藏品档案示例及填写说明
博物馆藏品展示说明书
博物馆藏品展示说明书尊敬的观众：欢迎您莅临本博物馆参观。
为了更好地向您介绍博物馆的珍贵藏品，我们特别编写了本展示说明书，希望能够为您提供更详尽的信息和更深入的了解。
请您仔细阅读以下内容。
第一部分：展品介绍本博物馆收藏了丰富多样的文物和艺术品，分为以下几个展区：1. 古代文明展区：展示了古代文明的各个方面，包括陶瓷、青铜器、玉器、书法、绘画等。
这些展品见证了中华民族悠久的历史和灿烂的文化。
2. 自然历史展区：展示了地球的自然演化过程以及各类动植物的进化和多样性。
您可以近距离观察到恐龙化石、稀有昆虫标本以及各种奇特的植物。
3. 艺术品展区：展示了中国和世界各地的艺术品，包括绘画、雕塑、摄影等。
这些艺术品代表了不同文化背景下的艺术创作风格和审美观念。
4. 特别展览区：不定期举办各类主题展览，展示特定时期或特定主题的藏品。
请您关注我们的官方网站或公告栏，获取最新的展览信息。
第二部分：展品解读为了帮助您更好地理解展品背后的故事和文化内涵，我们提供了以下解读：1. 展品名称：每一件展品都有一个独特的名称，这个名称通常与展品的特点或者历史背景有关。
请您仔细阅读展品旁的标签，了解其名称和基本信息。
2. 藏品简介：我们为每件展品提供了简洁明了的介绍，包括年代、作者、材质等基本信息。
这些信息可以帮助您对展品有一个大致的了解。
3. 艺术风格和技法：对于艺术品，我们会进一步解读其艺术风格和技法。
通过对绘画、雕塑等艺术形式的解析，您可以更好地欣赏和理解艺术家的创作意图。
4. 历史背景和文化内涵：我们会向您介绍展品所处的历史背景和文化内涵。
这些背景信息可以帮助您更好地理解展品的意义和价值。
第三部分：参观须知为了保证您的参观体验和展品的安全，我们提供以下参观须知：1. 请勿触摸展品：为了保护展品的完整性和安全性，请您不要触摸展品。
如需近距离观察，请遵循工作人员的指引。
2. 保持安静和秩序：请您在展览区保持安静，避免大声喧哗，以免影响其他观众的参观体验。
《国有单位文物收藏情况调查登记表》填写说明等资料
附件2（1）《国有单位文物收藏情况调查登记表》填写说明1 范围本著录说明适用于《第一次全国可移动文物普查——国有单位收藏情况调查登记表》的填写。
每个第一次全国可移动文物普查文物收藏单位填写一张统计表。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本说明的引用而成为本说明的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本说明。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本说明。
《中华人民共和国宪法》（2004 年 3 月 14 日）《中华人民共和国档案法》（1996 年 7 月 5 日）《中华人民共和国文物保护法》（2007 年 12 月 29 日）《中华人民共和国企业国有资产法》（2008 年 10 月 28 日）《中华人民共和国全民所有制工业企业法》（2009 年 8 月 27 日）《中华人民共和国文物保护法实施条例》3 与此次普查中文物收藏单位登记工作相关的文件材料《第一次全国可移动文物普查——国有单位文物收藏情况调查登记表》。
4 第一次全国可移动文物普查中的国有单位是指按法人作为调查登记的基本单位。
4.1 依法成立，有自己的名称、组织机构和场所，能够独立承担民事责任；4.2 独立拥有和使用（或授权使用）资产，承担负债，有权与其他单位签订合同；4.3 会计上独立核算，能够编制资产负债表；4.4 法人单位包括国有企业及国有控股企业法人、事业单位法人、机关法人、其他单位。
4.4.1国有企业及国有控股企业法人，指企业全部资产归国家所有的企业，或国家授权的投资机构或者国家授权的部门单独投资设立的、或国家拥有实际控股权的、并按《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定登记注册的非公司制的经济组织。
它包括国有企业、国有独资企业和国有控股企业。
4. 4.2 事业单位法人，指经国务院机构编制管理部门批准、国家事业登记管理部门登记备案，或经地方县级以上机构编制管理部门批准、地方县级以上事业单位管理登记部门登记或备案，领取《事业单位法人证书》，取得法人资格的事业单位。
《博物馆学》 博物馆藏品编目与建档
博物馆藏品编目与建档博物馆学概论目录一、藏品编目的概念二、藏品编目的步骤1、编写藏品编目卡2、编制藏品目录三、藏品建档参考文献：赵洪：《藏品编目卡的标准化探索》，《中国博物馆》，1990年4期。
马砚祥、葛玲玲：《论藏品建档》，《中国博物馆》，1991年12期。
陈国安：《试论博物馆藏品登记的范围与规范》，《中国博物馆》，1991年12期。
陈宝奎：《浅谈文物征集工作中不应忽视的一个问题──原始记录》，《北方文物》，1995年8期。
王立根：《近现代文物编目的几点体会》，《中国博物馆》，1995年9期。
谢多娇：《博物馆藏品档案刍议》，《东南文化》，1998年9期。
张淑华：《博物馆藏品档案综述》，《中国博物馆》，2002年3期。
王方平：《博物馆藏品档案研究》，《中国博物馆》，2003年3期。
黄明玉：《博物馆编目与登录：藏品价值的体现》，《中国博物馆》，2007年12期。
马晓珣：《从档案学角度看博物馆藏品档案》，《首都博物馆丛刊》，2008年10期。
加近几年的。
一、藏品编目的概念藏品编目：编制藏品目录。
在对博物馆入藏的文物、标本进行最基本的、综合的鉴定、研究基础上，做出科学、准确而详细的描述，并编制成各种不同形式的目录，为陈列展览、科学研究等利用提供科学的依据。
藏品编目，是博物馆藏品科学管理、科学研究工作中一项关键性的工作。
它既是藏品深入鉴定研究的过程，也是一定时期藏品研究成果的体现。
•藏品目录：将藏品按照一定方法分类，按照一定次序排号，说明其特点，鉴别其内涵，考证其源流。
•目录：书本式和卡片式•1941：美国国会图书馆出现缩微型目录•20世纪60年代，机读目录出现；•近年出现联机检索图书目录。
美国国会图书馆•藏品目录：公用目录、工作目录公用目录：对外提供检索藏品使用的目录工作目录：供藏品保管部门内部使用的藏品目录；工作目录收录了本馆的全部藏品，包括部分由于某种原因不适宜对外提供使用、只存放于库房的藏品；工作目录仅供藏品保管部门掌握全部藏品情况，进行藏品征集、管理、保护、研究以及解答咨询之用。
个人艺术品收藏记录模板
个人艺术品收藏记录模板收藏人：[填写您的姓名]联系方式：[填写您的联系方式]日期：[填写收藏日期]艺术品信息：1. 艺术品名称：[填写艺术品名称]艺术家：[填写艺术家姓名]创作年代：[填写创作年代]鉴定认证：[填写鉴定认证机构及证书编号（如有）]艺术品尺寸：[填写艺术品尺寸]材质：[填写艺术品使用的材质]2. 艺术品名称：[填写艺术品名称]艺术家：[填写艺术家姓名]创作年代：[填写创作年代]鉴定认证：[填写鉴定认证机构及证书编号（如有）]艺术品尺寸：[填写艺术品尺寸]材质：[填写艺术品使用的材质]收藏背景：[填写您收藏此艺术品的原因、目的或个人喜好等背景信息]收藏纪录：1. 收购时间：[填写收购时间]收藏途径：[填写艺术品的购买途径，如拍卖会、画廊购买等]收购价格：[填写购买时的价格，若无需公开可不填]链接：[填写该艺术品的图片或其他相关链接，若有的话][根据个人需求添加更多相关信息]2. 收购时间：[填写收购时间]收藏途径：[填写艺术品的购买途径，如拍卖会、画廊购买等]收购价格：[填写购买时的价格，若无需公开可不填]链接：[填写该艺术品的图片或其他相关链接，若有的话][根据个人需求添加更多相关信息]展览记录：1. 展览名称：[填写展览名称]展览时间：[填写展览时间]展览地点：[填写展览地点]参展作品：[填写此次展览中您展出的艺术品名称及作品编号][根据个人需求添加更多相关信息]2. 展览名称：[填写展览名称]展览时间：[填写展览时间]展览地点：[填写展览地点]参展作品：[填写此次展览中您展出的艺术品名称及作品编号][根据个人需求添加更多相关信息]保管与保养：1. 艺术品存放位置：[填写艺术品存放的具体位置，如展示柜、画廊等]储存条件：[填写艺术品的储存条件，如温度、湿度等要求]保养措施：[填写您对艺术品的保养措施，如定期清洁、避免阳光直射等][根据个人需求添加更多相关信息]2. 艺术品存放位置：[填写艺术品存放的具体位置，如展示柜、画廊等]储存条件：[填写艺术品的储存条件，如温度、湿度等要求]保养措施：[填写您对艺术品的保养措施，如定期清洁、避免阳光直射等][根据个人需求添加更多相关信息]总结与展望：[填写您对已收藏的艺术品的评价、总结，以及未来收藏计划]以上是个人艺术品收藏记录模板，您可以根据实际情况进行填写和修改。
文物藏品档案规范(WWT0020—2008)
文物藏品档案规范(WW/T0020—2008)（国家文物局 2009年2月16日）1 范围本标准规定了文物藏品档案的归档范围、立卷和装帧要求等内容。
本标准适用于一级文物藏品建档工作。
其他级别的文物藏品建档工作，可参照执行。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码（eqv ISO 3166-1:1997）GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 文物藏品档案 archives for museum collections在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的有关文物本体属性、文物管理工作和其他相关事项的历史记录，形式有文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文件等。
4 归档范围4.1 文物藏品档案材料的记录内容4.1.1 文物藏品的本体属性信息。
4.1.2 文物藏品的管理工作信息。
4.1.3 文物藏品的研究利用信息。
4.1.4 文物藏品的保护修复信息。
4.2 属于归档范围的文件材料4.2.1 《文物藏品登记表》《文物藏品登记表》的格式及著录说明，见附录A。
4.2.2 《文物藏品动态跟踪记录汇总表》《文物藏品动态跟踪记录汇总表》的格式及著录说明，见附录B。
4.2.3 照片文物藏品档案应收录文物藏品的全貌和重要局部特征照片，藏品本体发生重大变化前后对比照片，修复前后对比照片。
文物藏品档案还宜收录文物藏品的重要纹饰、印记、款识、铭文等局部照片，残损部位照片，保护监测记录照片，与藏品有关的重大活动照片等。
博物馆藏品登记
• 6、数量
➢ 此栏指藏品单件数量的计量 ➢ 内容包括计数单位和单件实际组成的数量。 ➢ “数量”栏与“总登记号”栏，有密切关系，制定
藏品计量原则时，必须考虑既要便于统计，又要便 于提取。因此，博物馆藏品数量的计量，一般以 “件”为单位。
• 4、抄完账后，要逐页、逐件、逐栏认真校对，切 忌抄而不校；在发现错误后，切忌乱涂乱改，应按 登账要求改动。
（二）藏品总登记账的内容
➢ 从1964年起，国家文物事业管理局就印制了 统一的藏品总登记账账本格式，发给各馆
➢ 内容包括：登记日期（年、月、日）、总登 记号、分类号、名称、年代、数量（包括件 数、计数单位和实际数量）、尺寸、重量、 质地、完残情况、来源（含入馆日期）、入 馆凭证号、注销凭证号、级别、备注等项目。
馆的代号，如原中国革命博物馆代号“GB”（为“革博”两字汉语拼音缩写字头）， 则某件藏品号就写“GB1234”。 ➢ 一件藏品的总登记号，只能本馆使用，他馆不能使用。如甲博物馆拨一件藏品给乙博 物馆，乙博物馆不能沿用甲博物馆的藏品总登记号，而应按顺序编入乙博物馆的藏品 总登记号序列；藏品原有的甲博物馆总登记号，只能作为这件藏品的原号记录在乙博 物馆的有关凭证和账卡上备查。
• 2、登记时必须用不易褪色的墨水填写，不得任意 涂改。
➢ 如有订正或注销，经主管部门领导书面批准后，在订正处用 红色墨水划双线。线上方写更正的内容，并盖上更正人的印 章。
• 3、账面应逐页编顺序页码。
➢ 每页第1行一律按各栏要求详细登记，自第2行起，如有与上 行相同的，可以省略号“″”或写“同上”，但藏品数字一 律不能用省略号。
• 3、分类号
➢ 此栏指藏品各类目的登记号，属于藏品的辅助号。用 以表示藏品在博物馆所属的类目以及在藏品分类体系 中的位置和先后次序，便于藏品按质地分类保管和检 索提用。
博物馆藏品总登记帐示例及填写说明
《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明博物馆藏品总登记帐（文物）第册藏品登记起迄号码：自号至号藏品登记起迄日期：自年月日至年月日登记人保管部门主管人馆长说明一、博物馆藏品总登记帐，应由专人负责登记，严密保存。
二、用不褪色的墨水认真登记，字迹要工整，帐面要保持整洁。
如有订正、注销，用红墨水划双线，并由登记人在订正处加盖私章。
三、“分类号”栏：根据各馆藏品编号情况，填写或不填写。
四、“时代栏”：历史文物写文化期或朝代，有具体年代的应写明。
近、现代革命文物写公元，具体年代不明的写历史时期。
社会主义革命和社会主义建设时期的文物要写明具体年、月。
五、“数量”栏：分“件数”和“实际数量”。
单件藏品只填“件数”栏；成组（套、付、双、串……）藏品，除仍按一件计算填入“件数”栏外，还应在“实际数量”栏内填上实有数。
但博物馆藏品数量的统计，应以“件数”栏的数字为准。
六、“尺寸·重量”栏：一律按照1959年6月25日国务院命令公布的《统一公制计量单位中文名称方案》计算。
七、“来源”栏：写直接来自的单位或人，并注明“发掘”、“收购”、“拔交”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等有关字样。
出土文物要写清楚出土的时间、地点和发掘单位。
馆藏文物总登记帐登记说明一、馆藏文物总登记帐是国家的重要文化财产帐，应由专人负责登记和严密保管。
二、馆藏文物总登记帐应将各文物收藏单位的所有藏品登记入内，不得遗漏和建另帐。
三、馆藏文物总登记帐保管人员不得兼管文物藏品和馆藏文物分类帐。
四、馆藏文物总登记帐不得随意撕毁和涂改，如有订正，应依据有关批准手续，在订正处划双红线并由登记人加盖印鉴。
五、馆藏文物总登记帐作为馆藏文物保护管理工作的重要档案，需实行上报备案制度。
年度数量变化及原因实行年末统计上报备案说明制度。
六、馆藏文物总账的登记方法，按照国家文物局WW/T0017-2013《馆藏文物登录规范》、WW/T0020-2008《文物藏品档案规范》的具体要求填写。
1、藏品目录表格20120720162335
事项编码GZ20-
事项名称设立博物馆的审批
表格名称藏品目录
业务表格藏品目录
填写说明1、本表所列项目必须如实填写；
2、字迹要工整、清楚，采用打印或使用符合档案管理规定的
的书写工具和墨水（用钢笔、毛笔、炭素墨水、蓝黑墨水）；
3、表中“鉴定情况”，填写“已鉴定”的需附鉴定证明；附
藏品来源的相关证明；书画、雕塑要注明作者。
4、表格须填写一式二份，报越秀区文化广电新闻出版局。
填写示例
藏品目录
填报单位（盖章）：法人签名：日期：年月日序号藏品名称年代质地数量（件\套）残缺情况来源说明鉴定情况
9
总计：
说明：表中1、“鉴定情况”，填写“已鉴定”的需附鉴定证明；2、附藏品来源的相关证明；3、书画、雕塑作品要注明作者。
（共页）
藏品目录(示范)
填报单位（盖章）：法人签名：日期：年月日序号藏品名称年代质地数量（件\套）残缺情况来源说明鉴定情况
1 定窑白地划水波纹元宝形枕宋陶瓷1件底裂购买已鉴定
2 广彩五老图瓶清中期陶瓷2件（套）购买已鉴定
3 绿釉剔刻荷花纹如意形枕宋陶瓷3件（套）枕面裂购买已鉴定
4 白地酱彩束腰形枕五代陶瓷1件两侧裂购买已鉴定
5 皮箱18世纪牛皮1件残旧购买没鉴定
6 陈****雕塑《一枝奇葩》现代铜1件完好捐赠
捐赠
7 吴立三行书现代纸本1幅裱工穿洞、有
污迹
购买已鉴定
8 余集仙女图清代纸本1轴画心有裂痕、
虫蛀、破损、
霉点
9
总计：
说明：表中1、“鉴定情况”，填写“已鉴定”的需附鉴定证明；2、附藏品来源的相关证明；3、书画、雕塑作品要注明作者。
（共页）。
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《藏品档案》示例及填写说明
藏品档案单位名称
文物名称
文物级别
总登记号
分类号
档案编号
制档日期年月日
制档人
说明
一、本表应根据《博物馆藏品管理办法》的具体要求，以毛笔或钢笔
填写，文字要准确、精练；字迹要清楚、整洁。
二、表内各栏如填写不下，可在附录栏内续写。
附录可根据实际需要增添另纸。
三、收藏单位应将有关藏品的其它材料，如藏品鉴定证明、修复复制记录、器物构造图、花纹展开图、复制品、幻灯片、录音录像带、电影胶片等一并存档。
（档案内所列项目的数据标号请参照国家文物局《博物馆藏品信息指标著录规范》）。