文件编写管理办法(1)
文件编写与管理程序
文件编写与管理程序1目的：建立本程序以对生殖中心各种受控文件的编写、对内部编写的文件和外来文件进行规范的管理和控制，保证实验室现场和各部门使用现行有效的文件，防止误用失效或作废的文件。
2适用范围：适用于生殖中心所有受控文件。
3定义：无4职责：4.1生殖中心主任负责组织相关人员编写质量手册和程序性文件，并负责批准发布和签署其作废销毁。
4.2技术负责人负责审核质量手册和程序性文件的技术要素，负责批准发布作业指导书和签署作业指导书废止销毁。
4.3质量负责人负责审核质量手册和程序性文件的管理要素。
4.4各部门负责人负责组织本部门人员编写作业指导书，并负责审核。
4.5档案管理员负责相关文件的收发、归档管理。
5程序：5.1文件的编写5.1.1质量手册和程序文件中心主任组织质量手册、程序文件及其相关记录表格的编写工作。
中心主任将编写的宗旨、方针以及质量目标等内容传达给相关编写人员。
编写人员还须依据《CNAS-CL02医学实验室质量和能力认可准则》、国家卫健委《医疗机构临床实验室管理办法》等相关法规或技术规范的有关要求并结合生殖中心具体情况进行各个文件的编写工作。
各部分内容应当相互衔接，使质量管理体系文件成为一个完善的整体。
5.1.2作业指导书各部门负责人根据质量手册和程序文件有关编写作业指导书的要求，组织人员编写作业指导书及相关记录表格，内容也应符合相关法规或技术规范的有关要求，并结合生殖中心具体情况进行各个文件的编写。
5.2文件的审核5.2.1质量手册和程序性文件编写完成后，技术要素提交给技术负责人审核，管理要素提交给质量负责人审核，审核后的意见返回给编写人员或被授权人员进行修改。
5.2.2部门负责人对作业指导书和相关记录表格的初稿进行审核，审核后的意见返回给编写人员或被授权人员进行修改。
5.3受控文件的排版和标识5.3.1表框、页码页面纸张一般采用A4纸张，页眉为医院的logo，页脚由生殖中心统一制定。
文件表框顶内容为：单位名称、文件类别、文件标题、文件编号、版本和修订号、页码&章节页数、有效（复审）期、复审人、编制人、审批人、实施日期。
部门档案文书管理制度
部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。
第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。
第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。
第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。
第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。
第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。
第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。
第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。
第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。
第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。
第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。
第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。
第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。
第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。
第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。
第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。
第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。
第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。
第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。
第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。
第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。
第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。
第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。
第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。
文件编写管理办法
成都普天联创通信设备有限公司版次A0
制订日期
制订部分
制 订
审 核
核 准
制/修订经验
序号
修订章节
制/修订前
制/修订后
制订日期
制订部分
制订者
1.目标
为确保各级文件构造、格局规范和同一，确保体系扶植的规范性，特制订本治理办法。
2.实用范围
本治理办法实用于普天联创治理体系文件编写的规范化请求。
5.2.1.6组织概况
5.2.1.7组织的质量目标和方针
5.2.1.8质量体系要素描述
质量手册要素描述各章节的构造和内容
A.目标—解释实施要素请求的目标
B.定义—对特定名词或术语的解释
C.职责—解释实施要素请求过程中所涉及到的部分或人员的义务
D.运作法度榜样-解释实施要素请求的全部活动原则和请求
E.相干文件—列出实施要素请求所需的各类文件。包含法度榜样文件、功课法度榜样、技巧标准及治理标准。
5.7体系文件的日期格局
体系文件日期格局请求为：中文数字格局：××××年××月××日，或××××（年）-××（月）-××（日）的格局进行编写，须要时年份可缩写成二位数字。
5.8体系文件的打印
原稿打印上交至文控中间的文件材料一律用单面纸进行打印，且字体要清楚易懂。
5.9体系文件的受控治理
体系文件的受控治理拜见《文件控制法度榜样》的请求进行治理。
F.相干表单—列出实施要素请求所需的相干质量记录。
5.2.2法度榜样文件和功课指导文件的格局
5.2.2.1封面
5.2.2.2修订经验
5.2.2.3正文部分
A目标
B实用范围
C定义
D职责与权限
文件编写及管理规范标准
文件编写及管理规范标准1 目的为规范公司各类文件（如制度、流程、通知、规范等）的管理，对各类文件的编写、管理予以标准化，结合公司实际情况，特制定本规范标准。
2 范围本标准适用对象为公司所有职能部门、门店。
3 职责3.1 各职能部门：负责本部门相关管理文件的编制、审批提报、发布实施、执行监督。
3.2 行政部：负责对各部门制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 定义本标准所述的文件主要包括四大类：管理制度类文件（含：标准、规范、管理办法、手册等）、流程/表单类文件、人事任命类文件、通知类文件（通报、公示、表彰等）。
5 管理规定5.1 管理制度类文件（除财务类）：5.1.1 “管理制度”定义：具有强制性的要求，由公司各职能部门编制，并经公司审批后下发各部门（门店）执行。
财务类文件的编制要求详见5.2的约定。
5.1.2 编号规则等要求：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。
5.2.1 定义：①财务制度：具有强制性要求的有关财务制度，经公司审批后下发各部门执行；②财务规范（总部）：由财务部起草，经审批后下发，对总部各部门具有强制性要求的规范；③财务规范（门店）：由财务部起草，经审批后下发，对门店具有强制性要求的规范；④财务操作指南：根据业务需要，经审批后下发，具有指导性、但不具有强制性要求的具体操作指南；⑤专项操作手册：根据项目需要，经审批后下发，对具体项目（如软件系统等）操作具有指导性的手册。
5.2.2 编号规则等规定：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。
5.4 任命书类文件：5.4.1 编排样式：参见附件4，须为红头文件。
5.4.2 编制发布：由人资中心依据公司授权及批示予以编制发布，按序编号并存档管理。
5.5 通知类文件：5.5.1 编排样式：参见附件5。
通知类文件包括通报、公示、表彰等文书材料。
6 其它本办法由行政部负责制定、实施、修改和解释，经批准后实施，修改时亦同。
7 生效本制度由公司总裁办批准后生效，自颁布之日起执行。
项目文件资料汇编编制管理办法
工业区开发有限公司工程建设项目文件资料汇编编制管理办法公司名称：批 准 人：批准依据：发布文号：发布日期：生效日期：版 本：2013-01发布范围：普发体系名称：工程管理编 码：PM-01-04目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 释义 (1)5 职责分工 (1)6 管理程序及要求 (2)7 保密 (4)8 附则 (4)工业区开发有限公司工程建设项目文件资料汇编编制管理办法1 目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（简称“公司”）工程项目文件资料的编制程序、内容和要求，加强对工程资料保密和使用安全的管理。
2 适用范围公司及所属单位。
3 编制依据3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司工程建设项目管理制度》，PM-01，2011，公司。
4 释义4.1 公司指公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。
4.2 所属单位指公司所属的全资或控股子公司（包括上市子公司、其他有实际控制权的子公司）、分公司、事业部。
4.3 项目公司（项目组）指为完成项目目标而组建的相对独立的组织机构。
4.4 工程建设项目基础资料汇编（以下简称“资料汇编”）指公司及其子公司投资控股、参股的工程建设项目，在工程项目完工后对工程建设过程资料所做的汇总工作。
5 职责分工5.1 公司工程建设部5.1.1 组织、指导各所属单位编制工程项目的《资料汇编》工作；5.1.2 审核所属单位提供的《资料汇编》内容；5.1.3 负责《资料汇编》的汇总、出版及分发等工作。
5.2 所属单位5.2.1 组织项目组或项目公司有关人员按时完成《资料汇编》的编写；5.2.2 审查各项目组或项目公司提交的《资料汇编》的内容；5.2.3 依照本规定的时间要求，向总公司工程建设部提交经审查过的各项目《资料汇编》材料。
5.3 项目公司（项目组）5.3.1 依照有关要求，编制《资料汇编》，保证数据的完整性和准确性；5.3.2 依照要求的时间，按时完成《资料汇编》；5.3.3 负责对审核后的《资料汇编》修改、完善。
文件编写及发放管理制度
文件编写及发放管理制度北京龙瑞森石化地址：北京市昌平区龙水路22号院1号楼(昌平综合服务中心对面) 邮编102200Tel： Fax：文件编写及发放管理制度【修订记录】版本修订内容修订日期修订人说明审核执行日期编号LRS(2011)-ZD-A -0000 1.0 创建 2011—11-22 创建王亮【目的】为进一步规范公司管理制度、合同管理文件/记录的编写格式，统一文件号的编制办法,便于文件/记录检索、查询、管理,明确发文流程,特制定此规定.【适用范围】本规定适用于本公司管理文件、员工合同、公司合同所有文件及其记录。
【正文】一、职责人事行政部负责文件/记录的统一编号、归档、管理、保存及文件规范性检查。
二、书写格式1、顺序要求:为确保文件格式统一，在编写文件时一律按以下顺序进行编写：1）修订记录,将编号、版本号、修订日期、执行日期等全部填好.首次修订记录为“创建”；2）目的；3）适用范围;4)职责；5)工作程序;6)相关文件;7）流程图;2、文件编号说明根据档案的性质、对文档和档案夹进行分类编号，具体编号规则 A（B)—C—D-E：1) A：取公司英文名称单词的核心字母 LRS；2）B：年度；3)C：档案类别;如：管理制度—ZD、会议纪要—JY、合同-HT、通知—TZ4）D:取部门英文名称的第一个字母;E:文件的三位编号 5）如：龙瑞森公司 2007 年人事行政部的第 1 号管理制度 LRS（2011)-ZD-A- 001；销售部 2011 年存放合同的文件夹 LRS(2011）-HT—B。
总经办,Z；人事行政部，A;业务部—B;财务部-F;3、版本号的编写规则:创建时版本号为 1.0,再次修改时如变动不大，则版本号升级的间隔为 0。
1；如修改时发生重大变化或修改三次以上，则版本号由小数点符号前的数字直接加 1 升级，小数点后的数字归零.4、字体的规定：1）文件名三号、加粗、黑体字。
2）目的、适用范围、行文、副标题小五、宋体字。
文件编写规定
文件编写管理规定1 目的明确XXX公司文件编写要求、内容和格式以及编号方法、命名原则等，以确保公司文件编制规范化，并具有简明性、可操作性。
2 适用范围本规定适用于公司文件的编制，各部门编制、发布文件均应遵守本规定。
3 文件信息及其承载的媒体，媒体可以是纸张，计算机磁盘或其他电子媒体，照片或样件，或他们的组合。
本规范所称文件为公司文件，包括制度、规范性文件；记录格式（即表格）及相应的外来文件等形式。
4 记录格式和模板格式记录格式：用于记录管理所要求的数据的文件。
记录格式大部分为表格。
5 文件分类5.1.1 按类型可将公司文件分为以下几类：XX公司XX字XXX号——公司级以红头文件发放的文件。
包括公司级的任命、重要通知等。
程序文件——公司级制度、规定、规范、专项预案、办法等；记录格式——管理记录格式；外来文件——指经识别需遵守的外来标准、法律法规和其他要求、顾客提供的图纸资料等。
标准指基础标准、产品标准、方法标准、安全标准、卫生标准、环境保护标准、计量标准等；法律法规和其他要求的含义见《法律法规和其他要求管理规定》。
6 编写要求针对某项活动或过程应编制一项单独的文件。
文件所规定的条款应明确而无歧义，并且：—在其范围所规定的界限内按需要力求完整；—清楚、准确、相互协调—能被未参加文件编制的人员所理解；—应当确有需要，少而精，但必须清晰、明确地说明控制要求；—文件中使用的词语应确定，不能使用“一般应”“原则上”等模棱两可的语句。
为了达到所有文件整体协调的目的，文件结构、格式、文体要求统一；所使用的名词、术语、量值单位及其符号、图形符号、缩略语、代号、公式和其它技术内容应保持一致图-1 文件首页页眉格式7 文件的编号原则文件编号格式：AAAA-BB-CCC-DDDD其中：AAAA代表公司名称缩写BB代表文件类别，程序文件（CX）记录格式（JL）CCC代表文件顺序号，同一类型的文件不得有相同的文件顺序号，只取三位数，如“001”DDDD代表文件编写年份如：2011版本/修改：“大写英文字母/罗马数字”如：A/08 汇编文件应设置目录9 记录格式由专业主管部分负责识别、更新和提供。
QD020100 文件编写及编号管理办法
1.0目的对本公司管理文件、技术文件、记录表格进行规范编写以及统一编号，便于规范化管理。
2.0适用范围适用于本公司管理文件、技术文件、表格记录。
3.0定义3.1文件代号QD: 管理文件代号；JS: 技术文件代号；QR: 记录表格代号；3.2部门代号总经办01 行政部02 业务部03 工程部04 采购部054.0编写方法4.1文件格式文尾采用以下格式设计：其中，版本号以第一、第二……表示，修订状态以小写字母a、b、c、d四种状态表示。
当修订状态达到四次以后，必须改版。
4.2文件结构文件内容一般包括以下内容：a) 目的；b) 范围；c)职责；d)定义；e)工作程序；f)记录；g)支持/相关文件。
5.0编号方法5.1管理文件编号为： QDXXXXXX前两位数字为部门代号，中间两位是文件流水号，后两位补位号为零。
例：《员工工作时间与考勤管理办法》文件编号为QD020200,表示属于管理文件，由行政部编写的第二份文件。
5.2技术文件编号为：JSXXXXXX前两位数为部门代码，中间两位为文件流水号，后两位为零。
5.3记录表格编号为： QRXXXXXX前四位是管理文件或技术文件编号，后两位是记录表格流水号。
例：《请假申请单》表格编号为QR020201，表示由《员工工作时间与考勤管理办法》引申出的第一份记录表格。
当表格内容和格式进行了修改后，则在编号后面按顺序上小写英文字母a、b、c……表示更改版次。
6.0职责6.1由各部门主管或部门主管指派职员编制、修订管理文件、技术文件、表格表单；6.2行政部负责管理文件、技术文件、表格表单的统一编号；。
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3.3.2 支持性文件的编写要求
3.3.2.1 支持性文件是手册和程序文件的补充，以阐明具体的要求和方法为主，是为某项活动具体操作提供帮助指导信息的文件，具体规定该项活动的顺序及操作要求、内容及方法，及留下什么记录。其形式有制度、办法、规程、规定、合同等。
3.2 程序文件的编写
3.2.1 程序文件的编写依据
依据成渝钒钛公司设置的管理模式、管理体系标准、国家有关的法律、法规、标准、规范及公司的方针、目标编写。
3.2.2程序文件的编写要求
3.2.2.1程序文件是具体规定体系要求展开的各项活动的程序和方法，具体规定某项活动的目的和范围，应做什么，由谁来做，何时、何地和如何做，应使用什么材料、设备、方法和文件；以及如何对活动进行控制和记录等方面的内容。
3.3.2.2支持性文件要注意与程序文件的接口，必须与程序文件规定的内容相一致，并与各支持性文件协调一致。
3.3.2.3 文字的描述应规范、简明易懂且前后一致，规定做到的应留下记录；不能将无法操作的内容写入，文件要具有可操作性。
3.3.2.4支持性文件条款号采用阿拉伯数字编排，以四位数为限，若有更具体的内容是并列关系时，采用英文的小写加半括号编排如a）；b）；c）......表示；在a）；b）；c）......中如仍需分段叙述，则用(1)；(2)；(3)......表示。
手册汇编 ——— QM 手册分章节 ——— QS
程序文件 ——－ QC
3.5.2.3 标准代号，按规定用“WB”表示。
3.5.2.4 四位文件编写年代号应用全称，如：2013，不允许简称为“13”；两位文件编写年代号应为某年的后两位数，如：2Leabharlann 13，为“13”；（记录不编年代号）。
3.5.2.5 文件按以下方法编码：
3.7.1.2实际工作中书面填写的记录表格一般采用A4纸（21.0×29.7厘米），也可根据实际情况采用其他格式。内部使用的表格在不影响记录准确和完整的情况下，可双面印刷填写。
3.7.2封面页边距设置：左：3cm、右：3cm、上：2.5cm、下：2..2cm、无装订线。内页页边距设置：左：2.2cm、右：2.2cm、上：2.5cm、下：2..2cm、装订线：0.6cm、装订线位置：左；段落统一按照固定值：22磅设置。
3.2.3 程序文件的编写格式
程序文件由程序文件的封面、内页各页刊头（见附录E）以及程序文件内容组成。
3.2.3.1 程序文件的封面及内页各页刊头格式：见附录E。
3.2.3.2程序文件的内容
a) 目的：简要说明成渝钒钛科技有限公司经营思想及方针、目标对该过程的要求，为什么要开展本文件所规定的该项活动；
3.4.1.2为使记录与文件协调一致、接口清楚，记录的设计与编制文件同步进行。
3.4.1.3记录样表不能进行任意修改，所有记录样表应经批准后执行，具体审批流程按照公司《记录控制程序》进行。
3.4.1.4 暂用符合要求的原记录表格，要予以确认再使用。
3.4.1.5 有关记录的标识、贮存、处理等管理，按《记录控制程序》执行。
（3） 注明特殊情况的处理办法。
e)引用支持性文件：
阐述本程序需制订或依据的相关文件（指上级的有关规定和同层次的其它程序文件，支持性文件指下层次的支持性文件）。
f） 记录：
明确使用该程序时所产生的记录名称。
g）附录：
文件涉及的相关图表名称，包括本程序产生的工作流程图。
3.3 支持性文件的编写
3.3.1 支持性文件的编写依据
3.1.2 手册的格式
手册由手册封面、手册目录、手册章节、文件更改记录组成。
3.1.2.1 手册封面格式：见附录A。
3.1.2.2 手册目录格式：见附录B。
3.1.2.3 手册章节格式：手册章节（封面及刊头见附录C），每章节的内容应包括：
a) 目的；
b) 适用范围；
c) 职责；
d) 概要。
3.1.2.4 文件更改记录格式：见附录D。
d)活动流程：
（1）制定工作内容，按照工作过程的各个环节的先后顺序一步步地具体阐明工作内容和要求，列出开展此活动需要做的事情，必要时辅以流程图和表格说明；
（2）规定各个环节的输入、输出内容，具体规定由谁（什么单位和/或岗位)在何时，做什么，为何做，做到什么程度，达到什么要求，如何控制、形成什么记录以及与其它活动接口处的协调措施；
3.3.3 支持性文件的编写格式
支持性文件由支持性文件的封面、内页各页刊头（见附录F）以及支持性文件内容组成。
3.3.3.1支持性文件的封面及内页各页刊头格式：见附录F。
3.3.3.2 支持性文件的内容（原则上按以下格式编写）
a)目的：简要说明为什么要开展本文所规定的这项活动；
b) 适用范围：本活动适用的领域；
c) 内容及要求：描述本活动的具体职责、操作过程及具体规定由谁（什么部门和/ 或岗位)在何时、做什么、为何做、做到什么程度、达到什么要求、如何控制、形成什么记录以及与其它活动接口处的协调措施。
3.4记录的编制
记录是为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
3.4.1 记录的编制要求
3.4.1.1 记录是个“文件”，与其它的文件的区别在于记录是对客观事实的陈述，空白记录样表填写内容后就成为记录。
3.6.2 换页文件的修改标识
手册和程序文件在换页后的文件右上角标识修改状态，即标识“版本／修改次数”；在修改文件页脚标识更改方式和实施日期。
3.7版面格式
3.7.1纸张
3.7.1.管理（技术）类文件（不包括书面记录）都采用A4纸（21.0×29.7厘米）排版，封面、内页目录单面打印，内页内容双面打印。
③计量检测体系的支持性文件编码中的程序文件检索号则是“监视和测量装置控制程序”的检索号0707。
d) 记录的编码
① 文件涉及的记录的编码：成渝钒钛科技有限公司代号、记录自编顺序号。如：CFGS-01、CFGS-02、……、CFGS-5X。不涉及程序文件的另行通知的编号规定为：CFGS001-XX,其中001表示自编顺序号，XX表示年代号；如：201X年第1号通知其编号为：CFGS001-1X。
3.2.2.5 对适用的管理制度和作业指导书等文件可直接引用，要写明引用文件的名称、编号和条款。
3.2.2.6 程序文件条款号采用阿拉伯数字编排，以四位数为限，若有更具体的内容是并列关系时，采用英文的小写加半括号编排如a）；b）；c）......表示；在a）；b）；c）......中如仍需分段叙述，则用(1)；(2)；(3)......表示。
3.5文件编码规定
3.5.1文件的编码标识
3.5.2 文件编码要求：
3.5.2.1 文件类别代号，指支持性文件中的A、B两类文件；而B类支持性文件的企业标准、内控标准编码标识中的“文件类别代号”(Y、C)，其中：Y表示为原辅料，C表示为产品。
3.5.2.2 文件代号，是“Q”加上该术语拼音的第一个字母表示。即：
b) 适用范围：规定本程序文件的应用领域（涉及或不涉及的部门或活动），对程序适用性的说明应由下列词句开头：“适用于......”，或“本程序适用于......，也适用于......”；
c) 职责：明确本程序文件中规定活动的归口管理单位；确立实施程序文件中规定活动的责任单位或人员的职责和权限，并与管理手册所描述的相应要素中的职责保持协调一致。
各单位管理文件编码：文件编制单位代码、文件类别代号、专业代码、文件自编顺序分号、文件编写年代号。
如:钢轧总厂设备管理类文件，其编码为：GZ（A）-SB-01-2014（此编码表示：钢轧总厂设备管理类的第一个文件，编制时间为2014年。若设备管理类有多个文件，则从01开始编号，以此类推。）
②技术文件（B类）为：
② 计量检测体系的记录可直接引用一体化管理体系的记录，需另行编制的记录其记录编码中的程序文件检索号则是“监视和测量装置控制程序”的检索号0707。
③各单位自编记录可把“成渝钒钛科技有限公司代号”换为本单位代号进行管理，有其它要求的除外。
3.6文件修改状态标识的规定
3.6.1换版文件的修改标识：在其封面上标识版本状态采用“版本／修改”，即是第A、B、C、...等版本／第0、1、2、...等次修改。
c)支持性文件的编码：
① 管理文件（A类）为：
成渝钒钛公司管理文件编码：成渝钒钛科技有限公司代码、文件类别代号、支持性文件检索号、文件自编顺序分号、两位文件编写年代号。如:CFGS（A）0801-201X CFGS.QC.0801-201X涉及有2个支持性文件，其编码分别为：CFGS（A）0801.01-201X、CFGS（A）0801.02-201X，而CFGS（A）0801.01-1X中又有2个支持性文件，其编码分别为：CFGS（A）0801.01-01-201X、CFGS（A）0801.01-02-201X。
成渝钒钛科技有限公司
支持性文件CFGS（A）0401.1-15
文件编写办法
A/0
受控状态：
分发编号：
编制人：陈瑜
初审人：王学良
审核人：代宾
批准人：袁勇
实施日期：2015年02月09日
文件编写办法
1目的
为规范体系文件的统一编制、标识及管理，达到编写体系文件规范化、标准化的目的，特制定本办法。
2 适用范围
b) 程序文件的编码为：成渝钒钛科技有限公司代码、程序文件代号、程序文件检索号、四位文件编写年代号。程序文件检索号用四位数“XXXX”编码，前两位为标准章节号，如：4.2.3、4.2.4为04章，8.2.1、8.2.4为08章；后两位数为该章节中程序文件的自编顺序号，如04章中的第一个程序文件编码为0401，第二个程序文件编码为0402，即：CFGS.QC.0401-201X、CFGS.QC.0402-201X；计量检测体系的程序文件编码在“监视和测量装置控制程序”的检索号0707后加上章节号（X）和自编顺序号（X），如5章中的第一个程序文件编码为CFGS.QC.0707.5.1-201X，第二个程序文件编码为CFGS.QC.0707.5.2-201X。各单位程序文件把“成渝钒钛公司代号”换为本单位代号，如：测试研究院的程序文件为CSYJ.QC.0401-201X。