1_office2007介绍
第一章_EXCEL2007软件基础讲述介绍
三、设置行高、列宽
在EXCEL工作表中, 列宽指定为0到255,默认列宽为 8.43 个字符; 行高指定为0到409,默认行高为 12.75点。
（十五）拆分窗格 1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右 端的拆分框，如图1-26所示
拆分按钮
2、当指针变为拆分指针 或 时，将拆 分框向下或向左拖至所需的位置； 3、取消拆分，请双击分割窗格的拆分条 的任何部分。
（十六）隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组 中，单击“格式” 3、①在“可见性”下面，指向“隐藏和 取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或 “隐藏列” ，如图1-27所示
（二）重命名工作表 (1)在“工作表标签”栏上，右键单击 要重命名的工作表标签，然后单击“重 命名”，选择当前的名称，然后键入新 名称，如图1-16所示。
(2)用鼠标左键双击需要重命名的工作 表标签，然后键入新名称。
（三）删除工作表
(1)在“开始”选项卡上的“单元格” 组中，单击“删除”旁边的箭头，然后 单击“删除工作表”，如图1-17所示。
二、Excel 2007软件的启动与退出
（一）Excel 2007软件的启动
启动方法有以下两种：
1、用鼠标左键点击①〔开始〕菜单―②选择〔程序〕 分菜单―③Microsoft Office 文件夹―④选择 〔Microsoft Office Excel〕，即可启动EXCEL，如 图1-1所示：
2、用鼠标双击任何一个文件扩展名为.xls或者.xlsx的文件 即可启动EXCEL，如图1-2所示：
②右键单击一行或一列（或者选择的 多行或多列），然后单击“隐藏” （十七）取消隐藏行或列 步骤如下： 1、显示隐藏的行，请选择要显示的行的 上一行和下一行。 显示隐藏的列，请选择要显示的列两 边的相邻列。 显示工作表中一个隐藏的行或列，在 旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单 元格。
第4章 Office 2007办公软件
4.2.3 Word 操作实例
对文章进行排版
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步骤
1. 首行缩进进行设置
设置首行缩进
设置悬挂缩进
设置左右缩进
设置段前段后的距离
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2. 设置标号和符号：【开始】【段落】。同时 在段落里面还可以设置编号和项目符号、修改多 级编号的设置。
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3. 分栏排版：【页面布局】【页面设置】【分 栏】。同时在页面设置里设置文字方向、页边距、 纸张方向、纸张大小、分隔符、行号、断字等等。
4.2.4 Word 2007 优化文档
文档样式的设置
样式就是格式的集合。通常所说的 【格式】往往指单一的格式。样式在设置 时，将各种格式设计好后，起一个名字， 就可以变成样式了。而通常情况下，只需 使用Word 2007提供的预设样式就可以 了，如果预设样式不能满足要求，则在预 设样式的基础上略加修改即可。
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7. 插入图形：【插入】【插图】
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8. 图片混排：首先选定需要混排的文字和图 片。接着，选择【页面布局】命令标签 【页面设置】【文字方向】
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9. 水印：【页面布局】【页面背景】【水 印】【自定义水印】
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4.2.4 Word 2007 优化文档
艺术字
艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在 文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化 文档，还能够突出文档所要表达的内容。 插入艺术字：【插入】【文字】【艺 术字】按钮即可浏览到多种艺术字效果。 编辑艺术字：选中艺术字后，出现【艺术 字工具-格式】动态标签。在该动态标签中， 用户可以编辑艺术字的文字内容、设置文 字间距、更改艺术字的样式、调整艺术字 34 阴影设置等等
教学难点
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
第1讲 OFFICE 2007基础知识
第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。
全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。
Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。
本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。
多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。
下面将介绍几种常见的办公软件。
1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。
最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。
2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。
Microsoft Office 2007 介绍
组件功能
• Microsoft Office Publisher 2007：使用 Microsoft Office Publisher 创 建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 • Microsoft Office SharePoint Designer 2007：使用 Microsoft Office SharePoint Designer 创建和自定义 Microsoft SharePoint 网站，并 生成启用了工作流的应用程序。 • Microsoft Office Visio 2007：使用 Microsoft Office Visio 创建、编辑 和共享图表。 • Microsoft Office Word 2007：使用 Microsoft Office Word 创建和编辑 具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子。
组件功能
• Microsoft Office OneNote 2007：使用 Microsoft Office OneNote 搜 集、组织、查找和共享您的笔记和信息。 • Microsoft Office Outlook 2007：使用 Microsoft Office Outlook 发送 和接收电子邮件，管理日程、联系人和任务，以及记录活动。 • Microsoft Office PowerPoint 2007：使用 Microsoft Office PowerPoint 创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。 • Miccrosoft Office Project 2007：计划、跟踪和管理项目，并通过使 用 Microsoft Office Project 与工作组交流。
版本组件
• • • • 1.基础版：Word、Excel、Outlook 2.家庭教育版：Word、Excel、PowerPoint、OneNote 3.标准版：Word、Excel、Outlook、PowerPoint 4.小型商业版：Word、Excel、Outlook、PowerPoint、 Publisher、Business Contact Manager
Office2007基础教程
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
OFFICE2007培训课件知识讲解
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
☆Microsoft Office 2007的常用组件
第4章Microsoft Office 2007的常用组件Microsoft Office 2007是微软公司推出的办公软件包，由Word2007、Excel2007、PowerPoint 2007、Access 2007等十二个组件构成。
对普通使用者来说，有必要学会与使用它的前三个组件。
本章学习Office2007中Word2007、Excel2007、PowerPoint 2007三个常用组件的使用方法。
主要学习内容●Office 2007的界面●Word 2007的使用●Excel 2007的使用●PowerPoint 2007的使用4.1 Office 2007的界面Office 2007是软件公司推出的最新的办公软件包，Office 2007中文版是目前国内办公软件的主流产品。
作为该软件的开发商微软件公司，在开发该软件时，一方面，致力扩充软件的功能，尽最大努力满足用户要求，另一方面，加强了用户界面设计，确保用户能够快捷、高效地使用该软件。
本章首先介绍Office 2007软件包界面新的特点。
4.1.1 Office 2007界面的特点Office 2007采用了面向结果的全新的用户界面设计，这种界面使用户可以轻松地工作。
过去，Office软件包的命令与功能常常深藏在复杂的菜单或工具栏中，用户要找到这些命令或功能比较困难。
现在，Office2007把软件主要功能设计在功能区的的逻辑命令组中，用户在面向任务的选项卡上可以轻松、快速地找到它们，同时，新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了前一些版本的对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用户选择正确的选项。
无论用户在新的用户界面中执行何种操作，Office2007都会显示成功完成这项任务最合适的工具。
Office 2007软件界面的主要特点是：⑴界面设计简洁明了。
界面按钮集中分布在窗口顶部且以分组形式显示与呈现的功能区中。
功能区将各种元素集中在一起，确保用户方便、快捷与高效地使用Office 2007。
微软office2007办公软件应用及技巧
微软office2007办公软件应用及技巧应用部分第一部分 Office2007综述第1章Office2007新特性1.1Office2007新特性全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。
新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。
若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。
新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。
安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。
1.2文件格式及其兼容性问题Office2007应用程序使用新的文件格式，他们都是基于可扩展标记语言（XML）。
每一中文件的扩展名也改变了，在原来格式的扩展名末尾都加了一个x，例如，word文档的默认格式就是.docx，而不再是.doc。
Office2007仍然可以打开和保存使用旧格式的文档，但是Office2007中的一些新的特点会在转换后丧失。
若经常与Office以前版本的用户分享文件，有两个选择：用旧格式保存文档，或者说服同事安装一个转换器，这样同事就可以在新的格式下打开（但不能保存）文件了。
1.3工作环境Office2007只工作在Windows的最新版本上，如Windows XP(pack2)、Windows Server2003和Windows Vista上。
1.4Office2007版本Office2007有8个不同的版本，通过不同渠道发售。
每一个版本都包括Word、Excel和小程序。
1、通过与PC捆绑销售：Office Basic 2007（入门版）：Word、Excel、Outlook。
2、通过零售店销售：Office Home and Student 2007（家庭学生版）：Word、Excel、ppt、OneNote。
Office2007界面介绍
5.上下文工具
说明 ①上下文选项卡是根据选择哪种文档部分或对象出 现的。如：单击图片，会出现“图片工具”选项卡。
6.浮动工具栏
说明 ①只有鼠标能够触发浮动工具栏。选中文字内容并 将鼠标停留在上方，会隐现出浮动工具栏，将鼠标 移动到隐现区域，浮动工具栏将清晰出现。
7.增强的屏幕提示
说明 ①当鼠标悬停在一个工具 上面时，“增强的屏幕提示” 就会出现 。它是一些扩展的功 能描述，而不是简单的命令的 名称。
Microsoft® Office 界面介绍
本章内容
1.功能区。
2.标题栏/快速访问工具栏。 3.Office按钮 4.选项卡行、选项组、键提示。 5.上下文工具 6.浮动工具栏 7.增强的屏幕提示 8.对话框启动器
9.实时预览
1.功能区
说明 ①office 2007面向结果的界面的核心。 ②功能区显示的内容由许多因素决定，包括显示器 大小、屏幕分辨率、office程度窗口大小等。 ③Ctrl+F1键用于打开和关闭功能区。 ④鼠标双击当前选项卡也可以关闭功能区，单击任 何选项卡即可临时返回，完成工作不再使用时，功 能区会自动隐藏。
2.标题栏(快速访原状态间切换，当然 也可以单击标题右侧的“最大化”和“还原”按钮。 ②默认情况下，“快速访问工具栏”也包含在标题 栏区域。 ③ “快速访问工具栏”代替了早期版本的office的工 具栏，也可自定义。同时它也可以放在功能区下方。
3.Office按钮
说明 ①“office”按钮可以看成以前版本office的文件菜单。 ②菜单中的一些命令包含丰富的子命令选项。而且 新增了许多功能，如：文档检查器、兼容性检查等。
4.选项卡行、选项组、键提示
说明 ①每个“选项卡”包含很多“选项组”。 ②按Alt键将显示快捷键，包括每级的快捷键都可以。 如：按Alt键显示出“插入”选项卡的快捷键是N，则 按Alt+N，则将显示“插入”选项卡下面所有选项组 项目的快捷键。
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Office Outlook 2007
Outlook是一个很贴心 的秘书，能够帮助我们管 理日常的信息、工作任务 和时间安排，是一个电子 化的“工作日记”。 新的Outlook2007将日 历、约会事件和工作任务 整合在了一起，你可以把 你的日程信息更好的共享 给你的老板和同事。另外 值得一提的是增强的搜索 功能，能够帮助我们从成 千上万封邮件中快速找到 你想要的，甚至你只记住 了某封邮件的附件中的一 个词，也没问题!
Publisher主要用于制作出 版物、印刷品、小册子， 以及带有精美样式的Web 页和Email。
Office InfoPath 2007
电子表单设计工具。 InfoPath对于企业用户来 讲是很有应用价值的，利 用它创建和发布电子表单， 我们能高效、安全的收集 信息和数据，汇总到的所 有信息还可以导出到Excel 里继续进行深入的数据分 析和挖掘。
Office Visio 2007
非常专业的图表制作工具。 这个组件是微软单独销售 的。使用Visio，可以直接 套用现成的模板，就能轻 松绘制出各种流程图、组 织结构图、工程图、电路 图、网络拓扑图、房屋布 局图等等，图表中的各种 形状能够随意添加、移动 和关联，还能导出并应用 到其他Office组件中，很 适合一些制造行业的用户， 以及从事商务和IT方面的 专业人士。
Office Project 2007
企业项目管理软件。同样 也是微软单独销售的一款 Office产品。Project主要 是用于企业中的项目经理， PM可以用它创建项目， 定义任务和资源，并能在 项目运作过程中随时跟踪 和调整项目进度、报告和 总结项目状态。
Office SharePoint Designer 2007
Office Excel 2007
Excel是一套功能强大的信 息分析、管理和共享工具， 各种来源的数据都可以导 入到Excel中实现整理、筛 选、分析、汇总，并以专 业的图形和图表形式展现 出来。 新的Excel2007主要增 强了数据的分析和呈现方 式，改进了数据透视图表 的创建方法，并增强了公 式的编辑功能。另外， Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格 共享和呈现在Web页面上
Office Access 2007
Access是一套基于客户端 的数据库，比较适合于小 型企业和部门级的Client 端的应用。Access2007改 进了用户界面和交互式功 能，它的优势是即便你不 懂深层的数据库知识，也 能用简便的方式创建、跟 踪、报告和共享数据信息。
Office Publisher 2007
Office Communicator 2007
统一的通信工具，主要 用于企业内部和外部的沟 通环境。Communicator的 界面貌似以前的Windows Message，它支持多种的 通信方法，包括即时消息 IM、语音对话VoIP和视频 通信。
Office 2007 组件介绍
Yipu Y.
2007 Microsoft Office System组件
Office Worቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 2007
Word2007中，文档的审 批、批注和对比等功能有 了很大增强，此外，你还 可以轻松创建出具有专业 水准的文档，快速生成精 美的图示，快速美化图片 和表格，甚至还能直接发 表blog、创建书法字帖。
FrontPage的升级版，可以 用来设计SharePoint网站。 支持了工作流的设计，你 可以直接套用流程审批等 常见类型的工作流模板， 也能利用设计器自定义一 个简单的工作流，而不用 写一行代码。
Office Groove 2007
Groove本身是一个功能更 为完善、安全性更高的协 作环境，主要用于团队内 部开展项目活动，实现团 队成员之间的信息和资源 的共享。
Office PowerPoint 2007
很多用户幻灯片的制作水 平仍处于初级阶段，页面 上经常是密密麻麻的文字 和单调的图案，貌似和 Word文档没什么两样。 别忘了，幻灯片中是可以 设计动画效果的，还可以 添加背景音乐和视频，使 用新的PPT2007，制作声 光绚丽的视觉效果将是易 如反掌。
Office OneNote 2007
一个非常灵活的电子记事 本工具。你可以用它随手 画一些图画，插一些图片， 写一些笔迹，记一些数字， 甚至能直接录下现场的声 音和图像。 最重要的是， OneNote能够将这么多各 种各样的信息都收集、整 合在同一个页面上，节省 了搜索相关信息的时间， 提高了工作效率。因此， OneNote非常适用于会议 现场和授课现场，如果你 的笔记本电脑支持手写笔， 那就更是绝配了!