公司例会制度.doc
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
公司例会制度周例会（5篇）
公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度周例会（2）公司例会制度包括了周例会。
周例会是每周定期召开的会议，用于总结上周工作，讨论本周工作计划，以及解决问题和沟通交流。
周例会通常在固定的时间和地点召开，参会人员包括公司高层领导、部门负责人以及相关人员。
会议通常由公司领导主持，会议内容包括以下几个方面：1. 上周工作总结：回顾上周工作的进展和成果，对完成情况进行评估和总结。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司周工作例会制度范文(3篇)
公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作，提高工作效率和团队凝聚力，特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题，协调相关部门的工作关系，推动工作进程；2. 例会的目的在于提高员工的工作效率，促进信息的畅通和共享，共同解决问题，优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间：每周的星期一上午9:00-10:00；2. 例会频次：每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人：由部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结；2. 参会人员：全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白（主持人）主持人简单介绍本次例会的目的和议程，提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况，对存在的问题进行讨论，提出解决方案，并在会议中确定责任人和时间节点，推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工，对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验，促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论，如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结（主持人）主持人对本次例会进行总结，梳理出工作重点和下一步的行动计划，强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会，不迟到、不早退；2. 注意礼貌、互相尊重，听人说话不打断；3. 发言要简明扼要，避免重复和过多的废话；4. 手机静音或关闭，不在会议期间使用手机；5. 会议期间，集中注意力，不做其他事情；6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行，如有需要修改或补充，经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文（2）公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决，提高团队的工作效率和成果。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司例会制度周例会模版（三篇）
公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题：公司例会2. 会议时间：每周五上午9:00-10:003. 会议地点：公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作，解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞（5分钟）- 主持人开场致辞，欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享（15分钟）- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决（20分钟）- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论，并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议，互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况（10分钟）- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训（10分钟）- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排（10分钟）- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束（5分钟）- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员，确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后，由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员，供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见，并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验，优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版，通过有效的会议组织和流程，可以提高团队的沟通和协作效率，推动公司的发展和目标的实现。
公司会议、每周例会管理制度.doc
公司会议、每周例会管理制度1 公司会议管理规定第一条会议组织1、公司会议：公司全体员工会，由经理组织召开。
2、部门工作会议：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
3、接待会议：一律由综合部组织安排，相关业务部门协助做好会务工作。
第二条会议安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下：1、经理办公会研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。
2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3、部门主管以上会（或公司员工会）总结上期（一周、一月、半年、全年）工作情况，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任务。
第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。
2、会议室应做到清洁卫生。
3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。
4、布置力求整齐、美观、效果良好。
每周例会制度第一条公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。
会议主要内容。
1、传达有关重要文件、指示精神；2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。
3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。
4、其他需要解决的问题。
第二条注意事项1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。
2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。
但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。
3、严守会议纪律，保守会议秘密。
在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。
公司会议管理制度1.41公司会议管理制度1．0 总则1．1 为提高工作效能，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
2．0 会议分类及组织2．1 公司会议。
归纳为四类：2．1．1 公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司主管以上人员会、公司员工大会、公司各种例会、专题会等。
公司质量例会制度(2篇)
公司质量例会制度一、目的为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。
使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间质量例会应按月度周期，在每月____日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。
三、参与人员质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。
每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程质量例会主要应包括以下几个方面的内容：1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)2、分析上月度的产品质量状况(制造单位)；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)7、做好例会记录和会议签到表。
会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款____元，次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款____元，自第二次开始缺席罚款____元，次日到财务部缴纳罚款。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订制度。
本站为大家整理的相关的公司例会制度供大家参考选择。
公司例会制度一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8:30。
特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。
三、会议地点**会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管，各部门负责人。
列席人员主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录，并做好以下工作使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要;会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，经总经理审阅签发后印发各部门;要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。
参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录;会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
公司例会制度周例会制度建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。
会务工作一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。
(一)会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;(二)会场布置及座次安排;(三)会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;(四)其他服务工作。
二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。
会议室的使用一、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。
二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。
会议纪律一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议;二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假;三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。
四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。
公司例会制度1、目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3 会议的审批权限详见“1会议提拟与审批”。
4、会议分类5、管理内容1 会议提拟与审批。
1 公司月度例会无须提拟和审批。
2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
2 会议计划与统筹。
1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。
未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
3 会议安排的原则为小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
3 会议准备。
1 会议通知遵照以下规定1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;4、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
2 会议的其它准备工作遵照以下规定1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出，由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。
4 会议组织。
1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
2 会议主持人须遵守以下规定1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
3 与会人须遵守以下规定1、应准时到会，并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
4 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
5 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
5 会议记录。
1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
会议记录员的确定应遵守以下规定1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
3 会议记录员应遵守以下规定1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
4 下列情况下，应整理会议纪要1、公司各类临时行政会议;2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6 会议原始记录的备档按以下规定1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
6 会议跟进。
1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。
2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
7 奖惩。
1 奖励。
按《奖惩管理制度》执行。
2 迟到、早退、缺席。
1、迟到。
所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。
凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席。
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
3 处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
1 本制度由集团总经办负责解释。