客户关系管理系统方案

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客户关系管理系统设计方案

客户关系管理系统设计方案

客户关系管理系统设计方案背景客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是现代企业管理中非常重要的一环。

一个有效的CRM系统可以帮助企业建立和管理与客户的良好关系,提升客户满意度和客户忠诚度,从而为企业带来更多的商业机会和利润。

因此,设计并实施一个高效的CRM系统对于企业的发展至关重要。

设计目标我们的设计目标是开发一个功能完善、易于使用的CRM系统,满足以下关键需求:1. 客户数据管理:系统能够集中存储和管理所有客户的基本信息,包括联系方式、购买历史、投诉记录等,以便及时查找和更新客户信息。

2. 销售线索跟进:系统能够帮助销售团队跟进潜在客户的销售线索,记录沟通内容和进展情况,并自动提醒相关人员进行后续行动。

3. 营销活动管理:系统能够协助营销团队进行市场推广活动的规划、执行和追踪,包括电子邮件营销、社交媒体营销等。

4. 客户服务支持:系统能够提供客户服务支持的功能,包括在线客服、售后服务记录和客户反馈管理,以提供更好的客户体验。

5. 统计和分析功能:系统能够生成各种报表和统计数据,帮助管理层进行决策和分析客户关系的效果。

技术实现我们打算采用以下技术来实现CRM系统的功能:1. 数据库管理:使用关系型数据库,例如MySQL或Oracle,来存储和管理客户数据。

3. 后端开发:使用Java或Python等编程语言,结合相应的框架和库,实现系统的业务逻辑和数据库连接。

4. 云技术支持:将CRM系统部署在云服务器上,以提供稳定的服务和灵活的扩展能力。

项目计划以下是我们的项目计划:1. 需求分析:与企业管理团队合作,详细了解他们的需求和期望,并整理成详细的需求文档。

2. 系统设计:根据需求文档,设计系统的数据库结构、用户界面和业务流程,并编写相应的设计文档。

3. 开发实现:根据系统设计,进行前后端开发工作,并进行系统集成和测试。

4. 上线部署:将系统部署到云服务器上,并进行最后的系统测试和调优,确保系统的稳定性和性能。

crm系统方案

crm系统方案

crm系统方案一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM)的重要性日益凸显。

CRM系统可以帮助企业更好地管理客户关系、提高销售效率、增强客户满意度,并为业务发展提供全面的数据支持。

本文将介绍一个完善的CRM系统方案,旨在帮助企业实现业务目标和提升竞争力。

二、系统构架1. 数据库管理CRM系统的核心是一个强大的数据库,集中存储和管理客户信息、销售数据、市场活动等相关数据。

数据库管理功能包括数据录入、存储、更新和查询,并可以根据企业需求进行定制化开发,以满足不同业务场景的要求。

2. 客户关系管理CRM系统通过全面记录客户信息和互动历史,帮助企业建立客户画像,分析客户需求,提供个性化的服务和沟通。

系统可以自动化客户互动流程,包括销售机会跟进、客户反馈处理等,提高销售团队的协作效率。

3. 销售管理CRM系统提供全面的销售管理功能,包括销售机会管理、合同管理、订单管理等。

通过销售机会管理,企业可以跟踪潜在客户,评估销售机会的价值和成功概率,并制定相应的销售策略。

合同管理功能可以帮助企业管理合同全生命周期,包括合同起草、审批、签署和执行等。

4. 市场营销CRM系统可以支持市场活动管理、营销策略制定和执行。

系统可以帮助企业进行目标客户细分、市场活动计划和执行,同时提供活动效果跟踪和分析报告,以评估市场活动的效果并不断优化营销策略。

5. 客户服务管理CRM系统提供客户服务管理功能,包括客户反馈管理、服务请求处理、客户满意度调查等。

通过及时响应客户的反馈和需求,系统可以提高客户满意度,增强客户黏性,并帮助企业建立良好的口碑和品牌形象。

三、系统特点1. 数据安全性CRM系统具备可靠的数据安全保障措施,包括数据加密、权限控制、备份和灾备等措施,确保客户信息和企业数据的安全性和完整性。

2. 可扩展性CRM系统采用模块化设计,可以根据企业业务发展需要进行灵活扩展。

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)一、项目背景与目标在当今市场竞争日益激烈的环境中,客户成为了企业最宝贵的资源。

为了更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度,企业迫切需要一套高效的CRM客户关系管理系统。

本项目旨在为企业量身定制一套CRM系统,通过优化客户管理流程,提高企业市场竞争力。

项目目标:1. 整合客户信息,实现客户数据统一管理。

2. 优化销售流程,提高销售业绩。

3. 提升客户服务质量,增强客户满意度。

4. 为企业决策提供数据支持。

二、系统功能模块设计1. 客户信息管理客户信息管理模块主要包括客户基本信息、联系人信息、客户分类、客户跟进记录等。

通过对客户信息的全面收集和整理,为企业提供详细的客户档案,便于后续跟进与服务。

2. 销售管理销售管理模块涵盖销售机会管理、销售漏斗分析、报价管理、订单管理等环节。

通过规范化销售流程,提高销售团队的工作效率,促进业绩增长。

3. 客户服务与支持客户服务与支持模块包括售后服务、客户投诉处理、客户满意度调查等。

及时响应客户需求,提高客户满意度,降低客户流失率。

4. 营销管理营销管理模块主要包括市场活动管理、营销线索管理、客户细分与精准营销等。

通过有针对性的营销活动,挖掘潜在客户,提升客户转化率。

5. 数据分析与报表数据分析与报表模块对企业客户数据、销售数据、服务数据进行统计分析,为企业决策提供有力支持。

主要包括客户分析、销售分析、服务分析等报表。

三、系统技术架构1. 系统采用B/S架构,便于用户随时随地访问系统,实现数据共享。

3. 后端采用Java、.NET等开发语言,结合Oracle、MySQL等数据库,确保系统稳定性和可扩展性。

4. 系统集成第三方API接口,如短信、邮件、等,方便与客户进行多渠道沟通。

四、项目实施与推广1. 项目实施阶段,我们将为企业提供详细的实施计划,包括系统部署、数据迁移、培训等环节。

2. 针对不同岗位的员工,制定个性化的培训方案,确保员工熟练掌握系统操作。

客户关系管理系统crm管理办法最终版

客户关系管理系统crm管理办法最终版

客户关系管理系统crm管理办法最终版客户关系管理系统(CRM)管理办法最终版在当今竞争激烈的商业环境中,客户关系管理系统(CRM)已成为企业提升竞争力、优化客户服务、促进业务增长的重要工具。

为了充分发挥 CRM 系统的优势,确保其有效运行和数据的准确性、安全性,特制定本管理办法。

一、总则本管理办法旨在规范和指导企业对客户关系管理系统的使用、维护和管理,以提高客户满意度、增强客户忠诚度,促进企业的持续发展。

二、CRM 系统的使用范围和权限(一)使用范围CRM 系统适用于企业内部与客户接触和管理相关的各个部门,包括销售、市场、客服等。

(二)权限设置根据员工的岗位职责和工作需要,为其设置相应的系统操作权限。

权限分为只读、编辑和管理等不同级别。

销售代表通常具有编辑客户信息、跟进销售机会的权限;市场人员可以查看市场活动效果和客户反馈;管理人员则拥有全面的管理权限,包括数据审核、权限分配等。

三、客户信息的录入与管理(一)客户信息的录入1、要求员工在与客户初次接触后,及时、准确地将客户的基本信息(如姓名、联系方式、公司名称等)录入系统。

2、对于客户的详细需求、沟通记录、购买历史等信息,也应在后续的跟进过程中逐步完善。

(二)客户信息的更新1、当客户信息发生变更时,负责的员工应在第一时间更新系统中的相关数据,确保信息的及时性和准确性。

2、定期对客户信息进行审核和清理,删除无效或过时的信息。

(三)客户信息的分类与标注1、按照一定的标准对客户进行分类,如地域、行业、规模等,以便于针对性的营销和服务。

2、对重点客户、潜在客户等进行标注,便于重点关注和跟进。

四、销售流程管理(一)销售机会管理1、销售人员在发现销售机会后,应及时在 CRM 系统中创建销售机会记录,并详细描述机会的来源、预期金额、预计成交时间等信息。

2、对销售机会进行跟踪和评估,定期更新进展情况,直至机会转化为订单或关闭。

(二)销售合同管理1、签订的销售合同应在系统中进行登记,包括合同编号、客户名称、合同金额、付款方式等。

客户关系管理系统的搭建方案

客户关系管理系统的搭建方案

客户关系管理系统的搭建方案客户关系管理系统(Customer Relationship Management,CRM)是一种通过信息技术和管理工具来提高企业客户关系管理效率的系统。

在当今市场竞争激烈的环境下,CRM系统已成为企业保持竞争优势的必备工具。

那么如何搭建一套实用性和高效性并存的CRM系统呢?第一步,确定CRM系统的目标和需求在确定CRM系统是否适合自己的企业之前,需要明确CRM系统的目标和实际需求。

不同的企业可能具有不同的目标和需求,对于某些企业而言,开发CRM系统的目的是为了更加精准的定位客户,实现更好的营销效果;而对于其他企业而言,开发CRM系统的目的则是为了提高客户服务效率和客户满意度,提升企业的品牌形象。

同时,企业需要明确CRM系统要协调的具体业务过程,例如销售流程、市场推广流程和售后服务流程等。

在CRM系统中,这些流程应该具有自动化和标准化的处理方式,从而实现方便和高效。

第二步,选择CRM系统软件在确定完CRM系统的目标和需求之后,企业需要选择适合自己的CRM系统软件。

市场上有很多CRM系统软件,不同的软件具有不同的优缺点和适用范围。

因此,企业需要根据自身的情况选择适合自己的CRM系统软件。

在选择CRM系统软件时,企业需要考虑自身的IT能力和需求,同时也需要考虑软件提供商的可靠程度和技术支持能力。

第三步,数据整合在CRM系统搭建前,企业需要整合自身的数据资源,包括客户数据、产品数据和销售数据等。

这些数据需要在CRM系统中得到有效的管理和利用,以便企业更全面、更准确地了解客户和市场情况,从而实现更加精细化的业务决策。

整合数据的过程可能比较繁琐和复杂,需要进行数据清洗和去重等处理,确保数据的质量和准确性。

第四步,系统测试和优化在CRM系统搭建完成后,需要进行测试和优化工作。

测试过程中需要对系统的基本功能和性能进行测试,保证系统的稳定性和操作流畅度。

同时,需要对系统的实际使用进行常规监测和分析,以便发现和解决问题。

客户关系管理系统运维方案

客户关系管理系统运维方案

客户关系管理系统运维方案概述本文档旨在提供客户关系管理系统(CRM)的运维方案。

该方案旨在确保CRM系统的正常运行和稳定性,并提供系统备份和故障恢复的方法。

运维目标1. 确保CRM系统的高可用性和稳定性。

2. 及时发现和解决系统故障和性能问题。

3. 定期备份和紧急恢复系统数据。

运维策略为了实现上述目标,以下是系统的运维策略:1. 监控和故障检测实施定期的系统监控,包括但不限于服务器的负载、网络连接的稳定性以及数据库的性能。

通过监控系统,我们可以及时发现并解决潜在的故障和性能问题。

2. 定期更新和维护确保CRM系统及其相关软件和插件的更新和维护。

定期安装安全补丁和升级软件版本,以确保系统免受安全漏洞和性能问题的影响。

3. 数据备份和恢复定期对CRM系统的数据进行备份,并保证备份数据的可靠性和完整性。

备份数据应存储在安全可靠的存储介质上,并进行定期的恢复测试以确保数据可恢复性。

4. 安全管理采取必要的安全措施来保护CRM系统和其相关数据的安全性。

包括但不限于配置强密码策略、限制系统访问权限、实施防火墙保护,并定期进行系统安全审计。

5. 性能调优优化CRM系统的性能,包括但不限于数据库查询优化、缓存配置和服务器资源分配等。

通过性能调优可以提高系统的响应速度和用户体验。

运维流程以下是CRM系统运维的基本流程:1. 监控:定期监控系统资源使用情况、网络连接状态和数据库性能。

2. 故障检测:实时检测系统故障和性能问题。

3. 备份:定期对系统数据进行备份,并存储在安全的存储介质中。

4. 恢复:在系统故障或数据损坏时,及时恢复备份数据。

5. 更新和维护:定期安装系统更新、补丁和软件升级。

6. 安全管理:实施必要的安全措施来保护系统和数据的安全性。

7. 性能调优:通过优化系统配置和资源分配来提高系统性能。

结论本文档提供了客户关系管理系统的运维方案。

通过执行监控、故障检测、备份和恢复、更新和维护、安全管理以及性能调优等策略和流程,我们可以确保CRM系统的稳定性、高可用性和安全性。

CRM管理系统方案

CRM管理系统方案

CRM管理系统方案CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)是一种适用于各种企业的管理系统,旨在提高客户满意度、增加销售、提高客户忠诚度以及改善企业内部流程。

本文将介绍一个完整的CRM管理系统方案,以便帮助企业更好地管理客户关系。

1.需求分析在设计CRM管理系统之前,首先需要进行详细的需求分析。

这包括了解企业的业务模式、客户类型、销售流程和内部业务流程等。

通过对这些信息的分析,可以确定需要何种功能和模块来满足企业的需求。

2.数据收集和整理在CRM管理系统中,数据是非常重要的。

在设计系统之前,需要考虑如何收集、整理和保存客户数据。

这包括如何记录客户基本信息、交易记录、历史沟通记录等。

这些数据将用于分析客户需求、制定销售策略以及改善客户体验。

3.客户分类和分析CRM管理系统可以帮助企业将客户分为不同的分类,例如潜在客户、现有客户和忠诚客户等。

通过客户分析可以了解客户的偏好、需求和购买力,进而制定个性化的销售策略。

此外,CRM管理系统还可以根据客户的行为和交易记录等数据进行预测分析,以便提前做出相应的决策。

4.销售管理5.售后服务CRM管理系统不仅关注销售过程,还非常重视售后服务。

系统可以记录客户的问题和投诉,并分配给相应的部门进行处理。

此外,系统可以根据客户的购买历史和交易记录等信息,主动提供售后服务和推荐产品,以增强客户满意度和忠诚度。

6.数据分析和报表7.移动端支持随着移动技术的迅猛发展,CRM管理系统也要具备移动端的支持。

企业员工可以通过移动设备随时随地访问CRM系统,查看客户信息、进行销售活动和跟进,并及时记录相关信息。

移动端的支持可以提高销售人员的工作效率和灵活性。

总结:CRM管理系统是一种高效管理客户关系的工具,帮助企业提高销售、增加客户满意度和忠诚度。

设计一个完善的CRM管理系统需要进行需求分析,收集和整理客户数据,实施客户分类和分析,优化销售过程和售后服务,进行数据分析和报表,并支持移动端的访问。

客户关系管理系统建设方案

客户关系管理系统建设方案

客户关系管理系统建设方案一、引言随着信息化的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业越来越重视客户关系的管理。

客户关系管理系统(CRM System)作为一种集成的信息化管理系统,可以帮助企业更好地处理客户需求、提高销售效率、增强客户满意度,从而增强企业的竞争力。

本方案将介绍建立一个由我司自主开发的客户关系管理系统的具体内容和步骤。

二、需求分析1. 数据集成与共享:系统需要能够集成和共享各部门的客户数据,以便全面了解客户的需求和行为。

2. 销售流程管理:系统应具备完善的销售流程管理功能,包括销售机会跟进、合同管理和订单处理等,以提高销售团队的工作效率。

3. 客户服务支持:系统需要提供客户服务支持的功能,包括客户问题跟踪、投诉管理和售后服务等,以增强客户满意度。

4. 数据分析和报告:系统应当能够对客户数据进行分析,为企业决策提供有益的信息,并能生成各种形式的报告。

三、系统设计与实施1. 系统架构设计:基于企业需求和规模,采用多层架构模式设计系统,包括客户端、应用服务器和数据库服务器。

2. 数据库设计:根据企业的数据需求和业务流程,设计数据库表结构,并建立相应的索引和约束,确保数据的完整性和安全性。

3. 功能模块开发:根据需求分析,分模块开发系统功能,包括客户管理、销售流程管理、客户服务支持和数据分析等模块。

4. 界面设计与用户体验优化:系统界面设计简洁明了,易于操作和理解,用户体验友好,从而提高用户的工作效率。

5. 系统测试与上线:在开发完成后进行全面的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。

同时,进行培训和指导,协助用户顺利上线使用系统。

四、系统运维与升级1. 系统运维:建立定期的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性。

另外,进行系统性能监测和故障排查,及时处理系统问题,确保系统正常运行。

2. 安全管理:采取多层次的安全措施,包括访问控制、数据加密和漏洞修补等,确保系统的安全性,防止数据泄露和攻击风险。

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客户管理系统解决方案客户管理系统解决方案 (1)第一章前言 (2)1.1 背景介绍 (2)CRM中的决策支持系统 (3)CRM中的商业智能 (3)1.2 本方案内容提要 (3)第二章需求分析 (5)2.1客户现状描述 (5)2.2系统总体要求 (5)2.2.1系统架构 (5)2.2.2管理模式 (5)2.2.3技术方面 (6)2.2.4操作维护 (6)2.2.5安全性 (6)2.2.6拓展性 (6)第三章系统设计 (7)3.1设计原则 (7)3.1.1先进技术体系 (7)3.1.2大集中原则 (7)3.1.3高性能应用 (7)3.2设计思路 (7)第四章功能设计 (8)4.1当代商报CRM软件系统的模型 (8)4.2 CRM软件系统的组成 (9)4.2.1接触活动 (9)4.2.2业务功能 (9)4.3数据库 (11)4.4技术功能 (12)4.5功能模块概述 (12)4.6网上订购 (14)4.6.1目的和分析 (14)4.6.2 频道设置和功能需求 (15)4.6.3 技术方案 (16)第五章运行环境 (17)5.1系统运行模式 (17)5.2服务器要求 (17)5.3客户端要求 (17)5.4系统安全建议 (18)第六章实施管理 (20)6.1实施规划 (20)6.2实施启动准备 (20)6.3安装调试验收 (22)6.4用户培训工作 (22)第七章售后服务 (23)第八章效益分析 (24)第十章结束语 (24)第一章前言1.1 背景介绍随着经济全球化的到来和市场经济的不断深化,中国市场发生了巨大的变化,报社集团的经营管理逐渐由以"产品导向"的卖方市场,向以"客户导向"的买方市场转变,以“注重成本的控制”向“注重提高客户的满意度”转化,客户成为报社集团最重要的资源。

“以客户为中心”的经营理念已成为报社集团的经营的准则和生存之道。

凭借自己在中国管理软件开发及实施方面十几年的丰富经验,湖南华软软件以“吸收国外先进的CRM 管理思想,结合中国报社集团信息化的现状”,作为CRM产品的设计理念,采用国际上先进的信息技术,设计并推出自己的CRM软件。

其根本出发点就是面向于成长性,成熟型和稳定型报社集团提供完整的客户关系管理解决方案,对客户信息的集中式管理和客户交流渠道的统一管理,进而在此基础之上推进销售,协同服务与市场,赢得成功。

CRM软件系统通过对客户生命周期的有效管理,帮助报社集团有效管理客户资源、控制销售过程、缩短销售周期、提高销售成功率。

以“客户”为中心,将报社集团的市场、销售和服务等有机地整合起来,形成跨越部门的统一的业务管理平台。

通过对客户相关信息的分析与挖掘,识别客户消费规律和客户价值,指导报社集团的部门运作和市场规划,从而提供更加快捷和周到的优质服务,帮助报社集团提升客户满意度和忠诚度,最终提高报社集团市场竞争力。

同时,为满足客户日益高涨的应用需求,系统还充分考虑了产品的柔性能力。

所以,在系统平台多样性、软件技术先进性、功能适应性和灵活性、系统开放性等等方面都比传统的管理信息系统有较大的突破。

该系统是侧重于营运型CRM与分析型CRM密切结合的客户关系管理系统,主要实现了报社集团销售、市场、服务与报社集团内部生产、财务等部门全面的信息集成共享和协同响应。

CRM的销售自动化、市场自动化和服务自动化服务的信息均集成地提供给报社集团营销和服务的各部门;同时,通过以上的系统业务数据和客户及市场调查数据的智能分析,为报社集团战略决策和各部门经营决策提供强有力的分析决策支持。

我公司推出的CRM系统是一套基于WEB的报社集团级的客户关系管理系统。

主要应用于报社集团销售、市场、服务等与客户密切接触的前端部门,是报社集团应用套件的重要组成部分,它通过接口与ERP、DRP、KM、BI等系统协同运作,共同为报社集团单位开源节流、提高报社集团市场竞争力和综合实力服务。

CRM中的决策支持系统一般来讲,客户关系管理中的决策基本上可以分为两种:即结构化决策和非结构化决策。

结构化决策涉及到的变量较少,只要采用专门的公式来处理相关信息,就能够得到准确的答案。

通过计算机语言来编制相应的程序,就可以在计算机上面处理这些信息。

结构化决策完全可以用计算机来代替。

日本的有关统计数据表明,在报社集团管理中有44%的工作是属于常规的工作,在这些工作中有许多是具有规律性的,完全可以由计算机来代替以往的人工处理。

另外56%需要思考的工作,其中也还有一半为规律性的工作,同样也可以由计算机来完成。

在非结构化决策中,可能提供出很多正确的解决方案,但是没有精确的计算公式能够计算出哪个解决方案是最优。

也没有规则和标准能够衡量那种方案是最佳解决方案。

例如:公司在市场活动中刚刚发展的新客户与原有的老客户相比较,那一类客户更能给公司带来大的利润?目前公司中最大的一些客户存在的价值是什么?35岁以下年龄段的客户对公司是有利可图吗?应该采用何种方式来改变公司的形象?诸如此类的问题,在没有决策支持系统作基础的情况下是难以迅速而有效地进行决策的。

作为客户关系管理基础的决策支持系统(decision support system,DSS)具有高度的灵活性和良好的交互性。

适用于非结构化决策的客户关系管理系统,将决策者与决策支持系统密切联系在一起,并通过信息技术为其决策提供特定的支持功能。

客户关系管理系统具有高速、大量信息和复杂处理的能力,能够帮助决策者建立决策时的信息模型,而决策者则是有这丰富的经验、实践知识、直觉和判断能力,并且熟悉决策的全过程。

客户关系管理中的决策支持系统并不能够替代决策者本身,它的主要功能是提高决策者的决策效率,帮助报社的决策者的强化洞察力。

报社决策者的知识、技能和IT技术的完美结合,使得决策者能够面对迅速变化的市场做出及时的响应,并有效地配置报社集团的各项资源。

大多数客户关系管理软件中的决策支持系统由三个部件组成:数据管理、模型管理和用户界面管理。

数据管理:DSS中保存了客户和管理的信息。

促公司的内部信息外,还包括外部信息,竞争对手信息、行业发展信息、模型管理:DSS必须要用模型,以对信息进行分析。

利用模型产生决策所需的信息,辅助决策者做出产平类便和库存岁平的计划。

用户界面管理:报社集团的决策者通过用户界面存取信息并制定决策者所需的分析模型。

CRM中的商业智能在CRM的解决方案中,用计算机来模仿人的思考和行为来进行商业活动即商业智能的应用(business intelligence,BI)非常普遍。

据统计,全球报社集团的信息量平均每1.5年翻一番,而目前仅仅利用了全部信息数据的7%。

随着知识经济时代的来临,记录客户与市场数据的信息和信息利用能力已经成为决定报社集团成败的关键因素,越来越多的国内外报社集团已经根据信息流和数据分析技术进行报社集团重整,传统的数据记录方式无疑被更先进的商业智能技术所代替。

据预测,到2001年,全球商业智能市场将达到700亿美元。

在商业智能解决方案的帮助下,报社集团级用户可以通过充分挖掘现有的数据资源,捕获信息、分析信息、沟通信息,发现许多过去缺乏认识或未被认识的数据关系,帮助报社集团管理者作出更好的商业决策。

1.2 本方案内容提要项目需求分析通过对当代商报充分的调研、沟通,就其信息化建设的现状、目标、功能需求,进行概括性论述。

(本文第二章)系统总体规划根据我们实施多家单位CRM的经验,结合当代商报需求分析结果,提出我们整体解决方案的思路,明确系统建设的目标、方法、步骤。

(本文第三章)系统功能介绍从管理应用和软件开发角度,描述系统设计的原则、思路、架构。

图形并茂地详细介绍系统各功能模块,强调各功能的应用特色。

(本文第四、五、六章)实施与售后服务介绍如何快速科学地实施系统的方法和公司完善的服务体系。

(本文第六、七章)系统效益分析实施CRM系统给当代商报带来的价值回报。

第二章需求分析2.1客户现状描述<%报社集团信息化建设现状;办公现状描述;存在问题罗列%>一般CRM的需求有3个方面的因素:CRM系统给单位管理者提供的信息准确和及时性、在竞争中其他同行使用CRM的状况、CRM可以给单位带来什么效益。

其中第1、2种因素占据了主导地位,是决定市场是否能快速发展的决定性因素。

生存危机是最能激发人的潜能的,同样,竞争带来的生存忧患决定了它愿意冒风险及愿意以风险投入使单位在日益竞争激烈的市场中占领一席之地。

2.2系统总体要求将客户关系管理的先进思想,结合行业应用特点,应用于报业,为中国报业的经营管理信息化发展提供不断创新的技术支持,这就是当代商报CRM的目标和要求。

当代商报CRM就是要以客户为中心,以接触中心(包含呼叫中心)为统一服务平台,完成新闻线索、咨询服务、投诉建议、广告预订、报刊订阅、市场调查、增值服务等业务流程,以满足客户日益变化的需求,实现报社和客户的互动;并能跟报社内部采编、广告、发行等业务流程紧密衔接,信息资源共享,实现协同工作,提高市场响应速度,全面了解客户;从不同角度深度量化分析客户行为和业务数据,提升媒体自身核心竞争力,以适应市场千变万化,保有价值客户,拓展新客户。

2.2.1系统架构当代商报是“什么类型”的组织架构形式,除了报社总部以外,还有多个分部。

作为一个可扩展性的软件,首先其系统内的组织架构必须能灵活适应用户的行政架构体系;其次系统应可支持分布式部署(即分部可独立安装系统,部分数据在分公司存储、运算);最后各子系统间、子系统与总部系统间可互联互通。

2.2.2管理模式因为各下属分部在不同地方,要求通过计算机网络和CRM软件将各个公司的办公集中在一个平台上进行。

从CRM软件的技术架构上来讲,要求是B/S与C/S架构相结合,对于信息采集和发布用户只需通过IE浏览器进行访问,数据集中管理。

2.2.3技术方面<% 要从目前的技术发展的方向趋势来选择,要能代表目前的最新技术发展方向,并代表当前信息化建设发展的标准。

还要从单位应用技术、应用水平、投入成本、性价比、维护成本、售后支持等各方面情况来综合考虑一个最适用于单位应用的技术。

%>2.2.4操作维护从目前用户的使用技能和接受程度以及系统的维护成本考虑,本CRM系统具备以下特点:1)安装部署快速简单;2)对于信息采集客户,我们提出瘦客户端(既客户端用户不需要安装任何插件,只需通过IE进行信息发布和收集);3)系统更新、维护操作便捷;5)系统设计采用最先进的设计管理思想进行设计;2.2.5安全性对于报社集团的安全方面,系统要能保证关键数据的安全性,要能做到信息加密,要能对身份进行识辨,要能保证传输过程的安全性,要能对系统的操作做好系统日志。

系统对权限进行严格的控制,系统管理员不能有超级权限(可查看、可修改所有数据),要能支持目前流行的安全产品等要求。

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