上市公司 制度文件编写管理办法
【制度编写】某著名上市公司制度管理办法

某著名上市公司制度管理办法1 目的规范公司各级制度管理,使制度更有效、合理地为业务服务。
2 适用范围本办法适用于制度的出台、监控与维护。
3 制度应遵循的原则3.1业务导向:制度应服务于业务,因业务需求而生,保障和促进业务健康发展;3.2文化导向:体现公司文化,特别是:客户意识、经营意识;认真、严格、主动、高效;平等、信任、欣赏、亲情。
3.3有效性:制度的内容必须合理、有效、可操作。
4 名词解释4.1制度:制度是指公司或各部门根据职责权限及业务管理需要起草的,经规定的签字权限人批准的规范性文件,是对下述管理事项的规定:(1)公司、部门、员工的权利、义务、责任界定;(2)员工在职业场所的行为规范;(3)管理行为、管理流程的规定;(4)业务运作流程、操作规程等。
4.2制度的分级4.2.1公司级制度:以公司名义发布,由主管的公司副总裁以上领导批准,适用于:(1)公司各部门或全员必须遵照执行的制度,如:考勤规定、薪酬体系;(2)不确定执行的部门(人员),在某项管理行为发生时必须遵守的制度,如:因公优惠购(赠)机流程;(3)有明确的执行部门,但需由公司进行集中监督管理的制度,如:产品研发对外技术协作项目管理规定(试行)。
4.2.2部门级制度:以部门名义发布,部门负责人批准,适用于:(1)制度的起草部门(人员)执行的制度;(2)业务涉及若干部门时,牵头部门征求相关部门意见后发布,指定部门(人员)执行的制度;(3)或业务涉及各部门,但只要求相关接口岗位执行的制度。
注:(1)部门级制度不得与公司级制度相抵触;(2)任何部门不得在未征询相关部门意见情况下,以部门名义发布要求其他部门或其人员执行的规章制度。
5 各部门职责、权限5.1企划部为公司级制度的归口管理部门,主要职责:5.1.1负责公司级制度的编号、登记、档案管理、发布;5.1.2负责公司级制度宣贯平台的建立,推进制度的宣贯;5.1.3负责二级监控:对公司级制度的建设、宣贯、监督执行情况进行监控。
公司管理制度类文件编写规则

公司管理制度类文件编写规则编写公司管理制度类文件时,应遵循以下规则:一、规范性原则1.管理制度类文件应具备规范性,即明确规定员工、管理者及公司应如何行动,以确保公司顺利运营。
2.管理制度类文件应规范公司内部的管理流程、业务操作及相关行为准则,为员工提供明确的工作方向和依据。
3.管理制度类文件应遵循国家法律法规、行业规定及公司政策,确保合法合规,并保护公司利益。
二、简明扼要原则1.管理制度类文件应尽量简明扼要,避免繁琐冗长的叙述,以提高员工的理解和记忆效果。
2.使用简单明了的语言,避免使用晦涩难懂的专业术语,以提高文件的可读性。
3.管理制度类文件应结构清晰,内容层次分明,注重段落间的衔接,使读者能够快速找到需要的信息。
三、可操作性原则1.管理制度类文件应具备实际可操作性,即员工可以根据文件中的规定进行具体操作。
2.除了明确规定行动步骤外,还应给出相应操作的具体方法和注意事项,以便员工能够正确执行。
3.同时,管理制度类文件应提供相应的模板、表格或示例,以帮助员工更好地理解和应用。
四、灵活适应原则1.管理制度类文件应灵活适应公司的发展和变化,定期进行更新和修订,以满足实际需要。
2.针对公司的发展战略、业务规模和管理层次等变化,及时调整管理制度类文件的内容和要求。
3.在制定管理制度类文件时,应多听取员工和管理层的意见和建议,集思广益,确保文件的完善性和适用性。
五、统一性和一致性原则1.管理制度类文件的内容应在同一类别中具有一致性,即不同文件中的相同或相似内容应保持统一的表述。
2.管理制度类文件的格式和风格应统一,以增强员工对公司管理制度的整体感知和理解。
3.在修订管理制度类文件时,应对所有相关文件进行全面检查和更新,确保文件之间的一致性。
六、透明公开原则1.公司的管理制度类文件应公开透明,员工可以随时查阅并了解相关规定。
2.管理制度类文件应在适当的范围内向员工公布,包括公司内部通知、官方网站、员工手册等。
公司制度文件管理办法

公司制度文件管理办法一、总则1.为规范公司制度文件的管理,确保公司的正常运转和各项工作的顺利进行,特制订本办法。
2.公司制度文件是指公司制定的各类规章制度、管理办法、规范文件等。
3.本办法适用于公司内所有制度文件的管理。
二、制度文件的制定与修改1.制度文件的制定及修改应经过相关部门或人员的研究和审查,并征求各部门的意见。
2.制定或修改制度文件需明确目的、范围、程序、责任人、实施时间等要素,并由公司总经理办公室予以审批。
3.制定或修改的制度文件应当予以通知,并在公司内部网页、公告栏等途径公布。
三、制度文件的编号与格式1.制度文件的编号应包括制度名称、编号、版本号、生效日期等要素。
2.制度文件的格式应根据具体文件性质,采用不同的模板,以保证制度文件的一致性和可读性。
四、制度文件的存档与传阅1.公司的制度文件必须按照规定的程序和要求进行存档。
存档部门负责制度文件的收集、整理和管理。
2.制度文件的存档包括电子版和纸质版,电子版存放在公司内部网络服务器上,纸质版存放在存档室中。
3.存档室应具备良好的环境,采取适当的防火、防湿、防尘等措施,确保制度文件的安全和完整性。
4.制度文件的传阅应由存档部门负责,根据需要将制度文件传阅给相关部门和人员,同时记录传阅情况。
五、制度文件的更新与废止1.公司的制度文件应定期进行更新与废止,以保证其适应公司的管理需求和法律法规的变化。
2.制度文件的更新应按照一定的程序和流程进行,由制度文件的责任人提出更新建议,并经过相关部门的审核和公司总经理办公室的审批。
3.制度文件的废止应在制定废止决定后,由存档部门及时将其标注为“已废止”,并通知相关部门和人员停止执行。
六、违反制度文件的处理1.对于违反制度文件的行为,应按照公司规定的纪律处分条例进行处理。
2.违反制度文件的行为应及时报告公司总经理办公室,相关部门应配合对违纪人员进行调查和处理。
七、附则1.公司制定或修改制度文件时,应充分考虑与相关部门之间的协作和配合,确保制度文件的质量和实施效果。
上市公司的文件管理制度

上市公司的文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作,提高文件管理效率和服务质量,保证公司决策、管理和运营工作的顺利进行,制定本制度。
第二条公司文件管理制度是公司管理的重要组成部分,所有员工都应严格遵守并遵循。
公司所有文件和资料均应依照本制度进行管理。
第三条公司文件管理应遵循便捷、科学、规范的原则,确保文件信息的安全性、完整性、准确性和及时性。
第四条公司文件管理遵循法律法规的规定,严格遵守保密、保护个人隐私等相关法律法规的要求。
第五条公司文件管理应贯彻全员参与、依法合规、科学管理、创新发展的理念,建立健全的文件管理体系。
第六条公司文件管理制度的具体内容,根据公司实际情况制定和不断完善,经公司领导班子会议讨论通过后生效。
第七条公司文件管理制度适用于公司内部各部门和相关人员,涉及公司文件的所有环节。
第二章文件的分类和编号第八条公司文件应按照内容、形式、用途等进行分类和编号,分为机密文件、重要文件、一般文件和废弃文件等多种类型。
第九条公司文件的编号应采用统一的规则,以一定的规律和顺序便于查找和管理。
文件编号应包含文件类型、年度、序号等信息。
第十条机密文件应按照特定规定进行保密管理,只能由特定人员查看和处理,严禁外泄。
第十一条重要文件是指对公司发展和经营具有重大影响的文件,应加强管理、定期备份并妥善保存。
第十二条一般文件是指日常工作中产生的文书、合同、报告等文件,应按规定分类、编号和保存。
第十三条废弃文件是指已经失效或不再需要的文件,应按照规定的程序销毁或归档。
第三章文件的存档和保管第十四条公司文件应按照规定的流程和要求进行存档和保管,确保文件信息的安全性和完整性。
第十五条文件的存档应按照分类和编号的规定进行归档,确保文件的查找和管理便捷。
第十六条存档的文件应具备原始性,保证文件信息的真实性和准确性,不得私自篡改和伪造。
第十七条存档的文件应设置保密级别,按照不同级别分别存放,并对机密文件进行加密和封存。
上市公司管理规章制度

上市公司管理规章制度第一章总则第一条为规范上市公司的管理行为,维护公司的正常运营秩序,保护广大股东和投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,其中公司高管人员应当发挥表率作用,维护公司的社会形象和声誉,严格遵守规章制度,绝不得违反法律法规。
第三条公司应当建立健全公司治理结构,明确公司各级管理人员的职责和权限,建立科学的监督机制,加强对公司运营状况的监督和管理。
第四条公司应当建立和完善内部控制制度,规范公司的内部管理,明确各岗位的责任,提高工作效率,保证公司的正常运营。
第五条公司应当重视员工的职业素养和道德修养,鼓励员工发挥个人优势,促进员工的全面发展,建设一支高效、团结的团队。
第二章公司治理第六条公司应当建立完整的公司治理结构,明确董事会、监事会、董事长、总经理等各级管理人员的职责和权利,加强对公司各项业务的指导和监督。
第七条公司董事会是公司的最高决策机构,主要职责是负责制定公司的发展战略、审议公司的重大事项、选聘和罢免公司高管人员等。
第八条公司应当建立健全董事会的议事规则,规范董事会的决策程序,确保董事会的决策科学、合法、有序。
第九条公司监事会负责对公司的财务状况和经营管理情况进行监督,独立于董事会和管理层,履行监督职责。
第十条公司董事长是公司的法定代表人,负责召集董事会和执行董事会的决议,领导公司的全面工作。
第十一条公司总经理是公司的日常管理人员,负责公司的日常经营管理和业务运营,协助董事长履行公司各项职责。
第十二条公司应当建立高级管理人员的考核制度,对高级管理人员的履职情况进行定期评估,确保公司高管人员的工作高效、公正。
第三章内部控制第十三条公司应当建立健全内部控制制度,明确公司各岗位的职责和权限,规范公司的内部管理。
第十四条公司应当建立科学的管理体制,建立专业、高效的管理团队,提高工作效率,推动公司的发展。
第十五条公司应当强化财务风险管理,定期进行财务风险评估,防范和化解公司的财务风险。
上市公司规章制度管理办法

上市公司规章制度管理办法
上市公司规章制度管理办法
一、引言
为有效管理上市公司内部规章制度,规范公司运营,保障公司发展和股东权益,制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于上市公司的各项规章制度的管理和运营。
三、规章制度管理责任
上市公司董事会负责规章制度的评审和批准,并委托公司秘书部门负责制度的编写、修改和发布。
四、规章制度的编写与修改
1. 编写规章制度时,应结合公司实际情况,明确制度目的、内容、适用范围和实施程序。
2. 编写制度时,应充分考虑法律法规和监管要求。
3. 规章制度的修改应及时跟进实际需求,并按照规定的程序进行修改,修改后的规章制度需重新评审和批准。
五、规章制度的发布
1. 已经通过董事会审议的规章制度由公司秘书部门负责发布,同时将其通知公司全体员工。
2. 发布时应明确规章制度的生效日期,并建立相应制度宣贯机制。
六、规章制度执行与监督
1. 全体员工都有义务遵守公司规章制度。
2. 各部门主管负责监督部门内部员工的规章制度执行情况,并及时报告。
3. 公司秘书部门负责对规章制度的执行情况进行监督,并定期进行核查和评估。
4. 违反规章制度的人员,将依据公司内部纪律条例进行相应处理。
七、规章制度的解释和修订
1. 对规章制度的解释权归公司董事会所有。
2. 如有对规章制度的解释和修订建议,可由公司员工提出,由秘书部门进行评估,经董事会审议后决策。
八、附则
本规章制度管理办法由公司秘书部门负责解释和解释。
本办法自发布之日起实施。
以上是上市公司规章制度管理办法的文档,总共1200字。
公司文件编辑管理制度范本
公司文件编辑管理制度范本第一章总则第一条为规范公司文件编辑管理,提高文件编写质量,提高公司形象和效率,根据公司实际情况,制定本管理制度。
第二条公司文件编辑管理制度适用于公司内所有部门和员工,在编写、审查、修改、发布和归档公司文件过程中必须遵守本制度,确保文件的准确、规范和一致。
第三条公司文件包括但不限于公告、通知、报告、规章制度、合同、协议等,需进行编辑的文件均适用于本管理制度。
第四条公司文件编辑管理制度的执行主体为公司的行政部门,行政部门有权对公司内的文件编辑工作进行监督和管理。
第二章文件编辑流程第五条公司文件编辑的流程包括起草、审查、修改、发布和归档五个环节。
1. 起草:文件的起草需要由文件编写人员按照规定的格式、样式和要求撰写,确保内容准确、清晰、明了。
2. 审查:文件起草完成后,需要经过有关部门或领导的审查,确保文件内容符合实际情况,准确无误。
3. 修改:如果审查过程中发现问题或需要调整,需要及时进行修改,确保文件的完整性和一致性。
4. 发布:经过修改后的文件需要由行政部门统一发布,确保信息的准确传达和执行。
5. 归档:发布后的文件需要进行归档管理,确保文件的追踪和查阅。
第六条公司文件编辑流程中的每个环节都需要按照规定的程序和要求进行,确保文件的质量和效率。
第三章文件编辑要求第七条公司文件编辑需要符合以下要求:1. 规范:文件需要按照公司规定的格式、样式和要求进行编辑,确保一致性和规范性。
2. 准确:文件内容需要准确、清晰、明了,确保信息传达的准确性和有效性。
3. 完整:文件需要内容完整,包括必要的细节和信息,确保文件的完整性和权威性。
4. 可读性:文件需要具有良好的可读性,避免使用复杂的术语和句式,确保易于理解和传达。
5. 保密:涉及公司机密信息的文件需要严格保密,避免泄露和不当使用。
第八条文件编辑人员需要具备以下素质:1. 严谨细致:编辑工作需要细心、耐心、严谨,确保文件的准确和完整。
上市公司管理制度(精选5篇)
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每一家用人单位都会有自己专门的规章制度,企业的一些规章制度中的条款需及时调整。
规章制度的内容都是企业文化的组成部分,每一个公司建立一套规章制度是很必要的。
欢迎您来到我们的网站愿您有益于此!上市公司管理制度(篇1)第一节总则第一条为明确公司合同订立中的各级权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和减小因合同的签订给公司带来的风险,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司各部门及控股子公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度,包括合同、协议、合约、契约、意向书、修改合同备忘录、补充协议等。
第三条公司合同按金额分为金额合同和无金额合同,按资金往来方向分为收入类合同和支出类合同。
公司支出类合同又分为资本性支出合同和经营性支出合同。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条合同签订人对外签订经济合同,必须对公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:1.应对合同标的的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同对方。
2.应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等进行资格审查。
3.对于重大合同或法律关系复杂的合同,公司应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与,对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。
4.对于合同对方,公司应确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格。
5.对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
上市公司规章制度管理办法
上市公司规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强上市公司内部管理,规范公司行为,保护公司、股东和员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称上市公司规章制度(以下简称“规章制度”)是指上市公司在经营活动中所制定的各类规范性文件,包括公司章程、内部管理制度、部门规章、操作规程等。
第三条上市公司应当依据法律法规、公司章程和行业规范,制定和完善规章制度,确保公司合规、稳健、高效运营。
第四条上市公司制定、修改和废止规章制度,应当遵循公开、公平、公正的原则,保证公司内部管理的透明度和公正性。
第二章规章制度的内容第五条规章制度应当包括以下内容:(一)公司组织结构、职能划分和岗位职责;(二)公司决策程序、议事规则和审批权限;(三)公司人力资源管理、薪酬福利和员工培训;(四)公司财务管理和会计核算;(五)公司资产管理和风险控制;(六)公司业务流程和操作规程;(七)公司信息披露和投资者关系管理;(八)公司内部监督和审计;(九)公司合规管理和反洗钱;(十)其他对公司经营活动产生重大影响的规章制度。
第六条规章制度应当明确公司各方的权利、义务和责任,确保公司内部管理的有序性和有效性。
第三章规章制度的制定和修订第七条上市公司制定、修改和废止规章制度,应当按照以下程序进行:(一)提出议案:由公司董事会、监事会、高级管理人员或者部门负责人提出议案;(二)审议议案:由公司董事会或者股东大会审议通过;(三)发布实施:经审议通过的规章制度,由公司法定代表人签署,并向全体员工发布实施;(四)培训宣传:对新制定的规章制度进行培训和宣传,确保员工理解和掌握。
第八条上市公司应当定期对规章制度进行审查和修订,以适应公司经营发展的需要和法律法规的变化。
第四章规章制度的执行和监督第九条上市公司应当加强对规章制度的执行力度,确保公司各项业务活动符合规章制度的规定。
第十条上市公司应当设立内部监督机构,对规章制度的执行情况进行监督和检查,对违反规章制度的行为及时予以纠正。
公司文件编辑管理制度范本
公司文件编辑管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件编辑管理,确保文件质量,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》和《企业文件管理规定》,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部文件编辑、审批、发布、归档、查阅等管理工作。
第三条公司文件编辑管理应遵循合法、规范、准确、及时、安全的原则。
第四条公司设立文件编辑管理组织,负责文件编辑管理的组织实施和监督。
第二章文件编辑第五条文件编辑应按照公司业务需要和实际情况,明确文件类别、格式、内容、范围等要求。
第六条文件编辑应确保内容真实、准确、完整,符合国家法律法规、政策规定和企业规章制度。
第七条文件编辑过程中,应充分利用现代信息技术手段,提高文件编辑效率和质量。
第八条文件编辑完成后,应进行审核、审批,确保文件合法、规范、准确。
第三章文件发布第九条文件发布应按照公司内部审批程序进行,明确发布范围、对象、时间等要求。
第十条文件发布应采用适当的方式,确保文件及时、准确地传达到相关人员。
第十一条文件发布后,应进行跟踪、反馈,及时了解文件执行情况,为文件修订提供依据。
第四章文件归档第十二条文件归档应按照公司档案管理规定进行,确保文件长期保存、便于查阅。
第十三条文件归档应遵循分类、分级、编号、编目等原则,确保文件有序、规范地存放。
第十四条文件归档应采用电子档案和纸质档案相结合的方式,确保文件安全、可靠。
第五章文件查阅第十五条文件查阅应按照公司档案管理规定进行,明确查阅范围、对象、时间等要求。
第十六条文件查阅应进行登记、统计,确保文件使用情况可查、可追溯。
第十七条文件查阅应遵循保密、安全的原则,防止文件泄露、损毁或丢失。
第六章监督管理第十八条公司文件编辑管理组织应定期对文件编辑管理情况进行检查、评估,及时发现问题,并提出改进措施。
第十九条对违反本制度的,应按照公司内部管理规定进行处理,确保文件编辑管理制度的贯彻执行。
第二十条公司应加强文件编辑管理培训和宣传,提高员工文件编辑管理意识和能力。
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1目的
为了使公司的制度、表单编写系统化、标准化,具有延续性和追溯性,特制定本办法。
2适用范围
适用于本公司所有的制度、表单的编写、编号。
3权责
3.1总经理:负责本办法的审批
3.2人事行政部:负责本办法的制定、修订、解释及组织实施;
4主要内容
4.1编号方法
4.1.1编号原则:正式颁布的各种文件应有专用的编号,同类文件保持编号的一致性。
4.1.2编号分类:
4.1.2.1公司代号:公司简称取二至四个字母大写组成(如普旺:PW);
4.1.2.2编号构成:公司代号-管理体系代号(发布年号)-制度层次代号文件序号;
4.1.2.3管理体系代号:以管理体系简称取两个拼音字母大写组成;
4.1.2.4制度层次代号:以分类表列明代号编写;
4.1.2.5文件序号:为同类文件资料的顺序号编制
5.1.3体系代号、层次代号分类表(由人事行政部确定):
例举人事行政部:
2014年度发布的《招聘管理制度》
编号为:GS-CW (2014)-0001
文件序号
发布年号
管理体系代号
公司代号
表单编号为:GS-BM (2014)-0001-01
顺序号
与上同
5.1.4文件版本
文件版本状态标识为1.0版,其中1是版号(1、2、…),0是修订次数(0、1、2、…),
如1.0表示第1版文件经发布,试行版。
如1.1表示第1版文件经第一次修订,改正时
不必改版。
5.2书写用纸、格式及字体
5.2.1封面见附件1;
5.2.2修订记录见附件2;当相关作业文件需修改时使用;
5.2.3版头:每一页均需制作版头;
5.2.4正文:采用A4纸,字体为宋体小四号,行距为1.5倍(可根据内容的排版情况可调整
为:固定值20-28之间),字符间距标准,页边距:上2.0cm,下2.0cm,左2.5cm,
右1.5cm.;
5.3页眉、页脚
5.3.1正文页眉(版头)如下:
5.3.2表格页眉(LOGO放置表格左上方,叠放层次:浮于文字上方)
公司LOGO标志高度:0.85 厘米宽度: 2.99 厘米
5.3.3页脚:第X页共X页(宋体小五号居中)
5.4排版数字编号说明
例:1,字体为Times New Roman、四号加粗
1.1、1.1.2,字体为Times New Roman、小四号加粗
5.5文件结构
文件按章、条、款、项的结构层次编写。
编写程序文件时应按以下规定的章节,依序分
章编写。
5.5.1 目的
重点描述编写本文件的目的。
5.5.2 适用范围
重点描述该文件所适用的部门,人员及其他可界定的范围,必要时可描述文件的“不
适用”的情形,以准确界定文件的适用范围。
5.5.3权责
描述该项程序文件的主要权责部门及相关部门的职责。
5.5.4主要内容
按活动的逻辑顺序描述活动的细节。
重点描述相关人员所进行的工作,遵循5W1H原
则将工作可能发生的时机,由谁以何种方式、在何时、何地及何种方法来执行某种特定
的工作。
可以流程图加以辅助体现说明。
流程图的符号按以下规定:表示流程图起始与结束阶段事件或活动的叙述
表示各阶段性事件或活动的叙述
表示必须做决定、检查或检验的过程
表示事件发生的顺序或方向
表示各流程图衔接点,在圈内对应标上衔接字母A、B、C……
流程图示例:(流程图内字体、字号为宋体小四号,数字体、字号为Times New Roman小四号,图第一行内字体加粗)
5.5.5相关文件及表单
描述与本文有关的文件及表单编号与名称。
5.6书写格式
1目的(宋体四号加粗)
×××××......(宋体小四号)
2适用范围
×××××......
3权责
3.1 ×××××(对齐)
3.2 ×××××......
3.2.1 ×××××......(对齐)
3.3 ×××××......
4正文
4.1 ×××××......
4.1.1 ×××××......
4.2 ×××××......
5实施日期及解释权
5.1 ×××××......
6相关文件及表单
6.1 ×××××......
(以上七点为制度的编写主体大纲)
5.7页码与装订
5.7.1封面、附件不编页码。
5.7.2文件按文件修订记录、文件目录、正文依序编排页码,并指出总页数。
5.7.3 文件按封面、文件修订记录、文件目录、正文与附件的顺序装订。
5.8外来文件
当外来文件已有编号时,按原编号;如无编号则按5.1.3的规定进行各部门编号。
5.9文件编写注意事项
5.9.1措辞准确,不使用可能引起歧义的语言。
尽量使用定量描述的方法,如对时间的要求等。
5.9.2编写的文件应具有实操性,做到“说你所做,写你所说,做你所写”。
5.9.3对已有管理制度中实用的方法可直接引用,引用时应写明引用文件名、编号及引用条款。
5实施日期及解释权
5.1本办法解释权归人事行政部,修订时亦同。
5.2凡《制度文件编写管理办法》未尽事项,参照其它有关文件执行或由总经理裁示办理。
5.3本办法内容之增添、删减、修改或补正由人事行政部办理呈总经理签字批准后生效。
5.4本办法下发之日起生效实施,之前发布的相关规定同时废止。