EXCEL报告及运用技巧
使用Excel进行数据分析和报告
使用Excel进行数据分析和报告Excel是一款强大的办公软件，不仅可以进行数据处理和存储，还可以进行数据分析和生成报告。
本文将介绍如何使用Excel进行数据分析和生成报告，以及一些常用的数据分析方法。
一、数据整理和清洗在进行数据分析之前，首先需要对数据进行整理和清洗。
打开Excel软件并导入数据，可以使用Excel自带的数据导入功能，也可以直接将数据复制粘贴到Excel的工作表中。
然后，根据需要删除多余的列或行，重新调整数据的布局和格式，确保数据的完整性和准确性。
二、数据筛选和排序数据筛选和排序功能可以帮助我们找到想要分析的数据，并根据某个字段进行排序。
在Excel的数据选项卡中，我们可以找到筛选和排序的功能。
通过设置筛选条件，我们可以快速地过滤出符合条件的数据。
而通过排序功能，我们可以按照某个字段的升序或降序排列数据，便于后续的分析。
三、数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具。
通过数据透视表，我们可以对大量数据进行汇总和分析，从而快速洞察数据的规律和趋势。
在Excel的插入选项卡中，我们可以找到数据透视表的功能。
选择需要进行分析的数据范围，并设置好行和列的字段，然后就可以生成一个数据透视表。
通过拖拽字段和设置汇总方式，我们可以灵活地对数据进行分组、计算和展示。
四、图表分析Excel提供了多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图等，用于直观地展示数据的分布和趋势。
在Excel的插入选项卡中，我们可以找到图表功能。
选择需要展示的数据范围，并选择合适的图表类型，然后就可以生成一个图表。
通过调整图表的样式和设置，我们可以使图表更加清晰明了。
同时，Excel还提供了一些高级图表和数据可视化工具，例如热力图、散点图和雷达图，可以用于更深入和全面的数据分析。
五、数据分析工具除了数据透视表和图表分析外，Excel还提供了一些数据分析工具和函数，帮助我们进行更复杂和全面的数据分析。
例如，Excel中的常用统计函数，如平均值、标准差、相关系数等，可以帮助我们计算和分析数据的基本统计特征。
快速生成报告的EXCEL操作技巧
快速生成报告的EXCEL操作技巧Excel是一种广泛应用于各行各业的电子表格软件，它提供了丰富的功能和工具，可以帮助用户对数据进行分析和处理，并生成各种类型的报告。
在本文中，将介绍一些快速生成报告的Excel操作技巧，帮助您高效地利用Excel完成报告的制作。
1. 制定报告模板在开始制作报告之前，制定一个规范的报告模板非常重要。
报告模板应包括报告的基本布局、标题、页眉页脚、表格样式等等。
通过事先设定好模板，可以提高报告的一致性并减少重复性工作。
您可以使用Excel的各种格式化工具来创建并保存报告模板，以便以后快速应用于不同报告的制作。
2. 数据导入与整理在生成报告之前，通常需要将原始数据导入到Excel中并进行整理。
您可以通过Excel的数据导入功能（如“导入外部数据”、“复制粘贴”等）将数据从其他文件或数据库中导入到Excel的工作表中。
然后，使用Excel的数据处理和筛选功能（如排序、筛选、去重等）对数据进行整理和清洗，以便在制作报告时能更好地呈现数据。
3. 使用Excel图表功能生成报告时，常常需要使用图表来更直观地展示数据。
Excel提供了强大的图表功能，可以生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
通过选择要展示的数据范围并选择合适的图表类型，您可以快速生成图表并对其进行样式和格式上的调整。
此外，Excel还支持数据透视表和条件格式化等高级图表功能，能进一步提升报告的可读性和专业性。
4. 利用公式和函数在生成报告中，经常需要对数据进行计算和分析。
Excel提供了丰富的公式和函数，可以帮助您快速进行各种数学和统计运算。
比如，SUM函数可以对数据进行求和，AVERAGE函数可以计算平均值，COUNT函数可以统计数据个数等等。
通过灵活运用公式和函数，您可以节省大量的时间和精力，并确保报告数据的准确性和一致性。
5. 自动化报告生成如果您需要频繁生成相似格式的报告，Excel提供了自动化报告生成的功能，可以大大简化报告制作的过程。
Excel的数据分析和报告制作技巧
Excel的数据分析和报告制作技巧数据在如今的信息时代扮演着至关重要的角色，并且能够对企业和个人的决策产生深远的影响。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了许多数据分析和报告制作的技巧，使得用户能够更加高效地处理和呈现数据。
本文将介绍一些Excel中的数据分析技巧以及报告制作的方法，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和报告制作。
一、数据分析技巧1. 排序和筛选在Excel中，数据的排序和筛选是基本技能。
通过排序功能，可以按照某一列或多个列的数值进行升序或降序排列，帮助我们快速找到想要的数据；筛选功能则能够根据特定的条件，筛选出符合要求的数据，便于后续分析。
2. 条件格式条件格式是Excel中一个强大的功能，通过设置条件格式，可以根据不同的数值范围或条件给单元格设置不同的格式，例如颜色、背景等。
这有助于我们直观地发现数据中的规律和异常，减少分析的复杂性。
3. 数据透视表数据透视表是Excel中最常用的数据分析工具之一。
通过数据透视表，可以将大量的数据按照不同的维度进行切片、汇总和过滤，从而得出有关数据的概览和洞察。
掌握数据透视表的使用方法，可以提高数据分析的效率。
4. 函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，可以进行各种复杂的计算和分析。
例如，SUM函数可以用于对一定范围内的数值求和，IF函数可以根据条件进行逻辑判断等。
合理运用函数和公式，可以简化数据分析的过程并提高准确性。
二、报告制作方法1. 数据可视化数据可视化是报告制作中非常重要的一部分。
Excel提供了多种绘图和图表功能，如折线图、柱状图、饼图等，能够将数据以更直观、易懂的方式展示出来。
在制作报告时，选择适合的图表类型，合理设计图表样式，能够提升报告的质量和可读性。
2. 数据表格除了图表外，数据表格也是报告中常用的一种展示数据的方式。
Excel提供了多种表格样式和格式设置功能，可以根据需要调整表格的样式和排版，使得数据更加规范和易读。
excel实训报告范文3篇_excel实训心得体会范文
excel实训报告范⽂3篇_excel实训⼼得体会范⽂成本会计是每个企业的重要组成部分,因此也受到企业的⾼度重视。
从事该⼯作不仅要有好的综合分析能⼒,⽽且必须熟练掌握EXCEL的技巧。
因此,⾼等院校应加强成本会计简易EXCEL软件的实训教研活动，本⽂是店铺为⼤家整理的excel实训报告范⽂，仅供参考。
excel实训报告范⽂篇⼀⼀、实训⽬的：学习Excel在财务管理中怎样运⽤?学会做财务报表，掌握使⽤技巧，熟练Excel。
⼆、实训时间：⼀周(课时，⾮课时)三、实训地点：五教机房，寝室四、实训内容：Excel实训要求同学们根据附件中两个扫描⽂件的期初余额和经济业务完成以下任务：1、填写期初余额表(周⼆上机前完成)2、在凭证输⼊表中完成所有经济业务的凭证录⼊(周⼆上机前完成)3、完成试算平衡表的填写(周⼆上课时完成)4、完成资产负债表和利润表的填写(周⼆上课时完成)5、周⽇上机时问题答辩6、完成实训报告五、实训过程：⾸先周⼀时在寝室完成期初余额表和凭证输⼊表，期初余额表⽐较简单，幸好有会计课交了怎么做会计分录，⽽且实训的附件中就有，直接录⼊就⾏了了。
但凭证输⼊表就有点难了，⼀开始不知道怎么去做，后来想到其实就是做会计分录，只是学习训练Excel的运⽤⽽已。
但是我深刻体会到，会计没有基础，做起这个来⼗分费时间，有的地⽅需要翻阅会计书，还不保证能够正确，录⼊数据时常会出差错，只能说明我们平常练得太少了，太⽣疏了，再加上本⼈粗⼼⼤意的，根本不⼲不了这细致活，真正的发现当初幸亏没选会计专业。
不过晓得点⽪⽑还是有点好处的。
⼀直的问题就是不习惯对着电脑做东西，在做凭证输⼊表的时候感觉⽆⽐的烦躁，做着做着就做到别的地⽅去了，并且⽼是疑神疑⿁的觉得哪⾥做错了。
不过虽然会计学的不咋地还是很快看出了数据的错误，不是⼀点点⽽是错的很离谱，于是只能硬着头⽪继续错着做下去，等着上课时跟⽼师反应。
前⾯的会计分录相对简单的还好，可是到后⾯的就有点难了，因为⽼师讲的时候开了点⼩差，再加上平时根本没练习过什么，幸亏由之前做过的作业，类型差不多，还有就是室友的帮忙，虽然⽼是出点⼩⽑病什么的，不过总算在第⼆天完成了凭证输⼊表的填制，不过填好的借贷虽然相等了，可是跟同学的⼀⽐较，真是各有千秋啊，真是郁闷之极，虽然做完了，可是跟同学们的都不同，⽽且我也知道⽼师的给的数据伤不起，再加上本⼈⽔平也不咋地，怎么也做不出正确地来噻。
如何利用Excel进行数据可视化和报告制作
如何利用Excel进行数据可视化和报告制作Excel是一款功能强大的电子表格软件，不仅可以进行数据处理和分析，还可以利用其丰富的图表功能进行数据可视化和报告制作。
本文将介绍如何利用Excel进行数据可视化和报告制作的步骤和技巧。
一、数据可视化数据可视化是将数据以图表的形式呈现，使数据更加直观和易于理解。
下面是一些常用的数据可视化方法：1. 饼图饼图适用于展示数据的相对比例，如市场份额、销售额等。
制作饼图的步骤是：选中要展示的数据区域，点击插入-饼图，选择合适的样式和标题，即可生成饼图。
2. 柱状图和条形图柱状图和条形图适用于比较多个数据项的大小。
制作柱状图的步骤是：选中要展示的数据区域，点击插入-柱状图，选择合适的样式和标题，即可生成柱状图。
3. 折线图折线图适用于展示数据的趋势和变化。
制作折线图的步骤是：选中要展示的数据区域，点击插入-折线图，选择合适的样式和标题，即可生成折线图。
4. 散点图和气泡图散点图和气泡图适用于展示两个或更多变量之间的关系。
制作散点图的步骤是：选中要展示的数据区域，点击插入-散点图，选择合适的样式和标题，即可生成散点图。
5. 瀑布图和漏斗图瀑布图和漏斗图适用于展示数据的流程和分布。
制作瀑布图的步骤是：选中要展示的数据区域，点击插入-瀑布图，选择合适的样式和标题，即可生成瀑布图。
以上是Excel中常用的数据可视化方法，通过选择合适的图表类型和样式，可以直观地展示数据的分布、趋势和关系。
二、报告制作在数据可视化的基础上，可以利用Excel进行报告制作，使报告更加专业和有条理。
下面是一些报告制作的技巧：1. 设置报告标题和页眉页脚在Excel的工作表顶部插入一个单元格，设置为报告的标题，并将字体加粗、居中对齐。
在页面底部插入页脚，可以显示文档的页码和作者等信息。
2. 选择合适的字体和字号在报告中选择合适的字体和字号，使文字易于阅读。
一般推荐使用宋体或微软雅黑字体，字号可以根据需要进行设置。
excel的实训报告
excel的实训报告Excel是一款广泛应用于各行各业的电子表格软件，由于它的便捷性、快捷性和灵活性，使得许多企业和个人都在使用它进行工作和管理。
近期，我参加了一次Excel实训，对该软件的使用有了更为深入的了解。
首先，我们学习了Excel表格的基本操作和数据录入方式，如如何增加行列、设置单元格格式和公式等等。
简单的例子让我们对于表格的基本结构和功能有了基础的认识。
接下来，我们学习了如下几个Excel函数：平均数、最大值、最小值、中位数、模数、方差和标准差等等。
我们了解了这些函数的作用和使用方法，并尝试用它来对于一些数据进行统计计算。
同时，我也学会了如何通过Excel绘制出各种各样的基本图形和图表。
在实训中，我们也学习了Excel的高级功能：PivotTable、Vlookup和IF函数等等。
特别是PivotTable，这是一个非常简便、高效和有力的数据透视表工具，它不仅可以快速的分析和汇总数据，而且对于数据的可视化分析也具有很高的效果。
我通过PivotTable上手操作，把原始数据通过不同的维度进行汇总，并把汇总结果以图表的形式展现出来，可以对数据非常快速和清晰的做出分析和决策。
最后，我也学会了如何运用Excel进行数据处理和清洗，以及如何通过Excel的“Goal Seek”和“Solver”等特殊工具进行多元方案分析和决策。
这些工具和技能对于企业和个人都非常有用，可以帮助大家更加快速高效地进行数据分析和管理决策。
总的来说，在这次Excel实训中，我深刻认识到了Excel表格软件的重要性和实用性。
我也在实际操作中掌握了Excel的核心功能和高级工具，这对于我在未来的工作和生活中都大有裨益。
我相信，通过不断的练习和实践，我能够更好的运用Excel，并为自己的学习和工作做出更大的贡献。
Excel报表制作技巧如何创建专业的数据报告
Excel报表制作技巧如何创建专业的数据报告在当今数字化时代，Excel作为一款强大的数据处理工具，为我们提供了很多便利。
其中最重要的功能之一就是报表制作。
一个专业的数据报告能够清晰、准确地向读者传递信息，帮助人们做出正确的决策。
那么，接下来就让我们一起来探讨一下如何使用Excel创建专业的数据报告吧。
1. 数据准备要创建专业的数据报告，首先需要准备好相关的数据。
确保数据的准确性和完整性是非常重要的。
可以使用Excel的数据导入功能，将原始数据导入到工作簿中。
在导入时，需要注意选择正确的数据类型（如文本、数值、日期等）。
同时，还可以使用数据筛选、排序等功能，对数据进行进一步的处理和整理。
2. 表格设计在创建专业的数据报告时，合适的表格设计是至关重要的。
一个清晰、整洁的表格能够提高报告的可读性和可理解性。
可以通过以下几个方面来设计你的表格：- 使用合适的边框和底纹，区分不同的数据区域；- 根据数据的特点和需求，选择合适的表格类型（如数据透视表、数据透视图、普通表格等）；- 添加标题和副标题，简要概括报告的内容；- 使用合适的字体和字号，确保文字的清晰可见；- 合理安排单元格的宽度和行高，保证文字不被截断、不重叠；- 使用居中、加粗等格式设置，突出重要的数据和信息。
3. 图表绘制在数据报告中，图表的使用可以更直观地展示数据的趋势和关联性。
Excel提供了丰富的图表类型和样式，可以根据不同的需求选择合适的图表。
在绘制图表时，需要注意以下几点：- 根据数据类型选择合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）；- 添加图表标题和坐标轴标题，帮助读者理解图表的含义；- 根据数据的范围和分布，调整图表的刻度和缩放；- 使用颜色、标签等方式，突出图表中的关键信息；- 在绘制多个图表时，需要确保它们之间的一致性和可比性。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助我们从大量数据中提取出有用的信息和洞察。
excel案例实验报告
excel案例实验报告《Excel案例实验报告》在现代社会中，电脑软件已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。
其中，微软的Excel表格软件被广泛应用于各个领域，包括商业、科研、教育等。
本文将以一个实验报告的形式，介绍如何利用Excel进行数据处理和分析的案例，以及实验结果和结论。
实验目的：通过实验，掌握Excel的基本操作和数据分析方法，提高数据处理和分析的能力。
实验材料：一台装有Excel软件的电脑，一份包含数据的Excel表格文件。
实验步骤：1. 打开Excel软件，导入实验所需的数据表格文件。
2. 熟悉Excel的基本操作，包括插入、删除、编辑数据等。
3. 进行数据的排序和筛选，以便更好地理解数据的特点和规律。
4. 利用Excel的函数和公式进行数据计算和分析，比如求平均值、标准差等。
5. 制作数据图表，直观地展示数据的分布和趋势。
6. 对数据进行逻辑分析和推理，得出结论并进行总结。
实验结果：通过实验，我们成功地利用Excel进行了数据处理和分析，得出了一些有意义的结论。
比如，我们发现某个产品的销售量与季节有明显的关联，冬季销量较低，而夏季销量较高。
此外，我们还发现了一些异常数据，需要进一步分析和处理。
结论：通过本次实验，我们深入了解了Excel软件的功能和用法，提高了数据处理和分析的能力。
Excel不仅可以帮助我们更好地理解和利用数据，还可以为我们的工作和研究提供有力的支持。
因此，掌握Excel的基本操作和数据分析方法对我们来说是非常重要的。
总之，通过这个实验案例，我们更加熟悉了Excel软件的使用，提高了数据处理和分析的能力，为今后的工作和学习打下了坚实的基础。
希望大家在日常工作中能够灵活运用Excel，发挥其强大的功能，提高工作效率和质量。
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2014/4/7
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插入注解
•我们在用EXCEL作报 告时也可以用插入注解 的方式 •一种是用插入快取图案 进行编辑 •另一种是直接插入注解。 •二种各有各的好处。 •在做报告时这个也可以 用到
2014/4/7
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群组/大纲的使用1
我们在报告文件时，可以用此，如上图，这样， 可以节省空间，尽量让档案在一页上显示，避免 用鼠标在不停的拖揍
2014/4/7 18
群组/大纲的使用2
2014/4/7
19
移动复制的运用
【作用】:可以在同一活页 薄或不同的活页薄里面移 动或复制，实际操作看一 下
2014/4/7
20
简单涵数的应用１
右击点下右下角数字键， 可以得出数据的平均值， 计数，求和等等
2014/4/7
21
简单涵数的应用２
我们在使用数据时请尽量使用公式，否则相应的 数字变动，会使信息错误，下面介绍一些简单的 涵数 Sum(求和） Average（平均） Count（项目个数） 举例来看
2014/4/7
3
报告时注意事项---栏宽
重要的栏位要加宽,此栏并 不重要,这是我们在报 告时常见的错误,且尽量在 一页上全部显示.
2014/4/7
4
报告时注意事项--显示比例
通常在报告时， 我们把显示比 例设成100%
【放大缩小页面】： 一只手按住ctrl，另一只手逆时针滚动滑 鼠，则页面放大;另一只手顺时针滚动滑 鼠，则页面缩小.这在我们报告时很有帮 助，可以放大缩小页面让人清楚看到报 告的内容
32
F12
Windows组合快捷键
E 启动'资源管理器' R 启动运行 F 启动搜索所有文件和文件夹
Windows +
D 激活的窗口放大或缩小到任务栏中 M 缩小所有窗口到任务栏 Shift + M 还原所有任务栏中的窗口 Cห้องสมุดไป่ตู้rl + F 启动搜索计算机 F1 启动“Windows”帮助
2014-4-7
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超链接的使用2
【编辑超链接】:若原 来的资料位置变更需重 新链接，则选此项
【移除超链接】:取消 此链接
2014/4/7
14
插入物件1
【作用】:功能相当强大， 在办公软件的应用中，用 得很多，尤其在我们做报 告时就可以用到，尽量少 用超链接，如下…….
2014/4/7
15
插入物件2
【二种插入状态】:一种 是以图示，一种是以图片， 可以演练给大家看一下, 我们均可点击打开相应的 档案 在以后的报告中，能用插 入物件的形式尽量用
F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11
2014-4-7
显示当前程序或者windows的帮助内容 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件 ” 对话框 打开IE 中的地址栏列表，要关闭IE窗口，可以用Alt +F4 用来刷新IE 或资源管理器中当前所在窗口的内容 可以快速在资源管理器及IE 中定位到地址栏 在Windows 中没有任何作用，但在DOS 窗口中，它是有作用的 在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单 在Windows 中同样没有任何作用 激活当前程序的菜单栏 可以使当前的资源管理器或IE 变为全屏显示 在Word 中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口
2014/4/7 7
常用快捷键
换行格式的设定
文字對齊方式 文字方向
文字控制
【作用】：在一个单 元格内可以换行，但 是有一个不好之处是， 只要拉动栏宽，字数 就会改变，所以我们 换行时，通常按 Alt+Enter
2014/4/7 8
外框格式的設定
【框线的作用】: 突出显示，报告的 时候可以用到，以 让人清楚的晓得你 要报告的内容 字体也可变更，作 用同上.
选择“自订类型”，选 择“双轴折线直条图”
2014/4/7 26
Excel的应用
点击“下一步”，在出 现的界面上选择“ ” 按钮，（如左图）
点击“下一步”，出现 右图的界面，在图表标题 栏里输入标题
2014/4/7 27
Excel的应用
点击“完 成”，出现左图 的界面，得出工 作表。 可以对工作表进 行格式编辑。
2014/4/7 5
选择的基本应用
一、ctrl+你所想选的区域----不连续的选择 二、shift+你所想选的区域----连续性的选择
2014/4/7
6
1、ctrl+S----存档 2、ctrl+A----全选 3、ctrl+X----剪下 4、ctrl+C----复制 5、ctrl+V----粘贴 6、ctrl+F----寻找 这些是常用的，还有…… 我们可以在Excel菜单里直接看到……
2014/4/7
35
Excel 运用及报告技巧
2014/4/7
1
最基本的认识
在工作中，做报告一定要记住以下几点: 一、能用表格，就不要用文字叙述. 二、能用图表，就不要用表格 三、能用PPT报告，就不要用excel报告
以下为EXCEL在工作中的一些技巧应用……
2014/4/7
2
报告时注意事项--字体的设定
【字体设定】： Excel中单元格中的文字通常用 新细明体，12号字，英文为Arial. 标题通常用20号新细明体/粗体, 以突出显示. PPT中同样，只是所有的字体最 小不能低于18号
按ctrl+c(粘贴）
选取你想要的画面 再按ctrl+C贴到你 想要的位置
2014/4/7
12
超链接的使用1
【作用】:在资料位置 正确的情况下直接点 选即可打开相应资料. 但插入的只是路径， 如果那头的资料位置 变更，则无法链接， 也就是说无法打开指 定物件 我们通常用插入物件 的方式来放文件
2014/4/7
编辑后 的图表。
2014/4/7
28
本次课程的目的及作业
1.简单的EXCEL运用，重要的是一些报告技巧. 希望大家可以学以致用 2.大家用电子档的形式做一份报告（工作日报）， 请用到其中的技巧(字体、框线的运用、换行、超 链接、插入物件，printscreen、群组大纲、简单 函数等等） 周五发过来，不管白班还是夜班.
33
Ctrl组合快捷键
A 全选 B C E Ctrl + 粗体 复制 居中对齐 P 打印 S X Ctrl + 保存 剪切
V 粘贴
F
查找
Y 重复 Z 撤销
G 定位 H 替换 J 两端对齐
F4 关闭当前窗口 F6 切换到下一个文本
N 新建 O 打开文件
home 移动到文件首
end 移动到文件尾
Ctrl、Shift和Alt均不能单独使用，它们分别与键盘上其它功能键配合使用，来 2014-4-7 34 完成某一特定功能。
2014/4/7
25
Excel的应用
二、图表的制作
利用Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一 种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异，现在以制作A、 B、C班出勤率状况表，教大家如何制作图表，请按下列步骤进行操作： 将工作表的数据选中， 点击“插入”菜单，选择 “图表”选项
2014/4/7
22
举例1
Sum(D2:D7)----函数 ==D2+D3+D4+D5+D6+D7------公式
我们尽量用函数，不要用公式，具体请看下页
2014/4/7
23
举例2
函数没有出现 任何问题
公式里漏掉了 D4参照位置
2014/4/7
24
简单认识参照运算符
1---“:”代表储存格范围（起迄之间的报有储存 格） 例如---B10：E10（指B10、C10、D10及E10 等四個储存格 2---“，”联集（数个储存格范围的总集合） 例如---sum(B3:B5,A4:C4)
2014/4/7
29
键盘的功能及快捷键的使用
键盘结构介绍 功能键的使用 Windows快捷键的使用
Ctrl组合快捷键的使用
2014-4-7
30
键盘的介绍
功能键 编辑键盘
主键盘区
数字小键盘
外部输出设备，其作用是检测操作者击键动作，把机械的位移转换 2014-4-7 成电信号，输入到计算机中。
31
功能键
2014/4/7
9
格式復制-格式刷
步驟:
選取具有想要複製之 格式的儲存格範圍。 在 [格式] 工具列上， 按一下 [複製格式] 選取想要將格式設定 複製過去的儲存格範 圍。
【作用】: 只能复制相应的 格式,不能复制 文字, 通常用： ctrl+c复制文字
2014/4/7
10
编辑菜单 编辑菜单 -----选择性贴上
【作用】:很好的工具,可根 据自已的需要去贴,在写邮 件时可把你要show的东西 贴出来，有好几种格式供 我们选择. 在PPT里面贴成HTML格式， 便于更改
2014/4/7
11
Print screen 从字面上讲就是 : 的应用 打印屏幕
如下：
按printscreen—打开小画家
【作用】:我们有的时候就不需 要拍照，直接按键盘上的 printscreen,比拍的照更清晰