客户服务系统CRM方案

合集下载

CRM解决方案

CRM解决方案

CRM解决方案一、概述CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)解决方案是一种综合性的管理系统,旨在帮助企业建立和维护与客户的良好关系,提升客户满意度和忠诚度,提高销售业绩和市场竞争力。

本文将详细介绍CRM解决方案的基本概念、功能模块、实施流程和优势。

二、基本概念1. CRM系统:CRM系统是一种软件工具,用于支持企业与客户之间的沟通和互动,通过集成各种业务流程和数据,实现全面的客户管理。

2. 客户管理:客户管理是指企业对客户进行全面的、系统化的管理和维护,包括客户信息的收集、客户需求的分析、客户关系的建立和维护等。

3. 销售管理:销售管理是指企业对销售过程进行全面管理,包括销售机会的跟进、销售预测的制定、销售业绩的评估等。

4. 市场管理:市场管理是指企业对市场活动进行全面管理,包括市场调研、市场推广、市场营销等。

三、功能模块1. 客户管理模块:包括客户信息管理、客户分类管理、客户关系管理等功能,用于帮助企业建立和维护与客户的良好关系。

2. 销售管理模块:包括销售机会管理、销售预测管理、销售业绩管理等功能,用于帮助企业提高销售业绩和市场竞争力。

3. 市场管理模块:包括市场调研管理、市场推广管理、市场营销管理等功能,用于帮助企业进行市场分析和市场推广。

4. 服务管理模块:包括服务请求管理、服务合同管理、服务质量管理等功能,用于帮助企业提供优质的售后服务。

四、实施流程1. 需求分析:与企业管理层和相关部门进行沟通,了解企业的需求和目标,明确CRM解决方案的具体功能和定制需求。

2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计CRM系统的功能模块和界面布局,确定系统的数据结构和流程逻辑。

3. 系统开发:根据系统设计的要求,进行系统开发和编码工作,包括数据库设计、界面设计、业务逻辑编写等。

4. 系统测试:对开发完成的CRM系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。

CRM解决方案

CRM解决方案

CRM解决方案CRM(Customer Relationship Management)即客户关系管理,是一种通过技术手段来管理和优化企业与客户之间关系的方法。

CRM解决方案是指提供给企业的一套系统或软件,用于支持企业的CRM活动,包括客户数据管理、销售管理、市场营销、客户服务等方面。

一、CRM解决方案的概述CRM解决方案是为了帮助企业建立和维护良好的客户关系而设计的。

它可以帮助企业从客户获取、客户分析、客户关系维护等各个环节进行全面管理,提高企业的销售业绩和客户满意度。

二、CRM解决方案的功能模块1.客户管理:CRM解决方案可以帮助企业进行客户信息的收集、整理和管理,包括客户基本信息、交易记录、客户需求等。

通过集中管理客户信息,企业可以更好地了解客户,提供个性化的服务。

2.销售管理:CRM解决方案可以帮助企业进行销售流程的管理,包括销售机会跟踪、销售预测、销售目标分解等。

通过对销售过程的管理,企业可以提高销售效率,实现销售目标。

3.市场营销:CRM解决方案可以帮助企业进行市场活动的策划、执行和评估,包括市场调研、目标客户分析、市场推广等。

通过市场营销的管理,企业可以更好地了解市场需求,提高市场竞争力。

4.客户服务:CRM解决方案可以帮助企业提供高效的客户服务,包括客户问题处理、客户投诉管理、客户满意度调查等。

通过提供优质的客户服务,企业可以增强客户黏性,提升客户满意度。

三、CRM解决方案的优势1.提高销售业绩:CRM解决方案可以帮助企业更好地了解客户需求,提供个性化的产品和服务,从而提高销售业绩。

2.提升客户满意度:CRM解决方案可以帮助企业提供高效的客户服务,及时解决客户问题,提升客户满意度。

3.提高市场竞争力:CRM解决方案可以帮助企业了解市场需求,制定有效的市场营销策略,提高企业的市场竞争力。

4.提升团队协作效率:CRM解决方案可以帮助企业实现销售团队的协作,提高团队合作效率,实现销售目标。

crm系统解决方案

crm系统解决方案

crm系统解决方案在当今信息化时代,企业面临着众多挑战,市场竞争日益激烈。

为了更好地管理客户关系和提升企业竞争力,越来越多的企业开始引入CRM系统解决方案。

CRM(Customer Relationship Management,简称客户关系管理)系统是一种通过集成各种业务流程和数据,帮助企业实现客户分析、销售增长、市场营销等目标,并提供高效的客户服务的软件系统。

首先,CRM系统解决方案可以提升企业的销售业绩。

通过CRM系统,企业可以全面了解客户的需求和偏好,对客户进行个性化的营销和推广。

同时,CRM系统可以帮助企业建立客户数据库,记录关键信息和交互历史,方便销售人员进行精准的跟进和推销。

此外,CRM系统还能够监控销售团队的业绩指标和销售流程,及时发现问题并进行调整,从而提高销售效率和销售额。

其次,CRM系统解决方案可以加强企业与客户的沟通和互动。

传统的沟通方式往往效率低下、信息传递不及时,而CRM系统可以通过电子邮件、短信、社交媒体等多种渠道与客户进行沟通和互动。

企业可以根据客户的需求和偏好,定制个性化的沟通内容,提供有价值的信息和服务,增强客户的黏性和忠诚度。

此外,CRM系统还可以帮助企业进行市场调研和客户满意度调查,及时了解客户的意见和反馈,为企业改进和创新提供有力的支持。

第三,CRM系统解决方案可以优化企业的服务流程和提升客户满意度。

通过CRM系统,企业可以建立高效的客户服务流程,实现客户问题的及时响应和解决。

CRM系统还可以帮助企业记录客户的服务记录和反馈,形成客户的服务档案,提供个性化的服务。

这不仅有助于提高客户满意度,还可以为企业赢得更多的好评和口碑。

此外,CRM系统还可以通过自助平台和在线客服,提供24小时全天候的服务支持,为企业节省人力资源成本,提升客户服务的效率和质量。

最后,CRM系统解决方案可以帮助企业实现数据的集中管理和分析。

企业在业务发展过程中产生大量数据,如销售数据、客户数据、市场数据等,而CRM系统可以将这些数据进行整合,实现集中管理和共享。

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)一、项目背景与目标在当今市场竞争日益激烈的环境中,客户成为了企业最宝贵的资源。

为了更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度,企业迫切需要一套高效的CRM客户关系管理系统。

本项目旨在为企业量身定制一套CRM系统,通过优化客户管理流程,提高企业市场竞争力。

项目目标:1. 整合客户信息,实现客户数据统一管理。

2. 优化销售流程,提高销售业绩。

3. 提升客户服务质量,增强客户满意度。

4. 为企业决策提供数据支持。

二、系统功能模块设计1. 客户信息管理客户信息管理模块主要包括客户基本信息、联系人信息、客户分类、客户跟进记录等。

通过对客户信息的全面收集和整理,为企业提供详细的客户档案,便于后续跟进与服务。

2. 销售管理销售管理模块涵盖销售机会管理、销售漏斗分析、报价管理、订单管理等环节。

通过规范化销售流程,提高销售团队的工作效率,促进业绩增长。

3. 客户服务与支持客户服务与支持模块包括售后服务、客户投诉处理、客户满意度调查等。

及时响应客户需求,提高客户满意度,降低客户流失率。

4. 营销管理营销管理模块主要包括市场活动管理、营销线索管理、客户细分与精准营销等。

通过有针对性的营销活动,挖掘潜在客户,提升客户转化率。

5. 数据分析与报表数据分析与报表模块对企业客户数据、销售数据、服务数据进行统计分析,为企业决策提供有力支持。

主要包括客户分析、销售分析、服务分析等报表。

三、系统技术架构1. 系统采用B/S架构,便于用户随时随地访问系统,实现数据共享。

3. 后端采用Java、.NET等开发语言,结合Oracle、MySQL等数据库,确保系统稳定性和可扩展性。

4. 系统集成第三方API接口,如短信、邮件、等,方便与客户进行多渠道沟通。

四、项目实施与推广1. 项目实施阶段,我们将为企业提供详细的实施计划,包括系统部署、数据迁移、培训等环节。

2. 针对不同岗位的员工,制定个性化的培训方案,确保员工熟练掌握系统操作。

服务业行业客户关系管理(CRM)方案

服务业行业客户关系管理(CRM)方案

服务业行业客户关系管理(CRM)方案第1章客户关系管理概述 (3)1.1 客户关系管理定义与发展 (3)1.2 服务行业CRM的重要性 (4)1.3 CRM系统在服务业的应用 (4)第2章市场调研与分析 (5)2.1 市场调研方法与流程 (5)2.2 客户需求分析 (5)2.3 竞争对手分析 (6)第3章客户细分与价值评估 (6)3.1 客户细分方法与策略 (6)3.1.1 客户细分方法 (6)3.1.2 客户细分策略 (7)3.2 客户价值评估体系 (7)3.2.1 客户价值评估指标 (7)3.2.2 客户价值评估方法 (7)3.3 客户分类与差异化服务 (7)3.3.1 客户分类 (7)3.3.2 差异化服务 (8)第4章客户接触与互动管理 (8)4.1 客户接触点识别与管理 (8)4.1.1 客户接触点识别 (8)4.1.2 客户接触点管理 (8)4.2 客户互动渠道优化 (8)4.2.1 互动渠道分类 (9)4.2.2 优化策略 (9)4.3 客户体验管理 (9)4.3.1 客户体验指标体系 (9)4.3.2 客户体验监测 (9)4.3.3 客户体验改进 (9)4.3.4 客户体验创新 (9)第5章销售与客户关系管理 (9)5.1 销售流程优化 (9)5.1.1 销售流程设计与重构 (9)5.1.2 销售漏斗管理 (10)5.1.3 销售工具与信息化 (10)5.2 销售预测与客户需求匹配 (10)5.2.1 销售预测方法 (10)5.2.2 客户需求分析 (10)5.2.3 需求匹配与个性化推荐 (10)5.3 销售团队协作与激励机制 (10)5.3.1 团队协作与沟通 (10)5.3.3 激励机制 (11)第6章客户服务与支持 (11)6.1 客户服务策略与体系构建 (11)6.1.1 客户服务目标设定 (11)6.1.2 客户服务策略制定 (11)6.1.3 客户服务体系构建 (11)6.2 服务流程优化与标准化 (11)6.2.1 服务流程梳理与分析 (11)6.2.2 服务流程优化 (11)6.2.3 服务流程标准化 (11)6.3 客户投诉处理与持续改进 (11)6.3.1 客户投诉接收与分类 (11)6.3.2 投诉处理流程与责任人 (11)6.3.3 投诉原因分析及改进措施 (12)6.3.4 持续改进机制 (12)第7章客户关怀与忠诚度管理 (12)7.1 客户关怀策略与实施 (12)7.1.1 客户细分 (12)7.1.2 关怀措施制定 (12)7.1.3 客户接触渠道优化 (12)7.1.4 员工培训与激励 (12)7.1.5 客户反馈与持续改进 (12)7.2 忠诚度计划设计 (12)7.2.1 忠诚度等级划分 (13)7.2.2 积分与奖励机制 (13)7.2.3 专属活动与优惠 (13)7.2.4 跨界合作 (13)7.3 客户保留与流失防范 (13)7.3.1 客户满意度监测 (13)7.3.2 客户生命周期管理 (13)7.3.3 预警机制与干预策略 (13)7.3.4 客户关系维护 (13)第8章数据分析与决策支持 (13)8.1 数据收集与管理 (13)8.1.1 数据来源 (14)8.1.2 数据存储与管理 (14)8.2 客户数据分析方法 (14)8.2.1 描述性分析 (14)8.2.2 关联分析 (14)8.2.3 聚类分析 (14)8.2.4 预测分析 (14)8.3 决策支持与业务优化 (14)8.3.1 客户细分与差异化服务 (15)8.3.3 销售预测与库存管理 (15)8.3.4 客户满意度监测与改进 (15)第9章信息系统与CRM实施 (15)9.1 CRM系统选型与评估 (15)9.1.1 确定业务需求 (15)9.1.2 系统功能与功能评估 (15)9.1.3 技术架构与兼容性评估 (15)9.1.4 供应商评估 (15)9.1.5 成本效益分析 (15)9.2 系统实施与项目管理 (16)9.2.1 项目规划 (16)9.2.2 团队建设 (16)9.2.3 业务流程优化 (16)9.2.4 数据迁移 (16)9.2.5 系统配置与定制 (16)9.2.6 培训与推广 (16)9.2.7 项目监控与风险管理 (16)9.3 系统整合与扩展 (16)9.3.1 系统整合 (16)9.3.2 系统扩展 (16)9.3.3 生态系统建设 (16)第10章持续改进与评估 (17)10.1 CRM绩效评估体系 (17)10.1.1 评估指标设定 (17)10.1.2 评估方法 (17)10.1.3 评估周期 (17)10.2 持续改进策略与方法 (17)10.2.1 数据分析与挖掘 (17)10.2.2 流程优化 (17)10.2.3 培训与激励 (18)10.2.4 创新与变革 (18)10.3 客户关系管理未来趋势与发展方向 (18)10.3.1 数据驱动的个性化服务 (18)10.3.2 社交化CRM (18)10.3.3 云计算与移动化 (18)10.3.4 跨界融合 (18)10.3.5 智能化 (18)第1章客户关系管理概述1.1 客户关系管理定义与发展客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM)是一种企业战略,旨在通过优化客户互动、提高客户满意度和忠诚度,从而实现企业盈利能力的提升。

crm客户管理系统方案

crm客户管理系统方案

CRM客户管理系统方案1. 方案目标本方案的目标是设计和实施一个全面的CRM客户管理系统,以提高企业对客户的管理和关系维护能力。

具体目标包括:1.提高销售团队的工作效率,简化客户信息的收集与整理流程;2.提供全面的客户数据分析功能,为销售决策和市场战略提供基础;3.优化客户关系的管理,提供个性化的服务,增强客户黏性;4.提供跟踪销售机会和销售过程的功能,提高销售转化率。

2. 实施步骤本方案的实施步骤主要包括项目筹备、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和部署、系统培训和推广等阶段。

2.1 项目筹备阶段项目筹备阶段主要进行项目立项和团队组建,确定项目目标和范围,制定项目计划和预算,明确项目组织架构和职责分工。

项目筹备阶段的关键任务包括:1.成立项目团队:组建由项目经理、需求分析师、系统设计师、开发工程师、测试工程师、培训师等专业人员组成的项目团队;2.确定项目目标和范围:明确CRM客户管理系统的功能模块和要求;3.制定项目计划和预算:详细规划项目的时间、资源和成本;4.确定项目组织架构和职责分工:明确团队成员的角色、职责和责任。

2.2 需求分析阶段需求分析阶段是整个项目的核心阶段,通过与业务部门的沟通和调研,详细了解企业的业务流程和需求,梳理和整理客户管理系统的功能和用户需求。

需求分析阶段的关键任务包括:1.业务流程分析:对企业的销售、客户服务和市场活动等业务流程进行详细了解和整理;2.功能需求收集:与业务部门进行需求讨论,收集用户对CRM客户管理系统的功能需求;3.数据需求分析:分析企业需要收集和管理的客户数据,定义数据模型和关系;4.系统界面设计:根据用户需求和业务流程,设计系统的界面和交互方式;5.编写需求文档:将收集到的需求整理成详细的需求文档,确保开发团队的理解和统一。

2.3 系统设计阶段系统设计阶段基于需求分析阶段的成果,进行系统的整体设计和技术选型。

系统设计阶段的关键任务包括:1.系统架构设计:根据需求分析,设计系统的整体架构,包括前端界面、后端服务和数据存储等;2.数据库设计:根据数据需求分析,设计数据库的表结构和关系,确保数据的一致性和完整性;3.业务逻辑设计:设计业务处理的流程和规则,确保系统能够满足用户需求;4.界面设计优化:将需求文档中的界面设计转化为可操作的UI原型,优化用户体验;5.技术选型:根据系统需求和团队技术实力,选择合适的开发技术和框架。

客户关系管理服务整体运作流程及机制方案

客户关系管理服务整体运作流程及机制方案

客户关系管理服务整体运作流程及机制方案引言本文档旨在介绍客户关系管理(CRM)服务的整体运作流程及机制方案。

CRM是一种管理和优化企业与客户之间关系的策略,旨在提高客户满意度和忠诚度,并促进业务增长。

运作流程1. 客户登记与分析- 客户信息登记:获取客户的基本信息,例如姓名、联系方式、所属行业等。

- 客户需求分析:与客户进行沟通,了解他们的需求和期望,以便为其提供个性化的服务。

2. 客户分类与优先级划分- 根据客户的价值和潜力,将客户划分为不同的分类,例如重要客户、潜在客户和普通客户。

- 设定客户的优先级,确保资源在关键客户上的投入最大化。

3. 客户接触与沟通- 设定客户接触计划:制定客户接触的频率和方式,例如电话、电子邮件或面谈。

- 提供个性化沟通:根据客户的偏好和需求,提供定制化的沟通内容和服务。

4. 客户反馈与处理- 收集客户反馈:主动征求客户意见和建议,了解他们对产品或服务的满意度和改进建议。

- 快速处理投诉:针对客户的投诉和问题,确保能够及时解决,并采取措施避免类似问题再次发生。

5. 客户关系维护与发展- 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,评估客户对服务的满意程度。

- 提供增值服务:根据客户需求,为客户提供增值服务,增强客户的忠诚度和黏性。

- 客户关系发展:通过定期跟进和建立良好的关系,促进客户的再购买和推荐行为。

机制方案1. 技术支持- 使用CRM系统:实施现代化的CRM系统,以提高客户数据管理和服务效率。

- 数据分析工具:利用数据分析工具,从客户数据中提取有价值的信息和见解。

2. 培训和培养- 培训计划:为员工制定针对CRM服务的培训计划,提升员工的专业知识和服务技能。

- 团队合作:鼓励员工之间的合作和知识分享,以提供协同化的客户服务。

3. 绩效评估- 设定目标:为员工设定与客户满意度和业绩相关的目标,激励员工为客户提供优质的服务。

- 绩效奖励:根据员工的绩效和贡献,提供相应的奖励和认可。

CRM管理系统方案

CRM管理系统方案

CRM管理系统方案CRM(Customer Relationship Management)是指企业与客户之间建立和维护关系的一种商业策略和管理方法。

CRM管理系统是为了支持和实现CRM策略而开发的软件系统,旨在管理和协调企业与客户之间的各项活动和资源。

下面将探讨一个完整的CRM管理系统方案。

首先,CRM管理系统应具有完善的客户信息管理功能。

系统应能够有效地收集、整理和管理客户的基本信息、交易记录和沟通历史。

这些信息将帮助企业了解客户需求和喜好,从而提供个性化的产品和服务。

系统应支持数据的快速检索和分析,以便企业能够针对不同的客户群体进行精细化的营销和销售。

其次,CRM管理系统应提供强大的销售管理功能。

系统应能够帮助企业追踪和管理销售机会、销售阶段和销售活动,并生成详尽的销售报告和分析。

系统应支持销售团队之间的协作和信息共享,以便提高销售效率和客户满意度。

此外,系统还应提供销售目标设定和绩效评估功能,以便企业能够监控销售业绩和改进销售策略。

第三,CRM管理系统应具备强大的客户服务功能。

系统应能够追踪和管理客户的问题和投诉,并及时做出响应和解决。

系统应支持客户服务团队之间的工作协作和知识共享,以便提供一致和高质量的客户服务。

此外,系统还应提供定制化的服务方案和快速响应的能力,以满足客户的个性化需求。

第四,CRM管理系统应具备跟踪和分析客户反馈的功能。

系统应支持企业收集和分析客户满意度调查、市场研究和社交媒体等渠道的反馈数据。

通过这些数据,企业能够了解客户的真实感受和需求,及时调整产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。

第五,CRM管理系统应具备移动化和云化的特性。

系统应支持多种设备的访问和操作,以便销售人员和客户服务团队在任何时间和任何地点都能够使用系统。

此外,系统应提供高可靠性和安全性的云服务,以保障客户信息和企业数据的安全和保密。

最后,CRM管理系统应具备良好的扩展性和定制化的能力。

系统应易于集成和扩展,以适应企业不断变化的业务需求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

某某公司客户服务系统CRM解决方案
目录
1.系统简介 (2)
2.系统组成架构示意图 (2)
3.业务流程示意图 (3)
4.功能模块介绍 (4)
4.1.自动语音应答(IVR) (5)
4.2.智能话务分配(ACD) (5)
4.3.来电处理流程 (6)
4.4.通话录音管理 (6)
4.5.人工坐席的应答 (6)
4.6.客户资料的电脑查询与录入 (6)
4.7.来电号码的显示与客户资料的自动弹出 (7)
4.8.统计报表 (7)
4.9.系统管理 (9)
5.技术支持及售后服务 (10)
5.1.售后技术支持服务 (10)
5.2.保修服务 (10)
5.3.培训服务 (10)
6.系统报价 (11)
广州谷裕通信技术有限公司
1.系统简介
某某公司客户服务系统是人员、业务流程、技术相协调的系统。

某某公司客户服务系统是围绕客户服务展开的,它的核心理念是为客户提供售前咨询和售后服务,是通过取得顾客满意和忠诚来促进营销绩效的改进。

同时通过优质服务塑造和强化公司良好的公共形象,创造有利的舆论环境,最终实现公司的长期发展。

某某公司客户服务系统系统是一个包括集成了交换机(PBX)、客户服务管理系统软件的无缝集成方案,全系统主要包含如功能模块:
1.自动语音应答(IVR);
2.智能话务分配(ACD);
3.来电处理流程;
4.通话录音管理;
5.人工坐席的应答;
6.客户资料的电脑查询与录入
7.来电弹屏;
8.统计报表;
2.系统组成架构示意图
3. 业务流程示意图
4.功能模块介绍
4.1. 自动语音应答(IVR)
拨入客户服务系统的客户,首先由自动语音应答导航:“您好,欢迎使用……”,客户听到的是专业播音员的录音,语音清晰、亲切。

这些大量重复性的信息可引导到自动语音播报系统,这样就可使客服人员从大量的重复性劳动中解放出来,从而可以减少人工座席数量,也可避免情绪不佳等因素对客户的影响,为客户提供更专业、周到的服务,提升企业形象。

与热线电话相比,客户服务中心运营成本更低,服务质量更高。

客户可按自己的意愿选择自动语音播报及人工座席应答;对于新客户可以选择自动语音播报,了解服务中心的业务情况、如需人工帮助可转入相关人工座席。

应用模式举例:
4.2. 智能话务分配(ACD)
自动呼叫分配系统(ACD)是客户服务中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个客户服务中心中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按话务量平均分配,也可按指
定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个业务代理。

ACD提高了系统的效率,减少了客户服务中心系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。

4.3. 来电处理流程
定制开发
4.4. 通话录音管理
电话录音是计算机技术与语音技术的完美结合。

由于采用了先进的数码录音技术,配以功能强大、可靠的软件,并借助大容量计算机硬盘作为存储介质,完全突破了传统的电话录音概念。

威谱TDMx2000.E型电话系统内置16路数字录音功能,只需把录音软件安装到可连接到公司局域网的任何一台PC即可。

系统自动接入到交换机进行录音。

录音系统使用录音用PC或服务器的硬盘保存录音数据,录音时间更长, 100G硬盘可以录音4000个小时;可以查询通话时间、通话时长、来电/去电、有无通话、外线电话号码、内线电话号码。

在电话被转移时,还可以显示电话转移方和被转移方的电话号码。

4.5. 人工坐席的应答
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和业务代理进行一对一的交谈,接受客户咨询、解答客户的疑问。

普通坐席完成的功能主要有:来电登记、人工来话应答、临时闭席、来话转接、三方(或多方)通话、呼叫、资料查询、了解话务记录等。

班长坐席完成的功能主要有:强插、强拆、拨外线、了解话务员记录及概括等。

4.6. 客户资料的电脑查询与录入
根据具体需求定制开发
示例界面
4.7. 来电号码的显示与客户资料的自动弹出
客服人员面对大量的客户,迅速的获悉来电客户的身份、背景资料以及历史资料在很大程度上决定了其服务质量。

通过自动被叫号码证实,客户服务中心将在建立通话的同时检索服务器中的数据库,将客户资料同步的显示在客服人员的计算机上。

方便客服人员的输入,提高了效率与正确率。

4.8. 统计报表
在现有的基础上,部分定制开发
示例界面
话务分析查询:可随时按日期、时间、部门、员工、工号等条件查询分析呼入次数、
呼入清单、呼入时长、平均时长;呼出次数、呼出清单、呼出时长、平均时长;
●未接来电次数、未接来电清单;日、周、月等时间段话务清单;
●通话记录之录音播放(限E型机);坐席通话记录、通话时长、平均通话时长;某
一客户通话次数、清单;某一号码通话次数、清单;电脑话务员接入通话清单;外线通话清单、平均时长;
●员工话务工作量统计:可随时按日期、时间、部门、员工、工号等条件查询分析每
个坐席的通话时长、离席时长、后处理时长、通话数量的员工话务工作清单。

4.9. 系统管理
5.技术支持及售后服务
5.1. 售后技术支持服务
谷裕公司为广州某某公司公司某某公司客户服务系统项目提供多种方式的技术服务,为贵方技术人员提供技术咨询、疑难解答和故障排除等支援。

售后技术服务通常分为两类,即合同内的技术支持服务与后续的技术支持服务:
1.合同内的技术支持服务是指谷裕公司与客户方签订了系统合同,规定在合同条款中的
售后技术支持服务项目,一般在保修期(1 年)内免费。

2.后续的技术支持服务是指在保修期后,客户方为了更好地管理和维护本系统,与谷裕
公司签定系统维护合同,具体服务收费与甲方协商。

定期检查服务
系统建成并投入运行后,受外界环境的影响和企业内部组织结构变化的影响,可能会产生各种各样的问题。

为了使客户拥有一个健康的应用系统,谷裕公司可以提供定期检查服务,根据签订的服务合同的具体规定(在保修期内提供两次免费检查服务)。

5.2. 保修服务
●系统正式运行后,公司负责系统运行一周,以及时进行系统性能调整工作,保证系统
的高性能运作。

●自系统运行之日起壹年内属于系统的免费保修期,乙方对所提供的硬件产品实行免费
保修。

5.3. 培训服务
为了使客户具备基本的系统后期维护的专业知识,从而在对本系统的投资中获得最大效益,客户方在购买了系统设备和系统软件之后,需要对有关技术人员进行技术培训,也需要对系统维护管理人员进行系统管理方面的培训。

培训内容
1.掌握所有的安装测试和维护方法及操作命令的使用;
2.了解系统的体系结构和工作原理;
客户服务系统CRM解决方案
3.掌握设备的初始化和故障诊断、定位和排除方法;
4.熟悉应用软件的操作和维护,如下:
软件的操作规则和方法
常规问题的解决
报表的生成和打印
参数设置
培训对象
技术维护人员:具有一定的计算机知识和工作经验,负责维护整个系统。

公司工作人员:包括市场人员和管理者。

培训的方式
谷裕公司既可以为客户方提供相关的技术培训,在制定培训计划时,将根据客户方的要求统一安排培训的时间、地点和课程安排。

提供现场培训:在系统实施时,可以由本公司的技术人员指导,贵方的工程技术人员参与合作,在进行系统模拟测试的同时,可以把贵方技术人员集中到模拟测试现场,结合实际的设备和模拟环境,讲解系统设备和有关技术。

在现场实际安装的同时也可以对客户的工程技术人员进行现场培训。

经过实践证明,上述的现场培训方式是行之有效的。

6.系统报价
第11 页共11 页。

相关文档
最新文档