学籍网络版常见问题汇总
新学籍系统小问题收集
1、身份号码尾号是X的如何输入身份号码尾号是X的无论是大写还是小写，都能通过电子表格的校验成功，但是在国家籍系统中，尾号为X的如果是小写，绝对无法上传成功，实践多次，大写成功2、父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号？答：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。
3、关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？答：在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果监护人不在该范围，则可以选择“其他”，然后再关系说明栏中，填写监护人关系。
4、学生家庭成员或监护人信息”有两种情况：一种情况是：父母双方有一方死亡，只填健在方可以吗？另一种情况：在福利院住的孤儿怎么填？答：根据《民法通则》第十六条第三款的规定，没有第一款、第二款规定的监护人的，由未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会或者民政部门担任监护人。
因此，民政局才是孤儿的监护人。
但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民政部门许可成立的福利机构，实践中，孤儿院这个机构就是孤儿的监护人。
双方父母由一方死亡或者离异的除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。
5、出生日期指标说明里说填成2011-11-23。
模板里例子填的是20111123。
中间那个横线要不要哦？不要横线6、班号是怎样理解的，后3位是一个学校学生的顺序号吗？例如：2013101，2013——入学年份，第五位：1—小学，2—初中,3—高中；01—班级编号（2位）7、为什么填了学校标识码，检查的时候还是提示要填学校标识码呢？再输一遍就是了8、检查“下标越界”是怎么回事？此问题是由于老师们在检查错误后，将错误信息的工作表删除导致的，请大家不要删除错误信息表，此表每次检查后会自动更新。
网络版学籍常见问题解答(32条)
网络版学籍常见问题解答1、网络版输入的时候每输入一格就要换一次输入法，很麻烦，如何解决？答：如果系统中只有一种输入法，很有可能出现上述情况，如果再添加另外一种输入法，就能解决每输入一次就要换一次输入法的问题。
2、问：使用模板提示下面的界面，怎么回事？答：如果是向系统导入数据时出现上面的界面，应该是时间格式有问题，时间的正确格式为yyyy-m-d，这种情况多数为复制粘贴过来的身份证号中有空格，所以导致了提取的出生日期不对；如果是新生预审核出现上面的界面，说明系统中已经存在这些学生数据，重复导入了，需要将以前导入的数据删除掉，再进行导入。
3、问：EXCEL模板打开后，启用宏后出现以下错误提示是怎么回事？答：没有安装补丁。
在学籍系统中导入模板下载页面，请先按照提示的第一步安装补丁程序，再重新打开模板。
4、问：EXCEL2003中使用导入模板时，使用右键插入工作表时报错，如何创建新的工作表？答：EXCEL2003中可以使用复制工作表的方式，创建新的工作表。
具体的操作是：右击工作表名称区域→选择“移动或复制”→选择“移至最后”，勾选“建立副本”，然后再修改新建工作表的名称。
或者是按住ctrl 拖动工作表，也可以复制新的工作表。
5、问：数据导入时提示如下错误是怎么一回事？答：这是模板问题，系统的模板有更新，请从系统中下载最新的模板。
另外，打开在打开两个模板时，原来的表格就不要启用宏了，否则有冲突，也会出现上面的错误提示。
6、问：使用模板时，出现以下界面如何解决？答：将多余的EXCEL窗口关闭，只留一个，因为同时打开多个模板，宏在运行时会发生冲突。
如仍不能解决，请下载最新模板或重新安装完整版office（盗版的office也会出现以上错误）。
7、问：在用模板向系统导入数据时，提示身份证错误不能导入怎么办？答：先检查身份证录入是否正确，如确实无误，可删除身份证后再导入，导入后在系统里添加即可（未上报前），上报后学校不能修改，可与教育局联系进行修改。
学籍系统常见问题汇总
学籍系统常见问题汇总：
请学校不要点“强制干预”的按钮！
1.户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位？A：前期数据采集时，有部分区县为了以后的精细化管理，对行政区划代码采集到了村（社区）级别，即12位代码。
目前12位代码导入后在系统中不显示，但系统正在准备进行此项数据的更新，更新后即可显示，无需将12位代码改为6位代码。
2.录入错误的学生信息如何修改及删除？A：学校录入暂未上报的学生信息，在“学籍注册”中进行修改及删除。
区县审核通过的学生信息，非受控字段是“日常管理-学籍信息维护”中修改，受控字段在“日常管理-关键数据变更”中修改，删除操作在“综合查询-在校生查询”中进行申请，主管教育局审核。
3.照片如何压缩打包？A：照片可以按一个年级或一个班或整校打包，建议按班或年级打包，出了问题后好排查。
一般电脑上都安装了WinRAR压缩软件，进入照片所在文件夹，CTRL+A全选，点右键，“添加到压缩文件...”，在弹出的压缩软件界面中，将压缩格式选为“.zip“，确定即可。
注意：不要将.rar格式的压缩文件直接从文件名中改为.zip上传，传不上去的，系统会报错。
4.上传照片提示有身份证号在系统中未找到。
A：请确保照片包中的所有身份证号都已导入系统，身份证号中的X必须为大写。
5.上传照片时提示“Thumbs.db格式不对，只能是jpg或者jpeg格式”。
A：打开压缩包，将其中的“thumbs.db”文件删除了，将不到该文件请在文件夹选项中设置显示隐藏文件。
学籍系统常见问题
一、学校管理员1．为什么在学籍库中查看不到学生？原因分析：因为学校管理员还没有把该学生进行上报解决方法：学校管理员在“学校管理员上报学籍”中选中该学生，提交审批。
在上级部门审批通过后，就可以在学籍库里看到该学生信息。
2．学校管理员登录后看不到上报学生信息？原因分析：因为上级管理员没有启用“学校上报任务”所以无法进行这些权限的操作解决方法：学校上级管理员启动“学校上报任务”并且使任务处于有效时间范围内。
图1，未启用“学校上报任务”状态，图2，启用“学校上报任务”状态。
（图1）（图2）3．学校管理员在学籍库中使用excel进行批量更新，为什么不能更新成功？解决方法：批量更新的excel文件中必须保证没有空行，没有新增加的学生，学籍库excel批量更新不会往系统中新增加学生，excel中学生必须在学籍库列表中已经存在。
1、程序提示姓名或身份证号错误，那么可能在您的excel中有的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有。
批量更新的excel中必须要有姓名和身份证号列，且姓名和身份证号必须已经是存在的。
2、具体excel字段规则请参考字段规则;4．学校管理员在学籍库中进行excel批量更新时，页面上提示“第*行，在没有找到对应的未学生记录，请检查“姓名”和“身份证号”是否有误。
”，这个是怎么回事？原因分析：因为在excel中第*行的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有对应上，可能是因为excel中的姓名和身份证号输入错误。
解决办法：您需要修改excel中的学生姓名和身份证号，确认没有问题然后再进行excel批量更新。
5．学校管理员在上报库中使用excel导入/更新，为什么不能成功？解决方法：1.导入/更新的excel文件中必须保证没有空行。
2.如果学生在现有上报学籍库中存在，请查看需要更新的excel文档各个字段填写是否准确。
参考学籍号规则。
3.如果学生在现有上报学籍库中不存在，系统将新增加学生信息。
请查看学生身份证号是否合法或者重复，学籍号合法或者重复，其他字段填写是否正确。
学籍常见问题
1 常见问题国网一年级新生注册经过系统查重认证后，如出现认证不通过的情况，“挖库注销”、“消除重复人口”、“迁/流出”、“身份证件号不存在”、“身份证件号与姓名不匹配”等认证备注，学校可以审核上报，并再次核对学生户口本信息是否录入错误，如果录入正确，请学生家长到户籍部门咨询一下具体情况，核准正确信息，待成为问题学籍后到问题学籍管理里（二期更新后出现的）进行变更或佐证操作。
请各校对认证不通过的学生做好备案记录、核查信息、问题学籍处理工作。
省网待审核后也同步做相应的修改。
（更正一下：处理新生认证不通过问题学籍的地方，不是学籍注册里的那个，是二期更新后出现的问题学籍管理里）问题1、现在分为“未处理”、“处理成功”、“文件不存在”、“模板校验失败”、“存在错误记录”。
其中“文件不存在”一般与系统共享存储权限有关，“模板校验失败”一般与模板中的校验串缺失、模板表头被修改等有关。
问题2、提示前七列数据不可修改？是因为你动了导出模板的前七列数据和最后一列数据。
推荐使用excel打开，不要动系统模板导出的数据。
问题3、提示未查重认证。
请耐心等待系统自动查重，不要再次上传数据。
问题4、不是上传成功后就上传照片吗？处理成功了先审核，上报，需要等县级审核通过形成学籍号才能上传照片。
问题5、认证不通过的可以重新注册学籍吗？查重不通过，不能审核上报；认证不通过，也可以继续审核，也能上报。
即查重不通过不允许继续注册学籍，认证不通过的可继续注册学籍。
但是为了防止重复注册，不要再次上传。
问题6、模板中有错误记录，关键是应按照错误提示进行修改。
上传条数和校验通过人数一样，说明还是成功导入了（可以进行审核上报），请在学籍注册查询里找一下或者在（小学新生、非小学新生）学籍注册审核里直接审核。
问题7、认证不通过的学校怎么处理在上报到县区之前可以作如下处理：系统查重后显示为身份证号不存在的多为姓名错误的，这种情况先将系统中认证不通过的审核为不通过，然后在学前调档名单管理里找到该生选中，然后点击修改，修改好信息后保存，再将该生调档名单管理导出，完善信息，校验通过后再导入到新生注册，等待系统查重认证通过即可审核上报；如果认证不通过但已审核上报且县区审核通过的的在省内问题学籍处理里进行变更操作。
学籍管理存在问题及建议
学籍管理存在问题及建议
学籍管理存在的问题有：
1. 学籍信息录入不准确：由于人工录入的过失或疏忽，学籍信息可能存在错误或遗漏；
2. 学籍信息更新不及时：学生的相关信息（如联系方式、家庭地址等）可能会发生变化，但是更新到学籍系统中的速度较慢；
3. 学籍信息安全性不高：学籍信息包含学生的个人隐私，但是很多学籍管理系统的安全性较低，容易受到黑客攻击或信息泄露；
4. 学籍信息查询不方便：学生、家长和教职员工需要经过繁琐的步骤才能查询到学生的学籍信息，不够便捷。
针对以上问题，提出以下建议：
1. 引入自动化技术：学籍信息的录入和更新可以通过自动化技术实现，减少人为错误和遗漏的可能性；
2. 建立信息更新机制：建立一个有效的机制，确保学生的个人信息能够及时被更新到学籍系统中；
3. 加强信息安全保障：采用先进的技术手段，加密和保护学籍信息，确保其安全性；
4. 提供便捷的查询方式：可以通过学生自助查询系统、家长APP等方式，使学生、家长和教职员工能够方便地查询学籍
信息。
通过以上的改进，可以提高学籍管理的准确性、及时性和安全性，使学籍管理更加高效和便捷。
学籍常见问题
学籍常见问题1 常见问题国网一年级新生注册经过系统查重认证后，如出现认证不通过的情况，“挖库注销”、“消除重复人口”、“迁/流出”、“身份证件号不存在”、“身份证件号与姓名不匹配”等认证备注，学校可以审核上报，并再次核对学生户口本信息是否录入错误，如果录入正确，请学生家长到户籍部门咨询一下具体情况，核准正确信息，待成为问题学籍后到问题学籍管理里（二期更新后出现的）进行变更或佐证操作。
请各校对认证不通过的学生做好备案记录、核查信息、问题学籍处理工作。
省网待审核后也同步做相应的修改。
（更正一下：处理新生认证不通过问题学籍的地方，不是学籍注册里的那个，是二期更新后出现的问题学籍管理里）问题1、现在分为“未处理”、“处理成功”、“文件不存在”、“模板校验失败”、“存在错误记录”。
其中“文件不存在”一般与系统共享存储权限有关，“模板校验失败”一般与模板中的校验串缺失、模板表头被修改等有关。
问题2、提示前七列数据不可修改？是因为你动了导出模板的前七列数据和最后一列数据。
推荐使用excel打开，不要动系统模板导出的数据。
问题3、提示未查重认证。
请耐心等待系统自动查重，不要再次上传数据。
问题4、不是上传成功后就上传照片吗？处理成功了先审核，上报，需要等县级审核通过形成学籍号才能上传照片。
问题5、认证不通过的可以重新注册学籍吗？查重不通过，不能审核上报；认证不通过，也可以继续审核，也能上报。
即查重不通过不允许继续注册学籍，认证不通过的可继续注册学籍。
但是为了防止重复注册，不要再次上传。
问题6、模板中有错误记录，关键是应按照错误提示进行修改。
上传条数和校验通过人数一样，说明还是成功导入了（可以进行审核上报），请在学籍注册查询里找一下或者在（小学新生、非小学新生）学籍注册审核里直接审核。
问题7、认证不通过的学校怎么处理在上报到县区之前可以作如下处理：系统查重后显示为身份证号不存在的多为姓名错误的，这种情况先将系统中认证不通过的审核为不通过，然后在学前调档名单管理里找到该生选中，然后点击修改，修改好信息后保存，再将该生调档名单管理导出，完善信息，校验通过后再导入到新生注册，等待系统查重认证通过即可审核上报；如果认证不通过但已审核上报且县区审核通过的的在省内问题学籍处理里进行变更操作。
学籍系统常见问题解决方法2022.09.14
学籍系统常见问题解决方法2022.09.14一：学籍注册1、上传的模板，显示未处理的怎么办？学籍管理员老师不用做其他操作，等系统自动处理，一定不要重复导入！2、从系统中下载的新生注册模板不要修改，把必填项填写完毕即可。
3、新生注册学籍区县审核时提示：违反唯一约束条件？这种情况是已经注册过学籍了，在学生信息查询中用身份证号查询核实。
4、请问小学新生注册导入文件后，错误文件怎么删除？不需要删除，按照错误提示重新导入修改后EXCEL模板就行。
5、查重认证是学校学籍管理员操作还是教育局学籍管理员操作？查重认证是系统自动完成无需学籍管理员操作。
准实时查重认证主要面向身份证件类型是居民身份证的学生，在其注册学籍，关键数据变更或问题学籍处理变更姓名或身份证号时提供的服务。
6、学籍注册是提示“身份证号已被注册！”在学生信息查询中用身份证号查询核实。
7、学籍注册审核时，系统会提示“选择学生中存在等待查重认证结果的学生，暂不能审核”，怎么办？这是因为学籍系统二期引入了准实时查重认证机制，遇到未查重的提示需等待系统自动查重完成后才能进行后续审核操作。
学籍注册时，如果已完成查重但提示认证不通过，可以进行后续审核操作，可以审核通过或者审核不通过。
8、学籍注册已完成，大部分学生已分配学籍号，部分学生学籍号为空怎么办？耐心等待，学籍系统将自动为学生分配学籍号。
9：最重要的是注册学籍前一定要核对学生信息，准确无误后再注册。
学籍注册查重或者认证不通过的，系统或者学校操作审核不通过的。
不要立即再注册，等系统数据更新后注册。
10：系统一期遗留的问题学籍在“学籍注册”菜单下处理！二：招生入学1、招生模板导入时提示存在错误记录，怎么办？请检查下载的模板是否改动了，必填项是否填写了。
2、招生结果导入后，显示未处理怎么办？招生录取模板不是实时处理的，请稍后刷新页面查看处理结果。
3、招生模板导入效验未通过的，提示：录取学校未设置录取一年级或其他数据问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.中学学学生学籍系统的网址、用户名和密码分别是什么？
答：《全国中小学生学籍信息管理系统》是网络版的不用安装系统，系统已经安装在省教育厅。
请大家在网页浏览器中输入：，即可访问该系统。
输入帐户密码即可登录。
用户名和密码省教育厅会集中给大家下发。
2.学生信息模板在哪里下载？
答：在省QQ群共享及省厅政务网-基教处-下载中心进行下载（或者接在主页打开“全省中小学生学籍管理信息系统”浮漂连接）连接中有相关的资料和信息。
3.学生照片现在是否要采集，照片格式是否有要求？
答：学生的照片要进行采集，格式在省QQ群共享及省厅政务网-基教处-下载中心进行下载（或者接在主页打开“全省中小学生学籍管理信息系统”浮漂连接）连接中有相关的资料和信息。
4.什么是一补、是否享受一补？
答：“一补“是指“对寄宿生的补助”，“是否享受一补”是指
“义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否”。
5.在学生基本信息表中的“单位”和“基础数据”该如何填写？答：“单位”是一个计量单位，“基础数据”处填写学生的基本信息。
6.什么是“留守儿童”？
答：“留守儿童”指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留
在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。
7.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从
小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月？
答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。
8.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71
项为什么？
答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。
9.这个系统做了学籍，还要做里面的营养计划吗？
答：该系统和营养计划实名制系统单机版不是同一个系统，但数据有部分类似。
如原为营养计划单机版数据使用学校，此次需根据流程在系统中逐一核对每个学生数据并补充缺少的相关项后审核上报给各级教育局。
10.XX学校现在法人代表在另外学校任法人代表。
就出现了2所学校属同一法人XXX学校法人现调其他单位，学校校长不属于法人答：建议如真的出现“2所学校属同一法人”或现任“学校校长不属于法人”情况，请如实将该情况即时汇报给上一级教育主管部门请示批复，同时尽快前往“事业单位登记管理机关”变更。
11.
这个问题怎么处理的啊？
答：这是Office低版本与高版本兼容的问题，请下载“Microsoft Office 2007 2010 文件格式兼容包”，安装后应该可以解决问题。
参考链接：/soft/40136.htm
12.“学生信息采集表”是每个学生制作一张电子表格吗？能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗？这样输入能导入系统吗？答:每个学生制作一列电子表。
能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。
可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。
13.现在统计的学生是教育年报数还是现在实际在校的学生数？
答：学校的在校实际学生数
14.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划，而学生信息模板，则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码？？如两处要求不一致，则会增加老师去对照代码表，转换后在录入的工作量
答：行政区划在模板中一般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，比如现住址、通信地址、家庭地址等，行政区划一般到区县就可以了，大部分都是学校所在地区县的行政区划，个别学生会是在其他地方出生的，只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到15.学校的学制可以不用设置吗？
答：在学校办学类型中选择学校的办学类型以后系统会自动带出学校
的学制，若和实际不符可以进行修改。
学制设置完以后才可以建班级和年级。
16.学生大部分是有身份证号但是没有办理身份证，所以在填写身份证号后有效期那一栏该怎样处理？
答：身份证有效期不是必填项有的身份证没有办下来的现在可以不用填写待身份证办下来以后补录即可。
17.我县城内分有招生片区，如不是本校招生片区的是否填“择校招生”？
答：学生来源义务教育阶段分为正常入学和其他。
高中阶段分为正常入学、借读和其他。
18.学生因病休学的学生的信息该如何采集应届生和往届生信息该怎么采集？
答：学籍管理办法明确规定义务教育阶段是不允许有留级的，学生信息采集只采集本校的在校生。
19.当前的工作就是搜集纸质学生信息材料吗?
答：对，当前第一步就是向每一位学生发放《学生基本信息表》采集信息并录入《学生信息导入模板》EXCEL电子表格，此项工作要在30日前完成。
2013年1月教育局再将各校账户名和密码发到群里进行录入。
其余三个表待教科局完善代码后再填报，暂不填报。
20.除了学生信息采集表，还要收集什么资料？
答：每个学生必须收齐本人和监护人户口簿复印件和学生电子相片，以保证录入信息真实、准确。
不得以虚假信息为学生取得学籍。
身份证号必录，无身份证号的要由学校单独出具证明（学生、家长签字，
学校盖章）交教育局备案。
21. 单亲留守儿童是否要统计？
农村留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地的家乡，由其他亲属监护接受义务教育阶段的适龄儿童少年。
必备条件：1 农民（农村户口）2托留在户籍所在地的家乡（一般是指在本村附近）3义务教育阶段的儿童少年，三者都要满足。
“单亲留守儿童”指的是父母双方离异或单方死亡之后都外出打工留守在家的儿童，此类学生一定要与双亲留守儿童做好分类统计，以便之后上报相关数据。
22. 进城务工人员随迁子女的统计范围？
答：统计外省、外县乡村随务工父母输入到我市城区的少年儿童。
经与省教育厅计财处联系确认，以事业统计标准为依据，即本县内农村到本县城区务工的不算。
23.借读生要不要导入？
答：义务教育阶段不允许有借读，这是学籍管理办法中明确规定的，如果不是正常学生来源，就选择其他。
24.“学生家庭成员或监护人信息”有两种情况：一种情况是：父母双方有一方死亡，只填健在方可以吗？另一种情况：在福利院住的孤儿怎么填
答：根据《民法通则》第十六条第三款的规定，没有第一款、第二款规定的监护人的，由未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会或者民政部门担任监护人。
因此，民政局才是孤儿的监护人。
但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民政部门许可成立的福利机构，实践中，孤儿院这个机构就是孤儿的监护人。
双方父母由一方死亡或者离异的除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。