公司行政会议制度
公司行政会议制度
一、总则
1、会议是贯彻民主集中制原则的重要方法，是充分发扬民主，发挥各级行政领导班子、职能部门的整体功能，提高办事效率，保证科学决策，政令畅通的关键环节。为使公司的会议管理规范化和有序化，加强集体领导和内部沟通，提高会议质量和决策效率，根据公司各级行政工作的实际情况，特制定本制度。
2、公司行政会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。
3、严格控制会议经费支出。各类会议的主办单位（部门）须在年度计划中提出全年会议费用预算，并经主管领导批准后遵照执行。各单位财务部门应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。
二、会议纪律
1、行政工作会议原则上参会人员一律不得请假，应按时到会，如遇紧急公务或特殊情况不能出席会议，应事先向会议主持人请假并得到同意；
2、会议期间，参会人员必须做好相关记录，讨论问题要严肃认真，发表意见应围绕主题简明扼要，并敢于表达真实意见；
3、严格遵守会议保密制度，会议内容不允许私下散布，更不允许将不同意见扩散。需要公开的问题，按组织程序和正常途径向内外宣布；
4、会议执行签到制度和回避制度，参会人员不得无故缺席或迟到，凡会议内容涉及到与会人员时，本人应主动回避。
5、会议期间，个人通讯工具务必处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜。
三、会议实施与监督
1、会议必须贯彻民主集中制原则，经集体讨论决定的事项，任何个人无权改变，更不能各行其是，各单位（部门）必须无条件执行，如有不同意见可按组织程序反映；
2、重大、重要问题决策前，行政领导和有关部门要充分开展调查研究，吸取各方面的意见与建议，先形成主导意见，再提交会议决定；如对讨论议题分歧较大，应暂缓决定，待充分酝酿后再议，必要时可采取票决方式。
3、涉及讨论企业重大问题和政策性意见，坚持“少数服从多数”的原则，必须经半数以上的参会人员通过；同时要考虑实际情况，决定是否提交公司党委会议或职工代表大会讨论、审议通过；
4、因紧急公务或特殊情况，临时决定或已经实施，但需要经过总经理办公会议讨论的事项，必须提交会议补议，否则临时决定或决策的事项无效；
5、因故未能参加会议的同志，应在会前书面或委托其他参会人员表述对相关议题的个人意见，供会议参考。会后由主管领导或公司办公室向应参会而未参会人员转达会议精神；
6、参会各单位、各部室必须发挥好“指导、检查、督促、纠正、服务”的功能，紧密结合工作实际，顾全大局，理性思考存在的问题，提出切实可行的改进措施，确保执行落到实处。
7、各级办公室协助主要领导认真检查会议贯彻落实情况，督
办督查会议的决定事项；其他领导按职能分工独立负责抓好主管工作的落实，并加强沟通联系与协调配合。
四、机关行政会议
(一)年度工作会议
1、会议的主要议题
①年度公司行政、党委、经营开发、施工生产、技术管理、标后管理工作讲话；
②安排年度全公司工作重点，下达生产、经营计划；
③表彰先进及考核兑现有关承包合同；
④签订有关责任书等。
2、会议的准备
①年度工作会议的会务组织、服务工作主要由公司办公室、党委办公室共同负责，行政管理部、生活服务分公司协助；
②会议主持人和会务承办、协办部门分别做好有关准备工作。(包括拟好会议议程、会议资料的编撰发放、会场布臵、茶具茶水，参会人员行程安排、住宿、生活安排等)；
③公司办公室负责下发会议通知，并做好与会人员的签到工作。
3、会议出席人员范围
①公司机关：公司领导，副三总师、工会副主席、纪委副书记，各部门正副职；
②项目经理部：项目经理、党工委书记（专职党工委副书记）、总工程师、工委主任；
③分公司：经理、党工委书记、总工程师、工委主任；
④办事处：主任；
⑤医院：院长、书记。
4、会议管理及程序
①年度工作会议每年召开1次，一般在元月中下旬或2月上旬召开；
②会议主持人：总经理或副总经理、公司党委书记或副书记；
③公司办公室、党委办公室共同负责会议记录及录音，整理、编写领导讲话及会议纪要，党委宣传部负责会议的摄像、照相及宣传工作；
④会议记录属企业秘密，由公司办公室、党委办公室负责保管，凡需查阅会议记录，必须经总经理或党委书记批准；
⑤公司办公室、党委办公室负责会议资料整理、立卷、归档。
（二）总经理办公会议
1、会议的主要议题
①研究贯彻落实上级指示、决定及会议精神的措施和办法；
②研究决定重大改革方案、经营方针、生产目标，中、长期发展规划，年度、季度生产计划；
③研究决定施工组织管理方案，经营开发重要决策；
④通报公司财务状况、预算执行情况；
⑤研究决定重大投资方案、小型基建、技改项目、设备更新改造、合资及计划外投资项目等重大问题；
⑥研究决定资金使用方案、薪酬调整方案、员工培训计划及福利等方面的重大问题；
⑦研究决定企业重组、结构调整、定员定编、重要规章制度、
管理办法的建立、修改和废止，项目经理部、分公司、办事处、机关各职能部门的成立、合并与撤消等管理问题；
⑧研究决定行政管理人员的任免、调整和奖惩；
⑨研究决定公司表彰和报上级表彰的先进集体及优秀个人；
⑩研究需报送上级机关的重要请示、情况报告及其它问题。
2、会议的准备
①公司办公室负责会议的会务组织、服务工作。议题由公司办公室提前征求与会人员的意见，并负责收集、整理、汇总后由总经理审定；
②公司办公室负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。
3、会议出席人员范围
①总经理办公会议参加人员为：总经理、副总经理、三总师；
②总经理办公会议列席人员为：公司党委书记、副书记，公司工会主席、副主席，公司纪委书记、副书记，公司副三总师和行政有关部门负责人。
4、会议管理及程序
①总经理办公会原则上每季度召开一次，根据需要可随时召开，但必须超过半数的副总经理及以上行政领导参加，否则会议无效；
②总经理办公会由总经理主持，或由受委托的副总经理主持；
③提交总经理办公会议讨论的议题，原则上应事先形成书面材料，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项，以及对所提问题解决办法的建议或方案、已起草的文件或工作报告等；行政各部门需提交上会的议题书面材料应提前3天时间送交公司办公室汇
总。
公司办公室按以下要求审核把关：
A、凡涉及几个部门的问题，应事先充分听取各方意见，尽可能协商一致；当发生意见分歧时，应如实说明，并提供处理的依据；
B、需决策的重大问题，应充分调查研究，提交单位（部门）要提供法律、法规和政策依据，实际情况以及有关方面的论证意见等，必要时还要提供比选方案，以便领导决策；
C、传达上级重要会议精神，应简明扼要、重点突出，并结合本单位实际提出切实可行的贯彻意见；
D、提交讨论的工作部署、工作计划和措施等，应突出需要研究的主要问题，并加以说明。讨论议题时，涉及到主办部门的，原则上由相关部门主要负责同志到会汇报；
④公司办公室负责会议记录或录音，整理、起草会议纪要，由总经理签发，并通过公司OA系统发布至全公司各单位（部门）；
⑤总经理办公会议记录及相关资料属企业机密，由公司办公室负责保管，任何单位、部门或个人查看会议记录，必须经总经理批准；
⑥公司办公室负责会议资料的整理、立卷、归档。
（三）各类专业会议
专业会议系全公司性的业务会议，主要包括：生产经营管理月旬分析会议、经营开发例行分析会议、财务状况分析会议、安全质量管理委员会会议、经济活动分析会议等。专业会议由分管领导批准，主管业务部室负责组织、承办。
1、生产经营管理月旬分析会议
（1）会议的主要议题
①通报上次生产经营管理月旬分析会议决定的有关事宜，及领导工作指令的执行情况；
②总结、分析、通报全公司生产、经营及管理工作情况；
③听取各参会单位、部室的工作汇报及计划安排；
④讨论解决各单位、机关各部室工作中存在的问题，制订切实可行的措施，布臵下一步生产经营管理的工作重点；
⑤根据生产经营工作需要，合理调配公司人、财、机、物等资源；
⑥研究、分析全公司安全、质量、工期、效益等方面的问题；
⑦研究其他急需解决的问题。
（2）会议的准备
①生产经营管理月旬分析会议由公司工程管理部、企业发展部共同承办；
②公司工程管理部负责通知参会人员，并做好与会人员的签到工作；
③会议承办部门、各参会单位（部门）必须提前准备好需要上会的有关资料，承办部门要有书面汇报材料；各参会单位（部门）要准备好本单位、部室的工作汇报及下阶段工作计划。
（3）会议出席人员范围
公司领导、副三总师、工会副主席、纪委副书记、各部门负责人、长沙片区各分公司负责人。
（4）会议管理及程序
①生产经营管理月旬分析会议定于每月6日、16日、26日上午8：30召开，6日、16日由工程管理部承办，26日由企业发展部、工程部共同承办，如遇双休日或节假日，顺延至次日召开；
②生产经营管理月旬分析会议由主管生产副总经理主持，或由受其委托的其他公司领导主持；
③公司工程管理部负责编写各单位月、旬、日生产进度表以及重大施工生产问题的情况介绍，编写月度生产简报。会议指定由部长汇报全公司施工生产情况；
④公司工程管理部负责6日、16日会议记录整理和编写会议纪要，企业发展部负责26日会议记录整理和编写会议纪要，会议纪要在一个工作日内完成，由会议主持人或出席会议的其他公司领导签发，在公司OA系统上发布。同时工程部调度室将会议主要精神和生产经营有关情况以短信方式发送副三总师以上领导。
2、经营开发例行分析会议
（1）会议的主要议题
①听取经营开发工作情况汇报，总结经营开发工作中取得的经验与教训；
②分析经营开发工作面临的形势，讨论研究经营开发工作面临的新问题，提出解决的办法和措施；
③安排和部署下阶段的经营开发工作，明确任务指标。
（2）会议的准备
①公司经营开发部负责会议的会务组织、服务工作，及时准备会议场所、会议文件或资料；
②会议议题由经营开发部负责提前征集，汇总后交主管经营
工作的公司领导审定；
③公司经营开发部负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。
（3）会议出席人员范围
经营开发例行分析会议的参会人员为：公司领导；各经营性办事处主任、公司办公室、人力资源部、项目合同管理部、经营开发部负责人以及经营开发部全体员工。
（4）会议管理及程序
①会议原则上每季度召开一次，一般在季度末召开；
①会议由主管经营开发工作的公司领导主持；
③公司经营开发部负责会议记录整理和编写会议纪要；会议纪要由主管经营开发工作的公司领导（或其委托的其他公司领导）签发，在公司OA系统上发布；
④经营开发例行分析会议记录属公司秘密，由经营开发部指定专人保管，任何单位、部门或个人查看会议记录，需经主管经营工作的副总经理及以上领导批准。
3、安全质量管理委员会会议
（1）会议的主要议题
①通报阶段公司安全生产、质量管理工作情况，总结安全质量管理工作经验教训；分析安全质量面临的形势，肯定成绩，揭露问题，查找分析安全质量隐患，研究确定防范措施；
②讨论、分析安全质量事故(问题)，通报事故经过，查找事故原因，追究事故责任，按照事故处理“四不放过”原则，遵循国家及公司有关规定，研究处理方案，决定改进措施。
（2）会议的准备
①公司安全质量监察部负责会议的会务组织、服务工作，提前准备会议场所、会议文件或资料；
②会议议题由安全质量监察部负责提前征集，汇总后交公司安全质量管理委员会主任审定；
③公司安全质量监察部负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。
（3）会议出席人员范围
安委会参会人员为：公司领导、安全质量管理委员会全体成员。
（4）会议管理及程序
①会议原则上每半年召开1次，也可根据具体情况增加会议次数；
②会议由公司安全质量管理委员会主任主持；
③公司安全质量监察部负责会议记录整理和起草会议纪要；
④安委会记录属公司秘密，由安全质量监察部指定专人保管，任何单位、部门和个人查看会议记录，需经公司安委会主任批准。
4、经济活动分析会议
1、会议的主要议题
①通报上季度公司成本控制情况，开展成本费用分析考核；
②分析上季度各项目工程数量完成情况、开累盈亏情况；
③分析各项目人工安排、材料消耗、机械费用等情况；
④通报各项目资料上报情况及存在的问题；
⑤通报各项目下季度预算成本及预算收入情况；
⑥对各项目成本分析、资料报送等考核结果给予奖惩；
⑦对各项目部费用控制提出整改要求、解决措施。
2、会议的准备
①公司合同管理部负责会议的会务组织、服务工作，提前准备会议场所、会议文件或资料；
②公司所属各项目必须于每季度首月10日前将经济活动分析资料上报至经济活动分析领导小组办公室；
③公司合同管理部负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。
3、会议出席人员范围
公司副三总师以上领导；公司办公室、内控审计部、人力资源部、项目合同管理部负责人以及财务会计部有关人员。
4、会议管理及程序
①公司经济活动月旬分析会原则上每季度召开一次；
②会议由分管标后经营的副总经理主持；
③合同管理部负责做好会议记录整理和起草会议纪要；
④会议记录内容属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。
（五）专题工作研究会议
1、会议的主要议题
①根据施工生产、经营开发工作需要，专题研究决定公司所属各单位及各职能部门的重要工作，针对存在的问题，商讨解决的办法，制定有针对性的措施；
②研究决定对内、对外经营开发的重要问题；
③其它因工作需要专题研究的问题。
2、会议的准备
①专题工作研究会议多属不可预见的临时性会议，对此类会议须按“一会一报”原则审批（公司领导交办的会议除外）；
②会议遵循系统管理原则，由专题会议内容相关的部门主办；公司办公室协助会场和设备服务；
③对不定期的重要会议，主办部门应提出召开会议的“请示”，该“请示”应包括：会议名称、时间、地点、会议主要议程及出席人员（名单）、接待工作说明、（可能）存在的问题、解决方案及要求、会议筹备时间进度表等。该“请示”由主办部门提交公司主管领导批准后方可执行；
④会议主办部门、各参会单位（部门）必须提前准备好需要上会的有关资料，承办部门要有书面汇报材料；
⑤会议主办部门将得到批准的召开会议“请示”送公司办公室。属综合性的会议，由公司办公室负责提前通知会议出席人员；属专业性的会议，由主办部门负责提前通知会议出席人员，并做好签到工作。
3、出席会议人员范围
根据会议内容需要，参会人员由主持人确定。
4、会议管理及程序
①专题工作研究会议可根据需要随时召开；
②会议由与专题工作主管领导或会议召集人主持；
③全公司综合性的专题工作会议，由公司办公室负责记录整理和起草会议纪要；部门主办的专题工作会议，由主办部门负责记录整理和起草会议纪要。会议纪要由会议主持人签发，在公司
OA系统公布或分发至相关单位、部门和个人。
（六）机关部室部务会议
1、会议的主要议题
①传达上级的重要指示和决定，贯彻落实上级指示、决定及会议精神的措施和办法；
②通报全公司有关工作情况；
③听取部门员工工作汇报，总结本月部门工作，检查一月内本部门人员的思想、工作、学习、生活、纪律等情况，安排布署下月工作重点；
④学习国家有关政策法规及局、公司有关规章制度和办法，加强部门业务学习，增进岗位工作交流。
2、出席会议人员范围
本部室全体员工，必要时可以邀请部门主管领导参加会议。
3、会议管理及程序
①部务会议原则上每月召开一次，根据需要可增加会议次数；
②部务会议议题及具体召开时间，由各部室负责人确定；
③部务会议由各部室负责同志主持，或委托部门副职主持；
④各部室应指定专人负责会议记录。
五、项目经理部（分公司）行政会议制度
项目经理部（分公司）行政会议主要包括：领导班子会、生产计划会、经济活动分析会、分包领导小组会、安全质量环保检查会、业务考核专题会、验工计价会签会、交班会等。
项目经理部（分公司）的任何行政会议，均无权否决公司对某个事项作出的决定或决议，也不得超越公司所赋予的权限。会
议决策或决定事项，必须符合公司相关办事程序，不得违背公司制定的政策及规章制度，否则视为无效。
（一）领导班子会议
1、会议的主要议题
①研究讨论项目重要事情的处理、决策；
②班子成员之间互相通气，交流工作情况；
③总结近段时间工作进展情况，安排部署下一阶段重点工作。
2、会议的准备
会议由项目综合部负责通知及会务组织。
3、会议出席人员范围
项目领导班子全体成员，综合部长及及其他相关人员。
4、会议管理及程序
①原则上每月召开一次，也可视具体情况随时召开；
②会议由项目经理主持；
③综合部（办公室）负责做好会议记录整理；
④会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。
（二）项目生产计划会议
1、会议的主要议题
①通报上月完成生产计划情况（含实物指标），总结经验与教训，查找存在的问题，制订下一步改进的措施；
②下达本月施工生产、安全质量计划，制订安全质量措施及完成任务的保证措施；
③通报已完工程项目质量情况及安全生产情况，查找存在的问题，制订下一步改进的措施；
2、会议的准备
①综合部(办公室)负责会议的会务组织、服务工作，工程部协助做好会务组织工作；
②工程部负责总结上月生产任务完成情况，编发本月生产计划；
③综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。
3、会议出席人员范围
生产计划会议的参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人、项目经理部（分公司）所辖架子队领导。
4、会议管理及程序
①生产计划会议每月召开一次，原则要求在每月的26日召开；
②会议由主管生产的副经理主持（不能出席会议时，由总工程师主持）；
③综合部（办公室）负责做好会议记录整理和起草会议纪要；会议纪要由会议主持人签发，并分发至有关单位和职能部门；
④生产计划会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。
（三）项目经济活动分析会议
1、会议的主要议题
①通报上月本单位成本控制情况（主要通报上月的成本、收入、验工、支付、摊销等情况，由财务部部长负责），总结经验与教训，查找存在的问题，制定下月控制成本的目标及方案；
②分析本单位上月验工计价情况、业主拨款情况，查找存在问题，提出解决措施；
③分析上月生产投入成本和实际收入情况；
④分析单位资金周转情况和财务支出情况；
⑤分析变更设计占用成本数量与验工计价的差额情况；
⑥分析项目工程分包和劳务承包的计量情况；
⑦分析物资供应、机械租赁对成本的影响，提出优化方案及控制办法；
⑧分析项目施工组织方案、生产进度对成本的影响，查找工程进度与成本控制的内在关系；
⑨检查、分析上月各部门管理费支出情况，查找存在问题，提出解决措施，确定下月管理费控制的目标及范围。
2、会议的准备
①合同部负责会议的会务组织、服务工作，财务部、综合部协助做好会务组织工作，并准备好与会议相关的文件或资料；
②综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。
3、会议出席人员范围
项目（分公司）成本分析会参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人。
4、会议管理及程序
①项目（分公司）经济活动分析会原则上每月召开一次，一般在每月底召开；另外也可以与生产计划会议合并召开；
②会议由经理主持，或由受委托的副经理主持；
③合同部负责做好会议记录整理和起草会议纪要；会议纪要由经理签发后分发至相关部门及作业队；
④经济活动分析会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。
（四）劳务分包领导小组会议
1、会议的主要议题
①结合项目实际情况，研究、选择满足公司相关规定和要求的合格的劳务分包队伍；
②根据分包队伍资质情况、施工能力等方面安排相应的分包任务；
③在公司合同部测算出的单价基础上，确定合理的分包单价，并报公司合同部备案；
④根据实际情况，对不合理的单价进行调整，调整方案报公司审批，等审批通过后方可签订单价调整补充协议；
⑤讨论分包协议。
2、会议的准备
①项目合同部负责会议的组织工作，并准备好与会议相关的文件或资料；
②项目综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。
3、会议出席人员范围
项目（分公司）分包领导小组会参加人员为：项目经理部（分公司）分包领导小组成员。
4、会议管理及程序
①项目（分公司）分包领导小组会原则上每季召开一次，也可根据实际情况不定期召开；
②会议由组长主持，或由受委托的副组长主持；
③合同部负责做好会议记录整理和起草会议纪要；
④分包领导小组会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。
（五）项目安全质量环保专题会
1、会议的主要议题
①通报上月本单位安全、质量、环保工作情况，查找存在的隐患及问题，制定切实可行的整改措施；
②研究处理在安全、质量、环保工作中存在较大问题和隐患的单位、部门及个人，提出整改目标及要求；
③在职权范围内，分析研究、处理本单位发生安全、质量事故的有关责任单位、部门及个人；
④检查、落实所属各单位、部门执行有关安全、质量、环保文件和规章制度、管理办法的情况；
2、会议的准备
①安质部门负责会议的会务组织工作，综合部(办公室)协助做好会务组织和服务；
②综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。
3、会议出席人员范围
安全、质量检查会议的参会人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人。
4、会议管理及程序
①安全、质量、环保检查会原则上在每月召开一次，根据需要也可随时召开；另外也可以与生产计划会议合并召开；
②会议由主管生产的副经理主持，或由受委托的其他行政领导主持；
③安质部门负责做好会议记录整理，起草会议纪要；会议纪要由会议主持人签发，并分发至相关部门、作业队；
（六）业务考核专题会
1、会议的主要议题
对项目部各部门的业务工作开展情况进行考核。
2、会议的准备
综合部负责会议的组织工作，做好参会人员的通知及签到和服务等工作。
3、会议出席人员范围
项目部领导班子成员，各部门负责人。
4、会议管理及程序
①业务考核专题会每年召开一次，也可视具体情况召开；
②会议由项目经理主持；
③综合部做好会议记录，并按照公司相关要求将考核的资料及时上报公司相关部门。
（七）验工计价会签会
1、会议的主要议题
审核各类验工计价资料、台账，确认并进行签认。
2、会议的准备
会议资料由项目合同部负责准备。
3、会议出席人员范围
项目部班子成员、相关部门负责人。
4、会议的管理及程序
①验工计价会签会原则上每月召开一次，特殊情况可随时召开；
②会议由项目经理主持，项目经理不在时可由受项目经理委托的副经理或项目总经济师主持；
③合同部负责做好会议记录及纪要的整理。
（八）项目交班会
1、会议的主要议题
①检查、分析一周内施工生产完成情况，查找安全、质量、工期、效益方面存在的问题、隐患，提出解决的办法及措施；
②检查、分析一周内劳动力配备、材料消耗及机械设备运转、使用情况，查找存在的问题，提出加强和改进的措施；
③检查前一周部署的各项工作落实情况；
2、会议的准备
①调度负责会议的会务组织，综合部(办公室)协助做好会务服务；
②各参会人员必须提前准备好需要上会的有关资料，尤其要准备好本周的工作汇报；
③调度负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。
3、会议出席人员范围
交班会参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负
公司例会制度.doc
为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订制度。本站为大家整理的相关的公司例会制度供大家参考选择。 公司例会制度 一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。 二、会议时间 每月第一个周一上午8:30。特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。 三、会议地点 **会议室 四、会议主持 总经理。总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。 五、参会人员 公司高管，各部门负责人。 列席人员主持人视需要可安排其他相关人员出席。 六、会议内容 各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。 工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。 公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。 七、会议记录 行政部指定专人负责记录，并做好以下工作 使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要;
会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，经总经理审阅签发后印发各部门; 要做好会议记录的日常归档、保管工作。 八、会议要求 各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。会议资料要简洁明了、直奔主题。 行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。 参会人员要准时到会。部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会; 部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录; 会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。 九、其他 公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。 协调会的时间、地点自行安排。时间一般应安排在例会召开之后第三周。 十、本制度自印发之日起开始执行。 公司例会制度 周例会制度 建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。 会务工作 一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。 (一)会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等; (二)会场布置及座次安排;
行政办公管理规定优选稿
行政办公管理规定 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
目录第一节会议管理制度 一、会议管理规定 (1) 二、会议室使用管理制度 (7) 第二节印章管理制度 一、印章管理制度 (9) 二、介绍信管理制度 (12) 第三节办公室管理制度 一、文件资料管理制度 (12) 二、文印管理制度 (19) 三、办公用品管理制度 (20) 四、车辆管理制度 (25)
五、办公管理制度 (28) 第十一章行政办公管理制度 第一节会议管理制度 一、会议管理规定 1、总则 为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度 2、范围 本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议 会议分类及组织 （1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持 ⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持 ⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 ⑸临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等） ⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。 4、例会执行与安排 ⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理
行政例会制度
行政例会制度 一、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。 二、适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。 三、责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。 四、内容： 1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。 2、公司常务会议 2.1主持人：总经理或副总经理 2.2召集人：办公室 2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 2.5会议内容： 2.5.1本月工作总结及下月工作安排 财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。 计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。 办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。 2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调 3、总经理办公会议 3.1主持、召集人：总经理 3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间：不定期 3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署 3.4.2公司重大问题决策的讨论
3.4.3专题研究 4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备， 按时参加会议。 5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会 议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管 理办法同等的效力。 7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部 门、人员与予以支持、配合。
公司月例会制度
公司每月例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提 前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的 由行政部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项） 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出 现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找 出解决方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利
办公会议议事规则(会议制度)
办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司（以下简称：公司）规范经营，使各种会议召开达到规范化、程序化，充分实行民主集中制，使决策具有及时性、正确性、有效性，依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规，制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部，公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则，加强协调合作，努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化，是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会（公司年度工作会议）、职工代表组长联席会由工会提议，经公司党政联席会议审议通过，由工会牵头，成立会议筹备组，职工代表大会预备会议通过议题，大会按议题召开会议。 第七条党委（扩大）会议、总经理办公（扩大）会议、党
政联席会议、副经理（三总师）专题会议准备。 （一）总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议，包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间； （二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定； （三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）； （四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。 （五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备，总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议，经党委书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题： （一）公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 （二）基层党组织能够解决的问题。 （三）各分管经理在各自管理范畴内，能够通过行使职权或
办公室主任必备办公行政管理制度
办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
医院行政会议制度
医院行政会议制度 院长办公会议制度 1、会议由院长主持召开，全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加，必要时各职能科室负责人全部参加。 2、会议内容、主要是传达、贯彻上级指示、文件精神，听取各职能科室汇报工作，研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。 3、部门需要提交院长办公会讨论的问题，必须事先提交议案，根据政策依据提出初步意见，经分管领导审核同意后，由院长决定。 4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作，汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题，并做好会议记录，必要时编印会议纪要，并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。 5、会议决定的事项，由办公室发出具体通知，送达有关部门贯彻落实。 6、参会人员要严格遵守会议纪律，按时参会，无特殊情况，不得迟到、早退，有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。 7、特殊情况下，可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。 请示报告制度 遇到下列情况，必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告、 1、意外灾害、急救，接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。
2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。 3、发现国家规定的各级各类传染病时。 4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错，贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。 5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。 6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。 7、遇有故意寻衅滋事，威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。 8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。 9、需要重大的经济开支时。 行政议事规则 为规范医院行政行为，保证医院科学民主决策，根据上级的有关决定，特制定本议事规则。 1、医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作，副院长协助院长按分工负责处理分管工作，同时要关心医院全面工作，对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题，要认真调查研究，向院长提出解决问题的意见和建议，涉及其他副院长分管的工作，要同有关副院长商量决定。 2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式，医院工作中
公司各种例会会议制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司各种例会会议制度 篇一：公司周例会制度 公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。
３.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公 室请假。 ４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办 提前通知。 7.会议地点：销售部会议室 8.会议内容（议程）： （１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答： 好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会 决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计
行政办公会议规则
行政办公会议事规则 第一章总则 第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求，为保证行政决策的科学化、民主化、规范化，防范决策风险，提高决策效率，结合州局（公司）实际，制定本规则。 第二条行政办公会是对州局（公司）生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。 第三条行政办公会议事遵循原则 （一）贯彻党的方针政策，遵守国家法律法规，严格执行部门规章制度。 （二）维护好国家、企业、员工利益的统一，处理好企业当前利益和长远发展的关系。 （三）坚持民主集中制原则，重大决策按照少数服从多数的原则表决。 （四）坚持维护团结、严守秘密的原则。 第二章议事范围 第四条行政办公会议事范围 （一）传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神，研究贯彻落实措施； （二）审定州局（公司）中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项； （三）研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠；资产损失核销；往来核销或收账处理；国有产权变动等重大资产（产权）管理事项。
（四）研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项 （五）研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题； （六）讨论需要提交州局（公司）党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案； （七）研究落实州局（公司）党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法; （八）研究州局（公司）报上级的重要请示、报告；以及各单位、部门请示州局（公司）决定的重要事项； （九）研究处理需要州局（公司）主要领导协调的重大问题，安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项，协调处理上级机关、地方部门的重要事宜； （十）研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项； （十一）其他需要提交行政办公会研究的事项。 第三章会议的组织实施 第五条行政办公会原则上每月召开一次，根据工作需要可不定期召开。 第六条行政办公会由州局（公司）主要领导召集和主持。主要领导不能出席时，可委托副局长或副经理主持。 第七条行政办公会参加人员为州局（公司）领导班子成员、机关部门主要负责人，各单位负责人根据工作需要列席。参加行政办公会的州局（公司）领导班子成员和机关部门主要负责人原则上须过半数。参会人员不能参加会议的，应在会前向州局（公司）主要领导请假，其意见可用书面形式表达。必要
公司例会制度
德广集团公司制度 （试行稿） 随着公司的日益发展壮大，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的制度管理举措，提高公司经营效益和工作效率，使公司各项经营工作有章可循，特制订以下制度： 一、例会制度 引子：形式是内容表现的外在，是内容实现的手段，是为内容服务的。内容决定形式、形式服从内容；内容、形式共同服务于目的。 （一）晨会 会议目的：昨日任务完成情况及问题解决办法；明确当日工作目标、任务与完成时限（机关部门）、明确开展工作技战术（话务间）等。 召开时间：每天早上8:00准时召开； 召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开） 召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人； 参加人员：本部门全体主管、机关各中心部门全体人员； （话务间主管参加完总监召集的晨会后，马上召开本小组的晨会）； 记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。 召开频率：每日一次 （二）晚会 会议目的：对当日工作中出现的问题进行剖析、好的经验及时进行交流与总结，发 扬优点改进不足；对当日突然出现的问题需要大家进行讨论，提出解决方案。 召开时间：当日工作结束时。 召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开） 召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人； 参加人员：本部门全体或部分主管（话务间小组全体或部分人员）、机关各中心部门全体人员或部分人员； 记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。 召开频率：每周2—3次，召集人视工作情况而定。 （三）周会 会议目的：A、一周工作情况总结及目标任务达成情况；
行政办公会会议制度
行政办公会议制度 为认真贯彻党的民主集中制原则，保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化，根据《公司章程》，特制定本制度。 一、组成人员：公司主要负责人、副职。 二、议事内容：主要是对公司发展中的重大问题进行研究，凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究，提出意见或作出决策。主要包括：（1）传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见；（2）研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法；（3）讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项；（4）研究、决定公司贷款、投资问题；（5）研究加强公司自身建设问题；（6）讨论决定公司重大项目开支；（7）研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题；（8）讨论决定有关干部职工奖惩事项；（9）领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等；（10）讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。 三、议事程序：（1）行政办公会议一般每月召开1—2次，
必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议，因故不能参加的要向会议主持人请假；（2）会议的议题由公司主要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定，尽可能提前通知与会人员；（3）凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题，首先报分管副职同意后，由办公室统一安排时间、地点；（4）行政办公会议决定的事项，按照分工负责的原则分头组织落实；（5）行政办公会议由办公室负责记录，根据需要撰写会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。会议决定的事项，由办公室负责督促查办。 四、议事原则：（1）坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后，由公司主要负责人决策。（2）不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。（3）严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题，凡属不应公开的内容，都要严格保密，任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项，应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。 五、日常工作按分工负责处理：副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题，处理具体业务工作。
企业行政例会管理制度.doc
企业行政例会管理制度1 公司行政例会制度 为了实现有效管理，促进公司各部门的沟通与合作；提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；集思广益, 提出改进性及建设性的工作方案；协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资源的调配，特制定本制度。 一、会议管理及内容: 1?时间：每个月10 FIZ前(具体时间以通知为准) 2?地点：集团公司会议室 3.会议组织：行政管理部 4?会议主持人：总裁助理或行政总监 5?参会人员：总裁、公司各部门总监及副总监 6?会议记录：行政经理。会议纪要应在会后3天内整理完毕, 送交行政总监、公司总裁审阅、签字并及时下发参会人员。 7.实行PPT汇报制度。参会人员必须自行准备PPT文件。 &会议议程: (1)行政管理部对上月例会决定事项的执行情况进行总结; (2)各部门负责人汇报上月工作总结(进度、完成情况、存在
问题、分析、改善措施及协助请求)及本月工作计划； (3)针对各部门出现的问题进行分析、沟通研讨，并提出解决方案； (4)对重点工作进行分析总结，了解工作进度，分析总结工作经验； (5)传达、学习、解释公司的最新政策、文件和要求; (6)集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见; (7)总裁做总结发言，部署本月工作任务; (8)其他需要沟通、交流的事项。 二、月工作PPT管理 要求各部门参会人员采用固定的PPT格式，向参会人员汇报本人(部门)上月工作完成情况及下月工作计划。PPT具体要求如下： 1.提交PPT的时间：开会的前一天下午下班前将电了版交人力资源部绩效经理； 2. PPT内容要求(见附件); 3.PPT包括上月督办(交办)事项、上月工作总结与本月工作计划(请按附件模版要求填写)； 4.月工作总结要求:
公司周例会会议制度
公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。 ３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能 参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）： （1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中
出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问 题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论， 找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件 和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足 需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按 照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述； （3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如， 客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工 作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》 （45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程 进行适时、必要的控制，并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
公司行政会议制度
公司行政会议制度 一、总则 1、会议是贯彻民主集中制原则的重要方法，是充分发扬民主，发挥各级行政领导班子、职能部门的整体功能，提高办事效率，保证科学决策，政令畅通的关键环节。为使公司的会议管理规范化和有序化，加强集体领导和内部沟通，提高会议质量和决策效率，根据公司各级行政工作的实际情况，特制定本制度。 2、公司行政会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。 3、严格控制会议经费支出。各类会议的主办单位（部门）须在年度计划中提出全年会议费用预算，并经主管领导批准后遵照执行。各单位财务部门应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。 二、会议纪律 1、行政工作会议原则上参会人员一律不得请假，应按时到会，如遇紧急公务或特殊情况不能出席会议，应事先向会议主持人请假并得到同意； 2、会议期间，参会人员必须做好相关记录，讨论问题要严肃认真，发表意见应围绕主题简明扼要，并敢于表达真实意见； 3、严格遵守会议保密制度，会议内容不允许私下散布，更不允许将不同意见扩散。需要公开的问题，按组织程序和正常途径向内外宣布； 4、会议执行签到制度和回避制度，参会人员不得无故缺席或迟到，凡会议内容涉及到与会人员时，本人应主动回避。
5、会议期间，个人通讯工具务必处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜。 三、会议实施与监督 1、会议必须贯彻民主集中制原则，经集体讨论决定的事项，任何个人无权改变，更不能各行其是，各单位（部门）必须无条件执行，如有不同意见可按组织程序反映； 2、重大、重要问题决策前，行政领导和有关部门要充分开展调查研究，吸取各方面的意见与建议，先形成主导意见，再提交会议决定；如对讨论议题分歧较大，应暂缓决定，待充分酝酿后再议，必要时可采取票决方式。 3、涉及讨论企业重大问题和政策性意见，坚持“少数服从多数”的原则，必须经半数以上的参会人员通过；同时要考虑实际情况，决定是否提交公司党委会议或职工代表大会讨论、审议通过； 4、因紧急公务或特殊情况，临时决定或已经实施，但需要经过总经理办公会议讨论的事项，必须提交会议补议，否则临时决定或决策的事项无效； 5、因故未能参加会议的同志，应在会前书面或委托其他参会人员表述对相关议题的个人意见，供会议参考。会后由主管领导或公司办公室向应参会而未参会人员转达会议精神； 6、参会各单位、各部室必须发挥好“指导、检查、督促、纠正、服务”的功能，紧密结合工作实际，顾全大局，理性思考存在的问题，提出切实可行的改进措施，确保执行落到实处。 7、各级办公室协助主要领导认真检查会议贯彻落实情况，督
医院行政会议制度
医院行政会议制度 一、院长办公会议 院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。内容包括： 1、会议研究事项： (1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。 (2)根据上级有关方针、政策、规定，研究和制订医院工作有关的规定、制度。 (3)研究制定医院的发展规划、年度工作计划和总结，以及医院年度财务预算及调整事项。 (4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗，人员招聘等。 (5)医院基本建设方面的重要问题，重大设备的投资及大型器械的添置等。 (6)讨论、分析医院阶段性工作情况，研究确定主要对策和措施并作出部署。 (7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。 (8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。 2、会议程序： (1)会议由院长召集和主持。院长不在岗时，如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议，院办公室主任记录。 (2)会议每周一上午召开，特殊情况可随时召开，全体
院领导及指定有关职能科室负责人参会，也可根据实际悄况，召开扩大的院长办公会。 (3)会议贯彻民主集中制原则，对讨论的每一个问题，允许与会人员充分发表意见。形成决议后，持不同意见者可以保留意见，但行动上必须坚决贯彻执行。 (4)对讨论的问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见，如果对议题意见明显不统一，可暂缓讨论。特殊情况下或必须作出明确意见时，院长有权作出决定。 (5)与会者必须按时参加会议，因故不能到会时，应向会议主持人请假。 (6)严格执行会议保密纪律，凡会议研究决定事项在未公开期间，与会人员要严守秘密，涉密文件资料须妥善保管，对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。 3、决议贯彻： (1)会议决定的事项，按照领导分工组织实施。 (2)会议决定的事项，应做到件件落实，重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时向院长和院长办公会议报告。 (3)医院办公室要认其做好会议决议的催办、督办工作，适 时予以检查考评并向分管院领导报告。 二、院周会 1、院周会内容主要包括传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定，通报近期工作情况及安排部署现阶段重
公司例会制度
1目的 为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围 适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4、1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4、1、1、1会议组织:行政部。 4.1.1、2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。 4.1.1、3会议参加人:副总经理、各部门经理。 4.1.1、4列席人员:视事实需要,可让其她有关人员出席。 4.1.1、5会议内容: ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。 ⑵协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ⑶对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。 ⑹对上月工作总结,并部署下月工作任务。 4.1.1、6会议记录人:行政部指定专人。 4.1.1、7会议时间:每月一次。 4.1.2公司全体会 4.1.2、１会议主持人:总裁或者总裁指定人员。
4.1.2、2会议参加人:公司全体人员。 4.1.2、3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。 4.1.2、4会议内容: ⑴公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。 4.1.2、5会议记录人:行政部指定专人。 4.1.2、6会议时间:不定期。 4.1.3部门工作会 4.1.3、1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。 4.1.3、2会议参加人:部门所有人员。 4.1.3、3列席人员:视事实需要,所邀请其她部门人员。 4.1.3、4会议内容: ⑴协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ⑵所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 4.1.3、5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。 4、1、3、6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。 4.1.3安全工作例会 4.1.3、1会议主持人:安全工作最高负责人。 4、1、3、2会议参加人:安全工作相关人员。 4、1、3、3列席人员:视事实需要,所邀请其她部门人员。 4.1.3、4会议内容: ⑴宣传国家安全法律法规与上级有关安全工作指示精神,分析研究企业安全工作形势,布置安全工作,解决安全工作中的各种问题。 ⑵根据工作中存在的安全隐患,讨论、确定整改措施并实施。 ⑶安排一线员工的安全教育工作,提高员工的安全操作技能,开展岗位安全检查,把安全隐患消除在萌牙状态。
行政会议制度
行政会议制度 第一条集团公司主要行政例会有：总裁办公会议、中层以上领导会议、全体职工大会、集团总部大晨会、部门晨会、部务会。 第二条总裁办公会议。会议根据需要临时组织召开。由总裁（或指定副总裁、总裁助理）主持，集团公司其他领导、各部门、各子公司负责人参加，必要时指定相关人员列席。会议主要议题包括两个方面：1、研究部署管理工作。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要总裁办公会议讨论研究的其它事项。2、业务工作汇报。主要包括组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展、在建项目进展情况等。各汇报单位和部门应于会前认真准备，届时全面汇报。 各部门及各子公司需要提请总裁办公会议研究的事项，应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明，送政工部和综管部汇总筛选后，报总裁确定会议议题。议题确定后，由综管部通知有关部门、各子公司做好会前准备（包括会议材料等）。 总裁办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总裁有最终集中决策及决定权。
综管部或政工部指定专人做好总裁办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门和生产单位或人员。综管部和政工部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第三条中层以上领导会议。由公司总裁根据经营管理的需要确定或业务部门提请适时组织召开，会议一般由副总裁或总裁助理主持。主要议题：各部门负责人汇报、总结上次会议以来的工作开展情况，会议及集团领导指令的落实情况，下步要开展的主要工作等；综管部通报上次会议以来各项行政规章制度的执行及各项业务工作进展督察处理情况；总裁等集团领导进行工作讲评、工作部署，并提出具体指示和要求。 综管部或政工部派秘书负责会议记录，同时两部门负责督促会议议决事项的协调落实。 第四条全体职工大会。根据工作需要适时组织在集团总部三楼会议室召开。主要用于集团公司部署、总结年度或阶段性工作、全员学习培训、表彰活动而举行。 第五条集团总部大晨会。每周一召开一次，集团公司中层以上领导、总部全体职工参加，一般由总裁助理主持，时间不超过50分钟。主要用于集团领导及时了解掌握各业务部门、各生产单位工作动态，并有针对性的督导、安排工作，并与职工面对面交流思想、培训教育而进行。
行政例会制度[航空公司行政例会制度]
行政例会制度 [航空公司行政例会制度] 航空公司行政例会制度1目的为规范管理，维护严格、有序、高效、和谐的工作秩序，建设一支政治素质好、业务技能好、安全业绩好、作风形象好的高素质员工队伍，保证航班生产任务的顺利完成，确保飞行安全。根据公司有关规定，结合**基地实际情况，特制订本规定。 2适用范围?????基地全体员工3依据????《关于明确公司行政例会有关事宜的通知》4职责4.2基地运行指挥中心:负责周生产协调会及与安全运行相关的紧急会议的材料准备、会议通知、会议签到、会议记录和会后材料整理、会议纪要的整理和传达等工作。 4.2基地综合办公室:负责其他行政会议的会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录和会后材料整理、会议纪要的整理和传达等工作。并督促、检查本规定的执行情况，不定期修改本规定。 5术语5.1周生产协调会周生产协调会每周一上午09：30召开，各科室领导1名、各岗位人员1名，视会议内容邀请东航食品公司主要领导参加。会议由当日基地总值班主持。主要针对上周生产运行中的问题进行讨论、交流并提出解决方案。 5.2月行政管理例会月行政管理例会每月第二个工作日上午09：00召开，基地领导和各科室班组长以上干部参加。基地运行指挥中心主持。会议主要总结基地上月工作，部署当月工作任务，并针对上月生产运行中出现的问题进行讨论、交流并提出解决方案，会后督促相关部门落实解决。 5.3安全管理和教育会议每月一次，一般公司安委会结束后召开或另行通知，基地领导和各科室班组长及以上干部参加。基地领导主持，主要结合基地近期安全工作实际进行讲评，并传达各级安全文件精神，分析讨论当前安全形势，进行安全教育提高员工安全意识。 5.4?管理人员会议????管理人员会议根据基地实际工作需要召开，具体时间另行通知，基地领导和各科室班组长及以上干部参加。基地领导主持，主要总结前阶段工作，对工作中需改进/协调/落实的问题进行通报、对下一阶段的工作进行布置，传达近期局方、公司总部及公司下发的相关文件。 5.5紧急会议紧急会议由基地领导或基地总值班临时通知组织召开，根据会议内容通知相关科室人员参加，基地领导主持，时间视情况临时通知。 6规定6.1所有参加会议人员应按公司行政管理或会议要求着装，提前2分钟进入会场，不得无故迟到、缺席、早退出。会议开始前把手机设为静音，自觉维护会场秩序。如不参加会议需提前向会议主持者及科室分管领导请假，同意后方可缺席。 6.2?基地各科室或分部应根据**基地的会议管理规定，建立健全本部门的会议管理制度，定期召开相关工作、安全、服务和党务会议，及时在部门传达相关基地会议精神，做好工作部署，并认真做好部门会议记录和台账。 6.3?参加会议人员必须做好会议记录，对于会议决定事项和布置的工作应在会后认真传达并加以落实，不得拖延、敷衍。 6.4?周生产协调会、月行政管理规定、安全管理和教育会议、管理人员会议、紧急会议。以上会议除遇特殊情况外，均安排在机务综合楼五楼会议室，如逢节假日顺延至下一个工作日召开。 6.2?7工作程序 7.1?会前准备7.1.1会议议程制订?根据领导要求拟订会议
行政例会管理制度-
行政例会管理制度: 行政例会管理制度 1 目的为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。 2 职责 2.1 综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成； 2.2 部门级（含）以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成； 2.3 除部门级（含）以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。 3 会议分类 3.1 管理层例会 3.1.1 会议时间：每周一上午9:00召开 3.1.2 主持与记录：由董事长主持召开，行政副总负责记录。 3.1.3 参会人员：公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。 3.1.4 会议内容：a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作
b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法； c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行； d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。 3.2 中层干部例会 3.2.1 会议时间：每月第1日上午10:00（如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延）。 3.2.2 主持与记录：总经理负责主持，综合管理部负责记录。 3.2.3 参会人员：各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管理部请假说明。 3.2.4 会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法； b. 对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法； c.对具有争议的问题提请公司领导层决策； d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。 3.3 部门例会 3.3.1 会议时间：视部门情况每周组织召开。 3.3.2 主持与记录：部门领导负责主持，部门文员/助理负责记