原辅料采购管理制度

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原、辅料库管理制度(三篇)

原、辅料库管理制度(三篇)

原、辅料库管理制度1. 原、辅料库的管理责任应落实到相关部门或个人,并明确其管理职责和权限。

2. 原、辅料库应设有专门的仓库管理员,负责库存管理、进货、出货以及库存盘点等工作。

3. 库存管理应采取先进的管理系统和技术手段,确保原、辅料的及时、准确入库、出库,以及库存的准确计算和数据更新。

4. 进货管理应制定明确的进货计划,并与供应商建立良好的合作关系,确保原、辅料的及时供应和质量保证。

5. 出货管理应根据生产需求和订单情况,及时安排发货,以保证生产进度和客户满意度。

6. 库存盘点应定期进行,确保库存数据的准确性,并及时发现和纠正库存差异。

7. 原、辅料库应制定相应的质量控制程序和管理标准,以确保原、辅料的质量符合要求。

8. 库存安全保障应加强,采取必要的措施防止盗窃、损毁和损失。

9. 库存记录和档案应做好管理,确保数据的完整性和可追溯性。

10. 库存管理应与其他部门的协作紧密配合,确保生产的顺利进行和原、辅料的及时补充。

以上是原、辅料库管理制度的基本要点,具体实施时需要根据企业的实际情况进行调整和完善。

原、辅料库管理制度(二)1. 原、辅料库管理的目的和范围:原、辅料库管理的目的是确保原、辅料的有效管理和使用,以满足生产和业务的需求。

范围包括原、辅料的进货、入库、出库、库存管理等环节。

2. 原、辅料的进货:原、辅料的进货应符合公司的采购流程和标准,包括选择供应商、签订合同、验收等环节。

进货时要确保原、辅料的质量、数量和价格等符合要求,并保存相应的进货记录。

3. 入库管理:原、辅料进入库房后,需要经过入库管理。

入库时要对原、辅料进行验收,包括外观、数量、包装等方面的检查。

验收合格后,需要标记好入库时间、批次号等相关信息,并将原、辅料妥善存放在库房中。

4. 出库管理:原、辅料的出库需要根据生产和业务的需要进行,需要有相应的出库申请和审批流程。

出库时要核对出库申请单上的信息,确保出库的原、辅料和数量与申请一致。

原材料辅料采购管理制度范文

原材料辅料采购管理制度范文

原材料辅料采购管理制度范文原材料辅料采购管理制度第一章总则第一条为了加强公司原材料辅料采购工作,规范采购行为,提高采购管理水平,保证原材料辅料的质量和供应的可靠性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门的原材料辅料采购工作。

第三条原材料辅料采购应当严格按照公司的采购计划和采购流程进行,确保采购的科学性、合法性和公正性。

第四条公司应当建立健全原材料辅料的供应商库,明确供应商的资质要求,并定期对供应商进行评估。

第五条采购部门应当定期进行市场调研,及时掌握原材料辅料市场的行情和供应商的动态,以保证采购工作的准确性和及时性。

第六条采购部门应当建立健全原材料辅料的质量检验和监督制度,确保采购的原材料辅料符合公司的质量要求。

第七条采购部门应当按照公司的采购需求,及时制定采购计划,确定采购数量和金额,并报经公司领导批准后执行。

第二章采购计划第八条采购部门应当根据公司的生产计划和库存情况,制定采购计划,明确采购的时间、数量和金额。

第九条采购计划应当编制详细,确保所需原材料辅料的供应充足,避免因采购不及时而影响生产进程。

第十条采购部门应当根据采购计划的内容,选择供应商进行采购,确保采购的科学性和合法性。

第十一条采购部门应当在采购计划中注明原材料辅料的品名、规格、数量、质量要求、交货期限等详细信息,并及时报经公司领导批准后执行。

第三章供应商管理第十二条采购部门应当建立供应商库,按照供应商的品牌、信誉度、价格、交货能力等进行分类和评估,确保供应商的可靠性和稳定性。

第十三条采购部门应当对供应商进行定期的考察和评估,及时更新供应商的资质信息,确保供应商的合规性和可靠性。

第十四条采购部门应当建立供应商问责制度,对于违反合同约定或者供货不合格的供应商,应当及时采取相应的措施,包括终止合作等。

第十五条采购部门应当与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时传递采购的需求和变动情况,确保供应商能够按时供货。

第四章采购流程第十六条采购部门应当按照公司的采购计划和采购流程进行采购工作,确保采购的公平、公正、公开。

原辅料采购及供应商管理制度

原辅料采购及供应商管理制度

原辅料采购与供应商管理制度
为保证原辅料质量、生产设备和包装材料安全,守好食品安全第一条防线,保护消费者合法权益,助力企业可持续发展,特制定此制度。

第一条采购食品原辅料,应当查验供应商的营业执照、食品生产/经营许可证和食品检验报告、合格证等证明文件,建立合格供应商台账。

第二条应当建立原辅料采购查验台账,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,保管好采购食品的合格证明文件和票据,保存期限不得少于二年。

第三条从农户手中收购蔬菜等农副产品,需索要农户身份证复印件(签字、按手印、日期),建立供货商台账,如实记录品种、数量、质量、供货者姓名、联系电话、蔬菜种植地址等信息。

第四条禁止采购超期、腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染、可能对人体健康造成危害的食品。

第五条采购人员应填写采购计划,经总经理批准后,按计划进行采购,必要时带样品进行购买,做好物资数量、标签标识、包装等外观检验工作。

若采购物资对产品质量有重大影响且金额较大的由总经理亲自或授权有关人员与供应商签订有关合同,并安排实施采购。

第六条如采购回的原辅料或包装材料经检验不合格,将全部退换并记录不合格原辅材料台账;若不能退换,造成直接经济损失由采购员承担。

附表1:合格供应商台账
附表2:原辅料采购查验记录
合格供应商汇总表()年
原辅料采购查验记录。

原辅料采购管理制度

原辅料采购管理制度

原辅料采购管理制度一、采购范围、责任部门和请购部门的划分(一)采购范围国产、进口原、辅、材料;国产进口设备备品、备件、外协件;国产进口检验、测量和试验设备;其他物品(二)请购部门原辅料、设备、备品、备件及外协件:生产部;其他物品:使用部门。

二、采购原则(一)采购5R原则1.适价2.适时3.适质4.适量5.适地(二)物料管理要求:“三不”1.不断料:不使生产现场领不到要用的物料;2.不呆料:要用、可用的料进来,不让不要用,不可用的物料零件入库或呆在仓库不用;3.不屯料:适量、适时的进料不做过量、过时的囤积.三、请购计划的编制(一)请购计划”的编制1.生产部根据生产计划,编制“需求计划”报仓储部。

五金配件由使用部门定期编制“请购计划”交报五金库,五金库确认无库存后,经主主管领导批准后报供应部。

“请购计划”一式二份,一份自留,一份交供应部。

2.紧急请购时,由请购部门开具“请购单”,并注明用途、写上急、紧急、特急等字样。

急为:24小时,紧急为8小时,特急为4小时。

3.物资检验须待生产试用方能验证时,请购部门应于“请购计划”上注明“生产试用检验字样。

(二)请购注意事项1、“请购计划”必须详细填写品名、规格、单位、数量、用途等,必要时提供图样、实物及有关标准。

2、“请购单”、“请购计划”必须规范填写,字迹工整,票面整洁,不得随意涂改,如写错,划改后须签章并填写日期。

(三)请购撤销1、请购撤销时,应立即由原请购部门通知供应部门停止采购,由供应部将“请购单”撤销并注明原因。

2、供应部办妥撤销后,将票具保存。

第八条:国内物资由供应部将请购汇总,结合库存量、市场行情、公司发展需要编制“采购计划”。

采购计划经总经理批准后,实施采购。

四采购第九条:采购作业(一)采购作业方式1.集中计划采购:凡具有共同性的原、辅、材料,由供应部汇总后集中办理采购。

2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的原、辅、材料,供应部选择合格供应商,议定长期供应价格,并组织有关部门进行评审,确定后通知各请购部门依需要提出请购。

采购辅料管理制度

采购辅料管理制度

采购辅料管理制度第一章总则第一条为加强公司采购辅料的管理,规范采购行为,保护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有采购辅料的行为管理。

第三条本制度的内容包括采购辅料的管理范围、采购流程、采购权限、采购文件、合同管理、业务风险防范等。

第四条本制度由公司领导班子成员负责制定,由相关部门负责具体实施。

第五条采购部门负责制作采购辅料管理制度的宣传资料和宣传工作。

第六条公司全体员工和相关合作单位必须严格遵守本制度。

第二章采购范围第七条公司的采购范围包括但不限于:办公用品、办公设备、原材料、生产设备等。

第八条采购范围的扩大和减少需经过公司领导班子成员的审批。

第九条采购范围需根据公司实际需要进行定期调整。

第十条采购部门有权制定并调整采购辅料的品种和规格。

第三章采购流程第十一条采购流程包括采购立项、采购计划、采购审批、采购执行、采购验收等环节。

第十二条采购部门负责制定采购计划,提出采购申请报告。

第十三条采购部门根据采购计划,制定采购方案,进行供应商的选择。

第十四条采购部门向相关部门提出采购申请,经过部门领导的审批后,方可进行采购。

第十五条采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订合同,保证合同的有效性。

第十六条采购执行阶段,采购部门需对供应商进行跟踪管理,确保供货质量和时间节点。

第十七条采购部门组织相关部门对采购品进行验收,验收合格后,将采购辅料移交给使用部门。

第四章采购权限第十八条公司采购的权限由公司领导班子成员授权,分为一级、二级、三级权限。

第十九条一级权限由公司总经理负责授权,包括公司所有采购项目。

第二十条二级权限由财务总监授权,包括部分辅料采购项目。

第二十一条三级权限由采购主管授权,包括一些日常小额采购。

第二十二条同一采购项目需要多个权限层级审批的,以最高级别权限的审批为准。

第二十三条违反采购权限规定的行为,一经查实,将依法予以处理。

第五章采购文件第二十四条采购部门必须按照规定,及时存档相关的采购文件资料。

原辅料采购管理制度

原辅料采购管理制度

原辅料采购管理制度
一、总则
1.本制度适用于本公司原辅料采购,遵循市场规律,维护本公司的正
当权益。

2.本公司根据市场情况,每季度制定采购管理制度,向上级报告审核。

二、准备工作
1.根据公司需求,编制采购计划,包括原辅料名称、数量、期限等。

2.根据所采购原辅料的质量要求,编制采购标准。

3.根据采购原辅料的质量、价格、期限等要求筛选供应商,定期对供
应商进行审核并列入审核名录。

三、采购实施
1.将采购计划和采购标准宣贯至全厂,及时更新采购计划。

2.将采购计划投放至公司官方网站供供应商报价,选择合适的供应商,签订采购合同,并在合同中明确质量要求,期限等。

3.对已签订的采购合同进行审查,送交上级审核后生效。

四、采购验收
1.质量验收:依据采购合同中商品的质量要求,对到货商品进行抽样
检验,详细记录检验结果,并签字确认。

2.价格验收:核实采购价格是否与采购合同记载一致,并核实是否有
折扣优惠。

五、采购资料
1.采购合同:采购合同是供应商与采购方签订的书面协议,包括货物名称、规格、数量、单价、合计金额、付款方式、交货期限、质量标准等内容;。

原辅料采购管理制度

原辅料采购管理制度

原辅料采购管理制度第一章总则第一条为规范原辅料采购管理,提高采购效率,保证原辅料采购的质量和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的原辅料采购管理工作,包括原材料、零部件、设备等。

第三条本制度的任务是保证原辅料采购的合法合规,优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。

第四条公司所有涉及原辅料采购的人员都必须遵守本制度,否则将受到相应的处罚。

第二章组织第五条公司设立采购部门,负责公司的原辅料采购管理工作。

第六条采购部门主要职责包括但不限于:组织制定公司的采购计划、确定供应商、签订采购合同、跟踪原辅料的交付等。

第七条采购部门设有采购总监,负责领导和管理采购部门的工作。

第八条采购部门下设采购人员,负责具体的采购工作,包括采购商谈、签订合同、跟踪交付等。

第九条公司可以设立采购委员会,负责审批大额原辅料采购,并提供咨询和决策支持。

第十条采购人员必须具有相关的专业知识和经验,不得涉足与本职工作无关的事务。

第三章采购流程第十一条公司的采购流程包括但不限于:需求确认、供应商筛选、合同签订、交付跟踪等环节。

第十二条采购流程必须按照公司规定的程序进行,不得擅自改变。

第十三条采购人员需对原辅料的质量、价格、交货期等方面进行全面考虑,选择最适合公司需求的供应商。

第十四条采购人员需与供应商进行充分的商务谈判,争取到最优惠的价格和最优质的原辅料。

第十五条在签订合同前,采购人员需对供应商的资质、信誉等进行严格的审查,确保供应商的合法合规。

第十六条采购合同应明确原辅料的价格、数量、质量标准、交货期等相关条款,避免出现纠纷。

第十七条采购人员需与供应商建立良好的合作关系,确保原辅料的及时交付和质量稳定。

第四章监督管理第十八条采购部门需建立完善的档案管理制度,对原辅料采购的相关信息进行记录和归档。

第十九条采购部门应建立供应商台账,对不同供应商的信誉、供货情况等进行跟踪和评估。

第二十条采购部门应建立库存管理制度,对原辅料的出入库情况进行跟踪和管理。

公司辅料采购管理制度

公司辅料采购管理制度

公司辅料采购管理制度一、目的和原则为规范公司辅料的采购流程,确保采购效率和质量,降低成本,特制定本管理制度。

本制度遵循公开、公平、公正的原则,旨在通过标准化操作,实现资源的合理配置和利用。

二、采购计划1. 各部门应根据生产计划和实际需要,提前编制辅料采购计划,并提交至采购部门。

2. 采购部门负责审核汇总各部门的采购计划,形成月度或季度采购计划。

3. 采购计划应明确辅料的名称、规格、数量、预计采购时间等关键信息。

三、供应商管理1. 采购部门应建立和维护供应商名录,定期评估供应商的资质、信誉、价格、服务等。

2. 优先选择性价比高、交货及时、服务优良的供应商进行合作。

3. 对于长期合作的优质供应商,可考虑签订年度供货协议,以获得更优惠的价格和服务。

四、采购执行1. 采购部门根据审批后的采购计划,向选定的供应商下达采购订单。

2. 采购订单应包含明确的交货期限、质量要求、付款条件等条款。

3. 采购部门应跟踪订单执行情况,确保按时到货。

五、验收与入库1. 收到辅料后,应由质检部门进行验收,确保辅料符合要求。

2. 验收合格后,应及时办理入库手续,并将辅料分配到相应部门。

3. 如发现辅料存在质量问题,应立即通知供应商进行处理。

六、结算与支付1. 根据合同约定和收货情况,采购部门应及时与供应商进行结算。

2. 财务部门在核实无误后,按照约定的付款条件进行支付。

七、监督与评价1. 公司应建立健全的采购监督机制,防止违规操作和腐败行为。

2. 定期对采购流程进行审计和评价,不断优化管理制度。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由采购部门负责解释。

2. 如有特殊情况需调整管理制度,应经过相关部门讨论并报公司高层批准后实施。

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原辅材料采购管理制度
1、目的:应确保所采购的各种原材料和生产物资,能满足食品质量安全要求。

2、适用范围:企业产品生产加工所需要的全部原辅材料、包装物;
3、职责:
购销科负责对供方的调查评价控制和采购过程的控制。

储运科负责原辅材料入库、储存、运输的管理控制。

质检科负责采购的原辅材料的理化检验。

4、供方的选择与评价
4.1对提供原料、辅料及包装材料的供方,购销科长应通过必要的调查、考察以确定供方的能力,以控制采购风险,调查基本要求包括:
a食品原辅料供方应具有企业营业执照、组织机构代码证、产品的合格检测报告等;进口产品应有出入境检验检疫局出具的合格检验报告。

b对实施生产许可证管理的产品,供方必须获得生产许可证及产品质量检验合格的证明。

c食品生产加工所用的原辅材料、添加剂等应无毒、无害,符合相应的强制性国家标准、行业标准及有关规定等。

根据调查结果编制《合格供方名单》,报总经理批准。

4.2合格供方的控制
a.购销科负责建立供方档案,保存供方的营业执照,生产许可证,产品检验报告等相关资料。

b.质检科对供方的每批进货物资进行感官验证,进行理化检验(验证)。

c.购销科根据进货检验报告、使用情况、供货服务及价格,每年对供方进行一次评价,根据评定结果确定是否继续保持合格供方关系。

4.3采购文件
4.3.1、采购前,购销科长应根据生产需求与库存状况,制订《采购计划》。

4.3.2、《采购计划》应明确基本采购要求,包括品名、型号、规格、数量、到货日期、质量要求等。

4.3.3、《采购计划》应报总经理审批后实施。

4.3.4、必要时,对重要或大批物资的采购,购销科应依据《采购计划》与供方签订采购合同。

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