原材料采购管理制度
原材采购管理制度
原材采购管理制度第一章总则第一条为规范公司原材采购行为，保障公司经济效益，树立公司形象，维护公司权益，制定本规定。
第二条本规定适用于公司原材料采购活动，包括但不限于各类物料、设备、零部件、化学品、原辅料等原材料的采购。
第三条公司原材采购活动应当遵循诚实信用、公开透明、公平竞争、合法合规的原则，确保采购活动的公正、公平、公开。
第四条公司全体员工必须严格遵守本规定，确保公司原材采购活动的顺利进行。
第二章采购需求确认第五条各部门根据实际生产经营需求，提出原材料采购需求，明确采购物料名称、规格、数量、质量要求、交货时间等具体要求。
第六条采购部门接到采购需求后，应当及时核实需求信息，并确认采购计划，制定采购方案。
第七条采购部门应当根据采购需求做好供应商的筛选工作，选择具备资质、信誉良好、价格合理、交货及时的供应商。
第八条采购部门应当将采购计划提交公司领导审批，并确保采购活动的合理性和必要性。
第三章采购合同签订第九条供应商应当按照公司制定的采购程序，提交报价及相关资料，采购部门应当对报价进行评审比较，并与供应商协商确定合同条款。
第十条双方在协商一致的基础上，签订书面采购合同，明确采购物料品种、数量、价格、质量标准、交货期限、结算方式等具体内容。
第十一条采购合同应当具备法律效力，双方应当严格履行合同约定，确保采购活动的顺利进行。
第四章采购过程管理第十二条采购部门应当对供应商的生产情况、物料质量、交货进度等进行跟踪监管，确保采购物料的质量和交货及时性。
第十三条如果发现供应商违约行为，采购部门应当及时采取补救措施，保障公司利益不受损失。
第十四条采购部门应当定期组织采购评估会议，总结采购活动中存在的问题，提出改进措施，不断优化采购流程。
第五章采购管理制度监督第十五条公司领导应当加强对原材料采购管理制度的宣传和解释，引导全体员工加强自律和规范行为。
第十六条公司内设监察部门应当定期对采购活动进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。
原材料采购与质量管控制度
原材料子采购与质量管掌控度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范我司原材料子采购和质量管理工作，确保采购的原材料子符合我司产品质量要求，保证产品质量稳定可靠。
本制度依据国家相关法规法律以及公司内部管理制度编制。
第二条适用范围本制度适用于我司全部涉及原材料子采购和质量管控的部门和人员，包含但不限于采购人员、生产管理人员、质量掌控人员等。
第三条定义1.原材料子：指供应商供应的用于产品制造的各类物质、零部件、半产品等。
2.采购程序：指从需求确认、供应商选择、采购合同签订、样品确认、订单下达、交付验收等一系列采购活动的过程。
3.质量管控：指对于原材料子的质量进行评估、掌控和管理的一系列活动，包含质量检验、质量改进等。
第二章原材料子采购流程第四条采购需求确认1.各部门在需求提出前，应充分了解产品要求，明确所需原材料子的规格、质量、数量等信息，并填写采购申请表。
2.采购申请表应包含原材料子名称、用途、数量、交货期等认真信息，并经部门负责人审批确认。
第五条供应商选择1.采购部门应依据原材料子的特性和采购需求，选择具备相应资质和信誉的供应商。
2.供应商的选择应建立供应商评估体系，评估指标包含供货本领、质量管理本领、价格竞争力等。
第六条采购合同签订1.采购部门与供应商进行合同谈判并达成全都后，应签订正式的采购合同。
2.采购合同应明确双方的权益和义务，包含原材料子的规格、质量要求、价格、交付方式、付款方式等。
第七条样品确认1.采购部门应要求供应商供应符合要求的样品，并进行必需的测试和评估。
2.样品确认后，采购部门和质量掌控部门共同评估样品质量，并给出相应的评价看法。
第八条订单下达1.样品确认通过后，采购部门应依据需求确认的原材料子数量和交货期，向供应商下达正式订单。
2.订单应包含原材料子名称、规格、数量、交货期等认真信息，并确保供应商能定时交付所需原材料子。
第九条交付验收1.原材料子到达时，采购部门和质量掌控部门应进行交付验收。
原材料管理制度总则
原材料管理制度总则
第一条为了规范企业的原材料管理工作，确保生产经营活动的顺利进行，提高企业的效益和竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及原材料采购、存储、使用和管理的部门和人员。
第三条原材料管理应该遵循科学、规范、合理、高效的原则，做到节约资源、保护环境。
第四条原材料管理应该密切配合企业产销计划，根据需求量、品质要求等因素，合理制定原材料采购计划。
第五条原材料管理工作应该加强与供应商的沟通和合作，建立和谐的合作关系，保证原材料的质量和供应稳定。
第六条原材料管理工作应该遵守国家相关法律法规和企业内部管理制度，严格执行质量管理、成本控制等各项规定。
第七条企业应该建立完善的原材料管理组织架构和工作流程，明确各职责、权限和责任，确保工作的科学化、专业化和规范化。
第八条原材料管理工作应该加强信息化建设，借助现代信息技术手段，提高管理效率和精度。
第九条企业应该加强对员工的原材料管理培训和教育，提高员工的专业素养和管理水平。
第十条企业应该定期对原材料管理工作进行评估和检查，及时发现问题和改进措施，不断提高管理质量。
第十一条企业应该建立健全的原材料风险管理机制，确保原材料供应的安全和稳定。
第十二条企业应该积极推动原材料管理的绿色化、节能化、循环化，做到可持续发展。
第十三条本制度由企业相关部门负责解释和修订，经企业领导审批后执行。
第十四条本制度自颁布之日起正式执行，对涉及原材料管理的部门和人员必须严格执行，如有违反，将依据相关规定追究责任。
第十五条本制度的最终解释权归企业所有。
原材料采购、验收制度范文（三篇）
原材料采购、验收制度范文一、目的与背景为确保原材料采购的质量和供应商的信誉，确保生产过程的顺利进行，特制定本制度。
二、参考法规与标准1. GB/T 19001-2016 质量管理体系要求2. GB/T 2828-2012 采样检验程序及抽样表法3. GB/T 12345-2008 供应商选择和评价指南三、适用范围本制度适用于公司所有原材料的采购和验收。
四、采购流程1. 采购需求确认1.1 由生产部门提供原材料的种类、规格、数量和交付时间等信息。
1.2 由采购部门根据生产需求编制采购计划，并确认所需原材料的供应商名单。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据供应商选择和评价指南，综合考虑供应商的信誉、质量管理体系认证情况、产品性能和价格等因素，进行供应商的初步筛选。
2.2 采购部门与供应商进行谈判、签订合同，并明确质量标准、交付期限和价格等具体事项。
3. 采购订单下达3.1 采购部门根据谈判结果与供应商签订正式采购订单。
3.2 采购订单应明确包括原材料的品名、规格、数量、单价、总金额和交付日期等信息。
4. 采购实施4.1 供应商按照采购合同的要求进行供货，并及时提供相关证明文件，如质量合格证明、检验报告等。
4.2 供货过程中如有任何问题或变更需求，供应商应及时与采购部门联系并沟通协商解决。
五、原材料验收1. 收货检查1.1 仓库工作人员或质量部门按照采样检验程序及抽样表法，对收到的原材料进行抽样检查。
1.2 抽样检查应按照质量标准对原材料进行外观、尺寸、重量等方面的检验。
2. 检验与测试2.1 抽样的原材料交由质量部门进行质量检验与测试，包括外观、性能、安全性等方面的检测。
2.2 检验结果应与采购合同中的质量标准进行对比，并记录在检验报告中。
3. 不合格品处理3.1 如发现原材料存在质量问题或不符合质量标准，应立即通知供应商，并要求供应商及时处理或进行重新供货。
3.2 不合格品应进行合理的统一处理，包括报废、退还供应商或重新加工等。
原材料供应渠道及进货管理制度
原材料供应渠道及进货管理制度原材料供应渠道及进货管理制度一、原材料供应渠道1.供应商选择与评估：在选择供应商时，企业应考虑以下几个因素：供应商的信誉度、产品质量、交货期、价格和售后服务等。
可以通过参观供应商的生产线、查看客户评价等方式评估供应商的能力和可靠性。
2.多渠道采购：企业应建立多渠道的原材料采购网络，既可以与主要供应商签订长期合作协议，又可以通过招标、竞争性询价等方式引进新的供应商。
多渠道采购有利于优化采购成本，减少供应风险。
3.与供应商合作：与供应商建立长期合作关系，可以在价格、交货期等方面获得更好的条件。
企业可以与供应商共同研发新产品，提高产品质量和竞争力。
二、进货管理制度1.订货流程：建立完善的订货流程，包括下达订货指令、确认供货信息、签订合同等环节。
及时准确地进行订货，可以保证原材料的及时供应，满足生产需求。
2.订货量控制：企业应根据市场需求、库存状况等因素，合理确定订货量。
过多或过少的订货量都会对企业的运营带来不利影响，因此需要进行科学的订货量控制。
3.供应链管理：企业应建立供应链管理系统，实现与供应链的有效沟通和协作。
通过与供应商的信息共享，可以提高供应链的效率和灵活性。
4.原材料质量管理：企业应严格把控原材料的质量，建立质量管理制度，确保原材料符合相关标准和要求。
可以通过采购样品检验和供应商的质量保证体系审核等方式进行原材料质量管理。
5.库存管理：企业应建立合理的库存管理制度，包括定期盘点、优化库存结构、避免过期和过剩等。
通过科学的库存管理，可以避免原材料的浪费和损耗，提高资源利用效率。
6.数据分析和预测：企业应加强对原材料市场和供应链的数据分析和预测能力，及时了解市场变化和供需情况，以便做出正确的进货决策。
总结：原材料供应渠道及进货管理制度对企业的运营和发展具有重要影响。
企业应选择可靠的供应商，建立多渠道的采购网络，与供应商建立长期合作关系。
同时，建立完善的进货管理制度，包括订货流程、订货量控制、供应链管理、原材料质量管理等。
原材料管理制度(6篇)
原材料管理制度为加强物资采购管理，保证质量、节约资金、减少成本，提高公司经济效益，制定以下物资采购管理制度。
一、公司种类物资的采购，实行用料单位请购、公司领导审批，供应部采购的方法。
否则，任何单位和个人均不准购买物资。
1、用料单位在请购前，首先要到仓库查明情况，在确认仓库无货的情况下，方可填写“请购单”，并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。
2、紧急请购时，用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。
3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。
4、免开“请购单”的物品，包括办公用品书报、文具、名片，贺奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花篮，招待用品:如香烟、饮料、水果等，均委托办公室办理。
二、在物资采购时，必须采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。
一笔业务签订一份合同，并附“货比三家报价表”。
合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。
三、物资采购合同的签批权限:价值____万元以下，或单台件____万元以下的，由主管副总经理签批，价值____万元以上和单台件____万元以上的，由公司总经理签批。
四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同，视资金平衡情况予以付款。
否则，财务部有权拒绝受理。
五、在物资采购过程中，各有关人员要增强责任心，坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则，严格按公司有关规定开展工作，要逐级负责，并承担连带责任。
六、各有关人员在物资采购供应工作中，如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，造成采购物资各环节出现问题，要追究当事人的责任。
原材料管理制度（2）原材料管理是企业生产经营活动中非常重要的一环，它直接关系到企业的生产效率和产品质量。
为了保证原材料的有效利用和管理，许多企业都建立了完善的原材料管理制度。
下面是一个原材料管理制度的范文，供参考。
一、原材料管理的目标和原则1. 目标：确保原材料的及时供应，避免原材料的短缺和过量储备；保证原材料的质量稳定，杜绝次品进入生产流程；提高原材料的利用率，降低企业的成本。
原材料采购和供应商管理制度
原材料子采购和供应商管理制度1. 前言为了确保企业的原材料子采购与供应商管理工作的顺利进行，提高采购和供应商管理的效率和质量，订立本《原材料子采购和供应商管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部需要进行原材料子采购和供应商管理的部门和岗位。
3. 原材料子采购管理3.1 采购目标公司的原材料子采购目标是确保原材料子的质量符合公司的要求，价格合理，并在规定的时间内交付到公司。
3.2 采购流程1.需求评估和计划：各部门依据业务需求评估所需原材料子，并订立采购计划提交采购部门审核。
2.供应商选择：采购部门依据采购计划，进行供应商的选择和评估。
首选供应商应具备稳定供货本领、质量保证和合理的价格。
3.报价和谈判：采购部门向供应商索取报价，进行谈判以取得最优惠的价格和采购条件。
4.采购合同签订：达成共识后，采购部门与供应商签订正式合同，并明确双方责任和义务。
5.交付与验收：采购部门与供应商协调物流，确保原材料子定时交付，并进行验收，确保原材料子符合质量要求。
3.3 供应商评估和管理1.供应商评估标准：采购部门应订立供应商评估标准，包含供应商的质量管理体系、交货本领、价格竞争力、售后服务等方面。
2.供应商评估流程：采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包含但不限于供应商的合作满意度、交货按时率、质量符合度等指标。
3.供应商管理措施：依据供应商评估结果，采购部门可以采取不同的管理措施，如与供应商签署长期合作协议、发出警告函或停止合作等。
3.4 争议解决在采购过程中，若与供应商显现争议，双方应通过友好协商解决。
假如无法达成解决看法，可以向上级部门申请帮助。
如仍然无法解决争议，将交由法律部门处理。
4. 原材料子供应商管理4.1 供应商资格审核1.企业采购部门应对潜在供应商的资质进行审核，包含注册资本、生产本领、质量管理体系、荣誉证书等。
2.供应商资格审核应进行全面、客观和公正的评估，并妥当保管供应商的资质文件和审核记录。
原料采购管理制度
原料采购管理制度在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的原料采购管理制度，一起来看看吧!原料采购管理制度11、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价。
2、不采购腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、不新鲜的食品和无动物检疫合格章（证）的'肉类食品。
3、采购食品及原辅料时，应向供货商索取有效地卫生许可证和产品检测报告，并检查食品质量及食品生产日期和保质期。
4、食堂食品的验收采用食堂主管负责，炊事员协助验收的方式进行。
5、食堂主管对每天食堂所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收，杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。
同时记录食品的数量、价格，并有一名炊事员证明签字。
验收记录妥善保存以备查考。
6、食品验收中发现霉烂变质且价格高于市场的食品，应予以当场退货。
炊事员在拣菜、洗菜等过程中，自始自终把好质量关，不得将劣质菜冲入优质菜中，对于采购的霉烂变质的食品，炊事员有责任提出异议，并有权拒绝采用，并应及时向校长、总务处汇报以便及时解决问题。
原料采购管理制度2一、必须严格执行《食品安全法》的有关规定。
二、采购食品或食品原料要认准“qs”标志，必须向供方索取检验合格证、化验单和其它相关证件。
严禁采购无生产厂址、无生产日期、无质量检验单的“三无”产品。
三、采购的食品原料必须新鲜、无污染，符合应有的营养要求，并具有相应的感官性状。
四、禁止采购下列食品：1、有毒有害、腐烂变质、油脂酸败、霉变生虫、混有异物或其它感官性状异常的食品。
2、无检验合格证或化验单的`食品及其原材料。
3、超过保质期及其它不符合食品标签规定的定型包装食品。
原材料管理制度范本
原材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强原材料管理，规范原材料的采购、验收、储存、出库等环节，保证生产正常进行，提高产品质量，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司原材料的采购、验收、储存、出库等管理工作。
第三条公司原材料管理部门负责组织实施原材料管理制度，并对制度的执行情况进行监督和检查。
第二章原材料采购第四条采购部门应根据生产计划和库存情况，编制采购计划，经批准后执行。
第五条采购部门应选择合格的供应商，并对供应商的质量、交货时间、价格等方面进行综合评价。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量要求、价格、支付方式等内容。
第七条采购部门应按照合同约定及时支付货款，并保存相关凭证。
第三章原材料验收第八条原材料到厂后，由仓库管理人员和质检部门共同进行验收。
第九条验收应按照验收标准进行，主要包括外观、数量、质量等方面。
第十条验收合格的原材料应办理入库手续，并填写入库单。
第十一条验收不合格的原材料应退货或要求供应商更换，并记录在案。
第四章原材料储存第十二条仓库应按照原材料的性质、规格、用途等进行分类、分区存放。
第十三条仓库应保持清洁、通风、干燥，并定期进行安全检查。
第十四条仓库管理人员应做好原材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第十五条仓库管理人员应定期对原材料进行检查，发现变质、过期等不合格原材料应及时处理。
第五章原材料出库第十六条生产部门应根据生产计划和实际需要，向仓库提出领料申请。
第十七条仓库管理人员应按照领料申请进行审核，办理出库手续。
第十八条仓库管理人员应做好出库记录，并保留相关凭证。
第十九条领料部门应按照实际需要合理使用原材料，避免浪费。
第六章监督与检查第二十条原材料管理部门应定期对原材料管理制度进行监督和检查。
第二十一条对违反原材料管理制度的行为，应进行严肃处理，并依法承担相应的责任。
第二十二条公司应建立健全原材料管理考核制度，对原材料管理的绩效进行评估。
第七章附则第二十三条本制度自发布之日起实施。
原材料采购与供应链管理制度
原材料子采购与供应链管理制度一、目的与依据本制度的目的是规范和管理公司的原材料子采购和供应链管理工作，确保原材料子采购的合理性、规范性和透亮度，以提高企业的运营效率，并确保供应链的顺畅运作。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程以及相关管理制度等进行订立和执行。
二、适用范围本制度适用于公司全部涉及原材料子采购和供应链管理的部门和人员。
三、采购流程1.原材料子需求确认–各部门依据生产计划和库存情况，编制原材料子需求计划。
–部门经理对原材料子需求计划进行审批，并确认需求量和质量要求。
2.供应商选择–采购部门依据公司的采购政策和供应商评估标准，筛选潜在供应商。
–采购部门发出询价函或招标公告，邀请供应商参加竞争性谈判或招标。
–采购部门对供应商的报价和相关资质进行评估，最终确定合作供应商。
3.采购合同签订–采购部门负责与供应商进行谈判，协商采购价格、交货期等具体合同条款。
–确定采购合同后，采购部门将合同内容进行审批，并与供应商签订正式合同。
4.采购订单执行–采购部门依据采购合同的要求，向供应商下达采购订单，并告知交货时间和质量要求。
–采购部门定期与供应商进行沟通，跟进订单的执行情况，确保供应商定时交货。
5.原材料子收货与入库–仓库部门或相关部门负责对原材料子进行验收，并进行质量检验。
–合格的原材料子进入公司的库存，并进行准确的记录。
6.供应商绩效评估–采购部门依据供应商的交货按时率、产品质量、售后服务等方面进行绩效评估。
–绩效评估结果作为供应商绩效评价的依据，对供应商进行分类管理，并依据评估结果采取相应的管理措施。
四、供应链风险管理1.供应商评估与监控–采购部门定期对供应商进行绩效评估，评估内容包含供应商的财务情形、生产本领、产品质量和交货按时率等。
–对绩效不达标的供应商，采购部门应及时提出整改要求，或者中断合作关系。
2.原材料子库存管理–仓库部门负责对原材料子库存进行定期盘点和管理。
–采购部门负责对库存情况进行监控和分析，确保原材料子的库存量符合生产需要，避开库存过高或不足。
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原材料采购管理制度（草稿）
为规范公司原材料的采购流程，提高采购效率，满足经营需求，特制订本制度。
本制度中的原材料是指用于建筑垃圾资源化再生产所需的材料，包括但不限于水泥、沙子、外加剂、颜料、木托盘、钢托盘等。
一、职责分工
（一）生产部负责原材料的请购、出入库管理；
（二）供销部负责供应商的确定、原材料的采购、采购合同的订立与履行；
（三）研发中心负责原材料的验收；
（四）财务部负责付款程序、采购及出入库监管；
（五）设采购询价小组，由总经理任组长，成员由主管副总、生产部负责人、供销部负责人、采购专员组成。
（经总经理授权，可由主管副总全面负责采购询价工作）。
二、采购流程
（一）原材料请购
1、生产部根据月生产计划、库存材料制定月用料请购计划，由生产部负责人、主管副总审批后交供销部、研发中心。
金额
万元以上的采购由总经理审批。
2、请购单应注明材料名称、规格型号、数量、需求日期及注意事项。
3、计划外采购、紧急采购可特事特办，但需在采购开始后3日内完善相关采购手续。
（二）原材料采购
1、常用原材料的采购
（1）常用原材料由供销部据供应商目录直接实施采购，如第一供应商缺货，依次向第二、第三候补供应商实施采购，无需另行报批。
独家供应或总代理等特殊情形除外。
常用原材料如下：
（2）供应商目录的确定
供销部采购专员根据常用原材料的性质、产地、规格型号及数量联系3-5家供应商，会同生产部进行询价、比价、议价、实地考察等，供销部、生产部分别撰写询价报告、提出采购建议，经采购询价小组审批后分等级纳入供应商目录。
经审批后的供应商目录由供销部、生产部、财务部留存。
（3）供销部根据市场行情适时调整采购价格，并履行相关审批手续，原则上应至少每年梳理、重新筛选1次供应商目录。
2、非常用材料的采购参照供应商目录的确定方式进行。
（三）合同与付款
1、供应商确定后，供销部负责起草合同文本，生产部、财务部、办公室分别对相关技术条款、付款条款、法律风险进行审核，审核期限为1个工作日。
审核完毕，向供销部提供修改建议，由供销部与供应商具体磋商、签订。
2、生效后的合同原件由供销部留存，并交由财务部1份予以付款。
3、供销部根据采购合同的相关条款填制《预付款申请单》交送财务部；财务部根据《预付款申请单》支付预付款；无预付款的，供销部直接催收材料。
4、财务部每月25日根据公司往来账的各供应商欠款情况和公司资金情况编制付款计划；客户催款时，由供销部编制《付款申请单》，按照授权履行审批手续后，交财务部审核后支付款项。
5、财务部定期与供应商核对应付账款、票据、预付账款等往来款项，如有不符，应查明原因及时处理。
三、验收入库
（一）原材料到货后，由仓管员、研发中心质检员、原材料会计联合进行入库前的验收核实。
1、原材料是否为指定供应商提供（不符拒收并向领导汇报）；
2、取样样品检测是否与要求相符（不符拒收）；
3、价格是否与核定价格相符（高于拒收，低于则通知供销部更新供应商档案）；
4、数量是否与请购单相符（磅差需在合理范围内）。
（二）验收完毕出具验收结论，参与验收人员均需签字。
验收不合格除拒收外，应立即向供销部及相关领导报告，供销部应尽快查明原因，及时联系供应商交涉扣款、退料、换料事宜，确定采购处理结果报领导审批。
1、需退料、换料或补交的，确定预处理日期；
2、因质量不合格而退料、换料的，按逾期交货处理，逾期时间从供销部通知供应商换料之次日起计算；
3、供销部如未能按生产部意见处理时，应将与供应商交涉结果记入采购处理结果，由生产部签注意见或会同生产部共同处理。
（三）当天到货的须当天办理完入库手续，填制《入库单》并登记仓库台账。
《入库单》一式三份，仓管员、财务部、供应商各一份。
计划外采购与紧急采购无补充手续的不予入库。
（四）财务部将采购合同与《入库单》、验收结论核对一致后予以登记入账。
四、采购流程图
五、奖罚
供销部对采购专员的如下工作行为进行考察评价，并计入业绩档案，作为职务及工资晋升依据：
（一）采购目标完成情况；
（二）采购成本节约额或损失额；
（三）采购合同履约率和违约程度；
（四）采购原材料质量合格率；
（五）价格波动情况；
（六）供应商稳定性和开拓新供应商情况。
六、本制度自公布之日起执行，由办公室负责解释和修订。