要求:
5.1要逐条列出本月部门各项工作计划，各项工作要量化, 对不可量化的要尽可能细化。
5.2要指明各项工作预计的结束时间，本月工作中是否需要上级或其它部门的配合等内容。
6.月工作PPT的考核
6.1无正常理由，并未提前说明情况，未按时提交月工作PPT 的，予以通报批评，扣除当月绩效10分。
6.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等），应提前计划好时间，无条件按时提交月工作PPT,并应及时向行政总监、总裁助理或总裁说明原因，经批准后，可委托部门员工代为参会。
三、会议纪律
1、参会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假，并安排部门员工参会。
未获得允许或未作说明者视为缺席。
2.公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并
扣罚绩效，从季度个人绩效中扣除，具体如下：
各部门总监或副总监迟到、早退一次扣罚2分，缺席一次扣罚10分。
3、会议要求的各种资料（PPT）需在会议前准备好。
四、会议督察制度
1、参会人员及各相关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、总裁助理和总裁汇报工作进展情况。
2、会议纪要整理核阅后，由行政管理部整理出各部门工作内容督察一览表，规定计划完成时间，经总裁同意后，行政管理部对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。
3、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时间内要完成，未完成的要在例会上说明原因，对未提出合理理由，每项扣罚部门绩效考核5分，对特殊情况需要延期的工作，应在下一计划时间内完成，对未完成或完成达不到预期要求的工作，每项扣罚部门绩效考核10分。
五、上述考核由总裁助理、行政总监、人力资源部绩效经理负责配合执行。
六、本制度由行政管理部负责解释修改。
七、附件《公司各部门月工作PPT汇报表》（各部门可根据
岗位或工作实际制作PPT）。