文件编写管理办法
怎么编写管理办法格式？
怎么编写管理办法格式？管理办法是指针对某一具体事物或对象，制定统一规范和操作流程的文件，起到规范管理的作用。
其通常由规章、细则、操作规程、制度、通知等文件组成，这些文件具体内容及其格式需根据实际情况进行确定。
1. 管理办法的标题管理办法的标题应该准确反映所制定管理办法的基本内容和范围。
一般标题应加粗显示，电脑打印用大号字体，中英文对照。
例如：XX公司经营管理办法。
2. 目录管理办法的目录必须清晰、简明，内容包括“序号”、“章节名称”和“页数”，有助于读者快速查找和理解文件的内容。
3. 引言引言部分主要是介绍管理办法的目的、依据、适用范围和基本原则等。
引言应简要扼要地阐述制定此管理办法的必要性和重要性，对于管理办法的有效性和可靠性也有一定的影响。
引言部分一般应占总篇幅的1%-3%。
4. 总则总则部分主要是对管理办法内容的一些宏观规定，包括法律法规依据、基本任务、管理原则和机构设置等内容，是整个管理办法的核心部分。
总则应清晰、明确、有逻辑性，一般应占总篇幅的10%-20%。
5. 细则细节部分是对总则的进一步细化和补充，是具体操作的必要内容。
细则部分根据实际情况可以分为多个章节，主要内容包括管理措施、管理流程、管理要求等，应具体、实际、可操作性强，一般应占总篇幅的60%-75%。
6. 附录附录部分是关于管理办法实施所需的辅助性材料，包括相关表格、流程图、说明等。
附录一般应占总篇幅的5%-10%。
7. 结尾结尾部分主要是对管理办法的实施指导和管理效果预计等内容进行描述，确保管理办法的有效性和可操作性，同时也提醒管理人员遵守相关规定，执行管理办法。
结尾可以包括意见建议和联系方式等。
结尾一般应占总篇幅的1%-3%。
总之，管理办法的格式应简洁明了，易于理解，要求具体到位，确保有效性和可操作性。
文件编写与管理程序
文件编写与管理程序1目的：建立本程序以对生殖中心各种受控文件的编写、对内部编写的文件和外来文件进行规范的管理和控制，保证实验室现场和各部门使用现行有效的文件，防止误用失效或作废的文件。
2适用范围：适用于生殖中心所有受控文件。
3定义：无4职责：4.1生殖中心主任负责组织相关人员编写质量手册和程序性文件，并负责批准发布和签署其作废销毁。
4.2技术负责人负责审核质量手册和程序性文件的技术要素，负责批准发布作业指导书和签署作业指导书废止销毁。
4.3质量负责人负责审核质量手册和程序性文件的管理要素。
4.4各部门负责人负责组织本部门人员编写作业指导书，并负责审核。
4.5档案管理员负责相关文件的收发、归档管理。
5程序：5.1文件的编写5.1.1质量手册和程序文件中心主任组织质量手册、程序文件及其相关记录表格的编写工作。
中心主任将编写的宗旨、方针以及质量目标等内容传达给相关编写人员。
编写人员还须依据《CNAS-CL02医学实验室质量和能力认可准则》、国家卫健委《医疗机构临床实验室管理办法》等相关法规或技术规范的有关要求并结合生殖中心具体情况进行各个文件的编写工作。
各部分内容应当相互衔接，使质量管理体系文件成为一个完善的整体。
5.1.2作业指导书各部门负责人根据质量手册和程序文件有关编写作业指导书的要求，组织人员编写作业指导书及相关记录表格，内容也应符合相关法规或技术规范的有关要求，并结合生殖中心具体情况进行各个文件的编写。
5.2文件的审核5.2.1质量手册和程序性文件编写完成后，技术要素提交给技术负责人审核，管理要素提交给质量负责人审核，审核后的意见返回给编写人员或被授权人员进行修改。
5.2.2部门负责人对作业指导书和相关记录表格的初稿进行审核，审核后的意见返回给编写人员或被授权人员进行修改。
5.3受控文件的排版和标识5.3.1表框、页码页面纸张一般采用A4纸张，页眉为医院的logo，页脚由生殖中心统一制定。
文件表框顶内容为：单位名称、文件类别、文件标题、文件编号、版本和修订号、页码&章节页数、有效（复审）期、复审人、编制人、审批人、实施日期。
文件编写及管理规范标准
文件编写及管理规范标准1 目的为规范公司各类文件（如制度、流程、通知、规范等）的管理，对各类文件的编写、管理予以标准化，结合公司实际情况，特制定本规范标准。
2 范围本标准适用对象为公司所有职能部门、门店。
3 职责3.1 各职能部门：负责本部门相关管理文件的编制、审批提报、发布实施、执行监督。
3.2 行政部：负责对各部门制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 定义本标准所述的文件主要包括四大类：管理制度类文件（含：标准、规范、管理办法、手册等）、流程/表单类文件、人事任命类文件、通知类文件（通报、公示、表彰等）。
5 管理规定5.1 管理制度类文件（除财务类）：5.1.1 “管理制度”定义：具有强制性的要求，由公司各职能部门编制，并经公司审批后下发各部门（门店）执行。
财务类文件的编制要求详见5.2的约定。
5.1.2 编号规则等要求：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。
5.2.1 定义：①财务制度：具有强制性要求的有关财务制度，经公司审批后下发各部门执行；②财务规范（总部）：由财务部起草，经审批后下发，对总部各部门具有强制性要求的规范；③财务规范（门店）：由财务部起草，经审批后下发，对门店具有强制性要求的规范；④财务操作指南：根据业务需要，经审批后下发，具有指导性、但不具有强制性要求的具体操作指南；⑤专项操作手册：根据项目需要，经审批后下发，对具体项目（如软件系统等）操作具有指导性的手册。
5.2.2 编号规则等规定：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。
5.4 任命书类文件：5.4.1 编排样式：参见附件4，须为红头文件。
5.4.2 编制发布：由人资中心依据公司授权及批示予以编制发布，按序编号并存档管理。
5.5 通知类文件：5.5.1 编排样式：参见附件5。
通知类文件包括通报、公示、表彰等文书材料。
6 其它本办法由行政部负责制定、实施、修改和解释，经批准后实施，修改时亦同。
7 生效本制度由公司总裁办批准后生效，自颁布之日起执行。
管理办法的编写指南和范文示例
管理办法的编写指南和范文示例管理办法是用来规范和指导某个领域、机构或组织的工作的文件，它在实际工作中起到了重要的作用。
编写一份规范、清晰的管理办法对于提高工作效率、确保工作质量、加强内部管理和外部协作具有重要意义。
本文将为您介绍管理办法的编写指南，并提供一份范文示例。
一、编写指南1.明确目的和范围：在编写管理办法之前，需要明确目的和范围。
明确办法的目的是为了规范和指导工作，让相关人员清楚知道应该怎么做。
而范围则指明应用该办法的具体领域、机构或组织。
2.收集资料和调研：在编写管理办法之前，需要充分了解相关领域的现状和问题。
通过收集资料和进行调研，可以获得有关部门和人员的意见和建议，从而更好地制定管理办法。
3.制定章节结构：在编写管理办法时，应该制定合理的章节结构。
通常包括引言、背景、目的、范围、定义、职责和权限、工作程序、评估与改进等内容。
章节结构的制定应符合实际工作流程和需求，并便于查阅和理解。
4.明确流程和要求：管理办法应该明确工作流程和要求。
列出工作步骤、时间节点、责任部门和人员，明确工作的具体要求和标准。
这样可以确保工作的有序进行，减少错误和疏漏。
5.简明扼要，措辞准确：管理办法的语言应该简明扼要，措辞准确。
避免使用过于复杂和模糊的词语，应力求清晰明了，确保读者能够准确理解和执行。
6.协同配合：在编写管理办法时，应充分考虑与其他相关办法的协同配合。
确保各项规定之间的一致性，避免冲突和重复。
同时，也要充分考虑与其他部门、机构或组织的协作和配合，促进工作的顺利开展。
二、范文示例管理办法：某某公司资产管理办法引言：本管理办法的制定是为了规范和指导某某公司的资产管理工作，提高资产管理的效率和质量。
背景：某某公司的资产规模日益扩大，资产种类增多，管理难度加大。
为了更好地管理公司的资产，制定本管理办法。
目的：本管理办法的目的是确保公司的资产能够按照合理的方式进行管理，提高资产的使用效率、降低风险，并为公司的发展提供有力的支持。
项目文件资料汇编编制管理办法
工业区开发有限公司工程建设项目文件资料汇编编制管理办法公司名称：批 准 人：批准依据：发布文号：发布日期：生效日期：版 本：2013-01发布范围：普发体系名称：工程管理编 码：PM-01-04目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 释义 (1)5 职责分工 (1)6 管理程序及要求 (2)7 保密 (4)8 附则 (4)工业区开发有限公司工程建设项目文件资料汇编编制管理办法1 目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（简称“公司”）工程项目文件资料的编制程序、内容和要求，加强对工程资料保密和使用安全的管理。
2 适用范围公司及所属单位。
3 编制依据3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司工程建设项目管理制度》，PM-01，2011，公司。
4 释义4.1 公司指公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。
4.2 所属单位指公司所属的全资或控股子公司（包括上市子公司、其他有实际控制权的子公司）、分公司、事业部。
4.3 项目公司（项目组）指为完成项目目标而组建的相对独立的组织机构。
4.4 工程建设项目基础资料汇编（以下简称“资料汇编”）指公司及其子公司投资控股、参股的工程建设项目，在工程项目完工后对工程建设过程资料所做的汇总工作。
5 职责分工5.1 公司工程建设部5.1.1 组织、指导各所属单位编制工程项目的《资料汇编》工作；5.1.2 审核所属单位提供的《资料汇编》内容；5.1.3 负责《资料汇编》的汇总、出版及分发等工作。
5.2 所属单位5.2.1 组织项目组或项目公司有关人员按时完成《资料汇编》的编写；5.2.2 审查各项目组或项目公司提交的《资料汇编》的内容；5.2.3 依照本规定的时间要求，向总公司工程建设部提交经审查过的各项目《资料汇编》材料。
5.3 项目公司（项目组）5.3.1 依照有关要求，编制《资料汇编》，保证数据的完整性和准确性；5.3.2 依照要求的时间，按时完成《资料汇编》；5.3.3 负责对审核后的《资料汇编》修改、完善。
文件编写及发放管理制度
文件编写及发放管理制度北京龙瑞森石化地址：北京市昌平区龙水路22号院1号楼(昌平综合服务中心对面) 邮编102200Tel： Fax：文件编写及发放管理制度【修订记录】版本修订内容修订日期修订人说明审核执行日期编号LRS(2011)-ZD-A -0000 1.0 创建 2011—11-22 创建王亮【目的】为进一步规范公司管理制度、合同管理文件/记录的编写格式，统一文件号的编制办法,便于文件/记录检索、查询、管理,明确发文流程,特制定此规定.【适用范围】本规定适用于本公司管理文件、员工合同、公司合同所有文件及其记录。
【正文】一、职责人事行政部负责文件/记录的统一编号、归档、管理、保存及文件规范性检查。
二、书写格式1、顺序要求:为确保文件格式统一，在编写文件时一律按以下顺序进行编写：1）修订记录,将编号、版本号、修订日期、执行日期等全部填好.首次修订记录为“创建”；2）目的；3）适用范围;4)职责；5)工作程序;6)相关文件;7）流程图;2、文件编号说明根据档案的性质、对文档和档案夹进行分类编号，具体编号规则 A（B)—C—D-E：1) A：取公司英文名称单词的核心字母 LRS；2）B：年度；3)C：档案类别;如：管理制度—ZD、会议纪要—JY、合同-HT、通知—TZ4）D:取部门英文名称的第一个字母;E:文件的三位编号 5）如：龙瑞森公司 2007 年人事行政部的第 1 号管理制度 LRS（2011)-ZD-A- 001；销售部 2011 年存放合同的文件夹 LRS(2011）-HT—B。
总经办,Z；人事行政部，A;业务部—B;财务部-F;3、版本号的编写规则:创建时版本号为 1.0,再次修改时如变动不大，则版本号升级的间隔为 0。
1；如修改时发生重大变化或修改三次以上，则版本号由小数点符号前的数字直接加 1 升级，小数点后的数字归零.4、字体的规定：1）文件名三号、加粗、黑体字。
2）目的、适用范围、行文、副标题小五、宋体字。
文件编写规定
文件编写管理规定1 目的明确XXX公司文件编写要求、内容和格式以及编号方法、命名原则等，以确保公司文件编制规范化，并具有简明性、可操作性。
2 适用范围本规定适用于公司文件的编制，各部门编制、发布文件均应遵守本规定。
3 文件信息及其承载的媒体，媒体可以是纸张，计算机磁盘或其他电子媒体，照片或样件，或他们的组合。
本规范所称文件为公司文件，包括制度、规范性文件；记录格式（即表格）及相应的外来文件等形式。
4 记录格式和模板格式记录格式：用于记录管理所要求的数据的文件。
记录格式大部分为表格。
5 文件分类5.1.1 按类型可将公司文件分为以下几类：XX公司XX字XXX号——公司级以红头文件发放的文件。
包括公司级的任命、重要通知等。
程序文件——公司级制度、规定、规范、专项预案、办法等；记录格式——管理记录格式；外来文件——指经识别需遵守的外来标准、法律法规和其他要求、顾客提供的图纸资料等。
标准指基础标准、产品标准、方法标准、安全标准、卫生标准、环境保护标准、计量标准等；法律法规和其他要求的含义见《法律法规和其他要求管理规定》。
6 编写要求针对某项活动或过程应编制一项单独的文件。
文件所规定的条款应明确而无歧义，并且：—在其范围所规定的界限内按需要力求完整；—清楚、准确、相互协调—能被未参加文件编制的人员所理解；—应当确有需要，少而精，但必须清晰、明确地说明控制要求；—文件中使用的词语应确定，不能使用“一般应”“原则上”等模棱两可的语句。
为了达到所有文件整体协调的目的，文件结构、格式、文体要求统一；所使用的名词、术语、量值单位及其符号、图形符号、缩略语、代号、公式和其它技术内容应保持一致图-1 文件首页页眉格式7 文件的编号原则文件编号格式：AAAA-BB-CCC-DDDD其中：AAAA代表公司名称缩写BB代表文件类别，程序文件（CX）记录格式（JL）CCC代表文件顺序号，同一类型的文件不得有相同的文件顺序号，只取三位数，如“001”DDDD代表文件编写年份如：2011版本/修改：“大写英文字母/罗马数字”如：A/08 汇编文件应设置目录9 记录格式由专业主管部分负责识别、更新和提供。
管理办法格式及试行办法
管理办法格式及试行办法管理办法格式管理办法是一种规章制度性文件，对于组织、管理、执行各种行为和活动都有一定的规范和指导作用。
为了使管理办法具有较强的可读性和可操作性，格式的合理性和规范性非常重要。
管理办法应该按照以下格式进行编写：1. 标题标题应该简明扼要，概括全文内容，让读者快速了解到管理办法的主要内容。
标题的排版应该统一，字体大小适中，建议使用黑体。
2. 引言引言应简要说明本管理办法的目的、适用范围、依据和重要性等重要信息，此部分应尽量简洁明了，让读者知道管理办法的重点。
3. 主体部分主体部分应包含管理办法的规定、流程和实施细则等内容。
要求主题突出、重心鲜明，规定要明确、具体、简单易懂。
4. 附件附件是管理办法的重要组成部分，包含了与管理办法有关的表格、模板和规范性文件等信息。
5. 签署管理办法必须有颁布、执行、实施的程序，应有公文样式来写明文件的发布时间、责任者和签署单位等基本信息。
试行办法试行办法是指组织实施某项工作、采取某种行动的具体措施和方法。
以下是试行办法的主要内容：1. 背景说明实施此试行办法的背景，即有何必要针对该行业、项目、地区进行相关措施的制定。
2. 目的说明制定试行办法的目的，即该措施实施后的预期目标和效果。
3. 范围说明试行办法适用范围，包括行业、项目、地区等方面的适用情况。
4. 执行说明试行办法的执行方式，包括颁发、发布、实施、监管等方面的具体规定。
5. 效果说明试行办法的效果评估和总结，以及后续改进工作等。
结论以上是关于管理办法格式及试行办法的相关介绍，通过合理的格式和规范的试行办法，我们可以制定和实施较为严谨的规章制度性文件和组织措施，提高工作的规范性和有效性，推进工作的顺利进行。
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成都普天联创通信设备有限公司版次A0
制订日期
制订部分
制 订
审 核
核 准
制/修订经验
序号
修订章节
制/修订前
制/修订后
制订日期
制订部分
制订者
1.目标
为确保各级文件构造、格局规范和同一，确保体系扶植的规范性，特制订本治理办法。
2.实用范围
本治理办法实用于普天联创治理体系文件编写的规范化请求。
5.2.1.6组织概况
5.2.1.7组织的质量目标和方针
5.2.1.8质量体系要素描述
质量手册要素描述各章节的构造和内容
A.目标—解释实施要素请求的目标
B.定义—对特定名词或术语的解释
C.职责—解释实施要素请求过程中所涉及到的部分或人员的义务
D.运作法度榜样-解释实施要素请求的全部活动原则和请求
E.相干文件—列出实施要素请求所需的各类文件。包含法度榜样文件、功课法度榜样、技巧标准及治理标准。
5.7体系文件的日期格局
体系文件日期格局请求为：中文数字格局：××××年××月××日，或××××（年）-××（月）-××（日）的格局进行编写，须要时年份可缩写成二位数字。
5.8体系文件的打印
原稿打印上交至文控中间的文件材料一律用单面纸进行打印，且字体要清楚易懂。
5.9体系文件的受控治理
体系文件的受控治理拜见《文件控制法度榜样》的请求进行治理。
F.相干表单—列出实施要素请求所需的相干质量记录。
5.2.2法度榜样文件和功课指导文件的格局
5.2.2.1封面
5.2.2.2修订经验
5.2.2.3正文部分
A目标
B实用范围
C定义
D职责与权限
E内容
F相干文件
G相干记录
H流程图（附后）
5.2.3表单格局（略）
5.3体系文件编号规矩
5.3.1质量手册编号为：PTLC—QM—流水号
5.1.2二阶文件：法度榜样文件
5.1.3三阶文件：指导性文件（治理办法、功课规范、功课指导书等）
5.1.4质量记录：表单类文件
5.2体系文件编写格局
5.2.1质量手册格局
5.2.1.1封面
5.2.1.2修订页
5.2.1.2颁布令
5.2.1.3手册解释（实用范围）
5.2.1.4手册目次
5.2.1.5定义部分（如须要）
Bz-功课标准
⑤WL-代表外来文件；
⑥文件的版本一律用一位大年夜写英文字母和一位阿拉伯数字构成。如A0、A1、A2、A3……，英文字母代表版次，阿拉伯数字代表修订状况，当修订5次或有重大年夜修改时，则版本进级，修订状况归O，如A4—B0
⑦四阶文件版本编号为：1.0，1.2，1.3……
5.4体系文件排版请求
5.4.1体系文件原稿采取A4单面纸的横排或竖排格局排版进行编制，同时在内容上表示公司名称、文件名称、版次、页数、文件编号、日期与编写审批人员等；
5.4.2正文及标题排版如下：（注：章节号最多分四个等级，等级不敷用英文字母替代）
1第一章
1.1第一节
1.1.1第一条
1.1.1.1第一款
A
B
……
5.5体系文件字体
5.10体系文件的存档治理
体系文件的存档治理采取文件的编号检索办法进行治理。
6.相干表单
7.相干文件
7.1文件控制法度榜样
7.2记录控制法度榜样
8.流程图：无
②体系代号分别为：
QA（Quality Assurance）品德部
PMC（Production & MaterialControl） 筹划部
RD（Research & Design）研发部
PD（ProductDepartment）临盆部
PUR (Purchasing)采购
HR（Humanresou）人力资本
3.定义
4.职责与权限
4.1品管部文控：负责本文件的编写、解释、指导和监督检查，以及在文件宣布前按照本文件请求进行标准化审核；
4.2品管部经理：负责本文件的审核；
4.3治理者代表：负责本文件的赞成；
4.3各部分：按照本文件请求规范本部分主管文件。
5.内容
5.1公司体系文件架构
5.1.1一阶文件：质量手册
5.3.2法度榜样文件编号为：PTLC—QP—流水号
5.3.3工作规范编号为：PTLC—三阶文件代码—流水号
5.3.4四阶表单编号为：PTLC—体系代号－流水号/版本号
5.3.5企业产品标准编号为：Q/PTLC流水号-宣布年份
5.3.6外来文件编号为：WL+文件原编号
注：①PTLC为成都普天联创通信设备有限公司代号；
体系文件的字体一律为宋体黑色字，文件名称字号为：二号字，（四阶文件为三号字），正文内容序号标题为粗体四号字，正文内容文字为四号字，表单内容正文为五号字体。段落行距为1.5倍行距。
5.6体系文件的版次换版请求
同一份文件修改次数少于等于三次时不需进级换版次，修改三次或修改面跨越2/3以上时必须进级换版，同时向文控中间立案治理分发。
MAR (Marketing & service) 市场部
DCC（Document Control Center）文控中间
WH （ware house ）仓库
③QM、QP分别为质量手册、法度榜样文件文件的代号；
④三阶文件代码分别为：
WI—工作规范 WC—功课指导书 WH—仪器设备操作规程
WU—检查功课指导书 Q—企业产品标准 WP—治理办法