某上市公司行政管理制度之公文处理制度实施细则
公文处理实施细则
公文处理实施细则
一、背景介绍
公文是指国家机关或组织内部为完成公务所使用的书面文件。
公文处理是指对公文进行接收、审阅、签章、发放等各项工作的规范化管理。
为了提高公文处理的效率和规范性，制定公文处理实施细则是必要的。
二、目的和意义
公文处理实施细则旨在规范公文处理流程，明确各个环节的职责和要求，提高公文处理的效率和质量。
通过有效的规范和管理，可以减少公文处理中的失误和延误，提高工作效率和组织形象。
三、具体规定
1. 公文接收
1.1 公文接收员应具备良好的信函处理和文档管理能力，并按时接收、登记和分发公文。
1.2 接收公文后，应立即检查公文的完整性和准确性，并将公文送交相关部门或人员进行处理。
1.3 若发现公文内容与相关要求不符或发现公文存在问题，接收员应及时与文件起草人或相关部门联系，核实并解决问题。
2. 公文审阅
2.1 审阅公文的人员应认真、细致地审阅公文内容，确保公文的合法性、准确性和规范性。
2.2 审阅过程中，如发现公文存在问题或需要修改，应及时与文件起草人或相关部门联系，并提出修改意见或建议。
2.3 审阅完成后，应将审阅意见和建议记录在公文审阅表中，确保审阅工作的完整性和可追溯性。
3. 公文签章
3.1 公文签章应按照相关规定进行，确保签章的正确性和合法性。
3.2 签章人员应严格控制签章权限，避免滥用签章权力。
3.3 签章完成后，应将签章情况记录在签章登记簿中，确保签章的追溯性和安全性。
4. 公文发放。
X有限公司公文处理实施细则
X有限公司公文处理实施细则
第一条本实施细则是为了促进XX有限公司（以下简称“XX 公司”）公文处理工作的顺利进行而制定的。
第二条 XX公司公文处理工作包括收发公文、登记公文、组织审批、管理公文等。
第三条公文的收发应当按照有关规定，由公文管理部门负责收发，并及时做好登记工作。
第四条对于需要审批的公文，应当按照有关规定，由公文接收部门组织审批，并及时将审批结果反馈给公文收发部门。
第五条公文处理应当按照有关规定，由公文管理部门负责管理，并及时做好归档工作。
第六条公文处理应当按照有关规定，由公文收发部门负责审核，并及时反馈审核结果。
第七条对于有关公文处理的其他事项，应当按照XX公司的有关规定执行。
第八条本实施细则自颁布之日起施行。
某公文处理实施细则
某公文处理实施细则公文处理实施细则第一章总则第一条为了规范公文处理工作，提高公文处理的质量和效益，有效推进行政管理工作，依照相关法律法规，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于各级机关、部门和单位的公文处理工作。
第三条公文是指各级机关、部门和单位以书面形式发出或接收的文件。
公文处理是指收到公文后的传阅、签署、印发等程序。
第四条公文处理工作应遵循公开、公正、公平、高效的原则。
第二章公文处理程序第五条公文处理应按照以下程序进行：收文登记、传阅、审核、签署、盖章、印发等。
第六条公文收到后应立即登记，确保收文的真实性和及时性。
第七条公文传阅需要根据工作需要，在规定时间内传递给参与人员。
第八条公文审核是指对公文的内容、格式、法律法规适用等方面进行审查。
第九条签署公文应在审核通过后进行，并应由负责人亲自签署。
第十条盖章是指根据规定将公文上的章印在公文上，以证明公文的真实性和合法性。
第十一条印发公文是指制作和分发正式的公文材料。
第三章公文处理要求第十二条公文中的文字应简洁、准确、规范，遵循语言文字的规范和格式。
第十三条公文应明确主题和事项，不得有多余的内容。
第十四条公文中的附件应齐全、准确，并标明序号和页码。
第十五条公文应及时处理，不得拖延时间。
第十六条公文应密封并妥善保管，防止泄漏和损坏。
第十七条对涉及机密信息的公文应加密处理，并按照相关规定妥善保管。
第四章公文处理责任第十八条公文处理工作由指定的工作人员负责，确保公文处理工作的顺利进行。
第十九条公文处理工作中出现的问题和疑问应及时向上级领导请示和反馈，确保工作的准确性和合法性。
第二十条公文处理工作不得有私自拆封、篡改、删除等行为，严禁泄露机密信息。
第五章公文处理监督第二十一条依据相关规定，建立公文处理工作的监督机制，确保公文处理的合规性和效果。
第六章附则第二十二条本实施细则自发布之日起施行，有效期为三年，有效期届满后需重新修订。
第二十三条各级机关、部门和单位要根据本实施细则制定相应的工作规范和操作流程。
xxxxxx公司公文处理实施细则
xxxxxx公司公文处理实施细则第一章 总 则第一条 为使公司的公文处理工作制度化、规范化、流程化，进一步提高公文处理的效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕4号）和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）要求，结合我公司实际情况，特制定本实施细则。
第二条 本细则适用于公司各科室及所属各项目部。
第三条 本细则涉及公文处理原则、公文格式等标准化内容以国家规定为准，不再赘述。
第四条 本细则所指公文处理工作包括发文办理、收文办理及文件管理工作。
第五条 公司综合办公室主管机关公文处理工作，同时对各项目部的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第六条 为贯彻落实集团数字路桥工程建设要求和响应国家节能降耗的号召，公司内部公文流转原则上以电子版传阅为主，不再进行文件复印。
第二章 公文种类及格式第七条 适用我公司的公文种类主要有决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等九大类，其中适用各项目部的文种主要为请示、报告、通知、决定、纪要。
第八条 各项目部需要公司批复的事项，适用请示。
请示文件内应有项目部已确定的明确的拟办事项、措施或意见；对存在问题、困难等需要公司或集团协助解决，但无明确拟定解决措施的，适用报告，文件中应将前因后果、现实情况阐述明了；另外适用报告的内容包括各类活动、工作总结及公司要求上报的事项；通知、决定为项目部对内通报文件，如成立各类领导小组、属于项目部权限范围的人员变更、项目部内部活动方案、奖惩决定等；纪要为项目部各类以会议形式决定的、需要下发各部门或存档备查的事项。
相关内容如有报备公司的必要或公司有明确要求报备的规定，项目部可以抄送形式报备。
第九条 公文版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第三章 行文规则第十条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
各项目部上报公司文件，主送单位一律为“xxx公司”，不得直接主送管理科室；无上级直接要求，项目部不得直接向路桥集团越级上报文件。
公司公文处理实施细则与管理规定
公司公文处理实施细则与管理规定公司公文处理实施细则与管理规定第一章总则第一条为规范公司内部公文的处理、传送和管理，提高办公效率，确保信息的准确性、及时性和公开透明性，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有公文的处理、传送和管理。
第三条公文是公司内部传递信息、发布通知、决策授权、落实工作等重要文件和函件。
第四条公文处理的基本原则是规范、严格、高效、公正、公开。
第五条公文分为纸质公文和电子公文两种形式。
第六条公文的处理程序必须严格按照本细则的规定进行，不得以个人喜好、私人关系等为依据进行调整。
第二章公文的发文第七条发文是指公司内部将某一特定事项或决策通过正式的文件形式传达给相关人员的过程。
第八条发文必须按照规定的格式、内容、流程和授权进行，并由上级部门或领导审批后方可发出。
第九条发文内容应详细、准确、简明、通顺，不得夸大其词、省略重要事实。
第十条即时性较强的公文，应通过电子邮件、内部通知等方式尽快传达，避免过多的纸质公文流转。
第十一条严禁私自发文，必须按照发文流程和权限进行，一旦发现有违规操作者将受到相应的纪律处分。
第三章公文的收文第十二条收文是指公司接收外部来函或内部传送的公文，并依据规定处理、回复或转发的过程。
第十三条收文应及时、准确登记，并按照发文单位或个人的要求进行处理。
第十四条收文应按照紧急程度和重要性进行分类和处理，确保关键信息得到及时传达。
第十五条收文应依据公司的工作规定和程序进行处理，并做好相关的记录和统计。
第十六条对于收到的外部来函，应按照公司的规定及时予以回复或转交相关部门，并做好相关的记录。
第四章公文的传送与交换第十七条公文的传送与交换必须根据紧急程度、重要性和机密性进行合理的选择与安排。
第十八条电子公文的传送必须使用公司内部规定的电子邮件系统或其他正式的电子文档传送方式，不得使用私人邮箱或其他非正式渠道。
第十九条纸质公文的传送应通过正式的文件流转程序进行，必须有相关人员签收，如遇到较远的传送距离可以采用专人送达或快递等方式。
公文处理实施细则
公文处理实施细则（试行）第一章总则一、为了使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本实施细则（试行），在试行过程中发现的问题，请及时向集团办公室反馈，并由集团办公室进行修订。
二、本实施细则适用于集团总部及各分、子公司。
三、公司的公文是指公司（包含各分、子公司）在行政管理和经营活动中形成的各类文书。
四、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
五、公文的处理应当坚持实事求是、严肃认真、统一规范、精简高效的原则，力戒官僚主义、形式主义和文牍主义，切实做到及时、准确、安全。
六、公文处理必须严格执行公司保密管理规定，确保公司秘密的安全。
第二章公文种类一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖励对公司做出重大贡献、取得优异成绩的单位（集体）及个人，惩处有关单位（集体）及个人等。
二、公告适用于向公司外宣布重要事项或者法定事项。
三、通知适用于批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位（部门）和不相隶属单位（部门）的公文，传达要求下级单位（部门）办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
四、通报适用于表彰为公司和社会做出较大贡献、取得显著成绩的单位（集体）及个人，批评错误，传达重要精神或者情况等。
五、请示适用于向上级单位或领导请求指示、批准，需其给予答复的事项。
六、报告适用于向上级单位或领导汇报工作，反映情况，答复上级单位或领导的询问等，无需其给予答复的事项。
七、批复适用于答复下级单位或下属的请示事项。
八、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函适用于不相隶属单位（部门）之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准、协助和答复审批事项。
十、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
十一、会议记录适用于记录会议内容。
第三章公文的格式一、红头文件红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。
臵于红头文件首页红色反线（含红色反线）以上的份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人（会签人）等要素统称眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的标题、主送单位、正文附件说明、成文日期、印章、附注、附件等要素统称主体；臵于主题词（含主题词）以下的抄送单位、印发单位、印发日期、印发份数、版记反线等要素统称版记。
XX公司公文处理实施细则
XX有限公司公文处理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称公司）公文规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》，结合我公司实际，特制定本实施细则。
第二条公司公文是本公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
第三条公司综合管理部，是公司公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作，并指导各项目公司的公文处理工作。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印和归档。
第四条各部门、各项目公司应当有专人负责公文处理工作。
第五条本实施细则适用于公司及各项目公司的公文处理工作。
第六条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第二章公文种类第七条适应本公司的公文种类主要有：(一) 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
（五）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（八）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第八条本公司正式编号文件及适用范围：（一）“XX党[xxxx]xx号”：以公司名义制发的文件，适用于向上级党支部请示、报告工作；部署公司党群工作；任免干部等，适用范围包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见等。
（二）“XX[xxxx]xx号”：以公司名义制发的文体，适用于向上级行政机关请示、报告重要事项;部署公司全局性工作；转发上级行政机关公文；批转项目公司请示、报告；制定和发布公司规章制度；设立或调整公司机构设置；表彰奖励及处罚公司员工的决定；与有关部门联合开展工作；其他需以公司名义印发的文件等。
公文处理实施细则（3篇）
公文处理实施细则第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高工作效率和质量，依据《中华人民共和国行政管理法》和其他相关法律法规，制定本细则。
第二条公文处理是指对来文来电进行答复、处理和转交，以及对局内公文的起草、修改、审核、审核、印发等工作。
第三条公文处理应遵循公开、公正、公平的原则，确保工作的及时性、准确性和信访者的合法权益。
第四条公文处理工作的主要责任部门为办公室，其他相关部门应提供必要的协助与支持。
第五条具体的公文处理工作应根据不同部门的实际情况和工作需要制定相应的操作规程。
第六条公文处理工作应严格遵守保密制度，涉及国家秘密的公文应特别加强保密措施。
第七条公文处理工作应建立健全相应的档案管理制度，确保公文的保存和查询。
第二章来文来电的处理第八条对于来文来电的答复和处理，应严格按照来文来电的性质和内容确定处理流程和时限。
第九条对于一般性的来文来电，应在收到后的三个工作日内给予回复，如需调查研究后回复的，应在收到后的十个工作日内办结。
第十条对于重要的来文来电，应优先处理，确保及时回复并妥善处理。
第十一条对于涉及国家秘密或敏感问题的来文来电，应按照保密要求和相关法律法规进行处理，并及时报告上级主管部门。
第十二条对于来电来电中的意见和建议，应认真听取并及时记录，对于有关内容，应分类处理并及时回复。
第十三条对于来电来电中的举报和投诉，应及时受理并按照相关法律法规进行处理，确保及时回复并妥善协调解决。
第十四条对于来电来电中的其他事项，应按照相关规定进行处理，如需转交其他部门处理的，应及时转交并告知处理结果。
第三章局内公文的处理第十五条局内公文的处理包括起草、修改、审核、签发和印发等环节。
第十六条具体的起草和审核流程应根据不同类型和重要性的公文进行制定。
第十七条公文的起草、修改和审核应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和准确性。
第十八条公文的签发应由相关部门负责，并在公文上予以签名和盖章。
第十九条公文的印发应按照相关规定进行，并在公文上注明印发部门和印发时间。
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公文处理实施细则一、职能与分工（一）×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告沟通情况、交流经验的重要工具。
（二）公司综合管理部负责公司的公文处理工作，具体组织和协调公文的全过程处理。
（三）公司各部门是公文处理的具体责任部门，具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。
二、责任（一）收文处理1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅，各部门根据领导批示负责来文的承办。
2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。
（二）发文处理1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核，综合管理部负责核稿、审稿，送公司主要领导或分管领导签发。
2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。
（三）综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。
三、权限（一）综合管理部1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。
2、综合管理部有权根据收文内容，按部门职责范围进行分办。
3、公司领导批办的重要文电，综合管理部有权实施督办和催办。
（二）各部门1、需要其他部门协助办理的文件，主办部门有权召集协办部门共同研究办理。
2、根据工作需要，部门有权提出发文意见，并草拟公文。
3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料，了解领导意图。
4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见。
四、管理内容和要求（一）行文规则1、行文应当确有必要，注重实效。
2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被越过单位。
3、向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式。
“报告”中不得夹带请示事项。
4、除上级公司负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
5、凡部门之间尚未协调一致的问题，不得各自向上或向下行文。
6、发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。
（二）公文种类见附录A。
（三）公文格式见附录B。
（四）公文处理1、收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催(督)办等程序。
（1）签收、拆封。
凡署名公司信件，一律由综合管理部签收、拆封；署名部门收启的信件，由各部门签收、拆封、登记；各部门人员凡直接收到主送或抄送公司或公司部门的文件，一律交综合管理部处理。
（2）登记。
对上级和公司所属单位来文，一律输入计算机分类登记。
当天收文当天输入，登记正确率、准确率100％。
（3）拟办、批办。
综合管理部按来文的轻重缓急和公司领导分工，提出拟办意见分送相关领导批办或部门主办、协办。
1）属全公司性重大政策、决策的文件，送总经理阅示；重大政策、决策的文件抄报董事会及上级公司。
2）属某一方面的重大政策、决策的文件，或属某一方面的重要业务工作的文件，分送分管副总经理阅处并抄报总经理阅；3）属一般性业务工作的文件，分送部室承办；涉及几个部室共同办理的文件要明确主办部门和协办部门。
（4）传递。
除机要文件外，其它文件可通过书面流转传递或通过0A系统进行网上传递(流转)。
机要文件的传阅按保密程序执行，有特殊要求的文件按要求办理。
（5）承办。
各部门承办的文件，部门负责人须签署承办意见，明确承办人。
特急文件要求当日内完成，急件在3日内完成，一般公文办理时间不超过5日。
（6）催(督)办。
对公司领导有明确批示要求的文件，由综合管理部向各部门催(督)办，并做好催(督)办记录。
2、发文办理发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括拟稿、部门审核、会签、综合管理部核(审)稿、领导签发、印刷、用印和装订、封发、归档等程序。
（1）拟稿。
公文拟稿人应事先掌握发文意图、发文主题，查阅依据资料，明确行文关系，正确选择文种，书面流转或在OA系统的发文管理中操作。
草拟的文稿应做到：1）符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策和公司规定、规程、规章制度，依据正确、充分。
2）情况确实，主题、观点鲜明，内容、要求明确，具有可操作性。
3）对前面已发过类似内容的文件，要明确前后关系，避免产生矛盾。
4）逻辑性强，文字精练、合乎语法，不生造词汇，不用不规范的简称，准确使用标点符号，篇幅力求简短。
5）人名、地名、数字、引文准确；数字使用，除公文编号、统计表、序号、专有术语和其它必须用阿拉伯数字书写以外，—般使用汉字书写。
6）文稿中所标的计量单位，严格按《中华人民共和国计量单位》规定的名称使用。
7）章节序数的写法。
一般应按下列顺序排列：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
8）公文格式标准中所规定的内容完整、准确，公文主题词标引正确。
（2）部门审核。
草拟的文稿由文稿起草部门负责人审核。
（3）会签。
对涉及其他部门职能范围的文稿，主办部门须履行会签手续。
会签部门对文稿涉及本部门职能范围的内容负责。
如有不同意见应写明理由或当面协商。
会签完毕须返回主办部门，审查会签意见一致后送综合管理部核稿。
（4）公文核稿。
公文核稿由综合管理部负责，核稿内容如下：1）是否需要行文。
2）是否符合国家的方针、政策、法令、法规、规程和制度，与当前公司中心工作和其它有关文件有无矛盾、脱节，与公司已发的规定是否衔接。
3）提出的要求、办法、措施是否明确、具体、切实可行。
4）会签部门意见是否协商一致。
5）是否符合本标准的规定。
6）处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。
7）附件是否齐全。
8）公文主题词的标引是否规范，文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确，发文代字是否正确。
（5）签发。
公司发文的书面文稿或电子文稿由综合管理部按公司领导分工和重要程度送相应的领导签发。
（6）印刷。
公文印刷由综合管理部负责，做到字迹清晰。
公文印刷用纸厚度70—80克，纸幅尺寸应按国际标准A4型。
（7）用印。
公司发文由综合管理部负责审核用印，印章使用正确率100％。
（8）装订、封发、归档公司发文由综合管理部负责装订、留存归档并发送电子邮件，寄发或传真主、抄送单位。
公文应及时统一交档案室。
公文从交付打印到封发时间不超过2天，急件不超过1天。
（9）公司各部门以部门名义行文一律用便函、传真形式，由发函部门负责人签发。
以公司名义行文的便函、传真一律由总经理签发。
（五）密级文件行文程序1、部室按职能分工起草文件。
2、发文内容是否具有密级，由公司保密委确定。
凡标有密级的行文不从办公自动化系统行文，采用人工方式行文。
填写发文拟稿单(文件标题、密级、印发份数、发送范围)。
3、部室领导审核签字，需有关部门会签的文件由起草部室负责组织会签。
4、公司综合管理部机要秘书负责核稿、编号，并经综合管理部主任审核后，呈公司领导签发。
5、总经理秘书负责密级文件的打印、校对、装订、用印和分发，原稿和文件样本送交公司档案室归档。
五、检查与考核由分管综合管理部的负责人根据本办法及其他相关标准进行考核与检查。
六、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。
（二）本制度自公布之日起执行。
附录A公文种类使用标准A1决定(下行)适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
A2通告(下行)适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
A3请示(上行)适用于向上级单位请求指示和批准。
A4报告(上行)适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
A5通报(下行)适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或事项。
A6批复(下行)适用于答复下级单位请示事项。
A7通知(平行、下行)适用于发布规章；批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项及任免人员。
A8意见(上行、下行、平行)适用于对重要问题提出见解和处理办法；答复对方征求对某项工作的意见。
A9函(上行、下行、平行)适用于平行的或不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准和答复审批事项等。
办理例行公事与应急公务等，用“便函”。
A10会议纪要(平行、下行)适用于记载、传达会议情况和议定事项。
附录B公文格式使用标准B1公文一般由秘密等级和保密期限、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、成文时间、抄送单位、主题词、印发单位、印发日期等部分组成。
B2涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”，其中，“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
B3发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
B4紧急公文应当分别标明“特急”，“急件”。
B5发文字号应当包括单位代字、年份、序号；联合行文，只标明主办单位发文字号。
B6上行文应当注明签发人姓名。
在横线上方左侧标注发文字号，右侧注明签发人，其中，“请示”应在成文日期之下空1行左空2格的位置向后标识联系人和联系电话，并括号括起来。
请示不能抄送下级单位。
B7公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。
除批转法规性文件外，公文标题中一般不用书名号和其他标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。
如“转发XX报告的通知”；转发的文种是通知时，为“转发XX的通知”。
……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………B8首页必须显示正文。
B9公文如有附件，应在正文之后空1行，左空2格，用3号仿宋体字标识附件说明。
附件说明如有序号，应使用阿位伯数码(如“附件：1． XXXXXX”)，附件名称后不加标点符号。
BIO公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)外，一律加盖印章。
联合下发的公文，联合发文单位都应当加盖印章。
联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
B11成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。
会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
B12文件应当按有关要求标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词汇。
标注位置一般在文件末页下端、抄送单位上方，词汇之间空一格。
B13文字一律从左至右横写横排。
公文纸一般采用国际标准A4型，在左侧装订。
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