行政办公会会议制度

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行政单位办公会议制度范本

行政单位办公会议制度范本

行政单位办公会议制度范本一、总则第一条为了提高行政单位工作效率,规范办公会议的组织和运行,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。

第二条办公会议是行政单位研究、决定重大问题和部署工作的重要形式,是实行民主集中制原则的重要途径。

第三条办公会议应当坚持实事求是、科学决策、民主协商、集中统一的原则,确保会议的质量和效果。

二、会议组织第四条办公会议由单位负责人主持,或者由单位负责人委托的其他负责人主持。

第五条办公会议成员包括单位领导班子成员、相关部门负责人和其他相关人员。

第六条办公会议应当定期召开,具体时间和频率由单位根据实际情况确定。

三、会议议题第七条办公会议议题主要包括:(一)贯彻落实党和国家的方针政策、法律法规和上级决策部署的重大问题;(二)单位发展规划、重要改革措施、重大建设项目和其他重要事项;(三)单位内部管理重大问题,如人事调整、财务预算、资产处置等;(四)需要提交单位决策的其他重要问题。

第八条会议议题由单位负责人提出,或者由相关部门提出并报单位负责人同意。

四、会议程序第九条办公会议应当提前通知与会人员,并提供会议议题相关材料。

第十条会议开始时,由主持人简要介绍会议议题,并宣布会议纪律。

第十一条与会人员就会议议题进行充分讨论,并提出意见和建议。

第十二条会议主持人根据讨论情况,综合各方面意见,作出决策。

第十三条会议决策结果由主持人宣布,并指定专人负责记录。

第十四条会议记录应当真实、准确、完整地反映会议内容和决策结果,并归档保存。

五、会议纪律第十五条与会人员应当准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

第十六条与会人员应当严格遵守会议纪律,保持会场安静,不得随意离场。

第十七条与会人员应当认真参加会议,不得擅自将会议内容泄露给无关人员。

六、会议效果评估第十八条单位应当定期对办公会议的效果进行评估,包括会议的组织、议题的设置、决策的实施等方面。

第十九条根据评估结果,对办公会议制度进行不断完善和调整,提高会议的质量和效果。

行政单位办公会议制度模板

行政单位办公会议制度模板

行政单位办公会议制度一、总则第一条为了提高行政单位工作效率,加强内部管理,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规和政策规定,结合行政单位实际,制定本制度。

第二条办公会议是行政单位研究解决问题、安排工作任务、协调部门关系的重要途径,是实行民主集中制和科学决策的重要手段。

第三条办公会议应当坚持实事求是、公开透明、依法依规、勤俭节约的原则,充分发扬民主,注重集中统一,提高决策水平。

二、会议组织第四条办公会议分为定期会议和临时会议两种。

定期会议一般每月召开一次,临时会议根据工作需要适时召开。

第五条办公会议由单位负责人主持,或者由单位负责人委托其他领导主持。

第六条办公会议参加人员包括单位全体中层以上干部,根据议题需要,可以邀请其他相关人员列席。

三、会议议题第七条办公会议议题由单位负责人提出,或者由各部门负责人向单位负责人建议提出。

第八条会议议题应当围绕单位中心工作,涉及单位重要决策、重大安排、重要资金使用等方面。

第九条会议议题提交前,应当由单位负责人或者主持人征求相关部门意见,并进行充分调查研究。

四、会议程序第十条会议议题应当在会议召开前通知与会人员,并提供相关资料。

第十一条会议应当严格按照议程进行,议程由主持人负责掌握。

第十二条会议讨论应当充分发扬民主,与会人员可以就议题发表意见,提出建议。

第十三条会议决定的事项,由主持人根据讨论情况综合判断,作出明确决定。

第十四条会议决定的事项,由单位负责人或者主持人指定专人负责落实,并按时反馈实施情况。

五、会议纪律第十五条与会人员应当按时参加会议,不得无故缺席、迟到或者早退。

第十六条与会人员应当关闭手机或者其他通讯工具,保持会议秩序。

第十七条与会人员应当严格遵守会议纪律,不得泄露会议内容和讨论情况。

六、会议记录与归档第十八条会议应当做好记录,记录内容包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论情况、决定事项等。

第十九条会议记录由专人负责整理归档,保存期限按照国家和单位有关规定执行。

学校行政办公室会议制度

学校行政办公室会议制度

学校行政办公室会议制度一、总则为了加强学校行政办公室的组织管理,发挥其在学校管理工作中的重要作用,特制定本制度。

二、会议召开1.行政办公室会议由行政办公室主任召集并主持。

2.召开会议应提前三天通知与会人员,并附上会议议程、材料等。

3.会议时间一般在工作日上午或下午,避免影响教学工作。

4.会议应按时开始,准时结束,严禁迟到或早退。

三、会议议程1.会议议程由行政办公室主任编制,包括会议主题、内容、重点等。

议程应提前发送给与会人员,允许适当调整。

2.会议议程中应设置学校各部门工作汇报环节,调研报告环节等,以确保会议达到预期目标。

四、会议记录1.会议应有专门人员负责记录会议内容,并将会议记录整理后进行保管。

2.会议记录应准确、完整地记录与会人员的发言、决议等内容,并在会议结束后三个工作日内发送给与会人员及相关部门。

五、会议纪律1.会议期间,与会人员应保持纪律性,不得随意离席、交头接耳等行为。

2.与会人员在会议上发言时应按照议程的要求,遵守发言顺序和时间限制,不得超时发言。

3.会议期间,与会人员应保持手机静音或关闭,以避免对会议秩序造成干扰。

六、会议决策1.会议决策原则上采用多数通过的方式,如果涉及重要事项,应形成会议决议。

2.会议决议应及时通知相关部门并落实,以保证决策的有效性。

3.会议决策中涉及涉密信息的,应注意保密要求,避免泄露。

七、会议评估1.会议结束后,应进行会议评估,以了解会议的效果和问题,提出改进意见。

2.会议评估结果应及时反馈给相关部门和与会人员,作为下一次会议改进的参考依据。

八、会议主持人1.行政办公室主任担任会议主持人,并负责会议的组织和指导工作。

2.会议主持人应保持公正、中立的原则,确保会议秩序和议程的顺利进行。

九、会议文件1.会议文件应经行政办公室主任签署,包括会议通知、议程、材料、记录、决议等,并进行保管备查。

2.会议文件由行政办公室负责保存,并归档存档,留存备查。

十、附则1.对于涉及机密、重要事项的会议,应当进行保密,确保信息安全。

行政办公会议制度

行政办公会议制度

行政办公会议制度一、引言行政办公会议是组织中高效沟通、协调决策的重要机制之一。

规范的行政办公会议制度能够提高会议的效率和质量,保障组织的正常运转。

本文旨在制定一套科学合理的行政办公会议制度,以提升会议效能和工作效率。

二、目的和范围行政办公会议制度的目的是:规范行政机关和组织内部的会议活动,确保会议能够高效有序地进行,达成预定的议事目标。

该制度适用于本公司所有行政办公会议。

三、会议召集与参加1. 会议召集:(1)会议召集人:由会议的主持人或相关部门负责人担任会议召集人。

召集人负责确定会议的时间、地点、议题和与会人员等事项,并及时向与会人员发出会议通知。

(2)会议通知:会议通知应在会议召开前合理时间内发送给与会人员。

通知内容应包括会议时间、地点、议题、准备材料和与会人员名单等。

2. 与会人员:(1)主要与会人员:包括相关部门负责人、会议主持人、会议记录人等,根据会议的议题确定具体参会人员。

(2)会议观察员:某些会议可以邀请相关人员作为观察员参会,但观察员无表决权。

四、会议议程和议事1. 会议议程:(1)会议议程的确定:会议议程由会议主持人确定,根据会议的目的和参会人员的需求来制定。

(2)会议议程的发送:会议议程应尽量提前发送给与会人员,以便他们做好会议前的准备。

2. 会议议事:(1)会议主持人:会议主持人负责掌控会议的进程,引导讨论,确保会议按照议程进行。

(2)发言顺序:会议主持人根据发言顺序管理会议,确保每位与会人员有公平的发言机会。

(3)决策方式:会议根据议题的性质和重要程度选择决策方式,可以采取表决、讨论妥协等方式进行决策。

五、会议记录和会后事项1. 会议记录:(1)会议记录人:由会议主持人指定一名人员担任会议记录人,负责记录会议的过程和主要决策内容。

(2)会议记录内容:会议记录应详细记录会议的时间、地点、出席人员、议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。

2. 会后事项:(1)会议纪要:会议记录人应及时撰写会议纪要,并发送给与会人员和相关部门,确保会议的结果和决策得到有效传达。

街道行政办公室会议制度

街道行政办公室会议制度

街道行政办公室会议制度街道行政办公室会议制度简介随着现代社会的快速发展,各级政府部门之间合作与协调的需求和必要性越来越大。

街道行政办公室作为街道办事处的重要组成部分,必须建立高效合理的会议制度,以确保顺畅的内部沟通,实现工作目标和工作效益的最大化。

街道行政办公室会议制度的重要性会议是街道行政办公室内部沟通与协调的关键环节。

街道行政办公室会议制度的建设,不仅可以加强领导与干部之间的沟通和交流,还可以加强部门内部各业务岗位之间的协调和合作,提高工作效率和质量。

街道行政办公室会议制度的主要内容1. 会议类型街道行政办公室会议制度需要明确各种类型的会议。

例如:常规会议、重要会议、紧急会议等。

2. 会议召开街道行政办公室会议制度需要明确会议的召开方式、时间和地点。

比如:由主持人召集会议,提前指定时间和地点,准时开会。

3. 会议主持人街道行政办公室会议制度需要明确会议主持人的职责和权限。

主持人需要掌握会议的进程,严格管理会议的时间,确保会议不拖沓,让会议达成预期目标。

4. 会议议程街道行政办公室会议制度需要明确会议议程的内容,确保会议的效率和规范。

议程需要提前制定,内容要充分贯彻会议主题,并预留足够的讨论时间。

5. 会议记录街道行政办公室会议制度需要明确会议记录的形式和内容。

开会记录要记录会议内容,内容要尽可能简明扼要,并对决策结果进行呈现。

6. 会议纪律街道行政办公室会议制度需要明确会议纪律,确保会议的安静、安全和有序。

参会者需着装整齐,避免大声喧哗和干扰他人。

街道行政办公室会议制度如何执行?街道行政办公室会议制度需要落实到实际工作过程中。

首先,需要在制度颁布后进行宣传培训,让领导和职工都熟知制度的内容及其重要性。

其次,需要加强主持人的培训,让其掌握会议管理的技巧。

最后,对于制度中明确定义的内容,需要有检查和监督机制,确保制度落到实处。

结论街道行政办公室会议制度对于街道行政办公室来说是极为重要的。

它的建设可以为工作提供一个良好的内部协作平台,提高工作效率和质量,明确工作目标,促进街道行政办公室内部各岗位之间的沟通和协调。

公司行政办公会管理制度

公司行政办公会管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政办公管理,提高工作效率,规范行政办公秩序,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、业务人员等。

第三条公司行政办公会以服务公司发展、提高工作效率、加强内部沟通、协调各部门工作为宗旨。

第二章会议组织第四条行政办公会由公司总经理主持,公司副总经理、各部门负责人及相关部门人员参加。

第五条行政办公会分为定期会议和临时会议两种形式。

第六条定期会议每月至少召开一次,特殊情况可临时增加会议次数。

第七条临时会议由总经理根据工作需要随时召开。

第八条行政办公会会前准备:1. 主持人提前向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点、议题及参会人员;2. 各部门负责人根据会议议题提前准备相关材料;3. 主持人汇总各部门准备的材料,形成会议议程。

第三章会议内容第九条行政办公会议内容主要包括:1. 公司近期工作总结及存在问题;2. 公司下阶段工作计划及部署;3. 各部门工作汇报及协调;4. 公司重大事项决策;5. 公司内部管理制度及规章的修订;6. 公司领导讲话及指示。

第十条会议讨论事项应充分发扬民主,畅所欲言,充分尊重多数人的意见。

第四章会议纪律第十一条参会人员应按时参加行政办公会,不得无故缺席或迟到、早退。

第十二条参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗。

第十三条参会人员应认真听取会议内容,积极发言,提出意见和建议。

第十四条参会人员应遵守保密规定,不得泄露会议内容。

第五章会议记录与传达第十五条行政办公会由专人负责记录,形成会议纪要。

第十六条会议纪要应在会议结束后三个工作日内传达至各部门。

第十七条各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要,并按要求落实会议精神。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司行政办公会管理制度,提高工作效率,加强内部沟通,为公司的健康发展提供有力保障。

各部门应认真贯彻执行,共同维护良好的办公秩序。

行政办公会议制度

行政办公会议制度
1总则
根据《公司章程》规定,制定公司(以下简称公司)行政办公会议制度。

2 范围
2.1 行政办公会议由总经理召集和主持。

总经理因事不能召集和主持时,也可由主持工作的副总经理召集和主持。

2.2行政办公会议由董事长、总经理、工会主席、副总经理、总工程师、财务总监、公司所属各职能部门及分、子公司负责人参加。

总经理工作部秘书列席。

2.3.行政办公会议一般每月召开一次。

3 行政办公会议主要内容
3.1贯彻执行国家、上级主管部门方针、政策和决议、决定;
3.2贯彻落实总经理办公会议精神;
3.3各职能部门、分、子公司负责人汇报每月工作情况及次月工作计划,汇报日常工作中存在需公司领导协调解决的问题;
3.4公司领导总结各专业口工作并提出工作要求和指导意见;
4 会议准备
4.1 总经理工作部负责会议通知。

4.2 总经理工作部负责会前资料的收集汇总;
4.3 各职能部门、分、子公司月工作总结必须于当月25日前以电子版本方式发送给总经理工作部文秘。

4.4 总经理工作部负责会议记录、资料整理,形成会议纪要;
5 会议工作督办
5.1 总经理工作部负责行政办公会议安排工作的督办、落实。

5.2 会议安排工作的承办部门、单位负责落实完成工作,并将落实完成情况反馈总经理工作部。

6 附则。

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自颁布之日起执行。

行政办公室例会制度

办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理,;
1.2合理有序安排各项工作,了解与掌握员工的工作进展情况,提
高员工的工作效率;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员;
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假;
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会(如遇节假日由行政办公室另行通知);
3.2临时办公室;
4、会议主持
4.1总经理;
4.2工作例会由办公室负责召集,总经理主持,办公室进行会议记
录。

总经理未列席会议时,由总经理指定人员主持;
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结;
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明;
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施;
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料,作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一
天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录;
7.2会议纪要应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后
复印分发出席人每人一份;
7.3各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;。

行政管理制度办公室会议

行政管理制度办公室会议第一章 总则行政管理制度办公室会议第一条 目的为确保公司行政管理体系的高效运作,提高决策效能,规范会议的组织与管理,特制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司办公室召开的各类行政会议,包括但不限于总经理办公会议、部门协调会议、专题研讨会等。

第三条 会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高工作效率,避免形式主义和官僚主义。

2. 预约有期:会议应提前安排,确保会议时间、地点、议程等信息明确,便于参会人员做好准备。

3. 集中精力:会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,确保会议效果。

4. 保密纪律:会议内容涉及公司机密事项,参会人员应严格遵守保密纪律,不得泄露。

第四条 职责分工1. 会议组织者:负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。

2. 会议主持人:负责主持会议,引导讨论,确保会议按议程进行。

3. 参会人员:按时参加 会议,积极参与讨论,提供决策建议。

4. 会议记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要,并跟踪落实。

第五条 会议类别1. 定期会议:按照公司规定的时间、周期召开的会议。

2. 临时会议:根据工作需要,临时决定召开的会议。

3. 专题会议:针对特定议题召开的会议。

第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前,通过书面、电话或电子邮件等形式,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议程等。

第七条 会议纪律1. 参会人员应按时到场,不得迟到、早退。

2. 会议期间,参会人员应关闭手机或将其调至静音状态。

3. 会议期间,未经主持人同意,不得随意离场。

4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真履行各自职责。

第八条 本制度的解释权归公司行政管理部门所有,自发布之日起施行。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

第二章 会议流程会议流程是确保会议顺利进行的关键,以下详细阐述会议的组织与执行步骤。

一、会议筹备1. 确定议题:会议组织者应根据公司发展战略、部门工作需要或领导指示,明确会议议题。

行政办公会议制度


会议保密与规范
保密内容
对于会议中涉及的机密内容,参会人员需严格保密。
禁止录音、录像
为确保会议内容不被外泄,参会人员禁止录音、录像。
遵守保密规定
违反保密规定的人员将按相关制度进行处理。
会场秩序与礼仪
座位安排
参会人员应按照会议安排的座位就座。
保持安静
在会议过程中,参会人员应保持安静,不交头接耳。
手机静音
行政办公会议制 度
2023-11-10
目录
• 会议制度概述 • • 行政办公会议制度案例分享
01
CATALOGUE
会议制度概述
定义与目的
定义
行政办公会议制度是指组织内部定期或临时召开的,由相关人员参加,针对特 定议题进行讨论、决策的会议。
提前准备材料
提交的议题应提前准备相关材料,以便参会者了解议题背景和内容 。
设立议题评估标准
制定议题评估标准,对提交的议题进行评估,确保议题的重要性和 价值。
完善会议决策机制
充分讨论与决策
在会议上对议题进行充 分讨论,确保决策的科 学性和合理性。
采用多数原则
在决策时采用多数原则 ,确保决策的公正性和 民主性。
THANKS
感谢观看
意见。
制定会议议程的说明和背景资料 ,为参会者提供必要的参考信息

会议通知与会务安排
通过电子邮件、电话或书面通 知等方式,提前通知参会者会 议的时间、地点和议程。
安排会议室的布置和设备检查 ,确保会议能够顺利进行。
提供必要的会议资料和文件, 如会议背景资料、相关政策法 规等。
会议记录与纪要
指定专人进行会议记录,确保会 议内容和讨论的重点问题得到完
会议制度的类别与特点
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行政办公会议制度
为认真贯彻党的民主集中制原则,保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化,根据《公司章程》,特制定本制度。

一、组成人员:公司主要负责人、副职。

二、议事内容:主要是对公司发展中的重大问题进行研究,凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究,提出意见或作出决策。

主要包括:(1)传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神,研究贯彻意见;(2)研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法;(3)讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项;(4)研究、决定公司贷款、投资问题;(5)研究加强公司自身建设问题;(6)讨论决定公司重大项目开支;(7)研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题;(8)讨论决定有关干部职工奖惩事项;(9)领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等;(10)讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。

三、议事程序:(1)行政办公会议一般每月召开1—2次,必要时可临时召开。

会议组成人员都要按时参加会议,因故
不能参加的要向会议主持人请假;(2)会议的议题由公司主要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定,尽可能提前通知与会人员;(3)凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题,首先报分管副职同意后,由办公室统一安排时间、地点;(4)行政办公会议决定的事项,按照分工负责的原则分头组织落实;(5)行政办公会议由办公室负责记录,根据需要撰写会议纪要,会议纪要由会议主持人签发。

会议决定的事项,由办公室负责督促查办。

四、议事原则:(1)坚持公司主要负责人负责制原则。

公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后,由公司主要负责人决策。

(2)不搞临时动议的原则。

会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。

(3)严格保密纪律的原则。

会议讨论和决定的问题,凡属不应公开的内容,都要严格保密,任何成员不得擅自向外传播和泄密。

凡属需要落实办理的事项,应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。

五、日常工作按分工负责处理:副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题,处理具体业务工作。

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