公共管理系学生会实践外联部章程

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外联部部门章程

外联部部门章程

外联部部门章程一、总则为了加强外联工作的组织管理,明确职责和权限,提高外联工作的效率和质量,特制定本章程。

二、部门职责外联部是负责与外部机构、组织和个人进行联系、沟通和合作的部门,主要职责包括但不限于:1. 组织开展对外交流与合作活动,包括国内外交流访问、学术交流、文化交流、合作项目等;2. 建立和维护外部合作伙伴关系,扩大外部资源和渠道;3. 负责外部合作协议的洽谈、签署和履行;4. 收集、整理和分析外部信息,为学校决策提供参考;5. 组织和协调外部赞助、捐赠、赞助和支持等事宜;6. 承担与外部机构、组织和个人的日常沟通和联系工作;7. 完成上级领导交办的其他任务。

三、部门组织架构外联部设部长一人,副部长若干人,具体人数根据工作需要确定。

部门内设办公室和项目组,具体人员编制根据工作需要确定。

1. 部长:负责全面领导和管理外联部的工作,制定年度工作计划和目标,组织实施,负责外联工作的协调和推进。

2. 副部长:协助部长开展工作,分管具体事务,负责部门内部的日常管理和协调工作。

3. 办公室:负责外联部的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、信息统计和报告撰写等。

4. 项目组:根据工作需要设立,负责具体项目的策划、组织和实施,包括洽谈合作、活动组织、资金管理等。

四、部门工作流程1. 工作计划制定:每年初,外联部根据学校的发展需求和外联工作的实际情况,制定年度工作计划和目标,并报上级领导审批。

2. 外部合作洽谈:外联部负责与外部机构、组织和个人进行合作洽谈,包括邀请和接待访问团队、洽谈合作项目等。

洽谈结果需报上级领导审批。

3. 合作协议签署:外联部负责起草合作协议,与外部合作方进行协商,并在协议内容达成一致后,报上级领导审批,并由外联部负责签署和履行。

4. 外部资源整合:外联部负责收集、整理和分析外部信息,包括学术资源、人才资源、资金资源等,为学校决策提供参考。

5. 外部赞助与支持:外联部负责与外部机构、组织和个人进行赞助和支持合作,包括赞助学术活动、赞助奖学金、支持科研项目等。

外联部部门章程范文

外联部部门章程范文

外联部部门章程范文第一章总则第一条外联部是学校统战部门工作之一,是一个涉及院校与外部社会关系的重要组织,本章程的制定与实施是为规范外联部门工作,加强外联部门人员的团结合作,提高工作效率,更好地发挥外联部门在学校统战工作中的作用。

第三条外联部的工作原则是坚持在校党委的领导下,遵循学校统战工作方针与政策,积极推动学校与外部社会之间的互动与合作,以服务学校发展为目标,不断提升外联部门工作的质量和水平。

第二章组织和职责第四条外联部的组织架构包括部长、副部长、干事、秘书等,其中部长由学校统战部指派,副部长由部长提名后经学校统战部批准任命。

第五条外联部的职责包括:(一)制定并落实学校与外部社会各界的交流合作计划;(二)组织并参与学校举办的各类外事活动;(四)协助学校宣传和推广学校的品牌形象;(五)开展学校与社会各界的友好交流与合作,并维护学校与外部社会之间的良好关系。

第三章工作机制第六条外联部门按照统战工作计划和学校的要求,制定每年的工作计划并报学校统战部审批。

工作计划要明确具体的目标和任务,并确定相应的时间表和责任人。

第七条外联部门每月召开一次全体会议,总结上月工作,计划下月工作,指定具体任务和责任人,并对工作进行评估。

第八条外联部门要建立健全信息收集和反馈机制,及时了解学校与外部社会的交流与合作需求,提供有关的信息和建议。

第九条外联部门要加强与学校各职能部门的协作,密切配合,共同努力推动工作的进展。

第四章人员培养和选拔第十条外联部门要注重人员培养和选拔,加强干部队伍建设,提高外联部门工作的专业水平和能力。

第十一条外联部门要定期进行培训,提升外联部门人员的业务素质和管理能力。

第十二条外联部门要建立健全考核和激励机制,激励外联部门人员团结合作,积极工作。

第五章组织生活第十三条外联部门要定期组织团队建设活动,加强部门内部的团结和协作。

第十四条外联部门要加强沟通与交流,定期召开部门大会,营造活跃的工作氛围。

第十五条外联部门要加强与其他学校外联部门的交流与合作,共同推动外联工作的发展。

外联部部门章程

外联部部门章程

外联部部门章程一、总则1.1 外联部部门章程是为规范外联部门的组织结构、职责权限、工作流程等方面而制定的文件,旨在确保外联部门的正常运行和高效工作。

1.2 外联部门是组织内负责与外部机构、企业、团体等进行沟通、合作和交流的部门,承担着维护组织形象、拓展资源、促进合作等重要职责。

二、组织结构2.1 外联部门设立部长一职,直接向组织领导汇报工作。

2.2 外联部门下设策划组、对外交流组、合作推广组等工作组,各工作组负责不同的任务和职责。

2.3 外联部门部长负责对各工作组进行协调、指导和监督,确保各项工作有序进行。

三、职责权限3.1 外联部门负责与外部机构、企业、团体等建立和维护联系,促进合作与交流。

3.2 外联部门负责组织和策划各类对外交流活动,包括但不限于学术讲座、座谈会、合作洽谈等。

3.3 外联部门负责制定外联工作计划和预算,并监督执行情况。

3.4 外联部门负责与其他部门进行沟通和协调,协助其他部门开展与外部机构的合作项目。

3.5 外联部门负责与媒体进行联系,发布组织的重要信息和活动动态。

3.6 外联部门负责撰写和编辑与外联工作相关的文件、报导、宣传资料等。

四、工作流程4.1 外联部门按照年度工作计划,制定具体的工作方案和时间表。

4.2 外联部门通过调研和分析,确定合作机构和合作项目,并与相关方进行洽谈和商议。

4.3 外联部门组织和策划各类对外交流活动,包括邀请外部专家、学者进行学术讲座,组织座谈会等。

4.4 外联部门负责与合作机构签署合作协议,并监督合作项目的实施和发展。

4.5 外联部门定期与媒体进行联系,发布组织的重要信息和活动动态,提升组织形象和知名度。

五、工作要求5.1 外联部门成员应具备较强的沟通能力和人际交往能力,能够与不同背景的人群进行有效的沟通和合作。

5.2 外联部门成员应具备较强的组织协调能力和团队合作能力,能够协调各方资源,推动合作项目的顺利进行。

5.3 外联部门成员应具备较强的写作能力和编辑能力,能够撰写和编辑与外联工作相关的文件、报导、宣传资料等。

校学生会外联部规章制度

校学生会外联部规章制度

校学生会外联部规章制度前言校学生会外联部是校学生会的一个分支部门,主要负责学校内部、校外社团和企业之间的沟通和合作,建立良好的交流关系,开展各种活动,拓展学生的视野和发展空间。

为加强外联部门的管理,规范团队的工作,制定本部门规章制度。

规章制度部门组织1.外联部部长:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门于广大社会机构和群众之间的联络人,制定年度工作计划,并落实执行。

2.副部长:负责协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。

3.部门成员:负责具体的项目和实践工作。

工作流程1.项目准备:根据学生会和学生的需求,及时安排外联项目,制定具体的方案和安排,确认任务分工和目标要求。

2.联系与洽谈:外联部门通过各种渠道联系并与有意向的社团和企业进行洽谈,落实合作计划。

在洽谈过程中,外联部门需注意分辨对方的企业文化、信誉度、是否真实可靠等因素。

3.项目实施:根据具体方案和计划,安排好各项工作,保质保量地完成项目工作,确保项目取得良好的结果和社会效应。

4.项目总结:项目完成后,进行全面的总结和评估,总结工作优点和不足,以便下一次工作能取得更好的进展。

工作标准1.工作负责人必须主动积极,热情服务,自觉履行职责,始终保持良好的工作态度和认真的工作精神。

2.工作需要严格遵守纪律,按时完成任务,积极主动地向部门上级报告工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。

3.重大决策前必须充分沟通与协商,确保决策对各方利益均有好处,防止决策出现偏差和错误。

4.工作之外,每位成员需要适时参加学习和业余爱好,以保持身心健康和全职工作状态,不得私自出席不想要求当中的活动。

总结本部门规章制度是根据校学生会管理和事务规定而制定的,旨在加强外联部的内部管理,规范团队的工作和流程,促进各间部门之间的良好合作,确保外联工作的高效性、协作性与可持续性。

外联部部门章程

外联部部门章程

外联部部门章程第一章总则第一条为了加强外联工作的组织管理,提高外联工作的效率和质量,确保外联工作与组织目标的一致性,制定本章程。

第二条外联部是本组织的职能部门,负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系,开展外联工作,以促进本组织的发展和影响力的提升。

第三条外联部的工作原则是坚持党的领导,遵守法律法规,积极主动,务实高效,开放包容,互利共赢,树立良好形象,增进友好合作。

第二章组织架构第四条外联部设部长一人,副部长若干人,部长由上级领导任命,副部长由部长提名,经上级领导批准任命。

第五条外联部设立办公室,负责协助部长处理日常事务,协调各部门工作,管理文件资料,组织会议等。

第六条外联部可以根据工作需要设立若干专业工作组,分工协作,负责具体的外联工作。

第三章职责和权限第七条外联部的主要职责包括但不限于:1. 制定外联工作的发展战略和计划,提出外联工作的意见和建议;2. 负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系,开展合作交流,促进资源共享;3. 组织和协调外事接待、外事考察、外事培训等工作;4. 策划和组织重大外联活动,提升本组织的影响力和知名度;5. 采集、整理和分析外部信息,提供决策参考;6. 维护本组织的形象和声誉,处理外部关系的风险和挑战。

第八条外联部享有以下权限:1. 提出外联工作的方案、计划和预算,并报上级领导批准;2. 与外部机构、社会团体及个人签订合作协议,代表本组织参加外部活动;3. 向上级领导和其他部门提出外联工作的要求和建议,协调解决工作中的问题;4. 邀请外部专家、学者等参预本组织的活动,提供专业支持和建议;5. 开展外联工作需要的调研、培训和学习,提高工作能力和水平。

第四章工作流程第九条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 确定工作目标和任务,制定外联工作计划;2. 组织开展外部资源调研和分析,制定合作策略;3. 与外部机构、社会团体及个人建立联系,洽谈合作事宜;4. 策划和组织外联活动,邀请外部佳宾参预;5. 跟踪和评估外联工作的效果,及时调整工作策略;6. 定期向上级领导和其他部门汇报工作发展和成果。

外联部规章制度范本

外联部规章制度范本

外联部规章制度范本第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。

第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。

第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。

第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。

第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。

第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。

第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。

第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。

第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。

第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。

第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。

第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。

外联部部门章程

外联部部门章程

外联部部门章程一、部门名称:外联部二、部门职责:1. 协调与外部机构的合作与交流,促进学校与社会的互动与发展;2. 组织和策划各类校际交流活动,包括但不限于学术交流、文化交流、合作项目等;3. 拓展学校的国际合作与交流渠道,促进国际交流与合作项目的开展;4. 维护学校与外部机构之间的关系,加强与各类合作火伴的沟通与联系;5. 策划和组织学校的对外宣传工作,提升学校的知名度和形象;6. 协助其他部门开展对外交流与合作项目。

三、部门组织架构:1. 部门主任:负责部门的整体管理和决策,协调各项工作;2. 副部门主任:协助部门主任工作,负责部门内部的协调和组织;3. 外联事务组:负责与外部机构的合作与交流事务,包括对接合作火伴、组织交流活动等;4. 国际合作组:负责拓展学校的国际合作渠道,开展国际交流与合作项目;5. 宣传推广组:负责学校对外宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等;6. 行政事务组:负责部门内部的行政管理工作,包括文件管理、会务组织等。

四、工作流程:1. 外联事务组:a. 确定合作火伴:采集和筛选潜在的合作火伴,与其进行初步沟通,确定合作意向;b. 对接合作火伴:与合作火伴进行详细的对接,商讨合作项目的具体内容和流程;c. 组织交流活动:根据合作项目的需要,策划和组织学术交流、文化交流等活动;d. 跟进合作项目:与合作火伴保持密切联系,跟进合作项目的发展,解决合作过程中的问题。

2. 国际合作组:a. 拓展合作渠道:寻觅并联系国际合作火伴,建立合作关系;b. 策划合作项目:根据学校的需求和合作火伴的资源,策划合作项目的具体内容和方案;c. 协调合作事宜:与合作火伴进行详细沟通,商议合作事宜,确保项目的顺利进行;d. 监督项目执行:跟进合作项目的执行发展,解决合作过程中的问题,确保项目的质量和效果。

3. 宣传推广组:a. 制作宣传材料:根据学校的需求和宣传目标,制作宣传材料,包括海报、宣传册等;b. 组织宣传活动:策划和组织各类宣传活动,包括展览、演讲、发布会等;c. 媒体合作:与媒体进行合作,提升学校的知名度和形象;d. 社交媒体管理:负责学校在社交媒体上的宣传工作,维护学校的社交媒体账号。

校学生会外联部规章制度

校学生会外联部规章制度

校学生会外联部规章制度目录1.引言2.版权声明3.管理标准– 3.1 组织架构– 3.2 职责分工– 3.3 工作流程– 3.4 活动策划与执行– 3.5 宣传与推广– 3.6 团队合作与沟通– 3.7 安全与风险管理4.考核标准– 4.1 工作目标– 4.2 工作绩效– 4.3 团队协作– 4.4 个人发展5.结论6.附录:词汇表1. 引言本规章制度是为了规范校学生会外联部的工作,提高工作效率,确保工作质量的一份规定。

外联部作为学生会的重要部门,负责校内外的交流合作、资源对接和宣传推广等工作,对于学生会的发展和影响力的扩大起着重要的作用。

所有外联部成员必须遵守本规章制度,以确保工作的顺利进行。

2. 版权声明本规章制度的版权归校学生会所有。

未经许可,任何单位或个人不得以任何形式、任何目的侵犯、重制、传播本规章制度的内容。

3. 管理标准3.1 组织架构外联部设主任、副主任若干。

主任负责全面领导和组织工作,副主任负责协助主任工作并分管具体业务。

外联部可以根据工作需要设立若干组或工作小组,确定组长或负责人。

3.2 职责分工外联部主要职责包括但不限于: - 确定学生会与外部单位的合作方向和方式; - 联系并洽谈与外部单位的合作事宜; - 策划并组织校内外交流活动; - 完成学生会领导交办的其他任务。

3.3 工作流程•周例会:每周定期召开外联部例会,共享工作动态和讨论问题。

例会结束时,制作会议纪要并发送给相关人员。

•工作报告:每月根据工作计划和进度,向学生会提交工作报告,总结工作情况和存在的问题,并提出改进措施。

•项目管理:对每个合作项目进行管理,包括制定项目计划、安排工作任务、监督项目进展,并保证项目按时完成。

3.4 活动策划与执行•活动策划:根据学生会的要求和需求,制定活动策划方案,包括活动目标、主题、时间、地点、人员等。

•活动执行:按照策划方案,组织团队成员分工合作,确保活动的顺利进行。

同时,及时与外部单位沟通,解决可能出现的问题。

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公共管理系学生会实践部外联部章程
第一章实践部简介
实践部是一个以实践活动为基础,以服务全系师生为目的的旨在丰富学生课余生活、提高自身素质、增加社会经验、培养学生应变能力的一个部门。

第二章实践部职能
一、负责贫困认定、助学金和助学贷款的申请、审核工作,以“公平、公正、公开”为原则,切实深入了解申请者情况,以公平公正的态度进行评审,争取让更多真正需要资助的同学得到资助。

二、组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高同学们的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识。

三、与学生会的其他部门合作,协助完成女生节活动、校运会等大型活动,培养同学们的奉献精神,全心全意为公共管理系这个大家庭服务。

四、负责与系部的相关部门和有关老师联系,沟通情况,促进各项工作取得良好成果。

第三章部门工作计划表
2012-2013学年
第四章实践部日常制度规范一、人员设置
实践外联部长一名,实践部副部长一名,干事约八人
二、成员的权利
1、在本部内有选举与被选举权;
2、对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利;
3、对本部的工作进行监督;
4、参加本部门开展的各项活动;
5、参加各种评优评选;
6、成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议;
7、参加实践部组织的各项活动;
8、外联部组织的各次会议,并在会上就自己关心的问题发表意见并提出建;
9、书面申请退出,理由充分的话可经批准后退出实践部。

三、成员的义务
1、积极参加并组织本部门的各项活动;
2、具有实事求是的工作态度;
3、维护本部门的名誉与利益;
4、为本部门的发展出谋划策;
5、准时出席各种会议,不得无故缺席、早退;
6、高度负责地完成部长交给的工作任务,完成工作目标;
7、注意个人形象,严于律己,树立良好的道德风尚及一流的自律精神;
8、成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈;
9、应遵循本部门章程,遵守系学生会相关管理制度,应全心全意为同学服务应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。

四、考核制度
1、在学院系部受过处分者取消成员资格;
2、工作态度不端正、不认真、给部门造成不良影响者,给予批评警告且需上交检讨书;
3、各成员必须通过学期成绩考核;
4、开会或院系组织活动中无故缺席1次、迟到3次者,给予警告且需上交检讨书;
5、工作态度认真、端正。

注重仪表,举止文明,树立良好形象;
6、及时融入学习部,与其他同学齐心协力做好各项工作;
7、对工作认真、表现突出的成员存档,给予年度评优、评先优先考虑;
8、对于工作创新、有想法的成员,定能在工作岗位上做适当的调整,部内给予适当奖励。

或院系组织活动中无故缺席1次、迟到3次者,给予警告且需上交检讨书。

五、例会制度
1、每周开一次例会,无故不到登记处理,一次不到或迟到扣0.5分。

2、每次例会都要在会前考勤,并如实统计情况;
3、每个成员应及时到会,有事提前向上级请假,不得迟到、早退、旷会;
4、会上安排工作时,等负责人讲完后再发表自己的意见,不能中间打断;
5、开会时手机一律关机或改成振动;
6、在会议最后安排自由发言时间时应敢于提出自己的观点和建议;
7、需认真做好会议记录。

公共管理系学生会外联部章程
第一章外联部简介
公共管理系外联部是隶属于公共管理系学生会的组织。

外联部的宗旨是为同学服务,促进公共管理系发展。

外联部是一个以开展对外联系,构建起系与外部联系的的桥梁,积极开展各种公关活动的部门。

外联部作为系学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大系部影响。

外联部在配合其他部门的基础上,独立开展工作,最大限度地调动各方面的力量组织各项活动;同时也让同学们有更多的与外界沟通和交流的机会。

第二章外联部职责
一、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。

内部协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

二、对外联系扩大系部学生会及系部的影响力,提高系部的知名度。

为我系学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

三、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,系的学生活动顺利开展,系的活动能够高质量的举行。

四、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。

第三章外联部工作计划2012——2013学年第一学期
2012年——2013学年第二学期
第四章外联部日常制度规范
一、学生外联组织人员设置及其职责:
1、实践外联部长(1名)负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向,做到“内引外联”。

2、外联部副部长(1名)配合部长做好日常工作,协调组织内部工作,部长外出时代部长行使职权。

3、干事负责部门基础工作,积极完成部门任务,并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。

二、日常工作
1、文字工作:包括工作计划、工作总结的起草,外联文书的拟定(协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等),外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。

2、信息工作:包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态,兄弟院校联系方式以及最新活动,校内其他学生组织的活动等,并对收集到的资料分类整理。

3、联系工作:负责与系学生会、学院各学生团体、及系院领导联系;联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动,落实赞助物品到位情况等事宜。

4、辅助性工作:辅助系学生会其他部门的工作,包括宣传资料的发放,活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。

三、例会制度:
为了规范外联部日常工作,提高部门工作效率,加强外联成员的沟通交流,使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性,特制定例会制度。

1、部长、副部长会议随机召开,及时研讨部门工作,部署工作计划,总结工作经验教训,交流工作心得。

2、每周召开一次例会,总结近期工作并制定下一步计划,同时进行团队建设,促进成员的沟通。

四、文件档案管理制度:
为了完善公共管理系学生会外联部文件、档案的管理,使外联部工作得以高效、有序的进行,使外联工作分门别类,特制定外联部档案管理制度如下
1、外联部主要文件资料
(1)外联部组织机构设置及管理条例。

(2)外联部成员、名单、个人资料、联系方式。

(3)外联部各学期工作计划、总结。

(4)外联部特色活动总结。

(5)外联部各种会议记录及总结。

(6)外联部个人的工作总结。

(7)外联部的对外联系方式。

(8)外联部的帐目和物品管理簿。

2、档案管理方法
(1)部门内指派成员管理文件资料,并及时收取、提交、存档
(2)定期整理档案,保证分类明晰,便于提取、查找。

(3)保证档案及时整理,配合文字工作组保存、管理。

五、报销制度:
外联部在进行各项活动的过程中,会产生相关的活动费用。

费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核,由部长统一进行申报。

(注:报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主)
六、工作细则:
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。

若有发现,必将严厉惩处。

3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、出访时,要时刻牢记自己代表着系部、部门,必须着装整洁、言谈得体,保持系部及部门的良好形象。

6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

7、外联部的一切赞助物品及资金归系部所有,任何人不得擅自动用,须在合同签定后由部门统一支配。

8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

9、任何人不得做出有损系部及部门名誉、利益的行为。

若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。

10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

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