外联部规章制度

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外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。

第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。

第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。

第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。

第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。

第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。

第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。

第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。

第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。

第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。

第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。

第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。

外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度第一章总则。

第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。

第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。

第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。

第二章组织机构。

第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。

第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。

第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。

第三章工作职责。

第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。

第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。

第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。

第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。

第四章工作流程。

第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。

第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。

第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。

第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。

第五章保密与责任。

第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。

第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。

第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。

第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。

第六章附则。

第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。

第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。

第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、外联部职责。

1. 负责与外部机构、组织和个人建立联系,开展合作和交流活动。

2. 维护和拓展学校的对外关系,提升学校的知名度和声誉。

3. 组织和协调学校的对外交流项目,包括国际交流、合作办学等。

4. 策划和组织学校的对外宣传活动,包括新闻发布、公关活动等。

5. 协助其他部门开展对外交流工作,提供相关支持和服务。

二、外联部工作制度。

1. 外联部的工作时间为每周五天,工作时间为上午9点至下午5点,中午休息1小时。

2. 外联部成员需按时完成上级交办的各项工作任务,不得擅自延误或推迟。

3. 外联部成员需保持良好的职业操守和形象,不得在公共场合出现不良行为。

4. 外联部成员需遵守学校的各项规章制度,不得违反学校的相关规定。

5. 外联部成员需保守学校的机密信息,不得泄露学校的重要机密。

三、外联部工作流程。

1. 外联部成员需定期与外部机构、组织和个人进行联系,了解对方的需求和合作意向。

2. 外联部成员需及时向上级汇报工作进展和成果,接受领导的指导和督促。

3. 外联部成员需协助其他部门开展对外交流活动,提供必要的
支持和协助。

4. 外联部成员需定期策划和组织学校的对外宣传活动,提升学校的知名度和形象。

5. 外联部成员需主动学习和提升自身的外联能力,不断提高工作水平和效率。

以上为外联部规章制度及职责,外联部成员需严格遵守以上规定,共同努力,为学校的对外交流工作做出积极贡献。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条外联部是学校组织的重要部门,负责学校与外界的联系
与交流工作。

外联部的工作必须严格遵守学校的相关规定和制度,
确保工作的顺利进行。

第二条外联部的组织架构由部长、副部长、干事等组成,各成
员必须严格遵守部门的工作分工,协作配合,共同完成部门的工作
任务。

第三条外联部的工作内容包括但不限于,组织校内外交流活动、协助学校宣传推广工作、负责学校对外联络事务等工作。

外联部成
员必须认真履行岗位职责,确保工作的顺利进行。

第四条外联部成员必须具备良好的沟通能力、组织能力和协调
能力,能够独立完成工作任务,做到言行一致,积极向上。

第五条外联部成员必须严格遵守学校的各项规章制度,不得违
反国家法律法规和学校的相关规定,保持良好的工作纪律和职业道德。

第六条外联部成员在工作中必须严守机密,不得泄露学校和外联部的机密信息,确保信息的安全和保密。

第七条外联部成员在工作中必须积极主动,尊重他人,团结协作,做到言行一致,为学校的外联工作做出积极贡献。

第八条外联部成员在工作中如有违反规定或者不认真履行职责的行为,将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

第九条外联部成员必须定期参加学校组织的相关培训和学习,不断提高自身的业务能力和素质水平。

第十条外联部成员必须遵守部门领导的工作安排和指挥,服从管理,确保工作的顺利进行。

以上为外联部规章制度条例,外联部成员必须严格遵守,确保外联部的工作顺利进行。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条,为了规范外联部工作,提高外联部工作效率,保障外联部工作顺利进行,制定本规章制度。

第二条,外联部成员应当严格遵守国家法律法规,维护国家利益,不得从事有损国家形象和利益的活动。

第三条,外联部成员应当遵守组织纪律,服从领导安排,认真完成外联部的工作任务,不得擅自泄露外联部的机密信息。

第四条,外联部成员应当注重团队合作,积极配合其他部门的工作,共同推动外联部工作的顺利进行。

第五条,外联部成员应当保持良好的职业操守,不得利用外联部的职权谋取个人私利,不得参与与外联部工作无关的商业活动。

第六条,外联部成员应当加强自身能力和业务水平的提升,不断学习外交知识和技能,提高外联部的整体素质。

第七条,外联部成员应当严格遵守外联部的工作流程和规定,
不得擅自变更工作计划和方案,确保外联部工作的有序进行。

第八条,外联部成员应当维护外联部的形象和声誉,不得在公共场合发表与外联部工作无关的言论,不得损害外联部的利益。

第九条,外联部成员应当认真履行外联部的职责,积极开展对外交流与合作,为国家的对外关系发展做出积极贡献。

第十条,外联部成员应当遵守本规章制度,如有违反者将受到相应的纪律处分。

第十一条,本规章制度自颁布之日起生效。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责第一条外联部的任务和职责。

外联部是负责与外部组织和个人进行沟通和合作的部门,其主要任务和职责包括但不限于:1. 维护和发展与外部组织和个人的合作关系,包括政府部门、企业、非政府组织、媒体等;2. 策划和组织对外交流活动,包括会议、研讨会、展览等;3. 协助其他部门开展对外合作项目,包括招商引资、国际合作等;4. 宣传和推广本单位的形象和业务;5. 处理外部组织和个人的来访、来函和来电。

第二条外联部的组织架构。

外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。

主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,工作人员协助主任和副主任完成具体工作任务。

第三条外联部的工作流程。

1. 外联部接到对外合作的需求后,应及时与相关部门沟通,了解需求和要求;2. 外联部应根据需求和要求,策划并制定合适的合作方案,并报领导批准;3. 外联部应与合作方进行沟通和协商,达成合作意向,并签订合作协议;4. 外联部应组织实施合作项目,并及时向领导和相关部门汇报工作进展;5. 外联部应及时总结合作项目的经验和教训,为今后的合作项目提供参考。

第四条外联部的工作要求。

1. 外联部的工作人员应具有良好的沟通能力和协调能力;2. 外联部的工作人员应具有较强的组织和执行能力;3. 外联部的工作人员应具有较强的团队合作精神和责任心;4. 外联部的工作人员应具有较强的应变能力和抗压能力。

第五条外联部的工作纪律。

外联部的工作人员应遵守单位的各项规章制度和工作纪律,严格执行领导的工作安排,不得擅自决定重大事项,不得违反国家法律法规和单位规定。

第六条外联部的工作评价。

外联部的工作评价应根据部门的工作目标和任务完成情况,以及与外部组织和个人的合作效果,进行定期评估和考核,对工作表现优秀的人员进行奖励,对工作表现不佳的人员进行处罚。

第七条外联部的补充规定。

外联部的其他工作事项,由主任负责制定具体办法,并报领导批准后执行。

外联部规章制度及职责自颁布之日起生效。

外联部联谊规章制度

外联部联谊规章制度

外联部联谊规章制度第一章总则第一条为加强外联部成员之间的联谊和团结,促进外联部的发展和建设,特制定本规章制度。

第二条外联部联谊活动是指外联部成员之间的友好交流和互动,是外联部建设的重要组成部分。

第三条外联部联谊活动应遵守法律法规,尊重他人,弘扬友谊,共同促进外联部的蓬勃发展。

第四条外联部联谊活动应坚持民主、平等、公正的原则,尊重每一位成员的意见和权利。

第五条外联部联谊活动应注重团队协作,集体主义,共同逐步提升外联部整体形象和实力。

第二章联谊活动的组织与安排第六条外联部联谊活动的组织与安排应提前进行计划,并征求全体成员的意见和建议。

第七条外联部联谊活动应有专人负责组织和安排,确保活动顺利进行。

第八条外联部联谊活动的时间、地点、内容等应根据成员的实际情况和意愿进行合理安排。

第九条外联部联谊活动应积极邀请各种形式的参与者,扩大联谊活动的影响力和提升社会形象。

第十条外联部联谊活动应遵守组织纪律,不得擅自变动原定计划,确保活动的顺利进行。

第三章联谊活动的内容与形式第十一条外联部联谊活动的内容应丰富多样,旨在增进成员之间的了解和友情。

第十二条外联部联谊活动的形式可以是聚餐聚会、户外活动、文艺演出等,形式多样,内容丰富。

第十三条外联部联谊活动应注重互动和交流,鼓励成员参与和分享,增进团队的凝聚力和向心力。

第十四条外联部联谊活动应注意保护环境,遵守公共秩序,不得损害社会和谐和公共利益。

第十五条外联部联谊活动应注意遵守社交礼仪,尊重他人,不得有侮辱、侵犯他人权利的行为。

第四章联谊活动的评选与表彰第十六条外联部联谊活动应根据成员的积极参与和贡献情况,进行评选和表彰。

第十七条外联部联谊活动的评选和表彰标准应公正合理,不得肆意打压藏私,应遵守公平公正的原则。

第十八条外联部联谊活动的评选和表彰应有固定的奖励办法,鼓励成员积极参与和付出。

第十九条外联部联谊活动的评选和表彰应公示于众,确保公开透明,消除不公。

第二十条外联部联谊活动评选和表彰应设立奖项,包括最佳表现奖、最佳组织奖等,激励成员的活跃性。

外联部有什么规章制度

外联部有什么规章制度

外联部有什么规章制度第一章总则第一条为了加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动顺利开展,特制定本规章制度。

第二条外联部是学校相关部门的重要组成部分,主要职责是负责学校与外部机构之间的联系与合作。

第三条外联部的工作宗旨是服务学校发展,促进学校与外界的交流与合作,提升学校声誉。

第四条外联部的工作原则是遵循学校相关政策法规,秉承诚信合作的理念,确保工作的公平、公正、透明。

第五条外联部根据学校的发展需求和外部资源情况,制定并执行相应的外联工作计划。

第二章组织架构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,具体人数根据工作需要而定。

第七条外联部下设协作小组,负责具体的外联活动策划与执行。

第八条外联部部长负责统筹外联部工作,及时向学校领导汇报工作进展情况。

第九条外联部副部长协助部长处理日常事务,分工合作,确保工作顺利进行。

第十条外联部每年定期进行部门会议,总结工作经验,制定下一阶段的工作计划。

第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于:1. 协调学校与外部机构的合作事宜,策划并组织外联活动;2. 维护学校与外部合作伙伴的关系,推动各项合作项目的开展;3. 策划并组织学校的对外交流与合作活动,提升学校的知名度和影响力;4. 收集整理外部资源信息,制定外联合作方向,拓展外部合作渠道;5. 其他与外联工作相关的事务。

第十二条外联部各个职责部门要根据工作任务和具体情况,合理分工,明确责任,做好工作。

第四章工作流程第十三条外联部的工作流程主要包括以下几个环节:1. 收集外部资源信息,确定合作方向;2. 策划外联活动,提出方案和预算;3. 协调与外部机构的合作事宜,签订合作协议;4. 组织实施外联活动,确保活动顺利进行;5. 汇总总结活动效果,撰写活动报告。

第十四条外联部各个职责部门要严格按照工作流程,有条不紊地开展工作,确保工作的高效率和高质量。

第五章工作纪律第十五条外联部全体成员要严格遵守学校相关规章制度,服从部门领导的工作安排,听从上级指挥。

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外联部规章制度篇一:外联部规章制度定稿外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。

第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。

二、工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。

若有发现,必将严厉惩处。

3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。

7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。

13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。

14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。

15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。

16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当。

17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。

工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、。

三、会议制度1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。

并讨论下一段要开展的各项工作。

5、由部长或副部长定期召开例会。

任何人不得无故缺席。

会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。

7、若有紧急情况,可由部长或副部长召开临时会议。

8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到,因故无法参加需请假,每次例会必须严格考勤并如实记录四.请假制度事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,其他客观上按事前请假制度执行。

四、财务制度1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有,由学生会统一管理和支配,个人无权私自处理赞助资金和物质。

2.赞助资金(包括物品折现等),一经到位,先由相关负责人进行登记,。

个人不得私自存留。

3.每一笔出入账须在日记记账上,财务报表中体现,并在月末进行结算,记账应做到清晰明了以备审查。

4.经费的报销凭条一律采取发票,不得乱报和虚报金额,有指定负责人进行审计和监督。

报销要严格执行财务纪律。

5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算进行。

五.外联部实务操作流程商业赞助内容:(一)提前做好赞助商情况的前期考察,出具考察报告,由举办活动的部室向外联部提供详细的活动书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;(二)由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划;(三)确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;(四)赞助的可行性,给商家提供的宣传方式,以及可以给他们带来的宣传效益等;并且及时将活动计划书及活动预算通知对方;(五)及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;(六)洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,商谈具体条款,及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。

(七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费,其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门;(八)活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系;(九)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

篇二:学生会外联部外联部规章制度加分:扣分:外联部规定? 学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分;有事互相帮助;团结一体,不互相排挤,不相互勾心斗角,建立良好的关系。

? 外联部干事应学习态度端正,思想上进,个人作风严谨,且品格优良。

? 外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。

如有特殊情况于老师和部长商议。

? 外联部每周举行一次集体例会,例会的具体时间是每周二晚7:30分,举行会议的具体地点由当周的负责人定,然后通知部内成员。

? 每次例会必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决。

? 在每次开例会时,各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情记录下来,提高效率。

在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。

? 每次例会要写会议记录(会议记录由金晓宇写)。

然后交给办公室存档。

? 每次例会部长讲的各种事宜要记录(具体由窦丽雪和金晓宇记录)? 在每次例会时,遵守纪律,不得交头接耳,不做与会议无关的事,手机应静音。

(适情况而定)。

? 在例会上,负责人及其他干事应积极向部长回报工作,以及对下周的工作情况提出意见和建议。

? 对外联部的一切决议和工作,每一个成员均有质疑、提出建议、意见和批评的权利。

? 在外联部举办各种活动时,外联部成员应注意并保管好活动所用的一切物品,如有特殊情况,应向上级汇报,由上级决定后实行。

? 在外联部活动中,干事应协助部长准备活动所需物品,以便活动按时顺利完成。

? 在外联部活动中,干事应以身作则,遵守活动规定,以及认真完成自己在活动中的任务。

? 为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。

? 外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排。

? 每周负责人应了解每位干事的作息表,及时合理的安排每位干事的工作。

? 每周负责人在分小组时,应合理、公平(具体问题具体分析),先向部长汇报分组情况,最后的分组情况由部长定夺,及时将分组情况通知每位干事,并且分完组后要向每位干事征求意见。

? 在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反映。

? 拉赞助的时候,不做违法违纪的事,在遵守学校、学院的规章制度和管理的基础上做事。

? 在每次跑赞助后,负责人应总结工作,然后将总结的具体事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪,再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份,以便以后工作的进行。

? 在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。

?? 外联部的每位成员都有讨论和商议部内大事务的权利。

要勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

? 对表现出色、对本部有一定的贡献者将给予奖励(具体奖励由部长制定)? 外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报,不得越级处理。

(违者后果自负,并由上级决定处理。

)? 外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、团结、荣誉”的原则妥善处理一切事务。

外联部加减分制度加分制度? 对事态度端正、思想上进(包括:负责、不相互推卸责任、擅离职守、私自做决定)? 遵守校、院、本部的规章制度? 遇事积极向上级汇报? 例会的出席情况? 按时参加每周例会? 按时上交部内分配的任务(根据具体每个人的任务的程度,由部长具体定分值的大小)? 当周负责人的工作情况? 积极配合部内的活动,并按时优质的完成分配的工作(具体分值由部长就具体情况而定)? 在外联部每次活动中的表现? 外联部的部内管理、具体活动等的建议和意见 ? 每天没课的时候出去拉赞助的情况篇三:院学生会外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部 2021年1月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。

为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。

本部制定以下规章制度:一、工作制度1. 与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。

2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。

3. 与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。

5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。

6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

好形象。

7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。

二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。

2.每次例会都要在会前签到。

3.任何人不得无故缺席。

会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。

5. 在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。

6. 每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。

7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。

三、奖惩制度1. 每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。

并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

2. 凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。

四、外联部目标1. 成为院学生会的一面旗帜。

2. 成为院学生会的一支主力军。

3. 成为院学生会的一所能量备库。

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