集团管控制度与核心流程大全信息与会议管理会议管理规定制度格式
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
集团会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议管理制度，提高会议效率，加强信息共享和协调配合，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内部各级会议的组织和管理工作。
第三条集团内部各级会议应当遵循民主、科学、高效、务实的原则，确保会议的效果和成果。
第四条集团内部各级会议应当充分调动各方面人才和资源的积极性，积极探索有效的管理方式，提高会议质量和效率。
第五条集团内部各级会议的组织和管理工作应当与集团各项工作紧密结合，服务于集团整体战略的实施。
第六条集团内部各级会议应当加强信息沟通，加强信息共享，促进信息互通，提高决策的科学性和民主性。
第七条集团内部各级会议应当规范会议程序，确保会议的规范性和严肃性。
第八条集团内部各级会议应当遵守相关的法律法规和规章制度，不得违法违纪。
第九条集团内部各级会议应当充分尊重会议成员的知情权、参与权和表达权，保障会议成员的合法权益。
第十条集团内部各级会议应当坚持实事求是，坚持科学决策，保持决策的有效性和可操作性。
第二章组织和召开会议的程序第十一条集团内部各级会议的组织和召开应当由会议发起人或者会议组织者负责。
第十二条会议发起人或者会议组织者应当依据实际需要确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员、参会形式等。
第十三条会议发起人或者会议组织者在确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项时，应当提前与相关人员进行沟通和协商，确保各方面利益均得到合理保障。
第十四条会议发起人或者会议组织者在确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员等事项后，应当及时向会议成员发出会议通知。
第十五条会议通知应当包括会议的召开时间、地点、议程、参会人员名单，以及其他相关事项。
第十六条会议通知应当提前向会议成员发出，确保会议成员能够及时合理地安排时间和准备相关资料。
第十七条会议通知可以采用书面通知、口头通知或者电子邮件通知等形式。
第十八条会议发起人或者会议组织者应当在会议召开前，做好会议的各项准备工作，确保会议的顺利进行。
集团管控制度与核心流程汇编信息与会议管理重大会议指导说明制度范本格式
重大会议指导说明第一章总则第一条为了加强成都远鸿集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称“各子公司”）在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。
第二条本规定适用于远鸿集团公司对各子公司进行管控的相关重要会议，各参股公司可参照执行。
相关重要会议包括总裁办公会、财务专题会、经营计划会、预算执行会、经营分析会、部门工作总结会、子公司高管人员述职会、人事管理会、业绩考核会、资金管理会、投资决策会等，本着简洁高效原则，相关会议可以合并召开。
第三条会议视不同情况以集团公司或各子公司为主体召开，分为月度、季度和年度三种。
第二章月度会议总部月度重大会议主要有：总裁办公会、经营例会；子公司月度重大会议主要有财务专题会、经营分析会、工作总结会。
第四条集团公司每月应召开总裁办公会。
（一）每月上旬召开，在集团公司举行；（二）由集团总裁办公室召集，总裁、经营层成员及相关人员参加，涉及到子公司时子公司负责人列席会议；（三）会议主要内容：检查上次办公会遗留事项的执行情况；相关人员通报过去一月内重大决策；总裁主持对本次会议主题进行讨论，并对讨论结果进行总结，作出相应决策或责成跟踪。
考虑到远鸿集团现有子公司基本集中在成都地区，数量不多，可相应增加总裁办公会的议事频率，以每周为周期，作为远鸿集团重大决策和信息共享的议事平台。
第五条集团公司每月应召开经营例会。
（一）每月上旬召开，在集团公司举行；（二）由集团总裁或分管副总裁召集，经营层成员及相关人员参加，涉及到子公司时子公司负责人列席会议；（三）会议主要内容：总裁办公室主任介绍远鸿集团总体经营动态，季度经营计划与上月计划完成情况，与会人员讨论质询；主要关注讨论远鸿集团层面的重大事项或经营偏差较大的子公司；总裁或分管副总裁总结会议达成的需要解决的问题，明确改进目标。
第六条各子公司每月应召开财务专题会。
（一）时间安排在次月初，在各子公司举行；（二）由各子公司财务经理召集，各子公司总经理、副总、相关财务人员参加，总部委派财务总监参加；（三）会议主要内容：子公司财务经理汇报本月子公司的财务状况；并作出实事求是的分析，说明将要采取的改善措施和需要的支持；各子公司总经理提出要求和指示；总部财务总监代表总部提供意见和建议。
集团会议管理制度怎么写
第一章总则
第一条本制度旨在规范集团会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能。
第二条集团会议分为以下几种类型：
（一）董事会；
（二）总经理办公会；
（三）部门例会；
（四）专题会议；
（五）临时会议。
第三条会议的召开原则：
（一）务实高效原则。会议应围绕议题进行充分讨论，确保会议成果具有实际操作性和指导意义；
第六条本制度适用于集团范围内所有会议的管理，各级部门应按照本制度规定，结合实际情况，制定具体的实施细则。如有特殊情形，需经集团董事会批准后执行。
第二章会议流程
第一节会议筹备
一、议题征集
1.各部门应根据工作需要，定期向会议管理部门提交议题；
2.提交议题时，应明确议题名称、背景、目的、涉及部门及人员、预期成果等内容；
2.会议管理部门负责统计参会人员，确保会议参与度。
二、会议议程执行
1.会议按照预定议程进行，每个议题由相关人员汇报；
2.主持人引导参会人员就议题展开讨论，确保议题充分讨论；
3.讨论过程中，记录人应详细记录会议内容，特别是关键观点和决策。
第三节会议决策
一、表决
1.会议对议题进行表决，表决方式由主持人根据实际情况确定；
（二）集体决策原则。会议决策应充分发扬民主，尊重多数人意见，确保决策的民主性和科学性；
（三）分级负责原则。各级会议负责相应范围内的决策和管理工作，确保会议决策的有效实施。
第四条会议的组织和筹备：
（一）会议的组织。会议应由主持人、记录人、参会人员等组成。主持人负责会议的召集、主持和总结；记录人负责会议记录和纪要的整理；参会人员应按时参加，积极参与讨论；
集团管控制度与核心流程汇编信息与会议管理会议管理规定制度格式
集团管控制度与核心流程汇编信息与会议管理会议管理规定制度格式Final approval draft on November 22, 2020会议管理办法第一章总则第一条为了加强成都远鸿集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称“各子公司”）在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。
第二条本管理办法适用于远鸿集团各种类型的会议，集团公司和各子公司遵照执行，参股公司参照执行。
第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。
第二章会议召集与通知第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：（1）集团公司或各子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。
会议由董事出席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。
会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。
会议由董事会相关人员负责组织落实会议通知、准备和记录；（2）集团公司总裁办公会议由总裁决定召集或经营层提议召集。
集团公司经营层成员出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。
会议一般由总裁主持，也可由总裁委托其他经营层成员主持。
会议由总裁办公室负责会议通知、准备和记录。
各子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行；（3）集团公司各部门或各子公司职能部门内部工作会议由各部门负责人召集并确定出席及列席人选，部门负责人指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。
重要会议应以书面通知的方法传达。
第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本管理办法重新通知和布置。
第三章会前准备第七条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。
第八条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第九条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，各种会议召开前集团公司总裁办公室/子公司行政人事部联系落实会议准备事项，几个会议同时进行的，由总裁办公室根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。
第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。
第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。
第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。
第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。
第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。
第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。
第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。
第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。
第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。
第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。
第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。
第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。
第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。
XXX集团会议管理制度
X集团会议管理制度
一、会议组织
1. 会议的组织由会议主持人负责，由会议秘书协助组织会议。
2. 会议主持人应提前确定会议的主题、目的和议程，并通知参会人员。
3. 会议秘书应负责会议的会务工作，包括准备会议材料、记录会议内容和撰写会议纪要。
二、会议召开
1. 会议应按时召开，参会人员应准时到达会议室。
2. 会议主持人应宣布会议的开始并介绍会议的主题和目的。
3. 会议主持人应按照议程依次进行各项议题的讨论和决策。
三、会议纪律
1. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员的发言权，并遵守会议纪律。
2. 参会人员应尽量避免打断他人发言，提问和意见应在适当的时候提出。
3. 参会人员应积极参与讨论和决策，确保会议的高效进行。
四、会议决策
1. 会议应按照民主、集体和协商的原则进行决策。
2. 会议决策应尊重多数意见，但也应充分考虑少数意见的合理性和可行性。
3. 会议决策应明确责任人和具体执行时间。
五、会议纪要
1. 会议纪要由会议秘书记录，内容应准确、简明扼要。
2. 会议纪要应包括会议的主要内容、决策结果和行动计划等。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并保存在公司文件中。
六、会议评估
1. 会议主持人应在会议结束后进行会议评估，会议的优点和不足。
2. 参会人员也可以提供意见和建议，以改进会议的质量和效果。
3. 会议评估结果应及时传达给参会人员，并在下次会议中加以应用。
以上为X集团的会议管理制度，希望所有参会人员严格按照制
度执行，确保会议的高效、有序和有效。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团管控制度与核心流程大全信息与会议管理会议管理规定制度格式 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
会议管理办法
第一章总则
第一条为了加强成都远鸿集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称“各子公司”）在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。
第二条本管理办法适用于远鸿集团各种类型的会议，集团公司和各子公司遵照执行，参股公司参照执行。
第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。
第二章会议召集与通知
第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：
（1）集团公司或各子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。
会议由董事出席，其他人员可根据会议议程
由董事长指定出席或列席。
会议一般由董事长主持，
也可由董事长委托其他董事主持。
会议由董事会相关
人员负责组织落实会议通知、准备和记录；
（2）集团公司总裁办公会议由总裁决定召集或经营层提议召集。
集团公司经营层成员出席，其他人员可根据会
议议程由总裁指定出席或列席。
会议一般由总裁主
持，也可由总裁委托其他经营层成员主持。
会议由总
裁办公室负责会议通知、准备和记录。
各子公司层面
的总经理办公会议按照同样的模式执行；
（3）集团公司各部门或各子公司职能部门内部工作会议由各部门负责人召集并确定出席及列席人选，部门负责
人指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。
重要会议应以书面通知的方法传达。
第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本管理办法重新通知和布置。
第三章会前准备
第七条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。
第八条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第九条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，各种会议召开前集团公司总裁办公室/子公司行政
人事部联系落实会议准备事项，几个会议同时进行的，由总裁办公室根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。
第四章会议记录及纪要
第十条会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。
需由与会人员在会议纪要上签名的，记录员须及时督促签署。
第十一条会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由会议主持人签发。
会议纪要应统一编号、及时整理、规范格式和文字，按分级管理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。
第五章会议考勤、秩序、违纪、监督检查
第十二条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动，不得无故迟到、早退或缺席。
如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者亲自请假方可，紧急情况可以口头请假。
第十三条迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。
与会人员应坐姿（站姿）端正，将手机关闭或调至振动状态，会议期间原则上不能接听电话，有重要电话须离开会议室接听，禁止交头接耳开小会。
认真听取会议内容并做好记录。
第十四条与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求言简意赅。
不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第十五条涉及到秘密事项的会议与会人员负有保密义务，记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
第十六条无故迟到早退每次罚款（30）元，无故缺席会议，部门负责人以下人员罚款（60）元，部门负责人以上人员罚款（200）元，由会议召集人下达罚款通知单，违纪者24小时内到集团公司财务中心或各子公司财务部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。
违反保密规定的按集团公司有关奖惩规定执行。
第十七条集团公司总裁办公室/子公司行政人事部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。
第六章附则
第十八条本管理办法由集团公司总裁办公室拟定、解释。
第十九条本管理办法接受中国法律、法规以及本公司章程的约束，本管理办法如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时，按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行，并立即修订，报总裁办公会审议通过。
此前
公司的相关管理规定，凡与本管理办法有抵触的，均依照本管理办法执行。
第二十条本管理办法未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第二十一条本管理办法经集团公司总裁办公会审议通过后生效实施。