行政例会制度[航空公司行政例会制度]
行政例会制度（三篇）
行政例会制度是指企业、组织或政府机构在一定的时间和地点定期召开的会议，用于讨论行政事务、提出解决问题的意见和建议。
行政例会制度是一种组织和管理机制，旨在促进信息共享、协调工作、提高效率和决策质量。
行政例会制度通常包括以下几个方面的内容：1. 定期召开：行政例会应按照一定的周期定期召开，如每周、每月或每季度召开一次。
2. 固定议程：行政例会应有一个固定的议程，包括例会开始前的准备工作、例会期间的报告、讨论和决策、以及例会结束后的总结和安排下一次例会的相关工作。
3. 参会人员：行政例会的参会人员通常包括高层管理人员、部门负责人以及其他需要参与讨论和决策的人员。
4. 会议记录：行政例会应有专门的人员负责记录会议内容和结果，以便后续参考和执行。
5. 例会效果评估：行政例会应定期进行例会效果评估，对过去一段时间的例会进行总结和反思，以优化会议的效果和流程。
行政例会制度的好处是可以提高组织内部的沟通和协作效率，促进团队成员之间的信息共享和协调，同时也可以提高决策的质量和效果。
通过行政例会制度，可以督促工作落实，解决问题，推动组织发展。
行政例会制度（二）一、目的行政例会制度的目的是为了促进行政团队的协同工作，加强信息沟通和业务协调，以提高行政工作的效率和质量。
二、范围行政例会制度适用于公司行政部门及其下属各部门的行政人员。
三、时间和频率行政例会一般每周召开一次，具体的时间由行政主管确定，如遇特殊情况可适当调整。
四、召集者和参会人员行政主管负责召集行政例会并确定参会人员，通常包括行政部门的各部门负责人和重要的行政人员。
需要请假的人员应提前通知行政主管或其助理。
五、议题确定行政主管负责确定每次例会的议题，可以是部门工作的汇报、分析和讨论，也可以是与其他部门的协调和配合。
参会人员也可以提出意见和建议，行政主管可以根据需要对议题进行调整。
六、会议纪要每次行政例会结束后，由会议的记录人整理会议纪要，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论的主要内容、决策和行动计划等。
行政例会制度
行政例会制度1. 引言行政例会是指企业或机构领导定期召开的会议，旨在交流经营管理和决策问题。
行政例会是企业或机构内部管理的重要手段，它可以为机构制定明确的战略、管理思路和具体业务方案提供参考依据。
本文将对行政例会制度进行详细阐述，以便于企业和机构正确开展行政例会。
2. 行政例会的作用行政例会作为企业或机构内部领导层的重要组成部分，发挥着至关重要的作用。
以下是列举的行政例会的作用：2.1. 交流信息行政例会是企业或机构内部交流信息的重要手段之一。
在例会上，领导层成员可以交流各自的经验、分析问题、反馈问题等等，以此来更好地协调各个部门、提高内部的沟通和协作效率。
2.2. 推进战略执行行政例会可以促进企业或机构战略执行的推进。
在例会上，领导层可以交流各自的思路，分享决策方案，以此来审慎把握机会和风险，进一步推动企业向前发展。
2.3. 提高决策质量行政例会作为判断决策的主要检验点之一，可以促进领导层决策方向及决策质量的提高。
在例会上，领导层可以进行针对性的提问、发挥各自的优点，最终制定出更好的决策方案。
2.4. 设定绩效目标行政例会作为企业或机构对外展示绩效的重要渠道之一，可以帮助领导层提前制定下一步的绩效目标，营造企业对内对外的“口碑效应”。
3. 行政例会制度的实施要使行政例会的作用得以最好地发挥，合理的行政例会制度十分关键。
下面列举了行政例会制度需要注意的几个关键点：3.1. 会议召集人和主持人的设置会议的召集人和主持人的设置是行政例会制度中比较重要的一环。
作为会议的召集人，需要负责订立会议议程、选定与会人员等工作。
而作为主持人，则要主持会议，引导会议进行，在会前会后与参会人员进行沟通。
3.2. 参会人员的确定行政例会需要确定邀请范围，选定参会人员。
确定参会人员应综合考虑岗位、职责、业绩等因素，并注意保证各个部门的主要负责人能够出席会议。
3.3. 召开周期的设置行政例会的召开周期需要合理设置，以保证企业内部得到充分的信息交流和决策审议，同时也要注意避免会议太过频繁导致效率下降。
每月行政例会工作制度范文
每月行政例会工作制度范文一、会议时间与地点1. 例会时间：每月的第一个工作日上午9:00-11:00。
2. 例会地点：公司会议室。
二、会议召集人1. 例会由公司行政部门主管负责召集。
2. 召集人需提前三天发送会议通知，包括会议时间、地点和议程。
三、会议议程的制定与通知1. 召集人根据相关部门的工作进展情况和汇报需求制定会议议程。
2. 召集人将会议议程发送给所有参会人员，确保大家提前了解会议内容。
四、参会人员及权限1. 例会参会人员为公司领导及行政部门部长、各部门负责人。
2. 参会人员应按时参加例会，并积极发表意见和建议。
3. 例会中没有请假的参会人员如有特殊情况需提前请假，否则按缺席处理。
五、会议进行方式1. 例会采取集中开会的形式，由行政部门部长主持。
2. 例会以主题报告、部门汇报、问题讨论、工作安排为主要内容展开。
3. 主持人需保持会场秩序，确保每个议题的顺利进行。
4. 会议中不得私自发言或插话，如需发言，请在主持人邀请时提出。
5. 会议期间，参会人员应保持手机静音，专心参与会议。
六、会议记录与追踪1. 会议期间，由行政部门安排专人负责记录会议内容。
2. 会议记录应包括会议日期、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等细节。
3. 会议记录将在例会结束后3个工作日内发送给所有参会人员。
4. 参会人员应及时提出对会议记录的修改意见，并在一周内反馈给行政部门。
七、会议决策与行动计划1. 会议中就相关问题进行讨论，并采取相应的决策措施。
2. 行政部门将根据会议决策制定行动计划，并通知相关部门负责人。
3. 行动计划的执行情况将在下次例会中进行汇报。
八、会议总结与反馈1. 主持人在会议结束时总结本次会议的要点和决策结果。
2. 参会人员可就会议的流程和议题等提供反馈意见。
3. 参会人员也可针对下次例会的议程提出意见和建议。
九、例会改进与优化1. 行政部门将定期对例会进行评估，及时调整和优化会议制度。
2. 参会人员可随时提出例会改进和优化的建议，以提升会议效率。
每月行政例会工作制度
每月行政例会工作制度
每月行政例会是一种组织内部的例会制度, 旨在促进行政工作的顺利进行, 协调各部门之间的沟通和协作。
以下是一个可能的每月行政例会工作制度的安排:
1.例会时间: 确定每月行政例会的具体时间, 通常会在每月的第一个或第二个工作日, 具体日期和时间可以提前公布并定期确认。
2.会议议程: 每次例会前, 由会议负责人或主持人编制会议议程。
议程内容可以包括上月工作总结、下月工作计划、重要事项汇报、部门合作交流等内容。
会议议程需要提前分发给与会人员, 以便大家提前做好准备。
3.会议主持: 确定会议主持人, 一般为行政主管或相关部门主管。
主持人负责会议的组织和指导, 在会议开始时宣布议程和规定会议时间。
4.会议参与者：确定参与每月行政例会的成员。
参与者一般包括公司高层管理人员、各部门负责人等关键岗位的员工。
参与者需要事先通知, 并确保能够参加会议。
5.会议纪要：确定会议纪要的记录方式以及记录人员。
会议结束后，记录人员要及时整理会议纪要，并确保纪要准确记录了会议内容、决策事项以及相关负责人的责任分工等。
6.会议评估和改进：定期对每月行政例会进行评估和改进。
可以通过会议参与者的反馈意见和建议，以及会议效果的评估来不断完善例会制度和提升会议效果。
以上是一个可能的每月行政例会工作制度的安排, 具体情况可以根据组织实际情况进行调整和完善。
行政例会制度
行政例会制度
行政例会制度是一种组织管理制度，通过例会的方式，对企业或组织的日常事务进行总结、分析和决策，以提高工作效率和协调各部门之间的工作。
以下是对行政例会制度的一些介绍和要点。
首先，行政例会的时间和频率应该确定并保持稳定。
一般来说，例会可以定为每周一次或每两周一次，具体安排视具体情况而定。
例会的时间一般选择在工作日，最好是清晨或下午，确保能够充分利用工作时间，并且避免与其他会议冲突。
其次，行政例会的议程和内容应该明确。
例会的议程应该提前发布，并包括各个部门的报告、重要决策和问题讨论等内容，以便与会人员提前做好准备。
此外，还应设立一个时间限制，确保例会的进程紧凑高效。
参会人员应该围绕议程进行讨论，无关的事项可以放到其他时间单独讨论。
再次，行政例会的主持人应该具备良好的组织和引导能力。
主持人要能够控制好会议的时间和进程，引导讨论的方向，并及时做出总结和决策。
主持人还应该鼓励参会人员发表观点和建议，确保每个人都能参与到讨论中来。
最后，行政例会的记录和跟进要做好。
会议记录员应该及时记录会议的内容和决策，以备后续查阅。
对于例会中的问题和决策，应该设立相应的跟进机制，确保问题能够得到解决，并监督决策的实施情况。
总之，行政例会制度是一种有效的管理手段，能够帮助企业或组织更好地协调各部门的工作，提高工作效率。
通过合理安排时间、明确议程、优秀主持人和做好记录和跟进，可以使行政例会制度发挥更大的作用，为企业或组织的发展提供有力的支持。
行政办公室例会制度
办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理，；
1.2合理有序安排各项工作，了解与掌握员工的工作进展情况，提
高员工的工作效率；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员；
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假；
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）；
3.2临时办公室；
4、会议主持
4.1总经理；
4.2工作例会由办公室负责召集，总经理主持，办公室进行会议记
录。
总经理未列席会议时，由总经理指定人员主持；
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结；
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明；
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施；
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
5.2本周工作部署及安排；
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料，作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料；
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一
天处理；
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假；
6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；
6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录；
7.2会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后
复印分发出席人每人一份；
7.3各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；。
航空公司行政日常管理制度
第一章总则第一条为加强航空公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项行政事务的正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于航空公司全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、安全部、客服部等行政相关部门。
第三条行政管理工作应遵循依法、规范、高效、服务、节约的原则。
第二章组织机构与职责第四条航空公司设立行政管理部门，负责公司行政日常管理工作的组织实施和监督。
第五条行政管理部门的主要职责：1. 制定和完善公司行政管理制度，确保制度的有效执行；2. 组织实施公司行政事务，协调各部门之间的工作关系；3. 负责公司内部文件、资料的管理和归档；4. 负责公司办公用品的采购、保管和使用；5. 负责公司固定资产的管理和维护；6. 负责公司车辆的使用和管理；7. 负责公司内部会议的组织和安排；8. 负责公司员工的培训和发展；9. 负责公司内部信息系统的建设和维护；10. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章行政事务管理第六条公司内部文件、资料的管理：1. 公司文件、资料应分类归档，明确保管责任人；2. 文件、资料的借阅、复制需经相关部门负责人批准；3. 文件、资料的归档、销毁应按照国家有关规定执行。
第七条公司办公用品的管理：1. 办公用品的采购应遵循经济、实用、节约的原则；2. 办公用品的领用需填写领用单，经审批后方可领用；3. 办公用品的报废、回收应进行登记，并按照公司规定处理。
第八条公司固定资产的管理：1. 固定资产的购置、报废、调拨应按照公司规定执行；2. 固定资产的日常维护、保养由使用部门负责；3. 固定资产的盘点、清理应定期进行。
第九条公司车辆的管理：1. 车辆的使用需填写派车单，经审批后方可使用；2. 车辆的保养、维修由行政管理部门负责；3. 车辆的油耗、保险等费用由使用部门承担。
第四章会议管理第十条公司内部会议分为例行会议和临时会议：1. 例行会议包括每周例会、月度例会等，由行政管理部门负责组织；2. 临时会议根据公司需要召开，由相关部门提出申请，经审批后由行政管理部门组织。
行政单位例会制度
行政单位例会制度行政单位例会制度为了更好地协调行政单位内部的工作，提高团队的配合效率，需要建立一套完善的例会制度。
本文将针对行政单位的例会制度进行探讨和分析。
一、例会类型行政单位的例会通常分为三种：工作例会、业务例会和主题例会。
1.工作例会工作例会是行政单位日常工作必不可少的例会类型。
主要是为了向团队成员通报目前的工作情况，调整工作计划，协调各部门之间的工作进度，及时排除工作中出现的问题，以及对重要事件进行规划和安排。
工作例会一般以周为单位，每周召开一次，议程主要包括以下几个方面：（1）宣读上周工作总结和本周工作计划；（2）部门或个人工作汇报；（3）对上一周出现的问题和瓶颈进行探讨；（4）对下一周提出的工作计划和目标进行评估和规划。
2.业务例会业务例会可以视为工作例会的补充，主要是为了解决某一业务领域的工作问题，提高成员在专业领域的素养。
业务例会一般按月召开，议程主要包括以下几个方面：（1）讲解业务领域的优化和最新发展；（2）解决业务领域中存在的难题和瓶颈；（3）确定业务领域的工作重点和目标。
3.主题例会主题例会则是根据特定的主题进行召开的例会，例如新项目启动会、新成员入职会、周年庆典会等。
主题例会一般是不定期召开，根据需要和情况进行调整，议程和形式也会根据主题而变化。
二、例会形式1.线下例会线下例会是现实场景下的例会形式，需要在一个指定的场地集合，成员坐在一起面对面进行讨论。
线下例会的好处是可以深化会议交流氛围，增加参会人员的互动性和团队意识，同时将团队的目光放在同一个方向上。
2.线上例会线上例会是以网上视频会议为主的例会形式，视频会议软件可以是腾讯会议、钉钉、Zoom等。
线上例会的好处是在不同地区和时区的参会人员之间进行信息传递，避免时间和空间的限制，节省时间和成本。
线上例会的缺点是会面时存在屏幕语音和视频画质等使用问题，与面对面交流比存在更多的失误和误解的可能。
三、例会规划例会规划是确定每个例会的议程、时间以及主持人等必备信息，使例会更高效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政例会制度 [航空公司行政例会制度]
航空公司行政例会制度1目的为规范管理，维护严格、有序、高效、和谐的工作秩序，建设一支政治素质好、业务技能好、安全业绩好、作风形象好的高素质员工队伍，保证航班生产任务的顺利完成，确保飞行安全。
根据公司有关规定，结合**基地实际情况，特制订本规定。
2适用范围?????基地全体员工3依据????《关于明确公司行政例会有关事宜的通知》4职责4.2基地运行指挥中心:负责周生产协调会及与安全运行相关的紧急会议的材料准备、会议通知、会议签到、会议记录和会后材料整理、会议纪要的整理和传达等工作。
4.2基地综合办公室:负责其他行政会议的会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录和会后材料整理、会议纪要的整理和传达等工作。
并督促、检查本规定的执行情况，不定期修改本规定。
5术语5.1周生产协调会周生产协调会每周一上午09：30召开，各科室领导1名、各岗位人员1名，视会议内容邀请东航食品公司主要领导参加。
会议由当日基地总值班主持。
主要针对上周生产运行中的问题进行讨论、交流并提出解决方案。
5.2月行政管理例会月行政管理例会每月第二个工作日上午09：00召开，基地领导和各科室班组长以上干部参加。
基地运行指挥中心主持。
会议主要总结基地上月工作，部署当月工作任务，并针对上月生产运行中出现的问题进行讨论、交流并提出解决方案，会后督促相关部门落实解决。
5.3安全管理和教育会议每月一次，一般公司安委会结束后召开或另行通知，基地领导和各科室班组长及以上干部参加。
基地领导主持，主要结合基地近期安全工作实际进行讲评，并传达各级安全文件精神，分析讨论当前安全形势，进行安全教育提高员工安全意识。
5.4?管理人员会议????管理人员会议根据基地实际工作需要召开，具体时间另行通知，基地领导和各科室班组长及以上干部参加。
基地领导主持，主要总结前阶段工作，对工作中需改进/协调/落实的问题进行通报、对下一阶段的工作进行布置，传达近期局方、公司总部及公司下发的相关文件。
5.5紧急会议紧急会议由基地领导或基地总值班临时通知组织召开，根据会议内容通知相关科室人员参加，基地领导主持，时间视情况临时通知。
6规定6.1所有参加会议人员应按公司行政管理或会议要求着装，提前2分钟进入会场，不得无故迟到、缺席、早退出。
会议开始前把手机设为静音，自觉维护会场秩序。
如不参加会议需提前向会议主持者及科室分管领导请假，同意后方可缺席。
6.2?基地各科室或分部应根据**基地的会议管理规定，建立健全本部门的会议管理制度，定期召开相关工作、安全、服务和党务会议，及时在部门传达相关基地会议精神，做好工作部署，并认真做好部门会议记录和台账。
6.3?参加会议人员必须做好会议记录，对于会议决定事项和布置的工作应在会后认真传达并加以落实，不得拖延、敷衍。
6.4?周生产协调会、月行政管理规定、安全管理和教育会议、管理人员会议、紧急会议。
以上会议除遇特殊情况外，均安排在机务综合楼五楼会议室，如逢节假日顺延至下一个工作日召开。
6.2?7工作程序
7.1?会前准备7.1.1会议议程制订?根据领导要求拟订会议
议程（会议时间、会议地点、会议主题、主持人、领导讲话安排、会议要求及注意事项）。
7.1.2会场落实根据会议需要，组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）确定会议室，落实会场布置。
7.1.3会议材料的准备和落实组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）向基地收集、汇总或起草材料，并印发参会人员。
7.1.4会议通知组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）负责会议通知。
7.2?会场管理7.2.1?会议签到会议召开前签到。
7.2.2?安排会议记录组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）负责以笔录对会议情况记载。
7.2.3会场服务7.2.3.1组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）将会议所需文件材料及时、准确分发到与会人员。
7.2.3.2内外联系、传递信息。
7.2.3.3维持会场秩序。
7.2.3.4处理临时交办的事项：会议进行中，根据领导指示对发生的临时变动如调整议题、增加与会人员等采取措施。
7.3会议结束7.3.1会议纪要的起草根据会议要求，组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）按需形成会议纪要并报基地总经理。
7.3.2会议纪要的下发（上报）经基地总经理签批同意下发或上报的会议纪要，按需下发基地各科室。
7.3.3保存归档组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）对会议纪要等材料进行整理保存。