办公室管理制度

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办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。

各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。

2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。

对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的'原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。

每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。

5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。

教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。

办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。

第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。

第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。

第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

办公室的管理制度

办公室的管理制度

办公室的管理制度办公室的管理制度(精选7篇)在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室的管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特制定如下规定:1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。

(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。

希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

办公室管理制度(通用15篇)

办公室管理制度(通用15篇)

办公室管理制度(通用15篇)办公室管理制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

办公室制度管理制度

办公室制度管理制度

办公室制度管理制度对于办公室人员的管理,为此需要设立严格的办公室制度。

那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的办公室制度管理制度7篇,让我们一起来看看!办公室制度管理制度篇1第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。

第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。

第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。

第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。

第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;2、每天早上淋花;3、各办公室的关灯、关电、关门;4、待领导离开后方能最后离开。

第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

,办公室卫生管理制度办公室制度管理制度篇2学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、总论学校办公室工作是学校的综合办事机构。

它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。

在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。

主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。

做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后,应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

办公室管理规章制度15篇

办公室管理规章制度15篇

办公室管理规章制度15篇办公室管理规章制度办公室管理规章制度1一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的.服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。

九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。

使用矿泉水机应保持有水状态。

十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。

因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

办公室管理规章制度2为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。

树立良好的`公司形象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。

办公室物品为公共财产,应保护爱惜。

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巫溪县红池腊鲜食品有限公司办公室管理制度第一章总则第一条目的。

为进一步完善公司行政后勤及人事管理流程,建立规范化的办公室相关管理制度,提高管理水平和工作效率,使公司各项行政人事工作有章可循、照章办事,特制定本制度。

第二章公文处理规定第二条公司文件由办公室部拟稿,经总经理签发;业务文件由相关部门拟稿报分管领导审核后由办公室报总经理签发。

属于机密的文件,核稿人应注明密级,并确定报送范围。

机密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第三条已签发的文件报行政人事部由办公室登记存档,并按不同类别编号后统一登记下发,并填写《发文登记簿》。

文件由办公室负责校对、审核后按要求的份数复印盖章,并做好已发文件的留底保管及备查工作。

第四条外来的文件由办公室负责签收,并于接件当日填写《公文收文处理笺》,呈领导批示后按批示要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送,每一个签批环节时间不得超过一天。

办公室追踪相关责任人办结情况,并整理归档。

第三章办公用品的申购、购置和领用第五条公司各部门所需的办公用品,由部门填写,各部门负责人签署《物品申购单》,报办公室审批并安排采购。

涉及到办公用的机器设备等固定资产还需经分管领导和总经理签字批准,按照公司《采购管理制度》指定专人采购。

第六条办公用品购置后,由采购人持购货发票、清单、采购物品到库管处办理入库。

凭签准的《物品申购单》、购货发票、库管开具的《入库单》,按公司《财务管理办法》的规定流程签字报销,手续不全者,财务不予报销。

第七条申购部门或领用人领取办公用品,需填报《领料单》,经申购部门负责人签字同意,交办公室办公用品管理人员按库存核查后签字,再交库管出开具《出库单》,方可领用。

为方便领用和管理,各部门应根据需要每半月到办公室集中办理一次办公用品的领用,集中领出的办公用品需各部门安排人员统一管理,并做好部门领用记录。

第八条办公用品只能用于办公,不得挪作他用或私用, 费用由财务部进行部门分摊,纳入各部门办公费用,办公室对各部门办公费用支出进行考核。

第九条各部门领用的办公用品,如笔、笔芯、鼠标、键盘等消耗性办公用品,自第二次开始领用时,除需经过上述领用流程以外,必须凭旧品换领新品,各部门应严格遵守,办公室须严格执行本条规定。

第四章印章管理制度第十条公司印章实行分类保管,公司公章、合同专用章由总经理指定办公室专人进行管理,公司财务专用章、由会计保管、法人章及总经理私章由出纳保管。

上述印章实行专人保管、专人使用,任何部门、人员不得借用上述印章,违反规定造成的后果由印章保管人负责。

保管人必须严格履行用印登记手续进行登记备案。

第十一条办公室用章、收货章等其他的专用印章由其相关使用部门自行使用和安排专人保管,各部门负责人对其保管使用情况进行监管,并负主要责任。

第十二条公章及专用印章保管人员要明确职责,印章要进入保险柜或铁皮柜牢固加锁,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失。

丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用,要追究保管人员的责任。

第十三条无特殊情况使用印章要在办公室内,因工作需要必须将印章携带出单位以外使用的情况,必须要经过总经理的许可,并且印章不能脱离印章保管人员的监督。

若公司公章或重要印章出现异常,应立即报告领导,必要时应该报告公安机关协助处置。

第十四条印章保管人员在用印时应慎重,应审阅、了解用印的内容,不能不看内容就盲目盖印。

对于公章及合同专用章等重要印章的使用要求每次用印时,印章保管人员必须要求用印人员在《印章使用登记表》上办理登记手续,对于重要文书用印还需要履行用印审批手续。

第十五条公司红头文件,内部文件、上行综合性汇报材料、项目申报材料、人事证明等应由公司办公室主任审批方可用印;法律诉讼类文件需加盖公章的、公司的对外的财务报表、统计报表、审计报表、公司对外重要合同、合作协议的公章用印或合同专用章用印须由总经理审批确认后方可用印。

第五章车辆管理制度第十六条公司车辆均由办公室管理和调度。

原则上公司车辆必须按规定停放在公司院内,一般不允许在外过夜。

因保管不善造成车辆被盗、损坏而无法理赔的损失,由驾驶员和相关责任人共同承担部分赔偿责任。

第十七条公司车辆由指定的专职或兼职驾驶员保管和驾驶,驾驶过程中如果出现交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用(无法理赔的部分),以及因违章驾驶造成的扣分,原则上由驾驶人员自行承担。

如遇特殊情况,经总经理特批,可报销部分费用。

第十八条车辆使用实行派车制度,由办公室统一调度安排方可使用。

使用车辆按照以下程序进行:(一)部门填写《派车单》提出用车申请,经分管领导签字认可后交办公室根据行车路线及具体情况安排车辆。

(二)驾驶员在接到核准的《派车单》后方可出车,并按批准的行车路线和目的地行车。

(三)驾驶员在出车和返回后登记《行车情况记录表》,包括填写公里读表数与使用公里数,以及相关费用。

(四)驾驶员交接应核对《行车情况记录表》的公里数记录是否完备,是否与实际读表数一致,未记录清楚的,可拒绝接车。

(五)驾驶员未按规定认真填写《行车情况记录表》,发现一次扣罚5元,第二次扣10元,发现3次以上警告一次。

第十九条车辆的保养。

由驾驶员填写《车辆保养(修理)单》,经办公室核准后送公司指定保养厂定期进行,新车前两次可以按每5000公里进行例行保养,其后的定期保养可以8000-10000公里保养一次。

第二十条车辆的维修。

保修期内驾驶员需根据车辆需维修的情况提前填报《车辆保养(修理)单》,经批准后可到4S店直接修理。

如出现车祸等情况,按照保险公司的要求到指定维修厂进行维修。

超过保修期的车辆需要维修的,驾驶员需根据车辆需维修的情况提前填报《车辆保养(修理)单》,经办公室批准后到公司指定修理厂进行维修。

车辆大修或更换超过5000元的零件时,必须总经理批准后方可进行维修。

第二十一条车辆加油前期采用凭票报销的办法进行,驾驶员可先借备用金1000元用于加油,每周凭《行车情况记录表》和加油发票,按《公司财务管理办法》报销流程进行报销。

后期可采用加油卡充值的方式加油。

驾驶员必须严格自律,不得将用于购买饮料、食物等费用开入加油发票,一经发现处退回消费金额后罚款200元的处罚,发现第二次劝其离职。

第七章办公室相关管理规定第二十二条本章规定适用于公司所有办公室。

公司所有办公室均为无烟办公室,公司员工不能在办公室内吸烟,违法规定者,发现一次扣罚5元、第二次10元,发现三次全公司通报批评一次,扣罚50元。

第二十三条办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊和传播是非,营造良好的工作环境和氛围,不得脱岗、窜岗,未经许可,员工不得随意进入其他办公室,特别是办公室、财务室等有重要文件资料和票据的房间。

第二十四条不准打听、窥视人力资源、财务等保密性文件、报表。

对了解的信息做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度;做到不听、不问、不传,违者发现一次处以警告、第二次劝其离职。

第二十五条办公室传真机、复印机等公用物品,使用时请注意使用方法,不能粗暴使用,因使用人原因造成的机器损坏,由该使用人负责维修并支付费用,并扣罚50元。

第二十六条公司电脑专人使用,做好保管措施。

上班时间不得使用电脑玩游戏、聊天,上网浏览及下载与工作无关的内容,一经发现每次扣罚5元,第二次扣罚10元,一个月内被扣罚超过3次,按50元/次扣罚。

第二十七条公司电脑及网络统一由专业机构维护,任何个人不得私自带盘上机操作及安装,如个人配置电脑因中病毒、木马而造成不能使用,需重装系统时,请通知办公室备档,并将电脑里重要文件备份保管好。

第二十八条下班时随手整理自己的办公桌,将办公椅凳归位靠近办公桌沿,不可随意摆放。

最后离开的员工应关闭空调、门窗、断电、锁门等以确保安全,下班因工作原因最后离开公司的员工,有义务再次检查公司内部的电源安全。

发现离开办公室不关电脑的情况,对电脑使用人进行每次5元的处罚。

第二十九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语,接电话应统一使用普通话,第一句统一为:“您好!红池腊鲜食品有限公司”,声音应热情、友好,以树立良好的企业形象。

禁止使用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

第三十条公司电话费(含手机卡和通讯补贴)均已纳入各部门管理费用,各部门应注意电话费用的管理控制,员工禁止用公司电话打私人电话。

第三十一条每天上班前20分钟内,全体员工对各自分管清洁区域进行清洁。

公司公共区域卫生清洁(含厂区地面、办公室、卫生间等公共区域)由办公室统一安排员工清扫保洁,其他区域由该区域使用人员各自负责(范围包括房间地面、办公桌椅、文件柜、电脑、窗户及栏杆)。

第三十二条下班前5分钟对桌上清洁和垃圾进行整理,各部门负责人须例行检查;办公室将不定期检查,凡桌面脏乱、垃圾未倒者,办公室将对值日人员按5元/次的罚款进行处罚。

每周周六下午下班前20分钟为公司全员大扫除时间。

第三十三条为确保节省办公费用,公司要求对剩余一面的废旧纸张进行第二次收集回收利用,主要用于内部打印,一般文件都应使用废旧纸张;新A4纸只能是打印重要或者正式文件。

第三十四条所有员工必须严格执行公司考勤制度的要求,每天上下班时间按时到公司办公室指定地点签到。

上班签到时间(早上7点40分前),下班签到时间(下午5点30分以后)。

特殊岗位如门卫要求全天在厂,炊事员工作时间遵照《食堂管理规定》。

第三十五条上班时间所有员工均不得中途离开公司,若有工作需要外出办事的,或第二天需要外出办事晚到或不到公司签到的,需提前到部门填写《外出登记记录表》写明外出时间、办事事项,经分管领导签批同意后方可离开公司。

工作出现特殊情况不能按时赶到公司的必须电话通知上级,经同意后回公司按要求到办公室补填外出登记记录,不履行上述手续擅自离开公司或不按时到岗的按公司考勤制度执行。

第八章食堂管理规定第三十六条伙食团负责公司员工一日三餐,按照公司统一制定的菜品安排进行烹饪。

保证三餐按时、按质、按量供给。

第三十七条炊事员原则上必须全天驻公司,早上7点20分准时开始供应早餐,7点40分前结束早餐;中午12点必须准时将中餐准备就绪,考虑到因中餐需分轮就餐的情况,中餐结束时间为13点00分;晚餐开餐时间为下午18点,炊事员需等全部人员进餐完毕,清洗餐具清洁厨房后方可离开公司。

炊事员未按时保证三餐供应或提前早退的,每次扣罚5元,第二次10元,一月内发生三次的扣50元,警告处分一次。

第三十八条炊事员必须严格遵守公司各项规定,每天做好厨房卫生及周围的环境卫生,注意个人卫生、勤剪指甲、勤理发、勤洗手、不要随地吐痰。

第三十九条炊事员必须严格按照食品卫生要求去操作,注意食品安全。

工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理,防止食物中毒。

第四十条整个烹食过程中炊事员对食材原材料必须认真分拣和清洗干净,工作中按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味全,每日菜品花样、品种多样化。

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