制度制定审核批准发布作废制度及流程
公司制度文件格式规定三篇

公司制度文件格式规定三篇篇一:公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm,左右边距为2.0cm,表格排版上下左右边距为2cm;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、文字行距1.5倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符;4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体;5、页眉页脚:对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”;页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线;对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”;页脚同对内行文;6、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准;7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
规章制度作废管理办法

规章制度作废管理办法xx公司规章制度作废管理办法1. 总则1.1 目的为规范公司规章制度的制定、修订、废止及管理工作,保证公司各项经营决策和活动的合法合规性,特制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于公司各部门、子公司及全体员工。
2. 规章制度管理职责2.1 公司董事会负责制定、修订和废止公司章程、董事会议事规则等规章制度。
2.2 公司总经理负责制定、修订和废止公司行政管理制度、部门工作手册等规章制度。
2.3 各部门、子公司负责制定、修订和废止本部门、本单位的规章制度,并报公司董事会备案。
2.4 公司董事会办公室负责规章制度的日常管理工作,包括规章制度的草拟、解释、修订和废止等工作。
3. 规章制度的制定、修订和废止程序3.1 规章制度的制定3.1.1 各部门、子公司应根据公司发展战略目标和实际情况,结合法律法规和上级规章制度,起草规章制度草案。
3.1.2 草拟的规章制度应充分征求相关部门和人员的意见和建议,并进行充分的讨论和修改。
3.1.3 规章制度草案经公司总经理办公会议审议同意后,提交公司董事会审批。
3.2 规章制度的修订3.2.1 规章制度在实施过程中,如需修改应由相关部门或子公司提出书面申请,说明修改原因和内容,经公司总经理办公会议审议同意后,提交公司董事会审批。
3.2.2 规章制度的修订程序按照本办法规定的制定程序执行。
3.3 规章制度的废止3.3.1 规章制度因失效、废止等原因需要废止的,由相关部门或子公司提出书面申请,说明废止原因,经公司总经理办公会议审议同意后,提交公司董事会审批。
3.3.2 规章制度的废止程序按照本办法规定的制定程序执行。
4. 规章制度的宣传、培训和监督4.1 公司董事会办公室应组织开展规章制度的宣传教育工作,提高全体员工的规章制度意识和执行力。
4.2 各部门、子公司应定期组织员工学习规章制度,确保员工熟悉并遵守相关规章制度。
4.3 公司董事会办公室应加强对规章制度的监督工作,对违反规章制度的行为进行严肃处理。
企业规章制度审批流程图

企业规章制度审批流程图
一、规章制度起草
1. 需要制定或修改规章制度的部门或个人向公司行政办公室提出申请。
2. 行政办公室根据申请内容确定起草规章制度的责任部门或个人,并制定起草计划。
二、规章制度起草
1. 责任部门或个人根据起草计划,起草初稿,并征求相关部门或人员意见。
2. 初稿完成后,责任部门或个人将初稿送审至公司行政办公室。
三、规章制度审批
1. 公司行政办公室收到初稿后,组织相关部门负责人和专家进行审核评估。
2. 审核评估通过后,行政办公室将规章制度送审至公司领导小组。
四、规章制度审议
1. 公司领导小组对规章制度进行审议,提出修改意见或建议。
2. 审议通过的规章制度送审至公司董事会。
五、规章制度批准
1. 公司董事会对规章制度进行最终审批,确定通过或不通过。
2. 若通过,公司行政办公室将规章制度予以制定并公布实施。
六、规章制度监督
1. 制定后的规章制度由责任部门或个人进行执行,并定期进行监督检查。
2. 检查结果由行政办公室进行汇总,向公司领导小组和董事会汇报。
七、规章制度修订
1. 需要修改规章制度的部门或个人向公司行政办公室提出申请。
2. 按照类似审批流程进行修订,直至最终审批通过并实施。
以上是企业规章制度审批流程图的内容,希望对您有所帮助。
制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

造度过程管造确定之阳早格格创做(造定、考查、接受、颁布、做兴等过程)一、手段:为了典型百般造度、过程的编订、建订、颁布、使用管造,保证造度战过程的宽峻性战真效性,特造定此确定.二、范畴:本确定适用于×××医院造度以及过程的造定、考查、接受、颁布建订、兴止的管造.三、准则:1、手段性准则:造度的出台是服务于医院管造的需要,杜绝形共真设的造度;2、细简性准则:造度结构合理、圆法宽紧划一、条文简净细要,杜绝模棱二可的造度;3、真效性准则:造度的造定、建订、兴止应当即时,保证最大程度天揭近管造的需要,但是造度革新应当思量新旧贯串战继启的问题.4、贯串性准则:医院各部分造定的造度应当与调理相闭执法规则、技能支配典型、诊疗指北等为依据,没有克没有及有辩论大概者违背.5、典型性准则:造度的造定、建改、兴止应当庄重按照步调举止,杜绝随意战随机的管造止为.四、工做:1、医院各本能部分控造造度的造定,院委会成员审批、签收.2、医院办公室及各止政本能部分控造所有造度的下收、存档战兴止的管造,特殊文献、造度报上级卫死止政部分存案.五、造度的范畴:1、医院规定造度、调理品量管造造度、应慢预案、过程等.2、各科室里里规定造度、过程战岗位道明书籍、临时性、阶段性且仅限造于部分管造范畴的博项确定没有纳进本确定的“造度”范畴.六、造度、过程造定(建订):1、医院各本能部分应当根据医院死少、科室管造等圆里的需要,即时造定(建订)相映的造度过程;2、造度签收后科内构造训练.3、出现下列情形之一的,归心部分应当即时造定(建订)相闭造度,如已即时造定(建订),上级管造部分不妨责成归心部分真施.(1)管造体造爆收较大安排的;(2)部分管造本能大概者管造架构爆收较大安排的;(3)经试验道明是无效的管造造度已即时举止删减;(4)诊疗历程大概管造出现马脚.七、造度文本圆法:1、文本结构:篇、章、节;相映造度正文后附过程战表格.2、字体字号:造度题目为圆正小标宋简体二号加细;正文为圆正仿宋简体三号(正文内小题目加细).3、排版圆法:页边距上下3cm,安排2.7cm;造度题目段后单倍止距;正文的间距为牢固值28磅.4、序号央供:按步调文献体例的央供编排序号,宽禁出现英笔墨母.八、造度考查:1、造度造定(建订)出初稿后,支集各部分对付造度的建改意睹.2、经考查的造度,由造度提倡分管院少签收.3、造度考查出现下列情形之一的,应予采与:(1)宽沉偏偏离建章坐造的准则、犯法国家相闭执法规则、调理支配典型的;(2)造度拟定部分已征集相闭部分意睹.九、造度签收:1、各部分根据相闭素材举止最后的建订处事后,按过程完毕考查,并由分管院少签收,办公室印收至指定部分,经指定部分统一下收至各科室.2、适用于各科室里里管造的造度,由科室控造人签收.十、存案存档:所有造度文献必须正在办公室存档,要害造度文献即时进与级部分存案.十一、造度兴止:1、新造度出台,本有造度即自动做兴;2、对付于兴止的造度,新造度应证明被兴止造度兴止时间.。
管理制度发出程序

管理制度发出程序一、为了规范企业管理制度、提升管理水平、保障企业经济效益和社会效益,根据国家相关法律法规、及公司实际情况,制定如下管理制度发出程序。
二、适用范围本程序适用于公司所有管理制度的制定、修订、废止的程序规范。
三、发出程序1. 初稿阶段(1)相关部门根据实际情况对所属领域的管理制度进行初步调研;(2)编制初稿,明确制度的目的、范围、主体、适用范围等内容;(3)初稿由相关部门内部评审,明确制度的主要内容和操作流程;(4)初稿提交公司主管部门审批。
2. 审批阶段(1)公司主管部门进行初步审查,确定是否需要进一步修改或完善;(2)若初稿需要修改,则由相关部门根据主管部门的意见进行修改,并重新提交初审;(3)初审通过后,主管部门将初稿提交公司领导审批;(4)公司领导审批通过后,将制度发放到公司各部门,开始试行。
3. 试行阶段(1)在试行阶段,公司各部门对新制度进行全面的试行,收集相关意见和建议;(2)相关部门负责人与员工就新制度进行充分沟通和培训,确保员工能够正确理解和执行新制度;(3)试行期间,相关部门负责定期收集反馈意见和问题,及时进行调整和完善。
4. 正式实施(1)试行期满,相关部门汇总试行期间收集的意见和问题,进行修改和完善;(2)修改后的新制度由公司主管部门审核,确认无误后,进行正式实施;(3)公司相关部门负责将修订后的新制度发放到各部门,并进行宣传和培训。
四、修订程序1. 修订初稿(1)相关部门根据新的需求或变化,对原有制度进行修订;(2)编制修订初稿,明确修改的内容,提交公司主管部门审批。
2. 审批阶段(1)公司主管部门进行初步审查,确定是否需要进一步修改或完善;(2)若初稿需要修改,则由相关部门根据主管部门的意见进行修改,并重新提交初审;(3)初审通过后,主管部门将修订初稿提交公司领导审批;(4)公司领导审批通过后,将修订后的新制度发放到公司各部门,开始试行。
3. 试行阶段(1)在试行阶段,公司各部门对修订后的新制度进行全面的试行,收集相关意见和建议;(2)相关部门负责人与员工就修订后的新制度进行充分沟通和培训,确保员工能够正确理解和执行修订后的新制度;(3)试行期间,相关部门负责定期收集反馈意见和问题,及时进行调整和完善。
制度制定审核批准发布作废制度及流程

制度制定审核批准发布作废制度及流程制度是规范组织内部运行和管理的一种方式,具有涵盖面广、约束力强的特点。
制度制定、审核、批准、发布和作废是一个相对完整的制度管理流程,对于保障组织的正常运行和发展具有重要意义。
下面将详细介绍这一流程。
首先,制度的制定是制度管理的起点。
制定制度需要明确目的、任务和原则,通过调查研究、问题归纳等方式,对有关方面进行调研,并参考相关法规、政策和标准,综合考虑各种因素,形成制度的初稿。
在制定的过程中,需要明确制度的适用范围、主体和对象,确保制度具有可操作性和可行性。
制定好制度的初稿后,就需要进行审核。
审核是确保制度合理、合法性的重要环节。
制度审核的目标是根据制度目的和原则,对初稿进行合法性、适用性、可操作性的审查。
审核的重点包括检查制度内容是否与组织的法律法规、政策法规相一致;制度的指导思想是否正确、规定的权限和责任是否明确、操作性是否强等。
审核过程中需要形成相应的审核意见,以供下一步批准使用。
批准是对制度进行最终审查和决策的过程。
批准需要由权力机构或相关主管部门根据法律法规和组织内部的规定进行。
在批准过程中,需要对制度的核心内容,如制度生效和实施的时间、制度的执行和执行效果等进行确认,并确保制度符合组织整体发展战略和目标。
制度的发布是将制度通知到所有相关人员的过程。
发布的方式可以是通过内部文化建设平台、办公室公告、会议通知等形式进行,也可以通过电子邮件和公司内部通讯工具等方式进行传达。
发布制度时,需要做好培训和宣传,确保所有相关人员都知道制度的内容、要求和流程,并建立起制度执行的责任体系。
当制度出现严重失效或者不再满足组织需要时,需要进行作废。
作废制度的流程通常是经过正式决策程序,由主管部门或决策机构对具体作废事项进行讨论和决策,并形成正式的作废决定。
作废后,需要对制度进行公告,明确作废的时间和原因,并追踪和监测制度作废后的影响。
总之,制度的制定、审核、批准、发布和作废是一个相对完整的制度管理流程。
质量管理体系文件制定、更改、换版、作废流程说明

七、流程文件、表单
《新文件》《文件更改申请单》《文件》
八、业务风险
新文件的制定,文件的更改不符合规范,换版不及时
九、流程控制点
新文件或修改建议的审核、审批
控制目的:文件制定、修改符合规范
控制手段:组织相关部门、人员讨论新文件;组织原审核审批部门进行文件更改的审核审批;管理者代表审核,公司领导审批
控制:文件及时换版、及时替换旧文件
控制手段:严格按文件控制程序执行,重要的更改及时通知文件使用部门
控制依据:文件控制程序
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六、流程描述
1)相关部门、企管办制定新文件或提出修改建议,同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单,文件更改申请单中应包括更改理由和要求,重要的更改还应附充分的证据;管理者代表和公司领导提出的制定新文件或修改文件意见由企管办或相关部门编制新文件或填写文件更改申请单;
2)企管办负责组织相关部门、人员讨论新文件;如果是文件更改,则组织原审批部门相关人员进行审核、审批;
流程说明
一、流程名称:质量管理体系文件(包括公司制度)制定、更改、换版、作废流程
二、流程编号:GYGFC-QG-003
三、流程目的
明确公司质量管理体系文件(包括公司制度)制定、更改、换版、作废的整个过程
四、流程目标
规范从质量管理体系文件的管理工作,确保质量管理体系正常运行
五、流程负责人
直接负责人:企业管理办公室;间接负责人:公司领导、管理者代表、相关部门
制度制定审核批准发布作废制度及流程

制度制定审核批准发布作废制度及流程清晰明了的制度制定、审核、批准、发布、作废流程
一、制度制定流程
1.建立制度编制体系:明确制度制定的原则、流程和责任清单,确定
负责制度拟稿、审核、批准和发布的职能部门及相关责任清单。
2.编写制度:组织制度拟稿处(如法律顾问、部门负责人、外部专家等)编写预定义的制度文本,根据拟稿处的要求对制度内容以及发布情形
进行必要的调整。
4.经批准:审核确认符合要求后,将要求发送给负责批准的领导,以
报告的形式说明制度的内容及其批准的原因,等待审批人的批准。
5.发布:报告被领导批准后,将制度发布到所需领域,以便全体员工、公司管理层和公司其他相关方能够查看。
二、制度审核流程
1.由制度拟稿处提出编写希望,提交审核处审核。
2.审核处审查制度内容是否和要求相符,是否存在逻辑性问题,是否
存在不合法的内容,并将结果及建议反馈至拟稿处。
3.拟稿处根据审核处的反馈和意见,可以进行修改或补充,满足审核
要求后,再次提交审核处,得到审核处的审核确认后。
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制度流程管理规定(制定、审核、批准、发布、作废等流程)
一、目的:
为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。
二、范围:
本规定适用于×××医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。
三、原则:
1、目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;
2、精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝模棱两可的制度;
3、时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。
4、衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。
5、规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。
四、职责:
1、医院各职能部门负责制度的制定,院委会成员审批、签发。
2、医院办公室及各行政职能部门负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。
五、制度的范围:
1、医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流程等。
2、各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定
的“制度”范围。
六、制度、流程制定(修订):
1、医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;
2、制度签发后科内组织培训。
3、出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。
(1)管理机制发生较大调整的;
(2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;
(3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;
(4)诊疗过程或管理出现漏洞。
七、制度文本格式:
1、文本结构:篇、章、节;相应制度正文后附流程和表格。
2、字体字号:制度标题为方正小标宋简体二号加粗;正文为方正仿宋简体三号(正文内小标题加粗)。
3、排版格式:页边距上下3cm,左右2.7cm;制度标题段后单倍行距;正文的间距为固定值28磅。
4、序号要求:按程序文件编制的要求编排序号,严禁出现英文字母。
八、制度审核:
1、制度制定(修订)出初稿后,收集各部门对制度的修改意见。
2、经审核的制度,由制度发起分管院长签发。
3、制度审核出现下列情形之一的,应予驳回:
(1)严重偏离建章立制的原则、违法国家相关法律法规、医疗操作规范的;
(2)制度拟定部门未征集相关部门意见。
九、制度签发:
1、各部门根据相关素材进行最终的修订工作后,按流程完成审核,并由分管院长签发,办公室印发至指定部门,经指定部门统一下发至各科室。
2、适用于各科室内部管理的制度,由科室负责人签发。
十、备案存档:
所有制度文件必须在办公室存档,重要制度文件及时向上级部门备案。
十一、制度废止:
1、新制度出台,原有制度即自动作废;
2、对于废止的制度,新制度应注明被废止制度废止时间。