某上市公司行政管理制度之接待和招待费用管理制度

接待和招待费用管理制度

一、总则

为规范公司的费用管理，控制费用支出，确保公司对内对外活动的顺利进行，特制订本制度。本制度适用于总公司。

二、接待归口

（一）公司接待工作统一由行政事业部部归口负责并组织实施。

（二）各部室若有接待任务应与行政事业部联系，视情况由经办部门或综合管理部负责落实。

三、接待规格

（一）省、市、局级政府重要领导、项目合作方主要领导、外商等来宾，视情况由总经理、分管领导及相关部门人员负责迎送和接待。

（二）与各部室由业务关系的管理部门、媒体、企事业单位来宾，由分管领导及相关部门人员迎送（视具体情况由总经理决定）。

（三）国内其他参观考察的团体和个人，原则上由行政事业部负责安排。并根据具体情况安排相关部门负责人接待。

（四）对重要或特殊的接待任务，由行政事业部编制接待计划，报请总经理批准后实施。

四、就餐安排

（一）公司招待用餐原则上安排在定点餐厅就餐，如不在定点餐厅，须提前向行政事业部申请。

（二）上述接待规格由行政事业部根据用餐标准并填妥《业务招待申请单》并经总经理批准后，由行政事业部负责安排就餐或安排外

出用餐。

五、用车和住宿

（一）市内宾客来访、外省市宾客经领导批准可由公司行政事业部派车接送。

（二）凡外省市宾客来访需由公司安排住宿的，由行政事业部统一安排，其他各部门不得自行安排。

六、会务接待

（一）公司的综合性会议由行政事业部负责主办会务，并提出费用开支预算，报总经理批准后执行，相关部室负责协办。

（二）一般专业性会议由有关专业部门提出会务安排和接待，并提出费用开支预算报总经理批准后执行，行政事业部负责协助工作。

七、馈赠纪念品（礼品）的管理

（一）行政事业部负责馈赠纪念品（礼品）计划的编制（包括数量、价格、选型），并根据总经理批准后的计划负责采购、发放。

（二）纪念品（礼品）须经部门领导提出书面申请，经批准后方可向行政事业部领取。

（三）重要宾客和重要会议的馈赠礼品由经办部门提出书面报告，经总经理批准后作特殊处理。

（四）参加会议的本公司人员以及接待和会务工作人员一律不准领取纪念品和礼品。

八、费用的管理

（一）应本着坚持勤俭节约、反对铺张浪费的原则，严格控制招待费用的开支。

（二）如遇大型接待或会务工作，要事先提出费用计划，经总经理批准后方可在计划内使用。如有突破，应提出充分的理由予以追加。

（三）要尽量减少应酬活动，本单位参加会议、接待和会务工作人员应经领导批准。

（四）行政事业部负责对公司的招待费用总额的预算编制和执行控制。

九、附则

（一）本制度解释权属公司行政事业部。

（二）本制度自公布之日起执行。

接待工作通知单

年月日

批准：审核：编制：