SAP程序文档管理方案
SAP-021 文件管理程序
文件管理程序文件编号：SAP-021编制：____________ 日期：年月日审核：____________ 日期：年月日批准：____________ 日期：年月日1、目的：使社会责任所有使用文件与资料正确流通，以确保各相关部门能适时获得适当且有效的最新版本文件，避免不适用文件之误用。
2、范围：适用于本公司社会责任管理系统。
3、职责3.1文件颁布发行：(副)总经理。
3.2文件审查：管理手册——（副）总经理。
程序文件——（副）总经理或管理代表。
管理细则——各部门组长。
各项纪录——各部门组长。
3.3 文件核准：管理代表或（副）总经理。
3.4文件分发、回收、销毁及管制：行政人事课。
3.5文件制订、修订及废止：原制订部门主管。
3.6文件的分发单位设定：由该文件的最终核准人决定，该分发的单位。
4、定义：4.1 内部文件：由本公司制定的社会责任管理体系及相关制度文件，主要分为四个级别。
4.2一阶文件：社会责任管理手册，描述整个社会责任过程中涉及到的社会责任。
阐述社会责任控制的总则、职责、控制要点与相关文件，是对二阶文件的引申。
4.3二阶文件：社会责任管理手册的支持性文件，描述社会责任管理系统中所说明的具体的社会责任。
4.4三阶文件：，是程序文件的支持性文件，包括纪律规范，管理细则等。
4.5四阶文件：表单记录，包括空白表单、记录等。
4.6外来文件：文件的制定来源于本公司之外的单位。
如供应商合约书、协议资料、国家法律法规、政府的通告、公文等。
4.7受控文件：本公司社会责任管理体系运行中作业的依据（包括内/外部文件），以受控印识别，需作变更修订管理。
5、管理内容：5.1 文件编号系统：各类文件之制订、修订均需由技术总监室依文件编码系统编号管理。
5.1.1文件编码原则：a、1.2.3阶文件（系统文件和程序文件）编法：第一阶：SAI-01第二阶：SAP-XX（流水号）第三阶：RS-XX(流水号)5.1.2版本之制订：第一次制定为第一版，以A表示，修订版本时代码递增，即B、C...作为版本更新。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言本文档旨在规范和指导公司在SAP系统中管理物料主数据BOM数据的流程和操作。
通过建立统一的管理制度，确保物料主数据BOM数据的准确性、一致性和可靠性，提高公司物料管理的效率和质量。
二、术语定义1. SAP系统：指公司内部采用的SAP企业资源计划系统。
2. 物料主数据：指在SAP系统中用于描述和管理公司所使用的物料的数据。
3. BOM数据：指物料主数据中的BOM（Bill of Materials）数据，用于描述物料的组成结构和层级关系。
三、管理流程1. 新建物料主数据BOM1.1. 提交申请：当需要新建物料主数据BOM时，相关部门或者人员需向物料管理部门提交申请，包括物料基本信息、BOM结构和层级关系等。
1.2. 数据审核：物料管理部门对提交的申请进行审核，确保申请的完整性和合规性。
1.3. 数据录入：审核通过后，物料管理部门将申请的物料主数据BOM录入SAP系统，并进行数据验证和校对。
1.4. 数据审批：物料管理部门将已录入的物料主数据BOM提交给相关部门或者人员进行审批，并记录审批结果。
内部各部门使用。
2. 修改物料主数据BOM2.1. 提交申请：当需要修改已有物料主数据BOM时，相关部门或者人员需向物料管理部门提交申请，包括修改内容和原因等。
2.2. 数据审核：物料管理部门对提交的申请进行审核，确保申请的合理性和合规性。
2.3. 数据修改：审核通过后，物料管理部门将申请的修改内容进行数据修改，并进行数据验证和校对。
2.4. 数据审批：物料管理部门将已修改的物料主数据BOM提交给相关部门或者人员进行审批，并记录审批结果。
2.5. 数据发布：经过审批的物料主数据BOM修改将被发布到SAP系统中，替换原有的数据。
3. 停用物料主数据BOM3.1. 提交申请：当需要停用已有物料主数据BOM时，相关部门或者人员需向物料管理部门提交申请，包括停用原因和替代物料等。
SAP ERP文档管理操作手册
目录1文档说明 (1)2用户操作说明 (1)2.1文档创建CV01N (1)2.2修改文档CV02N (7)2.3显示文档CV03N (11)2.4批量查询文档CV04N (12)1 文档说明用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明，帮助系统用户快速掌握相关业务在SAP系统中的实际操作，理解系统中业务和数据的流转过程。
2 用户操作说明2.1 文档创建CV01N2.1.1 系统操作2.1.1.1 操作范例验收部创建文档2.1.1.2 系统菜单及事务代码2.1.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV01N，出现如下界面：(2) 在上图中，输入DRW，注意只能是DRW，不要输错，点击回车，出现如下画面：然后录入相关信息，如下图所示：其中权限组SD03在神东煤炭表示验收部，SD01和SD02分别表示计划部和采购部(3) 在上图中点击，出现如下画面：直接点击回车键，然后选择本地电脑上需要挂接上传的文档，如下图：然后选中并双击本地电脑的文档，然后出现如下画面：然后选中上图中的文档，点击“”，出现如下画面：(4) 然后在上图中双击“mmdoc”即可，出现如下画面：在上图中出现，即表示文档登记完成，检查无误，点击保存，出现如下画面：2.2 修改文档CV02N2.2.1 系统操作2.2.1.1 操作范例修改上面创建的文档 DRW 10000000261 000 002.2.1.2 系统菜单及事务代码2.2.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV02N，如下图：(2) 在上图中可以直接输入文档编号，也可以按描述模糊查询：然后选择对应的文档：双击对应的文档：然后点击回车，进入修改界面：在上图中可以修改描述；也可以选中文档，然后删除后，可以重新上传附件，并登记原件即可；也可以选中文档，然后双击，就可以查询文档，如下图：2.3 显示文档CV03N2.3.1 系统操作2.3.1.1 操作范例显示文档2.3.1.2 系统菜单及事务代码2.3.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV03N，如下图：(2) 相关操作同CV02N，点击回车后即可查询相关信息：2.4 批量查询文档CV04N2.4.1 系统操作2.4.1.1 操作范例批量查询2.4.1.2 系统菜单及事务代码2.4.1.3 操作步骤(1) 使用事务代码CV04N，如下图：(2) 然后在上图中可以录入用户名和权限组进行查询，如下图：。
SAP产品及行业解决方案介绍
生产商
分销中心
零售店
最终用户
SCM-供应链管理
供应链管理尽可能的使企业运用他们对ERP的投资，在电子贸易市场中寻求新的商机，包括商业市场的整合、以及通过更好地满足客户的需求，而获得持续的竞争优势和最大的投资回报。
供应链协作 企业门户 数据交换器 移动供应链管理 供应链协调 供应链事件管理 供应链绩效管理 供应链计划 供应链设计 协同化需求和供应计划 供应链执行 协同制造 协同采购 协同订单执行
议程
SAP 电子商务套件介绍
行业方案
基本介绍
SAP新产品介绍
SAP 提供资金流、物流、信息流的一体化全面管理平台
财务管理整体解决方案
财务会计 总帐 应收 应付 固定资产 银行会计 特殊目的分类帐 基金管理 差旅管理 不动产管理
管理会计 成本要素 成本中心 利润中心 内部订单 ABC成本法 生产成本 获利能力分析 投资管理 项目管理
…
SAP NetWeaver
信息集成
主数据管理
商务智能
知识管理
综合应用架构
人员集成
多渠道访问
门户
协同
应用平台
J2EE
DB and OS Abstraction
ABAP
生命周期管理
流程集成
集成商
商务流程管理
实现人员、信息和业务流程的集成 实现跨技术和跨组织的集成 实现与 . NET 和 J2EE 的互操作 为SAP和合作伙伴提供业务基础 强大的预配置方案减少了特殊的定制 企业服务架构提高了业务流程灵活性
数据仓库 业务报表体系和分析 与企业门户的集成 业务计划和模拟 业务绩效管理 商业内容 分析应用功能
企业门户
企业门户为员工，合作伙伴，供应商，客户提供集中的，个性化的门户，可使他们随时随地，借助各种信息访问设备直接经因特网访问所需的信息、应用功能和获得服务，以进行积极有效的协作。
sap 运行管理制度
sap 运行管理制度一、综述SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是全球最大的企业资源计划系统（ERP）软件供应商之一。
它帮助企业管理各项业务活动，包括人力资源、供应链、财务、销售等方面。
为了确保SAP系统正常运行和高效管理，企业需要建立完善的SAP 运行管理制度。
SAP运行管理制度包括了SAP系统的管理、维护、监控等方面，旨在确保SAP系统的稳定性、安全性和高效性。
通过建立健全的运行管理制度，企业可以提高SAP系统的使用价值，降低系统风险，确保业务流程的顺利进行。
本文将对SAP运行管理制度的内容和要点进行详细阐述。
二、SAP运行管理制度的核心内容1. 系统管理（1）系统架构设计：确保SAP系统的架构设计符合企业业务需求，保证系统稳定性和高效性。
（2）系统安装与配置：对SAP系统进行正确的安装和配置，包括数据库、应用服务器等组件的设置。
（3）系统更新与升级：定期对SAP系统进行更新和升级，保持系统功能与性能的最新状态。
2. 维护管理（1）数据库管理：对SAP系统的数据库进行备份、恢复、性能优化等管理工作，确保数据库的稳定运行。
（2）性能优化：监控SAP系统的性能指标，及时发现问题并进行优化，提高系统的响应速度和效率。
（3）故障处理：建立故障处理流程，及时解决SAP系统的故障，减少系统停机时间。
3. 运行监控（1）系统监控：监控SAP系统的运行状态、性能指标、日志信息等，及时发现问题并进行处理。
（2）安全监控：对SAP系统的安全性进行监控，避免数据泄露、系统瘫痪等安全风险。
（3）日志管理：对SAP系统的日志信息进行记录和分析，及时发现异常情况并采取相应措施。
4. 安全管理（1）用户管理：管理SAP系统的用户权限，保障系统数据的安全性和完整性。
（2）访问控制：设定访问控制策略，避免未授权用户操作系统和系统数据。
（3）风险管理：对SAP系统的安全风险进行评估和管理，确保系统的安全性。
SAP系统管理手册
SAP系统治理手册文档历史1编写目的与适用范围治理员手册适用于SAP工程实施后对SAP系统的日常维护和治理，本文档的要紧对象是SAP系统治理员，以关怀系统治理员明确SAP系统治理的范围，标准操作步骤为目的。
文档配以图解具体描述了每一项任务的具体步骤，系统治理员可依据文档完成相应的具体任务，防止在操作中出现错误。
本文档只描述过程，只对要害点作适当的讲明，因此本文档不能作为具体的技术手册，假设要对某一步操作做理论上的讲明需参见SAP技术文档。
治理员手册所遵循的全然原那么：•简单易明白明确的描述每一步操作•简化系统治理，落低系统治理员的技术要求2参考引用SAPmadeeasy手册R/3InstallationonAIX:Oracle3术语定义SAPR/3：德国SAP公司开发的大型企业治理软件Oracle：美国甲骨文公司的数据库产品3.1.1检查失败的updates1. transaction SM13或Tools-> Administration->Monitor-> Update)2. Clien t选择*3. 用户选择*.4. 在Statu s栏,选择Al l.5. 时刻改为一年前(例如28/06/2001)6.按Ente r.7.查寻在状态栏中包含ERR错误信息的记录,这些项是失败或被中止的updatae.要是没有任何的失败或中止的记录,你能够不做任何事.要是有你需双击那条记录,以查瞧更具体的信息.8.显示和moduletype,再双击有ERR状态的行,9.要是有ABAP4DUMP,可选择ABAPshortdump按钮10.显示ABAP4DUMP记录信息,并分析其缘故.3.1.2检查systemLog1. transaction SM21或Tools-> Administration-> Monitor-> Systemlog2. 键进需要查瞧日志开始的时刻,也能够输进结束时刻.3. 选择Rereadsystemlog.4.在Mno栏中,红色代表错误,黄色代表警告,.5.双击每一行将瞧到每条信息的具体内容3.1.3查瞧被取消和危险的后台任务1. transaction SM37或System-> Service-> Jobs-> Joboverview2. 在Jobnam e选择*3. Usernam e选择*4. 输进开始时刻2002/6/285. 输进结束时刻2002/6/286. 选择状态_Active_Finished_Terminated7. 选择Ente r.8.检查失败或被取消的后台任务,分析是谁的任务失败或被取消,查寻缘故排除错误.9. 选择某个任务Selectthejob.10. 选择Joblo g,检查任务的运行时刻和日志图形化任务监视器1. transaction RZ012.选择Legend弹出解释颜色标识的对话框3.1.4检查系统被锁项1. transaction SM12或Tools-> Administration-> Monitor-> Lockentries2. 输进*在Client.3. 往除用户名在Username项.4.选择Enter.5．选中某一条项再选delete并确认删除一个Lock项是特不危险的，要是确有必要删除就必须先确定该项是否由一个死进程造成的。
SAP运行管理制度
1.目的为保证物资模块所需数据的及时、准确录入，实现采购部内部与分公司其它模块之间的有效集成，规范业务流程，确保SAP 系统的有序运行，特制定本制度。
2.合用范围合用于采购部主数据维护、计划、采购、出入库、移库等流程的操作运行管理。
3.职责3.1 由各专业计划、采购员负责本专业新增物料主数据信息的采集填报，综合计划、管理组ERP 主数据维护员负责物料主数据编码生成和投入ERP 系统；大批量的新物料主数据由综合计划员负责协调安排。
3.2 供应商主数据由综合计划、管理组供应商管理员负责维护。
3.3 外部客户及领料单位主数据由分公司财务处维护。
3.4 综合计划、管理组负责物资计划、维护货源清单、销售业务等操作，采购部负责物资采购、入库冻结、维护采购信息纪录等操作，仓库保管员负责入库过帐、开出库单等操作。
财务处负责开具系统发票及寄售结算等工作。
4.业务流程和要求根据采购部每年颁布的价格体系，由采购员负责在价格生效之前将其维护到系统中，更新旧的采购信息记录，以保证适时采用有效的采购价格。
在维护时必须正确录入供应商、物料、采购组织、价格有效期间、不含税净价。
货源清单由计划员负责维护到系统中，要求按物料逐个录入明细资料，主要包括：物料、供应商、有效时间段，并及时打印货源清单，报相关领导在线外审批。
货源清单在规定的时间段内有效，过有效期需重新维护货源清单。
4.3.1 大修工单和维修工单通过系统自动生成预留，由综合计划员执行综合平衡生成采购计划。
4.3.2 项目需求由客制程序通过系统自动创建计划和预留，由综合计划员执行综合平衡生成采购计划。
4.3.3 分公司各需求单位提报的需求计划，由专业计划员手工创建预留，并执行综合平衡生成采购计划。
4.3.4 各专业计划员对系统自动生成的采购计划，查看综合平衡结果，根据供需状况，修改采购计划。
4.3.5 综合计划、管理组在接到需求单位提报的需求计划更改通知，由综合计划员决定是否接受。
SAP文档管理（DMS）[指南]
![SAP文档管理（DMS）[指南]](https://img.taocdn.com/s3/m/05ec74d1ab00b52acfc789eb172ded630b1c986b.png)
SAP 文档管理(DMS)SAP 文档管理（DMS）培训:SAP 的文档管理方案有一个突出的优点，就是它可以把管理文档工作和业务流程紧密结合起来。
SAP 的几乎所有业务对象--定单，物料，工艺流程，客户，供应商，联系人，设备，工作中心。
客观上都有大量描述性文档以支持企业全面的管理业务。
SAP 的文档管理还是很多后续深入应用的基础。
如：产品数据管理，产品生命周期管理，质量管理，客户关系管理，协同商务，协同工程设计制造，协同质量控制，配方管理，实验室开发研究管理，工作流，工程系统集成，因特网应用，知识管理．．．如果你要长期推行 SAP，希望从实施 SAP 的投资中充分获得回报，那么充分挖掘 SAP 的巨大潜力是明智的。
事实上，大量功能已经在你的 SAP 软件系统中，只是还没有开展应用而已。
这不是太浪费了吗？一个其他厂商的文档管理方案，不可能达到 SAP 自己的文档管理方案所能达到的效益和应用深度。
这是一个长期投资获得长期回报，稳步提高企业综合竞争能力的好方案。
我们上门提供免费的两小时文档管理原理和概述讲座，听讲对象为企业管理中高层干部。
讲解目标是让管理层干部理解文档管理的原理，作用，效益，组织实施以及基础准备工作。
我们上门提供为期两天的文档管理培训班。
听讲对象为业务关键用户和中层管理干部。
讲解目标是让学员掌握 SAP 文档管理系统的原理，操作，和各方面业务的关联操作，分类系统的建立，文档业务处理工作流概念。
建议贵单位各业务部门均派关键用户二人参加。
课程结束后，各业务部门关键用户应能基本理解文档管理的原理、对企业的效益和目前文档管理现状存在的问题，并能提出各自部门的文档管理业务需求，配合咨询顾问开始实施 SAP 文挡管理工作。
培训班可以达到准备好在贵单位开始实施 SAP 的文档管理模块的目的。
可请外部咨询顾问或自己按 ASAP 实施方法有效进行文档管理模块实施工作。
要求贵单位已经安装有 IDES 系统并有培训教室、投影机等条件。
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1.目前已经有两种可执行的方案：A.把项目文档信息放入到SAP程序的文档里。
B.把项目
文档放在某个服务器上，程序里放链接去调用。
方式A. 优点：文档可以跟着sap系统走，风险性比较低。
缺点：维护比较麻烦，需要开发人员来进行维护，而且维护的格式比较单一，信息量小。
方式B.优点:直接读取的服务器上的文档，数据维护方便，顾问就直接能够维护，内容可以做的很丰富。
缺点：不能随着sap一块走，风险比较大。
附加：
方式A。
se38 新增程序文档。
蓝色感叹号。
效果：
方式B。
在程序里放相应按钮，链接到服务器上的文件。
语句：
CALL METHOD CL_GUI_FRONTEND_SERVICES=>EXECUTE
EXPORTING
DOCUMENT = '\\192.168.20.22\中骏人资共享资料\员工招聘需求跟踪表.xls'.
为方便维护地址可以在sap里增加一个存放项目文档地址表单。
以后如果文件地址变更，可以立马进行改变。
方式B 示例:
TCODE:ZDOCUCASE 用于维护文档的路径。
在开发的报表程序里添加文档按钮。
文档按钮。
用户点击后就可以链接到服务器上放的文件。
2.对于项目文档的要求。
A.文档目前建议使用EXCEL的形式。
名称格式如下:
比如获利分析报表就写成----SAP项目（获利分析报表SPEC）.XLSX
B.文档内容主要包括：申请人以及目的，需求逻辑字段SPEC，修改版本管理。
C.权责。
一般用户：只有查询权限。
顾问：提交文档，维护文档路径，文档SPEC变更。
开发：开发中加入文档路径，并记录修改记录。
============================================================================== 程序块。
DATA :IP LIKE ZDOCUCASE-IP ,DOCPART LIKE ZDOCUCASE-DOCPART,DOC LIKE ZDOCUCASE-DOC.
DATA:FILE TYPE STRING.
SELECT SINGLE IP DOCPART DOC INTO (IP, DOCPART ,DOC ) FROM ZDOC UCASE WHERE TCODE = SY-TCODE.
CONCATENATE'\\' IP '\' DOCPART '\' DOC INTO FILE.
CALL METHOD CL_GUI_FRONTEND_SERVICES=>EXECUTE
EXPORTING
DOCUMENT = FILE.。