上市公司行政管理制度之会议管理制度

上市公司行政管理制度之会议管理制度
上市公司行政管理制度之会议管理制度

会议管理制度

一、总则

(一)为使XXXXX有限公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。

(二)本制度规定了会议管理内容、要求、检查与考核。本制度适用于XXXXX有限公司。

(三)会议应本着精简、高效的原则进行,会议内容应简明扼要、切中主题、注重效果,切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。

二、会议类别

A类(按公司章程和制度定期召开的XXXXX公司级会议)如:

A. 1 XXXXX公司董事会会议

A. 2 XXXXX公司计划工作会议(如:年度计划工作会议、季度述职会议)

A. 3 XXXXX公司总经理办公会议

A.4 XXXXX公司行政人事工作会议

A.5 XXXXX公司财经工作会议

A.6 XXXXX公司工程建设工作会议

A.7 XXXXX公司工作会议

A.8 XXXXX公司投资工作会议

A. 9 xxxxx公司科学技术工作会议

B类(xxxxx公司工作会议)。女口:

B. 1 xxxxx公司工作例会

B. 2 部门工作例会

B. 3 部门专题会议(如运行经济分析会议、工作推进会、招聘会、处理突发性事件等)

B. 4 xxxxx公司各委员会专题会议(如项目评审会议、招标会、考核会议等)

C 类(临时召开的各种会议)。如:

C. 1 政府部门召开的有关会议

C. 2 企业大型公关活动

D 类(各种非正式会议)。如:

D. 1 公司员工联欢会

D. 2 公司内部座谈交流会

三、会议内容及要求

(一)xxxxx公司董事会会议

1 、董事会年度例会

出席人员:董事会成员、总经理、副总经理、董事会秘书及会议有关列席人员。

会议主持:董事长或董事长授权委托的董事会议时间:董事长定

会议地点:待定

会议议题:

(1) 审议XXXXX 公司上年度经营计划工作执行情况报告;

(2) 审议XXXXX 公司下一年度经营目标与计划;(下年度 生

产发电计划、财务预算报告;投资与基建计划;综合工作计划) 审议XXXXX

公司利润分配方案; 审议XXXXX 公司重大奖惩事项; 审议

XXXXX 公司经营班子提交的有关重大事项的提

召开次数:一次 / 年

会议记录:董事会秘书

形成文件:董事会会议纪要、董事会决议

督办部门:董事会秘书处

文件密级:机密

(二) XXXXX 公司计划工作会议

1 .XXXXX 公司年度计划工作会议

出席人员:总经理、副总经理、各职能部门负责人,各子公 司总经理 / 常务副总经理、总工程师、财务负责人,各项目筹建 处负责人、总工程师、财务负责人,优秀员工代表以及会议有关 列席代表。董事会成员可自主决定与会。

会议主持:总经理或总经理授权委托的副总经理 会议时间:每年一、二月份

3) 4) 5)

会议地点:待定

主要议题:

(1)听取并审议各下属公司年度经营计划执行情况述职报告;

(2)总结xxxxx公司年度经营目标计划执行情况与各项管理工作开展情况;

( 3)制订下一年经营目标计划; (生产发电计划、投资基建计划、综合工作计划、财务计划及年度预算)

( 4 )表彰年度各项先进;

( 5 )其他重大事项。

召开次数:一次/ 年

会议记录:办公室机要秘书

形成文件:会议纪要,下发XXXXX公司各部门,各下属独资、

控股、参股公司

督办部门:xxxxx公司综合管理部

文件密级:秘密

2、xxxxx公司季度经营计划执行述职工作会议出席人员:总经理、副总经理、各分管领导、各职能部门负责人,各子公司总经理/ 常务副总经理、总工程师、财务负责人,各项目筹建处负责人、总工程师、财务负责人以及会议有关列席代表。董事会成员可自主决定与会。

会议主持:总经理或总经理授权委托的副总经理

会议时间:一、四、七、十月份中旬会议地点:公司会议室或下属子公

司所在地会议议题:

(1)总结公司上季度经营计划执行情况,制订下季度经营目标计划方案;

(2)听取并审议各下属公司季度经营计划执行情况述职报告,由XXXXX 考核委进行考评;

(3)审议其他重大事项。

召开次数:一次/ 季

会议记录:X XXXX公司办公室机要秘书

形成文件:会议纪要,报XXXXX公司董事会,下发XXXX

X公司各部门

督办部门:X XXXX公司综合管理部

文件密级:秘密

(三)XXXXX公司总经理办公会议

1、总经理办公例会

出席人员:总经理、副总经理、各分管领导(董事长等董事会成员可列席参加或必要时可扩大至各职能部门负责人参加)

会议主持:总经理或由总经理授权的副总经理

会议时间:每月五日

会议地点:xxxxx公司会议室

会议议题:

(1)审定XXXXX公司过去一个月月度经营报告(报表),报XXXXX公司董事会;

(2)审定XXXXX公司月度工作计划与财务预算计划,报x XXXX公司董事会;

( 3)按职责权限审议各部门提交的提案。召开次数:一次/ 月

会议记录:XXXXX公司办公室机要秘书

形成文件:会议纪要,报XXXXX公司董事会,下发XXXX X公司各部门

督办部门:XXXXX公司综合管理部

文件密级:秘密

2、总经理专题办公会议

出席人员:总经理、畐I」总经理、各分管领导、有关XXXXX 公司

专业委员会代表、有关部门负责人及人员、特别邀请的人员。会议主持:总经理或由总经理授权的畐总经理会议时间:每周一召开或临时召集

会议地点:XXXXX公司会议室

会议议题:专题讨论决定有关事宜

召开次数:不定

会议纪要:xxxxx公司办公室机要秘书、总经理秘书

形成文件:会议纪要

督办部门:相关部门

文件密级:视内容而定

(四)XXXXX公司行政人事工作会议

1、xxxxx公司行政人事工作例会

出席人员:行政人事分管领导、xxxxx公司以及各下属公司行

政人事部门的负责人以及会议有关的列席人员。视会议内容要求各下属公司总经理、财务负责人参加。

会议主持:行政人事分管领导或由XXXXX公司综合管理部

负责人

会议时间:每季度最后一周

会议地点:XXXXX公司会议室或下属公司所在地

会议议题:

(1 )总结季度XXXXX公司行政人事工作计划执行情况;

(2)安排下季度xxxxx公司行政人事重点工作事项;

( 3)有关行政人事重要政策与制度及工作模式;

( 4)交流行政人事工作信息与经验;

(5)其他临时安排的事项。

召开次数:一次/ 季

会议记录:xxxxx公司综合管理部

形成文件:会议纪要

督办部门:XXXXX公司综合管理部文件密级:视内容而定

(五)XXXXX公司财经工作会议

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

上市公司的管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除上市公司的管理制度 篇一:上市公司-车辆管理制度 车辆管理制度 一、目的 1.为了统一及规范地管理公司所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全, 提高办事效率,减少成本支出,特制订本制度。 2.本制度所指车辆为领导专车与公务用车辆,制度所指驾驶员是持有合法的驾 驶证的行政司机。 3.公司所有车辆由行政部统一负责管理。 二、适用范围 延华生物及各分子公司。 三、车辆管理 1.行政部负责所有车辆的管理工作,包括车辆购置、证照管理、车辆调派、维 修保养、年度车检、保险理赔及司机管理。 2.与车辆的交税本、购置本等有关原始证件交由档案室

保管,行驶证、保险资 料等由司机负责随车保管。 3.公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,司机应每周定期对车辆进行 检查和保养,确保行车安全。 4.公司所有车辆原则上不予私用,在未经特别批准的情况下,车辆不得由司机 开回家,违者罚款200元/次。领导专车需根据规定,停在领导指定位置;公务用车辆停放在公司指定的停车场。 5.公司所有车辆配备《行车日志》(具体详见附件1),当班司机使用前应核对 车辆里程表与《行车日志》记录是否相符。使用后应记载使用部门、所涉项目、用车人员、时间、始发地、目的地、行驶里程等,并由用车人签字确认, 以备每月核对及不定期抽查,并作为油费分摊依据。 6.公司所有车辆均配有单独油卡,每月初由行政司机申请月度加油费进行油卡 充值,每月额度由行政部确认并依据实际使用、市场单价进行调整。原则上,车辆加油需要使用油卡进行充值,特殊情况下可自行加油,并保留发票,以事后报销形式进行费用申请。 四、司机管理

上市公司管理制度汇编总集

黑龙江大成公路养护有限公司 (管理制度汇编) 编制:行政事务部人力资源部 审核:职工代表大会 二0一七年八月五日

目录 第一部分机构设置及职责 第一章组织机构图 (1) 第二章管理层职责及权限 (2) 第三章部门职责 (4) 第四章部门经理及科员岗位职责 (8) 第二部分管理制度 (一)人事管理制度 第一章考勤管理制度 (14) 第二章聘用与劳动合同 (20) 第三章晋升、降职、解聘、迁调 (23) 第四章薪酬管理体系 (24) (二)行政管理制度 第一章员工管理条例 (25) 第二章员工礼仪标准 (26) 第三章保密管理条例 (29) 第四章出差管理制度 (32) 第五章办公设施管理制度 (38) 第六章办事规程 (38) 第七章办文规程 (39) 第八章办会规程 (40)

第十章车辆管理制度 (44) 第十一章档案管理制度 (45) 第十二章合同管理制度 (47) 第十三章后勤管理制度 (49) 第十四章奖惩管理条例 (52) (三)财务管理制度 第一章总则 (56) 第二章财务机构与会计人员 (56) 第三章财务工作管理制度 (57) 第四章支票管理制度 (58) 第五章现金管理制度 (58) 第六章会计档案管理制度 (59) 第七章处罚办法 (60) (四)工程管理制度 第一章工程管管理板块组织机构 (61) 第二章项目部职责与权力 (61) 第三章项目施工管理 (63) 第四章物资采购管理制度 (67) 第五章工程项目技术管理制度 (70) 第六章技术图纸会审 (71) 第七章技术文件交底 (71) 第八章项目施工中的技术管理 (72)

上市公司内部管理控制制度

上市公司内部管理控制制度

内部管理控制制度 第一章总则 第一条为了强化公司内部管理,实现公司治理目标,提高信息披露质量,依据深圳证监局制定的《上市公司内部控制工作指引》等法规,特制定本制度。 第二条内部控制制度是公司为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。 第二章内部控制的目标和原则 第三条公司内部控制的目标: (一)保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。 (二)防范经营风险和道德风险。 (三)保障公司资产的安全、完整。 (四)保证公司信息的可靠、完整、及时。 (五)提高公司经营效率和效果。 第四条公司内部控制制度的原则: (一)健全性:内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公司的所有业务、部门和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。 (二)合理性:内部控制应当符合国家有关法律法规和中国证监会的有关规定,与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应,以合理的成本实现内部控制目标。 (三)制衡性:公司部门和岗位的设置应当权责分明、相互牵制、激励相容。 第三章内部控制的主要内容 第五条公司内部控制主要包括:环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等。 第一节环境控制 第六条环境控制包括授权控制和员工素质控制两个方面。 2

第七条授权控制的主要内容包括: (一)股东大会是公司的最高权力机构。董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责。监事会是公司的内部监督机构,向股东大会负责,对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。公司总经理由董事会聘任,对董事会负责,主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议。 (二)公司根据各个部门、岗位在组织中所承担的职责,本着“权责对等”的原则设置职责、权限及相应的考核目标。各业务部门在其职责范围内履行职责。 (三)为提高工作的效率,高一级管理人员可以将自己职责范围内的工作,授权给其下级处理。公司对授权部门和人员应建立相应的评价及反馈机制,对授权实施过程中背离授权目标、原则和超出权限的行为应进行及时地制止,必要时可以调整授权或者终止授权,以减少工作的不良后果。 第八条员工素质控制主要指公司应建立科学的聘用、培训、薪酬、轮岗、晋升、休假、辞退等人力资源管理制度,确保公司员工具备和保持正直、诚实、公正、廉洁的品质、稳定的工作心态,并具备应有的专业胜任能力。 (一)公司在素质控制上必须遵从“强化领导,注重机制建设,保证人才队伍建设规划”的工作机制。 (二)为有效控制人力成本、提高人员配置率,须制定人员增补作业流程、内部招聘作业流程、外部招聘作业流程等。人员招聘途径包括内、外部招聘;人员招聘遵照公平、公正、公开的原则,择优录取。 (三)公司须制定系统的培训管理制度,鼓励员工持续学习,努力提高自身的素质和职业技能,积极提倡员工参加继续教育活动。 (四)为更好地服务于公司发展与提升的经营战略,公司须按照以岗定薪、以业绩与能力定薪的原则,兼顾市场竞争性与内部公平性,制定部门绩效与个人绩效挂钩的薪酬激励制度。 (五)公司须进一步深化机制改革,优化人力资源配置,积极推动员工职业生涯发展。 (六)公司须提倡管理人员选拔的民主性和科学性,创建科学有效的管理人员选聘制度。对于部分中级管理人员岗位可据实际情况采用公开竞聘上岗的方式。 (七)公司必须规范公司员工带薪年休假及加班的管理,建立明确的制度,依法保障员工带薪休假的权利及非工作时间额外劳动应有的回报。 3

上市公司 制度文件编写管理办法

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1目的 为了使公司的制度、表单编写系统化、标准化,具有延续性和追溯性,特制定本办法。 2适用范围 适用于本公司所有的制度、表单的编写、编号。 3权责 3.1总经理:负责本办法的审批 3.2人事行政部:负责本办法的制定、修订、解释及组织实施; 4主要内容 4.1编号方法 4.1.1编号原则:正式颁布的各种文件应有专用的编号,同类文件保持编号的一致性。 4.1.2编号分类: 4.1.2.1公司代号:公司简称取二至四个字母大写组成(如普旺:PW); 4.1.2.2编号构成:公司代号-管理体系代号(发布年号)-制度层次代号文件序号; 4.1.2.3管理体系代号:以管理体系简称取两个拼音字母大写组成; 4.1.2.4制度层次代号:以分类表列明代号编写; 4.1.2.5文件序号:为同类文件资料的顺序号编制

5.1.3体系代号、层次代号分类表(由人事行政部确定): 例举人事行政部: 2014年度发布的《招聘管理制度》 编号为:GS-CW (2014)-0001 文件序号 发布年号 管理体系代号 公司代号 表单编号为:GS-BM (2014)-0001-01 顺序号 与上同 5.1.4文件版本 文件版本状态标识为1.0版,其中1是版号(1、2、…),0是修订次数(0、1、2、…), 如1.0表示第1版文件经发布,试行版。如1.1表示第1版文件经第一次修订,改正时 不必改版。 5.2书写用纸、格式及字体 5.2.1封面见附件1; 5.2.2修订记录见附件2;当相关作业文件需修改时使用;

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

上市公司管理制度大全

上市公司管理制度大全

某某股份有限公司管理制度 编号:QG/HC01.001-2002 经营管理制度 一、总则 授权要立法建制度,重奖要利润算成本 1、为规范和强化总公司对所属企业的经营管理,提高总公司经济效益,确保总公司向多元化、国际化方向发展,制定本办法。 2、总公司所属各单位按本办法的有关规定制定各自的经营管理制度实施细则,报经总公司管理中心批准后执行。 3、本办法由总公司管理中心负责解释和组织实施,并对所属企业的执行情况进行监督、检查和指导。 二、基本原则 1、总公司对所属企业的生产经营,实行以资本为边界的统一控制与分工负责相结合的管理模式。对未经批准造成资本结构发生变化的直接责任人,总公司追究其经济责任。 2、总公司以市场为导向,以计划管理为主要手段,确保生产经营顺利、有序地进行。 (1)总公司对内实行计划管理,并将计划以授权经营合同书的形式落实到各利润单位; (2)所属利润单位按时按要求编报中长期计划、年度经营计划,并经管理委员会批准后的计划组织生产经营;

(3)对超额完成经营指标的各利润单位,总公司依据授权经营合同书的有关规定给予奖励,未完成经营指标的按授权经营合同书的规定处罚。 3、总公司实行授权经营责任制 (1)各利润单位在授权经营合同书所规定的范围内自主经营,自负盈亏,每月上缴总公司一次预缴投资收益和管理费,上缴数额在合同书中分别确定。连续三个月不能实现合同规定的分期经营指标,总公司有权单方面终止授权经营合同、解除经营者的职务并清算。 (2)经营指标由管理委员会确定,对各利润单位直接管理的职能部门负责制作合同文本。并由各主管利润单位的职能部门牵头,会同审计中心、计财中心、人力资源中心按月对实际完成情况进行考核,形成月经营总结和考核兑现方案,报管理委员会批准后执行。年终由各主管利润单位职能部门提出全年经营总结和考核兑现方案,报请管理委员会审议通过后进行兑现。 三、计划 1、总公司年度综合计划(以下简称计划)是组织年度生产经营活动及经营绩效评价的依据,审定机构为管理委员会,组织编制、汇总部门为总公司计财中心。 2、计划编制程序和时间要求: 3、各项计划的编制: 序号计划 名称 负责部 门 考核部 门要求 1 营业 收入主管各 利润单 主管各 利润单 计划大纲 每年十月二十五日前经管理委员会批准后下发 编制计划 各主管职能部门依据计划大 纲组织利润单位编制计划, 并于十二月十日前报计财中 心 审定计划 由计财中心综合平衡后的 计划,报请管理委员会审 议,修改、完善后于一月 十日前下发。

某上市公司行政管理制度之接待和招待费用管理制度

接待和招待费用管理制度 一、总则 为规范公司的费用管理,控制费用支出,确保公司对内对外活动的顺利进行,特制订本制度。本制度适用于总公司。 二、接待归口 (一)公司接待工作统一由行政事业部部归口负责并组织实施。 (二)各部室若有接待任务应与行政事业部联系,视情况由经办部门或综合管理部负责落实。 三、接待规格 (一)省、市、局级政府重要领导、项目合作方主要领导、外商等来宾,视情况由总经理、分管领导及相关部门人员负责迎送和接待。 (二)与各部室由业务关系的管理部门、媒体、企事业单位来宾,由分管领导及相关部门人员迎送(视具体情况由总经理决定)。 (三)国内其他参观考察的团体和个人,原则上由行政事业部负责安排。并根据具体情况安排相关部门负责人接待。 (四)对重要或特殊的接待任务,由行政事业部编制接待计划,报请总经理批准后实施。 四、就餐安排 (一)公司招待用餐原则上安排在定点餐厅就餐,如不在定点餐厅,须提前向行政事业部申请。 (二)上述接待规格由行政事业部根据用餐标准并填妥《业务招待申请单》并经总经理批准后,由行政事业部负责安排就餐或安排外

出用餐。 五、用车和住宿 (一)市内宾客来访、外省市宾客经领导批准可由公司行政事业部派车接送。 (二)凡外省市宾客来访需由公司安排住宿的,由行政事业部统一安排,其他各部门不得自行安排。 六、会务接待 (一)公司的综合性会议由行政事业部负责主办会务,并提出费用开支预算,报总经理批准后执行,相关部室负责协办。 (二)一般专业性会议由有关专业部门提出会务安排和接待,并提出费用开支预算报总经理批准后执行,行政事业部负责协助工作。 七、馈赠纪念品(礼品)的管理 (一)行政事业部负责馈赠纪念品(礼品)计划的编制(包括数量、价格、选型),并根据总经理批准后的计划负责采购、发放。 (二)纪念品(礼品)须经部门领导提出书面申请,经批准后方可向行政事业部领取。 (三)重要宾客和重要会议的馈赠礼品由经办部门提出书面报告,经总经理批准后作特殊处理。 (四)参加会议的本公司人员以及接待和会务工作人员一律不准领取纪念品和礼品。 八、费用的管理 (一)应本着坚持勤俭节约、反对铺张浪费的原则,严格控制招待费用的开支。

公司会议制度及分类细则

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司 页脚内容1

生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会 第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或 页脚内容2

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

上市公司管理制度大全

某某股份有限公司管理制度 编号:QG/HC01.001-2002 经营管理制度 一、总则 授权要立法建制度,重奖要利润算成本 1、为规范和强化总公司对所属企业的经营管理,提高总公司经济效益,确保总公司向多元化、国际化方向发展,制定本办法。 2、总公司所属各单位按本办法的有关规定制定各自的经营管理制度实施细则,报经总公司管理中心批准后执行。 3、本办法由总公司管理中心负责解释和组织实施,并对所属企业的执行情况进行监督、检查和指导。 二、基本原则 1、总公司对所属企业的生产经营,实行以资本为边界的统一控制与分工负责相结合的管理模式。对未经批准造成资本结构发生变化的直接责任人,总公司追究其经济责任。 2、总公司以市场为导向,以计划管理为主要手段,确保生产经营顺利、有序地进行。 (1)总公司对内实行计划管理,并将计划以授权经营合同书的形式落实到各利润单位; (2)所属利润单位按时按要求编报中长期计划、年度经营计划,并经管理委员会批准后的计划组织生产经营;

(3)对超额完成经营指标的各利润单位,总公司依据授权经营合同书的有关规定给予奖励,未完成经营指标的按授权经营合同书的规定处罚。 3、总公司实行授权经营责任制 (1)各利润单位在授权经营合同书所规定的范围内自主经营,自负盈亏,每月上缴总公司一次预缴投资收益和管理费,上缴数额在合同书中分别确定。连续三个月不能实现合同规定的分期经营指标,总公司有权单方面终止授权经营合同、解除经营者的职务并清算。 (2)经营指标由管理委员会确定,对各利润单位直接管理的职能部门负责制作合同文本。并由各主管利润单位的职能部门牵头,会同审计中心、计财中心、人力资源中心按月对实际完成情况进行考核,形成月经营总结和考核兑现方案,报管理委员会批准后执行。年终由各主管利润单位职能部门提出全年经营总结和考核兑现方案,报请管理委员会审议通过后进行兑现。 三、计划 1、总公司年度综合计划(以下简称计划)是组织年度生产经营活动及经营绩效评价的依据,审定机构为管理委员会,组织编制、汇总部门为总公司计财中心。 2、计划编制程序和时间要求: 3、各项计划的编制:

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度(初稿) 一、目的 为规范公司级会议流程,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 总经理办公室负责会议组织管理,其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。 三、会议分类 (一)、公司班组会议 1.主持与记录:总经理秘书 2.召开时间:每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的 由总经理秘书提前通知。 3.参加人员:总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加) 4.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求: 1)日常事务方面:影响公司日常运作,对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问 题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等) 2)生产经营方面:销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假 安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3)工程改造方面:金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。(由主 管工程领导提前预判) 4)工程验收方面:项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会 议汇报项目完工情况,必要时可去工程改造现场,组织工程竣工验收。 5)设备采购方面:金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由 主管设备领导根据申购计划提前预判) 6)人事行政方面:人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资;公司级制度更新和修订; 人员招聘计划等; (二)、公司季度会议 1.主持与记录:由总经理办公室召集,副董事长或总经理主持,总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间:每季度初的月中旬上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘 书提前通知。

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

上市公司的规章制度

上市公司的规章制度 【篇一:公司规章制度范本(详细版)】 沈阳怡诚科训科技 有限公司 规 章 制 度 2011 年 8 月 17 领用人签名:日颁布 沈阳怡诚科训科技有限公司 规章制度 第一章总则 本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员 工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家 法规者,一 律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关 规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提 升品质;对 外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序, 不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特 殊事件不得

跃级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身 作则,切实 执行业务,提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工 不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十二条热情接待公司来访人员; 第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难 及时汇报, 做到有始有终; 第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工 作场所,因而发 生事故者依法论处。 第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打 印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品 均为公司财 物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。 第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或 他人图利。第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦 不得假籍公司名义在外 招摇撞骗。 第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓; 4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。第二十二条各级领导应注意下列事情: 1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

某上市公司行政管理制度之公文处理制度实施细则

公文处理实施细则 一、职能与分工 (一)×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告沟通情况、交流经验的重要工具。 (二)公司综合管理部负责公司的公文处理工作,具体组织和协调公文的全过程处理。 (三)公司各部门是公文处理的具体责任部门,具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。 二、责任 (一)收文处理 1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅,各部门根据领导批示负责来文的承办。 2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。 (二)发文处理 1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核,综合管理部负责核稿、审稿,送公司主要领导或分管领导签发。 2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。

(三)综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。 三、权限 (一)综合管理部 1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。 2、综合管理部有权根据收文内容,按部门职责范围进行分办。 3、公司领导批办的重要文电,综合管理部有权实施督办和催办。 (二)各部门 1、需要其他部门协助办理的文件,主办部门有权召集协办部门共同研究办理。 2、根据工作需要,部门有权提出发文意见,并草拟公文。 3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料,了解领导意图。 4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见。 四、管理内容和要求 (一)行文规则 1、行文应当确有必要,注重实效。 2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被越过单位。

公司会议管理制度96656

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5.公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

上市公司行政管理制度之会议管理制度

会议管理制度 一、总则 (一)为使XXXXX有限公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。 (二)本制度规定了会议管理内容、要求、检查与考核。本制度适用于XXXXX有限公司。 (三)会议应本着精简、高效的原则进行,会议内容应简明扼要、切中主题、注重效果,切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。 二、会议类别 A类(按公司章程和制度定期召开的XXXXX公司级会议)如: A. 1 XXXXX公司董事会会议 A. 2 XXXXX公司计划工作会议(如:年度计划工作会议、季度述职会议) A. 3 XXXXX公司总经理办公会议 A.4 XXXXX公司行政人事工作会议 A.5 XXXXX公司财经工作会议 A.6 XXXXX公司工程建设工作会议 A.7 XXXXX公司工作会议 A.8 XXXXX公司投资工作会议

A. 9 xxxxx公司科学技术工作会议 B类(xxxxx公司工作会议)。女口: B. 1 xxxxx公司工作例会 B. 2 部门工作例会 B. 3 部门专题会议(如运行经济分析会议、工作推进会、招聘会、处理突发性事件等) B. 4 xxxxx公司各委员会专题会议(如项目评审会议、招标会、考核会议等) C 类(临时召开的各种会议)。如: C. 1 政府部门召开的有关会议 C. 2 企业大型公关活动 D 类(各种非正式会议)。如: D. 1 公司员工联欢会 D. 2 公司内部座谈交流会 三、会议内容及要求 (一)xxxxx公司董事会会议 1 、董事会年度例会 出席人员:董事会成员、总经理、副总经理、董事会秘书及会议有关列席人员。 会议主持:董事长或董事长授权委托的董事会议时间:董事长定

上市公司供应商管理规范制度(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 供应商管理规范(试行) 第一章总则 1.1目的:为了规范整个公司供应商的管理,明确操作细节,客观评价供应商的履约能力,通过对供应商进行资质预审,建立公司合格供应商库,并通过此合格供应商库选择满足公司及分公司各项采购任务的供应商单位,在采购过程中及合同履约过程中对此供应商库及确认的供货单位进行跟踪、评估,日常及定期对供应商库进行管理维护,优胜劣汰,确保公司降低采购成本,提高采购物资质量,提高办事效率,促进廉洁自律,增强供应安全系数及供应可靠性。 1.2适用范围:包括为本公司、各部门及各级分子公司提供原材料、委托加工、工程类、品牌物资类、制服类、办公用品类等法人或其他组织,包括国内供应商和国外供应商。 1.3公司总部对供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度,对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理,对供应商的经营业务范围、基本资质、经营业绩、合同履约等情况进行不定期核查,每一年度重新考核确认合格供应商资格。 1.4供应商的准入采取各部门、分子公司评审推荐、审核备

案、公司总部审定添加至供应商系统模式,供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则。 1.5原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家(特殊物资除外)。公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实守信原则。 1.6供应商管理是企业步入轨道的重要基础之一,物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。 第二章机构及职责 2.1供应商管理评审委员会由公司采购部、商品部、财务部组成,统筹建立合格供应商数据库,负责统一管理公司范围内各部门及各分子公司各类物资采购管理工作,其他相关部门有参与、指导、建议权。供应商管理评审委员会主要履行以下主要职责: (一) 组织制定公司供应商管理制度; (二) 各单位供应商准入审核备案工作; (三) 监督各分子公司供应商管理的政策机制、管理办法执行情况,监管各子公司供应商管理工作。 2.2各分子公司可根据自身情况设置供应商管理机构,并在本制度适用范围内可自行选择相应供应商合作,并应履行以下职责: (一) 落实供应商日常考核管理工作;

上市公司税务管理制度

股份有限公司税务管理制度

股份有限公司 税务管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强股份有限公司(以下简称“股份公司”)的税务管理工作,正确计提、及时申报和缴纳各项税款,特制定本制度。 本制度适用于股份公司及子公司。 第二条公司财务部门严格按照《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定,认真执行。 第三条公司财务部门应设置税收管理会计(可兼任),指定专人负责税收管理工作。税收管理会计负责纳税申报工作,积极研究和利用有关的税收政策,做好税收筹划工作,合理、合法减轻公司税负。 第二章税务登记 第四条税务登记 (一)自公司领取营业执照之日起 30 日内,申请办理税务登记。如设立跨地区的非独立核算的分支机构,也应自设立之日起 30 日内申请办理税务登记。 (二)公司办理税务登记后,如发生工商变更,自变更登记之日起 30 日内,及时办理税务变更登记。 公司税务登记内容发生变化,应当自发生变化之日起 30 日内,办理变更税务登记,但不需工商行政管理机关或其他机关办理变更登记。 (三)公司的税务登记证和相关税务证件,只限本公司使用,不得转借、涂改、毁损、买卖或者伪造。

(四)公司遗失税务登记证件的,应在 15 日内以书面形式报告主管税务机关并登报声明作废。同时,凭报刊上刊登的遗失声明向主管税务机关申请补办税务登记证。 (五)税收管理会计自公司领取税务登记证件之日起 15 日内,将其会计制度和具体会计处理办法及时报送主管税务机关备案。 第三章纳税申报 第五条纳税申报 (一)公司财务部门办理纳税申报时,应按税务机关规定,按期填制纳税申报表,缴纳税款,报送相关资料。 (二)公司缴纳税款如有困难,需要延期的,应在核定的期限内向税务机关提出书面延期报告。 (三)由于延误纳税申报造成损失的,由相关责任人承担损失。 第六条公司财务部门应主动配合主管税务机关进行的税收检查。如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。 第四章附则 第七条在董事会授权下,本制度由股份公司财务部门负责解释和修订。 第八条本制度自股份公司董事会审批通过之日起实施。 股份有限公司 2017年1月1日

建筑公司会议管理制度

建筑公司会议管理制度 1 总则 为改进会风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 2会议分类及组织 2.1 会议分为四类 2.1.1 集团公司级会议:包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。 2.1.2 专业会议:包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。 2.1.3 部门主管或系统分管领导组织召开的会议。 2.1.4 党、团会议:党组织或团组织书记组织召开的会议。 2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织,有关部门配合。 3会议安排 3.1 例会 3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。 3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织,集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加,时间:每周六09:30,地点:集团公司会议室。 3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排,如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。 3.2 高层管理人员(中高层管理人员)工作会 3. 2.1 研究、部署集团公司各项重要工作,讨论解决工作中存在的重大问题。 3. 2.2 总结评价本月工作或项目进展情况,安排布置下一步工作任务。 3.3 员工大会 总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况,部署明年的工作任务,表彰奖励本年度的先进集体和个人。 3.4 经营活动分析会

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,总结经验,找出差距,提出改进措施。 3.5 工作质量分析会 汇报、总结工作质量情况,讨论分析质量事故(问题)、提出改进措施或方案。 3.6 安全工作会(包括治安、消防工作) 汇报总结安全、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究决定安全防范措施。 3.7 信息发布会 4 其他会议的安排准备 4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议,必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。 4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划,编制下周会议计划,并印发到与会人员。 4.3 已列入会议计划的会议,如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序,召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意,任何单位或个人都不允许私自调整计划。 4.4 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,行政中心有权力拒绝安排。 4.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议,行政中心有权安排合并召开。 4.6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排,各部门会议不得安排在集团公司例会期间(与会人员不发生时间冲突的除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 5 会议准备 5.1 会议组织者应起草会议计划/通知,计划/通知内容包括:会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。 5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作(包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定

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